003_和光大学_西岡ゼミナール(サイボウズlive活用コンテスト) @cybozulive
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サイボウズLive
コラボレーションスタイルコンテスト!
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ゼミナールの紹介
ゼミナールテーマ 「情報デザイン論」
– 情報を誰にでもわかりやすく伝える工夫について学ぶ
現在の課題– 川崎市の企業のWebサイト制作– 和光大学経済経営学部のWebサイト制作
情報デザイン情
ホ
うでざ
いん
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サイボウズを利用する前– 遅刻・欠席の際は先生宛にメールを送る
– 連絡はメールで行っていたため、誰が確認したかがわからなかった
– 欠席をした場合、その日の活動・課題内容の確認が遅れる
– ゼミの時間でしか、全員で会議ができなかった
サイボウズを利用し始めて– 予めイベントに登録しているゼミのスケジュールのコメント欄に遅
刻・欠席と
その理由を記入する
– 議事録を見ることで、その日の活動・課題内容の詳細がわかるようになった
– 何時でも会議ができるようになった
– 掲示板で連絡ができ、かつ「いいね」ボタンで読んだ人がわかるようになった
サイボウズLiveのないゼミ、あるゼミ
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欠席連絡方法
予めイベントに登録しているゼミのスケジュールのコメント欄に遅刻・欠席とその
理由を記入する
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議事録
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その日の活動内容や課題の詳細を記入し、欠席者とも情報共有できる
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会 議ある議題のトピックを作成し、ゼミナール生で議題についての賛成・反対や、意見を出し合う
ファイル共有
必要なファイルの共有、課題提出。共有ファイルを使ったトピック内での共同研究をする
課 題 提 出提出期限を決めたゼミ課題のトピックを立てて、コメントにファイルを添付する形で課題提出をする
利用事例
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アンケートゼミ時間外での自主ゼミや交流会の出欠席の確認
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発表の打ち合わせ
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リアルタイムで打ち合わせ中
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実際のアンケート
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いいね!の使い方
必ず確認して欲しい内容のときは「いいね!」で読んだ人と読んでいない人を確認
する
読んだよ!やバッド。などのボタンもあると嬉しい
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メリット・デメリット(1)
雑談の増加
誰でも作成できる
トピック作成が自由
作業効率の低下
雑談板の誕生
グループが簡単に作れるので、
希望者のみで新グループ作成
新グループ作成
更新通知が頻繁に届き迷惑
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メリット・デメリット(2)
サイボウズ上に情報が残る
新しいメンバーが入る際に今までの経過を確認できる。また既存メンバーも何時でも欲しい情報を確認できる
次年度生徒への引き継ぎ
サイボウズ上に経過が残っているので、引き継ぎがしやすい
口答での情報伝達
メモをしておかないと、活動内容や知りたい情報が好きな時に確認できない
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メリット・デメリット(3)
独自のルール作り
最終ログインが何時なのかわか
る
「他人の意見を真似してもいいので、自分の意見を出す」
やる気のない人がわかる
期限を過ぎても課題を提出しない人や、自分の意見を出さない人がわかる
課題を提出していない人や意見を出さない人に、メール連絡をして提出してもらう
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