中经国际招标集团有限公司

询价采购文件

项目名称：市委第二会议室办公家具及电子设备采购项目编号：CEITCL-GX-CZHW-170903

采购单位：贵港市机关事务管理局 代理机构：中经国际招标集团有限公司

2017 年 9 月

目 录第一章 报价人须知及前附表.............................................................................3

一 总 则...............................................................................................................6二 询价采购文件.................................................................................................6三 报价文件的编制.............................................................................................7四 报价文件的递交...........................................................................................10五 评 审.............................................................................................................12六 签订合同.......................................................................................................14七 其他事项.......................................................................................................14

第二章 货 物 需 求 一 览 表.............................................................................16

第三章 合同主要条款及采购合同（格式）...................................................26

第四章 报价文件（格式）...............................................................................34

1

中经国际招标集团有限公司关于贵港市机关事务管理局的市委第二会议室办公家具及电子设备采购[CEITCL-GX-CZHW-170903]询价采购公告

中经国际招标集团有限公司受贵港市机关事务管理局委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对市委第二会议室办公家具及电子设备采购项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商前来参加。 一、采购项目名称：市委第二会议室办公家具及电子设备采购 二、采购项目编号：CEITCL-GX-CZHW-170903

三、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍：（分两个标段）1 分标：无纸化会议系统、音响设备、空调系统采购；2 分标：办公桌椅设备采购；如需进一步了解详细内容，详见询价采购文件。 四、采购预算金额（人民币）： 1 分标人民币柒拾柒万伍仟壹佰零伍元整（￥775105.00）；2 分标

人民币伍万肆仟贰佰元整（￥54200.00）。五、本项目需要落实的政府采购政策（根据项目实际情况填写内容）：《关于政府采购支持监狱企业

发展有关问题的通知》(财库[2014]68 号)、《节能产品政府采购清单》、《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181 号）。 六、供应商资格要求： 1、国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营技术性能达到本次招标采购货物要求，具有工商审批资质的独立法人资格；

2、符合《政府采购法》第二十二条的规定；3、潜在投标人及其法定代表人通过检察机关开具的无行贿犯罪档案记录证明；4 、 对 在 “ 信 用 中 国 ” 网 站 （ www.creditchina.gov.cn ） 、 中 国 政 府 采 购 网 （ http://

www.ccgp.gov.cn）等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商，不得参与政府采购活动； 注：本项目不接受联合体投标。 七、询价采购文件的获取： 1.发售时间：2017 年 9 月 12 日公告发布之时起至 2017 年 9 月 14 日止（工作日）,每日北京时间 8：00～12：00（上午）， 15：00～18：00 （下午）(法定公休日，节假日不办理业务)；

2

2.发售地点：中经国际招标集团有限公司贵港分公司（贵港市港北区马草江港宁小区 28幢三楼） 3.售价：询价采购文件工本费每本 250 元，售后不退。不代办邮寄，不提供电子版文件； 4. 获取采购询价文件的方式：法由企业法定代表人（负责人）或委托代理人携带①本人身份证原件及复印件：②营业执照副本复印件；③授权委托书原件及法定代表人身份证复印件（委托代理时必须提供）；以上资料属复印件的均需加盖单位公章，材料合格后方可购买询价采购文件。 八、询价保证金(人民币)：1 分标：壹万伍仟元整（￥15000.00）；2 分标壹仟元整（￥1000.00）。 报价人应于投标截止时间：2017 年 9 月 29 日 18 时 00 分前将保证金以电汇、转帐、汇票等非现金形式交至以下账户。

账户名：中经国际招标集团有限公司贵港分公司账 号：4505 0175 3755 0000 0067

开户行：中国建设银行贵港新城支行 九、报价文件递交截止时间和地点:

报价人应于 2017 年 10 月 9 日 15 时 30 分止，将报价文件密封提交到贵港市公共资源交易服务中心（贵港市港北区金城商业步行街与金田路交叉口东南 150米水利大厦），逾期送达的将予以拒收。参加报价供应商的法定代表人(负责人)或委托代理人必须持有效证件[法定代表人(负责人)凭身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证及营业执照副本复印件]依时到达指定地点。 十、联系事项： 1.采购人名称：贵港市机关事务管理局 地地址：贵港市行政中心C区一楼 联系人及电话:牙栋良、0775-4565646

2.采购代理机构：中经国际招标集团有限公司 地址：贵港市港北区马草江港宁小区 28幢三楼 项目联系人：林秋燕 联系电话:0775-4524398

3.监督部门: 贵港市财政局政府采购监督管理科 电话：0775-4555290,0775-4564649。十一、网上查询地址： 中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)；广西壮族自治区政府采购网(http://www.gxzfcg.gov.cn )；贵港 市 财 政 信 息 网 (http://zfcg.ggcz.gov.cn/) ； 贵 港 市 公 共 资 源 交 易 服 务 中 心 网 站（www.ggggzyjy.gov.cn）。

中经国际招标集团有限公司 2017年 9月 11 日

3

第一章 报价人须知及前附表

4

报价人须知前附表

序号 条款号 内 容

1 1.1 项目名称：市委第二会议室办公家具及电子设备采购项目编号：CEITCL-GX-CZHW-170903

2 2.1

报价人资格：1、国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营技术性能达到本次招标采购货物要求，且具备有法人资格的供应商；2、符合《政府采购法》第二十二条的规定；3、潜在投标人及其法定代表人通过检察机关开具的无行贿犯罪档案记录证明；4、对在“信用中国”网站（ www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商，不得参与政府采购活动。注：本项目不接受联合体投标。

3 10.1

政府采购预算：1分标人民币柒拾柒万伍仟壹佰零伍元整（￥775105.00）；2分标人民币伍万肆仟贰佰元整（￥54200.00）报价：※ 1、报价人就《货物需求一览表》中的货物内容作完整唯一报价。※ 2、报价总价：总价包干，包含货物、随配附件、备品备件、易损件、专用工具、

人工费、运杂费、包装、安装、调试、验收的所有一切费用、保险费、售后服务、税金及其他所有成本费用的总和。

※ 3、报价人根据市场行情和自身条件，按“货物需求一览表”自行考虑填报。4 14.1 报价有效期：报价截止日期后 30天。5 15.4 报价文件：一套正本 三套副本6 16 投标保证金：

1、保证金额为人民币 1 分标：壹万伍仟元整（￥15000.00）；2 分标壹仟元整（￥1000.00）。（须足额交纳）

2、投标保证金应在投标有效期内保持有效。3、投标人须按规定提交投标保证金。否则，其投标将被拒绝。4、保证金交纳形式：电汇、转账等非现金形式。 投标人应从投标单位基本账户按以下明确的单位全称、开户行、账号转出，

于 2017 年 9 月 29 日 18 时 00 分 前交到以下指定的账户上(以到账为准)。账户名：中经国际招标集团有限公司贵港分公司账 号：4505 0175 3755 0000 0067开户行：中国建设银行贵港新城支行

5、未成交供应商的投标保证金在成交通知书发出后 5 个工作日内退还，成交供应

5

商的投标保证金在采购合同签订后五个工作日内退还，投标保证金不计息。6、投标人有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：（1）投标人在投标有效期内撤回报价文件的；（2）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（3）成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的；（4）将成交项目转让给他人或者在报价文件中未说明且未经采购人同意，将成

交项目分包给他人的；（5）拒绝履行合同义务的；（6）其他严重扰乱政府采购程序的。投标保证金应在报价截止日期后 30天内保持有效。

7 17

报价文件以密封形式递交至：贵港市公共资源交易服务中心报价文件接收地点：贵港市港北区金城商业步行街与金田路交叉口东南 150米水利大厦联系电话/传真：0775-4524398 报价文件递交截止时间：2017 年 10 月 9 日 15 时 30 分止，此为报价截止时间。

