· web view10 job description fakultas hukum universitas suryakancana jl. pasir gede raya telp....
TRANSCRIPT
1JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
Tanggal EffektifTanggal RevisiHalaman
:::
Nomor :
1. IDENTITAS JABATAN1.1. Nama Jabatan : DEKAN1.2. Divisi : FAKULTAS HUKUM1.3. Kedudukan dalam Organisasi
a. Atasan langsung : REKTORb. Bawahan langsung : WAKIL DEKAN
1.4. Pemegang Jabatan : DR. HJ. HENNY NURAENY, SH.,MH
2. KEGIATAN RUTIN
Bertanggung jawab terhadap kegiatan rutin dan kegiatan pengembangan Fakultas Hukum Universitas Suryakancana:
[1] Bidang Akademik; [2] Bidang Sumber Daya Manusia;[3] Bidang Keuangan;[4] Bidang Kemahasiswaan dan Alumni;[5] Bidang Prasarana dan Sarana;[6] Bidang Informasi;[7] Bidang Kerjasama dan Pengembangan;[8] Bidang Penelitian dan Pengembangan.
3. STRUKTUR ORGANISASI
2JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
4. FUNGSI DAN WEWENANG1) Merupakan fungsi garis yang langsung dibawah kepemimpinan Rektor
Universitas Suryakancana, khususnya dalam hal kegiatan rutin dan kegiatan pengembangan Fakultas Hukum Universitas Suryakancana.
2) Memberikan masukan, mengajukan usulan-usulan, permohonan dan pertimbangan kepada Rektor Universitas Suryakancana khususnya dalam hal kegiatan rutin dan kegiatan pengembangan Fakultas Hukum Universitas Suryakancana.
3) Mempunyai kewenangan untuk memberikan intruksi, follow up, pengarahan kepada Wakil Dekan I (Satu), Wakil Dekan II (Dua) dan Wakil Dekan III (Tiga) Fakultas Hukum Universitas Suryakancana.
5. TUGAS UTAMA DAN TANGGUNG JAWAB1) Memimpin dan mengkoordinasikan penyusunan rencana kegiatan rutin
dan rencana kegiatan pengembangan Fakultas Hukum Universitas Suryakancana sesuai dengan visi, misi, dan tujuan Fakultas Hukum Universitas Suryakancana:
2) Memimpin dan mengembangkan pendidikan di Fakultas Hukum, meliputi:a. urusan evaluasi dan pengembangan kurikulum, mengintruksi dan
memfollow up penyusunan kurikulum, silabus dan/atau Satuan Acara Perkuliahan (SAP)
b. urusan proses dan admnistrasi pembelajaran.c. urusan formasi dosen.d. urusan penelitian dan pengembangan matakuliah.e. Mengkoordinasi bidang konsentrasi.f. Penyusunan aktivitas bidang konsentrasi seperti penyelenggaraan
seminar, dan pengembangan mata kuliah. 3) Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan penelitian dalam
rangka pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.4) Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pengabdian
masyarakat.5) Membina para dosen, mahasiswa, dan tenaga pendukung administrasi,
mahasiswa, memelihara hubungan yang bermamfaat dan saling menguntungkan dengan fakultas-fakultas lain yang ada dilingkungan Universitas Suryakancana.
6) Menjaga secara berkelanjutan pengembangan dan pelaksanaan program kependidikan dan program non kependidikan ditingkat Fakultas Hukum.
7) Mengembangannya Fakultas Hukum Universitas Suryakancana.8) Mengadakan kerjasama dengan pihak instansi pemerintah maupun
swasta berkaitan dengan pelaksanaan tridharma perguruan tinggi.
3JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
6. KOORDINASI DAN HUBUNGAN KERJA
PIHAK INTERNAL KEGIATANRektor Koordinasi setiap awal semester untuk
pelaksanaan tugas utama dan tanggung jawabnya dengan beberapa rencana kegiatan yang akan dilaksanakan disemester baru.
