إن تطور المؤسسات و تقدمها يبنى على استخدام العنصر البشرى و الوصول إلى هذا التطور و التقدم ال يتأتى إال باستمرار االستتتاتمتار تى

ليخدم المؤسسة ى هذا االستامار و يحسن من إدارة الموارد البشريتة و التعتمتلتيتات SparkHRMSالموارد البشرية للمؤسسة و يأتى نظام

.المرتبطة بها و الذى يؤدى إلى خفض التكاليف و زيادة االنتاج و يخلق بيئة بشرية أكار ديناميكية و انتاجا و نجاحا

.المعلوماتالمؤسسات القدرة على التحكم السهل ى كا ة عمليات الموارد البشرية عن طريق أحدث طرق تكنولوجيا SparkHRMSيمنح نظام

المؤسسات بمدى كبير من العمليات المتكاملة التى تغطى كا ة مجاالت ادارة الموارد البشرية لتتمكن من ادارة كتا تة SparkHRMS نظاميزود

.الجوانب بسهولة و احترا ية كبيرة

SparkHRMSاألنظمة داخل منظومة

Administration ادارة النظام والمستخدمين -1

Personnelشئون الموظفين -2

Payrollالمرتبات -3

Time Attendanceالحضور واالنصراف -4

: SparkHRMSالعامة لمنظومة المواصفات و الخصائص الفنية

تم تصميم النظام بتكنولوجيا متقدمة لييينياايش التيرليات اليكيبيييرة ات اليفيرو و

دورات العمل و عمليات المرتبات و ورديات العمل الميعيقيدة ميميا يسيمي تي يويي

.عمليات و تقارير و دورات عمل المنظومة للعمل حسش احتياج الترلات

النظام مبنى للعمل على قواعد البيانات القيااية(Oracle – SQL Server)

مح ات عمل المستخدم النهائى تعمل من خالل بيئة تتغيل ويندوز و يمكن تتغييل

المنظومة في ألثر من بلد على قاعدة بيانات واحدة و يمكن العمل بعمالت مختيليفية

.م اإلحتفاظ بالعملة األم للترلات متعددة الجنسيات

النظام يعمل وفقا ألنظمة الويش ومن خالل شبكات االنترنت و التيبيكية السيحيابييية

(Cloud).

امكانية تسجيل بيانات تفصيلية للموظفين مثل الدورات التدريبية و خبيرات اليعيميل

مجميوعية مين اليميوظيفييين ايوا ليان / مما يسهل معالجة حرلات الترقية لموظف

باالختيار أو باألقدمية طبقا للقواعد الخاصة بالترقيات مثل األجيازات واليجياا ات

.والتقديرات السنوية

يسم النظام بتسجيل و تنفيذ حرلات انها الخدمة لكل موظف اوا لانيت بسيبيش

/ معاش مبيكير / عجا للي او جائي / عدم الصالحية / بلوغ ان الستين / ااتقالة

.الوفاة/ الفصل من الخدمة

يتميا النظام بالسماح للمستخدم بتعريف قواعد عمل(Business Rules) تيميكيني

من تعريف مفردات المرتش واالاتحقاقات واالاتق اعات وحساب ضريبة اليدخيل

والتامينات دون الحاجة الى اعادة البرمجة، وهذا ما يميا النظيام بيقيدرتي اليكيبيييرة

.على العمل فى دول مختلفة تختلف فيها القوانين

مين حييي ( اليفيرنسييية –االنيجيليييايية –العربية )يعمل النظام بالعديد من اللغات

.راائل التنبي واألخ ا –التقارير –حقول االدخال -واجهة الت بيق

يسم النظام بتسجيل مواعيد الحضور واالنصراف ب ريقة ميبيسي ية، وربي هيذ

المواعيد بموظف واحد او مجموعة موظفين و لي مين خيالل تسيجيييل تيوقيييتيات

لميجيميوعيات اليحيضيور واالنصيراف وييتيم بيعيد لي ربي (Calendar)للعمل

.الموظفين بها

يسم النظام بتسجيل دوريات عمل منتظمة أو متبادلة لما يسم النيظيام بيتيسيجيييل

.دوريات عمل معقدة تتغير لل فترة

يسم النظام بتصدير نتائج التقارير والبح بصيغة وورد وإلسل وبى دى إف

يسم النظام بالعمل على ألثر من شرلةMulti-Companies

يسم النظام بالعمل بألثر من عملة Multi-Currency

يتميا النظام بالتكامل م نظام حسابات االاتا اليعيام مي اليتيوزيي عيليى ميراليا

.التكلفة لكل االحتسابات االلية

امكانية التواجهية(Interface ) مي نيظيام (Axapta 2012 ) عين طيرييقWebservice أو أى نظام محاابى أخر.