8 23

成交通知：成交结果将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)；广西壮族自治区 政 府 采 购 网 (http://www.gxzfcg.gov.cn ) ； 贵 港 市 财 政 信 息 网(http://zfcg.ggcz.gov.cn/) ； 贵 港 市 公 共 资 源 交 易 服 务 中 心 网 站（www.ggggzyjy.gov.cn）公示上公布。

9

解释： 本文件中描述投标人的“公章”是指根据我国对公章的管理规定，用投标人法定主体行为名称制作的印章，除本文件有特殊规定外，投标人的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、投标专用章、业务专用章及银行的转账章、现金收讫章、现金付讫章等其它形式印章均不能代替公章。本招标文件是根据国家相关法律及有关政策、法规和参照国际惯例编制，解释权属本招标代理机构。

6

报 价 人 须 知一 总 则

1.项目名称：市委第二会议室办公家具及电子设备采购1.1 项目编号：CEITCL-GX-CZHW-170903

2.报价人资格：2.1报价人资格：（1）国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营技术性能达到本次招标采购货物要求，

且具备有法人资格的供应商；（2）符合《政府采购法》第二十二条的规定；（3）潜在投标人及其法定代表人通过检察机关开具的无行贿犯罪档案记录证明；（ 4 ） 对 在 “ 信 用 中 国 ” 网 站 （ www.creditchina.gov.cn ） 、 中 国 政 府 采 购 网 （ http://

www.ccgp.gov.cn）等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商，不得参与政府采购活动；

注：本项目不接受联合体投标。2.2 符合资格的报价人应承担报价及履约中应承担的全部责任与义务。

3.报价费用3.1报价人应自行承担所有与本次报价有关的全部费用。

二 询价采购文件4.询价采购文件的构成

4.1 询价采购文件包括：（1）询价公告；（2）报价人须知及前附表；（3）货物需求一览表；（4）合同主要条款及采购合同格式；（5）报价文件（格式）。

5.询价的澄清和修改

7

5.1任何要求澄清的报价人，均应在报价截止日期的 3 天前以传真等书面形式通知采购代理机构，同时认定其他澄清方式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复。

5.2 在报价截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对询价采购文件进行澄清或修改。该澄清或修改的内容为询价采购文件的组成部分。

5.3 询价采购文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买询价采购文件的报价人，并对其具有约束力。

5.4 采购代理机构视情况，延长报价截止日期，并将此澄清或修改通知所有购买询价采购文件的报价人。

三 报价文件的编制6.报价文件编写的注意事项

6.1报价人应认真阅读询价采购文件，按照询价采购文件的要求编制报价文件。如果没有按照询价采购文件要求提交报价文件，没有对询价采购文件提出的实质性要求和条件作出响应，该报价将被拒绝。

6.2 对询价采购文件提出的实质性要求和条件作出响应是指报价人必须对询价采购项目的价格、技术参数、性能配置、数量、售后服务及其他要求、合同条款等内容作出响应。7.报价文件的构成

7.1报价人编写的且在报价文件递交截止时间前递交的报价文件必须包括下列内容（报价人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册，否则文件失散引起的后果由报价人自负，缺一项视为不响应询价采购文件，作无效投标文件处理）：

（1）报价函；（2）报价文件；（3）报价表和技术规格偏离表；（4）报价人资格证明文件；（5）提供的切实可行的实施方案、效果图（格式自拟）(必须提供，加盖公章）；（6）提供的切实可行的售后服务和优惠承诺（格式自拟）(必须提供，加盖公章）；（7）报价人认为有必要提供的其他有关资料

8.报价文件的语言及计量单位8.1报价人的报价文件以及报价人与采购代理机构的所有来往的函电统一使用中文（特别规定除外）。8.2报价文件中使用的计量单位除询价采购文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

9.报价文件格式9.1报价人应按询价采购文件提供的报价表及其他文件等格式详细完整地填写各项内容。9.2 在报价表中，报价人应详细标明所提供的货物及部件名称、品牌型号规格、技术参数、配置、产地、

生产厂家、数量。

8

10.报价10.1 报价和结算币种为人民币，单位为元。10.2报价：总价包干，报价人就《货物需求一览表》中的货物内容作完整唯一报价。包含货物成本费、

货物运抵指定交货地点的各种费用、备件、专用工具、检验、技术培训、技术资料和包装、安装、调试、售后服务、税金等一切可能发生的费用。

10.3报价人应在报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，如总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果报价人不接受对其错误的更正，其报价将被拒绝。

10.4报价指包含货物、随配附件、备品备件、易损件、专用工具、人工费、运杂费、包装、安装、调试、验收的所有一切费用、保险费、售后服务、税金及其他所有成本费用的总和。

10.5 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。11.报价货币

11.1报价应以人民币报价，单位为元。12.本项目的报价人必须提交的报价人资格证明文件[按以下要求必须提交，同时要加盖单位公章，否则其报价无效]：

（1）有效的营业执照副本复印件（必须提供，加盖公章）；（2）有效的组织机构代码证副本复印件（必须提供，加盖公章）；（3）有效的税务登记证副本复印件（国税或地税）（必须提供，加盖公章）；（4）法定代表人身份证复印件（必须提供，加盖公章）；（5）法定代表人授权委托书原件及委托代理人身份证复印件 (委托时必须提供，明确委托权限)；

（加盖公章）；（6）保证金缴纳证明复印件（必须提供，加盖公章）；（7）潜在投标人及其法定代表人通过检察机关开具的无行贿犯罪档案记录证明（必须提供，加盖公

章）；（8）报价单位 2017年 3月至 2017年 5月份依法纳税的完税凭证复印件或者《依法纳税或依法免

税证明》复印件，如为新成立的竞标单位请按实际依法缴纳社保月份提供（必须提交，加盖竞标单位公章）；

9

（9）报价单位 2017年 3月至 2017年 5月份的依法缴纳的社保费凭证复印件或者《依法缴纳或依法免交社保证明》复印件，如为新成立的竞标单位请按实际依法缴纳月份提供（必须提交，加盖竞标单位公章）；

（10）报价单位 2016年度财务报表复印件（如有请提供，加盖竞标单位公章 ,如为新成立的报价单位请按实际月份提供）；

（11）“信用中国”、“中国政府采购网”信息结果查询证明复印件（必须提供，加盖公章）；（12）询价文件要求提供的其他有关资料。注：（1）～（3）项也可提供三证合一的营业执照副本复印件（必须提供，加盖公章）。

13.货物技术、服务文件（符合性部分）。（1）提供的切实可行的实施方案、效果图（格式自拟）(必须提供，加盖公章）；（2）提供的切实可行的售后服务和优惠承诺（格式自拟）(必须提供，加盖公章）；（3）报价人认为有必要提供的其他有关资料。

14.报价的有效期14.1报价文件从报价截止日期后 30天内有效。14.2 在特殊情况下，采购代理机构可与报价人协商延长报价文件的有效期。

15.报价文件书写及签名、盖章要求15.1报价文件正本必须用不褪色的墨水工整书写或打印，修改处应由法人或委托代理人签名和盖单

位公章，否则其报价无效。15.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的报价文件可能将被认定为无效的报价。15.3报价文件应由法人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和盖单位公章，否则其报价无效。15.4报价文件的份数：正本一份，副本三份，共四份。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”

