AUTO TANFERS CENTER

CREATE BY CITYSOFT 2009

2

สารบัญ หัวขอ หนา

ที่มาของระบบ และ ความตองการของระบบ 3 วิธีการติดตั้งโปรแกรม Auto Transfer Center 4 วิธีการต้ังคาการทํางานของโปรแกรม Auto Transfer Center 6 การติดตอฐานขอมูล 9 ฐานขอมูล Sql Server 9 หนาจอโปรแกรม Auto Transfers Center Export 11 หนาจอโปรแกรม Auto Transfers Center Import 12

3

1. ท่ีมาของระบบ โปรแกรม Auto Transfer Center for PowerPOS และ Auto Transfer Branch for PowerPOS ถูกสรางขึ้น

เพื่อชวยในการถายโอนขอมูลระหวางสํานักงานใหญและสาขา โดยการทํางานโปรแกรมจะตองถูกตองคาเพื่อใหกําหนดวาจะตองสงอะไรไปใหสาขาและสาขาตองนําเขาอะไร สวนสาขาก็เชนกัน ยกตัวอยาง เชน สํานักงานใหญ(สงออก) สงขอมูลหลักของสินคาและขอมูลใบรับเขาสินคาหรือใบโอนสินคาไปใหสาขาโดยสามารถกําหนดไดวาจะสงไปใหสาขาไหนบาง เปนตน สาขา(นําเขา) นําเขาขอมูลที่ทางสํานักงานใหญสงมาใหโดยเงื่อนไขการนําเขาขอมูลขึ้นอยูผูใชงานกําหนด เปนตน สาขา(สงออก) เมื่อสาขามีรายการขายสินคาหรือรายการอื่นที่เกิดขึ้นกับสาขาโปรแกรมสงออกขอมูลรายการขายไปยังสํานักงานใหญ เปนตน สํานักงานใหญ(นําเขา) นําเขารายการขายจากสาขาเพื่อนําเขายอดขายเหลานั้นตัดสต็อกของโปรแกรม เปนตน โดยการทํางานของโปรแกรมทั้งหมดจะทํางานโดยอัติโนมัติ ตามเงื่อนไขที่ผูใชงานกําหนดไว โดยเวลาจะตองการกําหนดหนวยเวลาเปน นาที 2. ความตองการของระบบ โปรแกรม Auto Transfer Center for PowerPOS และ Auto Transfer Branch for PowerPOS จะทํางานไดนั้นตองมีระบบที่รองรับการทํางาน ดังนี้ 1. เครื่องคอมพิวเตอรสําหรับ รันโปรแกรมที่สํางานใหญ โดยตองมีการเชื่อมตอกับอินเตอรเน็ตดวย มิฉะนั้นจะ

ไมสามารถทํางานได 2. เครื่องคอมพิวเตอรสําหรับ รันโปรแกรมที่สาขา โดยตองมีการเชื่อมตอกับอินเตอรเน็ตดวย มิฉะนั้นจะไม

สามารถทํางานได 3. ตองมีการกําหนดคา FTP Hosting ไวสําหรับฝากขอมูลระหวางสํานักงานใหญและสาขา

3.1. FTP Hosting ตองมีการกําหนดคาแบบกําหนด IP Address แบบตายตัว เพื่อปองกันการเชื่อมตอยากเกินไป

3.2. FTP Hosting ตองการกําหนดพอรตมาตรฐาน คือ พอรต 21 หากไมใชพอรตนี้โปรแกรมก็ไมสามารถทํางานได

4

วิธีการติดตัง้โปรแกรม Auto Transfer Center

1. เปดแผนโปรแกรมที่ไดจากบริษัท ซิต้ีซอฟท จํากัด อยูในโฟลเดอร ช่ือ Auto Transfer Center หาไฟลช่ือ Setup.exe ดังภาพที่ 1.1

