· web viewpengesahan proposal (proposal approval) in novation & enterprise award 201 6 bina...
TRANSCRIPT
PROPOSAL
INNOVATION AND ENTERPRISE AWARD 2016
Aplikasi BINUS MOBILE pada Binus University
PENGESAHAN PROPOSAL (PROPOSAL APPROVAL)
INNOVATION & ENTERPRISE AWARD 2016BINA NUSANTARA
1. Judul Proyek(Project title)
: Aplikasi Binus Mobile pada Binus University
2. Kategori(Category)
: Art & Design Building & Environment Business & Management
Humaniora Science & Technology Teaching & Learning
Other: ............................................................................................3. Nama Tim
(Team Name): BiMob Team
4. Anggota Tim(Team members)
:
No Nama Anggota(Member Name)
Division/Business Unit Department/UnitPosition
Handphone ExtE-mail
1 Dion Darmawan(KETUA)
Binus UniversityKM&I – Knowledge SystemOfficer
2 Timothy Yudi Adinugroho(Anggota)
Binus UniversityKM&I – Knowledge ProductOfficer
3 Fachri Riyanto(Anggota)
Binus UniversityKM&I – DMDOfficer
4 Anthoni Askaria(Anggota)
Binus UniversityKM&I – DMDOfficer
5 Karto Iskandar(Anggota)
Binus UniversityKM&I – Knowledge SystemManager
Jakarta, 28 Juli 2016
Mengetahui, Team Leader
(Karto Iskandar) (Dion Darmawan)Direct Supervisor *
*) minimal Binusian level 13
RINGKASAN PROYEK
(PROJECT SUMMARY)
BINUS University dikenal unggul dalam penerapan IT/technology merasa perlu mengupdate diri
menggunakan aplikasi mobile yang berguna untuk berinteraksi antara BINUS dengan Mahasiswa,
Dosen dan masyarakat luas. Aplikasi yang bisa diakses umum ini kemudian dikenal dengan nama
BINUS Mobile (BIMOB). Aplikasi ini juga berguna sebagai media komunikasi yang cepat dan tepat
antar civitas BINUS dalam pelayanan dan pembelajarannya. Masyarakat luas dapat mengakses
informasi terbaru dari BINUS, seperti: e-Brochure, campus, dan informasi lainnya. Mahasiswa dan
dosen dapat mengakses informasi terkait proses pembelajaran seperti: jadwal kuliah, registrasi,
informasi keuangan, dan serta dapat berinteraksi dalam forum pembelajaran dengan menggunakan
aplikasi BIMOB ini.
Keyword : Binus Mobile, Mobile Application, Binus University.
1. Latar Belakang Proyek (Background of the project)
BINUS University memiliki website www.binus.ac.id yang menyediakan informasi
terkait BINUS University untuk masyarakat luas. Informasi tersebut dapat berupa News,
Events, info kampus, Brosur, ataupun tentang BINUS University.
BINUS University juga memiliki aplikasi berbasis web (BINUSMAYA) yang digunakan
oleh mahasiswa maupun dosen. Aplikasi ini merupakan jembatan penghubung antara BINUS
dengan dosen dan mahasiswa. Layanan yang dapat diakses dalam aplikasi BINUSMAYA ini
adalah pelayanan yang bersifat operasional sampai pada pelayanan yang bersifat
pembelajaran.
Pelayanan operasional yang dapat diakses oleh mahasiswa pada aplikasi BINUSMAYA
diantaranya: melihat jadwal kuliah, melihat jadwal ujian, melihat nilai, serta melihat status
keuangan. Sedangkan pelayanan yang terkait proses pembelajaran adalah melihat topik
pembelajaran, melihat dan membalas forum, serta mengakses pada video conference.
Sedangkan dosen dapat melihat jadwal mengajar, serta melihat dan membalas forum.
