Как подготовить команду к внедрению wms системы
TRANSCRIPT
![Page 1: Как подготовить команду к внедрению Wms системы](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081521/5879c6141a28abb42a8b6291/html5/thumbnails/1.jpg)
Формирование команды внедрения
Проблемные моменты формирования команды внедрения со стороны заказчика.
Как подготовить персонал к внедрению WMS.
Как обучают сотрудников заказчика работе с системой.
Максим Ковальчук
![Page 2: Как подготовить команду к внедрению Wms системы](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081521/5879c6141a28abb42a8b6291/html5/thumbnails/2.jpg)
Выбрана WMS система
Подписан договор на внедрение
Необходимо формирование команды внедрения
Кто должен быть в команде внедрения?
Какая роль каждого человека в команде внедрения?
![Page 3: Как подготовить команду к внедрению Wms системы](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081521/5879c6141a28abb42a8b6291/html5/thumbnails/3.jpg)
Координатор проекта
Состав команды внедрения
Системный аналитик
Руководитель проекта
Бизнес аналитики
Функциональные эксперты
![Page 4: Как подготовить команду к внедрению Wms системы](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081521/5879c6141a28abb42a8b6291/html5/thumbnails/4.jpg)
это жизненно заинтересованный в успехе проекта человек, обладающий значительным влиянием
на предприятии.
Координатор проекта
заключается в том, что он обеспечивает поддержку проекта с различных сторон и является внешней
контролирующей инстанцией.
Роль координатора проекта
На вашем предприятии это может быть: Исполнительный директор Собственник бизнеса
![Page 5: Как подготовить команду к внедрению Wms системы](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081521/5879c6141a28abb42a8b6291/html5/thumbnails/5.jpg)
Функции координатора проекта
Контроль над ходом выполнения проекта
Утверждение необходимости в дополнительном финансировании или привлечение дополнительных человеческих ресурсов
Использование собственного влияния в целях устранения различных препятствий на пути развития проекта
Принятие окончательного решения при возникновении спорных ситуаций на уровне руководителей проектов
![Page 6: Как подготовить команду к внедрению Wms системы](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081521/5879c6141a28abb42a8b6291/html5/thumbnails/6.jpg)
Основные требования к руководителю проекта
Быть сотрудником компанииБыть сотрудником, работающим на предприятии
более полугода 50-100% рабочего времени уделять руководству
проектом Быть опытным руководителем проектов
На вашем предприятии это могут быть:
Руководитель любого звена, имеющий опыт ведения проектов
![Page 7: Как подготовить команду к внедрению Wms системы](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081521/5879c6141a28abb42a8b6291/html5/thumbnails/7.jpg)
Обязанности руководителя проекта
Ведение проекта
Решение вопросов препятствующих эффективной работе команды внедрения
Создание и корректировка плана внедрения
Помощь в идентификации требований и проблем процесса внедрения
Контроль над ходом выполнения проекта
![Page 8: Как подготовить команду к внедрению Wms системы](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081521/5879c6141a28abb42a8b6291/html5/thumbnails/8.jpg)
Функциональные эксперты
Директор по логистикеНачальник складаДиректор департамента ИТ
Специалист по закупкамСпециалист по продажамСпециалист по работе с клиентами
Директор по производству
Это те сотрудники, которые обладают глубокими знаниями своей функциональной области и
специфики деятельности предприятия
На вашем предприятии это могут быть:
![Page 9: Как подготовить команду к внедрению Wms системы](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081521/5879c6141a28abb42a8b6291/html5/thumbnails/9.jpg)
Бизнес аналитики
Директор по логистикеНачальник складаВнешняя консалтинговая компания
Те люди, которые знают, как должен работать склад
На вашем предприятии это могут быть:
![Page 10: Как подготовить команду к внедрению Wms системы](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081521/5879c6141a28abb42a8b6291/html5/thumbnails/10.jpg)
Системный аналитик
Это тот человек, на которого после внедрения системы ляжет основная нагрузка по поддержанию системы в рабочем состоянии.
Данный человек должен одинаково хорошо знать как складские процессы, так и разбираться во
всех тонкостях работы системы WMS.
Кладовщик, который понимает принципы работы WMS
На вашем предприятии это могут быть:
Человек со стороны специально нанятый на эту должность
![Page 11: Как подготовить команду к внедрению Wms системы](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081521/5879c6141a28abb42a8b6291/html5/thumbnails/11.jpg)
Степень занятости каждого члена команды внедрения в проекте
Координатор проекта – 5% рабочего времени
Руководитель проекта – 50-100% рабочего времени .
Функциональные эксперты – 20% рабочего времени.
Бизнес аналитики – 20% рабочего времени.
Системный аналитик – 100% рабочего времени.
![Page 12: Как подготовить команду к внедрению Wms системы](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081521/5879c6141a28abb42a8b6291/html5/thumbnails/12.jpg)
Разработать мотивацию сотрудников за выполнение работ непредусмотренных основными должностными обязанностями.
Наши рекомендации:
Перед тем, как формировать проектную группу, необходимо провести оценку занятости каждого «кандидата».
Руководитель проекта должен быть сотрудником, работающим на предприятии более полугода.
![Page 13: Как подготовить команду к внедрению Wms системы](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081521/5879c6141a28abb42a8b6291/html5/thumbnails/13.jpg)
Состав команды закрепить приказом руководителя предприятия.
Наши рекомендации:
Не менять руководителя проекта после того, как проект начался, без важных причин.
Руководитель проекта должен быть вовлечен в проект на 50-100% рабочего времени .
![Page 14: Как подготовить команду к внедрению Wms системы](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081521/5879c6141a28abb42a8b6291/html5/thumbnails/14.jpg)
Свяжитесь с нами!+ 38 (044) 383 30 84quantum-int.com.ua
Благодарим за внимание