Проект sap srm -...

/

«АЛРОСА - РАЗ!

SAP SRM - ДВА!

УСПЕХ - ТРИ!

ПРОДАНО И ВНЕДРЕНО! –

эффективное проведение

закупочных аукционов в

АК «АЛРОСА» (ОАО)»

НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ АК «АЛРОСА» (ОАО)

ДМИТРИЙ ЧИБИСОВ

/ 3

Республика Саха

(Якутия)

Российская Федерация Якутск

Москва

6 карьеров

4 подземных рудника

13 россыпей

45 дочерних и зависимых обществ

32 структурных подразделения

6 Arcos

Ангола

Африка

Открытая

добыча

Подземная

добыча

Разработка

россыпей

ГРО «Катока Лтд.» (32.8%) 8

Архангельск

ОАО «Севералмаз»

7

Нюрбинский ГОК 2

Мирнинский ГОК 1

Айхальский ГОК 4

ОАО «Нижне-

Ленское»

6

ОАО «Алмазы

Анабара»

5

Удачнинский ГОК 3

«АЛРОСА» СЕГОДНЯ

описание цели этапы архитектура функции особенности результаты

/

Архангельск

Открытая добыча

Подземная добыча

Россыпное месторождение

Мирный

Анабар

Айхал

Нюрба Якутск

Удачный

2 % объема добычи 98 % объема добычи

Архангельская область - проект роста

Республика Саха (Якутия) – основная добывающая территория

тр. «Архангельская»

тр. «Карпинского»

тр. «Интернациональная»

тр. «Мир»

Россыпные месторождения

тр. «Юбилейная»

тр. «Айхал»

тр. «Комсомольская»

тр. «Ботуобинская»

тр. «Нюрбинская»

Россыпные месторождения

тр. «Удачная»

тр. «Зарница»

россыпь «руч.Пироповый»

Верхне-Мунское рудное поле

россыпи: «руч.Гусиный», «Эбелях»,

«Исток», «Моргогор», «Курунг-Юрях», «Правобережье Моргогор», «Молодо», «Верхнее Молодо», «Реликтовый», «Тигликит», пр.

4

ГЕОГРАФИЯ «АЛРОСА»

описание цели этапы архитектура функции результаты особенности

/

Необходимость оптимизации, унификации и обеспечения прозрачности

бизнес-процессов закупок, снижения совокупных затрат

на обработку процессов,

связанных со снабжением и

закупками.

В АЛРОСА началась продуктивная эксплуатация КИИСУ на платформе SAP ERP, в состав которой входил функциональный блок

управления материально-техническим обеспечением, включающий модуль управления закупками, в том числе

функциональность «Заявочная кампания». Для замыкания внутри одной учетной системы

полноценного закупочного процесса «от заявки до поставки» оставалось реализовать задачу

управления закупочными процедурами.

Функциональность системы должна предусматривать

выполнение требований закона

№ 223-ФЗ "О закупках товаров,

работ, услуг отдельными видами юридических лиц"

По результатам

исследования рынка

закупочных интернет-

систем было выбрано

решение SAP SRM

ПРЕДПОСЫЛКИ И БИЗНЕС-ЦЕЛИ ПРОЕКТА

и

04


/

ЭВОЛЮЦИЯ РАЗВИТИЯ ПРОЕКТА - SRM

05

2011 ГОД – ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ ERP НА ПЛАТФОРМЕ SAP. • внедрение единой централизованной системы учёта во всей АК «АЛРОСА»; • автоматизация процессов сводного бюджетирования; • реализация консолидированной отчетности МСФО и сжатие сроков сдачи отчетности; • производственное планирование, автоматизация процессов ТОиР;

2013 ГОД – ПРОРАБОТКА ПРОЕКТА «УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ».

• обследование процессов закупочных процедур в АК «АЛРОСА»; • разработка ТЭО проекта и его защита; • выбор платформы для реализации проекта; • разработка и защита у бизнеса основного проектного решения – 7 мес.; • реализация проекта с внешним интегратором;

2012 ГОД – ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА «УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ».

ЗАКАЗЧИК: «УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПОК» и «УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ и СВЯЗИ» АК «АЛРОСА» (ОАО)

2014 ГОД – ПИЛОТНЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ. • март 2014 года – пилотный запуск в 9 структурных подразделениях АК «АЛРОСА»; • выявление потребности функциональной доработки «on-line аукциона»; • начало совместной работы с САП СНГ по локализации системы под ФЗ-223;

2015 ГОД – ПРОМЫШЛЕННЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ. • январь 2015 года – завершение тиражирования решения во всех структурных

подразделениях; • февраль 2015 года - сдача проекта в промышленную эксплуатацию; • Интеграция с ОС РФ и функциональное развитие системы;


