Проект внедрения sap erp и bpc на hana В ГК ... · pdf...

Проект внедренияSAP ERP и BPC на HANA

В ГК Диэлектрические кабельные системы

Алексей Вуймин, ИТ-директор ГК ДКС

©АСАП Консалтинг, 2014 Москва, 6 ноября 2014

©АСАП Консалтинг, 2014

Содержание

1. Введение. Постановка.2. Итоги проекта.3. Бюджетирование и консолидация.4. Планирование и управление

производством.5. Расчет себестоимости.

Компания ДКС (группа компаний ДКС)

Компания ДКС основана в 1998 г.Крупнейший производитель кабеленесущихсистем и электрощитового оборудованияв России и Европе.Более 26 000 наименований ГП:кабельные каналы; пластиковые трубы;металлические лотки; розетки;электрощитовое оборудование; системыдля кондиционирования; молниезащита изаземление.

Более 1 700 сотрудников.Производственные площадки в России, Украине, Италии, Венгрии и Румынии.Большие складские комплексы в Твери и Новосибирске.Региональные представительства ДКС открыты в крупнейших городах России, странах СНГи Европы (23 филиала).80 дистрибьюторов в России.


Задачи, стоявшие перед ДКС

• Перевод компании группы на единую централизованную систему учетахозяйственных процессов.

• Разработка и внедрение единых стандартов управления для всей ГК ДКС.

• Автоматизация новых бизнес-процессов, таких как: планированиепроизводства, бюджетирование, казначейство, портальное решение дляклиентов.

• Интеграция SAP ERP с существующими системами (WMS, MES, 1C ЗУП, Портал);

• Построение аналитической и консолидированной отчетности.


Аффинажныйдивизион

• > 60% проектов внедрений в производстве в РФ (АСАП Консалтинг)

• Единственный преференциальный партнер по производству - 8 лет подряд. Условиеполучения на каждый год:

-отсутствие эскалаций

-обязательное внедрение 2х новых проектов в год в производстве

-обязательное официальное подтверждение(отзыв, пресс-релиз)

• Сработанная команда с накопленным опытом

• Самая большая производственная практика

• Объективно самая низкая стоимость человеко-дня при высоком качестве (льгота поналогообложению на ФОТ, Российская компания, низкие управленческие инакладные расходы)

• АСАП – лидер по качеству и количеству в сложнейших производственных проектах

©АСАП Консалтинг

Почему ASAP


Организационный объем проекта

1. ДКС - производственная площадка (экструзионноепроизводство),управляющая компания;

2. ДКС-Развитие - производственная площадка (ТПА);

3. Система 5 - производственная площадка (металл);

4. ДКС-Логистика – экспортные операции;

5. Филиал в Москве – маркетинг, сбыт, ВЭД;6. Филиал в Новосибирске - производственная площадка и

региональный склад.

ВСЕГО: 250 пользователей системы SAP


Функциональный объем проекта

1. Планирование и Управление производством (PP)2. Управление сбытом (SD)3. Управление закупками и запасами (MM)4. Контроллинг, расчет себстоимости (CO)5. Бухгалтерия, включая основные средства (FI)6. Налоговый учет (FI-SL)7. Бизнес-планирование, бюджеты и консолидация (BPC, FM)8. Интеграция с системой управления складом (PI-WMS)9. Интеграция с MES (PI-MES)10.Интеграция с WEB порталом11. Отчетность и аналитика (BW, BOBJ)


Инновационная платформа: БД HANA

Первое в России внедрение SAP ERP&BPC on HANA(на 01.01.2014)



Сроки проекта: 01.04 - 31.12 2013 г.

Этап Название этапа Дата начала Датазавершения

1 Организация проекта. Обучениепроектной команды 01.04.2013 15.05.2013

2 Разработка концептуального бизнес-проекта 16.05.2013 30.07.2013

3 Разработка прототипа и проведениефункционального тестирования 01.08.2013 30.09.2013

4 Доработка системы и проведениеинтеграционного тестирования 01.10.2013 30.11.2013

5 Осуществление подготовки кпродуктивному старту 01.12.2013 31.12.2013

6 ОПЭ 01.12.2013 31.03.2014

Бизнес-планирование,бюджетирование и консолидация


Общая реализованная схема бизнес-процессов

Формирование бюджетов ЦФО

Формирование сводного бюджетадоходов и расходов

Формирование сводного бюджетадвижения денежных средств

Формирование сводного бюджетаинвестиций

Формированиесводного расчетного

баланса

Консолидационныекорректировки

Формированиеконсолидированной

отчетности по ГК План/Факт анализ

План по амортизации (FI-AA)План по амортизации (FI-AA)

План по производству (PP)План по производству (PP)

