teukunaja.files.wordpress.com file · web viewsistem informasi pendataan guru perbidang studi...

Oleh Teuku Naja DjasaidramEmail : [email protected] : http://rumohkuta.blogspot.com/

http://teukunaja.wordpress.com/Temukan Saya Di Facebook: Teja Djasaidram

BAB IV

DESAIN SISTEM INFORMASI PENDATAAN GURU PERBIDANG STUDI SEKOLAH TINGKAT SMA DAN SMK KABUPATEN ACEH UTARA PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

KABUPATEN ACEH UTARA

Pada bab ini akan dijelaskan tentang metode kegiatan yang dilakukan

dalam perancangan sistem informasi pendataan guru perbidang studi sekolah

tingkat SMA dan SMK Kabupaten Aceh Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda

dan Olahraga Kabupaten Aceh Utara, perangkat keras dan perangkat lunak yang

digunakan, Pada bab IV juga berisi perancangan sistem yang mencakup: Context

Diagram, Perancangan Data Flow Diagram (DFD), Perancangan Etinity

Relationship Diagram (ERD), Perancangan Database dan tabel, Desain form, dan

Desain Report.

4.1. Metode Kegiatan

Metode kegiatan yang dilakukan dalam perancangan ini adalah merancang

dan membuat program basis data sistem informasi pendataan guru perbidang studi

sekolah tingkat SMA dan SMK kabupaten aceh utara pada Dinas Pendidikan

Pemuda dan Olahraga Kabupaten Aceh Utara.:

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

2. Membuat rancangan basis data

3. Membuat diagram relasi antar entitas (ERD)

4. Membuat diagram alir data (DFD)

5. Membuat program basis data pada microssoft visual basic 6.0

http://rumohkuta.blogspot.com/

mailto:[email protected]



6. Membuat Report

7. Mengkompilasi program

4.2. Kebutuhan Dalam Perancangan

a. Perangkat Keras (hardware)

Merupakan perangkat-perangkat didalam sistem computer secara fisik

dapat diraba dan dilihat, perangkat keras yang digunakan sebagai berikut:

1. Intel Pentium IV 2.66 GHz

2. Monitor Vision 15 inc

3. Ram/Memori 1Gb DDR2

4. Harddisk 40Gb

5. Printer Pixma IP 258

6. Mouse Optik dan keyboard

7. Kertas HVS ukuran A4

b. Perangkat Lunak (Software)

Merupakan bagian dari computer yang dapat berfungsi sebagai pengolah

data dan sbg. Perangkat lunak yang dibutuhkan adalah:

1. Microsoft Windows Xp

2. Visual Basic 6.0

3. Microsoft Office

4. Crystal Report 7.0





4.3. Perancangan Sistem

Perancangan atau desain sistem merupakan suatu kegiatan yang

menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan, tahap ini menyangkut mengkon-

figurasikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari

suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan

rancang bagan yang telah di tetapkan pada akir tahap analisis sistem.

4.3.1 Context Diagram

Context Diagram merupakan kejadian dari suatu diagram alir data. Satu

lingkaran mempresentasikan keseluruhan sistem. Seperti yang terlihat pada

gambar 4.1.

Gambar 4.1 Diagram Context

Hasil perancangan yang terlihat pada gambar 4.1, merupakan Context

Diagram yang terdapa 2 (dua) Entitas yang terlibat dalam system tersebut yaitu

Admin dan Pimpinan. Entitas Admin bertugas mengimput data yang diperlukan

diantaranya adalah data Bidang Study, data Sekolah, data Guru dan data guru

perbidang study yang nantinya akan dijadikan sistem informasi pendataan guru

perbidang studi sekolah tingkat SMA dan SMK kabupaten aceh utara pada dinas

pendidikan pemuda dan olahraga Kabupaten Aceh Utara.