PIHAK EKSTERNAL KEGIATANPemangku Kepentingan (Stakeholders)
Pertemuandengan kegiatan dan selalu mengadakan koordinasi dengan pemangku kepentingan (stakeholders) internal maupun eksternal, stakeholders internal: para pejabat struktural di tingkat yayasan, universitas, para dosen program studi Fakultas Hukum Universitas Suryakancana. Stakeholder eksternal terdiri dari para alumni Fakultas Hukum Universitas Suryakancana serta para pendiri Fakultas Hukum Universitas Suryakancana.
7. PELAPORAN
a. Setiap semester melaporkan kepada Rektor Universitas Suryakancana tentang rencana tugas kerja dan pelaksanaan rencana dan/atau hasil kerja berkaitan dengan tugas utama dan tanggung jawabnya.
b. Melaporkan hasil kerja yang tertuang dalam tabel koordinasi dan hubungan kerja.
Cianjur, ………. …………………….. 20….
Disetujui Oleh
4JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
Tanggal EffektifTanggal RevisiHalaman
:::
Nomor :
1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : WAKIL DEKAN I1.2. Divisi : AKADEMIK1.3. Kedudukan dalam Organisasi
a. Atasan langsung : DEKAN b. Bawahan langsung : KTU
1.4. Pemegang Jabatan : Dr. H. DEDI MULYADI SH., MH.
2. STRUKTUR ORGANISASI
3. FUNGSI DAN WEWENANG
Sesuai Statuta Pasal 53, Wakil Dekan I, mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan dan pengembangan dibidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
4. TUGAS UTAMA DAN TANGGUNG JAWAB
5JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
1. Merencanakan,melaksanakan,mengembangkan dan melakukan evaluasi pendidikan,penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, melalui :a) Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan Kepala Tata
Usaha.b) Menerima data sebagai bahan penyusunan perencanaan,
pelaksanaan, pengembangan dan melakukan evaluasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
c) Menyusun perencanaan, pelaksanaan, pengembangan dan melakukan evaluasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
d) Melaksanakan kegiatan sesuai perencanaan, pelaksanaan, pengembangan dan melakukan evaluasipendidikan, penelitiandan pengabdian kepada masyarakat.
2. Membina Dosen di bidang akademik.a. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan Ketua
Jurusan.b. Menerima data sebagai bahan membina dosen di bidang
akademik.c. Menyusun pembinaan dosen di bidang akademik.d. Melaksanakan kegiatan pembinaan dosen di bidang akademik
3. Melakukan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakata. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan bagian
Kemahasiswaan.b. Menerima data sebagai bahan untuk inventarisasi kegiatan
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.c. Menyusun inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.d. Melaksanakan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat4. Melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap
semester.a. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan Gugus
Penjamin Mutu (GPM).b. Menerima data sebagai bahan untuk memantau dan
mengevaluasi proses pembelajaran setiap semester.c. Menyusun pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap
semester.d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran
setiap semester5. Melakukan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa
baru.a. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik, Bagian Registrasi
dan Bagian Kemahasiswaan .b. Menerima data sebagai bahan untuk memantau dan
mengevaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru.c. Menyusun pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan
mahasiswa baru.d. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan
6JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
mahasiswa baru.6. Melakukan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan
akademik dan profesia. Melakukan koordinasi dengan Senat Fakultas, Bagian Akademik
dan LPPM FH Unsur.b. Menerima data sebagai bahan untuk pengendalian standarisasi
baku mutu pendidikan akademik dan profesi.c. Menyusun pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan
akademik dan profesi.d. Melaksanakan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan
akademik dan profesi. Kewenan.7. Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi akademik.
a. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik.b. Menerima data sebagai bahan untuk pengelolaan data bidang
administrasi akademik.c. Menyusun pengelolaandatabidang administrasi akademik.d. Melaksanakan pengelolaan data bidang administrasi akademik.
8. Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi akademik.a. Menerima data sebagai bahan untuk koordinasi fungsional
dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik.b. Menyusun koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang
Akademik.c. Melaksanakan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor
Bidang Akademik.9. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan
a. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik.b. Menerima data sebagai bahan untuk menyusun dan
menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.c. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.d. Melaksanakan penyusunan dan menyampaikan Laporan Tahunan
kepada Dekan.
5. KOORDINASI DAN HUBUNGAN KERJA
PIHAK INTERNAL KEGIATANa) Melakukan koordinasi
dengan Bagian Akademik dan Kepala Tata Usaha;
b) Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan Ketua Jurusan.
a) Merencanakan,melaksanakan,mengembangkan dan melakukan evaluasi pendidikan,penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
b) Membina Dosen di bidang akademik.
7JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
c) Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan bagian Kemahasiswaan.
d) Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan Gugus Penjamin Mutu (GPM);
e) Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik, Bagian Registrasi dan Bagian Kemahasiswaan;
f) Melakukan koordinasi dengan Senat Fakultas, Bagian Akademik dan LPPM FH Unsur.
g) Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik.
h) Menerima data sebagai bahan untuk koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik.
c) Melakukan inventarisasi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
d) Melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap semester;
e) Melakukan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru;
f) Melakukan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan akademik dan profesi
g) Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik;
h) Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik
PIHAK EKSTERNAL KEGIATANa) Melakukan koordinasi dengan
Bagian Akademik.
b) Melaksanaakan Saresehan Kurikulum
a) Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Rektor Bidang Akademik;
b) Melakukan koordinasi dan mengundang para pengguna lulusan dan alumni
6. PELAPORAN
Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan, melalui :a. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik.b. Menerima data sebagai bahan untuk menyusun dan menyampaikan
Laporan Tahunan kepada Dekan.c. Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.d. Melaksanakan penyusunan dan menyampaikan Laporan Tahunan
kepada Dekan.
8JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
Cianjur, ………. …………………….. 20….
Disetujui Oleh: Dibuat oleh :
9JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
Tanggal EffektifTanggal RevisiHalaman
:::
Nomor :
1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : STAF ADMINISTRASI AKADEMIK1.2. Divisi : BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK1.3. Kedudukan dalam Organisasi
c. Atasan langsung : KEPALA BAGIAN AKADEMIKd. Bawahan langsung : -
1.4. Pemegang Jabatan : NENENG SUPRIATNA
2. STRUKTUR ORGANISASI
3. FUNGSI DAN WEWENANG
FUNGSI :1. Mengelola layana mahasiswa baru2. Mengelola administrasi akademik3. Mengelola pelayanan administrasi mahasiswa4. Pengelolaan data statistic5. Pengarsipan berkas PMB, Daftar ulang dan surat-surat BAA
