任课教师：陆 铭　任课教师：陆 铭联系方式：联系方式： Tel- 56336732Tel- 56336732　 　 　 　 　　 　 　 　 　 QQ- 22839978QQ- 22839978 PoPo- Richard.Du@163.comPoPo- Richard.Du@163.comEmailEmail ：： Richard.Lu@126.comRichard.Lu@126.com教学论坛：教学论坛： http://www.ccshu.org/bbs/http://www.ccshu.org/bbs/

Microsoft Office Microsoft Office XPXP

智能工作型态的全新体验智能工作型态的全新体验EExpxperienceerience

—— —— 制作成功的演示文制作成功的演示文稿稿

33请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

PowerPoint PowerPoint 的基本应用的基本应用

PowerPoint PowerPoint 的基本功能、启动与退的基本功能、启动与退出出PowerPoint PowerPoint 的窗口组成、视图模式的窗口组成、视图模式演示文稿的建立步骤演示文稿的建立步骤创建新的演示文稿创建新的演示文稿演示文稿的编辑演示文稿的编辑幻灯片的制作幻灯片的制作已有的演示文稿的打开、关闭与保存已有的演示文稿的打开、关闭与保存

44请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

PowerPoint PowerPoint 的高级应用的高级应用文本的编辑与文本格式化文本的编辑与文本格式化对象的绘制与属性设置对象的绘制与属性设置对象的分解组合、对齐、旋转、翻转等操作对象的分解组合、对齐、旋转、翻转等操作母板及其格式化母板及其格式化模板及其格式化模板及其格式化演示文稿的页面设置与打印演示文稿的页面设置与打印演示文稿的放映参数设置演示文稿的放映参数设置

55请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

参考资料参考资料长春出版社，长春出版社， McKinsey & CompanyMcKinsey & Company，，《《用演示说话用演示说话》》长春出版社，长春出版社， McKinsey & CompanyMcKinsey & Company，，《《用图表说话用图表说话》》微软网站，微软网站， www.microsoft.comwww.microsoft.com清华大学出版社，丁力波，清华大学出版社，丁力波，《《学用学用 Office Office 20002000 中文版中文版》》

66请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

制作演示文稿的原则制作演示文稿的原则忌平铺直叙忌平铺直叙尽量采用先提出结论（或问题），然后进行说明，尽量采用先提出结论（或问题），然后进行说明，最后进行总结的方式最后进行总结的方式

精心准备开场白精心准备开场白建议采用“目的、重要性、预览”三者的组合建议采用“目的、重要性、预览”三者的组合

演讲结束要进行归纳总结演讲结束要进行归纳总结要对演讲的要点进行归纳，重申你的建议、要求等要对演讲的要点进行归纳，重申你的建议、要求等观点观点

77请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

PowerPoint PowerPoint 的基本功能的基本功能基本功能基本功能能在幻灯片中加入图形、图象、图表和声音文件能在幻灯片中加入图形、图象、图表和声音文件可选择可选择 2020 多种不同类型风格的幻灯片多种不同类型风格的幻灯片可根据不同要求设计出不同的幻灯片切换和对象动画可根据不同要求设计出不同的幻灯片切换和对象动画可制作在可制作在 WebWeb 浏览器上观看的浏览器上观看的 HTMLHTML 文件文件

启动与退出启动与退出PowerPoint PowerPoint 的窗口组成、视图模式的窗口组成、视图模式幻灯片视图幻灯片视图大纲视图大纲视图备注页视图备注页视图

88请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

演示文稿的建立步骤演示文稿的建立步骤设计演示文稿的内容设计演示文稿的内容输入和编辑文稿输入和编辑文稿文稿排版文稿排版添加图形、图象、图表等其他形象化的内容添加图形、图象、图表等其他形象化的内容制作演讲用的讲稿制作演讲用的讲稿设计演示文稿的放映方式设计演示文稿的放映方式文稿文件存盘文稿文件存盘打印需要的文稿打印需要的文稿

99请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

开始规划演示文稿开始规划演示文稿大处着眼、小处着手大处着眼、小处着手

让听众知道整个演示的长度和大纲让听众知道整个演示的长度和大纲 时间在演示过程中对听众的影响时间在演示过程中对听众的影响

前 前 45 45 分钟是关键分钟是关键演示文稿的组成演示文稿的组成

模板、演示文稿、幻灯片模板、演示文稿、幻灯片…… 内容提示向导内容提示向导 展开和摘要投影片的技巧 展开和摘要投影片的技巧

1010请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

创建新的演示文稿创建新的演示文稿使用使用内容提示内容提示向导创建演示文稿向导创建演示文稿在启动对话框这选择“内容提示向导”在启动对话框这选择“内容提示向导”选择“文件”选择“文件” -“-“ 新建”新建” -“-“ 演示文稿”演示文稿”

