H.Ayuntamiento de Amacueca Administracion 2015-2018

Gobernar y Servir Con Sentido Humano!

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Revisin

A

(MANUAL DE ORGANIZACIN Y OPERACIONES DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIN)

Departamento Responsable:

Fecha Original:

Enero 22 2016

UNIDAD DE TRANSPARENCIA E INFORMACION

Nivel de Revisin:

A

Descripcin del Cambio:

(Alta de Documento)

Fecha de Revisin:

Enero 28 2016

Elaborado por:

Dir. de la U. de Trans. e Inf.

Ing. Juan Jaime Herrera Fajardo

Revisado por:

Secretario General:

Lic. Eduardo Guzmn Ochoa

Autorizado por:

Presidente Municipal

Lic. Cesar Augusto Anaya V.

CONTENIDO

I. Autorizacin 3

II. Presentacin4

III. Antecedentes Histricos5

IV. Misin6

V. Visin6

VI. Valores6

VII. Marco Jurdico de Actuacin7

VIII. Estructura Orgnica7

IX. Organigramas

a) General8

b) Especfico9

X. Atribuciones 10

XI. descripcin de Puestos12

c) Funciones y/o Responsabilidades

d) Preparacin Acadmica

e) Conocimientos Especficos

XII. hoja de Participacin15

I. AUTORIZACIN

AUTORIZ

Con fundamento en el Art. 40 Fraccin II de la Ley de Gobierno y la Administracin Pblica Municipal del Estado de Jalisco en relacin con los Art. 115 fraccin II de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos y 77 fraccin II de la Constitucin Poltica del Estado de Jalisco, se expide el presente Manual de Organizacin de la Unidad de Transparencia e Informacin, el cual contiene informacin referente a su estructura y funcionamiento y tiene como objetivo servir de instrumento de consulta e induccin para el personal.

__________________________

Lic. Cesar Augusto Anaya Valenzuela

Presidente Municipal

REVIS

_________________________

Lic. Eduardo Guzmn Ochoa

Secretario General

APROB

__________________________

Lic. Moraima Enriqueta Lpez Gutirrez

Oficial Mayor

Fecha de Autorizacin

Vo. Bo.

Secretario General

No. De Pginas

04-Marzo-2016

Lic. Eduardo Guzmn Ochoa

15

II. INTRODUCIN

El presente Manual de Organizacin permite brindar una visin integral y acertada de la Unidad de Transparencia e Informacin Municipal, que se basa en la estructura orgnica vigente para la vinculacin con la sociedad.

La importancia que tiene esta Unidad y por la cual fue creada, consiste en que es altamente prioritario y estratgico, involucrar a los sectores sociales no slo en la prevencin y promocin de una cultura de rechazo, sino tambin de manera abierta y decisiva, en el combate a la corrupcin y en los beneficios que la rendicin de cuentas implica en todos los mbitos de nuestra vida econmica, poltica y social.

Es as que este documento contempla ofrecer de forma ordenada y sistemtica los siguientes rubros: presentacin, antecedentes histricos, la base legal que nos rige, atribuciones, organigramas, objetivos, funciones y descripcin del puesto que le dan identidad a esta Unidad y justifican su existencia.

El diseo y difusin de este documento, tiene la intencin de especificar la organizacin, ilustrar su identidad dentro del contexto general al que corresponde, y ser til como material de consulta y conocimiento al personal de nuevo ingreso, y/o a los integrantes de cualquier otra rea dentro y fuera del Ayuntamiento y que su contenido quedar sujeto a cambios cada vez que la estructura o las leyes se modifiquen, a fin de que siga siendo un instrumento actualizado y eficaz.

III. ANTECEDENTES HISTRICOS

A raz de la necesidad de ser participes de lo establecido por Instituto Transparencia del Estado de Jalisco, de promover la cultura de transparencia y el derecho a la informacin entre los sujetos obligados y la sociedad, se determin crear la Unidad de Transparencia e Informacin en el Municipio, regidos por el Instituto de Transparencia e Informacin del Estado de Jalisco e iniciando operaciones el mes de Enero del 2007, formalizndose su existencia con la publicacin de las atribuciones que le corresponden.

Con lo anteriormente dispuesto se da cumplimiento a la necesidad de comunicar veraz y eficazmente los avances del Ayuntamiento y crear los canales adecuados de vinculacin, participacin y comunicacin para que todos los Sectores Sociales se involucren y acten en coordinacin con la referida dependencia, para fortalecer los valores ticos, impulsar y fortalecer acciones en contra de la impunidad y cimentar una cultura de combate a la Corrupcin, de Transparencia y de Rendicin de Cuentas.

IV. MISIN

Garantizar a la sociedad el Derecho de Acceso a la Informacin Pblica Municipal y Organismos Descentralizados, a travs de la observancia de la Ley, fortaleciendo la cultura de la transparencia.

V. VISIN

Ser una Direccin con calidad moral, comprometido con la sociedad, que consolide el acceso a la informacin pblica, logrando la transparencia en la rendicin de cuentas.

