Copyright © Cybozu

サイボウズ株式会社

クラウド版グループウェア「サイボウズ Office」のご紹介

2017年4⽉10⽇更新

1

Copyright © Cybozu

クラウド版「サイボウズ Office」とは

2

スケジュール・掲⽰板・ワークフローなど企業で必要な機能を網羅したクラウド上で使える、シェアNO.1のグループウェアです

スケジュール

SSL通信・BASIC認証・IPアドレス制限などを備えたクラウド基盤

掲⽰板 設備予約 メッセージ 電話メモ

ワークフロー ファイル管理 Webメール アドレス帳 ToDoリスト

タイムカード ユーザー名簿 プロジェクト 報告書 カスタムアプリ

Copyright © Cybozu

l クラウド版「サイボウズ Office」を導⼊するメリット

なぜ今、クラウドなのか

3

システム運⽤コストの削減 必要な分だけ使える モバイルアクセス

バックアップや障害対応、ソフトのアップデートなど、サーバーの運⽤作業が不要となります。

クラウド版なら、1ユーザー単位で、最短1ヶ⽉から利⽤できるので、必要な時に必要な分だけ利⽤できます。

クラウドならモバイルアクセスも簡単に⾏えるので、場所や時間にとらわれないワークスタイルを実現します。

Copyright © Cybozu

特徴

4

01信頼・定番グループウェアの証 02 強固なセキュリティを

標準装備 03 モバイル対応

04 ⽉額500円からの低価格 05 国産のサービス基盤 06 必要な時に必要な分だけ

利⽤できる

Copyright © Cybozu

01 信頼・定番グループウェアの証

5

サイボウズは、⽇本⼈のワークスタイルにあったグループウェアの開発を⽬指し、中堅・中⼩企業で10年連続シェアNo.1 を獲得しています。パッケージ版、クラウド版合わせて50,000社を超える、様々な業種のお客様にご利⽤いただいています。

l 導⼊実績例

株式会社ミキハウストレード 様 株式会社和多屋別荘 様 株式会社⼀蘭 様

かけはし法律事務所 様 ⼭崎⽂栄堂 様 明和海運株式会社 様

※1サイボウズのグループウェア（サイボウズ Office,ガルーン）はノークリサーチ社「2016年版 中堅・中⼩企業のITアプリケーション利⽤実態と評価レポート」グループウェア部⾨において10年連続シェアNO.1

株式会社武蔵野 様

NPO法⼈ メディア･アクセス･サポートセンター 様

※1

Copyright © Cybozu

02 強固なセキュリティを標準装備

6

データl 独⾃URL

l IPアドレス制限 l BASIC認証

安全にクラウド環境をご利⽤いただくため、常時SSLや、IPアドレス制限、BASIC認証を標準でご利⽤いただけます。また、複数の企業が同⼀ログイン画⾯にアクセスする多くのクラウドサービスと違い、クラウド版「サイボウズ Office」は、お客様ごとにサブドメインを発⾏し、独⾃のログインURLでご利⽤いただけます。

さらにセキュリティを強固にする証明書による「セキュアアクセスオプション」

さらに安全に「サイボウズ Office on cybozu.com」をご利⽤いただきたいお客様向けに、ユーザー端末にクライアント証明書をインストールし、ユーザー認証を⾏うことができるセキュアアクセスオプションもご⽤意しております。社内からのアクセスはIPアドレス制限による接続元認証、社外からのアクセスは証明書によるセキュアアクセスを利⽤することにより、社内外問わず安全に便利に「サイボウズ Office on cybozu.com」をご利⽤いただけます。クライアント証明書はユーザーごとに発⾏・管理が可能。万が⼀利⽤していたパソコンやタブレットなどのデバイスを紛失した場合でも、他のメンバーには影響を与えずcybozu.com へのアクセスを⼀切不可にすることができます。

l 常時SSL

Copyright © Cybozu

03 モバイル対応

7

クラウド版「サイボウズ Office」は、パソコンのほか様々なモバイルデバイスからも利⽤できます。スマートフォン向けには、専⽤アプリケーション「サイボウズ KUNAI」を⽤意。快適な操作性で、スケジュールやワークフロー機能を利⽤できます。

携帯電話

携帯電話に最適化された画⾯でサービスを利⽤できます。

スマートフォンからのアクセススマートフォンに最適化された画⾯「スマートフォン専⽤画⾯」や新着通知を受け取れる「サイボウズ Office 新着通知アプリ」、シンク型アプリケーション「サイボウズ KUNAI」を利⽤できます。

