ebudgeting.jatengprov.go.id · web viewtutorial pengggunaan aplikasi e-budgeting untuk tapd...

Tutorial Pengggunaan Aplikasi E-Budgeting Untuk TAPD

E-budgeting adalah Sistem yang dikembangkan untuk merencanakan anggaran daerah. Dengan tujuan memberikan panduan dalam proses penyusunan APBD dan juga perubahannya di Provinsi Jawa Tengah. Sistem ini meliputi penyusunan KUA dan PPAS oleh TAPD dan Penyusunan RKA oleh setiap SKPD.

1. Menu LoginGambar berikut ini adalah menu login e-budgeting, untuk masuk ke aplikasi

e-budgeting silahkan masukan username, password dan kode captcha yang sudah tersedia kemudian login.

2. Menu Home Menu Home terdiri dari home ppkd dan home skpd Berikut tampilan home PPKD :

Berikut tampilan home skpd :

3. Menu KUAMenu KUA terdiri diisikan oleh user yang memiliki hak akses sebagai ‘TAPD Khusus’ dan dapat ditinjau oleh user user yang memiliki hak akses sebagai ‘TAPD Super’. Sub menu dari KUA terdiri dari : Rancangan KUA, KUA dan Nota Kesepakatan.

a. Rancangan KUAMerupakan sub menu untuk mengupload file Rancangan KUA.

Tombol Fungsi

Berfungsi untuk memilih file rancangan KUA (.pdf) untuk diupload ke dalam sistem Tombol yang berfungsi untuk mengupload file rancangan KUA yang telah dipilih.

b. KUAMerupakan sub menu untuk mengupload KUA. Sub menu ini akan aktif setelah semua data PPAS tahap kesepakatan diinputkan (Pendapatan, Belanja Langsung, Belanja Tidak Langsung dan Pembiayaan seluruh SKPD)

Tombol FungsiBerfungsi untuk memilih file KUA (.pdf) untuk diupload ke dalam sistem Tombol yang berfungsi untuk mengupload file KUA yang telah dipilih.

c. Nota Kesepakatan KUAMerupakan menu untuk menginputkan nota kesepakatan KUA. Nota kesepakatan KUA dapat diinputkan setelah seluruh data KUA draft dan kesepakatan diinputkan (Pendapatan, Belanja Langsung, Belanja Tidak Langsung dan Pembiayaan untuk semua SKPD).

Tombol FungsiBerfungsi untuk menyimpan data nota kesepakatan yang telah diinputkan.Berfungsi untuk mencetak nota kesepakatan sesuai dengan data yang telah tersimpan terakhir.

4. Menu PPASMenu PPAS digunakan untuk menginputkan data PPAS sesuai dengan tahun berkenaan.

Menu pada PPAS terdiri dari beberapa sub menu yaitua. Pendahuluan

Pendahuluan PPAS berisi form yang digunakan untuk mengisikan pendahuluan pada PPAS. Pendahuluan PPAS diinputkan oleh user yang memiliki hak akses sebagai ‘TAPD Khusus’. Berikut Formnya :

Tombol FungsiBerfungsi untuk menyimpan data pendahuluan yang telah diinputkan.Berfungsi untuk mencetak pendahuluan PPAS sesuai dengan data yang telah tersimpan terakhir.

b. Target PendapatanTarget Pendapatan terdiri dari tiga sub menu yaitu :1) Draft

Pada sub sub-menu Draft user TAPD menginputkan data draft target pendapatan sesuai dengan SKPD yang diampu. Berikut adalah tampilannya :

Tombol FungsiBerfungsi menginputkan dan mengedit data target pendapatan daerah sesuai akun yang dipilih Berfungsi untuk memfinalkan data target pendapatan daerah sesuai akun yang dipilih, sehingga tidak dapat di-edit kembali.

