01. 1govuc - taklimat kepada gurubesar pengetua 12042016

UnitPemodenan TadbirandanPerancanganPengurusan Malaysia Page1

TAKLIMAT

PERLUASANPERKHIDMATAN1GovUCKESEKOLAH-SEKOLAHSELURUHMALAYSIA

1. Tujuan Taklimat

2. Punca Kuasa

3. Latar Belakang

4. Perkhidmatan 1GovUC

5. Faedah Pelaksanaan

6. Bilangan Sekolah

7. Cadangan Migrasi

8. Modul Latihan

9. Soal Jawab

UnitPemodenan TadbirandanPerancanganPengurusan Malaysia

KANDUNGAN

TUJUANTAKLIMAT


MEMAKLUMKANPERLUASANPELAKSANAANPERKHIDMATAN1GovUCKESEKOLAH-

SEKOLAHKERAJAANDISELURUHMALAYSIA

Skoppengguna1GovUCbagiagensisektorawamadalahterdiridaripadaKementerian/Jabatan/Agensi Persekutuan danBadanBerkanun Persekutuan yangSistemSaraannyaTidakDiasingkan

(SSTD).

Page3

1. Tujuan Taklimat

2. Punca Kuasa

3. Latar Belakang



6. Bilangan Sekolah

7. Cadangan Migrasi

8. Modul Latihan

9. Soal Jawab


KANDUNGAN

§ Pelan Tranformasi Ekonomi (ETP) Kerajaan melalui NKEA Business Services, EPP 2-1(Bab 12, Muka surat 111) – MAMPU akan menerajui projek perintis konsolidasiPusat Data danUnified Messaging Services bermula tahun2011.

§ Mesyuarat Jawatankuasa IT Dan Internet Kerajaan (JITIK) BIL. 1 Tahun 2013 pada12 Julai 2013 (Jumaat) - Pelaksanaan 1GovUC hendaklah menyeluruh kepadasemua Kementerian, Pejabat Ketua Setiausaha Negara dan JabatanAuditNegara.

§ SuratArahan Ketua PengarahMAMPU- 1 Julai 2010§ Memastikan penghantaran emel rasmi menggunakan akaunemel rasmi; dan§ Dilarangmenggunakan emailbukan rasmi seperti yahoo.com,gmail.com,

streamyx.com.mydan sebagainyauntukurusan rasmi

PUNCAKUASADANSURATARAHAN



YBhg Dato’TKSUKPMdan SUBBPMtelahmengarahkanperluasanemel kepadawarga KPMdiSekolahuntuk8jawatan berikut:

1. GuruBesar/Pengetua Sekolah2. GuruPenolongKanan Pentadbiran3. GuruPenolongKanan HalEhwalMurid4. GuruPenolongKanan Kokurikulum5. GuruPenyelia Petang6. GuruPenolongKanan Tingkatan Enam (jika ada)7. KetuaPembantuTadbir8. PenyelarasICT/GuruPenyelarasVLE/GuruData/JuruteknikKomputer(jikaada)

Tambahan(PerbincanganBersamaJPNNegeri):1. E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah2. GuruPenolongKanan PendidikanKhas

PUNCAKUASAPERLUASAN1GovUCdiSEKOLAH

1. Tujuan Taklimat

2. Punca Kuasa

3. Latar Belakang



6. Bilangan Sekolah

7. Cadangan Migrasi

8. Modul Latihan

9. Soal Jawab


KANDUNGAN

TUJUANPROJEKMeningkatkan perkhidmatan komunikasi dankolaboratif bersepadu Sektor Awam yang diuruskansecara berpusat di MAMPU melalui penggabunganpelbagai kaedah komunikasi seperti e-mail, instantmessaging, voice call, audio/video conferencing, SMS,fax, TelePresence

ASPIRASIPROJEK§ Penjimatan Kos pengurusan dan operasi§ Konsolidasi dan Penyepaduan saluran komunikasi§ Kolaboratif dengan Agensi Sektor Awam yanglain