根据根据设计模板设计模板创建演示文稿创建演示文稿选择“文件”选择“文件” -“-“ 新建”新建” -“-“ 演示文稿设计”演示文稿设计”

创建空白的演示文稿创建空白的演示文稿选择“文件”选择“文件” -“-“ 新建”新建” -“-“ 常用”常用”

1111请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

微软所提供的各类模版微软所提供的各类模版

通用模版通用模版

Microsoft.com Microsoft.com

上的模版上的模版

1212请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

演示文稿的编辑演示文稿的编辑在大纲视图下输入和编辑文本信息在大纲视图下输入和编辑文本信息文本的增删改操作文本的增删改操作段落和提纲的位置、级别的改变段落和提纲的位置、级别的改变

在幻灯片试图下编辑幻灯片的格局在幻灯片试图下编辑幻灯片的格局幻灯片的增删改操作幻灯片的增删改操作幻灯片的排序幻灯片的排序幻灯片的复制与移动幻灯片的复制与移动

1313请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

演示文稿的打开、关闭与保存演示文稿的打开、关闭与保存演示文稿的保存演示文稿的保存文件类型的选择文件类型的选择保存特性的设置保存特性的设置

1414请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

文本的编辑与文本格式化文本的编辑与文本格式化文本信息的添加文本信息的添加

添加文本框：利用“绘图”工具添加文本框：利用“绘图”工具在自选图形中添加文本信息：利用“绘图”工具在自选图形中添加文本信息：利用“绘图”工具

文本的编辑文本的编辑选择文本、移动与复制等选择文本、移动与复制等

文本的格式化：利用“格式”菜单文本的格式化：利用“格式”菜单文本字体的格式化文本字体的格式化文本段落的格式化文本段落的格式化

普通视图上可以直接添加备注信息普通视图上可以直接添加备注信息备注信息演播时不会输出备注信息演播时不会输出备注信息可以打印输出备注信息可以打印输出

1515请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

普通对象的绘制与属性设置普通对象的绘制与属性设置添加文本框与自选图形添加文本框与自选图形在幻灯片视图下，利用“绘图”工具或在幻灯片视图下，利用“绘图”工具或“插入”菜单“插入”菜单

插入剪贴图、图片、声音、影片插入剪贴图、图片、声音、影片在幻灯片视图下，利用“插入”菜单在幻灯片视图下，利用“插入”菜单

插入图表、表格、组织图和艺术字插入图表、表格、组织图和艺术字在幻灯片视图下，利用“插入”菜单在幻灯片视图下，利用“插入”菜单

对象属性的设置对象属性的设置利用“绘图”工具或“格式”菜单利用“绘图”工具或“格式”菜单

项目符号的应用项目符号的应用

1616请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

普通对象的分合、齐转等操作普通对象的分合、齐转等操作选择需要组合或分解的对象选择需要组合或分解的对象利用“绘图”工具中的“绘图”命令利用“绘图”工具中的“绘图”命令对象上可进行的操作有对象上可进行的操作有对象的组合与分解对象的组合与分解叠放次序的改变叠放次序的改变对象的对齐与分布对象的对齐与分布对象的旋转或翻转对象的旋转或翻转改变自选图形的形状改变自选图形的形状

1717请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

表格与音视频处理表格与音视频处理

1818请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

添加日历控件等对象添加日历控件等对象添加图添加图表对象表对象

添加日添加日历控件等历控件等

六月 20032003 六月

星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六25 26 27 28 29 30 31

1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 1 2 3 4 5

1919请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

美化演示文稿的捷径美化演示文稿的捷径 帮演示文稿穿新衣帮演示文稿穿新衣 套用现成设计模板 套用现成设计模板

让文字能精准对齐让文字能精准对齐 善用文字版式善用文字版式

快速批次编辑快速批次编辑 了解并修改母版、 多母版的使用时机了解并修改母版、 多母版的使用时机 关于中文字型与嵌入关于中文字型与嵌入

2020请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

模板及其格式化模板及其格式化模板的基本概念模板的基本概念 模板是一个预先定义好的演示文稿模板是一个预先定义好的演示文稿 模板中的特性可以在选用后通过母板操作予以模板中的特性可以在选用后通过母板操作予以

