第二單元第二單元第一次使用第一次使用 WordWord

一、認識一、認識 Microsoft WordMicrosoft Word

一、認識一、認識 Microsoft WordMicrosoft WordMicrosoft Word 是專門用來處理文書處理的軟體，無論是文字輸入、編輯、圖形的繪製、表格的製作、版面的安排和列印等，都可以應用它來完成。

編排整齊的文件 通訊錄

宣傳單 圖文並茂的文件

小秘笈小秘笈移動指標到工作列上，選擇　　　鈕，出現「開始」選單後，依序選擇所有程式 /Microsoft Word ，就可以啟動 Word 了。啟動 Word 後，畫面上會出現 Microsoft Word 視窗，先認識一下視窗各部分的名稱及用途，有幫助往後的操作。

小秘笈小秘笈視窗標題功能表列

一般工具列

格式工具列

資料編輯區

狀態列水平捲動軸

小秘笈小秘笈視窗標題：顯示軟體名稱及目前編輯的檔案名稱；功能表列：有檔案、編輯、檢視、插入、格式、工具、表格、視窗和說明等選單，編輯文件時可從選單中選擇想要執行的功能；一般工具列：有經常使用到的編輯按鈕；格式工具列：可以設定文字的大小、字體、樣式、對齊方式等格式；狀態列：顯示目前的作業情形，如游標顯示的位置、目前的頁數等；資料編輯區：文件輸入、編輯和排版的地方。

小秘笈小秘笈文件編輯完成之後，如果要結束 Word ，最簡單的方法就是選擇視窗標題列右側的　關閉鈕。選擇　關閉鈕後，如果有檔案修改後尚未存檔，Word 會出現一個您要將變更儲存至的警告訊息，詢問是否要儲存目前正在編輯的檔案。

選擇　　　鈕， Word 會先要求存檔後再離開；選擇　　　鈕，則不會存檔而直接離開，若選擇　　　　　　　 鈕則會回到 Word 畫面。

二、輸入資料二、輸入資料

二、輸入資料二、輸入資料資料編輯區是編輯文件的地方，可以輸入英文、中文及特殊符號等。

小秘笈小秘笈輸入資料的方法如下：

切換輸入法除了用滑鼠操作外，也可以使用鍵盤的組合鍵來切換輸入法，每按一次 + 組合鍵就會循環切換一種輸入法。

新注音輸入法新注音輸入法中文輸入法的種類很多，如注音輸入法（　　）、新倉頡輸入法（　　）、微軟新注音輸入法（　 　　　 ）、大易輸入法（　　）、速成輸入法（　　）、行列輸入法（　　）、…等，輸入法的多寡要視 Windows 安裝的數量。初學者最常用的是注音輸入法，只要鍵入注音符號就可以輸入中文字，例如輸入「明」，依序輸入ㄇ (　 )、一 (　 )、 ㄥ (　 )、ˊ (　 )，再從同音字中挑選所要的字「明」 (　 )。

記住囉記住囉改用另一種新注音輸入法利用前後文相關的詞庫，能夠自動選字，提高輸入中文的速度。輸入「文書」的方法如下 :

記住囉記住囉如果電腦沒有選到正確的字，那麼就要跟注音輸入法一樣選字。利用方向鍵將游標移到要修改的字上，按一下　鍵，再從選單中選取所要的字。使用中文輸入法的過程中要切回英文狀態時，可以直接按　 + 組合鍵，跳回英文模式，再按一次 + 組合鍵，又會回到原來的中文輸入法。輸入資料的過程中，每按一次 鍵，游標就會跳到新的一列，而按 鍵，會刪除游標後面的字，而按 鍵會刪除游標前面的字。

小小練習小小練習練習輸入下面文字：I AM A GOOD STUDENT. 我是一個好學生I LIKE COMPUTER. 我很喜歡電腦

取代與插入模式取代與插入模式輸入文字時有插入和取代兩種模式，所謂插入是指輸入的資料會插入在游標處，將游標後面的資料往後推，而取代是指輸入的資料會從游標處，開始蓋掉後的資料。