字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。16.投标保证金

16.1 投标保证金应用人民币，在报价截止前递交。16.2交款方式：转账或电汇。报价人应按本须知前附表序号 6 中明确的单位全称、开户行、账号，于

2017 年 9 月 29 日 18 时 00 分 前，交到投标人须知前附表指定的账户上(以到账为准)，并将银行缴纳凭据复印件按要求装订于报价文件中。

16.3 办理投标保证金手续时，请务必在银行进账单或电汇单的用途或空白栏上注明项目名称及项目编号，以免耽误报价。

16.4 本项目不接受银行保函形式的投标保证金。

10

16.5 对未足额提交投标保证金的报价文件，采购代理机构将拒绝接收。16.6未成交报价人的投标保证金在成交通知书发出后 5 个工作日内退还，成交报价人的投标保证金

在采购合同签订后五个工作日内退还，投标保证金不计息。投标保证金的退还不论交款方式如何一律以银行转账方式退还，因此报价人在交纳投标保证金时请充分考虑选择交款方式。

四 报价文件的递交17.报价文件的密封与标记

17.1报价人应将报价文件正、副本分别装订成册，在每个文本封面上标明“报价文件正本（副本）”以及项目名称、项目编号、报价人名称等内容。

17.2报价人应将报价文件（正本一份、副本三份）一并装入报价文件袋中加以密封；并在封口处密封签章（单位公章或密封章）。报价文件袋（或箱）由报价人自行准备。

17.3 文件袋上都应写明：（1） 采购代理机构：中经国际招标集团有限公司（2） 项目名称： （3） 项目编号： （5） 所投分标： （6） 报价单位： （6） 注明“截标时才能启封”

17.4 报价文件的密封以报价文件袋无明显缝隙露出袋内文件且封口处有盖章为合格。17.5报价人在递交报价文件时，未按本须知要求密封、标记的，采购代理机构有权拒收。

18.报价截止时间18.1报价文件的递交不得迟于本须知前附表第 7 项规定的截止时间。18.2报价人必须在规定时间内将报价文件送到本须知前附表第 7 项规定地点，超过报价截止时间送

达的报价文件将不予受理。19.报价文件的修改及撤回

19.1报价人在报价截止时间前,对所递交的报价文件可以进行补充、修改或撤回，对报价人所递交的补充、修改或撤回需要向采购代理机构出具书面通知。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。

19.2报价文件的修改和撤回通知应按本须知第 17 条的规定密封、标记和递交，并在封面上标明“修改”字样。

19.3 在报价截止时间后，报价人不得对其报价做任何修改。

11

19.4 在报价截止后的报价有效期内，报价人不得撤回其报价，否则其全部投标保证金将不予退还。20.无效报价文件/废标条款

20.1．在符合性审查和资格性审查时，如发现下列情形之一的，竞标文件将被视为无效： （1）报价文件送达采购代理机构的时间超过规定的报价截止时间；（2）超出经营范围报价；（3）报价文件未按询价采购文件中规定密封标记； （4）未按本采购文件要求交纳报价保证金的；（5）报价文件需盖章处无法定代表人（负责人）或授权委托代理人签字、盖公章；（6）签字人无法定代表人（负责人）有效授权书；（7）报价有效期不足或报价文件载明的报价项目完成期限超过询价采购文件规定的期限；（8）不符合法律、法规和报价条件书规定的其他实质性要求和条件的；（9）资格证明文件不全的，或者不符合采购文件标明的资格要求的。20.2．在报价评审时，如发现下列情形之一的，竞标文件将被视为无效：（1）未采用人民币报价或者未按照招标文件标明的币种报价的；（2）报价不符合招标文件要求，报价单价超出竞标文件该项货物所列的单价，或总报价超出该项目控制价的，采购人不能支付的；（3）报价具有选择性，存在一个或一个以上备选（替代）报价方案的。20.3．有下列情形之一的视为供应商相互串通投标，响应文件将被视为无效： （1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；或不同供应商报名的 IP地址一致的； （2）不同供应商委托同一单位或者个人办理竞标事宜； （3）不同的供应商的响应文件载明的项目管理员为同一个人； （4）不同供应商的响应文件异常一致或报价呈规律性差异； （5）不同供应商的响应文件相互混装；（1）不同供应商的保证金从同一单位或者个人账户转出。20.4 供应商有下列情形之一的，属于恶意串通行为, 其竞标文件无效：（1）供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容；（2）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动；（3）供应商之间事先约定一致抬高或者压低报价,或者在采购项目中事先约定轮流以高价位或者低

价位成交,或者事先约定由某一特定供应商成交,然后再参加竞标；（4）供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交；

12

20.5.关联供应商不得参加同一合同项下政府采购活动，否则响应文件将被视为无效：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同的供应商，不得参加同一合同项下的政府采

购活动；20.6 采购过程中有下列行为之一者，终止询价采购活动：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因重大变故，采购任务取消的；（4）在采购过程中，符合询价要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足三家的。

五 评 审21. 评审

21.1 本采购代理机构根据项目的特点组建询价小组，询价小组将由贵港市财政局政府采购专家库随机抽取的专家、采购单位代表等三人以上的单数组成，其中专家人数不少于成员总数的三分之二。

21.2 本项目是以采购单位预算价为最高限价，超出预算价的报价，询价小组不予以评审。当全部报价均超出预算价时，询价小组有权决定全部本次采购失败。

21.3 本项目采用最低评标价法，报价为一次性报价，通过资格审查的报价人进入商务标评审，询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出 3

名以上（含 3 名）成交候选人(但若报价货物中有自主创新产品的,只要自主创新产品报价不高于最低报价6%的,则以该自主创新产品为最优并作为成交供应商)；若出现两个或以上最低报价者时，以技术指标优者为成交供应商（若仍出现报价相同、技术指标优劣相同的，则依次以提供的售后服务、企业信誉优的为成交供应商；若报价相同、技术指标优劣相同、售后服务及企业信誉优异也相同，则优先采购《节能产品政府采购清单》或《环境标志产品政府采购清单》所列的产品；如同属于清单中的产品，则由询价小组在监督人的监督之下随机抽签决定成交供应商）。

按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181 号），报价单位认定为小型和微型企业（以报价文件提供的符合规定的有关证明材料为准）且所投产品均为小型和微型企业产品的，对报价给予 6%的扣除，扣除后的价格为评审报价，即评审报价=竞标报价×（1-6%）。节能产品：主要报价产品纳入财政部公布的《节能产品政府采购清单》目录（提供目录或证书复印件）的对报价给予 1%的扣除。

环保标志产品：主要报价产品纳入财政部公布的《环境标志产品政府采购清单》目录的（提供目录或证书复印件）的对报价给予 1%的扣除。

13

依据广西区人民政府（2015）1 号文及贵港市人民政府（贵财发 2015年 7 号文）规定，认定为区内产品的对竞标报价给予 1%的扣除。

报价人在同等质量和价格的条件下，有使用区内工业产品 80%以上报价产品的对竞标报价给予 1%

的扣除。 报价单位提供企业按《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68 号)认定为

监狱企业的，在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业。监狱企业以提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件为准。经资格审查，符合资格条件的响应供应商不足三家的，或有效报价供应商不足三家，终止询价活动。

询价小组对评审报告有异议的，询价小组按少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的询价小组成员，应在报告上签署不同意见并说明理由，由询价小组书面记录相关情况。询价小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。

21.4 对落选报价人，采购方无须作任何解释。22.报价文件的澄清

22.1评标时询价小组将以书面形式要求报价人就其报价文件中含义不明确、同类问题表示不一致或者有明显文字和计算错误的内容等予以澄清说明或更正。

22.2报价人对要求澄清、说明或更正的内容应在询价小组规定的时间内以书面形式予以澄清，该澄清、说明或更正函应有法定代表人或授权代表的签名或者盖单位公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