Agensi :MAMPUPelaksana

Penyedia :TelekomMalaysiaBerhadPerkhidmatan

Kontrak : Perkhidmatan Merancang,Membangun dan MengoperasiPerkhidmatan Government UnifiedCommunication (1GovUC)

Projek Mula : Februari 2012

LATARBELAKANG

Page8UnitPemodenan TadbirandanPerancanganPengurusan Malaysia

350,056Pengguna

17Kementerian

116Agensi

Pencapaian sehingga 31Disember 2015

MOH MOE JPM MOA KPKTJumlahPengguna 99854 58962 24991 14926 13309

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

JumlahPengguna

PENCAPAIAN

UnitPemodenanTadbirandanPerancanganPengurusanMalaysia Page9

1. Tujuan Taklimat

2. Punca Kuasa

3. Latar Belakang



6. Bilangan Sekolah

7. Cadangan Migrasi

8. Modul Latihan

9. Soal Jawab


KANDUNGAN

E-mel (Webmail&Mobile)

PersidanganVideo

InstantMessaging&PresenceNotification

PerkongsianFail

RightsManagementSystem (RMS)

BigMailTransfer

SingleSignOn(SSO)

Portal1GovUC

PengarkibanE-mel

PortalIPMS

PERKHIDMATAN1GovUC(1/3)


Nota:Perkhidmatan 1GovUCyangditawarkan disekolahberwarna biru

1

2

4

3

Page111

PERKHIDMATAN1GovUC(2/3)


Perkhidmatan ButiranCapaian E-mel 1. Webmail(https://webmail.1govuc.gov.my/owa/)

2. MobileSaiz Mailbox 1GBAlamat E-mel [email protected] (cth:[email protected])Login IDEmail 1govuc\nama.edu(cth:1govuc\ahmad.edu)LoginIDIPMS Kod Sekolah (cth:wba0002)Katalaluan 12Aksara (Alphanumeric)PortalIPMS https://ipms.1govuc.gov.my/v2Portal1GovUC https://www.1govuc.gov.myBigMailTransfer(BMT) Ia adalah perkhidmatanpenghantaran filebersaiz besar sehingga

2GB(Perkhidmatan TambahNilai –Optional)Meja Bantuan 1GovUC(24x7) 03-77114646atau [email protected]

Page122

TERBUKAKEPADASEMUAAGENSIKERAJAAN

PERKHIDMATAN1GovUC– TELEPRESENCE(3/3)


1. Tujuan Taklimat

2. Punca Kuasa

3. Latar Belakang



6. Bilangan Sekolah

7. Cadangan Migrasi

8. Modul Latihan

9. Soal Jawab


KANDUNGAN

FAEDAHPELAKSANAAN

Managed Services (SLA 99.5%)

KetersediaanPerkhidmatan

Rangkaian 1Gov*Net

MenggunakanInfrastruktur PusatDataSektorAwamdi

MAMPU

TahapKebolehsediaanYangTinggi

Meja bantuan24 x 7 x 365

.Mengurangkan kosoperasi ICTKerajaansekurang-kurangnya

20%.


