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MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL CALLAO Ighparlie DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
Wsolución Directora( Wcgiond - 0 0 0 2 - 2015/1Y1EC
Callao, 0 5 ENE. 1015
Oil STO:
El Informe N°01-2015-ER-DGI-DREC, de fecha 07 de enero de 2015 en veintitrés y el proyecto de Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) de la Dirección Regional de Educación el Callao en veintitrés ( 23 ) folios;
CONSIDERANDO:
L.134,0c
„?) o c Que, considerando el principio de simplicidad
°°/`reconocido en el numeral 1.13 del artículo IV del Título Preliminar de la Ley N° — 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, los trámites establecidos
por la autoridad administrativa deberán ser sencillos, debiendo eliminarse toda complejidad innecesaria; es decir, los requisitos exigidos deberán ser racionales y proporcionales a los fines que se persigue cumplir;
Que, el proceso de modernización del Estado implica entre otros aspectos, optimizar los procedimientos y trámites administrativos que se ejecutan en la entidad, los cuales se deben compilar e integrar en los respectivos Manuales de Procedimientos;
Que, en tal sentido resulta necesario aprobar el Proyecto visto denominado: Manual de Procedimientos Administrativos que regule la actualización y aprobación de los Procedimientos administrativos de los diferentes órganos de la Dirección Regional de Educación del Callao;
Que, conforme a lo opinado por la Dirección de Gestión Institucional y lo dispuesto por el despacho de la Dirección/Gerencia Regional de Educación del Callao;
:•Ors • Que, la Ley N° 27658, Ley de Modernización de la estión del Estado, declara al Estado peruano en proceso de modernización
en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos, con la finalidad de mejorar la gestión pública y construir un Estado democrático, descentralizado y al servicio del ciudadano;
Que, conformidad con la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la Ley N° 28044, Ley General de
ducación, el D.S. N° 011-2012-ED Reglamento de la Ley General de
egístrese, Comuníquese y Publíquese.
NC99, 69'..Z.di do e
Dr. JOSÉ JULIÁN GARCÍA SANTILLÁN Director Regional de Educación del Callao
MINISTERIO DE EDUCACIÓN Recpuna, 0,Iducar..ón del Cada° E, OrIgenel
tv.,ao,,ho Vara Gonne-Art.4 le / m ueasiltnes
a DE MUTE 1/,-/CAME/yTAIIPD (MEC a Marlza, Salare. R onieró
Educación y las facultades conferidas por la Ordenanza Regional N° 000001 de fecha 10 de febrero del 2012, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Educación del Callao;
SE RESUELVE:
Artículo 1°.- APROBAR el Manual de Procedimientos Adm n istrativos-MAPRO-201 5 sobre Normas y Procedimientos de la Dirección Regional de Educación del Callao y de la Unidad de Gestión Educativa Local de Ventanilla, la misma que entrará en vigencia al día siguiente de su publicación.
Artículo 2°.- DISPONER que la Oficina de Trámite Documentario y Archivo de la Dirección Regional de Educación del Callao notifique la presente Resolución a las áreas y Direcciones correspondientes de la DRE/UGEL de la Región Callao, así como su publicación en la página web institucional para su difusión.
JJGSDDREC JAGR/DGI
WA.WWIL DE MOCEDIMIEWWS ftWILVISTVITRIOS
D/XECC/OWXEG/OWAL (DE EDÜGICTOWDEL CALLAO
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
PRESENTACIÓN
La Dirección de Gestión Institucional de la Dirección Educación del Callao, a través del Área de Racionalización y el Equipo de Simplificación Administrativa han elaborado el Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO), el mismo que tiene por finalidad unificar criterios y establecer los procedimientos generales para lograr implementar trámites más simples y a la vez eficientes en el marco de una cultura administrativa de calidad y los lineamientos de política educativa nacional, regional y local.
Este Documento Normativo constituye una guía de trabajo que contiene las diversas etapas por las que se realiza el trámite de un documento o expediente, presentando de manera ágil los procedimientos fundamentales entre los que se encuentran los procedimientos de mayor demanda en la DRE-Callao. Consecuentemente con ello, creemos que este Manual de Procedimientos Administrativos será de gran utilidad no sólo para los usuarios, sino para los trabajadores de la Sede Administrativa, toda vez que permitirá dinamizar el trabajo
brindar un servicio y trato de calidad en beneficio de nuestra Comunidad Educativa.