/

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РАМКИ ПРОЕКТА

06

CO MM

SD

FI PS FM

PM

IM

MM (Управление материальными потоками/ МТР/ТМЦ)

CO (Контроллинг)

PM (ТОРО)

PS (Управление проектами)

FI (Финансы) FM (Казначейство)

SD (Продажа/Отгрузка/Фактурирование)

PP (Расширенное планирование производства)

QM (Управление качеством)

EHS (Охрана труда и промышленная безопасность)

EHS

QM

PP

BPC

BI-IP BW

BW (Хранение и трансформация данных)

BPC (Консолидация МСФО) BI-IP (Бюджетирование)

1 э

тап

2 э

тап

3 э

тап

IM (Управление инвестициями)

2014-2

016

2015-2

017

© 2014 Проект КИИСУ АК «АЛРОСА»

2013-2

014

RE НСИ

НСИ (справочники)

RE (Управление имуществом)

SRM

SRM (закупки-ЭТП)

CRM CRM (взаимоотношения с покупателями) HR

1C (Зарплата и кадры)

КИИСУ SAP

BPC HANA


/

ВЕДЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ ПОСТАВЩИКОВ

7


/

ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПОЧНЫХ ПРОЦЕДУР

8


/

ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТБОР ПОСТАВЩИКОВ

9


/

СОПОСТАВИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА ПО ПРОВЕДЕННОЙ ЗАКУПКЕ

10

№ п/п Ид. продукта Наименование поставляемой продукции Ед

изм.

2012-2014

Кол-во

2015 г.

ООО Поставщик (Москва)

Год

приобрете

ния

Количество Цена без НДС,

руб

До снижения цены После снижения цены Сумма

снижения

Кол-во Цена без НДС,

руб. Инд.

Сумма без НДС,

руб. Кол-во Цена без НДС, руб. Инд.

Сумма без НДС,

руб. руб.

1 1012914 Лампа энергосбер.4U 20/840E27 220V ШТ 0.0 253 253 133.03 33656.59 253 119.65 30271.45 3385.14

2 1009383 Лампа КЛЛ 4U 15W-4200K 127V E27 ШТ 2014 1086 121.6 9619 9619 115.79 0.95 1113784.01 9619 104.14 0.86 1001722.66 112061.35

3 1010552 Лампа энергосберегающ.КЛЛ-3U-20 220В Е27 ШТ 2014 6105 35.19 7867 7867 163.76 4.65 1288299.92 7867 147.30 4.19 1158809.10 129490.82



6 1010561 Лампа КЛЛ 4U 55W-4200K E27 ШТ 0.0 187 187 641.50 119960.50 187 576.99 107897.13 12063.37

7 1010619 Лампа КЛЛ 4U 20-4200K E27 ШТ 2014 270 100.0 600 600 163.76 1.64 98256.00 600 147.30 1.47 88380.00 9876.0

8 1011451 Лампа энергосберегающ.КЛЛ-3U-23 220В Е27 ШТ 0.0 1520 1520 144.12 219062.40 1520 129.62 197022.40 22040.0

9 1020259 Лампа LED 6W A55 E27 230V 4500K ШТ 2014 32 2684.75 120 120 160.13 0.06 19215.60 120 144.03 0.05 17283.60 1932.0

Итого стоимость продукции без НДС 15658740.45 14084105.05 1574635.4

НДС продукции 2818573.3 2535138.92 283434.38

Итого стоимость продукции с НДС 18477313.75 16619243.97 1858069.78

Итого транспортные расходы без НДС 0.0 0.0 0

НДС транспортных расходов 0.0 0.0 0

Итого транспортные расходы с НДС 0.0 0.0 0

Итого стоимость продукции и ТЗР без НДС 15658740.45 14084105.05 1574635.4

Итого стоимость продукции и ТЗР c НДС 18477313.75 16619243.97 1858069.78

Условия поставки DAP DAP

Вес продукции, габариты

Форма и порядок расчетов

В течение 30

календарных дней

по факту поставки

В течение 30

календарных дней

по факту поставки

Фактический индекс 1.6 1.44


/

ПРОВЕДЕНИЕ АУКЦИОНОВ

011


/

СЦЕНАРИЙ «ПЕРЕТОРЖКА СО СКИДКОЙ ЗАКУПЩИКА»

12


/

СЦЕНАРИЙ «ПЕРЕТОРЖКА БЕЗ ШАГА»

13


/

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

14

ТРУДНОСТИ ПЕРВОПРОХОДЦЕВ. • Перенос старта опытно-промышленной эксплуатации системы на более поздний период в связи с

ожиданием выхода версии ПО SAP SRM, адаптированной к требованиям российского законодательства (ФЗ № 223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»);

Благодаря помощи специалистов «САП СНГ» были преодолены трудности внедрения нового продукта Add-on for SAP SRM 7.02 LSRMPP.