2) KesepakatanPada sub sub-menu Kesepakatan user TAPD menginputkan data kesepakatan target pendapatan sesuai dengan SKPD yang diampu. Sub sub-menu kesepakatan ini dapat diinputkan apabila seluruh data Draft semua SKPD yang diampu oleh semua user TAPD telah difinalkan. Berikut adalah tampilannya :

Tombol FungsiBerfungsi menginputkan dan mengedit data target pendapatan daerah sesuai akun yang dipilih Berfungsi untuk memfinalkan data target pendapatan daerah sesuai akun yang dipilih, sehingga tidak dapat di-edit kembali.

3) CetakPada sub sub-menu cetak, user TAPD dapat melakukan print data kesepakatan yang telah difinalkan sebelumnya. Sub sub-menu cetak ini akan aktif apabila seluruh seluruh data kesepakatan semua SKPD yang diampu TAPD telah diinputkan.

Tombol FungsiBerfungsi untuk masuk ke proses seting cetak.

Setelah User meng-klik tombol cetak, kemudian user akan masuk ke dalam proses print berikut ini :

Tombol FungsiBerfungsi untuk memilih printer yang digunakan

Berfungsi untuk memilih halaman yang akan di cetak

Berfungsi untuk mengatur jenis layout dalam proses printBerfungsi untuk memnentukan jenis kertasBerfungsi untuk mengatur option print.

c. Belanja LangsungBelanja Langsung terdiri dari tiga sub sub-menu yaitu :1) Draft

Pada sub sub-menu Draft user TAPD menginputkan data draft Belanja Langsung sesuai dengan SKPD yang diampu. Berikut adalah tampilannya :

Tombol FungsiBerfungsi menginputkan dan mengedit belanja langsung sesuai akun yang dipilih Berfungsi untuk memfinalkan data Belanja Langsung sesuai akun yang dipilih, sehingga tidak dapat di-edit kembali.

2) KesepakatanPada sub sub-menu Kesepakatan user TAPD menginputkan data kesepakatan Belanja Langsung sesuai dengan SKPD yang diampu. Sub sub-menu kesepakatan ini dapat diinputkan apabila seluruh data Draft semua SKPD yang diampu oleh semua user TAPD telah difinalkan. Fungsi tombol-tombol pada tahap kesepakatan sama halnya pada proses draft.

3) CetakPada sub sub-menu cetak, user TAPD dapat melakukan print data kesepakatan yang telah difinalkan sebelumnya. Sub sub-menu cetak ini akan aktif apabila seluruh data kesepakatan (Pendapatan, Belanja Langsung, Belanja Tidak Langsung dan Pembiayaan) semua SKPD yang diampu TAPD telah diinputkan. Berikut adalah tampilannya :


Setelah user melakukan klik pada tombol cetak user akan melakukan setting cetak seperti berikut ini :




d. Belanja Tidak LangsungBelanja Tidak Langsung terdiri dari tiga sub sub-menu yaitu :1) Draft

Pada sub sub-menu Draft user TAPD menginputkan data draft Belanja Tidak Langsung sesuai dengan SKPD yang diampu. Berikut adalah tampilannya :

Tombol FungsiBerfungsi menginputkan dan mengedit data Belanja Tidak Langsung sesuai akun yang dipilih Berfungsi untuk memfinalkan data Belanja Tidak Langsung sesuai akun yang dipilih, sehingga tidak dapat di-edit kembali.

2) KesepakatanPada sub sub-menu Kesepakatan user TAPD menginputkan data kesepakatan Belanja Tidak Langsung sesuai dengan SKPD yang diampu. Sub sub-menu kesepakatan ini dapat diinputkan apabila seluruh data Draft semua SKPD yang diampu oleh semua user TAPD telah difinalkan. Berikut adalah tampilannya :

Tombol FungsiBerfungsi menginputkan dan mengedit data Belanja Tidak Langsung sesuai akun yang dipilih Berfungsi untuk memfinalkan data Belanja Tidak Langsung sesuai akun yang dipilih, sehingga tidak dapat di-edit kembali.

