jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/jpn/attachments/article/5153/senarai tugas... · created...
TRANSCRIPT
KEME}ITERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA(Ministry Of Education Malaysia)
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA(Human Resource Management Division)
ARAS 1.5 DAN 12.14, BLOK E12, KOMPLEKS E
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62604 PUTRAJAYA
KEMENTERIA}iPE}IDiDIKAhih{ALAYSIA
Telefon i +603-8684 6000 (Talian Umum)
Faks : +603-8888 6292
Laman lveb ; http://www.moe.gov.my
Rujkami
Tarikh
KPM.500-3116t1 JtLtD 3(2s)
3 i Mac 20173 Re1abf 438H
SEPERTI SENARAI EDARAN
YBhg" Dato'/ Tuan/ Puan,
SENARAI TUGAS PENYELIA ASRAMA DI SEKOLAH DAN INSTITUSIDI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)
Dengan hormatnya saya diarah untuk menarik perhatian YBhg. Dato'1
tuanl puan kepada perkara di atas.
2. Untuk makluman YBhg. Dato'l tuan/ puan, Bahagian ini telahmeneliti semula senarai tugas Penyelia Asrama di sekolah dan institusidi bawah KPM dan telah menyediakan senarai tugas yang baharu
bei"dasarkan Pekeliling Perkhidmatan semasa dan tugas-tugas yang
dilaksanakan oleh Penyelia Asrama di KPM. Senarai tugas ini adalahmerupakan panduan umum kepada Ketua Jabatan dan Penyelia Asramadalam melaksanakan tugasan harian tetapi mungkin memerlukanpenyesuaian di Bahagian-bahagian yang berkenaan. Senarai tugas ini
telah mengambil kira pandangan beberapa siri mesyuarat dan bengkelyang diadakan bersama wakil Kesatuan Penyelia Asrama (KPA).
tukrat Dldahulukan,Penczpalan Diuhnakan
P
3. Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini diserlakan senarai
tugas Penyelia Asrarna yang berkhidrnat di KPM seperti di LAI\{PIRAN A
untuk rujukan dan panduan pihak YBhg. Dato'l tuan/ puan. Kerjasama
YBhg. Dato'/ tuanl puan juga adaiah dimohon iintuk mengedarkan
senarai tugas umuin ini kepada semua sekolahl institusi di baillah
seliaan YBhg. Dato'i tuan/ puan yang menempatkan Penyelia Asrama.
4. Perhatian dan kerjasama YBhg. Dato'/ tuan/ puan dalam perkai'a
ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih'
Sekian.
"BERKHIDMAT UNTUK *=64R.,{"
Saya yang menurut Perintah,
(DATO'AHMAD NADZRI B EMBONG)Bahagian Pengurusan Sumb r Manusiab.p. Ketua SetiausahaKementerian Pendidikan MalaYsia
s"k. KSUKPPMTKSU(P)TSUBK(SIVI)Semua TSUB(SM)
LAMPIRAN A
PENGHURAIAN TUGAS PENYELIA ASRAMA
Ringkasan Tugas
Membantu menguruskan tugas-tugas domestik, pengin"p"i dan
kelengkapan asrama serta sajian makanan. Memastikan kelengkapan
asrama dan dewan makan berada dalam keadaan baik, menyelia dapur
dan dewan makan, membuat uji rasa makanan serta menyelia pekerja,
peralatan dapur dan asrama. Bertanggungjawab ke atas pentadbiran dan
pengurusan asrama untuk memastikan peraturan asrama dipatuhi" Turut
bertanggungjawab menyediakan serta memastikan tempat tinggal
penghuni asrama berada dalam keadaan selamat, bersih dan kemas serta
merancang anggaran keperluan kewangan dan mengawal perbelanjaan.
Senarai Tugas
1" Aspek Pentadbiran
1.1. Menjalankan tugas pendaftaran masukl keluar penghuni
asrama. Contohnya, membantu Warden Asrama dalam urusan
pendaftaran dan penempatan penghuni asrama.
1.2. Membantu merancang, memantau dan mengemaskini senarai
nama dan kedudukani pembahagian bilik penghuni asrama
setiap masa.
LAMPIRAN A
1.3. Memeriksa dan merekod maklumat penghuni asrama sefta
melapor kepada Unit Kewangan dan memastikan semua
penghuni asrama mernpunyai potongan sewa asrama.
1"4. Menyediakan laporan statistik bulanan dan tahunan penghuni
asrama.
1.5. Bertanggungjawab ke atas disiplin penghuni asrama.
Memantau disiplin penghuni asrama dan menyediakan laporan
kepada pegawai Penyelia Asrama Gred N22l N26 atau
Wardenl PK HEM.
1.7. Menerima laporan salah laku penghuni asrama,
mendokumentasi dan mengemukakan kepada pihak atasan
serta bertanggungjawab ke atas disiplin anggota di bawah
jagaan.
Menyediakan jadual tugas, merekod cuti anggota, merancang
anggaran perbelanjaan dan mengawal perbelanjaan.
Mengurus stok inventori dan harta modal di asrama termasuk
penerimaan, hapus kira dan pelupusan aset alih kerajaan.
1.10. Mengurus surat menyurat, fail dan surat-surat pekeliling yang
berkaitan.
1.8.
1.9.
a
2.
LAMPIRAN A
Aspek Perkhidrnatan Asrama
2.1. Bertanggungjawab dalam pengendalian dan rekod kunci.
Memberi dan menerima kunci daripada penghuni asrama dan
menyimpan di tempat yang disediakan.