Dirección de Gestión Institucional
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
INDICE
Pág.
PRESENTACIÓN
ÍNDICE
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
ASESORÍA LEGAL
AREA DE ACTAS Y CERTIFICADOS
Visación de Certificados de Estudios
Rectificación de Nombres y Apellidos
Visación de Nóminas de Matrícula
AREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
Constancia de Recepción de Resoluciones Directorales
Duplicado o Transcripción de Resoluciones Directorales
Copia de Antecedentes de Resoluciones Directorales
DIRECCION DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
Revisión de Proyecto Curricular de Centro
DIRECCION DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
AREA DE ESTADÍSTICA
Constancia de Ubicación Geográfica de Instituciones Educativas Privadas
Visación de Constancia de Trabajo de Personal Docente de Instituciones
Educativas Privadas
AREA DE FINANZAS
AREA DE PLANIFICACIÓN
Registro del Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia de APAFA
Registro del Consejo Educativo Institucional
AREA DE RACIONALIZACIÓN
Autorización de Apertura y Funcionamiento de Instituciones Educativas de Gestión Privada.
Creación de Instituciones Educativas Estatales
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 2
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
Cambio de Director de una Institución Educativa de Gestión Privada
OFICINA DE ADMINISTRACION
ÁREA DE CONTABILIDAD
Revisión de Libro de Caja de las Instituciones Educativas
Presentación de Estados Financieros
AREA DE PERSONAL
Contrato de Personal Docente y Administrativo
Destaque de Personal
Permutas
Control y Asistencia
Faltas e Inasistencias
AREA DE PLANILLAS
ESCALAFON
Bonificación Familiar
Bonificación Personal
Informe Escalafonario
AREA DE BIENESTAR SOCIAL
Subsidio por Maternidad
Inscripción Familiar
Subsidio por Lactancia
AREA DE TESORERÍA
Expedición de Constancias de Pago
Apertura de Cuentas de Ahorro
Reprogramación de Cheques
OFICINA DE ADMINISTRACION
A o-
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'' .j1; MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 3
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
PROCEDIMIENTO INFORME ESCALAFONARIO CÓDIGO: AA-E-01
ESCALAFON
OBJETIVO
Desarrollar en forma simplificada y eficiente la realización de los procesos y procedimientos administrativos,
relacionado con los organismos públicos. Reforzar los trámites de Simplificación Administrativa de acuerdo a la Ley N° 29060 Ley del Silencio
Administrativo.
BASE LEGAL
> Ley N° 28044 Ley General de Educación.
➢ Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo. General y D.S. N° 027-2007-PCM.
> Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N°
004-2013-ED. ➢ Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y y D.S N° 005-90-PCM.
➢ Ley 27815 Ley de Código de Etica de la Función Pública. > Ley N° 24029, Ley del Profesorado y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 019-1990-
ED, modificada por la Ley N° 25212.
REQUISITOS
• Solicitud en FUT.
• Copia de DNI.
• Copia del Último Talón de Pago.
• Recibo por derecho de pago en Caja de acuerdo al TUPA. Observación: Cada Informe Escalafonario se elabora de acuerdo a su modelo.
❖ Bonificación Familiar
❖ Bonificación Personal
❖ Constancia de Trabajo
❖ Ascenso Nivel Magisterial
❖ Licencias con goce y sin goce
❖ Permutas, etc.
❖ Subsidio por luto y gastos de sepelio
❖ Pase de DREC.
ORIGEN
Si inicia cuando el usuario presenta el expediente.
DESCRIPCIÓN
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
TRÁMITE DOCUMENTARIO:
Técnico Administrativo: 1. Recepciona, sella cargo y folea expediente.
2. Registra el expediente en el Sistema.
"MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 4
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
3. Deriva los expedientes a Escalafón recabando los cargos de entrega del expediente.
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN:
ESCALAFÓN:
Oficinista:
4. Recibir, registrar y consultar el estado situacional del legajo del administrado en el Sistema de
Escalafón.
5. Si el estado situacional del legajo del administrado en el Sistema de Escalafón, encuentra actualizado,
deriva al Técnico de Escalafón, para su atención.