22.3报价人的澄清或说明函是报价文件的组成部分。22.4报价人对报价文件的澄清、说明或更正不得超出报价文件的范围或改变报价的实质内容。

23.成交通知23.1 采购代理机构将在评标结束 2 个工作日内将询价报告送采购人，采购人确认后，成交结果将在

中国政府采购网、广西壮族自治区政府采购网、贵港市政府采购网上公布。23.2 在发布成交公告的同时，采购代理机构将向成交供应商发出成交通知书。成交通知书将在报价

有效期限内发出。成交公告公示期为 1 个工作日。23.3报价人如对成交结果有异议，可以在成交公告发布后七个工作日内以书面形式向采购代理机构

提出质疑。采购代理机构将在收到报价人的书面质疑后三个工作日内做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

23.4 质疑报价人必须首先经过质疑程序，在对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内书面向同级政府采购监督管理部门投诉。

14

23.5 采购代理机构无义务向未成交的报价人解释未成交原因和退还其报价文件。六 签订合同

24.合同授予标准24.1 合同将授予被确定为满足采购要求及相关服务要求，具备履行合同能力，报价最低的供应商。24.2 采购人应按照评标报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。24.3成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之

后第一个成交候选供应商签订采购合同，以此类推。25.签订合同

25.1成交供应商收到成交通知书后，应按成交通知书中规定的时间、地点与买方签订合同。25.2 如成交供应商不按成交通知书的规定签订合同，则按成交供应商违约处理。采购代理机构将取

消该成交决定，该成交供应商全部的投标保证金不予退还，一律上缴国库。25.3 如遇 24.2 情形，采购代理机构有权从成交候选人中确定成交供应商，组织成交供应商与买方

签订合同；或重新询价。26.履约保证金

26.1履约保证金按中标（成交）金额的 5%向采购人交纳。否则，不予签订合同。26.2从签订合同之日起满 6 个月后，成交供应商按合同履约的，经采购单位确认后，履约保证金由

采购人如数退还（不计利息）。如成交供应商不按双方签订的合同规定履约，则对其全部履约保证金不予退还，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。

26.3 在履约保证金到期退还日期前，若成交供应商的开户名称、开户银行、账号有变动的，请以书面形式通知采购单位，否则由此产生的后果由成交供应商自负。

七 其他事项27.成交服务费

27.1签订合同前，成交供应商应向中经国际招标集团有限公司贵港分公司一次付清成交服务费，本项目代理服务费成交服务费按国家发展改革委《关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》发改价格〔2015〕299 号 文 的 规 定 ，成交服务费金 额 ： 1 分 标 人 民 币 壹 万 壹 仟陆佰 贰 拾 柒 元 整 （ ￥ ：11627.00）；2 分标人民币捌佰壹拾叁元整（￥：813.00）。否则，采购代理机构将视之为违约，取消该成交决定，对成交供应商已提交的全部投标保证金不予退还并上缴国库。

27.2 开标场地费：交易服务费由贵港市公共资源交易中心按贵价费[2016]28 号文件收费标准向成交供应商收取。由成

交供应商收取向贵港市公共资源交易服务中心财务科一次性付清场地使用费。

15

收款单位：贵港市公共资源交易服务中心银行账号：45001753755050702118

开户银行：中国建设银行股份有限公司贵港新城支行28.解释权

28.1 本询价采购文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定和参照国际惯例编制，解释权属本采购代理机构。29.有关事宜

29.1所有与本询价采购文件有关的函电请按下列通讯地址联系： 中经国际招标集团有限公司贵港分公司 通讯地址：贵港市港北区马草江港宁小区 28幢三楼 邮政编码：537100

电 话/传 真：0775-4524398

账户名：中经国际招标集团有限公司贵港分公司 账 号：2116 7111 0930 0069 691

开户行：中国工商银行股份有限公司贵港市贵财支行

16

第二章 货 物 需 求 一 览 表一、采购项目编号：CEITCL-GX-CZHW-170903二、采购项目类别：货物说明：1、本一览表中的品牌型号、技术参数及其性能（配置）仅起参考作用，竞标人可选用其他品牌型号替

代，但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能（配置）要求。打“★”号的参数为必须满足的参数，否则被视为无效竞标。

2、本一览表中设备参考品牌及型号、技术参数及配置不明确或无具体要求的、有误的，或经办人选有其他品牌型号替代的，请以详细正确的品牌型号、技术参数及配置同时填写报价表和技术规格偏离表。

3、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，经办人应在报价表中将其标配参数详细列明，否则该报价无效。

三、采购项目需求一览表:1 分标：

无纸化会议系统技术参数序号 设备名称 产品技术参数 单位 数量一、无纸化系统

1

无纸化多媒体会议管理平台

(无纸化会议系统内嵌软件 V2.12)

1.无纸化多媒体会议管理平台服务器性能要求至少 I5-4460 的CPU，内存至少 8G，硬盘容量至少 2T，配备千兆网络接口2.运行 Windows 7操作系统，系统可靠稳定，可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能。3.支持远程登录 web 管理。

台 1

2 智能无纸化会议管理服务器内嵌软

件 V2.0

★1.支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制，可在同一个 web界面同时管理多个会议室（可以在同一个界面开启、刷新、结束会议，以及查看会议详情）。（提供软件界面截图，加盖生产厂商公章）2.支持用户管理功能，添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组，支持建立用户的组织架构，添加用户时可用组织架构来筛选用户。★3.支持不同权限管理模式，含系统管理员、会议秘书、和普通用户，不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。（提供软件界面截图，加盖生产厂商公章）★4.支持创建多个会议模板，会议管理人员可以编辑模板，进行快速会议的创建。5.会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。可编辑多张会议标语，可根据议程一键生成多个标语。6. 支持对会议签到情况进行监控管理。★7.对于已启用的投票，参会人员可以进行投票，也可以实时查看结

套 1

17

果，支持会议投票列表，历史投票记录。（提供软件界面截图，加盖生产厂商公章）★8.无纸化会议客户端支持对参会人员进行发言管理，主席单元同意后普通单元可以打开话筒进行发言。（提供软件界面截图，加盖生产厂商公章）★9.支持对服务器中的视频进行任意点播，支持实时观看视频流直播，可全屏显示视频。（提供软件界面截图，加盖生产厂商公章）★10.支持使用无纸化会议客户端内置浏览器浏览以太网网络，可访问 OA、邮箱等。（提供软件界面截图，加盖生产厂商公章）11.支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图，12.上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示。13.添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。14.会中及时接收会议服务信息并进行处理。15.可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。 ★16.投标人或投标产品生产厂商针对以上所投产品需提供：ISO9001：2008 质量管理体系认证证书、ISO14001：2004环境管理体系认证证书（证书必须含有专业音响、远程视频会议等字样）、OHSAS18001职业健康安全管理认证证书的复印件并加盖公章，必要时需要网络查询；

3

无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏升降器,后置

10.1英寸电子桌牌，智

能仰角 14度(无纸化会议终端客户端

内嵌软件V2.0)

1.触控超薄高清显示屏与超薄圆轴式升降器一体化设计，无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝，保证升降显示触控屏整体美观大方。2.触控超薄高清显示屏外壳铝合金材料，表面处理为喷砂阳极氧化，超薄液晶屏设计，外壳边缘厚度仅为 6.8mm。★3.采用 15.6英寸多点电容触控高清液晶屏，分辨率达到1920×1080dpi,屏幕视角为 IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。★4.外壳内嵌 10.1英寸电子铭牌，分辨率达到 1366×768dpi，可显示与会者的姓名/职务/单位名称/LOGO/会徽/会标等,背景可自定义联网编辑，支持定时刷新。5.升降器面板航空铝材材质，阳极氧化拉丝工艺，采用超薄设计，面板宽度仅为 11mm。6.升降器支持手拉手 232控制、软件控制、手动控制，控制软件支持PC 机安装，兼容常用操作系统，可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态。7.升降器面板具备：上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关接口；升降器支持自动仰角 14度，保证显示器最佳观看视角与触控角度。8.具有电源保护功能，升降器桌面面板预设 USB 信息接口，支持文档资料导入导出。★9.触摸屏类型 ：电容屏，支持 10点触控,配备接口： 1×HDMI、1×USB2.0