VI. VALORES

Honestidad, servicio y tica para establecer la cultura de la transparencia en todas las acciones ejecutadas por el H. Ayuntamiento Municipal.

VII. MARCO JURDICO DE ACTUACIN

Constitucin Poltica del estado de Jalisco

Ley de Transparencia e Informacin del Estado de Jalisco

Ley de servidores Pblicos del Estado de Jalisco

Reglamento Interno de Transparencia

VIII. ESTRUCTURA ORGNICA

Oficina del encargado para la transparencia y acceso a la informacin

Comit de clasificacin (Secretario General del Ayuntamiento)

IX. ORGANIGRAMA

a) Organigrama General

UNIDAD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIN

(PRESIDENCIA MUNICIPALSECRETARIA GENERAL(COMIT DE CLASIFICACION)UNIDAD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIONH. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL)

b) Organigrama Especfico

DIRECCIN DE ENLACE PARA LA TRANSPARENCIA

(UNIDAD DE TRANSPARENCIAE INFORMACIONCOMITE DE CLASIFICACION)

X. ATRIBUCIONES

Recabar y difundir la informacin pblica de carcter fundamental, adems de la que sea competencia del sujeto obligado, as como propiciar la actualizacin peridica de los archivos de las entidades que conformen la estructura orgnica del Ayuntamiento;

Remitir al Comit las solicitudes que contengan informacin que no haya sido clasificada previamente;

Recibir y dar trmite a las solicitudes de acceso a la informacin;

Auxiliar a los particulares en la elaboracin de solicitudes y, en su caso, orientarlos sobre los sujetos obligados que pudieran tener la informacin que solicitan;

Realizar los trmites internos necesarios para entregar la informacin solicitada, adems de efectuar las notificaciones a los particulares;

Establecer los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestin de las solicitudes de acceso a la informacin;

Capacitar al personal necesario de los sujetos obligados para recibir y dar trmite a las solicitudes de acceso a la informacin;

Informar al Instituto sobre la negativa de entrega de informacin por parte de algn servidor pblico o personal de los sujetos obligados;

Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la informacin, sus resultados y costos; y

Las dems necesarias para garantizar y agilizar el flujo de informacin entre el sujeto obligado y los particulares.

XI. DESCRIPCIN DE PUESTO

rearea Superior Inmediata

Director de la Unidad de Transparencia

e Informacin Municipal

Presidencia Municipal

a). Funciones y/o Responsabilidades

Bsicas:

Establecer las estrategias tendientes a impulsar la participacin de la sociedad en los objetivos, metas y programas de la Unidad en materia de transparencia de la gestin pblica y combate a la corrupcin e impunidad; adems de integrar y desarrollar programas que den cumplimiento a las acciones de difusin de los logros e imagen institucional de la Dependencia.

Cubrir actividades y/o eventos, editar la informacin generada para su difusin en los distintos medios de comunicacin electrnicos e impresos, como son el Sitio de Internet, trpticos, folletos y gaceta, a efecto de fortalecer valores relativos a la tica, integridad y honestidad, en temas de comunicacin y vinculacin en materia de transparencia y combate a la corrupcin, que coadyuven a la participacin de los distintos sectores de la sociedad.

Especficas:

- Asistir a reuniones organizadas por el Instituto de Transparencia y Acceso a la Informacin para cubrirlas en materia de difusin.

- Coordinar con las direcciones administrativas del Ayuntamiento, la difusin estratgica de las acciones institucionales desarrolladas para impulsar la participacin de los distintos sectores de la sociedad en materia de transparencia.

Colaborar para la creacin y procesamiento de ideas y contenidos para elaboracin de textos, campaas y documentos en coherencia con la realizacin del objetivo.

- Participar en la difusin de programas y actividades de transparencia, y de cultura de rechazo a la corrupcin.

- Colaborar en la preparacin y realizacin de campaas, foros y eventos en materia de transparencia y combate a la corrupcin.

- Actualizar el Sitio de Internet del Municipio

- Editar la informacin para su utilizacin en medios impresos y electrnicos

- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

b). Preparacin Acadmica

Licenciatura: en Derecho, Administracin de Empresas, Comunicaciones o Periodismo, que sera lo ideal, pero como es un municipio pequeo, haber cursado como mnimo Preparatoria, Bachillerato o equivalente.

c). Conocimientos Especficos

Visin Estratgica.

Capacidades Tcnicas: Desarrollo Organizacional, Organizacin, Mtodos y Procedimientos.

Prensa y propaganda

Otros: Office Bsico (Word, Excel, Power Point, Publisher), Corel Draw o Photoshop, Flash e Internet.

XII. HOJA DE PARTICIPACIN

La elaboracin del presente manual estuvo a cargo del Ing. Juan Jaime Herrera Fajardo, Director de la Unidad de Transparencia e Informacin de la Administracin Municipal 2015-2018.

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Responsable de la Elaboracin

del Manual