WEWENANG :1. Bekerja sama dengan staf administrasi akademik lain maupun staf unit kerja di
bagian lain dalam lingkup perguruan tinggi yang bersangkutan2. Melaporkan hasil kegiatan dan bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian
Administrasi Pendidikan dan Pengajaran serta Kepala Bagian Administrasi Akademik
4. TUGAS UTAMA DAN TANGGUNG JAWAB
10JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
Tabulasi Nilai Hasil Uajian Akhir Semester (UAS) dari Dosen Perekapan Nilai Hasil Ujian Akhir Semester dari Dosen Penjadwalan Ujian Susulan Publikasi Nilai Hasil Ujian Akhir Semester (UAS) ke Para Mahasiswa/i Pembuatan Kartu Hasil Studi apabila Mahasiswa Meminta Perekapan Nilai Hasil Ujian Akhir Semester untuk dilaporkan ke Sistem
Feeder Mengumpulkan data bahan evaluasi Feeder Melaksanakan/mengolah data Feeder Menyajikan hasil olahan data Feeder sebagai bahan Laporan dan Kebijakan
Pimpinan Menyimpan data evalusi dan Feeder sebagai bahan laporan Menyusun Laporan Feeder Penginputan Hasil Nilai Ujian Akhir Semester (UAS) ke Sistem Feeder Perekapan Nilai yang di Semester Pendek (SP) apabila mahasiswa kena SP Penerimaan Nilai SP dari Dosen Merubah Nilai di Data Base/Feeder hasil dari SP Memeriksa Berkas mahasiswa pindahan dari luar ke Fakultas Hukum Memproses Mahasiswa yang akan pindah ke Luar Fakultas Memproses mahasiswa keluar dan cuti
5. KOORDINASI DAN HUBUNGAN KERJA
PIHAK INTERNAL KEGIATAN>Pimpinan
>Dosen
>Mahasiswa
- Pelaporan kegiatan- UTS- UAS- Pelaporan Feeder- Mahasiswa Pindahan dari
Universitas lain, mahasiwa pindah ke Universitas lain, keluar, cuti dll
- Pengumpulan Nilai Hasil Ujian Akhir Semester (UAS)
- Pemeriksaan Nilai- Pembuatan Kartu Hasil Studi- Perekapan Semester Pendek- penjadwalan Ujian UTS/UAS
susulan
PIHAK EKSTERNAL KEGIATAN
11JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
- Rektorat - Pelaporan kegiatan hasil Studi per semester melalui Sistem online (FEEDER)
6. PELAPORAN
Pimpinan
- Pelaporan kegiatan- UTS- UAS- Pelaporan Feeder- Mahasiswa Pindahan dari Universitas lain, mahasiwa pindah ke Universitas
lain, keluar, cuti dll
Rektorat
- Pelaporan kegiatan hasil Studi per semester melalui Sistem online (FEEDER)
Cianjur, ………. …………………….. 20….
Disetujui Oleh: Dibuat oleh :
12JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
Tanggal EffektifTanggal RevisiHalaman
:15 Juli 2018:13 Agustus 2020:1-2
Nomor :
1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : KEPALA BAK1.2. Divisi : BAGIAN KEUANGAN1.3. Kedudukan dalam Organisasi
e. Atasan langsung : WAKIL DEKAN IIf. Bawahan langsung : STAF KEUANGAN
1.4. Pemegang Jabatan : DRS. H. OMAMY ISKANDAR
2. STRUKTUR ORGANISASI
3. FUNGSI DAN WEWENANG
> Menerima dan mengeluarkan serta mengadministrasikan keuangan Fakultas ;> Membukukan Buku Kas Fakultas;> Melaporkan Keuangan Per Bulan , Persemester dan pertahun anggaran;
13JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
4. TUGAS UTAMA DAN TANGGUNG JAWAB
o Membukukan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran keuangan fakultas
o Memeriksa tanda bukti penerimaan atau pengeluaran keuangano Mengeluarkan dana atas perintah dekan melalui wakil dekan IIo Mengajukan permohonan pencairan dana untuk kegiatan proses
perkuliahan di fakultas hukumo Membuat laporan bulanan keuangan dan tahunano
5. KOORDINASI DAN HUBUNGAN KERJA
PIHAK INTERNAL KEGIATANWakil Dekan II Laporan
PIHAK EKSTERNAL KEGIATANBANK BCABANK BRIBANK BNIBANK BJB SyariahBANK Mandiridll
PencairanPenggajihan Karyawandll
6. PELAPORAN
-
Cianjur, ………. …………………….. 20….