タブレット

iPadのSafari、AndroidChromeからもサービスの各機能を利⽤できます。

タブレットから携帯電話から シンク型アプリケーション「サイボウズ KUNAI」

スマートフォン専⽤画⾯

「サイボウズ Office 新着通知アプリ」

Copyright © Cybozu

04 ⽉額500円からの低価格

8

クラウド版「サイボウズ Office」は、グループウェアの基本機能が使えるスタンダードコースなら⽉額500円/1ユーザー、簡易データベース機能のカスタムアプリを使えるプレミアムコースでも⽉額800円/1ユーザーの低価格でご利⽤いただけます。

⽉額 500円 / 1ユーザー

年額 5,880円 / 1ユーザー

l スタンダードコース

使える機能スケジュール・掲⽰板・設備予約・メッセージ・電話メモワークフロー・ファイル管理・Webメール・アドレス帳ToDoリスト・タイムカード・ユーザー名簿・プロジェクト報告書

⽉額 800円 / 1ユーザー

年額 9,405円 / 1ユーザー

l プレミアムコース

使える機能スケジュール・掲⽰板・設備予約・メッセージ・電話メモワークフロー・ファイル管理・Webメール・アドレス帳ToDoリスト・タイムカード・ユーザー名簿・プロジェクト報告書 ＋ カスタムアプリ

Copyright © Cybozu

05 国産のサービス基盤

9

スケジュール

お客様専⽤のサブドメイン環境［指定のサブドメイン名］.cybozu.com

ユーザー/組織管理

セキュアアクセス・セキュリティ基盤

グループウェアシェアNo.1のサイボウズが、⽇本企業のワークスタイルに基づいた設計思想で開発したサービス基盤上で様々な機能を提供します。

トラブル時などのお問い合わせは、サイボウズが⼀貫して対応いたします。

「海外のグループウェアは使いにくい」と感じたら、ぜひクラウド版「サイボウズ Office」をお試しください。⽇本メーカーならではのきめ細かさで、毎⽇気持ちよく使えるクラウドグループウェアを基盤から設計しました。サポートもデータセンターも、もちろんサイボウズが⽇本国内で提供します。

