008 alvances y beneficios 30
TRANSCRIPT
Ventajas y Ventajas y Beneficios de la Beneficios de la
CertificaciónCertificación
Ing. José Manuel García Ing. José Manuel García PantigozoPantigozo
BREVES TÓPICOS DE LA ISOBREVES TÓPICOS DE LA ISO ISA International Federation of the National Standardizing
Associations. 1926 ISO fue fundada en 1947 con 25 delegaciones de diversos
países. ISO (Organización Internacional de Normalización) es una
federación mundial de organismos nacionales de normalización; actualmente esta integrada por 156 países interesados. La Central se encuentra en Ginebra, Suiza.
ISO ha publicado más de 13 700 normas las cuales: Son voluntarias Son de amplia utilización y aplicación Se hacen por consenso Las normas se realizan a través de comités técnicos. Por
citar ejemplos: El comité técnico 176 desarrolla el tema 9000, el comité técnico 207 desarrolla el tema 14000.
BENEFICIOS DE LA BENEFICIOS DE LA ADOPCIÓN DE NORMAS ISOADOPCIÓN DE NORMAS ISO
Incrementa la libre competencia en muchos mercados alrededor del mundo.
Proporcionan tecnología y bases científicas sobre salud, seguridad y legislación ambiental.
Crean niveles de igualdad de los mercados (regionales y globales).
Son fuente importante para constituir conocimientos tecnológicos de punta (know-how) y definir las características de productos y servicios.
Asegurar para los consumidores el cumplimiento de sus requisitos (seguridad, confiabilidad y calidad). Conformidad de productos y/o servicios con el estándar internacional.
Relevante incremento de las prestaciones de sus servicios y productos.
Mayor satisfacción del cliente. Mejor opinión del cliente. Aumento de la productividad y eficiencia. Reducción de gastos. Mejora del nivel de comunicación y de satisfacción de
los trabajadores. Mayor Competitividad y aumento de las oportunidades
de venta.
Más de 350.000 compañías en el mundo consiguieron la
certificación ISO 9001 y las ventajas mas importantes son:
VENTAJAS DE LOS SGCVENTAJAS DE LOS SGC
El 85% de las Empresas certificadas han registrado beneficios externosse ha observado un aumento de la calidadse ha registrado un incremento de la demanda
95% de beneficios internosMayor conciencia de los empleadosAumento de la eficacia y eficienciaReducción de gastos
Resultados del Dun and Bradstreet:Resultados del Dun and Bradstreet:
El estudio de otros casos ha El estudio de otros casos ha puesto en evidencia:puesto en evidencia:Reducción de las reclamaciones de un 30%Una mejora del 95% en los plazos de entregaLa reducción de desperfectos entre un 3% y un
0.5%Una reducción del 40% en los tiempos de
producciónUn aumento del 20% de las entregas realizadas
en el plazo concordadoReconocimiento internacionalIncentivación del mercado internacionalPromoción de la seguridad, las garantías y la
calidad de los productos alimentarios.
Los sistemas llevan a un mayor valor agregado a las organizaciones y a la sociedad
CALIDAD Satisfacción del cliente
AMBIENTE Protección al ambiente
SEGURIDAD Y SALUD Prevención de accidentes y conservación de la salud
RESPONSABILIDAD SOCIAL Aspectos legales, morales, éticos
TENDENCIAS DE TENDENCIAS DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓNLOS SISTEMAS DE GESTIÓN
Mayor número de certificados Mayor número de certificados por sector industrialpor sector industrial
Fuente:www.sinergiasempresariales.com/pdf/Certificación mundial 2001.
