A. ONZE SCHOOL..................................................................................................................4

1. VERWELKOMING OUDERS/LEERLINGEN...............................................................................41.1. Beste ouders,................................................................................................................41.2. Beste kinderen,.............................................................................................................5

2. ONZE SCHOOLVISIE..............................................................................................................63. DE SCHOOL EN HAAR PARTICIPANTEN.................................................................................9

3.1. Schoolbestuur...............................................................................................................93.2. Scholengemeenschap....................................................................................................93.3. Klassenraden..............................................................................................................103.4. Personeelsleden..........................................................................................................103.5. Leerlingenraad...........................................................................................................103.6. Onze samenwerking met het CLB..............................................................................11

3.6.1. De werking van het CLB.....................................................................................113.6.2. Is CLB-begeleiding verplicht?.............................................................................123.6.3. Het multidisciplinair CLB-dossier.......................................................................12

3.8. Participatieorganen voor de ouders..........................................................................133.8.1. Schoolraad............................................................................................................133.8.2. Ouderraad.............................................................................................................14

B. SCHOOLREGLEMENT : RECHTEN EN PLICHTEN...............................................15

1. INSCHRIJVINGEN................................................................................................................152. AFWEZIGHEDEN.................................................................................................................18

2.1. Welke afwezigheden zijn gewettigd?..........................................................................182.1.1. Ziekte...................................................................................................................182.1.2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden..........................................................192.1.3. Afwezigheden mits toestemming van de directeur..............................................192.1.4. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden.............................................................................................................202.1.5. Problematische afwezigheden..............................................................................212.1.6. Engagement inzake voldoende aanwezigheid.....................................................21

2.2. Veranderen van adres en/of van school.....................................................................212.3. Onderwijs aan huis....................................................................................................21

3. GETUIGSCHRIFTEN OP HET EINDE VAN HET BASISONDERWIJS...........................................223.1. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift.......................................................233.2. Beroepsprocedure......................................................................................................23

4. HERSTEL- EN SANCTIONERINGSBELEID.............................................................................244.1. Begeleidende maatregelen.........................................................................................254.2. Herstel........................................................................................................................254.3. Ordemaatregelen........................................................................................................25Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk...........................................................254.4. Tuchtmaatregelen.......................................................................................................264.5. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen..............................................................274.6. Algemeen rookverbod.................................................................................................28

5. WET OP DE PRIVACY..........................................................................................................285.1. Verwerken van persoonsgegevens..............................................................................285.2. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering......................................295.3. Publiceren van foto’s.................................................................................................295.4. Recht op inzage en toelichting...................................................................................29

6. CONTACTMOGELIJKHEDEN TUSSEN SCHOOL EN OUDERS..................................................306.1. Infoavond....................................................................................................................306.2. Individueel oudercontact : engagement in verband met oudercontact......................306.3. Informele contacten....................................................................................................306.4. Maandelijkse nieuwsbrief...........................................................................................31

7. HUISWERK, AGENDA’S, RAPPORTEN EN BOEKEN...............................................................317.1. Huiswerk....................................................................................................................317.2. Agenda, heen-en-weerschriftje en Smartschool.........................................................31

7.3. Rapporten...................................................................................................................317.4. Boeken........................................................................................................................32

8. ZITTENBLIJVEN EN VORMEN VAN LEERLINGENGROEPEN..................................................329. ZORGBELEID : ENGAGEMENT IN VERBAND MET DEELNEMEN AAN ALLE VORMEN VAN INDIVIDUELE BEGELEIDING....................................................................................................3210. GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING DIE NIET AFKOMSTIG IS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP EN DE RECHTSPERSONEN DIE DAARVAN AFHANGEN...................3311. ONGEVALLEN EN SCHOOLVERZEKERING.........................................................................34

11.1. Een ongevalletje.......................................................................................................3411.2. Onze schoolverzekering...........................................................................................3411.3. Verzekeringen en vrijwilligers.................................................................................34

12. KOSTELOOSHEID BASISONDERWIJS..................................................................................3512.1. Kosteloos onderwijs.................................................................................................3512.2. Scherpe en minder scherpe maximumfactuur..........................................................36

C. BELANGRIJKE LEEFREGELS EN AFSPRAKEN BINNEN ONZE SCHOOL......36

1. BEGIN EN EINDE VAN DE LESSEN.......................................................................................361.1. Kleuterschool.............................................................................................................361.2. Lagere school.............................................................................................................36

2. HET BRENGEN EN AFHALEN VAN DE KINDEREN................................................................372.1. Het brengen van de kinderen.....................................................................................372.2. Het afhalen van de kinderen......................................................................................38

3. VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG......................................................................................383.1. Voorschoolse opvang.................................................................................................383.3. Vergoeding.................................................................................................................393.4. Opvang tijdens vakantiedagen...................................................................................39

4. TAALGEBRUIK, OMGANGSVORMEN EN KLEDIJ..................................................................404.1. Een positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.......................................404.2. Omgangsvormen en kledij..........................................................................................41

5. UITSTAPPEN EN ACTIVITEITEN...........................................................................................415.1. Extra-muros activiteiten.............................................................................................41

6. ZWEMMEN EN LICHAMELIJKE OPVOEDING........................................................................426.1. Zwemmen....................................................................................................................426.2. Lichamelijke opvoeding.............................................................................................42

7. MAALTIJDEN......................................................................................................................437.1. Warme maaltijden......................................................................................................437.2. Boterhammen.............................................................................................................437.3. Tussendoortjes............................................................................................................43

8. BETALINGSSYSTEEM..........................................................................................................448.1. Hoe betalen?..............................................................................................................448.2. Niet of laattijdig betalen.............................................................................................44

9. ACTIVITEITEN....................................................................................................................459.1. Overzicht activiteiten.................................................................................................45

9.1.1. Activiteiten 2018-2019 Kleuters.........................................................................459.1.2. Activiteiten 2018-2019 Lager Onderwijs...........................................................46

10. DOCUMENTEN..................................................................................................................4810.1. Inlichtingenformulieren............................................................................................4810.2. Ondertekenen en afdwingbaarheid van dit schoolreglement...................................48

11. BELANGRIJKE DATA: NEEM ER UW AGENDA EVEN BIJ !..................................................49EERSTE TRIMESTER.......................................................................................................49TWEEDE TRIMESTER.....................................................................................................49DERDE TRIMESTER........................................................................................................49

A. ONZE SCHOOL

1. Verwelkoming ouders/leerlingen

1.1. Beste ouders,

Wij vinden het heel fijn dat u belangstelling toont voor onze school. Wij heten u en uw kind(eren) dan ook van harte welkom en danken u voor het vertrouwen dat u in onze school stelt.Van onze kant gaan wij ons als schoolteam volledig inzetten opdat uw kind(eren) niet alleen op vlak van onderwijs, maar ook op het vlak van menselijke waardering, hartelijkheid en vriendschap hier een goede tijd zal/zullen doormaken.Wij proberen vanuit een christelijke inspiratie onze leerlingen op een eenvoudige manier zoveel mogelijk kansen te bieden om tot volledige ontwikkeling te komen. Wij trachten hen op deze manier zo goed mogelijk voor te bereiden op verdere studies en het verder leven in onze maatschappij.

Uiteraard hopen wij op een goede samenwerking met u, want kinderen opvoeden is dikwijls een complex gegeven. Het is een zaak die ons allen aanbelangt.Wij staan dan ook klaar om bij vragen en problemen samen met u naar een gepaste oplossing te zoeken.Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In de andere delen vind je het pedagogische project en het eigenlijke reglement dat o.a. bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingegroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift op het einde van het lager onderwijs, onderwijs aan huis, herstel- en sanctioneringsbeleid, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, afspraken en leefregels, leerlingenevaluatie, beleid op leerlingenbegeleiding, revalidatie en privacy.De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat je akkoord gaat met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan je voorgelegd. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken.

Wij hopen dat u uw kind(eren) zult aanmoedigen om de leefregels zo goed mogelijk na te streven en de afspraken stipt na te leven. Het komt het goede verloop van het schoolgebeuren en de wederzijdse samenwerking uitermate ten goede.

We wensen je een fijne schooltijd toe !

Het schoolteam van basisschool Voorzienigheid

1.2. Beste kinderen,

Ook jullie heten wij een warm welkom toe op onze school.Jij wilt vast meewerken om er een tof schooljaar van te maken, een schooljaar waarin je heel wat zal bijleren, een schooljaar waarin je heel wat nieuwe vrienden zal maken, kortom, een schooljaar om nooit meer te vergeten.In deze brochure staan onze afspraken om goed samen te kunnen spelen en werken.

Goede afspraken maken immers goede vrienden !

We zijn echt blij dat jij er bent. Samen maken we er iets fijns van.

Het team van jouw basisschool

De directeur, de leerkrachten en het dienstpersoneel.

2. Onze schoolvisie

Onze school specifieke visie is gebaseerd op de opdrachtverklaring van de Zusters Annuntiaten van Heverlee.

Waar staan onze kinderen?

Ieder kind is anders en uniek. Met zijn eigen mogelijkheden, beperkingen of vragen en problemen mag het dus rekenen op onze zorg.In ons project trachten we rekening te houden met verscheidenheid op intellectueel, sociaal en emotioneel, motorisch, cultureel en levensbeschouwelijk gebied.

Dat wil zeggen dat de zorgvragen van kinderen het startpunt zijn van ons onderwijs.Vanuit ons mensbeeld zijn wij het aan onszelf verplicht om kinderen met geduld en optimisme te benaderen, te helpen en te begeleiden zonder dat het zijn eigenwaarde verliest.In het bijzonder willen wij extra kansen creëren voor die kinderen die dreigen in de marge van het maatschappelijk leven terecht te komen.

Wij zijn dan ook een kleine school waar de kinderen een grote plaats krijgen.

Waar staan wij voor? Wat zijn onze uitgangspunten?

Wij willen kwaliteitsonderwijs organiseren in een christelijk, geïnspireerde leefgemeenschap waar we aandacht hebben voor ieder kind en waarbij we vanuit een bijbels perspectief kiezen voor menselijke waarden als respect, openheid, verwondering, vertrouwen, positief zelfbeeld, dankbaarheid, zorg, verdraagzaamheid, rechtvaardigheid, vrede, solidariteit en

vergevingsgezindheid.De integratie gebeurt expliciet tijdens de eigentijdse pastorale activiteiten en occasioneel in andere leergebieden.In een warme, familiale omgeving van geborgenheid en verbondenheid geven wij onze kinderen de kans om tot volwaardige en unieke individuen op te groeien.Wij leren onze kinderen liefdevol omgaan met alles wat in de natuur en de omgeving leeft.