En caso contrario comunica, mediante Oficio al administrado, para que en un plazo de 2 días, actualice
su legajo personal.
Técnico Administrativo:
6. Verificar en el Sistema e imprime el informe escalafonario.
7. Deriva al responsable para su visación y firma.
Técnico Administrativo - Responsable de Escalafón:
8. Revisa, visa, firma el informe escalafonario y deriva a Personal.
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN:
ÁREA DE PERSONAL
Especialista en Personal
9. Firma el informe escalafonario y deriva a Escalafón, para su entrega
ESCALAFÓN:
Oficinista:
10. Recepción y entrega al Usuario.
DURACIÓN
1 días
FIN
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DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
OFICINA DE ADMINISTRACION
PROCEDIMIENTO CONSTANCIA DE HABER CÓDIGO: AA-T-01
TESORERIA
OBJETIVO
Otorgar constancia a los profesores y/o Administrativos, en donde se transcribe la planilla de pagos, por la
pérdida del o los talones de pago.
BASE LEGAL
➢ Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
➢ Ley del Presupuesto para el año fiscal vigente. ➢ Directiva de Tesorería para el año vigente. ➢ Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N°
004-2013-ED. ➢ Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y y D.S N° 005-90-PCM.
➢ Ley N° 27444 Ley General de Procedimientos Administrativos.
REQUISITOS
• Solicitud en FUT.
• Resolución de Contrato y/o Nombramiento.
• Copia del Último Talón de Pago.
• Recibo por derecho de pago en Caja de acuerdo al TUPA.
ORIGEN
Si inicia cuando el usuario presenta el expediente.
DESCRIPCIÓN
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
TRÁMITE DOCUMENTARIO:
Técnico Administrativo: 1. Recepciona, sella cargo y folea expediente.
2. Registra el expediente en el Sistema
3. Deriva los expedientes a Tesorería recabando los cargos de entrega del expediente.
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN:
Secretaria: 4. Recibe, registra y deriva al Técnico Administrativo de Tesorería, para su atención.
TESORERÍA
Técnico Administrativo: 5. Recibe y firma el registro de expediente.
.5.• • •,f,r, -- o
.... z / --- I MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 6
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
6. Acudir a los archivos de planilla, elabora la constancia de haber, imprime, firma y entrega al Tesorero para su firma.
Tesorero:
7. Revisa, visa, Firma constancia de haber y deriva al Área de Administración.
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN:
Director de Sistema Administrativo: 8. Firma el informe de la constancia de haber
Secretaria:
9. Deriva a Tesorería, para su entrega
AREA DE TESORERÍA:
Técnico Administrativo: 10. Recepción y entrega al Usuario.
DURACIÓN
4 días
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 7
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
OFICINA DE ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO SUBSIDIO POR LUTO Y SEPELIO (Docentes) CÓDIGO: AA-PER-01
PERSONAL
OBJETIVO
Otorgar al servidor el beneficio económico que le corresponde de acuerdo a Ley.
BASE LEGAL
> Ley N° 28044 Ley General de Educación.
> Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N°
004-2013-ED. ➢ D.S. N° 309-2013-EF, que establece el Monto Único del Subsidio por Luto y Sepelio a otorgarse a los
profesores comprendidos en la Carrera Pública Magisterial a la que se refiere la Ley N° 29944, Ley de
Reforma Magisterial.
REQUISITOS
• Solicitud en FUT.
• Copia de DNI.
• Partida de Defunción.
• Boleta de Pago del mes anterior a la fecha de fallecimiento del familiar.
• Partida de Nacimiento y/o Partida de Matrimonio (Original legalizada).
En caso de Gastos de Sepelio debe adjuntar:
• El original de la boleta de gastos a nombre del servidor solicitante.
ORIGEN
Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud a Trámite Documentario con los requisitos establecidos.
DESCRIPCION
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
TRÁMITE DOCUMENTARIO:
Técnico Administrativo: 1. Recepciona, sella cargo y folea expediente.
2. Registra el expediente en el Sistema
3. Deriva los expedientes a Escalafón recabando los cargos de entrega del expediente.
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN:
ESCALAFON:
Oficinista: 4. Recibe, registra y deriva al Técnico Administrativo de Escalafón, para su atención.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 8
\1
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
Técnico Administrativo:
5. Recibe y elabora el informe escaladonario de acuerdo al legajo personal, imprime, firma y entrega a
personal para su firma.