Razones y beneficios para Razones y beneficios para certificarse en ISO certificarse en ISO
9001:20089001:2008
Avaladas por diversas organizaciones
Posicionamiento del mercado potencialAprovechamiento de los recursos de manera racionalEnfoque a la generación de beneficios (venta, rentabilidad, etc.)Mantener la satisfacción de necesidades y exceder expectativas del clienteDisminución de productos o servicios que no cumplen requisitosReducción de quejas
LA ADOPCIÓN DE UNA SISTEMA DE GESTION LA ADOPCIÓN DE UNA SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD PERMITE ALCANZAR LOS DE LA CALIDAD PERMITE ALCANZAR LOS SIGUIENTES OBJETIVOS:SIGUIENTES OBJETIVOS:
Beneficios de la Norma ISO 9001
¿Qué ventajas puede esperar de su inversión en la ISO 9001 ? ¿Qué ocurre cuando una empresa cuenta con un Sistema de Gestión de loa Calidad (SGC)? Según la información que suministran las empresas que ya cuentan con la certificación ISO 9001, el esfuerzo vale la pena.
Participación de la administraciónDebido a las exigencias que impone la norma ISO 9001, las organizaciones suelen ver que el sector administrativo se involucra más en el SGC. La administración tiene la obligación de participar en el diseño de la política de calidad y de los objetivos de calidad, debe revisar los datos del SGC y tomar las medidas necesarias ….
Beneficios de la Norma ISO 9001
…. para asegurarse de que se cumplan los objetivos de calidad, establecer nuevas metas y lograr un progreso continuo. Una vez implementado el SGC, la organización debe centrarse en el cumplimiento de los objetivos de calidad. La administración recibe información de manera constante, de modo que puede ver los progresos (o la falta de progresos) hacia el cumplimiento de los objetivos, lo que le permitirá tomar las medidas apropiadas. Luego, se lleva a cabo el proceso de evaluación organizado y se implementa un mecanismo de supervisión del desempeño, teniendo en cuenta los objetivos. De este modo, es posible tomar las medidas necesarias de acuerdo con los resultados.
Beneficios de la Norma ISO 9001
Participación en la productividadEl aumento de la productividad se alcanza tras la evaluación inicial y la consiguiente mejora de los procesos que se producen durante su implementación, así como también de la mejora en la capacitación y calificación de los empleados. Al disponer de mejor documentación o de un control de los procesos, es posible alcanzar una estabilidad en el desempeño, reducir la cantidad de desperdicio y evitar la repetición del trabajo. Los gerentes reciben menos llamadas por problemas durante las noches ya que los empleados cuentan con más información para resolverlos por sí mismos.
Beneficios de la Norma ISO 9001
Clientes satisfechosAumenta el grado de satisfacción de los clientes porque los objetivos que se establecen toman en cuenta sus necesidades. La empresa procura la opinión de sus clientes y luego la analiza con el objeto de lograr una mejor comprensión de sus necesidades. Los objetivos se adaptan de acuerdo a esta información y la organización se torna más centrada en el cliente. Cuando los objetivos se concentran en el cliente, la organización dedica menos tiempo a los objetivos individuales de los departamentos y más tiempo a trabajar en conjunto para cumplir con las necesidades de los clientes..
Beneficios de la Norma ISO 9001
Todo esto lleva a beneficios económicos, que son la recompensa por el arduo trabajo e inversión en el sistema de administración de calidad. Un estudio llevado a cabo por investigadores de UCLA ha demostrado que "las empresas estadounidenses que cotizan en la Bolsa de Nueva York y que cuentan con la certificación de calidad ISO 9000 han logrado una mejora significativa en su desempeño financiero en comparación con aquellas empresas que no cuentan con esta certificación".Trabaje con entusiasmo y optimismo, sabiendo que su organización mejorará de forma significativa gracias a la implementación de la ISO 9001. Usted está contribuyendo al futuro éxito y rentabilidad de su empresa.