3) CetakPada sub sub-menu cetak, user TAPD dapat melakukan print data kesepakatan yang telah difinalkan sebelumnya. Sub sub-menu cetak ini akan aktif apabila seluruh seluruh data kesepakatan semua SKPD yang diampu TAPD telah diinputkan dan User TAPD khusus telah mengupload KUA, menginputkan data Nota Kesepakatan KUA dan Nota Kesepakatan PPAS.





e. Rincian Pembiayaan DaerahRincian pembiayaan daerah terdiri dari tiga sub sub-menu yaitu :1) Draft

Pada sub sub-menu Draft user TAPD menginputkan data draft Belanja Tidak Langsung sesuai dengan SKPD yang diampu.

2) KesepakatanPada sub sub-menu Kesepakatan user TAPD menginputkan data kesepakatan Belanja Tidak Langsung sesuai dengan SKPD yang diampu. Sub sub-menu kesepakatan ini dapat diinputkan apabila seluruh data Draft semua SKPD yang diampu oleh semua user TAPD telah difinalkan. Berikut adalah tampilannya :

3) CetakPada sub sub-menu cetak, user TAPD dapat melakukan print data kesepakatan yang telah difinalkan sebelumnya. Sub sub-menu cetak ini akan aktif apabila seluruh seluruh data kesepakatan semua SKPD yang diampu TAPD telah diinputkan dan User TAPD khusus telah mengupload KUA, menginputkan data Nota Kesepakatan KUA dan Nota Kesepakatan PPAS.




Berfungsi untuk mengatur jenis layout dalam proses printBerfungsi untuk memnentukan jenis kertas

Berfungsi untuk mengatur option print.

f. Nota Kesepakatan

Pada PPAS ini pembagian kerja terdapat pada user TAPD staff dan TAPD khusus. Pada PPAS, TAPD khusus memiliki tugas untuk menginputkan pendahuluan PPAS dan menginputkan Nota Kesepakatan. Sedangkan, TAPD staff menginputkan data Pendapatan , Belanja Langsung, Belanja Tidak Langsung dan Pembiayaan sesuai dengan SKPD yang diampu yang terdiri dari tahap Draft, Kesepakatan dan Cetak.

Tombol FungsiBerfungsi untuk menyimpan data pendahuluan yang telah diinputkan.Berfungsi untuk mencetak pendahuluan PPAS sesuai dengan data yang telah tersimpan terakhir.

5. Menu Manajemen AkunManajemen akun digunakan untuk melakukan update data terkait akun yang akan digunakan dalam proses pengisian PPAS dan RKA. Manajemen akun ini diampu oleh user yang memiliki hak akses sebagai ‘TAPD Khusus’. Terdiri dari sub menu managemen akun untuk : Pendapatan, Belanja Daerah dan Pembiayaan. Seperti dibawah ini :

a. Pendapatan.Berikut adalah tampilan pendapatan daerah :

Tombol FungsiBerfungsi untuk menambah objekBerfungsi untuk mengedit objekBerfungsi untuk menghapus objek

b. Belanja DaerahBerikut adalah tampilan dari belanja daerah :


c. PembiayaanBerikut adalah tampilan manajemen akun untuk pembiayaan:


5. Menu RKA

a. RKA PENDAPATANMenu ini digunakan untuk membuat RKA Pendapatan. Berikut tampilan ketika diklik Menu RKA -> Pendapatan

a. Cetak rka-skpd 1

Keterangan Tombol

Tombol FungsiBerfungsi untuk cetak RKA SKPD 1

Berfungsi untuk export pdf RKA SKPD 1

Berfungsi untuk export excel RKA SKPD 1

b. Cetak rincian

Keterangan Tombol

Tombol FungsiBerfungsi untuk cetak Rincian anggaran pendapatan

Berfungsi untuk export pdf Rincian anggaran pendapatanBerfungsi untuk export excel Rincian anggaran pendapatan

b. BELANJA LANGSUNGMenu ini digunakan untuk membuat RKA Belanja Langsung. Berikut tampilan ketika diklik Menu RKA -> Belanja Langsung