Wij zijn dan ook een kleine school met een groot hart voor elk kind.

Wat leren onze kinderen?

Wij willen alle aspecten van de persoon in ons opvoedingsproject betrekken: hart, handen en hoofd.Tevens willen wij onze kinderen de ruimte bieden om alle componenten van de cultuur te kunnen exploreren, te leren duiden en inzichtelijk te maken. Wij beogen de integratie van de geleerde

kennis, vaardigheden en attitudes.Vanuit ons mensbeeld kiezen wij voor een adequate begeleiding waar onze kinderen kunnen leren in een actief, communicatief en zelfsturend proces.

Wij zijn dan ook een kleine school waar kinderen met één grote voet in de maatschappij staan.

Hoe werken we?

Wij willen een school zijn met een stimulerend opvoedingsklimaat. Zo krijgt de totale persoonlijkheidsontwikkeling van alle kinderen voldoende kansen.Door het gebruik van moderne groeperingsvormen en media wordt leren een sociale gebeurtenis waarbij de leerkracht meer een

deelnemer is dan alleen maar een voorganger. Het sociaal gebeuren in onze school wordt getekend door respect, appreciatie en geduld en bepaald door de pedagogische relatie tussen leerkracht en leerling.Onze moderne infrastructuur biedt onze kinderen voldoende bewegingskansen en sportfaciliteiten.

Wij zijn dan ook een kleine school waar heel veel beweegt.

Wie is wie?

Samen zoeken we onze eigen weg: “Samen” betekent dat onze kinderen er niet alleen voor staan. De leerkrachten, directie, het schoolbestuur, ondersteunende participatieorganen, externe hulpverstrekkers, de ouderraad en de ouders voelen zich samen verantwoordelijk voor de opvoeding van onze kinderen. Samen willen we met de kinderen op weg gaan en ze begeleiden naar een

mooie en gelukkige toekomst ! Communicatie en samenwerking - zowel formeel als informeel - zijn fundamentele hoekstenen van de pedagogische werking van onze schoolgemeenschap.

Wij zijn dan ook een kleine school in een grote samenleving.

Welke taal spreken wij?

Wij zijn een Nederlandstalige school in een meertalige gemeenschap.

Wij zijn dan ook een kleine school in een multiculturele hoofdstad.

3. De school en haar participanten

3.1. Schoolbestuur

Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming (personeelsbeleid, financieel beleid, infrastructuur, pedagogisch project) en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.De uitvoering van sommige van deze taken, alsook de dagelijkse leiding van de school worden toevertrouwd aan de schooldirectie. Toch blijft het schoolbestuur steeds de eindverantwoordelijke.

Contact met de school:We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren.Tel : 02/772.60.97.Mailadres : sigridmahy.voorzienigheid@gmail.comWebsite : www.basisschoolvoorzienigheid.beSmartschool : basisschoolvoorzienigheid.smartschool.be

Naam en samenstelling van het schoolbestuur:

v.z.w. Katholiek Onderwijs Brussel Annuntiaten (v.z.w. KatOBA)Naamsesteenweg 355 3001 Heverlee tel. 016/39.90.11.

Zr. Jacinta Gilles (voorzitter)Roger Haest (afgevaardigd-beheerder) en gedelegeerde voor de school:Naamsesteenweg 355 3001 Heverlee

3.2. Scholengemeenschap

Onze school behoort tot de scholengemeenschap SAS : Scholengemeenschap Annuntiaten Sint-Jan Brussel. Dat is een samenwerkingsverband tussen verschillende scholen van het basisonderwijs.Hiermee beoogt de overheid een bestuurlijke schaalvergroting, een beter management en een efficiënter gebruik van middelen, en dit met behoud van de eigen identiteit, het eigen pedagogisch project en de eigen cultuur van de school.Tot onze scholengemeenschap, SAS, zijn de volgende scholen toegetreden:

- Basisschool Maria Boodschap, Brussel- Basisschool Boodschapinstituut, Schaarbeek

- Kleuterschool en lagere school Mater Dei, Sint-Pieters-Woluwe- Kleuterschool en lagere school Sint-Jan-Berchmanscollege Brussel

- Basisschool Voorzienigheid, Sint-Lambrechts-Woluwe- Basisschool Lutgardis, Elsene

- Basisschool Imelda, Sint-Jans-Molenbeek- Kleuterschool Paruck Sint-Jans-Molenbeek

- Lagere school Sint-Karel Sint-Jans-Molenbeek- Basisschool Ursulinen Koekelberg

- Sint-Gillisschool Sint-Gillis

Coördinerend directeur : De Boey Nancy scholengemeenschap.sas@gmail.com

3.3. KlassenradenDirectie, zorgcoördinator en leerkrachten van de betrokken leerlingengroep plegen regelmatig overleg over de vorderingen van de kinderen en dit vanaf de peuterklas. Deze besprekingen kunnen door anderen, zoals CLB-medewerkers, logopediste, ouders, … aangevuld worden. De klassenraad heeft in het vijfde en zesde leerjaar als belangrijke taak te oordelen of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen die opgenomen zijn in het leerplan heeft bereikt om het getuigschrift basisonderwijs (zie pagina 21) te bekomen.

3.4. PersoneelsledenDirecteur mevr. Sigrid Mahy

Administratieve medewerkers juf Nele Moeys/juf Mieke Bonne

Peuterklas juf Stefanie Caudenbergh1ste kleuterklas juf Kelsey Boterdael/juf Heidi De Becker2de kleuterklas juf Els Van Woensel3de kleuterklas juf Lissa JuwéBeleidsmedewerker + zoco juf Rani HaeckZorgondersteuners kleuters juf Kelsey Boterdael en juf Iris De Beul Kinderverzorgster juf Sandra Himmeleers

1ste leerjaar juf Yana Heirbaut2de leerjaar juf Vanessa Trogh3de leerjaar meester Maxim De Bondt/ juf Tine Valgaeren4de leerjaar juf Annick Triest5de leerjaar juf Lien Moeys/ juf Kim Van Calster6de leerjaar juf Katrien Dierickx/juf Joke SmitsZorgondersteuners lagere school juf Marianne Verliefde/juf Joke Smits/juf KimZorgcoördinator lagere school juf Ariane Decoster Beleidsmedewerker lagere school juf Lien MoeysLeermeester L.O. juf Fien De Maeyer/meester Maxim De BondtICT-coördinator + toezichten juf Nele MoeysMiddag- en avondtoezicht juf Katja Bechtold, juf Farije Nerguti, juf Hajar OurabahLeerkrachtenplatform juf Marie Klein

Boekhouding Anja DebloudtsKuisfirma (dagelijks) BSSI

3.5. LeerlingenraadIn september worden er jaarlijks in de lagere school (vanaf het 3de leerjaar) 2 leerlingen per klas verkozen die zetelen in de leerlingenraad. Maandelijks komen ze samen onder leiding van juf Lien, juf Annick en meester Maxim. De kinderen kunnen hun ideeën, suggesties en opbouwende kritiek kenbaar maken. Wat wenselijk en haalbaar is, wordt gerealiseerd. Op die manier worden de leerlingen nauw betrokken bij het schoolbeleid en leren ze samen mee verantwoordelijkheid dragen.

3.6. Onze samenwerking met het CLB

3.6.1. De werking van het CLB

Het CLB (= Centrum voor Leerlingenbegeleiding) is een dienst die informatie, hulp en begeleiding biedt aan leerlingen, ouders en school op vier domeinen : Het leren en studeren Onderwijsloopbaan De preventieve gezondheidszorg Het psychisch en sociaal functionerenIn het CLB werken onder meer artsen, maatschappelijk werkers, pedagogen, psychologen, psychologische assistenten en verpleegkundigen. Dit alles uiteraard in nauwe samenwerking met de leerkrachten en de ouders. De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en de ouders kunnen het CLB om hulp vragen. De begeleiding waarvoor een CLB instaat, vertoont volgende kenmerken :

Het CLB werkt samen met de school vanuit een onafhankelijke positie De dienstverlening is gratis en gebonden aan het beroepsgeheim Het belang van de leerling staat centraal De begeleiding is multidisciplinair want verschillende disciplines werken

samen De werking van het CLB is vooral vraaggestuurd : een CLB gaat in op vragen

van leerlingen, ouders en school.De school en het CLB wisselen op contactmomenten relevante gegevens uit. Het CLB noteert deze gegevens, conform de vigerende regelgeving in het multidisciplinair CLB-dossier. De volledige tekst over de werking van het CLB staat vermeld in het CLB-decreet van 1 december 1998 en is terug te vinden op de website : www.ond.vlaanderen.be in de rubriek Edulex.

Coördinaten:Het CLB is bereikbaar op het centrum of op de school.Alle contactgegevens zijn weer te vinden op de website www.vclb-pieterbreughel.beOuders en leerlingen maken best vooraf een afspraak.

CLB Pieter BreughelOpzichterstraat 841080 Sint-Jans-MolenbeekTel. 02/512.30.05. - Fax 02/512.46.31.Algemeen e-mailadres: brussel@vclb-pieterbreughel.be

Het CLB is open   : Elke werkdag van 8.30 uur tot 12 uur en van 13 uur tot 16 uur en ‘s maandags

tot 18 uur. Tijdens de herfst- en krokusvakantie.

Het CLB is gesloten   : Tijdens de kerstvakantie (uitgezonderd 2 dagen) en tijdens de paasvakantie. Tijdens de zomervakantie : van 15 juli tot 15 augustus.

Op school kunnen leerlingen en ouders contact opnemen met het CLB via de schooldirectie, de zorgcoördinator of de leerkracht. De CLB-medewerkers zijn regelmatig aanwezig op school.

De verantwoordelijke voor de school:

Contactpersoon is Janne Jacquemin, maatschappelijk werker , psycho-pedagogisch consulent , verpleegkundige , schoolarts

3.6.2. Is CLB-begeleiding verplicht?

Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Als de leerling 12 jaar is, de leeftijd waarvan de regelgever vermoedt dat een leerling voldoende competent is om dit recht zelfstandig uit te oefenen, zet het CLB de begeleiding slechts verder als de leerling hiermee instemt. In het andere geval of als een leerling jonger is dan 12 jaar wordt de begeleiding alleen verder gezet na instemming van de ouders. De leerling en de ouders worden maximaal betrokken bij alle stappen van de begeleiding. De overheid bepaalt daarnaast aan welke regels een begeleidingstraject van het CLB moet voldoen.Er zijn 3 uitzonderingen waarbij de medewerking van de ouders en leerling verplicht zijn :

- In geval van spijbelen : leerplichtbegeleiding : samen met de school.- In geval van preventieve maatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.