يسم النظام باراال تنبيهات للموظفيين أو اليميدييريين عين طيرييق االييميييل .(Email Notifications)لتنبيههم بأى اجرا م لوب

يدعم النظيام خياصييية تيخي ييي االجيازات السينيويية(Yearly Vacation Planner) و لذل ادارة و التحكم فى عيدد ميرات أخيذ االجيازات السينيويية

(Slot Management)

يييدعييم اليينييظييام خيياصييييية اصييدار الييو ييائييق و الييخيي ييابييات(Document Generation) بااتخدام خاصية(Word Mail Merge)

Administration ادارة النظام والمستخدمين( 1)

يسم النظام بتسجيل ادارات المستخدمين المختلفة.

يسم النظام بتسجيل مجموعات للمستخدمين ورب ها باالدارات.

يسم النظام لكل ادارة ان ترى اجالتها وبياناتها على حدة.

يسم النظام برب المستخدم بألثر من مجموعة و العمل عيليى بيييانيات أليثير .من فر

يسم النظام بعمل للمة المرور للمستخدم بأن تكون معقدة وليهيا اليعيدييد مين .القواعد

يسم النظام برب مجموعات المستخدمين بصالحيات على قوائم النظام.

يسم النظام باع ا المستخدم صالحية لرؤيية بيييانيات اليميوظيفييين فيى ليليسم النظام لمدير النظام بتعريف االجرا ات التى تيحيتياج ليليدخيول . الفرو

.Workflowفى دورة تدفق العمل

يوجد العديد من التقارير فى النظام. Personnelشئون الموظفين ( 2)

يسم النظام بتسجيل الهيكل التنيظيييميى ليليتيرلية ميقيسيميا اليى مسيتيوييات و .وحدات

مقيار اليعيميل، و ، و يسم النظام بتسجيل بيانات مثل ب اقة الوصف الوظيفىالمجموعات الوظيفية ، و البيانات التعريفييية بياليميوظيف، وبيييانيات اليعيائيلية،

بيانات األتصال بالموظف، وبييانيات اليمياهيل اليعيليميى و ليافية ميا ييتيعيليق و .بالموظف

تفاصيل مرتش الموظف و لي بيربي ي عيليى اليدرجية يسم النظام بتسجيل .المالية

بتسجيل و تنفيذ حرلات انها الخدمة لكل موظفيسم النظام.

اليتيرقيييات / االعيارة/ الينيقيل / يسم النظام بتسجيل بيييانيات قيرارات الينيدب .للموظف

يسم النظام بتسجيل بيانات الجاا ات التى تم توقيعها على الموظف.

يسم النظام بتسجيل بيانات التدرج الوظيفى.

يسم النظام بتسجيل و ترصيد و عمل جمي االجرا ات عيليى جيمييي أنيوا .األجازات

يسم النظام بالتا ير المباشر لالجازات فى المرتبات.

يسم النظام بمتابعة دقيقة لتاريخ تجديد المستندات. Payrollاألجور والمرتبات ( 3)

يييتييميييييا نييظييام الييمييرتييبييات بييالسييميياح لييلييمييسييتييخييدم بييتييعييريييف قييواعييد عييمييل Business Rules لكى تمكن من تعريف مفردات المرتيش اليميخيتيليفية دون

وهذا ما يميا النظام بقدرت عيليى اليعيميل فيى دول . الحاجة الى اعادة البرمجة . مختلفة تختلف فيها القوانين

Self-Serviceالخدمة الذاتية -5

Recruitmentاالختيار و التعيين -6

Appraisalالتقييم -7

Trainingالتدريش -8

يسم النظام بتسجيل صرفيات مختلفة خالل التهر .

يسم النظام بتسجيل جمي أنوا مفردات المرتش.

يسم النظام بتسجيل العديد من الدرجات المالية .

يسم النظام بصرف مفرد المرتش فى ألثر من صرفية .

يسم النظام بتسجيل العديد من مجموعات الحسابات .

يسم النظام بتسجيل معادلة أو برنامج بواا ة اليميسيتيخيدمAlgorithm و لي

.لحساب اى مفرد مرتش

يقوم النظام بحساب الضرائش والتأمينات االجتماعية لكل موظف و ل بينيا عيليى

.معادلة الضرائش ومعادلة التأمينات

يسم النظام بتسجيل أنوا الف مختلفة وااتق ا قس السلف من المرتش

يسم النظام بتسجيل المتغيرات التهرية للموظفين ليل شيهير عين طيرييق شياشية

.ادخال او ااتيرادها من ملف السل

يدعم النظام التعامل بألثر من عملةMulti-Currency

يسم النظام بايادة مرتش الموظف فى المستقبل أو بأ ر رجعى.

يسم النظام بايادة قيمة مفرد مرتش او الثر داخل درجة مالية معينة او الثر.