掲⽰板 ワークフロー and more

Copyright © Cybozu

06 必要な時に必要な分だけ利⽤できる

10

1ヶ⽉から

最低契約期間は1ヶ⽉。期間限定プロジェクトなど

短期間の利⽤にも柔軟に応えます。

ひとりずつ

1ユーザー単位でユーザー追加できる（※）ので

無駄なコストをかけることなく利⽤できます。

最短5分

お申し込みから約5分で環境を⽤意します。必要な時にすぐに

利⽤開始できます。

※5ユーザーから利⽤できます。それ以降は1ユーザー単位で追加いただけます。

セキュリティ

IPアドレス制限やBASIC認証などのセキュリティはお客様ご⾃⾝ですぐに

設定できます。

低価格

1ユーザー⽉額500円〜の低価格で⼿軽に利⽤できます。

Copyright © Cybozu

各機能の画⾯紹介

11

Copyright © Cybozu

l 必要な情報を⼀覧で確認できるトップページ

トップページ

12

⾃分宛の新着情報を１箇所で確認できます。

１週間の予定とToDoを⼀覧で表⽰できます。

重要なお知らせは全ユーザーのトップページへ表⽰できます。

蓄積されたデータが常に最新の情報として確認出来ます。

Copyright © Cybozu

使⽤するアプリケーションの設定

13

※ ユーザー単位での制御の場合、許可されていない機能のURLに直接アクセスしても表⽰できません。

※ メール、メッセージはユーザー単位での利⽤制御は⾏えません。

・全ユーザーに適⽤

※機能のURLに直接アクセスすれば利⽤可能になります。

・ユーザー単位で許可

「システム管理者」が全ユーザーに適応する機能を選択できます。

ユーザー単位で、使⽤させる機能を制限することが出来ます。CSVファイルを使ってまとめて設定することも可能です。

Copyright © Cybozu

未読⼀覧

14

※ 「ワークフロー」の処理は「ワークフロー」画⾯に遷移しての処理になります。

未読⼀覧画⾯で、通知の既読処理やコメントの書き込

みなどができます。

Copyright © Cybozu

l 掲⽰板/メッセージ/報告書/プロジェクト/カスタムアプリのコメントで、宛先指定ができる

宛先指定

15

宛先指定で、ユーザーをインクリメンタルサーチで選択できます。

⾃分が宛先指定されたレコードの件数がお知らせに表⽰されます

Copyright © Cybozu

l メンバーや会議室の予定を共有できる使いやすいスケジュール

スケジュール・設備予約

16

チームメンバーのスケジュールを⼀覧で確認できます。

予定の種類別に⾊が付けられるので、ひと⽬で予定を把握できます。

メンバーや会議室の空き時間を検索して予定を登録できます。

⼀覧画⾯から直接予定を登録できます。

Copyright © Cybozu

l iCalendar 形式でのスケジュール書き出し

スケジュール

17

個⼈設定で iCalendar 形式での出⼒を有効にすると、Google Calendar や Outlook などで「サイボウズ Office」のスケジュールインポートしたり、メールに添付して予定を相⼿に知らせる事が可能です。

Google Calendar の場合

※ iCalendar 形式で出⼒されたファイルをインポートする⽅法は、読み込み先のソフトやサービスによって異なります。詳しくは読み込み先のマニュアル等でご確認ください。

Copyright © Cybozu

l 電⼦会議室や回覧板のように使えるメッセージ機能

メッセージ

18

確認ボタンを付ければ回覧板のように閲覧状況を把握できます。

特定のユーザー向けにメッセージを発信できます。Eメールと違い、宛先間違えで社外に情報が漏れることはありません。

スレッド形式のコメントでコミュニケーションを⾏えます。議題に関するやりとりをひとまとめにできるので「Re」が付いたEメールでメールボックスがあふれることはありません。