台 42

4 交互式多媒体无纸化会

1.可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式 doc/ docx /xls/ xlsx /ppt /pptx/ pdf /html /htm 等，支持权限功能，参会人只可

台 42

18

议终端(交互式多媒体无纸化会议终端内嵌软件 V2.0)

看到有权限的文件。2.通过 U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员，文件同时可保存在服务器和本地。3.支持单人白板或多人同时共享同一画板。4.支持与一人或多人进行实时会议交流。5.可对任意页面进行手写批注，并将批注保存上传至服务器，方便会后进行归档。6.支持屏幕自由共享，任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员。7.参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档。8.可切换无纸化终端为普通电脑使用。9.会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸等，也可自定义输入服务需求；支持会议服务安卓 app，可处理不同会议室发来的服务信息。★10.内置浏览器，支持浏览以太网网络，可访问 OA、邮箱等。（提供软件界面截图，加盖生产厂商公章）★11. 支持对服务器中的视频进行任意点播，支持实时观看视频流直播，可全屏显示视频。（提供软件界面截图，加盖生产厂商公章）★12.会议过程中可以随时进行会议笔记记录，并保存上传至服务器，支持下载到本地。（提供软件界面截图，加盖生产厂商公章）13. 可对会议签到进行开始或统一签到控制，并查看当前状态情况，可对签到情况进行投屏。14. 可对不同会议议程进行自由切换启用。15. 主席权限可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能。16. 主席权限可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面。17. 主席权限可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面，同时支持统一升降机控制、统一开关机。18. CPU处理能力至少双核 1.8GHz主频；内存至少 4GB DDR3，windows10操作系统 ★19.为了保证产品的质量与专业，投标人或投标产品生产厂商针对以上所投产品需提供：具备 ISO27001 信息安全管理体系认证证书、ISO10012测量管理体系认证证书、ISO20000 信息技术服务管理体系认证证书、企业信用 AAA 等级证书、高新技术企业证书、全国公共广播行业 CAQI（质量领军企业）证书（含消防广播、远程视频会议、专业音响等字样）（需提供证书复印件并加盖厂商公章红章）

5 无纸化智能流媒体服务器

(无纸化流媒体服务器嵌

入软件V1.0)

1.无纸化智能流媒体服务器性能要求至少 I5-4460 的 CPU，内存至少 4G，配备千兆网络接口2.运行 Windows 7操作系统，系统可靠稳定，可为无纸化多媒体会议系统提供外部音视频信号和内部音视频信号互联互通的流媒体平台。3.内嵌高清、标清视频信号处理模块，同步、异步处理视频信号输入、输出。配置HDMI 和 VGA视频输入接口，外部信号通过此接口实时

台 1

19

广播画面到所有无纸化终端并同步显示；配置HDMI 和 DVI视频输出接口，任何无纸化终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备。4.配置 1路 3.5mm音频输入接口和 1路 3.5mm音频输出接口，实现音视频同步输入输出。5.支持信号格式自动转换功能，网络数据信号转换成数字信号，数字信号自动转换成网络信号传输。6.支持与会场同步信号跟踪功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口无任何画面输出7.支持远程登录 web 管理。

6 互动加密狗 ★1．移动终端可远程控制电子白板、一体机、电脑等，实现鼠标移动、单击、双击、左右键等功能；也可打开文件并远端直接编辑文件，且可将移动终端的文档、图片和视频传输给一体机等设备方便展示。★2．在无需网络的情况下，即可在自己的平板上直接录制微课，做到随时、随地录；内容包括会议内容、原笔迹板书、讲解视频、讲解语音。课件支持视频、图片、pdf 等数字媒体文件。格式为标准的流媒体格式，如 mp4、flv 等，方便网络传输、观看。录制完毕，可以一键回看，以便确认录制效果。3．支持录播主机互联互通，可以将终端软件的视频传输给录播主机，充当录播主机的机位；支持将录制完成的视频文件、截图等上传到录播主机中，统一存储。4．可以一键将会议内容录制成标准的视频文件，方便会后总结。5．可将移动设备上 PPT 的文件直接在大屏上打开，无需拷贝文件至大屏电脑，并全屏播放，也可在移动设备端关闭全屏播放及关闭 PPT文件。6．可以通过手势左右滑动控制 PPT上下翻页，也可以通过按键控制PPT上下翻页7．移动设备端有当前 PPT全部页面的缩略图显示，大屏上不显示，可以通过选择缩略图页面快速将大屏 PPT翻页至指定页面8．PPT页面可以配合画笔功能，做到随时标注讲解9．播放 PPT 时，无需退出 PPT即穿插可播放音视频文件，方便讲解。10．PPT页面可以通过截图方式截取重点至画板中讲解，并可保存为会议笔记。11．PPT页面如遇文字较小，可以配合放大镜功能，做到多级别放大，方便后排观看。12．具有移动展台或高拍仪的功能，可方便将会议纸张等实物通过移动终端拍照上传至大屏讲解，并需支持在移动终端控制缩放、旋转、移动、剪切、标注、擦除等操作。13．支持通过移动设备摄像头随时分享直播会议过程及会议情景，分享过程中，可选择是否录制成视频文件。14．支持电子白板功能，具备铅笔、荧光笔、激光笔、魔法笔、排刷、

个 1

20

图案刷等多种书写笔模式。15．提供三角形、正方形、圆形、椭圆、多边形、平行线、箭头线、虚线等图形绘图工具。16．可插入图片、PPT、word 等文件进行讲解，并可直接保存为图片、pdf 等文件。17．支持手势漫游、手势擦除、手势缩放等功能。18．可以将移动设备的界面无线投屏至大屏，移动设备所有操作都可在大屏上显示。19．可将移动设备端的文件无线上传电脑端指定文件夹内，也可将电脑端文件下载至移动设备端指定文件夹。20．支持鼠标指针大小、形状可选择设置，并可自定义鼠标形状，解决后排学生经常看不清鼠标指针的问题。21．具备基本辅助工具，包括荧光笔、聚光灯、放大镜等，荧光笔颜色、聚光灯大小及放大镜倍数通过移动设备端轻松可调。22．软件多语言支持，方便使用，支持中文、英文、繁体中文、西班牙语、俄语、法语、维语等多种语言。23．移动设备端支持 iOS、Android、win8/10 三大平台。★24．移动终端软件可扫描二维码自动下载，支持在系统中能快速查找到终端软件和一体机软件，方便用户下载安装。★为了方便后期的调试与维护，与无纸化会议终端为同一品牌（中标后提供样品备查）

7 千兆交换机 24口 台 28 控制电脑 I5-6500/4G/500G/DVD/20寸液晶 套 1

9 装配式机柜

产品特点1.行业标准尺寸设计，符合消防认证 IP30 标准；2.外观设计高贵典雅，工艺精湛、尺寸精密；3.同时安有万向脚轮和支撑脚，便于移动、固定；4.左右侧门可快速拆、装，方便工作；5.带线槽设计方便设备连接线梳理。技术参数1.高度 1430mm2.宽度 600mm3.深度 600mm4.重量 71Kg