يسم النظام بحفظ وعرض تعيدييالت اليميرتيبيات بتيكيل تيارييخيىHistorical

Data.

يسم النظام بمراجعة المرتبات بعد االحتساب و يسم أيضا باعادة االحتساب.

يسم النظام بالتصديق على نتائج المرتبات و ل قبل الصرف.

يسم النظام للمستخدم بتولييد حيام اليقيييود اليميسيتيحيقية و حيام قيييود الصيرف

. للمرتبات

يسم النظام بترحيل القيود على النظام المحاابى الخاص بالعميل .

يسم النظام بتصدير قيود االاتحقاق و السداد للمرتبات الى ملف السل .

يسم النظام بعمل التسويات السنوية للضرائش والتأمينات.

يسمي الينيظيام بيتيوليييد قيييود تيداخيلييية وتسيويية بييين اليفيروInter-Branch

Transaction .

يسم النظام بعمل اى معادالت او اى حسابات على نتائج الحضور واالنصراف.

يسم النظام بالتصديق على عدد ااعات االضافى للموظفيين و لي قيبيل تيرحيييل

.بيانات الحضور واالنصراف لنظام المرتبات

Time Attendanceالحضور واالنصراف ( 4)

ب ريقة مبس ة( الورديات)يسم النظام بتسجيل مواعيد الحضور واالنصراف.

يسم النظام بتسجيل مجموعات الحضور واالنصرافCalendar.

يسم النظام بتسجيل الثر من دوام فى نفس اليوم.

يسم النظام بتسجيل دوريات عمل منتظمة أو متبادلة أو معقدة تتغير لل فترة.

يسم النظام بتسجيل الحضور واالنصراف اليومى للموظفييين بيوااي ية تيوصيييل

جيهياز –اليبيارليود ) النظام على مالينة حضور وانصراف تتمل األنوا المختلفة

(.بصمة الوج –التقارب –الكروت الممغن ة –بصمة اليد

يسم النظام بتسجيل الحضور واالنصراف عن طريق احش البيييانيات مين ميليف

.السل ولذل عن طريق احش البيانات من قاعدة البيانات الخاصة بجهاز البصمة

يسم النظام بتيسيجيييل قيواعيد ميخيتيليفية ليحيسياب االضيافيى واليتياخييير واليغييياب

.واال ونات

يسم النظام بتسجيل المواام واألعياد التى يتع ل فيها العمل.

يسم النظام بتسجيل جمي أنوا المأموريات واأل ون الخاصة واال ن الجماعى.

يسم النظام للموظف بتسجيل أمر التكليف قبل القيام بالعمل االضافى.

يسم النظام بمراجعة بيانات الحضور واالنصراف وتعديلها بعد تسجيلها .

يسم النظام برب الغياب والتاخير والوقت االضافى بنظام األجور والمرتبات .

يسم النظام ب بياعية ومتياهيدة جيمييي اليتيقياريير اليميتيعيليقية بيحيرلية اليحيضيور

.واالنصراف بصورة تفصيلية واجمالية

Self-Serviceالخدمة الذاتية ( 5)

يسم نظام الخدمة الذاتية للموظفين باجرا جمي ال لبات االدارية الخياصية بيهيم .

. يسم نظام الخدمة الذاتية للموظفين من تقييم أنفسهم ا ا طلش منهم ل

يسم نظام الخدمة الذاتيية ليليميوظيفييين مين اليتيسيجيييل واالشيتيرا فيى اليدورات

. التدريبية

يسم نظام الخدمة الذاتية للموظفين من متابعة األهداف الخاصة بهم.

يسم نظام الخدمة الذاتية للموظفين من رؤية جمي االشعاراتNotifications

االايتيعيالم عين أرصيدة األجيازات: يسم نظام الخدمة الذاتية للموظفين بياألتيى/

عيرض / عيرض تيقياريير اليميرتيبيات اليتيارييخييية/ عرض وطباعة قسيمية اليميرتيش

.الحضور واالنصراف

يسم نظام الخدمة الذاتية للموظفين بالرد على موضوعات المتقدمين للوظائف .

يسم نظام الخدمة الذاتية للمديرين من القيام بعمل تقييم لمن يتبعهم من موظفين.

يسم نظام الخدمة الذاتية للمديرين من القيام بالتصديق على طلبات الموظفين.

يسم نظام الخدمة الذاتية للمديرين بمتابعة األهداف الخاصة بمن يتبعهم .

ادارة اليوظيائيف التيا يرة: يسم نظام الخدمة الذاتيية ليليميدييريين بيعيميل األتيى/

ادارة / لتقديم على الوظيائيف/ اضافة مرشحين للوظائف/ التصديق على طلش الوظيفة

ادارة اليميقيابيالت التيخيصييية / ادارة ميوضيوعيات اليميتيقيدمييين/ المتقدمين للوظائف

.ادارة عروض التوظيف/ادارة االمتحانات/للمتقدمين

Planning التخطيط ( 6)

يسم النظام بتسجيل جمي انوا معايير القياس.

