recursos humanos & nómina
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ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO LABORADO
01
ATL es la herramienta de trabajo para la administración eficiente y precisa del marcaje de los colaboradores de empresas e instituciones.
BeneficiosIntegración• ATL permite la integración de datos directa desde la mayoría de recolectores de datos en el
mercado (LINX, AMANO,SYNEL,ACROPRINT,UNITECH, HANDPUNCH, INTERMEC)• ATL brinda un tratamiento de los datos suministrados por las estaciones de
recolección de datos.
Flexibilidad• ATL cuenta elementos parametrizables que permiten al usuario las políticas de
negocio aplicadas al cálculo de tiempos y control de incidencias.• ATL permite la de transformaciones y formulaciones que permiten el
amoldamiento de la aplicación a prácticamente cualquier circunstancia y condición especial.
Rendimiento • ATL aprovecha al máximo los recursos y características de los
programas, administración de base de datos y un entorno de programación en C++.
• El resultado es la en la ejecución de procesos y la velocidad de los mismos.
Seguridad y Control• ATL cuenta con un módulo de seguridad desde el cual es
posible establecer los privilegios de acceso a cada uno de los componentes de la aplicación.
• ATL cuenta con una bitácora de control de movimientos la cual puede ser monitoreada a través de reportes y consultas.
Entorno amigable • El diseño de las pantallas de ATL fueron desarrolladas con el objetivo de facilitar la
interpretación y análisis de la información mostrada, así como la inclusión rápida de movimientos de ajuste.
• ATL está basado en el principio de ajustar solo lo necesario, para lo cual cuenta con métodos de de datos y búsquedas rápidas de información de errores.
Reportes y consultas • ATL cuenta con que le permiten al usuario obtener información desde lo general a
lo
Recursos Humanos
ATL
Nómina
Relojes Marcadores
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ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO LABORADO
02
• ATLcuentaconungeneradordeconsultasexternoelcualpermiteobtenerinformacióndirectamentedelabasededatosydeacuerdoconlasnecesidadesespecíficasdelnegocio.
• ATLpermitelaintegracióndereportesexternosydefinidosporelusuariogeneradosvíaCrystalReports.
Sincronización• ATLcuentaconunmóduloencargadodesincronizarlainformaciónrelativaaDepartamentos,CentrosdeCosto,Empleados,
AccionesdePersonalyTiempoLaboradocon losmódulosdeRecursosHumanosyNómina.Esta interface interactúayactualizalainformaciónencadaunodelosmódulos,evitandoladobledigitaciónyfacilitandoelcontrolautomático.
Características• Aplicaacontroldetiempolaboradodenóminascomerciales,industrialesydeconstrucción.• CumpleconlasnormativasdecálculodetiempoextraordinariosegúnlaLegislaciónPanameñaparalosexcesosdetercera
y/onovena,domingosydíasnacionales.• CumpleconlasnormativasdecálculodetiempossegúnelSindicatodeConstrucción.• Interfacesdesarrolladosparalaintegracióndemarcasdemúltiplesrelojesmarcadores.• Creacióndejornadaslaboralesdeacuerdoalasnecesidadesdelnegocio.• Capacidadparaadministrarturnosrotativos,diurnos,mixtosynocturnos.• Controldeausencias,tardanzasysalidastempranas.• Administratiemposdedescanso.• Control de trámitesde accionesdepersonal, incapacidades, permisos, vacaciones ydemás incidenciasque afecten el
tiempolaborado.
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ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO LABORADO
03
• Administracióndesaldosdehorasdeincapacidad.• Capacidaddeaplicacióndepagodetiempoadicionalporretroactivos,compensaciones,entreotros.• Controldeaprobacióndeltiempoextraordinario.• Capacidaddedistribuireltiempolaboradoenmúltiplescentrosdecosto.• InterfacedirectoalosmódulosdecontroldenóminayrecursoshumanosdeExactusERP.