ТРЕБОВАНИЯ К УНИФИКАЦИИ. ПЕРЕЛОМ ПРИВЫЧЕК. • Адаптация к единым методологическим требованиям «АЛРОСА». Устоявшиеся бизнес-процессы,

отличающиеся в различных подразделениях, требуют приведения к единым корпоративным стандартам;

ИСТРЕБЛЕНИЕ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. • Проблемы недоверия к электронным документам. На старте внедрения системы наблюдалась

тенденция дублировать информацию в бумажном виде. В процессе продуктивной эксплуатации у пользователей намечается тенденция доверия к системе и отказ от избыточной бумажной работы.

В настоящий момент прорабатывается возможность подключения ЭЦП подписи.

ОТСУТСТВИЕ СТРУКТУРЫ ВЛОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПОСТАВЩИКАМИ. • Сложность организации проверки вложенных файлов поставщиками, которая необходима

на разных этапах проведения закупочной процедуры. Использование функциональности cFolders упростило процедуру взаимодействия между поставщиками и закупщиками.


/

СТАТУС ИСПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ ПРОЕКТА

15

ЦЕЛЕВАЯ ЗАДАЧА ПРОЕКТА СТАТУС

ТИПОВОЕ РЕШЕНИЕ SAP SRM БЫЛО ДОРАБОТАНО И АДАПТИРОВАНО К ТРЕБОВАНИЯМ КОМПАНИИ В СООТВЕТСТВИИ С ПОЛОЖЕНИЕМ О ЗАКУПКАХ ТОВАРОВ И УСЛУГ АК «АЛРОСА» (ОАО) И ТРЕБОВАНИЯМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ.

РАСШИРЕНИЕ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА КОМПАНИИ НА

ОБЛАСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ НА ОСНОВЕ ЕДИНОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ, БАЗИРУЮЩЕЙСЯ НА УНИФИЦИРОВАННЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАХ И МЕТОДИКАХ.

ОБЕСПЕЧЕНА ИНТЕГРАЦИЯ С SAP ERP В ЧАСТИ ОБМЕНА НСИ, ПЕРЕДАЧИ В SAP SRM

ЗАЯВОК НА ЗАКУПКУ И ОБРАТНО В SAP ERP ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ СОЗДАНИЯ КОНТРАКТА.

СОЗДАН ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ АЛРОСА В СООТВЕТСТВИИ С ПРИНЦИПАМИ: ОТКРЫТОСТИ; КОНКУРЕНТНОСТИ; ОБОСНОВАННОСТИ И СВОЕВРЕМЕННОСТИ.

ИНТЕГРАЦИЯ С САЙТОМ ГОСЗАКУПОК В ЧАСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКОНА №

223-ФЗ "О ЗАКУПКАХ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ОТДЕЛЬНЫМИ ВИДАМИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ".


/

ИТОГИ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЕКТА В ЦИФРАХ

16

3383

ПОСТАВЩИКА

286

ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

1850

ЗАКУПОЧНЫХ ПРОЦЕДУР

ПРОВЕДЕНО

57

АУКЦИОНОВ ПРОВЕДЕНО

ЗА ПЕРИОД II КВАРТАЛ 2014 ГОДА – I КВАРТАЛ 2015 ГОДА

ИТОГИ ЗАКУПОК «ИТ ПРОДУКЦИИ и УСЛУГ» В 2014 ГОДУ: • ОБЩЕЕ КОЛ-ВО ЗАКУПОК В 2014 ГОДУ – 123; • ОБЪЕМ - 623,60 МЛН. РУБ (ПРИ ПЛАНЕ ГПЗ 2014 – 1,17 МЛРД РУБ.); • % ДОСТИГНУТОЙ ЭКОНОМИИ – 7,95% (от МАКСИМАЛЬНОЙ ЦЕНЫ ЗАКУПКИ);

• ИЗ НИХ: ТОРГИ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (С ПРОВЕДЕНИЕМ АУКЦИОНОВ) – 47; • БЕЗ ИТОГОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ (НЕСОСТОЯВШИЕСЯ) – 2 АУКЦИОНА; • ОБЪЕМ - 313,418 МЛН. РУБ.; • % ДОСТИГНУТОЙ ЭКОНОМИИ – 14,57% (45,60 МЛН. РУБ. от МАКСИМАЛЬНОЙ

ЦЕНЫ ЗАКУПКИ);

7,52 млрд руб. 1,42 млрд руб.

описание цели этапы архитектура функции результаты

ГПЗ-2014 года - 29,8 млрд руб.

особенности

/

ВАШИ ВОПРОСЫ?

17


Дмитрий Чибисов Начальник Управления информационных технологий и связи АК «АЛРОСА» (ОАО) E-mail: [email protected] Tel: +7 495 6209250 Москва, 1-й Казачий пер. 10-12

mailto:[email protected]



Проект sap srm -...

Documents