Disetujui Oleh: Dibuat oleh :
14JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
Tanggal EffektifTanggal RevisiHalaman
:15 Juli 2018:25 Juni 2020:1-2
Nomor : 07/FH/UNSUR/2018
1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Nama Jabatan : STAF KEUANGAN1.2 Divisi : BAGIAN KEUANGAN1.3 Kedudukan dalam Organisasi
a. Atasan langsung : WAKIL DEKAN IIb. Bawahan langsung : STAF KEUANGAN I
1.4 Pemegang Jabatan : SANTY SH / HANY FEBRIANI, A.Md
2. STRUKTUR ORGANISASI
3. FUNGSI DAN WEWENANG
> Menerima dan mengeluarkan serta mengadministrasikan keuangan Fakultas ;> Membukukan Buku Kas Fakultas;> Melaporkan Keuangan Per Bulan , Persemester dan pertahun anggaran;
4. TUGAS UTAMA DAN TANGGUNG JAWAB
o Membukukan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran keuangan fakultas
o Memeriksa tanda bukti penerimaan atau pengeluaran keuangano Mengeluarkan dana atas perintah dekan melalui wakil dekan IIo Mengajukan permohonan pencairan dana untuk kegiatan proses
perkuliahan di fakultas hukumo Membuat laporan bulanan keuangan dan tahunan
15JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
5. KOORDINASI DAN HUBUNGAN KERJA
PIHAK INTERNAL KEGIATANWakil Dekan II Laporan
PIHAK EKSTERNAL KEGIATANBANK BCABANK BRIBANK BNIBANK BJB SyariahBANK Mandiridll
PencairanPenggajihan Karyawandll
6. PELAPORAN
- Laporan kepada pimpinan setiap bulannya
Cianjur, ………. …………………….. 20….
Disetujui Oleh: Dibuat oleh :
16JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
Tanggal EffektifTanggal RevisiHalaman
:::
Nomor :
1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : UPT Kemahasiswaan1.2. Divisi : Kemahasiswaan1.3. Kedudukan dalam Organisasi
c. Atasan langsung : Wakil Dekan IIId. Bawahan langsung :
1.4. Pemegang Jabatan : M. Rendi Aridhayandi, S.H, M.H
2. STRUKTUR ORGANISASI
3. FUNGSI DAN WEWENANG
FUNGSIMelaksanakan pemberian layanan administrasi di UPT Kemahasiswaan.
WEWENANGMenyusun, melaksanakan, memantau, melayani dan mengevaluasi kegiatan kemahasiswaan.
17JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
4. TUGAS UTAMA DAN TANGGUNG JAWAB
TUGAS UTAMA1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan UPT
Kemahasiswaan;2. Melaksanakan administrasi dalam rangka pengumpulan,
pengolahan, dan penganalisisan data dan informasi kegiatan mahasiswa;
3. Melaksanakan administrasi dalam rangka mempersiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan Kemahasiswaan;
4. Melayanai persiapan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk pelaksanaan kegiatan Kemahasiswaan;
5. Melayani persiapan bahan pelaksanaan pembinaan kegiatan Kemahasiswaan;
6. Memantau dan mencatat serta mempersiapkan bahan evaluasi pembinaan kegiatan Kemahasiswaan;
7. Menyimpan dan mencatat surat dan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Kemahasiswaan;
8. Melayani persiapan bahan pelaksanaan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan Mahasiswa;
9. Melakukan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan;10. Menyusun laporan tahunan UPT Kemahasiswaan.
TANGGUNG JAWAB1. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan UPT Kemahasiswaan
yang dikoordinasikan dengan Wakil Dekan III;2. Bertanggung jawab terhadap semua administrasi surat dan
dokumen yang berkaitan dengan UPT Kemahasiswaan yang dikoordinasikan dengan Wakil Dekan III.
5. KOORDINASI DAN HUBUNGAN KERJA
PIHAK INTERNAL KEGIATAN1. Tata Usaha
2. Bagian Umum
3. Bagian Akademik
Administrasi kemahasiswaan disposisi dari Pimpinan.
a. Peminjaman Ruangan untuk kegiatan kegiatan kemahasiswaan;
b. Peminjaman Kendaraan untuk kegiatan kegiatan kemahasiswaan;
c. Pengajuan Plakat untuk kegiatan kegiatan kemahasiswaan;
d. Pengajuan Buku Dosen untuk kegiatan kegiatan kemahasiswaan.
a. Indeks Prestasi (IP) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) mahasiswa;
b. Dispensasi Mahasiswa;
18JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
4. Bagian Registrasi
5. Bagian Keuangan
6. Sekretaris Pimpinan
7. Perpustakaan
8. UPT LPPM
9. UPT LPPH
10. UPT Pengelola Jurnal
11. Gugus Penjaminan Mutu
a. Biodata Mahasiswa;b. Kartu Ujian Mahasiswa;c. Absensi Mahasiswa;d. Dispensasi Kuliah.