In het belang van het kind is het nodig dat u volgende besmettelijke ziekten meldt aan de CLB-arts of aan de schooldirectie :Bof, Buikgriep/voedselvergiftiging (vanaf 2 of meer gevallen binnen een week in een klasgroep), Buiktyphus, Difterie, Escherichia Coli Coli, Mazelen, Hersenvliesontsteking, Hepatitis A en B, Impetigo, Kinkhoest, Polio, Roodvonk, Schurft, Schimmelinfecties van de behaarde hoofdhuid en de gladde huid, Shigella, Tuberculose, Varicella en verder “alle andere ziekten waarover ongerustheid is”.Eventueel kan u de website : www.vwvj.be, infectieziekten raadplegen. De te nemen preventieve maatregelen zullen door het CLB meegedeeld worden.

- In geval van de medische onderzoeken. Tijdstippen : 1ste kleuterklas en 2de kleuterklas

1ste leerjaar, 3de leerjaar en 5de leerjaar. Bij sommige medische consulten worden vaccinaties aangeboden. U wordt hierover tijdig geïnformeerd.De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen, via een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB, verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders. 3.6.3. Het multidisciplinair CLB-dossier

Het CLB legt voor elke leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het houdt hierbij rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke

levenssfeer. De regels voor de samenstelling, het bijhouden en de vernietiging van het CLB-dossier, evenals de procedure m.b.t. het recht op toegang en het recht op afschrift zijn door de overheid bepaald. Gedetailleerde informatie hierover kan men op het begeleidend CLB bekomen.Indien een leerling van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal het multidisciplinair leerlingendossier na verloop van 10 dagen na de inschrijving bezorg worden aan CLB Pieter Breughel. De leerling of de ouders hoeven daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt dit dossier pas na 1 september overgedragen.Als een leerling dit niet wenst, moeten de leerling of de ouders binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat de vorige school begeleidt. Ken je het adres van dit CLB niet, dan kan dit worden bekomen in de vorige school of op het CLB Pieter Breughel.De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten (medische onderzoeken – leerplichtproblemen) worden in elk geval aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk.

Rechten in de hulpverlening : De hulpverlening in het CLB is gevat door het Decreet Rechtspositie Minderjarigen.Meer info is terug te vinden op :http://wvg.vlaanderen.be/jeugdhulp/http://wvg.vlaanderen.be/jeugdhulp/05_publicaties/drp_min12.htm

3.7. Ondersteuningsnetwerk

Onze school is aangesloten bij het ondersteuningsnetwerk West-Brabant Brussel.Voor algemene vragen over ondersteuning en specifieke vragen over de ondersteuning van je kind kan je terecht bij volgend aanspreekpunt voor ouders : suzy.onwwbb@gmail.com

3.8. Participatieorganen voor de ouders

3.8.1. Schoolraad

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (de personeelsgeleding, de oudergeleding en vertegenwoordigers uit de lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar.De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

Voorzitter van de schoolraad: Tine Valgaeren

Afgevaardigden leerkrachten:

Mevr. Lissa JuwéMevr. Tine Valgaeren

Afgevaardigden ouders:Mevr. Sophie Batardy Mevr. Colet Isabelle

Afgevaardigden lokale gemeenschap:Mevr. Chris RuelensMevr. Bernabei Eline

3.8.2. Ouderraad

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de ouderraad samengesteld via rechtstreekse verkiezingen door en uit de ouders.De ouders blijven de eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van de kinderen. Binnen de schoolopbouw zijn ze onmisbare partners. Het schoolteam rekent op de samenwerking met de ouders om de doelstellingen en werkwijzen van de school te helpen realiseren. De belangrijkste taak is het meewerken aan een optimaal opvoedingsklimaat in de school. De oudervereniging vergadert twee- of driemaandelijks. Opbrengsten uit activiteiten die de ouderraad organiseert, vloeien rechtstreeks terug naar de kinderen (geldelijke steun voor uitstappen, aankoop van extra leer- en spelmateriaal, aankoop van didactisch materiaal en software,...).De directie en twee afgevaardigden van het personeel nemen informatief deel aan de vergaderingen. De data worden bij het begin van het schooljaar meegedeeld. Bij de aanvang van elk schooljaar nodigen we alle ouders uit om lid te worden van onze oudervereniging om zo actief te kunnen deelnemen aan het schoolgebeuren.

Voorzitter: Dhr. Henri Van de Velde : Contactgegevens : tel : 0472/88.80.11.

e-mail : hvdv1@hotmail.com

Vicevoorzitter : Dhr. Harrie Van Puijenbroek

Secretarissen: Dhr. Charles Capart

Penningmeester: Mevr. Cathérine Davenne :Contactgegevens : tel : 0477/86.39.25

e-mail : cathdavenne@yahoo.fr

B. SCHOOLREGLEMENT : RECHTEN EN PLICHTEN

1. Inschrijvingen

Bij de inschrijving dient een officieel document voorgelegd te worden dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (het trouwboekje, een uittreksel uit de geboorteakte, de identiteitskaart van het kind, het bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister of de reispas).Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of wanneer het kind een verslag ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs (tenzij de school een individueel aangepast programma haalbaar ziet).Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.

1.1. Instapregeling voor kleuters

Kinderen kunnen pas voor het eerst naar school gaan wanneer zij ten volle de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden bereikt hebben. Zij kunnen hun schoolloopbaan alleen op 7 welbepaalde instapmomenten beginnen na inschrijving, telkens op de eerste schooldag na de zomervakantie, na de herfst- en kerstvakantie, de eerste schooldag van februari, na de krokus- en paasvakantie en de eerste dag na Onze-Heer-Hemelvaart.Bij inschrijving ondertekent u als ouder of voogdijhouder een schriftelijke verklaring waarin u bevestigt dat uw kind niet in een andere school is ingeschreven.Kleuters zijn niet leerplichtig. Maar in het belang van uw kleuter en van de werking binnen de leerlingengroep waartoe hij behoort vragen we met aandrang uw kind regelmatig naar school te brengen.Evenwel: in september van het jaar waarin uw kind de leeftijd van 6 jaar bereikt, is het wel leerplichtig en dus wettelijk verplicht dagelijks aan de activiteiten deel te nemen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in de kleuterschool zit. Voor deze kinderen geldt de regeling “leerplichtige kinderen”, net als voor de kleuters die reeds op vijfjarige leeftijd naar het lager onderwijs overstappen.

Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen ook bij afwezigheid van kleuters de school hierover tijdig in te lichten.

1.2. Instapregeling voor leerlingen in het lager onderwijs

In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB.Wij limiteren het aantal kinderen tot 22 per klas voor het 1ste en 2de leerjaar, tot 20 per klas voor het 3de, 4de, 5de en 6de leerjaar. In de peuter-, 1ste en 2de kleuterklas tot 24 per klas en in de 3de kleuterklas tot 23 per klas. Deze limiet hanteren wij om twee redenen. Vooreerst dienen wij te zorgen voor een optimale veiligheid voor onze kinderen. Rekening houdende met de huidige materiële omstandigheden van onze school (aantal beschikbare lokalen, de grootte van de speelplaats en de eetzaal, de toegang tot de klaslokalen,...), is deze veiligheid verzekerd. Ook de kwaliteit van het onderwijs moet voor onze kinderen gegarandeerd blijven.Dit getal kan alleen hoger liggen wanneer kinderen de klas moeten overzitten of wanneer er een grotere instroom is vanuit een onderliggende klas. Nieuwe leerlingen en kinderen waarvoor we geen plaats meer hebben, komen op een genummerde wachtlijst. Als er een plaatsje vrijkomt, wordt de betrokkene volgens numerieke aanmelding telefonisch gecontacteerd.

1.3. Wanneer kan je inschrijven in onze school, schooljaar 2019-2020?

Aanmelden en inschrijven

Onze school werkt met een aanmeldingssysteem. We werken hiervoor samen met alle basisscholen in Brussel. Bij de aanmelding zullen we je bevragen naar enkele gegevens. Vul die eerlijk in, want bij foute informatie verlies je je recht op inschrijven dat je via de aanmeldingsprocedure verwerft. Alle informatie hierover vind je in de informatiebrochures van het LOP Brussel en op de website www.inschrijveninbrussel.be . Na de aanmeldingsperiode ordenen we de aangemelde leerlingen met de criteria:

1. de plaats van de school of vestigingsplaats binnen de rangorde gemaakt door de ouders

2. afstand van het domicilieadres van de leerling tot de school of vestigingsplaats of de afstand van het werkadres van een van beide ouders tot de school of vestigingsplaats

Na de ordening krijg je binnen vier werkdagen informatie of je kind al dan niet gunstig gerangschikt is.Indien jouw kind gunstig gerangschikt is, word je schriftelijk of via e-mail op de hoogte gebracht wanneer je je kind mag komen inschrijven.Is je kind niet gunstig gerangschikt, dan kan je in de school een weigeringsdocument ophalen. Op dit weigeringsdocument staat waarom je kind geweigerd werd, op welke plaats in de wachtlijst je kind staat en waar je terecht kan met eventuele klachten.

Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar

Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het zes jaar is voor 1 januari van het lopende schooljaar én indien het aan een van de volgende voorwaarden voldoet:

1. het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 250 halve dagen aanwezig zijn geweest;

2. voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast en het CLB is bevoegd om die taalproef af te nemen;

3. beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie.

Bij het bereiken van de leeftijd van zeven jaar, moet de leerling niet meer aan een van bovenstaande voorwaarden voldoen om zich in te schrijven in het eerste leerjaar.

Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.

Weigeren/ontbinden van inschrijving

Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden.

1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school.

2. Een kind dat beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, wordt ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum.

Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit.

Wanneer de leerling niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.

Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug op de website www.inschrijveninbrussel.be . Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had.Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via e-mail binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering kan u bij het Lokaal Overlegplatform terecht en wordt er gezocht naar een oplossing. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk.

Doorlopen van inschrijving

Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in de vrije basisschool Voorzienigheid.

2. Afwezigheden

2.1. Welke afwezigheden zijn gewettigd?

2.1.1. Ziekte

Leerplichtige kinderen: afwezigheden van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen dienen door middel van een medisch attest gewettigd te worden.Voor een afwezigheid wegens ziekte of overmacht die niet langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een schriftelijke verantwoording (de daarvoor gebruikte briefjes worden bij het begin van elk schooljaar in de agenda meegeven) van de ouder(s) of de persoon die de leerling wettelijk of feitelijk onder zijn of haar hoede heeft.

