Проект внедрения электронного документооборота в vi
TRANSCRIPT
![Page 1: Проект внедрения электронного документооборота в Vi](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050922/55af160d1a28ab79278b4664/html5/thumbnails/1.jpg)
Проект
внедрения электронного
документооборота в Vi
Любовь Брызгалова Заместитель руководителя юридического управления Vi
![Page 2: Проект внедрения электронного документооборота в Vi](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050922/55af160d1a28ab79278b4664/html5/thumbnails/2.jpg)
Vi — медиаоператор
рекламного рынка Мы не просто продаем рекламу.
Мы создаем комфортную бизнес-среду.
Поэтому мы развиваем передовые технологии,
позволяющие максимально эффективно
реализовывать рекламные возможности медиа.
ТВ Радио Интернет Кинотеатры Digital Indoor
![Page 3: Проект внедрения электронного документооборота в Vi](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050922/55af160d1a28ab79278b4664/html5/thumbnails/3.jpg)
etc. etc. etc. etc. etc.
Крупнейшие клиенты Vi Продажи. Полный сервис
ТВ Радио Интернет Digital Indoor Кинотеатры
![Page 4: Проект внедрения электронного документооборота в Vi](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050922/55af160d1a28ab79278b4664/html5/thumbnails/4.jpg)
Документооборот в Vi
составляет около 388 000 документов в год
Источник данных: дирекция развития Vi
80%
20%
Бумажный vs Электронный документооборот (ЭДО)
Бумажные документы
Документы, подписываемые электронной подписью
![Page 5: Проект внедрения электронного документооборота в Vi](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050922/55af160d1a28ab79278b4664/html5/thumbnails/5.jpg)
Какие задачи решает Vi с
переходом на ЭДО? — Ускоряется процесс подписания,
отправки и получения документов контрагентам
— «Время – деньги!» сокращаются сроки оплат оказанных услуг и снижается дебиторская задолженность
— Экономия на расходных материалах, доставке, архиве и рабочем времени
— Уменьшается время подготовки
ответов на запросы проверяющих органов (удобный поиск)
— Надежная защита подлинности
— «Нет – потерям документов!»
— Упрощается поиск документов
![Page 6: Проект внедрения электронного документооборота в Vi](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050922/55af160d1a28ab79278b4664/html5/thumbnails/6.jpg)
I. Изучение действующего законодательства и международного опыта использования электронного
документооборота
Утверждение формата ЭСФ на законодательном уровне стало отправной точкой для начала
реализации проекта ЭДО в Vi
Этапы внедрения ЭДО в Vi
![Page 7: Проект внедрения электронного документооборота в Vi](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050922/55af160d1a28ab79278b4664/html5/thumbnails/7.jpg)
Этапы внедрения ЭДО в Vi
II. Выбор специализированного оператора связи
и удостоверяющего центра
Один из ведущих операторов связи и удостоверяющих центров
Входит в Сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России
Сотрудничает с крупнейшими компаниями, включая государственные
Индивидуальный подход Выделение профессиональной команды специалистов по работе с Vi и нашими Клиентами Высокая адаптивность и помощь в разработке индивидуальных технических решений к нестандартным требованиям клиентов
![Page 8: Проект внедрения электронного документооборота в Vi](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050922/55af160d1a28ab79278b4664/html5/thumbnails/8.jpg)
III. Техническая интеграция программ для ЭВМ
Удостоверяющий
центр
Оператор связи
ViMB автоматизированная
система размещения
Рекламодатель,
рекламное агентство
ViMB автоматизированная
система размещения
Этапы внедрения ЭДО в Vi
![Page 9: Проект внедрения электронного документооборота в Vi](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050922/55af160d1a28ab79278b4664/html5/thumbnails/9.jpg)
Этапы внедрения ЭДО в Vi
IV. Vi адаптировала Систему размещения ViMB
для работы с ЭДО
![Page 10: Проект внедрения электронного документооборота в Vi](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050922/55af160d1a28ab79278b4664/html5/thumbnails/10.jpg)
ViMB реализация под ЭДО
При распечатывании документа,
подписанного электронной подписью,
на бумажной версии появляется штамп ЭП
![Page 11: Проект внедрения электронного документооборота в Vi](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050922/55af160d1a28ab79278b4664/html5/thumbnails/11.jpg)
Какие типы документов с клиентами
в Vi подписываются электронной подписью?
Соглашение
об ЭДО
бумажный
ДОГОВОР
бумажный
Приложение
электронный
Акт + график размещения
электронный
Счет-фактура
электронный
Счет
электронный
УПД
бумажный
График подтвержденных
выходов рекламы
электронный
Гарантийное письмо
электронный
![Page 12: Проект внедрения электронного документооборота в Vi](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050922/55af160d1a28ab79278b4664/html5/thumbnails/12.jpg)
Что позволит увеличить %
электронных документов? Принятие нормативных актов,
регулирующих:
— Утверждение электронного
формата Универсального
передаточного документа (УПД)
— По посреднической
деятельности порядок заполнения Посредником Журнала выставленных и полученных счетов-фактур для документов подписанных электронной подписью
![Page 13: Проект внедрения электронного документооборота в Vi](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050922/55af160d1a28ab79278b4664/html5/thumbnails/13.jpg)
Наши пожелания
Создание единого пространства, позволяющего
обмениваться документами с контрагентами,
пользующимися услугами разных
операторов ЭДО
Реализация возможности обмена электронными
документами с иностранными партнерами
![Page 14: Проект внедрения электронного документооборота в Vi](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050922/55af160d1a28ab79278b4664/html5/thumbnails/14.jpg)
Какие перспективы
развития ЭДО в Vi? — Снизить до минимума объем
бумажных документов
— Не менее 80% документов
подписывать с помощью ЭП!