台 1

二、无纸化辅助材料1 网线 超五类网线带屏蔽 批 22 控制线 RVVP2*0.75 批 13 HDMI线 　 批 14 DVI线 　 批 1

5 电源线 RVV3*1.5 控制线 3*1.5平方 电源线 信号线 RVV 3X1.5mm2 批 1

6 接插件 VGA头、6.35 单插头、卡侬头、音箱插头、BNC头等 批 17 PVC25 管材 材质: PVC适用对象: 中型管径: 25mm计价单位: 根(1 根＝3.8米) 批 1

21

三、显示系统1 电视机 长 1294×厚 78×高 757毫米 台 4

四、音响设备

1 会议音响

>> 两单元两分频全频带高声压、高灵敏度音箱。>> 一只 10英寸高功率低音单元。>> 一只 1.7英寸复合膜高音压缩驱动器>> (55°- 100°)×50°可调宽指向角度以获得>> 较宽范围扩声能力>> 频率响应达到 70Hz-20kHz（-3dB）>> 灵敏度 95dB，最大声压级 118dB >> 额定功率 200W，短期最大功率 800W>> 6×M8 支架吊装点

只 4

2 会议功放 额定功率 1KHz 立体声 8Ω 330W4Ω 500W4Ω并接 8Ω 330W4Ω 500W桥接 16Ω 660W8Ω 1000W总谐波失真 <0.05%(10%额定功率）互调失真 <0.1%(60Hz/7KHz,10%额定功率）频率响应 20Hz~20KHz(+0/-0.25dB)

台 2

3 调音台

8组话筒线路输入频率响应：话筒 / 线路输入到任何输出端， 20Hz-20kHz±0.5dB ；总谐波失真和噪声： -30dBu 输入到混音，话筒增益 30dB ， <0.007% ；话筒输入的等效输入噪声： 22Hz-22kHz 不计权， -128dBu （信源内阻 150Ω ）；母线噪声： 22Hz-22kHz 宽带线路输入，终端负载为 150Ω ， PMS （有效值）测量；混音：推子在下面，最大混音电平， <-85dBu3 段 EQ均衡可调，中频可扫频调节 18db高通滤波器 4组母线 4组立体声输入 100MM专业推子 48V幻像电源供电

台 1

4 音频处理器

2 入 6出数码音频处理器。软件可升级；XLR 接口；2×12组快速跟踪陷波滤波器；双 28 段均衡器；dbx压缩器；120A 分谐波合成器；参数均衡器；限幅器；微调延时器；粉红噪声发生器；快速功能按钮；输出通道有哑音按钮；乳白色的外观颜色；功能导航；50 个程式记忆库；测试话筒接口；24－Bit A/D 及 D/A转换器；LCD显示；.动态范围:>110dB；频响: 20Hz-20kHz,+/-0.5dB ；串音:<-110db；THD+ 噪声: 0.002% ；延时每通道 10ms。

台 1

5 反馈抑制器 反馈抑制器。每通道 14 个可调式滤波器；恒定 Q值,分辨率 1Hz；0.4秒消除反馈时间；频率响应:20Hz-20kHz；频谱改变:＋0.25dB,20Hz-20kHz；信噪比:＞108dB；失真:0.005%；动态范围:＞105dB；LED滤波显示；电平:平衡输入/输出+27dBV峰值,不平衡+21dBV峰值；输入阻抗:平衡或不平衡输入阻抗>40k欧；输出阻抗:平衡或不平衡输入阻抗 150欧；峰值空间:4dBV～+23dB；I/O连接器:XLR-3 和 1/4"TRS；尺

台 1

22

寸:483×45×159mm；重量:3.6Kg。6 话筒主机

数字会议讨论系统汇集了多项先进的设计元素，使音质清亮自然，人声还原性能好。具有多种发言模式，轮流发言，申请发言，自由发言。

台 1

7 嵌入式会议话筒

• 嵌入式安装，可拔插双软咪管• 液晶显示，简、繁、英三种语言可选• 采用全新数控化设计• 具有麦克风具有发言键与指示灯，可控制/指示本机状态• 单指向性，具防气爆音功能，配有防风防护罩• 可绕式电容麦克风杆，并具有发言指示光环• 麦克风灵敏度高• 单元由统主机供电，输入电压 24V属安全范围• 自动关机功能，开启的麦克风在没有拾音的状态下（拾音范围内声音低于 50dB 时）45秒将自动关闭• 单元采用 8芯线“T”型连接• HT-XXXXSd/HT-XXXXSd 具有自动视像跟踪功能• 符合国际会议设备电器认证标准（IEC 60914）及国际安规标准UL 或 CE认证• 频率响应：50Hz - 16kHz• 灵敏度：-42dB±2dB• 参考讲话距离：15cm-50cm• 咪管长度：420mm• 外观尺寸：200mmx50mm• 开孔尺寸：151mmx47mm• 净重：0.7kg

42

8 电源时序器8路电源时序器，简单易用，性能可靠。50米内可以自由联机控制，是国内首个有“一按通”功能的产品，前面板有两个常开电源可供使用。

台 1

9 机柜 18U豪华加厚型机柜 1米高，前后玻璃门 只 110 线材及辅材 包括音响吊架。信号线材，话筒插头，卡侬工程盒 批 1

五、空调系统

1 风管机

空调功率 5匹 适用面积 45-55㎡工作方式 定速 能效等级 三级技术参数制冷功率 0.45KW制冷量 12000W 制热功率 0.48KW制热量 13200W室内机噪音 48dB 室外机噪音 80dB是否循环风量 2000m3/h全国联保，享受三包服务

套 2

2 安装及材料 含铜管、排水管、五金辅材、室外机支架、安装费、打墙孔等 批 1

23

费用一、投标总体要求：1、投标人资格要求：国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本次投标采购货物，具备法人资格的供应商。★2、要求投标人必须根据本项目采购文件的要求，自行提供详细的无纸化系统实施方案、效果图，并负责设备采购及安装，否则投标无效。★3、为保证产品质量，以上设备必须是具备厂家合法渠道的全新正品，所投设备必须完全满足采购文件所述规格； 若非生产厂家，投标人必须提供无纸化会议系统生产厂家对本项目供货证明及售后服务承诺原件（必须提供，同时要加盖单位公章，否则报价无效）。4、投标报价要求提供完成本项目所需的主要货物清单，包括货物及部件名称、型号规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量，布线必须符合国家电器标准；5、以上报价应包含货物、服务、随配附件、备品备件、工具、运抵指定交货地点的各种费用、验收检验费用和售后服务、税金及其他所有成本费用的总和；6、安装：中标供应商必须提供设备安装、布线以及测试服务。安装设备之前，应先对用户人员进行现场培训，开始安装时，应让用户相关人员参与安装、检测和排除故障。二、售后服务及其他要求：1、供应商免费送货上门、免费安装、调试；免费提供相关培训服务；★2、所有设备至少免费质保一年(若厂家免费质保期超过一年的,按厂家规定保修)；同时提供产品“三包”服务，其余按投标人提交的售后服务承诺书执行；定期回访以及对设备维修；质保期后提供终身维修服务；其它售后服务按厂家诺书执行；3、免费培训 3-6 名熟练使用人员。★4、在接到故障通知后 30 分钟内响应，1 小时内到达现场进行维修，按国家及行业标准对故障进行及时处理；48 小时无法排除故障时，投标人需提供相同型号备用设备，以保证正常使用；三、其它要求：1、交货期：自合同签订之日起 30 日历日内全部安装完毕。2、交货地点：采购人指定地点。3、付款方式：财政性资金财政国库集中支付规定程序办理。甲乙双方签订合同后，货物验收合格正常使用后支付合同总金额的 95%，余下的 5%作为质量保证金，质量保证期过后十五个工作日内一性付清。