Bij veelvuldige afwezigheid (dit is vanaf de vijfde korte afwezigheid tijdens eenzelfde schooljaar) is steeds een medisch attest vereist.Wij vragen de school meteen te verwittigen bij elke afwezigheid en het attest van de afwezigheid zo vlug mogelijk binnen te brengen.

Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan een tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.

Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijvoorbeeld astma, migraine, …) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat een attest van de ouders.De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.

In het belang van het eigen kind en van de medeleerlingen vragen wij uitdrukkelijk aan de ouders om zieke kinderen niet naar school te sturen. Ouders dienen zelf in een passende opvang te voorzien.

Een kind dat tijdens de schooluren ziek wordt, meldt zich via de klastitularis bij de directie. Indien mogelijk wordt de thuisomgeving telefonisch op de hoogte gebracht. In overleg wordt dan naar een oplossing gezocht.

2.1.2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden

Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind;

Het bijwonen van een familieraad; De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind

gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank);

Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum);

Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,…);

Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants-evangelische godsdienst).

2.1.3. Afwezigheden mits toestemming van de directeur

Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de

directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: Het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van

een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig). Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Met toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden.

Het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijvoorbeeld de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar).

In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).

Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen:a) een gemotiveerde aanvraag van de oudersb) een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten

sportfederatiec) een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend

keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschapd) een akkoord van de directie

Deze vier categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen.Enkel de directie kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directie mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

2.1.4. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden

De volgende regels zijn van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse blijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn.Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er – net als alle andere ouders – op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.

2.1.5. Problematische afwezigheden

Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden, zoals hierboven beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden.De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en kinderen.Van zodra het kind meer dan 5 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs.

2.1.6. Engagement inzake voldoende aanwezigheid

Niet alleen voor leerplichtige leerlingen maar ook voor kleuters is een voldoende aanwezigheid op school essentieel voor een succesvolle schoolcarrière. Ouders engageren zich om hun kinderen ’s morgens ten laatste om 8.30 uur en ’s middags om 13.05 uur (kleuters) en 13.30 uur (lagere school) naar school te brengen. De start van de dag in de klas is zeer belangrijk. Door uw kinderen op tijd naar school te brengen toont u waardering en respect voor de klaswerking, de leerkracht en de klasgenoten. De schoolpoort sluit om 8.30 uur. Wanneer u door omstandigheden uw kind te laat naar school brengt, meldt u zich aan bij de directie.Ouders engageren zich ook om hun kinderen regelmatig naar school te laten gaan en de school te steunen in de aanpak van het spijbelen.De aanwezigheid van de kleuters en de leerlingen speelt een rol bij het al dan niet toekennen van een schooltoelage. Over de toekenningsvoorwaarden kan u informatie vinden op de website www.studietoelagen.be.

2.2. Veranderen van adres en/of van school

Adresveranderingen worden aan de school (leerkracht en directie) gemeld. Wanneer de verandering van woonplaats tevens een schoolverandering tot gevolg heeft, wordt u verzocht contact op te nemen met de directie teneinde samen de nodige administratieve stappen te zetten.Elk kind kan maar in één school rechtsgeldig ingeschreven zijn.

2.3. Onderwijs aan huis

Een leerplichtig kind uit het lager onderwijs en 5-jarige kleuters hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden (4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn ingevuld:1) Uw kind is meer dan 21 kalenderdagen onafgebroken afwezig wegens ziekte of

ongeval (vakantieperiodes meegerekend).2) Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze

kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis.

3) Als ouders (of wettelijke vertegenwoordiger) heeft u bij de directie van de school een schriftelijke aanvraag tot onderwijs aan huis ingediend.

4) De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist.

5) De afstand tussen de school en de plaats waar uw kind verblijft is niet meer dan 10 km. Uw kind verblijft niet in een preventorium of ziekenhuis waar onderwijs van type 5 gefinancierd of gesubsidieerd wordt.

Indien gelijktijdig aan al deze voorwaarden is voldaan, zal de school, de dag na het ontvangen van de aanvraag en dit ten vroegste vanaf de negenentwintigste kalenderdag afwezigheid en voor de duur van het voorgelegde medisch attest instaan voor maximum vier lestijden onderwijs per week aan huis.Bij verlenging van de afwezigheid dient door de ouders een nieuwe schriftelijke aanvraag ingediend te worden, vergezeld van een nieuw medisch attest.De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de schooldirectie.

3. Getuigschriften op het einde van het basisonderwijs

Na 20 juni beslist de klassenraad welke leerlingen in aanmerking komen voor een getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan een regelmatige leerling die in voldoende mate de eindtermgerelateerde leerplandoelen heeft bereikt. Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een getuigschrift dat aangeeft welke doelen hij of zij wel heeft bereikt (een ‘getuigschrift bereikte doelen’).Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, ontvangt deze wel een getuigschrift bereikte doelen.

De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling.Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. In voorkomend geval wenden de ouders zich binnen de zeven kalenderdagen tot de

directeur die de klassenraad binnen drie werkdagen opnieuw bijeenroept. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. De ouders worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de betwisting blijft bestaan kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de gedelegeerde van het schoolbestuur binnen een termijn van zeven kalenderdagen na ontvangst.Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het schoolbestuur.Het getuigschrift basisonderwijs wordt bij het einde van het schooljaar persoonlijk aan de betrokken leerlingen overhandigd. Deze tekent hierbij voor ontvangst.

3.1. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling.Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de leerplandoelen die het bereiken van de eindtermen beogen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald met het oog op het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen.Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria :

- De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;- De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;- De gegevens uit het LVS;- Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste

aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

3.2. Beroepsprocedure

Let op:- Wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).

- Wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de beslissing werd meegedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing.

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur : Roger Haest

V.Z.W. KatOBANaamsesteenweg 3553001 Heverlee

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het onderwerp van beroep met

feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.De beroepscommissie zal steeds het kind en de ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

4. Herstel- en sanctioneringsbeleid

Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken

voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen.

4.1. Begeleidende maatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in overleg met je kind en eventueel met jou een begeleidende maatregel voorstellen. De school wil hiermee je kind helpen tot gewenst gedrag te komen.

Een begeleidende maatregel kan zijn:

- een gesprek met de klasleerkracht of de zorgcoördinator- een time-out: je kind kan op basis van gemaakte afspraken zelfstandig of op vraag van de leerkracht naar de time-out ruimte gaan. Zo kan je kind even tot rust komen of nadenken over wat er gebeurd is. Achteraf wordt dit kort met je kind besproken.

4.2. Herstel

Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er gebeurd is en om hierover met elkaar in gesprek te gaan.

Een herstelgerichte maatregel kan zijn:

- een herstelgesprek tussen de betrokkenen;- een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep;- een bemiddelingsgesprek;- no blame-methode bij een pestproblematiek- een herstelgericht groepsoverleg (HERGO): Dit is een gesprek tussen de betrokken leerlingen, in het bijzijn van bijvoorbeeld ouders of vertrouwensfiguren, onder leiding van een onafhankelijk persoon. Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor wat zich heeft voorgedaan. De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtprocedure, zoals in punt 4.4. beschreven, voor onbepaalde tijd uitstellen om dit groepsoverleg te laten plaatsvinden. Hij brengt je dan per brief op de hoogte.

4.3. Ordemaatregelen

Wanneer uw kind de goede werking van de school zou hinderen of het lesverloop zou storen, kan een ordemaatregel worden genomen. Tijdens een ordemaatregel blijft je kind op school aanwezig.

Een ordemaatregel kan zijn:

een verwittiging in de agenda een strafwerk een specifieke opdracht

een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie

Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.

4.4. Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.

Let op : wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

4.4.1. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;

- een definitieve uitsluiting.

4.4.2. Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om de leefregels te handhaven én om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan jou meegedeeld. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

4.4.3. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd :

1) De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2) De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als

vertrouwenspersoon van de ouders en hun kind. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

3) Voorafgaand aan het gesprek hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4) Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren opnieuw in te schrijven.

4.4.4. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de lessen van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

In geval van een definitieve uitsluiting heb je als ouder één maand de tijd om je kind in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

4.5. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

a. Geen beroepsprocedure meer tegen een tijdelijke uitsluiting

Vanaf het schooljaar 2016-2017 is een school niet langer verplicht om in een beroepsprocedure te voorzien tegen een beslissing tot tijdelijke uitsluiting.

b. Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt :

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indien bij de voorzitter van het

schoolbestuur. Dit kan via aangetekende brief of door de brief (het verzoekschrift) tegen ontvangstbewijs op school af te geven.

Roger HaestV.Z.W. KatOBANaamsesteenweg 3553001 Heverlee

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met

feitelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen en termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.De school heeft naast haar onderwijsopdracht ook een opvoedingstaak. Deze laatste kan zij pas goed vervullen wanneer zij hierin volledig gesteund wordt door de ouders.Wij hopen uiteraard dat het nooit zover moet komen dat wij een leerling moeten schorsen of uitsluiten. Vertrouwen in elkaar en een goede communicatie zijn dan ook heel belangrijk.Verwijzend naar onze visie op opvoeden en onderwijs is het vanzelfsprekend dat wij deze maatregelen voorzien doch bij voorkeur “straffeloos” onderwijs aanbieden. Het gezag van het hart doet wonderen…

4.6. Algemeen rookverbod

Vanaf 1 september 2008 geldt binnen in de gebouwen van alle Vlaamse scholen een totaal rookverbod voor leerlingen, personeel en ouders, 24u/24u en 7d/7d. In open plaatsen binnen de school geldt dit verbod op weekdagen tussen 6u.30’s morgens en 18u.30 ’s avonds. Tijdens de extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6u.30 ’s morgens en 18u.30 ’s avonds.Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelengetroffen worden.

5. Wet op de privacy

5.1. Verwerken van persoonsgegevens

Om haar opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren dient de school van uw kind over een aantal gegevens te beschikken. Het is allicht geruststellend dat de Wet op de Verwerking Persoonsgegevens (08/12/0992) van toepassing is op de persoonsgegevens die de school opvraagt voor haar leerlingenadministratie.Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

5.2. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Wij zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe school door te geven.

5.3. Publiceren van foto’s

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, op de facebookpagina, in de inkomhal (jarigen van de maand) en op de klasfoto’s. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.