1. Tujuan Taklimat

2. Punca Kuasa

3. Latar Belakang



6. Bilangan Sekolah

7. Cadangan Migrasi

8. Modul Latihan

9. Soal Jawab


KANDUNGAN


BILANGANSEKOLAH

Negeri /Kumpulan.JenisSekolah Jo

hor

Kedah

Kelantan

Melaka

N.Sem

bilan

Pahang

Perak

Perlis

PulauPinang

Sabah

Sarawak

Selangor

Terengganu

WPKuala

Lumpur

WPLabuan

WPPutrajaya

Jumlah

JenisKebangsaan(C) 215 90 15 65 82 74 186 10 90 83 221 113 10 42 2 - 1,296

JenisKebangsaan(T) 70 58 1 21 61 37 134 1 28 - - 97 - 15 - - 523

Kebangsaan 619 397 402 150 206 426 532 63 153 988 1,044 449 342 145 15 14 5,943

KolejVokasional 8 5 5 3 6 8 10 2 5 7 6 8 4 2 1 - 80

SekolahBimbingan - - - - - - - - - - - - - 1 - - 1

SekolahSeni 1 - - - - - - - - - 1 - - 1 - - 3

SekolahSukan 1 - - - - 1 - - - 1 - - - 1 - - 4

SMAgama 20 28 21 7 16 8 24 2 11 2 2 23 15 2 - - 181

SMBerasramaPenuh 7 5 5 2 8 7 7 1 2 2 3 9 6 3 1 1 69

SMKebangsaan 231 155 137 61 90 162 201 23 102 198 167 231 114 89 8 9 1,977

SMKhas 1 - - - - 1 - - 1 - - 1 - 1 - - 5

SMTeknik 1 1 - 1 1 1 - - 1 - 1 - 1 1 - - 9

SM+SR(ModelKhas) - 2 - - 1 4 1 - 1 - - 1 1 - - - 11

SMKAgama 4 4 6 3 2 2 3 2 4 9 7 3 6 1 - 1 57

Jumlah 1,178 745 592 313 473 731 1,098 104 398 1,290 1,452 935 499 304 27 25 10,159