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN:
AREA DE PERSONAL:
Secretaria:
6. Recepciona, registra y deriva el expediente al Técnico Administrativo.
Técnico Administrativo:
7. Elabora el Proyecto de Resolución Directoral, coordina con coordinador de planillas y deriva para su
visación.
Especialista en Personal:
8. Verifica, visa y firma el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva al Área de Administración.
Director de Sistema Administrativo (Jefe de Administración): 9. Visa y Firma el Proyecto de Resolución Directoral.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
Secretaria:
10. Recepciona el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva con los antecedentes respectivos al
Director de la DREC, para la firma.
Director:
11. Verifica y firma el Proyecto de Resolución Directoral.
AREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO:
Responsable:
12. Recepciona la Resolución Directoral firma, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la
numeración, registro y deriva a impresiones para su reproducción.
13. Deriva la Resolución Directoral autografiada y sus antecedentes a Archivo.
Técnico Administrativo: 14. Entrega al usuario y distribuye la Resolución Directoral a las Áreas y/o Órganos correspondientes.
DURACIÓN
10 días
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Página 9
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
OFICINA DE ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS SEPELIOCÓDIGO: AA-PER-01 (Administrativo y Auxiliar de Educación)
PERSONAL
OBJETIVO
Otorgar al servidor el beneficio económico que le corresponde de acuerdo a Ley.
BASE LEGAL
> Ley N° 28044 Ley General de Educación. ➢ Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y D.S N° 005-90-PCM.
> Ley N° 24029, Ley del Profesorado y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 019-1990- ED, modificada por la Ley N° 25212.
REQUISITOS
• Solicitud en FUT.
• Copia de DM.
• Partida de Defunción.
• Boleta de Pago del mes anterior a la fecha de fallecimiento del familiar.
• Partida de Nacimiento y/o Partida de Matrimonio (Original legalizada).
En caso de Gastos de Sepelio debe adjuntar:
• El original de la boleta de gastos a nombre del servidor solicitante.
ORIGEN
Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud a Trámite Documentario con los requisitos establecidos.
DESCRIPCION
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
TRÁMITE DOCUMENTARIO:
Técnico Administrativo: 15. Recepciona, sella el cargo y folea el expediente.
16. Registra el expediente en el Sistema Lotus
17. Deriva los expedientes a Escalafón recabando los cargos de entrega del expediente.
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN:
AREA DE PERSONAL:
Secretaria: PET:z
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Página 10
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
18. Recepciona, registra y deriva el expediente al Técnico Administrativo, para informe Técnico.
Técnico Administrativo (Planillas): 19. Elaborar la liquidación de pago del Administrado, derivar al Técnico Administrativo.
Técnico Administrativo:
20. Elabora el Informe Técnico, el Proyecto de Resolución Directoral y deriva para su visación.
Especialista en Personal:
21. Verifica, visa y firma el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva a la Oficina de Administración.
Director de Sistema Administrativo (Jefe de Administración): 22. Visa y Firma el Proyecto de Resolución Directoral.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
Secretaria:
23. Recepciona el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva con los antecedentes respectivos al
Director para la firma.
Director:
24. Verifica y firma el Proyecto de Resolución Directoral.
TRÁMITE DOCUMENTARIO:
Responsable:
25. Recepciona la Resolución Directoral firma, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la
numeración, registro y deriva a impresiones para su reproducción.
26. Deriva la Resolución Directoral autografiada y sus antecedentes a Archivo.
Técnico Administrativo: 27. Entrega al usuario y distribuye la Resolución Directoral a las Áreas y/o Órganos correspondientes.
DURACIÓN
10 días
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 11
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
PROCEDIMIENTO VISACIÓN Y/0 EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS CÓDIGO: OD-AC-01
ACTAS Y CERTIFICADOS
OBJETIVO
Verifica la conformidad del Certificado de Estudios con las Actas de Evaluación Final que emite los
Programas e Instituciones Educativas Públicas y Privadas.
BASE LEGAL
➢ Ley N° 28044 - Ley General de Educación. > Decreto Supremo N° 011-2012-ED Reglamento de Ley General de Educación. > Resolución Ministerial N° 070-2008-ED - Relación de Procedimientos Administrativos a cargo de las
Direcciones Regionales de Educación y demás instancias de gestión educativa descentralizada.