5.4. Recht op inzage en toelichting

Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

6. Contactmogelijkheden tussen school en ouders

Als ouder bent u altijd van harte welkom op onze school. De grote, maar evenzeer kleine probleempjes zijn het bespreken waard. Het gaat immers over uw kind. Wij betrekken ouders bij het ontwikkelings- en leerproces van hun kinderen. Hiervoor organiseren wij oudercontacten op vastgestelde tijdstippen (data zie pagina 46). Deze contacten kunnen ook op andere momenten plaatsvinden op verzoek van de ouder(s) of leerkracht.Naast het huiswerk en de lessen, de agenda of het heen-en-weerschriftje en de rapporten (zie pagina 29) biedt de school u ook volgende mogelijkheden om op de hoogte te blijven van de evolutie van uw kind en uw school.

6.1. Infoavond

Tijdens de maand september (data zie pagina 46) worden de ouders per klas uitgenodigd voor een klassikale infoavond. Op die avond krijgt u de gelegenheid kennis te maken met de klas, de leerkracht en het leerprogramma van uw kind.Er worden ook concrete afspraken gemaakt rond leren leren en het helpen bij huiswerk.

6.2. Individueel oudercontact : engagement in verband met oudercontact

In het begin van het schooljaar licht de leerkracht de krachtlijnen van haar klaswerking toe. Er worden ook concrete afspraken gemaakt rond leren leren en ondersteuning bij lessen en huiswerk. Deze vergadering is erg belangrijk om het schooljaar van uw kind vlot te laten verlopen. Goede afspraken maken goede vrienden.Tweemaal per schooljaar wordt u schriftelijke, individueel uitgenodigd (data zie pagina 46) om samen de ontwikkeling en de evolutie van uw kind te bespreken. Op het einde van het tweede trimester wordt u evenwel alleen uitgenodigd indien er zich problemen voordoen. Indien er zich op andere momenten problemen voordoen wordt u uitgenodigd door de juf of de zorgcoördinator van de school. Bij vragen of problemen van ouders zijn we altijd bereid om samen naar de beste oplossing voor uw kind te zoeken. U dient daarvoor wel een afspraak te maken met de school en/of met de betrokken leerkracht.Veel ouders spreken de leerkracht aan op het ogenblik dat deze verantwoordelijk is voor een groep kinderen en dat kunnen we niet toestaan.

6.3. Informele contacten

Bij vragen of problemen zijn we altijd bereid om samen naar de beste oplossing voor uw kind te zoeken. We vragen wel om daarover eerst even een gespreksmoment vast

te leggen met de betrokken leerkracht. Veel ouders spreken de leerkracht aan op het ogenblik dat deze verantwoordelijk is voor een groep kinderen en dat kan niet.

6.4. Maandelijkse nieuwsbrief

Onze school heeft de intentie om u goed te willen informeren over het reilen en zeilen op school. Hiervoor stellen wij elke maand een nieuwsbrief op die u een overzicht biedt van de verschillende activiteiten binnen de school. Ook belangrijke mededelingen en wetenswaardigheden worden opgenomen. Vermits deze brieven heel wat praktische informatie bevatten, verwachten wij van u dat u deze met de nodige aandacht zult lezen.

7. Huiswerk, agenda’s, rapporten en boeken

7.1. Huiswerk

Huiswerk en lessen zijn een inoefening, een verwerking of een memorisatie van de leerstof. Het is niet de bedoeling dat een kind iets nieuws maakt of iets nieuws thuis moet leren. De leerkracht zorgt er voor dat de kinderen duidelijk weten wat er van hen verwacht wordt. Hij of zij neemt de tijd om met de kinderen het huiswerk en de lessen te overlopen. Door het huiswerk en de lessen krijgen de ouders een beeld van wat de kinderen in de klas leren. De frequentie van en de tijdsbesteding aan het huiswerk en de lessen, vinden plaats in functie van de leeftijd van uw kind.

7.2. Agenda, heen-en-weerschriftje en Smartschool

De schoolagenda (lagere school) en het heen-en-mapje (kleuterschool) zijn de communicatiemiddelen bij uitstek tussen de school en thuis. Via de agenda weten de ouders welke opdrachten hun kind meekrijgt. Mededelingen voor de ouders worden via Smartschool bekend gemaakt en hangen uit in de inkomhal.Wij vragen u daarom iedere dag de schoolagenda van uw kind na te kijken en wekelijks te handtekenen. Natuurlijk kijken ook de leerkrachten dagelijks de agenda of het mapje in.

7.3. Rapporten

Wij vinden het belangrijk dat u op de hoogte blijft van de vorderingen en van de betrokkenheid en het welbevinden van uw kind. Tijdens het schooljaar worden in alle klassen van de lagere school met regelmaat toetsen afgenomen. In december en op het einde van het schooljaar zijn er proeven voor het eerste, tweede, derde en vijfde leerjaar en interdiocesane proeven voor het vierde en zesde leerjaar. Vier keer per schooljaar krijgt uw kind een rapport mee naar huis (data zie pagina 46). Bij het rapport zitten de toetsen die betrekking hebben op de punten. Het rapport en de toetsen worden steeds ondertekend door de ouders en zo vlug mogelijk terugbezorgd aan de klastitularis.

7.4. Boeken

Schoolboeken en schriften worden gratis ter beschikking gesteld van de leerlingen. Wij vertrouwen erop dat de leerlingen zeer zorgvuldig met deze boeken zullen omgaan. Beschadigde boeken zullen de ouders aan inkoopprijs worden aangerekend.De kinderen bergen hun materiaal op in een stevige tas !

8. Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen

Het decreet basisonderwijs geeft beslissingsrecht aan de ouders waar het gaat over de overgang van het kleuter- naar het lager onderwijs en van het lager naar het secundair onderwijs. De school beslist voor de ander jaren, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtpunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

9. Zorgbeleid : engagement in verband met deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding

In elke school zijn er kinderen die extra aandacht vragen, om welke reden dan ook. Deze kinderen stellen de school voor de uitdaging om te differentiëren, dit wil zeggen het aanbod van de school aan te passen aan de noden en de mogelijkheden van het kind.Wanneer men aanneemt dat kinderen mogen verschillen, aanvaardt men dat zowel het leertraject als het begin- en eindpunt mogen verschillen. Niet alle kinderen moeten op hetzelfde ogenblik en op dezelfde leeftijd hetzelfde kunnen. De klemtoon ligt op het opvolgen van de ontwikkeling van het individuele kind. Kinderen die nood hebben aan extra zorg kunnen een leerlijn volgen, aangepast aan zijn/haar mogelijkheden en rekening houdend met de draagkracht van de school.Ons zorgbeleid houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kun je dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je kind mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren.

We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van je als ouder verwachten.Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.Dit proces van differentiatie is geen haalbare opdracht voor de individuele klasleraar. Het vergt coördinatie en teamoverleg.Het zorgbeleid is een opdracht van het hele team. Maar binnen dat team worden een aantal specifieke taken uitgevoerd die het zorgbeleid in de school richting geven en stimuleren.

1. Coördinatie van het zorgbeleid houdt in dat er overleg wordt gepland. In samenspraak met het CLB worden in de loop van het schooljaar regelmatig klassenraden georganiseerd. Tijdens deze multidisciplinaire overlegmomenten bespreekt men o.a. de organisatie en de uitvoering van het kindvolgsysteem, het opstellen van een individuele leerlijn, het voorbereiden van overgangsbesprekingen (zie ook zittenblijven).

De zorgcoördinator is verantwoordelijk voor de coördinatie van het zorgbeleid op het niveau van de school.

2. De zorgcoördinator coördineert de realisatie van het zorgbeleid. Het hoofdaccent in haar taak ligt op het begeleiden van kinderen, ouders en leerkrachten.

3. Het zorgbeleid van de school volgt de volgende trajecten: Zorgverbreding per leerjaar, waarbij de klasleraar samenwerkt met een collega

van een aangrenzende klas en er regelmatig overleg gebeurt met de zorgcoördinator.

Differentiatie door het werken met niveaugroepen via contractwerk en hoekenwerk.

Remediëring voor kinderen die extra ondersteuning nodig hebben. Dit kan zowel binnen als buiten de klascontext gebeuren. Het uitzetten van een individuele leerlijn valt tevens onder deze rubriek.

Opvolging van het kindvolgsysteem.

We mogen bij dit alles niet vergeten dat de spilfiguur van dit zorgbeleid de klasleraar is en blijft. Een zorgbeleid heeft enkel zin indien het ondersteuning biedt aan het handelen van de leerkracht. De eerste lijnszorg van de klasleraar en de aanvullende expertise van de personen met een zorgopdracht vullen elkaar op die manier aan.Ouders engageren zich om positief mee te werken aan het begeleidingsaanbod van de school.

10. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen

We willen een reclamearme school zijn. Concreet betekent dit dat wij reclame en sponsoring toelaten onder de volgende voorwaarden: Schenking van geld of goederen worden enkel aanvaard indien een eenvoudige

vermelding van naam en/of logo van de schenker in een mededeling aan de ouders volstaat.

In programmaboekjes en publicaties van buiten de schooluren georganiseerde activiteiten kan geadverteerd worden.

11. Ongevallen en schoolverzekering

11.1. Een ongevalletje

Wanneer uw kind tijdens de schooluren dringende geneeskundige zorgen nodig heeft, wordt u of een familielid hiervan telefonisch op de hoogte gebracht. De eerste schikkingen kunnen dan samen worden besproken. Indien niemand telefonisch bereikbaar is, zal onmiddellijk een beroep gedaan worden op dokter Huysmans (tel. 02/770.00.72.), op het medisch centrum Malou of op het UCL.Bij een spoedgeval zal eerst de dienst 100 verwittigd worden. Dan pas brengen wij de ouders op de hoogte.De school bezorgt u een ongevalsaangifteformulier. De directie zal u graag helpen bij het behandelen van dit dossier.

11.2. Onze schoolverzekering

De kinderen binnen de school zijn verzekerd. Al onze verzekeringen worden beheerd door de dienst verzekeringen van het VVKBaO (IC –verzekeringen). Bekwame mensen zien er op toe dat onze polissen voldoen aan alle wettelijke normen en zorgen ervoor dat zij, indien nodig, aangepast worden aan de moderne noden. U mag er dan ook zeker van zijn dat de school en dus ook uw kinderen goed verzekerd zijn.

Waarvoor zijn de leerlingen van onze school o.a. verzekerd:

Voor alle lichamelijke schade opgelopen tijdens de schooluren en tijdens activiteiten georganiseerd onder het gezag van de directie en/of leerkrachten van de school (schoolreizen, uitstappen, extra-murosactiviteiten).Opmerking: stoffelijke schade aan kledij, brillen, uurwerken… worden niet terugbetaald.

Voor alle lichamelijke schade opgelopen op weg van en naar school. Hier wordt verondersteld dat steeds gekozen wordt voor de kortste veilige route en dit binnen een redelijke termijn.