特定のユーザーに向けて、情報伝達ができます。

Copyright © Cybozu

l 全社員に伝えたい情報を発信できる掲⽰板

掲⽰板

19

掲⽰期間の設定ができます。

コメントによるディスカッションも⾏えます。

「いいね！」などのリアクションボタンがつけられます

特定のユーザーに向けて情報伝達ができます。

Copyright © Cybozu

l バージョン管理も出来る電⼦ファイル共有

ファイル管理

20

バージョン管理機能により最⼤10世代前までさかのぼって、ファイルの内容を参照することができます。

提案資料や売上資料などを共有出来ます。アクセス権を設定できるので、機密情報もしっかり管理できます。

ファイルの中⾝をプレビュー表⽰*する事が出来ます。

＊プレビュー表⽰出来るサイズ制限は10MBまでです。PDFファイルの表⽰は、FirefoxとChromeで利⽤出来ます。

Copyright © Cybozu

l 申請業務の電⼦化で決裁をスピードアップ

ワークフロー

21

交通費申請や押印申請など⽬的に合わせて項⽬や承認経路などを簡単に作成できます。

承認状況をひと⽬で確認できます。⾃分宛の申請はトップページの最新情報だけでなく、メールでも通知を受け取れるので、⾒落とすことなく決裁を⾏えます。

Copyright © Cybozu

l 携帯電話へのメール転送で、いつでも電話メモを受け取れる

電話メモ

22

フォーマットにしたがって、簡単に電話メモを⼊⼒できます。

任意のメールアドレスへメモを⾃動転送できます。

Copyright © Cybozu

l 会社アドレス宛のメールをどこでも受信できる

Webメール

23

Webブラウザー上でEメールの送受信が⾏えます。

携帯電話やスマートフォンでも会社のメールを確認できます。

HTMLメールに対応しています。

3ペインビュー（縦3分割）に対応し、ドラッグアンドドロップでメールをフォルダに移動できます。

Copyright © Cybozu

l アドレス帳と連携できるレポート機能

報告書

24

アドレス帳と連動して顧客に関連づけた活動履歴を残すことができます。

紙の報告書と違い上司と部下の間だけでなくチームメンバーにも共有できます。

Copyright © Cybozu

l プロジェクトのタスクやコミュニケーションを⼀括管理

プロジェクト

25

プロジェクトに関するタスクの担当者や締め切りを⼀覧で表⽰できます。

タスクの進捗状況をチャートで表⽰できます。

プロジェクト専⽤の掲⽰板を作成し、連絡事項の伝達や議論を⾏えます。

Copyright © Cybozu

l プログラミングなしで作成できる簡易データベース

カスタムアプリ

26

様々な情報をWebブラウザー上で共有できます。

※カスタムアプリはプレミアムコースで提供する機能です。

Copyright © Cybozu

l 様々な部⾨・業務でご利⽤いただけます。

カスタムアプリの利⽤例

27

※カスタムアプリはプレミアムコースで提供する機能です。

開発部⾨製品の改善要望・タスク管理

営業部⾨⾒積依頼・商談管理・顧客台帳

フィールドワーク訪問対応管理・調査報告

⼈事部⾨採⽤管理・社内Q&A・社員名簿

総務部⾨備品管理・お礼状・お歳暮管理

サポート部⾨FAQ・クレーム管理

Copyright © Cybozu

l 「サイボウズ Office」の⾃分宛の通知がリアルタイムでプッシュ通知されるので、重要な通知の確認漏れを防ぐことができます。

サイボウズ Office 新着通知アプリ

28

※クラウド版のみの対応となります。

予定のプッシュ通知予め設定した時間に「今⽇の予定」と「明⽇の予定」をプッシュでお知らせします。

未読/既読/リアクション通知 例）ワークフロー申請の受信通知画⾯から決裁、確認ができます。

例）電話メモの受信通知画⾯から電話発信ができます。

Copyright © Cybozu

l 無料で使えるiPhone、Android向けアプリケーションです。グループウェアの基本機能のほか、カスタムアプリも利⽤することができます。※

KUNAI

29

l スケジュール l 通知⼀覧 l ワークフロー

※カスタムアプリはプレミアムコースで提供する機能です。

Copyright © Cybozu

l 携帯電話に最適化された画⾯でグループウェア基本機能やカスタムアプリを利⽤

携帯電話

30

携帯電話のトップ画⾯へ今⽇の予定⼀覧と新着情報を表⽰します。メールの送受信やワークフローの決裁も携帯電話上で⾏えます。

カスタムアプリの情報も携帯電話で確認できます。

Copyright © Cybozu

スマートフォン専⽤画⾯

＊ スマートフォン専⽤画⾯はクラウド版「サイボウズ Office」のみ対応。

主な操作 スマートフォン専⽤画⾯ KUNAI

導⼊⽅法スマートフォンのWebブラウザーからスマートフォン画⾯のURLにアクセス

スマートフォン⽤アプリ「KUNAI」のインストール

オフラインでの利⽤ ×スケジュール、メッセージ、メール、ワークフローのシンク済みのデータの閲覧のみ可能。

利⽤アプリケーションの制御

△「サイボウズ Office」本体の利⽤アプリケーションの制御となり、スマートフォン機能のみの制御は不可。

○

利⽤アプリケーション

・トップページ・通知・スケジュール・メール・メッセージ・掲⽰板・ワークフロー

・ホーム画⾯・スケジュール・メール・メッセージ・ワークフロー・通知⼀覧・ダウンロード

スマートフォン⽤のブラウザ専⽤画⾯もございます。

「スマートフォン専⽤画⾯」「サイボウズ KUNAI」⽐較表

31

Copyright © Cybozu3

主な操作 スマートフォン画⾯ KUNAI

スケジュール/施設予約