4.3.2 Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram (DFD) merupakan model logika yang menggunakan

rotasi-rotasi untuk menggambarkan arus data dari sistem. Dalam sistem informasi

pendataan guru perbidang studi sekolah tingkat sma dan SMA dan SMK

Kabupaten Aceh Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten

Aceh Utara. Secara lengkap Data Flow Diagramnya (DFD) dapat dilihat pada

gambar 4.2.

a. DFD Level 0

Gambar 4.2. DFD Level 0 Sistem Informasi Pendataan Guru Perbidang Study

Pada rancangan gambar 4.2, merupakan perancangan data flow

diagram (DFD) dimana terdapat 3 proses utama dari keseluruhan proses, yaitu

proses dari sistem informasi pendataan guru perbidang studi sekolah tingkat

SMA dan SMK Kabupaten Aceh Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda dan

Olahraga Kabupaten Aceh Utara.





b. DFD Level 1 Untuk Proses 1 ( Pengelolaan Data Bidang Study )

Gambar4.3 DFD Level 1 Untuk Proses 1


diagram (DFD) yang terdiri dari beberapa proses, yaitu proses Simpan, Edit

dan Hapus yang digunakan admin untuk mengelola data bidang studi dalam

sistem informasi pendataan guru perbidang studi sekolah tingkat SMA dan

SMK Kabupaten Aceh Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

Kabupaten Aceh Utara.

c. DFD Level 1 Untuk Proses 2 ( Mengelola Data Sekolah).

Gambar4.4, DFD Level 1 Untuk Proses 2.



dan Hapus yang digunakan admin untuk mengelola data Sekolah dalam





sistem informasi pendataan guru perbidang studi sekolah tingkat sma dan

SMA dan SMK Kabupaten Aceh Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda dan


d. DFD Level 1 Untuk Proses 3 (Mengelola Data Guru).




dan Hapus yang digunakan admin untuk mengelola data pelaksanaan kegiatan

dalam sistem informasi pendataan guru perbidang studi sekolah tingkat sma

dan SMA dan SMK Kabupaten Aceh Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda

dan Olahraga Kabupaten Aceh Utara.

e. DFD Level 1 Untuk Proses 4 (Mengelola Data Guru Perbidang Studi).







diagram (DFD) yang terdiri dari beberapa proses, yaitu proses Simpan dan

tambah yang digunakan admin untuk mengelola data guru perbidang studi

dalam sistem informasi pendataan guru perbidang studi sekolah tingkat SMA

dan SMK Kabupaten Aceh Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda dan


f. DFD Level 1 Untuk Proses 5 (Laporan).


Gambar 4.7. adalah DFD yang menggambarkan proses laporan pada

setiap transaksi yang terjadi dan diterima oleh Kepala Dinas Pendidikan

Pemuda dan Olahraga Kabupaten Aceh Utara, yaitu laporan Data Bidang

Study dan laporan Data Sekolah, Laporan Data Guru dan Laporan Data Guru

Perbidang Studi yang berasal dari masing-masing database yang telah

dirancang sebelumnya.

4.3.3 Etinity Relationship Diagram (ERD)

Gambaran Etinity Relationship Diagram (ERD) untuk sistem informasi

pendataan guru perbidang studi sekolah tingkat SMA dan SMK Kabupaten Aceh





Utara pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Aceh Utara.

Seperti yang terlihat pada gambar 4.8.

Gambar 4.8. Etinity Relationship Diagram (ERD)

4.3.4 Perancangan Data Base

Untuk pembuatan sistem ini diperlukan persiapan basis data, dengan

rincian table-tabel sebagai berikut :

1. Tabel Bidang Studi

Tabel bidang studi digunakan admin untuk mengelola data-data bidang

studi. Tabel ini terdiri dari beberapa field untuk melakukan penyimpanan data,

mengoreksi data, menghapus data dan sebagaianya. Seperti yang terlihat pada

table 4.1

Tabel 4.1 Bidang Study

No Nama Field Type Lebar Keterangan

12

Kd_BidNama_Bid

TextText

1025

Kode Bidang StudiNama Bidang Studi





2. Tabel Sekolah

Tabel sekolah digunakan admin untuk mengelola data-data sekolah. Tabel

ini terdiri dari beberapa field untuk melakukan penyimpanan data, mengoreksi

data, menghapus data dan sebagaianya. Seperti yang terlihat pada table 4.2.