REQUISITOS
• Solicitud dirigida al director de la DREC -FUT • Certificado de Estudios.
• Fotocopia de Recibo de Pago del Derecho de Trámite.
ORIGEN
Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud a Trámite Documentario con los requisitos establecidos.
DESCRIPCION
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
AREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO:
Técnico Administrativo: (112día)
1. Decepciona, sella cargo y folea expediente.
2. Registra el expediente en el Sistema Lotus.
3. Deriva los expedientes a Actas y Certificados recabando los cargos de entrega del expediente.
ACTAS Y CERTIFICADOS:
Técnico Administrativo: (3 días) 4. Recepciona y registra el expediente.
5. Verifica la conformidad del Certificado de Estudio con las Actas de Evaluación Final de estudios de la
respectiva institución o Programa educativa.
6. De encontrarse conforme visa el Certificado de Estudios y deriva a la secretaria del Órgano de
Dirección.
Secretaria: (1/2)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 12
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
7. Recepciona el Certificado de Estudios visado y lo deriva con los antecedentes respectivos al Director para la firma.
Director:
8. Verifica y firma el Certificado de Estudios.
ACTAS Y CERTIFICADOS:
Técnico Administrativo: 9. Recibe y Entrega al usuario.
DURACIÓN
04 días
FIN
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'Ir MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 13
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
OFICINA DE ADMINISTRACION
PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS (25 0 30 AÑOS) CÓDIGO: AA-APER•02
PERSONAL
OBJETIVO
Otorgar al servidor el beneficio económico que le corresponde de acuerdo a Ley.
BASE LEGAL
➢ Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 004-2013-ED— literal a y b) del Artículo 59°, Asignación por tiempo de servicios.
> Ley N° 24029, Ley del Profesorado y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 019-1990- ED, modificada por la Ley N° 25212.
➢ Decreto Legislativo N° 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa de Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento D.S N° 005-90-PCM — literal a) del Artículo 54°, Son beneficios de los funcionarios y servidores públicos.
REQUISITOS
• Solicitud dirigida al Director, (F.U.T). • Documento Nacional de Identidad.
• Resolución de reconocimiento del quinquenio respectivo.
• Declaración Jurada de no haber percibido dicho beneficio anteriormente. • Boleta de pago del mes en que cumplió 25 o 30 años de servicio. • Informe para Asignación por tiempo de servicio.
ORIGEN
Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud a Trámite Documentario con los requisitos establecidos.
DESCRIPCION
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
TRÁMITE DOCUMENTARIO:
Técnico Administrativo: 1. Recepciona, sella cargo y folea el expediente.
2. Registra el expediente en el Sistema Lotus
3. Deriva el expediente a Escalafón recabando los cargos de entrega del expediente.
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN:
ESCALAFON:
Oficinista: .15á"E-c>,;:., 04. Recibe, registra y deriva al Técnico Administrativo de Escalafón, para su atención.
..... .. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 14
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO
Técnico Administrativo: 5. Recibe y elabora el informe técnico de liquidación verifica los años de servicio en los requisitos del
informe escalafonario adjunto.
6. Elabora el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva a Personal, para su visación.
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN:
AREA DE PERSONAL:
Secretaria:
7. Recepciona, registra y deriva al Especialista en Personal.
Especialista en Personal:
8. Verifica,visa y firma el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva al Área de Administración.
Director de Sistema Administrativo (Jefe de la Oficina de Administración):
9. Visa y Firma el Proyecto de Resolución Directoral.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
Secretaria:
10. Recepciona el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva con los antecedentes respectivos al
Director de la UGEL Ventanilla, para la firma.
Director:
11. Verifica y firma el Proyecto de Resolución Directoral.
TRÁMITE DOCUMENTARIO:
Responsable:
12. Recepciona la Resolución Directoral firma, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la
numeración, registro y deriva a impresiones para su reproducción.
13. Deriva la Resolución Directoral autografiada y sus antecedentes a Archivo.
Técnico Administrativo: 14. Entrega al usuario y distribuye la Resolución Directoral a las Áreas y/o Órganos correspondientes.