1. Tujuan Taklimat

2. Punca Kuasa

3. Latar Belakang



6. Bilangan Sekolah

7. Cadangan Migrasi

8. Modul Latihan

9. Soal Jawab


KANDUNGAN


1. Mesyuarat disetiap JabatanPendidikan Negeri(JPN)bersama BTPNegeri dan PPD

2. Taklimat bersamaPPDdan Pengetua/GuruBesar

1. Latihan kepadaPentadbir UC(Penyelaras ICT/Guru IT/Juruteknik)

2. UjianPenerimaanPerkhidmatan1GovUC

1. Latihan /pengkongsiancara menggunakanperkhidmatan 1GovUCkepada pengguna olehPentadbir UC

2. Pengurusan pengguna1GovUCmelalui portalIPMS

3. Khidmat Meja Bantuan1GovUC03-77114646

FASATAKLIMAT FASALATIHAN FASAPENGGUNAAN

KAEDAHPELAKSANAAN1GovUCKESEKOLAH-SEKOLAHSELURUHMALAYSIA

1. Suratlantikan Pentadbir UCdisetiapsekolah oleh JPN/PPD/BTPN

2. Penyediaan senarai pengguna untuksetiap sekolah

3. Provisi akaun e-mel pengguna

4. Tetapan tarikh dan lokasi latihankepada Pentadbir UC.

FASAPERSEDIAAN


PELANPELAKSANAAN1GovUCKESEKOLAH-SEKOLAHSELURUHMALAYSIA

BIL AKTIVITI FASA TANGGUNGJAWAB W1

W2

W3

W4

W5

W6

W7

W8

W9

W10

W11

W12

W13

1 Mesyuarat disetiap JabatanPendidikan Negeri (JPN)bersama BTPNegeri dan PPD

Taklimat MOE,MAMPUdan TM

2 Maklumat senarai pengguna &Pentadbir UCdisemua sekolah Persediaan JPN

3 Provisi akaun e-mel pengguna Persediaan TelekomMalaysia

4 SuratlantikanPentadbir UCdisetiap sekolah oleh JPNberdasarkandataE-Operasi

Persediaan Permulaan - JPNPerubahan - Pengetua /GuruBesar

5 Taklimat bersama PPDdan Pengetua /GuruBesar Taklimat MOE,MAMPUdan TM

6 Tetapan lokasi dan tarikh latihan kepada Pentadbir UC.Rujuk kepada portal1GovUCdiwww.1govuc.gov.my

Persediaan PPD/PPW/TM

7 Latihan kepada Pentadbir UC(Penyelaras ICT/GuruIT/Juruteknik) Latihan Pentadbir UC

8 UjianPenerimaanPerkhidmatan 1GovUC Latihan Pentadbir UC

9 Latihan /pengkongsian cara menggunakanperkhidmatan 1GovUColeh Pentadbir UCkepada guru-guru disekolah

Penggunaan Pentadbir UC

10 Pengurusan pengguna 1GovUCmelalui portalIPMS Penggunaan Pentadbir UC

11 Khidmat Meja Bantuan 1GovUC03-77114646 Penggunaan Pentadbir UC

12 Latihanuntuk Pentadbir UCbaru disekolah Penggunaan Pentadbir UC


PERBINCANGANBERSAMAJPN,BTPN&PPD

1. Peranan dan tanggungjawaba. Penyelaras Peringkat Negeri

§ Menyediakan senarai Penyelaras ICT(Pentadbir UC)disekolah dan senarai pengguna (8setiapsekolah)

§ Menetapkan lokasi dan tarikh latihan§ Mengeluarkan surat lantikan kepada Pentadbir UCmelalui GuruBesar /Pengetua Sekolah

b. Penyelaras ICTdiPPD§ Memaklumkan tempat dan tarikh latihankepada Pentadbir UC§ MentadbirDistributionlist(group)diperingkat PPD

c. Pentadbir UCdisekolah§ Mengurus pengguna disekolah

2. Penerangan templata. Penggunab. DistributionList

1GovUCPORTAL(www.1govuc.gov.my)

Bahan Pembelajaran(Slide&Video)

SOP(Migration, technical&Operation)

LATIHANdan

PORTAL1GovUC

FASALATIHAN:LATIHANDANPORTAL1GovUC

LATIHANPENTADBIRUC(1HARI)

Hands-On(Email,UC,IPMS&Helpdesk)

Page23Unit Pemodenan Tadbiran dan PerancanganPengurusan Malaysia

FASAPENGGUNAAN:MEJABANTUAN1GOVUCDANPORTALIPMS

MEJABANTUAN1GovUC(2nd LEVEL)03-77114646

PENTADBIRUCDISEKOLAH

PENGGUNA/PENTADBIRUC

2ND1ST

(Pentadbiran penambahan Pengguna Baru Penyahaktifan penggunasediada, pertukaran password, pakej,storan,dll)

MEJABANTUAN1GovUC

IPMS

Page24Unit Pemodenan Tadbiran dan PerancanganPengurusan Malaysia

1. Tujuan Taklimat

2. Punca Kuasa

3. Latar Belakang



6. Bilangan Sekolah

7. Cadangan Migrasi

8. Modul Latihan

9. Soal Jawab


KANDUNGAN


Masa Aktiviti

8.30 – 9.00pagi Pendaftaran& Sarapan

9.00– 9.30 pagi Pengenalan Projek Komunikasi BersepaduKerajaan (1GovUC)

9.30– 11.30pagi Pengurusan Pengguna 1GovUC- PortalIPMSUCAdmin

11.30– 12.00 pagi Pengurusan Profil &KatalaluanPengguna - PortalIPMSPengguna

12.00 – 12.30tengahari Pengurusan Penggunaan BigMailTransfer(BMT)

12.30 – 2.15petang Makan Tengahari &Solat

2.15– 2.45petang Pengenalan Portal1GovUC

2.45– 3.45petang Penggunaan&PengurusanWebmail(OWA)

3.45– 4.30petang Penggunaan&Pengurusan E-maildiPerantiMudah Alih

4.30– 5.00petang Ujian Penerimaan Perkhidmatan1GovUC

MODULLATIHAN

Page26

1. Tujuan Taklimat

2. Punca Kuasa

3. Latar Belakang



6. Bilangan Sekolah

7. Cadangan Migrasi

8. Modul Latihan

9. Soal Jawab


KANDUNGAN

SESISOALJAWAB


TERIMA [email protected]


01. 1govuc - taklimat kepada gurubesar pengetua 12042016

Documents