模式 原始資料 輸入 FG 後的結果 插入　　 AB|CDE ABFG|CDE

取代 AB|CDE ABFG|E

表示游標

記住囉記住囉切換插入與取代模式的方法如下：方法一：移動指標到 Word 狀態列的　插入　　　　模式，快按兩下滑鼠左鍵，就會　　　　變成　取代模式，再快按兩下又　　　　恢復成插入模式。方法二：按一下鍵盤的　　鍵， Word 就會　　　　變成　取代模式，再按一次　　　　鍵又恢復成　插入模式。

小小練習小小練習如果要將「我是一個 |學生」修改成「我是一個很棒的學生」應該用（　　　　）模式。如果要將「我是一個 |很棒的學生」修改成「我是一個優秀的學生」應該用（　　　　）模式。

三、插入標點符號與特殊符號三、插入標點符號與特殊符號

三、插入標點符號與特殊符號三、插入標點符號與特殊符號Windows 的中文輸入法有一個標點符號小鍵盤，要輸入標點符號的時候，可以叫出這個小鍵盤，再從鍵盤上選擇符號插入文件中。

小秘笈小秘笈輸入標點符號的方法如下：

記住囉記住囉插入標點符號後，小鍵盤會自動消失，要再輸入標點符號時，必須重新打開小鍵盤。除了標點符號之外，有時也要在文件中加入一些特殊符號，這些符號是鍵盤上找不到的，必須利用 Windows內的字型符號表。

小秘笈小秘笈輸入特殊符號的方法如下：

小秘笈小秘笈

可以重複選擇游標位置、符號及　　　鈕，一次插入多個符號，選擇　　　鈕後才會回到編輯的文件。

小小練習小小練習請輸入下面符號。

四、儲存與開啟檔案 四、儲存與開啟檔案

四、儲存與開啟檔案 四、儲存與開啟檔案 編輯完成的文件要儲存在磁碟中，才能保存下來；而編輯到一半的文件也可以先存檔，以後再叫出來繼續編輯；而且同一個檔案也可以另存一個檔名，作為備份。

小秘笈小秘笈儲存檔案的方法如下：

記住囉記住囉第一次存檔時會出現另存新檔視窗，如果是開啟舊檔來編輯的情形，那麼選擇　儲存檔案鈕時，就會自動用原來的檔名儲存。在一個舊檔案中加入新的內容後，如果不想存回原來的檔名，可以另外儲存一個新的檔名，這種方式可以達到備份的效果。

小秘笈小秘笈另存新檔的方法如下：

記住囉記住囉存檔後回到 Word 畫面時，視窗標題區的檔案名稱會變成剛才所設定的檔名，而舊檔名的檔案仍會保留在磁碟中。要結束一個文件的編輯，可以選擇檔案選單中的關閉檔案，如果文件經過修改尚未存檔，Word 會詢問是否要儲存這個檔案。

小小練習小小練習練習輸入下面內容，並將它存在 A 磁碟機的磁片，檔名設定成 02-04-01.DOC

小秘笈小秘笈開啟舊檔功能可以載入儲存在磁碟中的檔案，進行修改，也可以開啟一個全新的文件，進行編輯工作。開啟舊檔的操作方法如下：

記住囉記住囉在啟動 Word 的時候，會同時開啟一個全新的文件，系統並自動命名為文件 1，如果已經在 Word系統中，選擇工具列上的　開新檔案鈕，也可以開啟一個新文件。

小小練習小小練習請開啟 02-04-01.DOC，並修改成下面的樣子，然後另存新檔，檔名設定成 02-04-02.DOC。

習題習題請開啟一個新文件，並輸入下面的內容後存檔，檔名設定成 Q02-01.DOC。