[ simka] sistem informasi manajemen kepegawaian
TRANSCRIPT
USER MANUAL
[ SIMKA]
Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian
KANTOR SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
2012
1
Manual | SIMKA
A. LOGIN dan GANTI PASSWORD
Untuk mengakses fasilitas yang ada di SIMKA, kunjungi website http://simka.uajy.ac.id.
Direkomendasikan menggunakan browser Mozilla Firefox untuk tampilan yang terbaik.
Pada halaman Login, terdapat 2 kolom, yaitu :
1. Username, diisi dengan Nomor Pokok Pegawai
2. Password, isi dengan Nomor Pokok Pegawai (sama dengan username)
Kemudian tekan tombol Login.
Anda akan diminta mengganti password lama (Nomor Pokok Pegawai) dengan password baru.
2
Manual | SIMKA
Untuk mengisi data Ganti Password
i. Kolom Password Lama diisi dengan password lama yang pertama kali diinputkan saat login.
ii. Kolom Password Baru isi dengan password baru
iii. Kolom Re Password Baru isi juga dengan password baru.Kemudian klik tombok OK, sistem akan memeriksa inputan kolom Password Baru dan Re Password Baru jika sama maka
password akan terganti dengan password yang baru.
Silahkan untuk login kembali untuk memastikan password lama sudah terganti ,jika berhasil login akan menampilkan halaman sebagai berikut:
3
Manual | SIMKA
A. Halaman Biografi
Halaman biografi dapat diisikan mengenai biografi singkat mengenai data pribadi,
pendidikan dan pengalaman kerja. Untuk mengisi biografi dapat memilih menu
Pengelolaan – Biografi Karyawan
Isikan dengan biografi singkat sesuai keperluan kemudian klik tombol Update untuk
menyimpannya.
4
Manual | SIMKA
B.Halaman Data Pribadi
Halaman ini berisikan mengenai data pribadi karyawan yang terdiri dati tab Data Pribadi,
Data Kontak, File Gambar (Foto,KTP,NPWP), Jenjang Karir ,Keluarga , Asuransi ,
dan Rekening. Jika akan mengedit data – data tersebut klik tombol Edit. Kemudian klik
tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
5
Manual | SIMKA
C.Riwayat Pendidikan
Riwayat pendidikan berisikan mengenai histori riwayat pendidikan.Pada tabel data terdapat
operasi Edit dan Tambah.
Edit digunakan untuk mengedit data Riwayat Pendidikan
Tambah digunakan untuk menambah data jika ada tambahan Riwayat Pendidikan
6
Manual | SIMKA
Tambah/Edit Riwayat Pendidikan
i. Kolom Jenjang diisi dengan jenjang sekolah
ii. Kolom Sekolah/PT diisi dengan nama sekolah atau perguruan tinggi
iii. Kolom No.Ijasah diisi dengan nomor seri ijasah
iv. Kolom IPK diisi dengan Indek Prestasi Komulatif
v. Kolom Gelar diisi dengan gelar sarjana
vi. Kolom Keterangan diisi dengan keterangan mengenai studi
vii. Kolom Status Studi diisi dengan status studi pendidikan
viii. Kolom Tahun Masuk diisi dengan tahun masuk pendidikan
7
Manual | SIMKA
ix. Kolom Tahun Lulus diisi dengan tahun lulus pendidikan
x. Kolom Asal Beasiswa diisi dengan asal beasiswa pendidikan (jika ada).
xi. Kolom Fakultas diisi dengan fakultas pendidikan
xii. Kolom Jurusan diisi dengan jurusan pendidikan
xiii. Kolom Prodi diisi dengan jurusan progam studi
xiv. Kolom Hasil Scan Ijasah dapat diisikan file hasil scan ijasah
xv. Kolom Hasil Scan Transkrip dapat diisikan file hasil scan Transkrip
D. Penelitian dan Publikasi Ilmiah
8
Manual | SIMKA
E.Penunjang dan Publikasi Populer
F.Pengabdian pada Masyarakat
9
Manual | SIMKA
G.Pengajaran
H.Fungsi Kegiatan Pengembangan
Kegiatan Pengembangan
Merupakan fungsi untuk menambah kegiatan karyawan meliputi seminar, pelatihan, pengabdian
masyarakat dan lainnya.
10
Manual | SIMKA
Gambar diatas merupakan halaman Kegiatan Pengembangn
Untuk melakukan pencarian data Kegiatan Pengembangan, masukkan keyword pada
teks pada halaman kanan atas kemudian klik tombol gambar pencarian.
Untuk melakukan edit data Kegiatan Pengembangan , pilih pada table kemudian
tekan link Pilih. Ubah data kemudian tekan tombol Edit.
Untuk menghapus data Kegiatan Pengembangan, pilih link Hapus pada table
keluraga. Akan muncul konfirmasi, tekan OK jika yakin untuk menghapus data.
11
Manual | SIMKA
Untuk mengisi data Kegiatan Pengembangan:
i. Kolom Butir Tridharma diisi dengan butir tridharma
ii. Kolom Kegiatan diisi dengan butir kegiatan yang dilakukan berdasarkan butir tridharma
iii. Kolom Judul diisi dengan judul kegiatan
iv. Kolom Tanggal Awal diisi dengan tanggal awal pelaksanaan
v. Kolom Tanggal Akhir diisi dengan tanggal akhir pelaksanaan
vi. Kolom Tempat diisikan dengan tempat penyelenggaraan
vii. Kolom Penerbit merupakan isiian optional jika menerbitkan buku
viii. Kolom ISBN/ISSN diisikan nomor ISBN/ISSN jika menerbitkan buku
ix. Kolom Sumber Dana diisikan instansi penunjang dana kegiatan
x. Kolom Besar Dana diisikan jumlah besaran dana kegiatan
xi. Kolom Peran diisikan peran dalam kegiatan tersebut
12
Manual | SIMKA
xii. Kolom Tingkat diisikan tingkat kegiatan
xiii. Kolom Nilai diisikan nilai kegiatan
xiv. Kolom Scan Sertifikat diisikan gambar/image scan sertifikat.
I. Keluhan
Jika terdapat masukkan dan keluhan dalam aplikasi SIMKA dapat mengisikan di helpdesk dengan klik
menu Keluhan