Data Keuangan Mahasiswa berkaitan dengan (Biaya Kuliah, Beasiswa, Kuliah Kerja Nyata (KKN));
Jadwal Pimpinan untuk dapat menghadiri kegiatan kemahasiswaan.
Literatur penunjang dalam kegiatan kemahasiswaan khususnya dibidang Lomba;
Program Penelitian Bersama dengan Mahasiswa;
Program Pengabdian Bersama dengan Mahasiswa;
Hasil penelitian/pengabdian dijadikan luaran berupa Jurnal.
Data evaluasi Dosen Pembimbing Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM).
PIHAK EKSTERNAL KEGIATAN1. Badan Alumni
2. Lab bahasa (Toefl)
3. PT. Indomobil Edukasi Utama
4. USAID
a. Biodata Alumni;b. Data Pekerjaan Alumni;c. Program Kerja Badan
Alumni.
Data dan sertifikat Mahasiswa terhadap soft skill kemampuan berbahasa Inggris.
Data dan sertifikat Mahasiswa terhadap soft skill kemampuan berbahasa Inggris.
Data dan sertifikat Mahasiswa terhadap soft skill kemampuan Manejemen Keuangan.
6. PELAPORAN
19JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
Semua kegiatan Kemahasiswaan di laporkan kepada Wakil Dekan III.
Cianjur, ………. …………………….. 20….
Disetujui Oleh: Dibuat oleh :
20JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
Tanggal EffektifTanggal RevisiHalaman
:::
Nomor :
1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : UPT Pengelola Jurnal1.2. Divisi : UNIT PELAKSANA TEKNIS (UPT)1.3. Kedudukan dalam Organisasi
e. Atasan langsung : Wakil Dekan If. Bawahan langsung :
1.4. Pemegang Jabatan : M. Rendi Aridhayandi, S.H, M.H
2. STRUKTUR ORGANISASI
3. FUNGSI DAN WEWENANG
FUNGSI1. Memfasilitasi luaran (hasil penelitian) Mahasiswa, dan Dosen.2. Memfasilitasi luaran (hasil penelitian) Dosen eksternal, praktisi.
WEWENANGMenyusun, melaksanakan, memantau, melayani dan mengevaluasi kegiatan pengelolaan Jurnal (Jurnal Hukum Mimbar Justitia dan Jurnal Mahasiswa dan Alumni) Fakultas Hukum Universitas Suryakancana.
4. TUGAS UTAMA DAN TANGGUNG JAWAB
21JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
TUGAS UTAMA1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Pengelola Jurnal;2. Melaksanakan administrasi Pengelola Jurnal;3. Melayanai penulis, editor, dan mitra bestari (reviewer);4. Memantau dan mencatat proses naskah Jurnal;5. Menerbitkan Naskah Jurnal Baik Cetak dan Online (melalui sistem
Open Journal System (OJS));6. Melakukan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan;7. Menyusun laporan tahunan Pengelola Jurnal.
TANGGUNG JAWAB1. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan Pengelola Jurnal
yang dikoordinasikan dengan Wakil Dekan I;2. Bertanggung jawab terhadap semua administrasi surat dan
dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Pengelola Jurnal yang dikoordinasikan dengan Wakil Dekan I.
5. KOORDINASI DAN HUBUNGAN KERJA
PIHAK INTERNAL KEGIATAN1. Bagian Akademik
2. Gugus Penjaminan Mutu
3. UPT LPPM
Koordinasi Naskah Skripsi yang akan di Buat menjadi Jurnal.