RelojesmarcadoresconinterfaceenATL• ATLseencargadeadministrarlainformaciónsuministradaporrelojesmarcadoreselectrónicosenloscualeslosempleados
realizansustransaccionesdeingreso,salidaytiemposdedescanso.Lainformacióndelosmarcajesesalmacenadaenlamemoriapropiadecadadispositivohastacuandoelusuariodescargueestainformaciónenelcomputador.ElprocesoderecoleccióndedatosdelaterminalalaPCesadministradoporunprogramadecomunicaciónsuplidoporelfabricantedeldispositivo.
• El programa de comunicación es el encargado de interactuar con el reloj marcador, el alcance y funcionalidad de estesoftwaredependeexclusivamentedelfabricante,sinembargo,debecontarconcomandosparalarecoleccióndedatos,programaciónyajustesdefechayhora.
• Larecoleccióndedatostransfierelainformacióndelasmarcasdeentrada,salidaydescansosdesdelaterminalhastalaPC,porlogeneral,esteprocesocreaunarchivotextoeneldiscodurodelaPCconlainformacióndelasmarcasrecolectadas.ATLanalizaeinterpretalainformacióncontenidaenelarchivotextoyextraedeéllasmarcasdecadaempleado.
• Cuando se utilizan relojes marcadores no reconocidos por ATL, debe analizarse mecanismo de comunicación con eldispositivoyelformatoositioendondesedepositanlasmarcasgeneradas.Este proceso está fuera del alcance inicial de la implantación de ATL y deberá considerarse como un elemento adicional en la propuesta al cliente.
LalistaactualizadadefabricantesderelojesmarcadoressoportadosporATLysoftwaredecomunicaciónson: •Fabricante:SYnel System
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ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO LABORADO
04
•ModelosSY-xxx,COMII •SoftwaredecomunicaciónSYncomm •Fabricante:Unitech •ModelosMR350–PT630 •Softwaredecomunicación:Onlinecommmanager •Fabricante:Ingersollrand – Recognition Systems •Modelos:HANDPUNCH1000,2000,3000,4000 •Softwaredecomunicación:SuperPunch(basededatosmssql),NeoPunch,HPunch32,NomiPlus. •Fabricante:Linx •ModelosLinxIV,LinxV •Softwaredecomunicación:TopSail •Fabricante:ZKSoftware •Modelos:Todos(offline) •Softwaredecomunicación:ATT2000 •Fabricante:Amano •Modelo:MTX-xxx •Softwaredecomunicación: •Fabricante:Acroprint •Modelo:CT-500 •Softwaredecomunicación:Siasacomm •Fabricante:Intermec •Modelo:Terminalesfijas •Softwaredecomunicación:
Controldetransaccionesdeentrada,salidaydescansosEncasodeempresas24/7ocon turnosnocturnossedeben tenerpresente lassiguientesconsideracionesenelcontroldetiempolaborado:1. El procesode identificacióndel tipode transacción (entrada-salida-descanso)deberá realizarseporpartedel empleado
mediantelaseleccióndefunciónprogramaenelrelojmarcador,esdecir,cuandoelempleadovarealizarsuregistrodemarcadeberáidentificareltipomarca(E/S/D).
2. En el casoquepor razonesde conveniencia uotro tipode circunstancias no se indica el tipodemarcadesdeel relojmarcador,laasignacióndeltipodetransacciónlarealizaráATLdeacuerdoconelalgoritmoestándarbasadoenloscriteriosdehoradelamarcayelturnoasignadoaltrabajadoreldíadelamarca.
3. Enelcasodeturnosdiurnosymixtoselcriteriodeseleccióndetipodemarcaserigeporelsiguientecriterio:laprimeramarcadeldíaeslaentradaylaúltimaeslasalida,loqueestéenelmedioesconsideradocomomarcasdedescanso.
LosturnosojornadaseselmétodoutilizadoporATLparadistribuirlostiemposcalculadosenlosdiferentesconceptos,cadaturnodefinidoenelsistemacontienelaspolíticasdecálculoquepermitenobtener:• Detalledelapuntualidadyasistencia,tardías,anticiposyausenciasinjustificadas.• Controldelostiemposdedescanso• Distribucióndetiemposcalculadosenlosdiferentesconceptosnominales• Inclusióndebeneficiosadicionalesalcálculonormaldelajornada• Controldeaplicacióndetransformacionesdeacuerdoacondiciones