ภาพที่ 1.1 แสดงตัวอยางไฟลช่ือ Setup.exe

2. ดับเบิ้ลคลิก Setup.exe เพื่อลงโปรแกรม จะแสดงหนาจอ ดังภาพที่ 1.2

ภาพที่ 1.2 แสดงตัวอยางหนาการติดตั้งโปรแกรม

3. จะเขาสูหนาจอการติดตั้งโปรแกรม หากตองการติดตั้งโปรแกรมให คลิกที่ ปุม เพื่อยืนยันการลงโปรแกรม หากไมตองการติดตั้งโปรแกรมใหคลิกที่ปุม Cancel เพื่อยกเลิกการติดตั้งโปรแกรม

4. เขาสูหนาจอเลือกที่อยูของโปรแกรม หากไมตองการเลือกใหคลิก ปุม เพื่อยืนยันการติดตั้งโปรแกรม หากไมตองการติดตั้งโปรแกรมใหคลิกที่ปุม Cancel เพื่อยกเลิกการติดตั้งโปรแกรม ดังภาพที่ 1.3

5

ภาพที่ 1.3 แสดงที่อยูของโปรแกรมที่จะติดตั้ง

5. จากนั้นโปรแกรมจะเริ่มติดตั้งโปรแกรมเขาไปยังเครื่องจน สมบูรณ จะแสดงหนาจอ ดังภาพที่ 1.4

ภาพที่ 1.4 แสดงตัวอยางการติดตั้งที่สมบูรณ

6. เมื่อสิ้นสุดการติดตั้งโปรแกรม ให คลิกที่ปุม Finish

6

วิธีการตั้งคาการทํางานของโปรแกรม Auto Transfer Center

1. เมื่อทําการติดตั้งโปรแกรมเรียบรอย จะพบไฟล บน Desktop ช่ือ Center Control ใหเปดโปรแกรมจะใหกําหนดการเชื่อมตอ FTP ใหกดปุม SHIFT+INSERT จะโชวหนาจอการกําหนดคาการเชื่อมตอ FTP ดังตัวอยาง

ตัวอยาง

อธิการต้ังคา FTP Hosting= xxxxxxx ------- > Ftp name หรือ Ftp IP address User Name = xxxxxxx ------- > ช่ือผูใชงานสําหรับเชื่อมตอกับ Hosting Password = ******** ------- > รหัสผานสําหรับเชื่อมตอกับ Hosting Path Config=xxxxxx ----- > ที่อยูสําหรับการนําเขาไปวางบน Hosting ซึ่งโฟลเดอร ดังกลาว ตองสามารถ อาน เขียน แกไข และ ลบไฟล ได *** ในกรณีที่สรางโฟลเดอร บน Hosting ใหทําใหสราง Sup Folder ดังนี้ ยกตัวอยาง Path config = citysoft ใหสรางโฟลเดอรตอไปนี้ดวย citysoft ---- > โฟลเดอรหลัก

- center ------ > โฟลเดอร รอง - branch ------ > โฟลเดอร รอง - update ------- > โฟลเดอร รอง

*** ตองสรางโฟลเดอรดวยตัวหนังสือ พิมพเล็ก เทานั้น 2. เปดโปรแกรม Center Control จะไดหนาจอดังภาพที่ 1.5

2.1 หมายเลข 1 เปนการกําหนดที่อยูของไฟลขอมูลที่จะเกิดขึ่นในระหวางการทํางานใหกําหนดไวที่ C:\pos2000

2.2 หมายเลข 2 กําหนดระยะเวลาการทํางานของโปรแกรมของแตละรอบการทํางานหนวยเปน นาที

2.3 หมายเลข 3 กําหนดฐานขอมูลทที่จะใชงานของโปรแกรมหากไมไดกําหนดไวโปรแกรมจะไปใชฐานขอมูลหลักของระบบ (ใชฐานขอมูลเดียวกันกับโปรแกรม PowerPOS,PowerAcc)