2 分标：序号 产品名称 规格 颜色 单位 数量 材料说明

1 会议桌 7000*3000*760H 酸枝色 张 1

备注：升降器及话筒等设备由客户自行采购，开孔尺寸客户提供样机或具体尺寸） 1、基材采用优质 E0级环保型中纤板/刨花板；2、面贴优质胡桃木皮；3、油漆采用优质环保油漆；4、采用优质五金配件。此会议桌包含以下功能 1、双层会议桌-提供放置物品的地方 2、升降器孔位 3、话筒线槽 4、升降器走线孔 5、升降器双开门并加带散热孔 6、脚踏板 7、放置水壶位置。

2 主席台A（双人位）

1400*500*760H

酸枝色 张 4 备注：升降器及话筒等设备由客户自行采购，开孔尺寸客户提供样机或具体尺寸） 1、基材采用优质 E0级环保型中纤板/刨花板；2、面贴优质胡桃木皮；3、油漆采用优质

24

环保油漆；4、采用优质五金配件。此会议桌包含以下功能 1、双层会议桌-提供放置物品的地方 2、升降器孔位 3、话筒线槽 4、升降器走线孔 5、升降器双开门并加带散热孔 6、脚踏板 7、放置水壶位置。

3

主席台B（双人位）

1400*500*760H

酸枝色 张 9 备注：升降器及话筒等设备由客户自行采购，开孔尺寸客户提供样机或具体尺寸） 1、基材采用优质 E0级环保型中纤板/刨花板；2、面贴优质胡桃木皮；3、油漆采用优质环保油漆；4、采用优质五金配件。此会议桌包含以下功能 1、双层会议桌-提供放置物品的地方 2、升降器孔位 3、话筒线槽 4、升降器走线孔 5、升降器双开门并加带散热孔 6、脚踏板 7、放置水壶位置。

5 会议椅 610*700*1060H

真皮/黑/酸枝色

张 17

1、面料采用优质头层皮，外观色泽均匀，自然，手感柔软；2、内部为多层胶合板，填充高密度海绵；3、优质实木扶手及脚架，经干燥、脱脂、除虫处理；4、油漆采用优质环保油漆；5、优质五金配件。

6 会议椅 590*670*1060H

环保皮/黑/酸枝色

张 25

1、面料采用优质环保皮，外观色泽均匀，自然，手感柔软；2、内部为多层胶合板，填充高密度海绵；3、优质实木脚架，经干燥、脱脂、除虫处理；4、油漆采用优质环保油漆；5、优质五金配件。

一、售后服务及其他要求：1、供应商免费送货上门、免费安装、调试；免费提供相关培训服务；★2、所有设备至少免费质保一年(若厂家免费质保期超过一年的,按厂家规定保修)；同时提供产品“三包”服务，其余按投标人提交的售后服务承诺书执行；定期回访以及对设备维修；质保期后提供终身维修服务；其它售后服务按厂家诺书执行；3、质量标准及产品规范和标准：报价供应商所供应的产品必须是全新产品，技术参数、质量要求与采购文件相符。4、在接到故障通知后 30 分钟内响应，1 小时内到达现场进行维修，按国家及行业标准对故障进行及时处理；48 小时无法排除故障时，投标人需提供相同型号备用设备，以保证正常使用；5、包装标准：按国家有关规定进行包装。要求防腐、防撞击、全新原包装，以保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由成交供应商负责补齐或赔偿，并承担将所有报价产品运抵采购人现场的全部责任。三、其它要求：1、交货期：自合同签订之日起 30 日历日内全部安装完毕。2、交货地点：采购人指定地点。3、付款方式：财政性资金财政国库集中支付规定程序办理。甲乙双方签订合同后，货物验收合格正常使用后支付合同总金额的 95%，余下的 5%作为质量保证金，质量保证期过后十五个工作日内一性付清。2 分标产品图示：

25

序号 产品图示 产品名称

1 会议桌

2 主席台A（双人位）

3 主席台B（双人位）

5 会议椅

6 会议椅

26

第三章 合同主要条款及采购合同（格式）

合同主要条款贵港市政府采购合同

合同编号：采购单位（甲方） 采购计划号 供 应 商（乙方） 项目名称和编号 签 订 地 点 签 订 时 间

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定，按照招标文件（采

27

购文件）规定条款和中标（成交）供应商承诺，甲乙双方签订本合同。第一条 合同标的1、供货一览表序号 产品名称 商标品牌 规格型号 生产厂家 数量 单位 单价

（元）金额

（元）1

2

3

人民币合计金额（大写） （小写）2、合同合计金额包括货物、随配附件、备品备件、易损件、专用工具、人工费、运杂费、包装、安装、调试、

验收的所有一切费用、保险费、售后服务、税金及其他所有成本费用的总和。如招标文件对其另有规定的，从其规定。

第二条 质量保证1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与招标文件和承诺相一致。乙方提供的自

主创新产品、节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。2、乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装主产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用

寿命期内各项招标均达到质量要求。第三条 权力保证乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。乙方应按招标文件规定的埋单向甲方提供使用货物的有关技术资料。没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸或资料

提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。第四条 包装和运输1、乙方提供的货物均应按招标文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装，每一包装单元内

应附详细的装箱单和质量合格证。2、货物的运输方式： 。3、乙方负责货物运输，货物运输合理损耗及计算方法： 。第五条 交付和验收1、交货时间： 、地点： 。2、乙方提供不符合招标文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲

方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。4、甲方应当在到货（安装、调试完）后七个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可视同验收合格。

验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章，甲乙双方各执一份。5、采购人委托采购代理机构组织的验收项目，其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准，

验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题，可暂缓资金结算，待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。

6、甲方对验收有异议的，在验收后一个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后 日内及时予以解决。

第六条 安装和培训

28

1、甲方应提供必要安装条件（如场地、电源、水源等）。2、乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点： 。第七条 售后服务、保修期1、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件和本合同所附的《服务承诺》，为甲

方提供售后服务。2、货物保修期： 。3、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。（见合同附件）第八条 付款方式和保证金1、当采购数量与实际使用数量不一致时，乙方应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际

使用量乘以成交单价进行计算。2、资金性质： 财政性资金。3、付款方式：财政性资金财政国库集中支付规定程序办理。甲乙双方签订合同后，货物验收合格正常

使用后 工作日支付合同总金额的 %，余下的 %作为质量保证金，质量保证期过后五个工作日内一性付清。

第九条 质量保证金乙方应在货物验收合格无异议后五个工作日内按本合同合计金额 比例向甲方提交质量保证金，质

量保证期过后五个工作日内无息返还。第十条 税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。第十一条 质量保证及售后服务1、乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。要求者，

根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、

贷款利息及银行手续费等）。2、如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场处理。3、在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。4、上述的货物免费保修期为 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设

备，终生维修，维修时只收部件成本费。 第十二条 调试和验收1、甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，

外观、说明书符合招标文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方应当在到货（安装、调试完）后七个工作日内进行验收。

2、乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。

3、甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。

4、对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。

5、验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。第十三条 货物包装、发运及运输1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈、和防破损装卸等要求包装，以保证

货物安全运达甲方指定地点。

29

2.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3.乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方，以准备接货。4.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。5.货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。第十四条 违约责任1、乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换，更换不及时按逾期交货处

罚；因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的，乙方应向甲方支付违约货款 5%违约金并赔偿甲方经济损失。

2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方交涉交承担全部责任。

3、因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处罚。4、甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的，每天向对方偿付违约货款额 3‰违约金，但违约金累

计不得超过违约货款额 5%，超过 天对方有权解除合同，违约方承担因此给对方造成经济损失；甲方延期付货款的，每天向乙方偿付延期货款额 3‰滞纳金，但滞纳金累计不得超过延期货款额 5%。