11.3. Verzekeringen en vrijwilligers

De regering maakte een nieuwe wet die de rechten van vrijwilligers vastlegt. Dit betekent dat organisaties die beroep doen op vrijwilligers aan een aantal verplichtingen moeten voldoen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. Langs deze weg willen wij de vrijwilligers informeren over de verzekering e.d. Wij bezorgen u alle informatie waarvan u, volgens de wet, op de hoogte moet zijn.

Organisatie

De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van alle winstoogmerken, katholiek onderwijs en opvoeding te organiseren en te beheren volgens de directieven van de

Belgische bisschoppen en de opdrachtverklaring voor de schoolgemeenschappen van de zusters Annuntiaten van Heverlee.De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel en mag daartoe alle roerende en onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen. In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.

Aansprakelijkheid

Het kan zijn dat je schade veroorzaakt tijdens de activiteiten die je als vrijwilliger uitoefent. Als school zijn wij daarvoor verantwoordelijk. Zelf ben je wel verantwoordelijk voor de schade die veroorzaakt werd door het bedrog dat je pleegde of de zware fout die je beging. Voor schade veroorzaakt door lichte fouten ben je niet zelf verantwoordelijk, behalve als dit meermaals voorkomt.

Verzekering

Verplichte verzekering

Onze school heeft in dit kader een verzekeringscontract afgesloten bij I.C. verzekeringen. Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid van de school en van de vrijwilligers. Je kunt de polis inzien op het secretariaat. Als je tijdens een activiteit als vrijwilliger van de school schade veroorzaakt aan een ander, dan zal de verzekering tussenkomen. Onze school heeft eveneens een verzekeringscontract afgesloten dat lichamelijke schade van de vrijwilligers dekt. Dat betekent dat je verzekerd bent als je een ongeval overkomt tijdens activiteiten die je als vrijwilliger van de school uitvoert. Je bent eveneens verzekerd als je onderweg bent naar of van de activiteit. Dit verzekerings-contract werd eveneens afgesloten bij I.C. verzekeringen – maatschappij AXA.

Vergoedingen

Niemand kan verplicht worden om activiteiten als vrijwilliger uit te voeren. Voor de activiteiten die je als vrijwilliger uitvoert, word je dan ook niet betaald. In bepaalde, op voorhand afgesproken gevallen, betaalt onze school de kilometervergoeding.

12. Kosteloosheid basisonderwijs

12.1. Kosteloos onderwijs

Elke basisschool moet de absolute kosteloosheid respecteren van wat nodig is om de ontwikkelingsdoelen na te streven en de eindtermen te bereiken. Dit betekent dat scholen zorgen voor schrijfgerief, knutselmateriaal, tekengerief, handboeken, schriften, meetmateriaal, … Het materiaal is eigendom van de school en blijft op school aanwezig tenzij de leerlingen schoolmateriaal nodig hebben om hun huiswerk te maken. Schoolmateriaal dat opzettelijk stuk gedaan wordt door een leerling dient vergoed te worden door de ouders. De leerlingen krijgen vanaf het 1ste leerjaar een volledig pakket met al het nodige materiaal dat ze in de klas kunnen gebruiken.

12.2. Scherpe en minder scherpe maximumfactuur * Alles wat kinderen nodig hebben om de ontwikkelingsdoelen en eindtermen te halen in het basisonderwijs moet kosteloos zijn voor ouders. Voor andere activiteiten, die het leren vaak boeiender en aangenamer maken, mag de school wel nog een bijdrage van ouders vragen. Voor toneelbezoek, sportactiviteiten, schooluitstappen van één dag betaal je maximaal € 45,00 per jaar voor de kleuters. Voor een kind van de lagere school is dit € 85,00. Verdere info kan je vinden op www.schoolkosten.be. Deze bedragen worden gespreid over ten minste drie facturen tijdens het schooljaar. De kosten van al de activiteiten tijdens een schooljaar liggen ruim boven dit maximumbedrag. De school neemt de kosten hiervan op zich. * Voor meerdaagse uitstappen (deels) tijdens de schooluren (bv. Sneeuwklassen, zee- en groenklassen) mag de school voor je kleuter niets aanrekenen en maximaal € 435,00 voor een kind van de lagere school voor de volledige duur van het lager onderwijs. De kosten van al deze activiteiten tijdens de volledige duur van het lager onderwijs liggen ruim boven dit maximumbedrag. De school neemt de kosten hiervan op zich.

C. Belangrijke leefregels en afspraken binnen onze school

1. Begin en einde van de lessen

1.1. Kleuterschool

Zo ziet een schooldag er uit voor onze kleuters:

8 uur 30 De schoolbel gaat, ik ga in de rij staan. Na het tweede belsignaal ben ik stil. Samen met mijn klasgenootjes ga ik naar mijn klasje voor het onthaalmoment.

10 uur 25 Joepie, we mogen gaan spelen !10 uur 45 Terug naar ons klasje (behalve woensdag tot 10.40 uur !!)11 uur 45 Samen met al de kleutertjes eten wij in de polyvalente zaal. Ik kan

warm eten of mijn boterhammetjes opsmullen.12 uur 20 Ik kan me opnieuw uitleven op de speelplaats. Bij slecht weer spelen

wij tot 13.05 uur in de polyvalente zaal.Indien ik nog een middagdutje nodig heb, kan ik, in plaats van te gaan spelen, rusten op de daarvoor voorziene bedjes.

13 uur 05 Ik kan weer toffe activiteiten in de klas gaan beleven.14 uur 45 Nog wat genieten van het speeltuig.15 uur 00 Terug naar de klas.15 uur 25 Dagafsluiting in de klas. Ik ga samen met mijn klasgenootjes en de juf

naar de speelplaats in de rij.

1.2. Lagere school

Zo ziet een schooldag er uit voor onze leerlingen:

08 uur 30 De schoolbel gaat, ik ga in de rij staan. Na het tweede belsignaal ben ik stil. Samen met mijn klasgenootjes ga ik naar de klas om te beginnen werken.

09 uur 45 Oef, even uitrusten en ravotten op de speelplaats:1ste, 2de en 3de leerjaar10 uur 10 Oef, even uitrusten en ravotten op de speelplaats:4de, 5de en 6de leerjaar10 uur 00 Terug naar de klas : 1ste, 2de en 3de leerjaar.10 uur 25 Terug naar de klas : 4de, 5de en 6de leerjaar.12 uur 05 Nog even gaan spelen op de speelplaats.12 uur 35 Samen met de kinderen van de lagere school ga ik in de klassen mijn

boterhammen opeten. Wanneer ik een warme maaltijd neem, ga ik naar de polyvalente zaal. In de refter praat ik zachtjes, anders maken we teveel lawaai met zijn allen.

13 uur 05 Ik kan me opnieuw uitleven op de speelplaats. Ik ken de afspraken. Bij slecht weer (regen) blijven wij onder het afdak.

13 uur 30 Ik kan weer aan de slag in de klas.14 uur 20 Ik kan nog wat stoom aflaten op de speelplaats.14 uur 35 Terug naar de klas.15 uur 25 Ik sluit de dag af. Wat heb ik vandaag weer veel geleerd en ervaren.

Onder begeleiding van mijn leerkracht ga ik naar buiten in de juiste rij staan en wacht op het belsignaal om door te gaan.

2. Het brengen en afhalen van de kinderen

2.1. Het brengen van de kinderen

Het te laat komen is een knelpunt op onze school. Daarom willen we hier extra aandacht voor vragen.Uw kind(eren) moeten ten laatste om 8.30 uur op school zijn !Natuurlijk zijn er factoren (weer, ziekte, ongeval, overmacht, …) die bepalen dat het kan gebeuren dat u eens te laat komt. Maar soms heeft te laat komen te maken met een ingeslepen gewoonte.Te laat komen belemmert de goede gang van zaken op de school en heeft een negatief effect op de ontwikkeling en het leerproces van de kinderen. Dit zowel van de kinderen die te laat komen als van de kinderen die op tijd zijn. De laatkomers onderbreken immers de lessen die al begonnen zijn.Met een beetje goede wil van de ouders kan de school hier een gepaste oplossing voor vinden. Zo toont u immers respect voor de klaswerking.

7 uur 30 – 8 uur 10in de polyvalente zaal

8 uur 10 – 8 uur 30op de speelplaats

Uit veiligheidsoverwegingen komen de kinderen zo vlug mogelijk naar de afgesproken plaats.Vanaf 8 uur 15 staan er twee leerkrachten aan de schoolpoort om uw kind op te vangen. U kan uw kind afzetten aan de schoolpoort zonder uw auto in de straat te parkeren. Van alle ouders verwachten wij dat zij afscheid nemen van hun kind aan de schoolpoort ! Alleen de ouders die nog iets wensen te vragen aan de klastitularis of de directie mogen de speelplaats opgaan. Meldt u eerst wel aan bij de

leerkracht met toezicht. Alleen de ouders van de kleuters van de peuterklas mogen hun kindje vergezellen tot aan de toegangsdeur van de kleuterafdeling (enkel tijdens de eerste schooldagen).Indien de kinderen toch te laat zouden komen, melden de kinderen, en bij voorkeur ook de ouders, zich aan bij de directie of de administratieve medewerker.De voordeur zal dagelijks gesloten worden van 8.30 uur tot 15.15 uur uit veiligheidsoverwegingen. Indien u toch eens later komt, dient u vooraan te bellen en te wachten tot wanneer de deur wordt geopend.

2.2. Het afhalen van de kinderen

Om het vertrek en het afhalen van de kinderen ordelijk te laten verlopen gelden er de volgende afspraken:15 uur 25 (woensdag 12 uur 05)

De kinderen verlaten de schoolgebouwen in hun klasrij. U wacht achter de groene poort. Na het belsignaal gaan de kinderen naar huis of spelen ze op de speelplaats tot ze worden afgehaald.

16 uur (woensdag om 12 uur 30)De studie begint.

18 uur (woensdag om 16 uur 30 – indien de medewerkers van de woensdagnamiddagopvang afwezig zijn, kunnen we maar opvang garanderen tot 14.00 uur. De ouders van de kinderen die woensdagnamiddag in de naschoolse opvang blijven, worden telefonisch verwittigd.)

Einde van de studie. De school sluit haar deuren.

Indien uw kind alleen naar huis mag, schrijft u dit in de schoolagenda. In het belang van de veiligheid van uw kind raden wij aan dat zij dadelijk naar huis gaan en niet blijven rond hangen in de omgeving van de school.

