การวางแผนการทํางานและ...

Thanut Wongsaichue, Ph.D. Human and Community Resource Development Faculty of Educational and Developmental ScienceKasetsart University at Kamphaeng Saen

Thanut Wongsaichue, Ph.D. (Demography)

Human and Community Resource Development Faculty of Education and Development ScienceKasetsart University at Kamphaeng Saen

999042 Student Development

1

ดร.ฐณฐ วงศสายเชอ20100824

Sd5007

การวางแผนการทางานและกระบวนการบรหารงาน

คณะศกษาศาสตรและพฒนศาสตร Tel: 08-1923-0303E-mail: [email protected]: http://pirun.ku.ac.th/~fedutnw/




2

หนงสอแนะนาใหอาน และหนงสออางองในการบรรยาย

การบรหารโครงการอสตน, โรเบรต ด. 2550. การบรหารโครงการ. กรงเทพฯ: เอกซเปอรเนทคมสน ขจรชพพนธงาน (ผแปล)





3

การบรหารโครงการ 1/2

1. กระบวนการบรหารโครงการ2. บคคลผมบทบาทสาคญในการบรหาร3. เอกสารขออนมตโครงการ4. กรอบสาหรบการปฏบต5. เทคนคการแตกโครงสรางงาน6. การวางผงกาหนดการทางาน




4

การบรหารโครงการ 2/2

7. การปรบเปลยนและพจารณาชงนาหนก8. การจดการความเสยง9. การปรบโครงการ10. การออกเดนดวยยางกาวทถกตอง11. การดาเนนโครงการใหเปนไปตามแผน12. ชวงเวลาแหงการปดโครงการ





5

1. กระบวนการบรหารโครงการ

1. การกาหนดวตถประสงคและการจดตงโครงการ2. การวางแผนโครงการ3. การบรหารการดาเนนโครงการ4. การปดโครงการ

• ภาพรวมของ 4 ขนตอนในการบรหารโครงการ• การนาเสนอประเดนหลกของโครงการของคณ• การระบผมสวนไดเสยของโครงการของคณ




6

แบบจาลองการบรหารโครงการ

การกาหนด/จดตง

การวางแผนการบรหาร

การดาเนนงานการปด

การปรบแตง

การปรบแตงทมตอโครงการ

การเรยนรสาหรบโครงการในอนาคต

ทมา: อสตน, โรเบรต ด. 2550





7

2. บคคลผมบทบาทสาคญในการบรหาร1. ผใหทน ผอปถมภ หรอ Sponsor2. ผจดการโครงการ3. ผนาทมของโครงการ4. สมาชกในทมของโครงการ5. ลกษณะของทมงานทมประสทธภาพ

• ทาความเขาใจในบทบาทของแตละคน• การเลอกผนา• การเลอกสมาชกในทม• ทมงานทด

• ความสามารถ• เปาหมายทชดเจนรวมกน• การใหคามนตอการบรรลเปาหมายรวมกน• ทกคนมสวนชวยเหลอ – ทกคนไดรบผลประโยชน• สภาพแวดลอมทเอออานวยตอการทางานเปนทม• การปรบใหไปดวยกนได




8

โครงสรางการทางานผใหทน ผอปถมภ หรอ Sponsor

ผจดการโครงการ

ผนากลม

สมาชกในกลม

ผนากลม


ผนากลม







9

3. เอกสารขออนมตโครงการ

1. คาสงในการปฏบตงาน2. ทาใหวตถประสงคมความชดเจน3. ทาใหโครงการมขอบเขตของเวลา4. ทาใหขอบเขตของโครงการมความเฉพาะเจาะจง

(เนองาน)




10

วธการและผลลพธ (กาหนดจากผอปถมภ)

มการระบ ผลลพธ หรอไม

ไมม ม

สภาพทสบสนวนวาย

การจดการงานดวยตนเองและทางานโดยมงสเปาหมาย

สภาพทไรเหตผล(แยทสด)

สญเสยการรเรมและความมงมน

มการระบ วธการหรอไม

ไมม

ม






11

4. กรอบสาหรบการปฏบต

1. ตดสนใจ และตดสนใจ2. การตดตามและการจดการปญหาทยงไมไดแกไข3. การบนทกการตดสนใจและวธปฏบตลงในเอกสาร4. การสรางแผนการสอสาร5. การทาใหคนตดตอสอสารกน6. การจดทางบประมาณ