بتسجيل مجموعات مختلفة للقدرات ومن يم يسيمي بيتيسيجيييل النظام يسم

.مكتبة من القدرات التى تستخدم بعد ل فى جمي أنظمة البرنامج

بتسجيل قدرات لل موظفالنظام يسم.

النظام بتسجيل القدرات العامة الم لوب توافرها فى جمييي ميوظيفييين يسم

لما يسم بتيسيجيييل اليقيدرات اليمي يليوب تيوافيرهيا فيى ليل , الترلة لكل

.ولذل القدرات الم لوب توافرها فى لل موق وظيفى, وظيفة

يسم النظام بعرض تقرير لتوضي الفرق بين قيدرات اليميوظيف وقيدرات

.الوظيفة او الموق الوظيفى الذى يتغل

يسم النظام بتسجيل ألثر من مسار وظيفى للوظيييفية اليواحيدة واليتيصيدييق

عليها ومن م يتم رب الموظف بعد ل بالمسار اليوظيييفيى و لي ليميعيرفية

.الوظيفة القادمة للموظف عند الترقى لوظيفة اخرى

Recruitment / E-Recruitmentاالختيار و التعيين ( 7)

يسم النظام بتسجيل جهات التوظيف المختلفة.

يسم النظام لالدارات بتسجيل طلبات التوظيف للوظائف الم لوبة بها.

يسم النظام بعمل خ للتوظيف حسش حاجة العمل الحالى و المستقبلى.

يسم النظام بتسجيل المرشحين و التقديم لهم على طلش االلتحاق .

يسيمي نييظيام اليتييوظيييف االلييكيتيرونييىE-Recruitment مين تسيجييييل

.المرشحين لبياناتهم ويتم تسجيلها فى قاعدة البيانات دون تكرار

يسم النظام بعمل ترتيش للمرشحين بتكل ألى وفقا للقدرات و االفضليات.

يسم النظام بتسجيل و اراال تنبيهات بمواعيد المقابالت التخصية.

يسم النظام بتسجيل نتائج المقابالت التخصية واالختبارات.

يسم النظام بعمل ترتيش للمتقدمين للوظيفة و ل بعد ظهور النتائج.

يسم النظام باراال عروض توظيف لمن وق علي االختيار للتعيين.

يدعم النظام جمي اجرا ات التعيين للمتيقيدم ليليوظيييفية بيعيد قيبيولي عيرض

.التعيين

Appraisalالتقييم ( 8)

يسم النظام بتسجيل األنوا المختلفة من مجموعات األهداف .

يسم النظام بتسجيل مكتبة األهداف.

يسم النظام بتسجيل نما ج االاتبيان الخاصة بنما ج التقييم.

يسم النظام بتسجيل نما ج القدرات الخاصة بنما ج التقييم.

يسم النظام بتسجيل نما ج األهداف الخاصة بنما ج التقييم.

ااتمارات التقييم مختلفة من وظيفة لوظيفة أخرى وتكون هنا ميروني فيى

ويتم رب ها بنما ج االاتبيان ونيميا ج ،التحكم فى تفاصيل لل ااتمارة تقييم

.القدرات ونما ج األهداف

يسم النظام بتسجيل خ التقييم والموظفين داخل الخ وفترات التقييم.

يسم النظام بالتعامل م جمي االجرا ات على األهداف .

Trainingالتدريب ( 9)

اليميدربييين/ ميراليا اليتيدرييش/ مجموعات اليميتيدربييينيسم النظام بتسجيل/

.شهادات التدريش/المسارات التدريبية /الدورات التدريبية

ويتم رب الموظف بخ ة التدريش, يسم النظام بتسجيل خ ة للتدريش .

يدعم النظام التدريش الداخلى والخارجى.

يسم النظام بتحدي قدرات الموظف آليا وفيقيا ليليميهيارات اليميكيتيسيبية مين

.التدريش

يسم النظام بتسجيل عروض األاعار مين ميراليا اليتيدرييش و اليميوافيقية

.عليها

يسم النظام بعمل دورة تدريبية بنا على عرض تم الموافقة علي .

يسم النظام بتسجيل الموظفين فى الدورات التدريبية.

شركة بى اف سو ت (02) 2+ 55535333: فاكس، (02) 2+ 55533335 – 55535333: جزيرة العرب المهندسين، جمهورية مصر العربية، تليفون 6

3132( BFSOFT)حقوق الطبع محفوظة لدى ، /http://bfsoftco.com: موقع ،bfsoft@bfsoftco.com: بريد الكترونى