3. Voor- en naschoolse opvang

3.1. Voorschoolse opvang

Er is opvang voorzien vanaf 7 uur 30 tot 8 uur 10 (tot 8 uur betalend) in de polyvalente zaal. Daarna nemen de leerkrachten het toezicht op de speelplaats over tot de aanvang van de lessen 8 uur 30. Vanaf 8 uur 15 staat er ook altijd een leerkracht aan de schoolpoort voor de veiligheid van de kinderen. Juf Katja houdt toezicht op de speelplaats en een juf verwelkomt uw kleuter en/of leerling aan het groene poortje. U neemt dan ook hier afscheid van uw kind.

3.2. Naschoolse opvang

Na het beëindigen van de lessen wordt het avondtoezicht verzorgd door drie begeleiders. Er is gratis toezicht tot 16 uur (woensdag tot 12 uur 30) zodat u in alle rust de kinderen kan komen afhalen.Na het belsignaal van 16 uur (woensdag 12 uur 30) vertrekken de kinderen naar hun respectievelijke lokalen. De kleuters verblijven in de polyvalente zaal waar ze naar hartenlust kunnen spelen. Bij goed weer blijven zij wat langer op de speelplaats. De

leerlingen van de lagere school trekken naar het 4de en 5de leerjaar om daar onder begeleiding taken af te werken en lessen te leren. Om 17 uur komen de twee groepen samen in onze polyvalente zaal. We verzorgen de opvang van uw kind tot 18 uur (woensdag tot 16 uur 30 – indien de medewerkers van de woensdagnamiddagopvang afwezig zijn, kunnen we maar opvang garanderen tot 14.00 uur. De ouders van de kinderen die woensdagnamiddag in de naschoolse opvang blijven, worden telefonisch verwittigd.).

Het spelmateriaal dat ter beschikking wordt gesteld van de kinderen werd mede aangekocht dankzij geldelijke steun van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.

De klassen zijn geen speelplaats. De leerlingen komen er uitsluitend onder begeleiding van leerkrachten of directie (uitzonderingen zijn mogelijk mits uitdrukkelijke toelating).De leerlingen begeven zich steeds onder toezicht van een leerkracht naar de klaslokalen tenzij de leerkracht uitdrukkelijk toelating verschaft dit zelfstandig te doen. Na schooltijd zijn de klaslokalen niet meer toegankelijk voor de leerlingen. Een uitzondering kan éénmalig toegestaan worden door de directie.

3.3. Vergoeding

Voor de door de school georganiseerde voor- en naschoolse opvang van 7 uur 30 tot 8 uur en van 16 uur tot 18 uur (woensdag van 12 uur 30 tot 16 uur 30) rekenen we een door het schoolbestuur en schoolraad goedgekeurde beperkte vergoeding aan. We baseren ons hierbij op de tarieven van Kind en Gezin. De afrekening komt maandelijks op de schoolrekening. Aangerekende vergoedingen: Ochtendtoezicht: € 1,25

Avondtoezicht: € 2,00 per begonnen uur vanaf 16 uurWoensdagnamiddagtoezicht: € 2,00 van 12 uur 30 tot 13 uur

€ 2,00 per begonnen uur vanaf 13 uur Indien u uw kind toch na 18 uur (of woensdag 16.30 uur of 14.00 uur) komt

afhalen, rekenen wij een extra vergoeding aan van € 5,00 per kind per begonnen kwartier.

Wanneer u minstens 3 kinderen op school hebt, geniet u vanaf het derde kind van een sociaal tarief namelijk € 1,00.

3.4. Opvang tijdens vakantiedagen

Tijdens vakantieperioden, facultatieve verlofdagen, brugdagen en pedagogische studiedagen is er geen opvang.Er wordt tijdig informatie meegegeven over speelpleinwerking, crea-ateliers en andere tijdens de vakantieperioden. U vindt hier ook telkens informatie over op het prikbord in de inkomhal van de school.

4. Taalgebruik, omgangsvormen en kledij

4.1. Een positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

U koos voor een Nederlandstalige school en daar zijn wij blij om. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van het Nederlands. Dit kan onder meer door :

o Je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. o Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het

maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, …o Op school wordt, behalve in de lessen vreemde talen, uitsluitend

Nederlands gesproken, ook tijdens de speeltijd en de middagpauze, op schoolfeesten, enz. Op deze manier wil de school de leerlingen alle kansen geven om het Nederlands zo goed mogelijk te leren beheersen.

o Op schooluitstappen of reizen die door de school worden georganiseerd, is Nederlands de enige voertaal.

o Alle contacten (mondeling en schriftelijk) tussen ouders, leerkrachten en directie, gebeuren in het Nederlands. Bij gebrekkige kennis van deze taal door de ouders kunnen ze zich door derden laten bijstaan om de communicatie vlot te laten verlopen of zelf een taalcursus Nederlands volgen.

o Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.o Geregeld Nederlandstalige boeken of tijdschriften te laten lezen of

voor te lezen.o Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten

kijken.o Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging,

sportclub, cultuurgroep, academie (muziek, woord, plastische kunsten, …).

o Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders.

o Je kind in zijn vrije tijd geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.

o Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten en taalkampen.

Leerkrachten en directie willen alle jongeren groeikansen geven en vinden het heel positief dat anderstalige leerlingen zich willen bekwamen in het Nederlands. Daarom stellen zij alles in het werk om dit te kunnen bereiken. Zij rekenen dan ook op de volledige medewerking van de ouders en de leerlingen zelf.

4.2. Omgangsvormen en kledij

Naast een didactische opdracht heeft de school ook een opvoedkundige opdracht. Daarom vragen wij van de kinderen dat zij op school op een beleefde manier met elkaar en met de leerkrachten omgaan.

Dat betekent dat wij een keurig taalgebruik verwachten: scheldwoorden, krachttermen en schuine taal zijn uit den boze.

Ook houding en gedrag moeten respect voor de anderen uitdrukken. Pesten, plagen, vechten, slaan, aan mekaars kleren trekken, … kunnen niet door de beugel. Een leerling die gepest wordt, kan rekenen op de steun van het hele schoolteam; Wij willen de school “pestvrij” houden.

Op het vlak van kleding en hygiëne vragen wij dat de kinderen verzorgd naar school komen. De kleding moet praktisch zijn, netjes en aangepast aan de leeftijd van het kind. Extravagante kleding en juwelen zijn voor de jongens en meisjes in de basisschool niet gepast.

GSM-gebruik door de leerlingen op de school is niet toegelaten. Eventueel noodzakelijke dringende telefonische contacten tussen leerlingen en de thuisomgeving kunnen altijd worden aangevraagd bij de directie.

De school kan deze opdracht maar tot een goed einde brengen als ze kan rekenen op de volle steun van de ouders.

Opmerking: Ouders mogen nooit andere kinderen berispen op de speelplaats. Dat is de taak van het onderwijzend of opvoedkundig personeel.

5. Uitstappen en activiteiten

Bij ééndaagse uitstappen (leeruitstappen, schoolreizen, workshops,…) geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming vanwege de ouders of voogd voor deelname van hun kind(eren) aan alle ééndaagse uitstappen. Als de ouders de toestemming bij een concrete ééndaagse extra-murosactiviteit toch zouden weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Ouders kunnen de deelname niet weigeren wanneer de extra-murosactiviteit minder dan een volledige lesdag duurt. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Op pagina 42, 43 en 44 vindt u een overzicht van de activiteiten.

5.1. Extra-muros activiteiten

In samenwerking met het gemeentebestuur van Sint-Lambrechts–Woluwe organiseren wij jaarlijks extra-muros activiteiten voor het 3de leerjaar, waarbij wij telkens onze blik op de wereld verruimen.Deze activiteiten zijn een verrijking voor onze kinderen maar zijn niet verplicht. Wie niet deelneemt aan de meerdaagse uitstappen komt naar de school en wordt daar opgevangen en begeleid in een andere klas.

In samenwerking met de Vlaamse jeugdherbergen organiseren wij voor het derde en vierde leerjaar zeeklassen naar Oostende : een kennismaking met strand en duinen, economie en landschap van onze Vlaamse kust (lessenpakket van 3 dagen met overnachting). Vergoeding zie pagina 33.

In samenwerking met vzw openluchtklassen, Guimardstraat 1 te Brussel organiseren wij voor het vijfde en zesde leerjaar sneeuwklassen naar Zwitserland (één keer om de twee jaar) : een kennismaking met wintersport en cultuur, economie, geografie, … (lessenpakket van 9 dagen met overnachting). Vergoeding zie pagina 33.

Dankzij geldelijke steun van de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor extra-muros activiteiten met overnachting kunnen we de deelnameprijs beperkt houden.

6. Zwemmen en lichamelijke opvoeding

6.1. Zwemmen

Vanaf het tweede leerjaar gaan onze kinderen zwemmen in zwembad Poseidon. Het 2de en 3de leerjaar gaan 1 keer om de 2 weken 20 minuten zwemmen. Het 4de, 5de en 6de

leerjaar gaan 1 keer om de 3 weken 40 minuten zwemmen.Het is aangeraden in gezinsverband extra te gaan zwemmen zodat uw kind de basisvaardigheden al wat onder knie heeft.Een gele badmuts dient verplicht gedragen te worden voor de herkenbaarheid van onze kinderen (aan te kopen op school € 1,70). Verder heb je nog een zwempak (geen zwemshort voor de jongens) en een grote en kleine badhanddoek nodig.

6.2. Lichamelijke opvoeding

De lessen bewegingsleer zullen wekelijks 2 uur per klas worden gegeven (voor het 1ste

leerjaar 3 uren). Eveneens voor alle kleuters zijn er 3 uren turnen voorzien gegeven door een vakleerkracht.Vanaf het eerste leerjaar zijn de leerlingen verplicht een sportuniform te dragen bestaande uit: een blauw T-shirt (aan te kopen op school € 9,00) een kort, zwart sportbroekje (aan te kopen op school € 11,00) witte turnpantoffels (zelf aan te kopen) turnzak Vergeet de sportkledij niet te naamtekenen. De school kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies van kledij of ander persoonlijk materiaal. Het dragen van juwelen en het meebrengen naar de school van waardevolle voorwerpen is niet toegelaten en gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.Verloren voorwerpen kan u altijd terug vinden in de polyvalente zaal.