DURACIÓN
15 días
FIN
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,1-.17 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 15
PROCEDIMIENTO: Informe Escalafonario
USUARIO
FLUJOGRAMA INFORME ESCALAFONARIO
TRAMITE DOCUMENTARIO OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
Técnico Administrativo Oficinista — Escalafón Técnico Administrativo — Escalafón Responsable de Escalafón Especialista en Personal
INICIO
Recibe expedientes, verifica si
cuenta con el legajo personal
actualizado.
Presenta solicitud y
requisitos Elabora el informe
escalafonario, y
consigna el número de
registros, y entrega al
responsable de
Escalafón para su firma
Revisa, visa,
Firma el informe
escalafonario y
deriva a Personal
Firma el informe
escalafonario y
deriva a Escalafón,
para su entrega Recepciona, sella cargo y
foléa expediente
Existe SI > legajo
personal
NO
Se devuelve el expediente
Vio, para que el
usuario pueda subsanar dichas
observaciones.
Registra el expediente en el
Sistema y Deriva los
expedientes a Escalafón
recabando los cargos de
entrega del expediente.
_
o
SRD I Firma el cargo en
señal de
conformidad.
Entrega Informe Escalafonario
al Interesado, para registro de
nombre y firma.
A i goa
/lit
FIN
---77"--, '--77.-E7 ,,, ' c v,--\._
7/1_1 111\ tg, ' j„,1; 01", w i 1/4 día 1/2 día 1 /4día
PROCEDIMIENTO: SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO
FLUJOGRAMA SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO
Usuario
TRAMITE DOCUMENTARIO AREA DE PERSONAL OFICINA DE
ADMINISTR
ACION
ORGANO DE DIRECCION
Técnico
Administrativo
Responsable Oficinista
Escalafón
Técnico Administrativo
Escalafón
Secretaria Técnico Administrativo Especialista en Personal
Director de Sistema
Administrativ
o Jefe de Área
Secretaria Director
Recepciona el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva con los antecedentes
respectivos al Director
de la DREC, Para la firma.
INICIO Recibe,
registra y
deriva al
Técnico
Administra
tivo de
Escalafón,
para su atención
Elabora el informe
escalafonario de
acuerdo al legajo
personal y entrega a
Personal para su
firma.
Recepciona,
registra y
deriva el expediente al
Técnico
Administrativo
Verifica, visa y firma Verifica y firma el
Proyecto de Resolución
Directoral.
Visa y Firma el
Proyecto de
Resolución
Directoral Y lo deriva al Área de
el Proyecto de
Resolución Directoral
Administración.
11
Recepciona,
sella cargo y
foléa
expediente
Revisa los documentos
de conformidad Presenta
solicitud y
requisitos
/
•
Registra el
expediente en
el Sistema y
Si es Conforme
NO
Deriva el
expediente a
Escalafón
recabando los
cargos de
entrega del
expediente.
De existir observaciones
devuelve el expediente
srm Proyecto de Resolución
Directoral y deriva para su visación
Recepciona y firma el
cuaderno de ♦ cargo en
señal de
conformidad
Notifica al Usuario y distribuye la RD. A las áreas correspondientes.
Recepciona la
Resolución Directoral
tima, revisa los antecedentes, la
(oración y procede a
Entrega el
Proyecto de
Resolución
Directoral y tos antecedentes
respectivos a Trámite
Documentan°
la numeración,
registro y deriva a impresiones para su reproducción. producción.
FIN
1/2 " - c: 1 días 1/2 día --2-eFfas- % día 3 1 /26-8" s 1/2 días 1/2 día 1/2 día 1/2 día
ORGANO DE DIRECCION
TRAMITE DOCUMENTARIO
FLUJOGRAMA ASIGNACION POT TIEMPO DE SERVICIO DE 25 O 30 AÑOS
AREA DE PERSONAL OFICINA DE
ADMINISTRACION
Oficinista Escalafón
Secretaria Responsable
Especialista en Personal
Director de Sistema Administrativo Jefe
de Área
Técnico Administrativo Escalafón
Recibe,
registra y
deriva al
Técnico
Administra
tivo de
Escalafón,
para su
atención
Recepciona,
registra y
deriva al
Especialista
en Personal
Visa y Firma el
Proyecto de
Resolución
Directoral.