予定の閲覧 ○ △添付ファイルは閲覧できません。

予定の登録 △ファイルは添付できません。

△ファイルは添付できません。

予定の変更/削除 ○ ○

予定の⼀覧表⽰ ×△

複数のユーザーや施設の予定を同時に表⽰できません。

ユーザー/施設の検索 × ○

ユーザー/施設の閲覧 △施設の閲覧は出来ません。 ○

コメントの登録/閲覧/削除 ○ ○

予定のアラーム通知 × ○

添付ファイルの閲覧 ○ ○

ファイルの添付 × ○

ワークフロー申請の閲覧/処理 ○ ○

申請の作成 × ×

32

Copyright © Cybozu

主な操作 スマートフォン画⾯ KUNAI

メッセージ

メッセージの作成 × ○

メッセージの閲覧 ○ ○

メッセージの変更 × ○

メッセージの削除 × ×

メッセージの⼀覧表⽰ ○ ○

コメントの登録/閲覧/削除 ○ ○

掲⽰板

掲⽰の閲覧 ○

掲⽰の作成/変更/削除 ×

コメントの登録/閲覧/削除 ○

メール

メールの閲覧 ○ ○

メールの受信 ○ ○

メールの送信/返信/転送 ○ ○

アドレス帳との連携 × ○

通知⼀覧

通知の閲覧 ○ ○

未読と既読の通知の表⽰の切り替え × ○

アプリケーションごとの通知の絞り込み × ○

33

Copyright © Cybozu

主な操作 スマートフォン画⾯ KUNAI

メッセージ

メッセージの作成 × ○

メッセージの閲覧 ○ ○

メッセージの変更 × ○

メッセージの削除 × ×

メッセージの⼀覧表⽰ ○ ○

コメントの登録/閲覧/削除 ○ ○

掲⽰板

掲⽰の閲覧 ○

掲⽰の作成/変更/削除 ×

コメントの登録/閲覧/削除 ○

メール

メールの閲覧 ○ ○

メールの受信 ○ ○

メールの送信/返信/転送 ○ ○

アドレス帳との連携 × ○

通知⼀覧

通知の閲覧 ○ ○

未読と既読の通知の表⽰の切り替え × ○

アプリケーションごとの通知の絞り込み × ○

34

Copyright © Cybozu

l セキュリティ設定を⾏わない場合

セキュリティ

35

サイボウズ Office

誰でも「サイボウズOffice」のログイン画⾯にアクセス可能。

（サイボウズ Officeのログイン名・パスワードを知らないと中の情報は閲覧できません）

l セキュリティ設定（簡単に⾏う場合）

BASIC認証設定を⾏うと、BASIC認証のID・パスワードを知っている⼈のみ「サイボウズOffice」のログイン画⾯にアクセス可能。

サイボウズ Office

BASIC認証

l セキュリティ設定（しっかり⾏う場合）

IPアドレスによって接続元を制限し、登録外のIPアドレスからは「サイボウズ Office」のログイン画⾯にアクセスできない。登録外のIPアドレス（外出先）から接続する場合は、セキュアアクセス証明書（有料オプション）を利⽤。

サイボウズ Office

IPアドレス制限

l 社内からのアクセスはIPアドレスを許可

l 社外からのアクセスはセキュアアクセス証明書を持っている端末のみ可能

×

Copyright © Cybozu

データセンター概要とSLO

36

SLO（サービスレベル⽬標） 稼働率99.99％を⽬標に運⽤します

データセンター所在地 ⽇本国内

バックアップ お客様のデータは毎⽇無停⽌で14⽇分のバックアップを作成しています。

データの消去 解約の翌⽇から30⽇後にデータを消去します。バックアップデータはデータの消去から2週間程度で完全消去いたします。

冗⻑化 全てのサーバー、ネットワーク、ストレージ、データについて冗⻑化を実施しています

データ暗号化 伝送データについては全て暗号化しています

脆弱性対応 第三者機関による脆弱性試験を定期的に実施しています

Copyright © Cybozu

価格・ご購⼊の流れ

37

Copyright © Cybozu

サービス価格（税抜価格）

38

⽉額 年額

スタンダードコース ¥500/1ユーザー ¥5,880/1ユーザー

プレミアムコース ¥800/1ユーザー ¥9,405/1ユーザー

l サイボウズ Office

l オプションサービス⽉額 年額

BASIC認証・IPアドレス制限 無料 無料

証明書によるセキュアアクセス ¥250/1ユーザー ¥2,940/1ユーザー

ディスク増設 ¥1,000/10GB ¥11,760/10GB

• 5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー⽬以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。• 「サイボウズ Office」は300ユーザーまでの利⽤を推奨しております。• 最低契約期間は1ヶ⽉です。• ユーザー数 × 5GB分のディスク容量をご利⽤いただけます。

Copyright © Cybozu

ご購⼊の流れ

39

ご発注「サイボウズ ドットコムストア」よりご発注ください。なお、サイボウズ オフィシャルパートナーからもご購⼊いただけます。詳細はサイボウズ オフィシャルパートナーへお問い合わせください。

Step１

ご発注完了/サービス準備完了のご案内［利⽤開始］ご発注から5分程度で、電⼦メールにてサービスURLなどを記載したご案内をお送りいたします。メール受信後、すぐにサービスをご利⽤開始いただけます。

Step2

お⽀払いお⽀払い⽅法は、⼝座振替、請求書払いもしくはクレジットカード払いからお選びいただけます。なお、ご発注⽉の翌⽉以降が課⾦対象となります。請求書払いの場合は、弊社指定の銀⾏⼝座へお振込みください。クレジットカード払いの場合は、⾃動引き落としで⼀括払いとなります。

Step3

Copyright © Cybozu 40