REACCIONES EN CADENAREACCIONES EN CADENA ( W. Edwards DEMING)( W. Edwards DEMING)
AL MEJORAR LA CALIDAD
LOS COSTOS SE REDUCEN
MEJORA LA PRODUCTIVIDAD
PERMANENCIA EN EL MERCADO,SE GARANTIZAN LOS EMPLEOS
SE CONQUISTAN NUEVOS MERCADOS OFRECIENDO NUEVOS Y MEJORES PRODUCTOS
AUMENTA LA RENTABILIDAD, MÁS TRABAJO
Enfoque al Cliente
Liderazgo
Participación del personal
Beneficiomutuo con
proveedores
Enfoque basadoen hechos para
tomar decisiones
MejoraContinua
Enfoque Basado en Procesos
Enfoquede Sistema
para laGestión
Los 8 principios de gestión de la calidad conducen a la organización a la mejora del desempeño
Familia de normas ISO 9000:2000Familia de normas ISO 9000:2000para los para los Sistemas de Gestión de la Sistemas de Gestión de la CalidadCalidad
Principios y vocabulario
ISO 9000
Requisitos
ISO 9001
Recomendaciones para la mejora del desempeño
ISO 9004
Directrices para la auditoría del SGC
ISO19011
NORMAS ISO DE APOYONORMAS ISO DE APOYO
DIRECTRICESPARA LADOCUMENTACIÓN DE SGC
ISO 10013
DIRECTRICESPARA PLANESDE CALIDADISO 10005
DIRECTRICES PARA LA FORMACIÓN DE PERSONALISO 10015
REQ. PARAPROCESOS DE MEDICIÓN Y EQUIPOS DEMEDICIÓN ISO 10012
DIRECTRICESPARA LAGESTIÓN DE LOS EFECTOSECONO. DE LA CALIDAD ISO 10014
DIRECTRICES SOBRE TÉCNICASESTADÍSTICAS ISO 10017
DIRECTRICESPARA LA GESTIÓN DELA CALIDAD EN LOS PROYECTOS ISO 10006
PROYECTOS:DIRECTRICES
DIRECTRICES TRATAMIENTO DE QUEJASISO 10018
Requisitos de la ISO 9001:2008 para el SGCRequisitos de la ISO 9001:2008 para el SGCCapítulo 4. Requisitos para los procesos del SGC y
requisitos para la documentación,Identificar y ordenar procesos, ver resultados eficacia
Capítulo 5. Requisitos para que la Alta Dirección muestre evidencia de su compromiso con el desarrollo e implementación del SGC y la mejora continua de su eficacia.Enfoque al cliente, política de la calidad, comunicación interna.
Capítulo 6. Requisitos para determinar y proporcionar los recursos necesarios ($,humanos, infraestructura, ambiente de trabajo)
Capítulo 7. Realización del producto. Planificar, desarrollar los procesos para realizar el producto y dar seguimiento a los requisitos necesarios para su realización (PHVA)
Capítulo 8. Medición, Análisis y mejora. planificar e implementar los procesos para demostrar la conformidad del producto, asegurar la conformidad, y mejorar la eficacia del SGC. Uso de indicadores.
Requisitos de la ISO 9001:2008 para el SGCRequisitos de la ISO 9001:2008 para el SGC
Modelo de un SGC Modelo de un SGC basado en procesosbasado en procesos
ENFOQUE DE PROCESOSENFOQUE DE PROCESOS
Procesos de la alta dirección incluyen actividades relacionadas con: definir la política y los objetivos de la calidad, comunicación, planificación del SGC, asignación de los recursos, revisión por la dirección.
Procesos de realización incluyen actividades relacionadas con: planificación de la calidad, relaciones con el cliente, diseño y desarrollo del producto, producción del producto, compras.
Procesos de apoyo incluyen actividades relacionadas con: formación, mantenimiento de instalaciones, medición de la satisfacción del cliente, auditorias internas.
Clientes Proceso de Proceso de realización del realización del productoproducto
Proceso de Proceso de realización del realización del productoproducto
ENTRADAS SALIDAS
Procesos de la alta dirección
Procesos de apoyo
Clientes
La organización requiere La organización requiere documentar los procesosdocumentar los procesos
Diagramas
Procedimientos
Instructivos
Formularios o formatos
Registros
PROCESO SALIDASENTRADAS
ISO 9001:2008
ACTUAR
¿Cómo mejorar la próxima vez?
PLANIFICAR
•¿Qué hacer?
•¿Cómo hacerlo?
•¿Cómo medirlo? VERIFICAR
¿Las cosas se hicieron según se planificaron?
HACER
• Hacer lo planificado.
ACTUAR
¿Cómo mejorar la próxima vez?
PLANIFICAR
•¿Qué hacer?
•¿Cómo hacerlo?
•¿Cómo medirlo?