7. Maaltijden

7.1. Warme maaltijden

Alle kinderen kunnen zich inschrijven voor warme maaltijden bij het begin van het schooljaar of bij instap voor de allerkleinsten. U kan gedurende een trimester niet veranderen van warme maaltijden naar boterhammen of omgekeerd. Indien uw kleuter en/of leerling ziek of afwezig is, gelieve dit dan zo snel mogelijk te melden aan de juf en/of directie. Wenst u toch nog een wijziging aan te brengen in het nemen van maaltijden, gelieve dit dan minimum 10 dagen vooraf te melden aan de directie. Er zijn warme maaltijden op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. De maaltijden worden verzorgd door “traiteur Agape”. Zij zorgen voor een gezonde en uitgebalanceerde dagschotel (€ 2,90) bestaande uit soep, hoofdschotel en een dessert + € 0,50 voor het toezicht over de middag. Soep is ook verkrijgbaar alleen voor de kleuters, hiervoor betaalt u € 16,00 per trimester.

7.2. Boterhammen

Kinderen brengen hun eigen drank mee. Wij geven de voorkeur aan een herbruikbare drinkbus en liefst gevuld met water. Water is steeds gratis verkrijgbaar.Al wie blijft eten op school betaalt € 0,50 voor het toezicht over de middag. Wij geven geen toelating om buiten het instituut een broodje te kopen. Een kind dat haar/zijn lunchpakket vergeet, bezorgen wij een warme maaltijd die op de maandrekening wordt verrekend.

7.3. Tussendoortjes

Op school is snoep en kauwgom niet toegelaten. Kies voor een gezond stuk fruit of een voedzaam koekje.

Er worden geen drankjes meer toegelaten op school in brik of blik. Wij promoten een herbruikbare drinkbus liefst gevuld met water.

Er worden geen koekjes in papier meer toegelaten, u dient hiervoor een koekjesdoos te gebruiken.

Ter gelegenheid van hun verjaardag mogen de kinderen de vriendjes van hun klas trakteren op een lekker stuk fruit of een gebakje. In plaats van snoepzakjes geven wij de voorkeur aan een gezelschapsspel, een boek of ander knutselmateriaal waar de kinderen van de hele klas kunnen van genieten.

Woensdag is fruitdag Het is algemeen bekend dat kinderen te weinig fruit (en groenten) eten. We weten wel dat het belangrijke voedingsmiddelen zijn, maar er is nog een verschil tussen “weten” en “eten”. ”Fruit op school” wil de kinderen aanzetten om meer fruit te eten. De rode draad van het project is de “fruitdag” op school.Elke woensdag geven de ouders hun kinderen een lekker stuk fruit mee als tussendoortje. Er worden die dag geen koeken of andere tussendoortjes gegeten.

8. Betalingssysteem

8.1. Hoe betalen?

Maandelijks krijgt u een schoolfactuur. Hierop vindt u terug wat uw kind de voorbije maand heeft verbruikt op de school.Indien er iets niet klopt, kan u binnen de week contact opnemen met de school (leerkracht, secretariaat of directie).U dient binnen de dertig dagen volgend op de factuurdatum te betalen via het aan de rekening vastgehecht overschrijvingsformulier of door storting op de schoolrekening. Er is ook de mogelijkheid om te betalen via domiciliëring. De nodige documenten kan u steeds bij de directie verkrijgen.

8.2. Niet of laattijdig betalen

Indien u niet of laattijdig betaalt krijgt u bij de volgende factuur een herinnering. Na twee herinneringen volgt een aangetekende zending en komt er € 6,00 administratiekosten bij.Bij het ontvangen van een derde herinnering kan uw kind geen gebruik meer maken van de diensten die de school facultatief aanbiedt: soep, warme maaltijden, melk,…De school zal niet nalaten juridische stappen te ondernemen om niet-betaalde facturen alsnog te kunnen innen.Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.

9. Activiteiten

9.1. Overzicht activiteiten

Hierna vindt u een lijst met een overzicht van de activiteiten voor de kleuterschool en de lagere school.

9.1.1. Activiteiten 2018-2019 Kleuters

WANNEER WAT PK 1KK 2KK 3KK

OKTOBER Scholenveldloop X

NOVEMBER Grootoudersfeest X X X X

DECEMBER Sinterklaasfeest X X X X

Rollebolle X X

MEI Schoolreis Rainbow kids

X X X X

Minimax X

JUNI Springdag X X

Zwemmen X X

9.1.2. Activiteiten 2018-2019 Lager Onderwijs

WANNEER WAT L1 L2 L3 L4 L5 L6

MAANDELIJKS Bibliotheekbezoek X X X X

SEPTEMBER Kazerne Dossin X X

Wandeling Zoniënwoud

X X

OKTOBER Fire safety truck X X

Plantentuin Meise X X

De buurtspion X X

Brandpreventie X X

Scholenveldloop X X X X X X

NOVEMBER Studiekeuzebeurs X X

DECEMBER Sinterklaasfeest X X X X X X

JANUARI Sneeuwklassen X X

Alles met de bal X X

Pop-art: faces X

FEBRUARI Schaatsen X X X X X X

Schoolreis: Technopolis

X X

Kinderparlement X X

Planetarium Brussel X X

Museumbezoek Inca dresscode

X X

MAART Workshop Micro Macro

X X

Kronkeldiedoe X X

Kinderkwaliteitenspel

X X

MEI Zeeklassen X X

Sportdag X X X X X X

Europa tussen de sterren

X X

45

JUNI Schoolreis X X X X

Fietstocht X X

46

9.2. Bijdrage tijdschriften (vrijblijvend)

Doremini (peuterklas en eerste kleuterklas) € 36,00Doremix (2de kleuterklas) € 36,00Doremi (3de kleuterklas) € 36,00Maan roos vis (1ste leerjaar) € 32,00Zonnekind (1ste en 2de leerjaar) € 38,00Zonnestraal (3de en 4de leerjaar) € 38,00Zonneland (5de en 6de leerjaar) € 38,00Vakantieboek Averbode (kerst, pasen en zomer) € 6,00Leesknuffel € 39,00Boektoppers pakket € 20,00Boektoppers abonnement € 32,00National Geographic (basisabonnement) € 36,95

Bijdrage gevraagde kopie ouders € 0,50 per genomen kopie

10. Documenten

10.1. Inlichtingenformulieren

Bij het begin van het schooljaar vragen wij u een aantal documenten in te vullen op Smartschool. Graag willen wij ze ingevuld terugkrijgen ten laatste dinsdag 4 september 2018.

10.2. Ondertekenen en afdwingbaarheid van dit schoolreglement

Op 1 september en bij inschrijving van een nieuwe leerling legt de directie de ouders het schooleigen opvoedingsproject en schoolreglement voor. Wij vragen dit schoolreglement voor goedkeuring en akkoord te ondertekenen en terug te bezorgen binnen de vijf schooldagen. Slechts indien wij van u dit ondertekend document (zie pagina 49) terug hebben, is de inschrijving van uw kind in onze school wettelijk en definitief ! U vindt het schoolreglement alleen nog op de website. Er wordt geen papieren versie meer meegegeven en dit om onze papierberg te verminderen. Wanneer u toch een papieren versie wenst, kan u die altijd bij de directie komen vragen.

Het niet ondertekenen ontslaat de leerling en de ouders niet van de verplichtingen die in deze documenten werden opgenomen. Voor het schoolbestuur kan het niet ondertekenen van het schoolreglement door de ouders een reden zijn om de inschrijving van betrokken leerling te weigeren.Ouders zijn de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben. Het volstaat dat één van beide ouders het schoolreglement ondertekent. Bij gescheiden ouders is het de ouder die het hoederecht uitoefent die zijn handtekening plaatst. Het schoolbestuur en de directie van de school behouden zich het recht voor eventuele fundamentele wijzigingen aan dit reglement

47

aan te brengen. Deze zullen steeds voor akkoord worden voorgelegd aan de ouders via het hiertoe geëigende kanaal, de participatieraad.Bij het begin van elk schooljaar ontvangt u de nodige aanpassingen. Wij hebben geopteerd voor een losbladige brochure. Dit kan onbeperkt aangevuld worden met nieuwe items, aanvullingen of wijzigingen.School maken is immers een dynamisch proces …In geval van onvoorziene situaties kan de directie autonoom optreden en handelen.

11. Belangrijke data: neem er uw agenda even bij !

Infoavond: donderdag 6 september 2018

Oudercontacten: donderdag 8 november 2018donderdag 27 juni 2018

Rapporten: vrijdag 26 oktober 2018vrijdag 21 december 2018vrijdag 5 april 2019vrijdag 28 juni 2019

Belangrijke data: - Kerstmarkt donderdag 20 december 2018- Kaas- en wijnavond zaterdag 9 februari 2019- Schoolfeest: zaterdag 4 mei 2019

Vakantiedagen schooljaar 2018-2019

Hervatting van de lessen maandag 3 september 2018

EERSTE TRIMESTER

PEDAGOGISCHE STUDIEDAG vrijdag 28 september 2018FACULTATIEVE VERLOFDAG maandag 1 oktober 2018HERFSTVAKANTIE 27/10/2018 tot en met 04/11/2018KERSTVAKANTIE 22/12/2018 tot en met 06/01/2019

TWEEDE TRIMESTER

FACULTATIEVE VERLOFDAG woensdag 13 januari 2019KROKUSVAKANTIE 02/03/2018 tot en met 10/03/2019PEDAGOGISCHE STUDIEDAG woensdag 20 maart 2019PAASVAKANTIE 06/04/2019 tot en met 22/04/2019

DERDE TRIMESTER

DAG VAN DE ARBEID woensdag 1 mei 2019FACULTATIEVE VERLOFDAG woensdag 29 mei 2019O.-H.-HEMELVAART donderdag 30 mei 2019BRUGDAG vrijdag 31 mei 2019PINKSTERMAANDAG maandag 10 juni 2019

De zomervakantie vangt aan op zaterdag 29 juni 2019

48

VERKLARING KENNISNAME VAN HET SCHOOLREGLEMENT

De heer/mevrouw, ouder van …………………………………………………

verklaart in te stemmen met de inhoud en de bepalingen van de schoolbrochure

met schoolreglement versie 2018-2019 van vrije basisschool Voorzienigheid,

Fabrystraat 40, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe en tekent hierbij voor

ontvangst, instemming en akkoord.

Hierbij vestigen wij nogmaals uw aandacht op de volgende aangestipte punten.

- Engagement in verband met oudercontacten

- Engagement inzake voldoende aanwezigheid en op tijd op school zijn

- Engagement in verband met de taal van de school

- Engagement in verband met deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding

Verder geeft u bij deze ook:

- Toestemming aan uw kind tot deelname aan extra-muros activiteiten

- Toestemming aan de school om beeldopnames aan te wenden in alle communicatie van de school

Te ………………………………………., de ………………………………………….

Handtekening ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger,

49