Data evaluasi kinerja penelitian yang telah di publikasikan berupa Jurnal.
Data Dosen yang telah melakukan penelitian dan di publikasikan dalam Jurnal (nasional dan internasional).
PIHAK EKSTERNAL KEGIATAN1. Penulis Luar/eksternal
2. Asosiasi Pengelola Jurnal Hukum Se-Indonesia (APJHI)
3. Relawan Jurnal Indonesia (RJI)
4. Pengelola Jurnal Fakultas Hukum Lain
Melayani Naskah dan ditindaklanjuti dengan mereview.
Relasi, Sharing, Pertukaran Naskah, Mitra Bestari (Reviewer), Perbaikan Managemen Pengelolaan Jurnal, Pendampingan Jurnal.
Relasi, Sharing, Layanan Cek Plagiat, Layanan Digital Object Identifier (DOI).
Relasi, Sharing, Pertukaran Naskah, Mitra Bestari (Reviewer).
6. PELAPORAN
22JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
Semua kegiatan Kemahasiswaan di laporkan kepada Wakil Dekan I.
Cianjur, ………. …………………….. 20….
Disetujui Oleh: Dibuat oleh :
23JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
Tanggal EffektifTanggal RevisiHalaman
:::
Nomor :
1. IDENTITAS JABATAN
1.5 Nama Jabatan : BAGIAN REGISTRASI1.6 Divisi : BAGIAN AKADEMIK1.7 Kedudukan dalam Organisasi
g. Atasan langsung : KEPALA BA AKADEMIKh. Bawahan langsung : -
1.8 Pemegang Jabatan : MUHAMMAD JAENUDDIN,S.Kom
2. STRUKTUR ORGANISASI
3. FUNGSI DAN WEWENANG
1. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data mahasiswa;2. Melakukan pembuatan buku besar3. Melakukan administrasi penerimaan mahasiswa pindahan4. Melakukan administrasi registrasi mahasiswa;5. Melakukan penyiapan kartu mahasiswa,6. Mengarsifkan Kartu Rencana Studi (KRS on line),7. Pemberian Rencana nomor induk mahasiswa ;8. Melakukan pembagian kelas dan daftar mahasiswa9. Melakukan administrasi pengunduran diri atau pindah mahasiswa baru dan
memproses pindahan mahasiswa dari luar;10.Melakukan penyusunan statistik mahasiswa;
24JOB DESCRIPTIONFAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS SURYAKANCANAJl. Pasir Gede Raya Telp. (0263) 262773 Fax. 284754-Kabupaten Cianjur
11.Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;12.Melakukan layanan data mahasiswa.13.Membuat Absensi Perkuliahan (DHMD);14.Melakukan Pengarsipan Dokumen perkuliahan;15.Membuat dan mendistribusikan kartu ujian UTS dan UAS16.Menyiapkan Absensi dan Form Penilaian untuk Ujian UTS/UAS17.Mencetak bukti kehadiran seluruh karyawan setiap bulannya
4. TUGAS UTAMA DAN TANGGUNG JAWAB
o Melayanin Mahasiswao Membuat Absen Perkuliahan Mahasiswa dan Doseno Menyiapkan Absen Perkuliahan Mahasiswa dan Doseno Menyiapkan Berkas Registrasi Mahasiswao Menyediakan Form KRS atau koordinasi KRS Online
5. KOORDINASI DAN HUBUNGAN KERJA
PIHAK INTERNAL KEGIATANMahasiswaDosen
Pelayanan Persiapan setiap jadwal perkuliahan
PIHAK EKSTERNAL KEGIATANOrang Tua Mahasiswa Koordinasi mengenai Kehadiran
Mahasiswa terkait
6. PELAPORAN
- Melaporkan Jumlah Mahsiswa Persemester Kepada wakil dekan III dan bagian Keuangan untuk selanjutnya di laporkan
- Pembukuan administrasi Registrasi
Cianjur, ………. …………………….. 20….
Disetujui Oleh: Dibuat oleh :