5、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额 5%向甲方支付违约金。

6、乙方提供的货物在质量保证期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题，由乙方负责，费用从质量保证金中扣除，不足另补。

7、其它违约行为按违约货款额 5%收取违约金并赔偿经济损失。第十五条、不可抗力事件处理1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期

与不可抗力影响期相同。2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3、不可抗力事件延续 120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。第十六条 合同争议解决1、因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准

的，鉴定费由甲方承担；货物不符合标准的，鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能

解决，可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。3、诉讼期间，本合同继续履行。第十七条 诉讼

双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如果协商不能解决，可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第十八条 合同生效及其它1、合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审

30

批，并签书面补充协议报财政部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3、本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。第十九条　合同的变更、终止与转让1、除《中华人民共和国政府采购法》第 50 条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变

更、中止或终止。2、乙方不得擅自转让（无进口资格的供应商委托进口货物除外）其应履行的合同义务。3、 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。4、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报财

政部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。5、本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。第二十条　签订本合同依据1、政府采购招标文件；2、乙方提供的投标文件；3、投标承诺书；4、中标或成交通知书。

第二十一条　本合同一式四份，具有同等法律效力，财政部门（政府采购监管部门）、采购代理机构各一份，甲乙双方各一份（可根据需要另增加）。

本合同甲乙双方签字盖章后生效，自签订之日起七个工作日内，采购人应当将合同副本报同级财政部门备案。

甲方（章）年 月 日

乙方（章）年 月 日

单位地址： 单位地址：法定代表人： 法定代表人：委手代理人： 委托代理人：电话： 电话：电子邮箱： 电子邮箱：开户银行： 开户银行：账号： 账号：邮政编码： 邮政编码：经办人： 年 月 日

31

合同附件一般货物类

1、供应商承诺具体事项：

2、售后服务具体事项：

3、保修期责任：

4、其他具体事项：

32

甲方（章）年 月 日

乙方（章）年 月 日

注：售后服务事项填不下时可另加附页

第四章 报价文件（格式）

33

（封面格式）

正 / 副本

×××××（报价人名称）

34

报 价 文 件

项目名称： 项目编号： 所投标段：

报价人： （盖单位公章）法定代表人或其委托代理人： （签名）

日期： 年 月 日

35

目录一、报价函...........................................................................................................................................................二、报价文件.........................................................................................................................................................三、报价表和技术规格偏离表.............................................................................................................................四、报价人资格证明文件....................................................................................................................................五、提供的切实可行的实施方案、效果图....................................................六、提供的切实可行的售后服务和优惠承诺.....................................................................................................七、报价人认为有必要提供的其他有关资料......................................................................................................

一、报 价 函

36

致：中经国际招标集团有限公司根据贵方（采购项目名称）项目，询价采购文件编号 （项目编号） ，正式授权下述签字

人 （姓名和职务） 全权代表报价人 （报价人全称） 参加贵方组织的有关招标活动，并提交下述文件：

一、报价文件(按询价采购文件第四章要求的格式及顺序自行填写提交，正本一份，副本三份，共四份)：

（1）报价函；（2）报价文件；（3）报价表和技术规格偏离表；（4）报价人资格证明文件；（5）提供的切实可行的实施方案、效果图（格式自拟）(必须提供，加盖公章）；（6）提供的切实可行的售后服务和优惠承诺（格式自拟）(必须提供，加盖公章）；（7）报价人认为有必要提供的其他有关资料据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按询价采购文件货物需求一览表， 分标：总报价（大写） 元人民币(￥ )。交货期:

。2、我方同意在报价人须知规定的开标日期起遵循本询价采购文件，并在报价人须知第 14 条规定的报

价有效期满之前均具有约束力，并有可能成交。3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的报价人应当具备的

条件：(1)具有独立承担民事责任的能力；(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(4)有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录；(5)参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。4、我方根据询价采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。5、我方已详细审核询价采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。6、如果在报价截止时间后的报价有效期内撤回报价或者有其他违约行为，我方的报价保证金可被贵

方全部没收。7、同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关的任何数据或资料。8、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。9、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，报价人有下列情形之一的，处以

采购金额 5‰以上 10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

(1)提供虚假材料谋取成交、成交的；(2)与采购人、其他报价人或者采购代理机构恶意串通的；(3)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；(4)在采购过程中与采购人进行协商谈判的；(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。与本报价有关的正式通讯地址为：地址： 邮政编码：

37

电话： 　　　　　　　　　传真：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　开户名称： 开户银行： 帐 号： [法定代表人（负责人）或委托代理人签字]签名： 报价人盖公章： 日期：

二、报价文件

采购项目编号： 采购项目名称： 所投标段：

序号 货物名称 规格 数

量单位 单价 总价 技术参数及性能配置求

38

合计

法定代表人或法定代表人授权代表签字： 供应商名称：

年 月 日

三、报价表和技术规格偏离表报价表：采购项目编号： 采购项目名称： 所投标段： 序号 货物名称

1 数量2 规格型号

39

3 交货期4 运杂费、保险费5 ...

6 总报价（含其它优惠政策条件）注：所有价格均用人民表示，单位为元，精确到个位数

法定代表人或法定代表人授权代理（签字）： 供应商名称： 报价时间： 年 月 日

技术格偏离表： 采购项目编号：

采购项目名称： 所投标段：

项号 货物名称 询价采购文件规格 报价文件规格 偏离说明

40

注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。法定代表人或法定代表人授权代理（签字）： 供应商名称： 报价时间： 年 月 日

四、资格证明文件（1）有效的营业执照副本复印件（必须提供，加盖公章）；（2）有效的组织机构代码证副本复印件（必须提供，加盖公章）；（3）有效的税务登记证副本复印件（国税或地税）（必须提供，加盖公章）；（4）法定代表人身份证复印件（必须提供，加盖公章）；（5）法定代表人授权委托书原件及委托代理人身份证复印件 (委托时必须提供，明确委托权限)；

41

（加盖公章）；（6）保证金缴纳证明复印件（必须提供，加盖公章）；（7）潜在投标人及其法定代表人通过检察机关开具的无行贿犯罪档案记录证明（必须提供，加盖公

章）；（8）报价单位 2017年 3月至 2017年 5月份依法纳税的完税凭证复印件或者《依法纳税或依法免

税证明》复印件，如为新成立的竞标单位请按实际依法缴纳社保月份提供（必须提交，加盖竞标单位公章）；

（9）报价单位 2017年 3月至 2017年 5月份的依法缴纳的社保费凭证复印件或者《依法缴纳或依法免交社保证明》复印件，如为新成立的竞标单位请按实际依法缴纳月份提供（必须提交，加盖竞标单位公章）；

（10）报价单位 2016年度财务报表复印件（如有请提供，加盖竞标单位公章 ,如为新成立的竞标单位请按实际月份提供）；

（11）“信用中国”、“中国政府采购网”信息结果查询证明复印件（必须提供，加盖公章）；（12）询价文件要求提供的其他有关资料。注：（1）～（3）项也可提供三证合一的营业执照副本复印件（必须提供，加盖公章）

法定代表人授权书（格式）（采购代理机构）：

兹授权 为我公司参加贵单位组织的（项目名称）招标活动的投标代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日至 年 月 日止。

授权单位（签章）： 法定代表人或负责人（签字或盖章）： 签发日期： 年 月 日

42

附：代理人工作单位： 职务: 性别： 身份证号码：

五、提供的切实可行的实施方案、效果图（格式自拟）

粘贴被授权人身份证（复印件）

43

六、提供的切实可行的售后服务和优惠承诺（格式自拟）

七、报价人认为有必要提供的其他有关资料