Keterangan Tombol

Tombol FungsiBerfungsi untuk cetak RKA SKPD 2.2

Berfungsi untuk export pdf RKA SKPD 2.2

Berfungsi untuk export excel RKA SKPD 2.2

Berfungsi untuk cetak RKA Belanja langsung sesuai dengan kegiatan yang berada disamping tombolBerfungsi untuk cetak RAB Belanja langsung sesuai dengan kegiatan yang berada disamping tombol

-Berikut tampilan ketika klik cetak (RKA SKPD 2.2)

-Berikut tampilan ketika klik cetak RKA, memiliki fungsi tombol untuk cetak, export pdf dan export excel. (RKA SKPD 2.2.1)

-Berikut tampilan ketika klik cetak RAB, memiliki fungsi tombol untuk cetak, export pdf dan export excel. (rab skpd 2.2.1)

c. BELANJA TIDAK LANGSUNGMenu ini digunakan untuk membuat RKA Belanja Tidak Langsung. Berikut tampilan ketika diklik Menu RKA -> Belanja Tidak Langsung

a. Cetak rka-skpd 2.1

Keterangan Tombol

Tombol FungsiBerfungsi untuk cetak RKA SKPD 2.1

Berfungsi untuk export pdf RKA SKPD 2.1

Berfungsi untuk export excel RKA SKPD 2.1

b. Cetak rincian

Keterangan Tombol

Tombol FungsiBerfungsi untuk cetak Rincian anggaran Belanja Tidak LangsungBerfungsi untuk export pdf Rincian anggaran Belanja Tidak LangsungBerfungsi untuk export excel Rincian anggaran Belanja Tidak Langsung

d. RINGKASAN RKAMenu ini digunakan untuk cetak RKA ringkasan dari data pendapatan, belanja langsung dan belanja tidak langsung, berikut tampilannya:

Keterangan Tombol

Tombol FungsiBerfungsi untuk cetak ringkasan RKA

Berfungsi untuk export pdf ringkasan RKA

Berfungsi untuk export excel ringkasan RKA

Berikut tampilan ketika klik cetak (RKA SKPD):

e. PENERIMAAN PEMBIAYAANMenu ini digunakan untuk membuat RKA Penerimaan Pembiayaan. Berikut tampilan ketika diklik Menu RKA -> Penerimaan Pembiayaan

- Berikut tampilan ketika klik Cetak RKA PPKD 3.1

Keterangan Tombol

Tombol FungsiBerfungsi untuk cetak RKA PPKD 3.1

Berfungsi untuk export pdf RKA PPKD 3.1

Berfungsi untuk export excel RKA PPKD 3.1

- Berikut tampilan ketika klik cetak rincian

Keterangan Tombol

Tombol FungsiBerfungsi untuk cetak Rincian anggaran Penerimaan PembiayaanBerfungsi untuk export pdf Rincian anggaran Penerimaan PembiayaanBerfungsi untuk export excel Rincian anggaran Penerimaan Pembiayaan

f. PENGELUARAN PEMBIAYAANMenu ini digunakan untuk membuat RKA Pengeluaran Pembiayaan. Berikut tampilan ketika diklik Menu RKA -> Pengeluaran Pembiayaan

- Berikut tampilan ketika klik Cetak RKA PPKD 3.2

Keterangan Tombol

Tombol FungsiBerfungsi untuk cetak RKA PPKD 3.2

Berfungsi untuk export pdf RKA PPKD 3.2

Berfungsi untuk export excel RKA PPKD 3.2

- Berikut tampilan ketika klik cetak rincian

Keterangan Tombol

Tombol FungsiBerfungsi untuk cetak Rincian anggaran Pengeluaran PembiayaanBerfungsi untuk export pdf Rincian anggaran Pengeluaran PembiayaanBerfungsi untuk export excel Rincian anggaran Pengeluaran Pembiayaan

6. Menu DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran)a. DPA Pendapatan

DPA Pendapatan digunakan untuk membuat DPA pendapatan berikut tampilannya :

Tombol FungsiBerfungsi untuk mencetak DPA

Berfungsi untuk mencetak Rincian DPA

Berikut tampilan cetak DPA – SKPD 1

Tombol FungsiBerfungsi untuk mendownload dpa export .pdf

Berfungsi untuk mendownload dpa export .excel

Berfungsi untuk masuk ke proses seting cetak.