12

5. เทคนคการแตกโครงสรางงาน

1. การแตกโครงสรางงาน2. การประเมนเวลาและทรพยากร3. การมอบหมายงาน4. ตวอยางเพมเตมเพอความเขาใจทดยงขน5. เราจะดาเนนการตอไปหรอไม





13

6. การวางผงกาหนดการทางาน

1. ตรวจสอบความสมพนธระหวางงานตางๆ2. สรางกาหนดการทางานฉบบราง3. การปรบเปลยนกาหนดการใหมความเหมาะสมทสด4. การใชซอฟตแวรในการวางกาหนดการ




14

7. การปรบเปลยนและพจารณาชงนาหนก

1. เมอโครงการจะไมเปนไปตามคาด2. ตงคาถามตอขอสมมตฐาน3. การทบทวนงานและเวลา





15

8. การจดการความเสยง

1. อะไรคอการจดการความเสยง2. ระบและจดลาดบความสาคญของความเสยงทมตอโครงการ3. ดาเนนการหลกเลยงหรอลดความเสยงใหนอยทสด4. พฒนาแผนสารองเพอจดการกบอปสรรคทอาจเกดขน




16

9. การปรบโครงการ

1. แหลงทมาของความเสยงทคาดการณไมได และผลทจะตามมาจากความเสยงนน

2. วธบรหารโครงการทยดหยนและสามารถปรบเปลยนได

ทรพยากร

งาน 1 เรยนรโดยการทดลอง



งาน 4





17

10. การออกเดนดวยยางกาวทถกตอง

1. ทาไมการประชมเพอเรมโครงการจงมความสาคญ2. สรางกลไกทมการผสมผสาน3. การตงบรรทดฐานของพฤตกรรม

1. การเขารวมประชม2. การขดจงหวะ3. ไมมการเลอกปฏบต4. การวจารณอยางสรางสรรค5. การรกษาความลบ6. การมงเนนไปทการกระทา




18

11. การดาเนนการโครงการใหเปนไปตามแผน

1. การตดตามและการควบคมโครงการ2. จดการกบเรองคน3. บทบาทของการสอสาร4. การจดการกบปญหา





19

12. ชวงเวลาแหงการปดโครงการ

1. การประเมนผลการปฏบตงาน2. งานดานเอกสาร3. บทเรยนทไดเรยนร4. การเฉลมฉลอง




20

ตวอยางของการวางแผนโครงการ

วตถประสงค

การสงแมวตวหนงใหขนไปเหยยบดวงจนทรภายในหาปและนากลบมาบานอยางปลอดภย





21

แผนการสงแมวไปยงอวกาศงานหลก ปท 1 ปท 2 ปท 3 ปท 4 ปท 5

ออกแบบ/สรางยานอวกาศสาหรบแมว

ทดสอบยานอวกาศ

ศกษาเกยวกบสภาพรางกายของแมวเมออยในอวกาศจดหา/ฝกแมวทจะขนไปกบยานอวกาศสรางระบบปลอยยาน/นายานกลบทดสอบระบบปลอยยาน/นายานกลบ

สงแมวขนยาน/นายานกลบ





22

หนงสอแนะนาใหอาน และหนงสออางองในการบรรยาย

การบรหารจดการทมงานลกซ, รชารด. 2548. การบรหารจดการทมงาน.กรงเทพฯ: เอกซเปอรเนทสรพร พงพทธคณ (ผแปล)





23

การบรหารจดการทมงาน1. แนวคดของการทางานเปนทม2. หวใจของทมทมประสทธผล3. การจดตงทม4. การเรมตนทถกตอง5. ความทาทายในการบรหารทม6. ลงมอปฏบตการดวยทม7. ทมเสมอนจรง8. การเปนผรวมทมทด




24

1. แนวคดของการทางานเปนทม

1. เหตผลทตองทางานเปนทม2. คณจาเปนตองใชทมงานหรอไม ?3. ขอดและขอดอยของการทางานเปนทม4. การพจารณาความเหมาะสมในการนา