Kekurangan kondisi saat ini adalah semua fasilitas layanan diatas dapat diakses hanya
melalui browser saja. Seiring perkembangan jaman, dimana teknologi semakin mobile,
koneksi internet semakin cepat, maka masyarakat umum dan juga dosen serta mahasiswa
BINUS membutuhkan aplikasi yang lebih mobile. Aplikasi yang menyediakan informasi
dengan cepat dan tepat. Aplikasi yang mampu mengingatkan jika ada tugas yang harus
dikumpulkan, ataupun tagihan yang harus dibayar.
Latar belakang tersebut menjadi dasar bagi tim ini untuk mengembangkan aplikasi
BINUS Mobile yang dapat digunakan oleh masyarakat umum, dosen serta mahasiswa BINUS.
Semua fasilitas diatas dapat diakses melalui BINUS Mobile ini tanpa perlu mengingat URL,
namun cukup dengan membuka aplikasi yang sudah terinstall pada perangkat mobile
mareka.
2. Rumusan Masalah (Problem Statement)
Berdasarkan latar belakang pembuatan proyek ini, maka dirumuskan beberapa
masalah yang ada, yaitu:
1. Masyarakat umum membutuhkan kemudahan dalam mengakses informasi terkait BINUS
University, seperti: News, Events, info kampus, Brosur, ataupun tentang BINUS
University.
2. Mahasiswa harus mengakses BINUSMAYA dan masuk ke dalam menu yang cukup dalam
untuk mengakses infomasi seperti: melihat jadwal kuliah, melihat jadwal ujian, melihat
nilai, melihat status keuangan, melihat topik pembelajaran, melihat dan membalas
forum, serta mengakses pada video conference. Tidak ada nya push informasi kepada
mahasiswa terkait batas waktu pengumpulan tugas, adanya posting baru pada forum,
dan peringatan akan batas waktu pembayaran uang kuliah.
3. Dosen harus mengakses BINUSMAYA dan masuk ke dalam menu yang cukup dalam
untuk mengakses informasi seperti: melihat jadwal mengajar, melihat dan membalas
forum.
3. Tujuan dan Manfaat (Goal and Benefit)
Tujuan yang didapatkan dari proyek ini jika berhasil diimplementasi adalah:
1. Masyarakat umum, mahasiswa dan dosen dapat melihat aplikasi BINUS Mobile pada
Google Play dan menginstall aplikasi ini.
2. Masyarakat umum dapat mengakses informasi terkait BINUS University dengan mudah
melalui aplikasi ini.
3. Mahasiswa dan dosen dapat mengakses informasi terkait layanan serta mendapatkan
push informasi penting dari BINUS melalui aplikasi ini.
Manfaat yang didapatkan dari proyek ini jika berhasil diimplementasi adalah:
4. BINUS University semakin dikenal oleh masyarakat umum sebagai Universitas swasta di
Indonesia yang berbasis Teknologi dan Informasi.
5. BINUS University dapat dengan mudah menginformasikan hal terkait kampus kepada
masyarakat luas melalui aplikasi ini.
6. BINUS University semakin cepat dan tepat menginformasikan kepada mahasiswa dan
dosen terkait operasional dan proses pembelajaran melalui aplikasi ini.
4. Rencana Penerapan Proyek (Project Implementation Plan)
No. Aktivitas (Activity)Bulan (Month)
Keluaran (Output)Mei Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
1. Analisa kebutuhan Daftar kebutuhan informasi
2. Penyusunan konsep mobile Konsep BINUS Mobile
3. Perancangan arsitektur Arsitektur BINUS Mobile
4. Perancangan layar Rancangan layar BINUS
Mobile
5. Perancangan prototipe Aplikasi BINUS Mobile
6. Pengembangan aplikasi
7. Uji coba aplikasi
8. Pembuatan Manual User manual
9. Pembuatan Dokumentasi Dokumentasi system
10. Pemeliharaan Implemantasi BIMOB
11. Sosialisasi penggunaan
12. Evaluasi dan perbaikan
5. Perkiraan Efisiensi Sumber Daya (Resource Efficiency Estimation)
Sebelum (Before):
BINUS University sudah memiliki aplikasi di perangkat Mobile untuk kemudahan akses
bagi Mahasiswa, Dosen serta Masyarakat luas sudah cukup baik namun dapat
ditingkatkan lagi.