Berikut tampilan cetak rincian DPA

Tombol FungsiBerfungsi untuk mendownload Rincian dpa export .pdfBerfungsi untuk mendownload Rincian dpa export .excelBerfungsi untuk masuk ke proses seting cetak.

b. DPA Belanja Tidak Langsung DPA Belanja Tidak Langsung digunakan untuk membuat DPA Belanja Tidak Langsung berikut tampilannya :

Tombol FungsiBerfungsi untuk mencetak DPA Belanja Tidak LangsungBerfungsi untuk mencetak Rincian DPA Belanja tidak langsung

Berikut tampilan cetak DPA – SKPD 2.1




Berikut tampilan cetak rincian DPA

Tombol FungsiBerfungsi untuk mendownload Rincian dpa export .pdfBerfungsi untuk mendownload Rincian dpa export .excel


c. DPA Belanja LangsungDPA Belanja Langsung digunakan untuk membuat DPA Belanja Langsung berikut tampilannya :




Berikut detail kegiatan jika salah satu program di klik maka akan tampil seperti gambar berikut :

Tombol FungsiBerfungsi untuk mencetak dpa belanja langsung cetak 2.2.1 Berfungsi untuk mencetak dpa rincian belanja langsung

Berikut tampilan cetak dpa 2.2.1:




Berikut tampilan cetak rincian belanja langsung :


d. Menu Pembiayaan PenerimaaanMenu Pembiayaan Penerimaan digunakan untuk membuat dpa penerimaan pembiayaan berikut tampilannya:

Tombol FungsiBerfungsi untuk mencetak DPA Penerimaan Pembiayaan Berfungsi untuk mencetak Rincian DPA Penerimaan Pembiayaan

Berikut tampilan cetak dpa-ppkd 3.1 :




Berikut tampilan cetak rincian pembiayaan penerimaan :


e. Menu Pembiayaan PengeluaranMenu Pembiayaan Pengeluaran digunakan untuk membuat dpa pengeluaran pembiayaan berikut tampilannya:

Tombol FungsiBerfungsi untuk mencetak DPA Pengeluaran Pembiayaan Berfungsi untuk mencetak Rincian DPA Pengeluaran Pembiayaan

Berikut tampilan cetak dpa-ppkd 3.2 :

Tombol Fungsi

Berfungsi untuk mendownload dpa export .pdf



Berikut tampilan cetak rincian pengeluaran pembiayaan :


f. Menu Ringkasan DPA

Ringkasan DPA digunakan untuk membuat Ringkasan DPA berikut tampilannya :




g. Menu Anggaran KAS Anggaran KAS digunakan untuk membuat Anggaran KAS berikut tampilannya :




h. Menu SPD (Surat Penyediaan Dana)Menu SPD digunakan untuk menginput surat penyediaan dana berikut tampilan SPD Non-PPKD :

Berikut tampilan menu SPD PPKD :

Tombol FungsiBerfungsi untuk menginput SPD

Berfungsi untuk mencetak SPD

Berfungsi untuk mencetak Lampiran

Berfungsi untuk menambahkan SPD

Berikut tampilan input SPD :

Dalam Penginputan SPD jika ingin melakukan perubahan user klik tombol

maka akan tampil form input SPD dan data sebelumnya, Jika sudah melakukan perubahan pada data klik simpan.

Berikut tampilan cetak SPD :

Tombol FungsiBerfungsi untuk mendownload SPD export .pdf

Berfungsi untuk mendownload SPD export .excel


Berikut tampilan cetak lampiran :

Tombol FungsiBerfungsi untuk mendownload lampiran SPD export .pdfBerfungsi untuk mendownload lampiran SPD export .excelBerfungsi untuk masuk ke proses seting cetak.

ebudgeting.jatengprov.go.id · web viewtutorial pengggunaan aplikasi e-budgeting untuk tapd...

Documents