VERIFICAR
¿Las cosas se hicieron según se planificaron?
HACER
• Hacer lo planificado.
ACTUAR
¿Cómo mejorar la próxima vez?
PLANIFICAR
•¿Qué hacer?
•¿Cómo hacerlo?
•¿Cómo medirlo? VERIFICAR
¿Las cosas se hicieron según se planificaron?
HACER
• Hacer lo planificado.
ACTUAR
¿Cómo mejorar la próxima vez?
PLANIFICAR
•¿Qué hacer?
•¿Cómo hacerlo?
•¿Cómo medirlo? VERIFICAR
¿Las cosas se hicieron según se planificaron?
HACER
• Hacer lo planificado.
ISO 9004:2002MEJORA DEL DESEMPEÑO DEL SGC
Madurez del SGCMadurez del SGC
¿La dirección esta comprometida?
¿Se ha Escuchado la VOZ del cliente?
Elaborar la Política y Objetivos de la Calidad
Definir Responsabilidad,
autoridad, comunicación
y los recursos
Planificacion del Sistema de procesos
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
¿La organización ha
Considerado al SGC
COMO UNA ESTRATEGIA?¿LOS DIRECTIVOS de la
Organización están
comprometidos
con el SGC?
¿La organización esta
comprometida con el
ENFOQUE AL CLIENTE?
Tiene definido el
alcance para su SGC¿Conoce la norma
ISO 9001:2008?¿Han definido las etapas
para el desarrollo de su SGC?
Etapas de Etapas de implementación implementación para un SGCpara un SGC
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Diagnóstico del estado actual de la organización con respecto a las necesidades del SGC
2. Difusión de propósitos y política de la calidad y sensibilización a los trabajadores
3. Trabajar con los procesos del SGC y documentar
4. Poner en marcha el SGC
5. Realizar un ciclo de auditorías internas
6. Cierre de no conformidades y revisión por la dirección
7.Ajustar el SGC
8. Inicia proceso de certificación
9. Certificación
10. Mantener el SGC
PROCESO DE CERTIFICACIÓNPROCESO DE CERTIFICACIÓN
MANTENIMIENTODE CERTIFICADO
NO SE OTORGACERTIFICADO
SOLICITUD
COTIZACIÓNDEL SERVICIO
CONTRATO
REVISIONDOCUMENTAL
SOLICITAPREAUDITORIA(OPCIONAL)
PREAUDITORIA
INFORMEEJECUTIVO
AUDITORIA DECERTIFICACION
INFORMEEJECUTIVO
SE REQUIEREACCIONESCORRECTIVAS YPREVENTIVAS
EL CLIENTEPRESENTAPLAN
CIERRE DENOCONFORM.
INFORMEFINAL
DICTAMINACIÓNAPROBATORIA
REQUIERESEGUIMIENTO
AUDITORIA DESEGUIMIENTO
OTORGACERTIFICADO
AUDITORIAS DEVIGILANCIA
DICTAMINACIÓNAPROBATORIA
NO
SI
SI
NO
NO
SI
NO
SI
NO
NO
SI
SI
NOTA: NO SE REQUIERE INFORMARAL IMNC SOBRE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
SOLICITUDSOLICITUD
COTIZACIONDEL SERVICIO
CONTRATO
REVISIONDOCUMENTAL
SOLICITAPREAUDITORIA(OPCIONAL)
PREAUDITORIA
INFORMEEJECUTIVO
AUDITORIA DECERTIFICACION
INFORMEEJECUTIVO
SE REQUIEREACCIONESCORRECTIVAS YPREVENTIVAS
EL CLIENTEPRESENTAPLAN
CIERRE DENOCONFORM.
INFORMEFINAL
DICTAMINACIÓNAPROBATORIA
OTORGACERTIFICADO
AUDITORIAS DEVIGILANCIA
NOTA: NO SE REQUIERE INFORMARAL IMNC SOBRE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
MANTENIMIENTODE CERTIFICADO
DICTAMINACIÓNAPROBATORIA
REQUIERESEGUIMIENTO
AUDITORIA DESEGUIMIENTO
NO SE OTORGACERTIFICADO