2.2. Memantau anggota bawahan dalam aspek pengendalian kunci.
2.3. Memastikan penghuni asrama mematuhi peraturan-peraturan
asrama.
2.4. Menyedia dan mengernaskini peraturan asrama dari semasa ke
semasa.
2.5" Mengawall memantau secara keseluruhan keluar/ masuk
penghuni asrama dan pelawat mengikut masa yang telah
ditetapkan oleh pihak pengurusan.
2.6. Bertanggungjawab dalam merancang dan memantau
penyediaan bilik asrama dan kelengkapan asrama. Menyelaras
penggunaan bilik asrama supaya digunakan secara optimum.
2.7 " Mengurus penggunaan kemudahan penginapan, makanl
minum dan prasarana asrama oleh pihak luar.
LAMPIRAN A
3. Aspek Penyelenggaraan Fasiliti dan Aset
3.1 . Memeriksa peralatan dan mengenalpasti keperluan
kelengkapan asrama"
3.2. Menyediakan laporan anggaran keperluan kelengkapan
asrama.
3.3" lVlemasiikan asrama dan persekitaran berada daiam keadaan
bersih dan selesa.
3.4. Memantau dan memeriksa proses kerja pembersihan di
asrama oleh syarikat konsesi"
3.5. Memastikan pemeriksaan harian mengikut skop yang telah
ditetapkan serta menerima aduan kerosakan, 'memeriksa dan
membuat laporan kerosakan peralatan dan kelengkapan
asrama kepada pihak konsesi.
3.6. Menghantar Laporan Kebersihan Bangunan dan Kawasan
Asrama kepada pihak pentadbiran sekolah.
4. Aspek Keselamatan dan Kebajikan
4.1" Menyelia dan menyediakan kemudahan di bilik rawatan serta
memastikan kesihatan penghuni asrama sentiasa baik dan
4
LAMPIRAN A
melapcrkan kepada Warden Asrama jika terdapat kes-kes yang
berbahaya.
(i) Pengurusan berkaitan aspek kesihatan murid seperti.
(a) pengurusan bilik rawatan;
(b) pengurusan pergerakan murid ""i"tu ke kliniki
hospital;
(c) memberi bantuan awal kepada murid asrama; dan
(d) menyediakan dan mengemaskini Rekod Kesihatan
Murid Asrama (digalakkan).
(ii) Mengurus Kebersihan, Keceriaan, dan Keselamatan (3K)
bilik rawatan.
(iii) Memastikan keperluan alat bantuan keselamatan dan
kemudahan di bilik rawatan adalah mencukupi.
(iv) Membantu dalam mematuhi prosedur pencegahan wabak
penyakit.
4"2" Memastikan penghuni asrama mematuhi Polisil Peraturan
Keselamatan dan Kesihatan.
4.3" Melakukan rondaan bagi memastikan penghuni asrama, aset,
bangunan, kemudahan dan persekitaran (dormitri, tandas, bilik
air, bilik-bilik khas, surau, dewan makan dan lain-lain) berada
dalam keadaan baik, teratur dan selamat untuk digunakan.
4"4. Menyediakan pelan tindakan kecemasan dan senarai pegawai
yang boleh dihubungi semasa berlaku kecemasan.
5
LAMPIRAN A
4"5" Membantu merancang pelan tindakan kebakaran dan
memastikan pelaksanaan latihan pencegahan kebakaran
dijalankan"
5. Aspek Kawalan Kualiti
5.1. Melaksanakan dan memantau setiap proses kerja mengikut
arahan pekeliling atau piawaian.
5"2. Menerima aduan berkenaan kemudahan asrama, keselamatan
dan kebajikan.
5.3. Membantu dalam kajian kepuasan pelanggan.
5"4" Mengumpul, menganalisis, menyediakan laporan kajian dan
mendokumentasi.
6" Pengurusan KewanEan dan Akaun Asrama
6.1 . Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus (AB|V1) tahunan
asrama.
6.2" Mengurus permohonan perolehan bagi pembelian dan
perkhidmatan yang melibatkan kelengkapan serta peralatan
asrama.
6
LAMPIRAN A
6.3" Mengurus pembayaran bil-bil bekalan kelengkapan dan
peraiatan asrama.
6.4. Mengurus perbelanjaan yang menggunakan peruntukan Baki
Peruntukan Bantuan l\4akanan A.srama.
6.5. Mengurus dan mengemaskini slstem Perakaunan Kumpulan
Wang Sekolah (buku tunai, buku cek, buku resit muridl pejabat,
buku akaun subsidiari dan daftar bil) serta membuat penutupan
dan imbangan setiap bulan yang melibatkan pengurusan
kewangan asrama.
6.6. [Vlembantu dalam urusan yang berkaitan Yuran lVakan Asrarna
(YlvlA).
7. Pengurusan Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak
7.1. lVlengawal kebersihan makanan dan minuman serta
memastikan pekerja dewan makan mengikut garis panduan
kesihatan"
7 .2. Membuat tempahan makanan melalui Jadual 8 berdasarkan
bilangan penghuni asrama sernasa tidak kurang dari 48 jam
sebelum masa sajian.
7.3" Bertanggungjawab sepenuhnya dalam aspek berkaitan bekalan
makanan di asrama.
LAMPIRAN A
7.4. ft/embantu dan bekerjasama dengan pihak pengurusan dalam
menangani kes keracunan makanan"
8. Tugas-iugas lain yang diarahkan oleh pihak Pentadbir dari masa
ke semasa.
Nota:Sila rujuk Penghuraian Kerja Perkhidmatan Penyelia Asrama (Lampiran P, P1 danP2) dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2009 bagi penghuraiantugas mengikut Gred.
I