Tabel 4.2 Sekolah

No Nama Field Type Lebar Keterangan

123

Kd_SekNm_SekA_sek

TextTextText

105050

Kode SekolahNama SekolahAlamat Sekolah

3. Tabel Perbidang Studi

Tabel perbidang studi digunakan admin untuk mengelola data-data

perbidang studi. Tabel ini terdiri dari beberapa field untuk melakukan

penyimpanan data, mengoreksi data, menghapus data dan sebagaianya. Seperti

yang terlihat pada table 4.3.

Tabel 4.3 Perbidang Studi

No. Nama Field Type Lebar Keterangan

1234

No_UrutKd_SekKd_BidTotal

TextTextText

Number

101010

Byte

Nomor UrutKode SekolahKode Bidang StudiTotal Guru

4. Tabel Data Guru

Tabel Data guru studi digunakan admin untuk mengelola data-data Guru.

Tabel ini terdiri dari beberapa field untuk melakukan penyimpanan data,

mengoreksi data, menghapus data dan sebagaianya. Seperti yang terlihat pada

table 4.4.





Tabel 4.4 Data Guru

No. Nama Field Type Lebar Keterangan

123456

Kd_GuruNm_GuruJabatanPangkat_GolNipStatus

TextTextTextTextTextText

103010302530

Kode GuruNama GuruJabatanPangkat/GolonganNip GuruStatus Guru

4.3.5 Desain Form

1. Form Login

Form login ini akan digunakan sebagai sistem keamanan yang

diperuntukkan kepada administrator untuk mengubah struktur database.

Form login bersifat khusus karena diperlukan password yang hanya diketahui

oleh administrator saja. Form Login sebagai berikut :

Gambar 4.9. Desain Form Login

2. Form Menu Form Menu Utama

Form menu utama ini adalah tempat yang akan digunakan dimana

seluruh informasi data dari sistem input hingga sistem output di susun di

dalam form utama ini.Pada menu utama terdapat sub menu file yang terdiri

dari master data bidang studi, data Sekolah, data guru dan data perbidang

studi. sub menu laporan terdiri dari laporan data bidang studi, data Sekolah,





laporan data guru dan data perbidang studi. sedangkan sub menu keluar

berfungsi untuk mengakhiri aplikasi. Form menu utama sebagai berikut:.

Gambar 4.10, Desain Form Menu Utama

3. Form Petugas

Form petugas merupakan form yang digunakan untuk

mengimput data petugas yang nantinya data tersebut menjadi hak akses

dalam aplikasi ini. form petugas dapat dilihat pada gambar 4.10 :

Gambar 4.11, Form Petugas4. Form Bidang Studi

Form data bidang studi merupakan form yang digunakan untuk

menginput data bidang studi. Form ini memiliki fasilitas simpan data,

edit/ubah data, dan menghapus data. Form data bidang studi adalah sebagai

berikut :





Gambar 4.12, Form bidang studi

5. Form Sekolah

Form sekolah kegiatan merupakan form yang digunakan untuk

menginput data sekolah. Form ini memiliki fasilitas simpan data, edit/ubah

data, dan menghapus data. Form sekolah adalah sebagai berikut :

Gambar 4.13, Form Sekolah6. Form Data Guru

Form data guru merupakan form yang digunakan untuk menginput

data guru. Form ini memiliki fasilitas simpan data, edit/ubah data, dan

menghapus data. Form data guru adalah sebagai berikut :

Gambar 4.14, Form Data Guru





7. Form Data Guru Perbidang Studi

Form data guru perbidang studi merupakan form yang digunakan

untuk menginput data guru perbidang studi. Form ini memiliki fasilitas

simpan data, edit/ubah data, dan menghapus data. Form data guru perbidang

studi adalah sebagai berikut :

Gambar 4.15, Form Data Guru Perbidang Studi

4.3.6.Desain Report

1. Laporan Daftar Bidang Studi

Gambar 4.16, Laporan Daftar Bidang Studi





2. Laporan Daftar Sekolah

Gambar 4.17, Laporan Daftar Sekolah

3. Laporan Daftar Guru

Gambar 4.18, Laporan Daftar Guru

4. Laporan Daftar Guru Perbidang Studi

Gambar 4.19, Laporan Daftar Guru Perbidang Studi



teukunaja.files.wordpress.com file · web viewsistem informasi pendataan guru perbidang studi...

Documents