7

ภาพที่ 1.5 แสดงตัวอยางหนาจอการตั้งคาการทํางานของโปรแกรม

ภาพที่ 1.6 แสดงตัวอยางการกําหนดคาการสงออกขอมูลของสํานักงานใหญ

3. จากภาพใหทําเครื่องหมาย (/) เพื่อบงบอกวาใหสงออกขอมูลชนิดและสาขานั้น เสร็จแลวใหคลิกที่ บันทึกขอมูล

8

ภาพที่ 1.7 แสดงการกําหนดการนําเขาขอมูลจากสาขา

4. จากภาพใหทําเครื่อง (/) เพื่อบงบอกวาจะนําเขาขอมูลชนิดนี้ เสร็จแลวใหคลิกที่ บันทึกขอมูล

ภาพที่ 1.8 แสดงรายงานการทํางานของโปรแกรมและสถานะการทํางาน

5. แสดงหนาจอรายงานสถานะการทํางานของโปรแกรม

9

การติดตอฐานขอมูล

การติดตอฐานขอมูลแบงออกเปน 2 ชนิด เพื่อสะดวกตอการเลือกใชและงายตอการจัดการขอมูล วิธีการติดตอฐานขอมูลมีดังนี้

ฐานขอมูล Sql Server

ภาพที่ 1.13 แสดงหนาจอการตั้งคาเลือกใชฐานขอมูลเพื่อใชงาน

1. คลิกที่ กําหนดฐานขอมูลท่ีใชงาน จากนั้นจะปรากฎหนาจอ ดังภาพที่ 1.14

ภาพที่ 1.14 แสดง Driver ของฐานขอมูลที่สามารถเลือกใชงานได

10

2. ใหเลือก Microsoft SQL Server เพื่อเลือกใชงาน จากนั้นจะปรากฎหนาจอ ดังภาพที่ 1.15

ภาพที่ 1.15 แสดงหนาจอการกําหนดคาเพื่อเขาใชงานฐานขอมูล

3. อธิการทํางานแตชองการทํางานได ดังนี้ - Database Name ---- > ใหกําหนดคาฐานขอมูลที่จะใชงาน(ตองมีการสรางฐานขอมูลไวจริง๗ - User ID ---- > ใหกําหนดชื่อผูใชงาน ฐานขอมูล - Password --- > ใหกําหนดรหัสผานการเขาใชงาน - Server Name --- > ใหกําหนดชื่อเครื่อง Server ที่ฐานขอมูลถูกสรางอยู - เมื่อกําหนดคาเรียบรอยแลวใหคลิกที่ปุม Apply เพื่อยืนยันการใชงาน

ภาพที่ 1.16 แสดงหนาจอยืนยันการใชงานที่สมบุรณและสามารถเขาใชงานไดปกติ

ภาพที่ 1.17 แสดงตัวอยางการเลือกใชงานฐานขอมูล ณ ปจจุบัน

11

หนาจอโปรแกรม Auto Transfers Center Export

ภาพที่ 1.18 แสดงหนาจอโปรแกรม Auto Transfer Center Export

หากตองการเตรียมขอมูลใหกับสาขาซึ่งการเตรียมจะเตรียมขอมูลตามคาที่ไดกําหนดไวในคาเริ่มตนตามภาพที่ 1.6 และคลิกที่ปุม เตรียมขอมูล (โปรแกรมจะทํางานอัติโนมัติในกรณีนี้โปรแกรมจะเริ่มทํางานเองตามเวลาที่กําหนดไวโดยไมตองคลิกปุม เตรียมขอมูล)

12

หนาจอโปรแกรม Auto Transfers Center Import

ภาพที่ 1.18 แสดงหนาจอโปรแกรม Auto Transfer Center Import

หากตองการนําเขาขอมูลใหคลิกที่ปุม ปรับปรุง เพื่อนํารายการขายที่ สาขา สงมาใหสํานักงานใหญ (โปรแกรมจะทํางานอัติโนมัติในกรณีนี้โปรแกรมจะเริ่มทํางานเองตามเวลาที่กําหนดไวโดยไมตองคลิกปุม ปรับปรุง)