Verifica, visa y firma
el Proyecto de
Resolución Directoral
y lo deriva al Área de
Administración.
Revisa el informe
presentado por el usuario,
Conformidad de la
Asignación por tiempo de
servicio
PROCEDIMIENTO: ASIGNACION POT TIEMPO DE SERVICIO DE 25 0 30 AÑOS
Usuario
INICIO
Presenta
solicitud y
renuisitos
Técnico Administrativo
Recepciona,
sella cargo y
foléa
expediente
Registra el
expediente en
el Sistema y
Deriva el
expediente a
Escalafón
recabando los
cargos de
entrega del
expediente.
Secretaria
Recepciona el
Proyecto de
Resolución Directoral
y lo deriva con los
antecedentes
respectivos al Director
de la DREC, para la
firma.
Director
Verifica y firma el
Proyecto de
Resolución
Directoral.
Notifica al Usuario
y distribuye la RO;
a las áreas
correspondientes.
Recepciona la
Resolución Directoral
firma, revisa los
antecedentes, la
foliación y procede a
la numeración,
registro y deriva a
impresiones para su
reproducción.
Si existl observación se
devuelve el expediente
4—
/2 día 2 días 1/2 día 1/2 día 3 días 1/2 día /2 día 1/2 día
Recibe y elabora el informe
técnico de IquidEción
verifica los años de
servicio en los requisitos
del informe escalafonario
adjunto
Elabora el Proyecto de
Resolución Directoral y
lo deriva a Personal,
para su visación
Recepciona
y firma el
cuaderno de
cargo en
señal de
conformidad
y Verifica y firma el
Proyecto de
Resolución
Directoral.
PROCEDIMIENTO: VISACIÓN YI0 EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
USUARIO
FLUJOGRAMA
ÓRGANO DE DIRECCIÓN TRAMITE DOCUMENTARIO
VISACIÓN Y/0 EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
ÓRGANO DE DIRECCIÓN OFICINADE ADMINISTRACIÓN
Técnico Administrativo Técnico Administrativo — Actas y Certificados Secretaria — Dirección Director
Recepciona y registra
el expediente. INICIO
Verifica la conformidad del
Certificado de Estudio con las
Actas de Evaluación Final de
estudios de la respectiva
institución o Programa educativa
Presenta solicitud y
requisitos
Conforme ►
Recepciona, sella cargo y
foléa expediente
NO
SI
►
Recepciona el Certificado de
Estudios visado y lo deriva con
los antecedentes respectivos
al Director de la DREC, para la
firma
Verifica y firma
el Certificado
deEstudios.
Registra el expediente en el
Sistema y Deriva los
expedientes a Escalafón
recabando los cargos de
entrega del expediente.
Visa el Certificado de Estudios
y deriva a la Secretaria del
Órgano de Dirección
Se devuelve el expediente al
usuario, para que pueda
subsanar dichas
observaciones.
Firma el cargo en
señal de
conformidad.
Recibe y Entrega al usuario.
FIN
,.. . , r
•Initib-
3(1/2)día 1 /2día
PROCEDIMIENTO: Constancia de Haber
FLUJOGRAMA CONSTANCIA DE HABER
USUARIO TRAMITE DOCUMENTARIO OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
Técnico Administrativo Secretaria— Oficina de Administración Técnico Administrativo —Tesorería Tesorero
Director de Sistema
Administrativo — Jefe de la
Oficina de Administración
INICIO
Recibe, registra y deriva al Recibe y firma el
registro de
expediente. Técnico Administrativo de
Tesorería, para su atención
1
Presenta solicitud y
requisitos Revisa, visa,
Firma constancia
de haber y
deriva al Área de
Administración.
Recepciona, sella cargo y
foléa expediente
Acudir a los archivos de
planilla, elabora la
constancia de haber,
imprime, firma y entrega al
Tesorero para su firma
T
•
Firma el informe
constancia de
haber
Recibe y Deriva a
Tesorería, para su
entrega
Registra el expediente en el
Sistema y deriva los
expedientes a Tesorería
recabando los cargos de
entrega del expediente.
•
SITD j Entrega Informe Escalafonario
al Interesado, para registro de
nombre y firma.
r; Firma el cargo en
señal de
conformidad.
fiat
lialo () 1:4,` 1/2 día 1 día 1 /2día