Mahasiswa dan Dosen mengakses informasi pembelajaran melalui website BinusMaya,
dimana Mahasiswa dan Dosen harus membuka browser, masuk ke site BinusMaya, dan
kemudian login, baru dapat mengakses aplikasi BinusMaya.
Tidak ada sistem yang memberikan push informasi kepada mahasiswa dan dosen terkait
informasi kampus seperti tagihan uang kuliah, deadline tugas, dan informasi penting
lainnya.
Setelah (After):
BINUS memiliki aplikasi mobile yang dikenal masyarakat luas sehingga meningkatkan
Brand BINUS University sebagai Universitas di Indonesia yang terdepan dalam bidang
Teknologi Informasi.
Masyarakat luas dapat mengakses informasi terkait BINUS University dengan cepat dan
mudah melalui perangkat smartphone mareka.
Aplikasi BINUS Mobile memberikan kemudahan akses bagi Mahasiswa dan Dosen untuk
mendapatkan informasi kampus dan proses pembelajaran di BINUS University.
Aplikasi BINUS Mobile dapat menjadi push system yang memberikan informasi dengan
cepat dan tepat kepada Mahasiswa dan Dosen seperti informasi tagihan uang kuliah,
deadline tugas, dan informasi penting lainnya.
ROI:
Keuntungan yang didapat dari inplementasi aplikasi Binus Mobile ini tidak selalu melalui aspek
finansial, namun keuntungan yang didapatkan adalah sebagai berikut?
Meningkatkan Brand BINUS University sebagai Universitas di Indonesia yang terdepan
dalam mengimplemantasi Teknologi Mobile.
Mempermudah masyarakat luas mengakses informasi terkait BINUS University dengan
cepat dan mudah.
Mempermudah Mahasiswa dan Dosen untuk mengakses informasi kampus dan proses
pembelajaran di BINUS University.
Mempermudah BINUS University dalam memberikan push informasi dengan cepat dan
tepat kepada Mahasiswa dan Dosen. Biaya untuk ini lebih murah dari pada biaya SMS.
Adapun biaya pengiriman SMS yang dilakukan BINUS pada tahun 2014 adalah sebesar
Rp. 237.012.750, pada tahun 2015 adalah sebesar Rp. 306.275.706, dan sampai bulan Juli
tahun 2016 adalah sebesar Rp. 137.243.502
6. Resiko Proyek (Project Risk)
1. Jika proyek ini tidak terimplemantasi, maka BINUS University tidak memiliki aplikasi mobile
sehingga akan tertinggal dari competitor lain.
2. Apabila aplikasi BINUS Mobile ini berjalan lambat dikarenakan kurang nya dukungan
infrastruktur yang baik, akan berdampak pada image/persepsi tidak puas dari pengguna dan
mareka tidak mau pakai BINUS Mobile ini lagi.
3. Aplikasi ini tidak dpat digunakan jika user tidak memiliki pulsa dan tidak terjaring koneksi Wi-
Fi, sehingga dibutuhkan fitur offline.
LAMPIRAN
(APPENDIX)
A.1 Detail pertahun pengiriman SMS BINUS
Tahun Jumlah pengiriman SMS Biaya per SMS Total Biaya
2014 1,580,085 Rp. 150,- Rp. 237.012.750
2015 1,546,847 Rp. 198,- Rp. 306.275.706
2016 (Jan-Jul) 693,149 Rp. 198,- Rp. 137.243.502
Total Rp. 680.531.958
A.2 Rancangan User Interface
Figure 1. Menu Samping Figure 2. Halaman Utama Figure 3. Detail Berita
Figure 4. Menu Events Figure 5. Detail Menu Events Figure 6. Menu Campus
Figure 16. Mobile BOL-Discussion Forum (Thread)
Figure 17. Mobile BOL-Push Notification