sop...created date: 10/25/2016 9:46:52 am
TRANSCRIPT
KEMENTERIAN KESEHATAN
REPUBLIK INDONESIA
Nomor SOp . oT. o2 ot /4(4;Eq lpVTg . Pembuatan : 2l htemhr 2olb
Ts . Revisi
Tg . Efektif '. 2z lefrrqtir 1frt/,Disahkan oleh
SEKRETARIAT JENDERAL
Kepala Biro Hukum dan Organieasi
(
Barlian, SH, M.Kes
Nama SOP : .
Penyusunan SOP AP di llngkungan Biro Hukum dan Organisasi
Dasar hukum : Kuallflkasi Pelaksana :
1 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor O4 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Kesehatan
2 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan RB Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
3 Peraturan-peraturanterkait
1. Memahami peraturan perundang-undangan yang terkait dengan SOP
2. Memahami strategi dan cara penyusunan SOP
Keterkaitan : Peralalan I Perlengkapan :
1 SOP Pengumpulan bahan S SOp pendokumentasian
2 SOP Persiapan rapat
3 SOP Penyelenggaraan rapat
4 SOP Notulen
1, Peraturan dan Pedoman yang terkait dengan SOP
2, Komputer yang dilengkapi program kerja
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Apabila SOP AP initidak di susun, maka penyusunan SOP AP tidak terimplementasi dengan baik Penyusunan SOP AP disusun oleh pegawai yang bersangkutan
Prosedur Penyusunan SOP
NO Aktivitas
Pelaksana illutu Baku
KeteranganKarc Hukumdan
Organbasi
KabagOrganlsasidan TataLaksana
Kasubag TataLaksana
Analis TataLaksana
Pengadministraci Umum
Kelengkapan Waktu Ontput
1 Memberikan arahan kepada Kepala Bagianuntuk melaksanakan penyusunan SOP u dokumenlperaturan
mengenai SOP5 menit Catatan Arahan
2 Memberikan instruksi kepada Kasubag untukmelaksanakan penyusunan SOP [:
Catatan Arahan 10 menit Catatan lnstruksi
3 Membuat kerangka konsep, jadwal dan
rencana kegiatan SOP + Catatan lnstruksi 30 menit kerangka konsep, jadwal dannencana kegiatan SOP
4 Memeriksa kerangka konsep, jadwal danrencana kegiatan SOP + .J kerangka konsep,
iadwal dan rencanakegiatan SOP
20 menit kerangka konsep, jadwal danrencana kegiatan SOP
5 Menugaskan analis Tata Laksana untukmenyusun draft SOP .l- kerangka konsep,
iadwal dan rencanakesiatan SOP
5 menit Catatan penugasan
6 Mengumpulkan bahan dan menyusun draftSOP
t
Catatan penugasan,kerangka konsep,
iadwal dan rencanakegiatan SOP
30 menit Draft SOP SOP Pengumpulan bahan
7 Mengoreksi draft SOP
Y
T Draft SOP 30 menit Draft SOP
I Menyempumakan draft SOP dan menugaskankasubag untuk menyiapkan rapat penyrsunanSOP
'l Draft SOP 20 menit Draft SOP
I Menugaskan analisTata Laksana untukmenyiapkan rapat penyusunan SOP I
Draft SOP 30 menit Catatan penugasan
10 Menyiapkan pelaksanaan rapat penyusunanSOP
*Catatan penugasan 30 menit Bahan rapat SOP Persiapan rapat
&
NO Aktivitas
Pelaksana Itutu Baku
KeteranganKaro Hukumdan
Organisasi
KabagOrganisasidan TataLaksana
KaEubag Tatahkeana
Analis TataLaksana
Pengadministraei Umum
Kelengkapan YUaktu Output
T11 Melaksanakan rapat penpsunan SOP
+ - !Bahan rapat 300 menit Notulen rapat SOP Penyelenggaraan rapat,
SOP Notulen
12 Menindaklanjuti hasil rapat dan menugaskananalis untuk memperbaiki draft # Notulen, dokumen
SOP60 menit Draft SOP hasil rapat
13 Memperbaiki draft hasil rapat penyusunan SOP Draft SOP hasil rapat 60 menit Draft SOP hasil rapat
14 Mengoreksi draft penyusunan SOP
Y
T Draft SOP hasil rapat 10 menit Draft SOP hasil rapat
15 Menyempumakan draft SOP
Y
TDrafr SOP hasil rapat 5 menit Drafr SOP hasil rapat
16 Menyetujui draft SOP dan menugaskan kabaguntuk menindaklanjuti SOP yang telah disetujui
Draft SOP hasil rapat 5 menit SOP yang telah disetujui
17 Menugaskan pengadministrasi umum untukmendokumentasikan SOP yang telah disetujui *-
SOP yang telahdisetujui
5 menit SOP yang telah disetujui
18 Mendokumentasikan SOP yang telah disetujui SOP yang telahdisetujui
5 menit SOP yang didokumentasikan SOP Pendokumentasian