План по местах возникновениязатрат для формированиисебестоимости в контроллинге

План по местах возникновениязатрат для формированиисебестоимости в контроллинге

План по финансовым позициямв FMПлан по финансовым позициямв FM

Факт в учетное системеФакт в учетное системе

ERPBPC BW

Обзор процессов

Расчет бюджетадоходов на

основе прошлыхпериодов

Передача бюджетапродаж в SAP ERP

как Плановыепервичные

потребности

Прогон ППМ поСценарию

долгосрочногопланирования

Оценкавыполнимости

производственногоплана и

корректировкабюджета продаж

Передача данныхпо объемам

закупок в SAP BPC

Формированиебюджета доходов

и расходов длякаждой компании

SAP BPC SAP ERPSAP BW

Корректировкабюджета

Прогон ППМ

Анализрезультатов

Производственныйплан признается не

выполнимым

Моделирование принятия решения

Производственный планвыполним. Передача

данных в SAP BPC

Консолидация

Факт вразбивке поконтрагентам

Факт вразбивке поконтрагентам

БЕ 1БЕ 1

БЕ 2БЕ 2

БЕ 3БЕ 3

БЕ 4БЕ 4

Курсы валютКурсы валют

ДоливладенияДоливладения

Пересчетвалют ввалютугруппы

Пересчетвалют ввалютугруппы

РучныекорректировкиРучныекорректировки

Шахматка.ИсключениеВГО

Шахматка.ИсключениеВГО

Консолидированнаяотчетность по группекомпаний

Консолидированнаяотчетность по группекомпаний


Планирование и управление производством (PP)

Среднесрочное планирование

Планирование потребности материалов врамках объемного планирования на месяц

Оценка мощностей

Подтверждение коллектора затрат

Взаимодействие с MES уровнем

Контроль хода производства (отчетность)

Планирование мощностей оснастки

Долгосрочное планирование

Переупаковка импортных товаров

Процессы давальческой обработки

Подготовка материалов для производства

Управление производством (PP)



Требования к процессу долгосрочного планирования:

• Моделирование производственного плана• Оценка выполнимости производственного плана• Оценка загрузки мощностей• Формирование бюджета расходов на основаниирезультата планирования потребности в материалах


Расчет бюджетадоходов на

основе прошлыхпериодов

Передача бюджетапродаж в SAP ERP

как Плановыепервичные

потребности

Прогон ППМ поСценарию

долгосрочногопланирования

Оценкавыполнимости

производственногоплана и

корректировкабюджета продаж

Передача данныхпо объемам

закупок в SAP BPC

Формированиебюджета доходов

и расходов длякаждой компании

SAP BPC SAP ERP


Требования к процессу среднесрочного планирования:

• Формирование заявок на закупку для материалов сдлительным циклом поставки (импортныекомплектующие), на основании прогнозного планапродаж


Плановаяпервичная

потребность,сформированная

на основанииплана продаж,

распределеннаяпонедельно для

более детальногопланирования

Выполнениепрогона ППМ по

сценариюдолгосрочного

планирования, сучетом

актуальныхостатков, заказов

клиентов исуществующихпоступлений

Оценка результатовпланирования.

Корректировка сроков,в случае

необходимости

Перенос плановыхзаказов на закупку издолгосрочной области

в оперативную, содновременным

преобразованием взаявку на закупку.

Требования к процессу:• Необходимо обеспечить процесс оперативного

планирования с горизонтом 1 месяц• С учетом размещаемых сбытовых заказов• С расчетом календарной длительности выполнения• С возможностью анализа загрузки оборудования• С возможностью внесения плановиком

корректировок на основе визуального восприятия• С возможностью «сквозного» планирования по

нескольким производственным площадкамсогласно распределенному технологическомумаршруту


Планирование потребности материалов намесяц. Схема процесса

Страховой запас Потребности сдругих площадок Заказы клиентов

Прогон планирования потребности материалов (ППМ) в фоновом режиме (1 раз в сутки)

Анализ полученных результатов

Корректировка элементов заготовки материалов

Прогон планирования потребности материалов (ППМ) в режиме on-line

Фиксация: Плановыезаказы на

производство

Плановые заказы назакупку

материалов/заявки

Выдача: Недельноезадание на производствос детализацией по суткам

Заявки и заказы назакупку

Экономисты ПЭО

ЭкономистыПЭО


Экономисты

Экономисты


Специалист отделаснабжения

Обзор процессов



Подтверждение коллектора затрат

Взаимодействие с MES уровнем


Взаимодействие с MES уровнем.Информационные потоки.

Производственное задание

ПЭО

Производственныеучастки цеха

Основные данныеГруппа НСИ

Факт производства, информация опростоях

SAP MES

Существуют 4 типа подразделений, которые взаимодействуют друг с другом в рамках MES-системы : Это Группа нормативно-справочной информации и Технологический отдел, которыезанимаются процессом подготовки данных, Планово-экономический отдел, которыйосуществляет планирование и управление производством, а также непосредственно, цеховойперсонал, который осуществляет производственную деятельность согласно выданнымнормативным данным и планам производства, а также отчитывается о результатах работы.

Технологическийотдел

Технологическийотдел


Расчет себестоимости

Ведение заказов в Контроллинге


Фактическая калькуляция



Спасибо за внимание!

Контакты:

Россия, 115114, г. Москва,Бизнес-парк "Дербенёвский",Дербенёвская ул. д.1, стр.6, под. 7

Телефон: +7 (495) 642-6320Факс: +7 (495) 642-6321E-mail: [email protected]: www.asapcg.com

www.asapcg.com

Проект внедрения sap erp и bpc на hana В ГК ... · pdf...

Documents