第一节 第一节 PowerPoint PowerPoint 的使用和主要功能的使用和主要功能 PowerPoint 是一专门为制作演示文稿（幻灯片）设计的软件。

在当今天的信息社会中，人们有更多的需求或机会进行积压类信息的交流，如：产品介绍、学术讨论、项目论证、论文答辩、个人或公司介绍等。如果配合一套图文交茂、层次分明、主题突出、有声有色的幻灯片，那将使演讲者的演讲更能突出观点，吸引听众，加深印象，提高报告的效果。 PowerPoint 除了提供一般的文本演示文稿制作外，还提供了图形和图表制作功能，可以在幻灯片中创建各类图形、图表，插入图片，使幻灯片图文并茂、生动活泼；增加了动画效果和多媒体功能；也可以插入演示者的旁白或背景音乐； 创建演示文般的目的是为了给观众演示，能否突出重点，给观众留下深刻印象是衡量一个演示文稿设计是否成功的主要标准。 在设计演示文稿中应注意遵循“主题突出、层次分明；文字精练、简单明了；形象直观、生动活泼”等原则。

通过本章学习，应掌握： PowerPoint 的基本概念和基本操作。

PowerPoint 的五种视图及其应用。

演示文稿的基本制作方法。

演示文稿的布局设计和修饰。

演示文稿的保存、放映、打印和打包。

powerPointpowerPoint 的的 55 种视图种视图 1 、幻灯片视图：在编辑区中只显示一张当前的幻灯片，

主要用来对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编辑；在此视图下可以直接看到幻灯片的静态效果。

2 、大纲视图：在此视图下，只显示演示文稿的文本内容，不显示图形、图像、图表等对象。可以从全局的高度审视演示文稿的整体内容。

3 、幻灯片浏览视图：在此视图下可以看到全部幻灯片连续变化的过程。可以复制、删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，但不能对幻灯片进行编辑修改。

4 、备注页视图：此视图模式用来建立、编辑和显示演示者对每一幻灯片的备注。

5 、幻灯片放映视图：用来像幻灯机那样动态地播放演示文稿的全部幻灯片。它实际也是播放演示文稿的视图。

演示文稿还需要注意的地方： 演示文稿的扩展名为： .PPt 新建演示文稿创建完成，或需暂告一个段落下一次继

续创建时，都应保存起来。以免突发事件的发生。 幻灯片的删除可用编辑菜单中的删除幻灯片命令，也

可直接用 DELETE 键。 幻灯片的很多工具和命令都和 word 一样，自己可以

注意一下。 演示文稿做好后，可以将它进行打包处理，打包好后

的演示文稿名为： Pngsetup.exe, 在送到客户计算机上后必须解压缩后才能放映。

PowerpointPowerpoint 的图表举列的图表举列

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第一季度 第二季度 第三季度 第四季度

东部西部北部

PowerPointr 的表格举例 姓名年 级 孙二 张三 李四 王五 钱六 贱七 王八 老九

一年级 56 66 67 68 69 70 71 72

二年级 77 100 85 86 87 88 89 54

三年级 88 76 77 84 83 82 92 55

四年级 99 80 71 72 73 81 91 56

PowerPoint 的艺术字使用请看：

树状结构示意图

张 一手 下

李 二下 手

小 四下 下

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