改变改变 母板中的特性对所有幻灯片有效母板中的特性对所有幻灯片有效

模板的选用模板的选用 选择模板创建演示文稿选择模板创建演示文稿 对现有的演示文稿应用新的模板格式对现有的演示文稿应用新的模板格式

背景与配色方案的设定背景与配色方案的设定 利用“格式”菜单利用“格式”菜单

模板作用于不同的演示文稿

母板仅作用于一个演示文稿的相同模板的幻灯片

2121请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

母板及其格式化母板及其格式化母板的基本概念母板的基本概念四种母板，分别定义四种视图下文本的格式四种母板，分别定义四种视图下文本的格式

母板的格式化操作母板的格式化操作母板编辑状态的进入母板编辑状态的进入文本安置格式的确定文本安置格式的确定页眉、页脚、编号等的设置页眉、页脚、编号等的设置文本格式的确定文本格式的确定背景图案的确定背景图案的确定幻灯片配色方案的选用幻灯片配色方案的选用

2222请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

让沟通和想法动起来让沟通和想法动起来 声光绚丽的效果声光绚丽的效果 幻灯片切换 幻灯片切换 加入其他媒体素材加入其他媒体素材 设定动画方案设定动画方案 自定义动画自定义动画

视讯与声音的整合视讯与声音的整合

2323请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

整合其他 整合其他 Office Office 数据及图形数据及图形 关于表格关于表格 (Table)(Table) 和组织架构图和组织架构图 数据和图表数据和图表 剪贴 剪贴 Office Office 文件的数据和图形文件的数据和图形 当内容修改的时候，如何同步当内容修改的时候，如何同步 ?? 图形压缩新功能图形压缩新功能

多份简报的合并作业多份简报的合并作业

2424请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

关于演说的准备和技巧关于演说的准备和技巧 我的简报内容及长度适恰吗？我的简报内容及长度适恰吗？ 来宾在乎什么来宾在乎什么 ? ? 不在乎什么不在乎什么 ?? 如何准备陌生的讲题内容如何准备陌生的讲题内容 ?? PowerPoint PowerPoint 的排练与修改的排练与修改

让一份简报衍生出许多版本让一份简报衍生出许多版本 PowerPoint PowerPoint 的自定义放映的自定义放映 怎样让简报的文档变得更小怎样让简报的文档变得更小 ??

2525请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

演示文稿的放映参数设置演示文稿的放映参数设置幻灯片放映时间的设定幻灯片放映时间的设定利用“排练计时”或“幻灯片切换”命令利用“排练计时”或“幻灯片切换”命令

幻灯片放映方式的设定幻灯片放映方式的设定选择“幻灯片放映”中的“设置放映方式”命令选择“幻灯片放映”中的“设置放映方式”命令

幻灯片切换方式的设定幻灯片切换方式的设定选择“幻灯片放映”中的“幻灯片切换”命令选择“幻灯片放映”中的“幻灯片切换”命令

放映对象的动画与动作放映对象的动画与动作利用预设动画、自定义动画、放映动作设置等命令利用预设动画、自定义动画、放映动作设置等命令

自定义放映内容自定义放映内容可根据需要重新组织幻灯片的放映顺序可根据需要重新组织幻灯片的放映顺序

2626请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

强而有力的结论强而有力的结论 了解之前和接续的活动了解之前和接续的活动 您在环节中扮演的角色您在环节中扮演的角色

真实的经验最能打动人心真实的经验最能打动人心 我有一个朋友我有一个朋友……

成功的演示不会喧宾夺主成功的演示不会喧宾夺主 目的是什么目的是什么 ? ? 重点在哪里重点在哪里 ??

适当地总结活动的目的适当地总结活动的目的

2828请将手机调整到静音状态请将手机调整到静音状态

关于关于 OfficeOffice 的协同工作的协同工作对象的链接与嵌入对象的链接与嵌入复制复制 // 粘贴静态信息，嵌入粘贴静态信息，嵌入 // 链接动态信息链接动态信息

使用“选择性粘贴”实现嵌入使用“选择性粘贴”实现嵌入 // 链接链接从从 WordWord 文档中获取信息文档中获取信息将将 PowerPointPowerPoint 文档转化为文档转化为WordWord 文档文档