วธการทางานเปนทมมาใช1. ความซบซอนของงาน2. ความเกยวโยงกนของเนองาน3. วตถประสงคของภารกจ (+ขอบเขตเวลา)





25

การทางานเปนกลม vs. ทม

หวหนา

สมาชก 1

สมาชก 3

สมาชก 2

สมาชก 4

การทางานเปนกลม

ผนาทม

สมาชก 1

สมาชก 3

สมาชก 2

สมาชก 4

การทางานเปนทม




26

2. หวใจของทมทมประสทธผล1. ความสามารถทสาคญของทม2. การมเปาหมายทชดเจนรวมกบ และการวดผล

การดาเนนงาน3. ความมงมนในเปาหมายของทมรวมกน4. สมาชกทกคนมสวนรวมในการทางานและตางไดรบผล

ตอบแทนจากการทางานในทม5. สภาพแวดลอมทเออตอการทางาน6. ความสอดคลอง -คน, งบ, งาน, ผล





27

3. การจดตงทม

1. ผสนบสนนทม2. ผนาทม3. สมาชกของทม4. ผทใหความชวยเหลอแกทม5. แผนแมบทของทม6. การใหรางวลเพอทาใหพฤตกรรมของสมาชกในทม

เปนไปในทศทางเดยวกน




28

4. การเรมตนทถกตอง

1. การจดประชมเปดตวทม2. การกาหนดวธการตดสนใจของทม3. วางแผนและกาหนดตารางการทางาน4. การมอบหมายงาน5. การกาหนดวธวดความสาเรจของทม6. การจดทางบประมาณ7. การสรางกลไกเพอใหสมาชกประสานงานกนไดเปนอยางด8. การกาหนดมาตรฐานสาหรบการปฏบตตวของสมาชกในทม





29

5. ความทาทายในการบรหารจดการทม

1. บทบาทของผนาทม2. การสนบสนนใหเกดความเปนอนหนงอนเดยวกนของทม3. การปองกนการคดคลอยตามกนเปนกลม4. การบรหารจดการความคดสรางสรรคของทม5. การบรหารการคดนอกกรอบและการคดในกรอบเดม6. การบรหารจดการความขดแยง




30

6. ลงมอปฏบตการดวยทม

1. การเอาใจใสในกระบวนการทางานของทม2. เอาชนะดวยการกนทละคา3. การสนบสนนการเรยนรของทม4. การประเมนผลการดาเนนงาน





31

7. ทมเสมอนจรง (Virtual Team)

1. ประโยชนของทมเสมอนจรงและความทาทายในการบรหารจดการทมเสมอนจรง

2. เทคโนโลยสาหรบทมเสมอนจรง3. การบรหารจดการทมเสมอนจรง4. การใหคาแนะนาแกทมทคณมองไมเหนตวทม




32

8. การเปนผรวมทมทด1. การเปดใจรบความคดใหมๆ2. การเปดใจยอมรบวธการทางานทแตกตางจากตน3. แบงปนสงทคณมอยใหแกผอน4. คนหาทางเลอกสาหรบการปฏบตภารกจของทม5. การสรางความสมพนธกบเพอนรวมทม ซงมาจากหนวยงานอน6. หาทางออกททกฝายตางไดรบประโยชนรวมกน7. ควรเขารวมงานเฉพาะกบทมทเหนวาเปาหมายของทม

มความสาคญมากเทานน8. ปฏบตตวใหเปนทไววางใจของเพอนรวมทม9. มงใหความสาคญกบผลงาน





33

แบบฝกหดการวางแผนโครงการ

การสรางสงมหศจรรย: ประมด ของอยปต




34

แบบฝกหดของการวางแผนโครงการ

นสตไดรบมอบหมายจากฟาโรห อยปตใหทาการกอสรางประมดเพอแสดงถงอานาจอนยงใหญกวาฟาโรหใดๆ ในอดตใหนสตวางแผนโครงการดงกลาวโดยมวตถประสงคดงตอไปนวตถประสงค : การสรางประมดทใหญทสดในอยปตภายในยสบป

กาหนดสงงาน วนพธหนา





35

แบบฝกหดของการวางแผนโครงการ

การวางแผนการทํางานและ...

Documents