Брошюра

Высокая производительность HP FutureSmart 4

Повысьте удобство работы и производительность устройств корпоративного класса — сейчас и в будущем.

Брошюра | HP FutureSmart 4

2

Просто и ясно

Переход на современный интерфейс В современном упрощенном интерфейсе на главном экране по умолчанию располагаются всего четыре приложения. Для доступа к дополнительным приложениям достаточно провести пальцем по экрану справа налево, как на смартфоне или планшете.

Микропрограммное обеспечение HP FutureSmart 4 упрощает использование устройств и повышает продуктивность работы сотрудников. Современный понятный планшетный интерфейс позволяет работать с удобством на любых устройствах организации. Улучшенный предварительный просмотр изображений избавляет от неопределенности во время сканирования и копирования. Масштабируемый интерфейс панели управления поддерживает расширяемость и предоставляет возможности настройки и использования новых приложений и функций. Новый центр сообщений, содержащий более подробную информацию и полезные анимированные элементы, упрощает обработку событий на устройстве. Микропрограммное обеспечение HP FutureSmart поддерживается новыми и существующими устройствами HP корпоративного класса. Это обеспечивает доступ ко всем возможностям HP сегодня и создает задел на будущее.1

Удобная работа с приложениями без дополнительной настройки

Проведите пальцем по сенсорному дисплею один раз, чтобы начать работу с приложениями HP JetAdvantage, Quick Sets (быстрые настройки) и Контакты.

Проведите пальцем еще раз, чтобы перейти к приложениям Настройки, Средства поддержки и Журнал заданий.

Для облегчения перехода между экранами на дисплее высвечиваются синие и серые индикаторы.

Брошюра | HP FutureSmart 4

3

Единый интерфейс для всего парка устройств Использование единого интерфейса для всех устройств может снизить расходы на ИТ. HP FutureSmart предоставляет необходимый набор функций и обеспечивает удобную работу со всеми МФУ, принтерами и сетевыми сканерами в организации. Единый внешний вид панелей управления, меню, сообщений и функций HP FutureSmart делает работу на разных устройствах более простой и быстрой.

HP FutureSmart также упрощает управление средой печати и обработки изображений. С помощью HP Web Jetadmin ИТ-специалисты могут централизованно управлять пользовательским интерфейсом, а также настраивать и обновлять параметры HP FutureSmart на всех устройствах в парке.2

Новый Центр сообщений Пользоваться Центром сообщений стало как никогда просто. По аналогии со смартфонами и планшетами значки и временные всплывающие уведомления появляются в заголовке окна вверху экрана. Чтобы открыть сообщение, нужно коснуться уведомления или значка.

Они имеют цветовые обозначения, чтобы пользователь мог сразу понять, к чему они относятся. Обычные сообщения — синие, сообщения о Статусе задания — зеленые, а Предупреждения — оранжевые.

Предупреждение. Проблемы с устройством, не связанные с работой приложений, например отсутствие бумаги в лотках или малый ресурс картриджа.

Стоп/внимание. Событие, которое не позволяет завершить задание, когда устройству требуется участие человека.

В анимации показано, как устранить проблему.

Брошюра | HP FutureSmart 4

4

Повышение производительности

Новый пользовательский интерфейс поддерживает функции прокрутки, поворота и перетаскивания.

Перед копированием можно просмотреть, каким будет изображение

Загрузите и сохраните настройки Expert Copy через Quick Sets. Они позволяют настраивать разные параметры, в том числе размер и качество документов, нажатием одной кнопки.

А в выпадающем меню можно выбрать режим сканирования.

Просматривайте и редактируйте документы непосредственно на панели управления — как при копировании, так и при сканировании. Теперь для обеих функций можно включить расширенный предварительный просмотр для сокращения количества действий и возможных ошибок. На сенсорной панели управления устройства просматривайте и редактируйте задания сканирования до отправки в папку, по факсу, эл. почте или на USB-носитель. Легко просматривайте и настраивайте внешний вид материалов сканирования перед отправкой.

Рабочие процессы Expert Copy Интерфейс Expert Copy разработан для выполнения сложных заданий копирования на одном экране. Эта функция включается через Embedded Web Server (EWS):

Масштабирование

Вращение страниц

Удаление страниц

Изменение порядка страниц Добавление страниц (формирование задания)

Отмена задания

Легко просматривайте и выбирайте лотки для бумаги и доступные размеры носителей.

Новая функция FS 4.9!

Брошюра | HP FutureSmart 4

5

Дополнительные возможности настройки панели управления Учитывает потребности пользователей и определяет наиболее используемые функции. На экран можно добавить до 10 страниц с 15 значками на каждой.

Фоновое изображение с логотипом компании

Вы просили — мы сделали! Теперь в интерфейс можно добавить логотип компании и изменить фоновое изображение.

В HP FutureSmart 4.9 доступны новые рабочие процессы универсального драйвера факса.

• Учет количества заданий факсимильной связи: отслеживайте количество страниц, отправленных по факсу каждым пользователем.

• Архивация факсов: сохраняйте копии отправленных факсов на эл. почту, в локальные папки или на FTP.

• Уменьшенные изображения факсов: пользователь может включить отображение уменьшенных изображений в отчете подтверждения факса.

• Обеспечение соответствия настройкам цветового профиля для парка устройств HP.

• Просмотреть установленные пользовательские цветовые темы можно на странице настроек.

• На этой же странице отображаются все включенные на устройстве темы.

Рабочие процессы универсального драйвера факса

Улучшения Custom Colour Manager

Новая функция FS 4.9!

Новая функция FS 4.9!

Брошюра | HP FutureSmart 4

6

Настраиваемые папки Для удобства пользователей приложения для печати и сканирования объединены в соответствующие папки на основном экране. Можно настроить отображение отдельных папок и приложений на основном экране или в других папках.

Быстрые настройки для удобного запуска задач по умолчанию Quick Sets обеспечивают оперативный доступ к наиболее часто используемым настройкам, например размеру страницы, разрешению и формату файла. Отдельные настройки можно разместить на любом экране или в папке с помощью функции настройки главного экрана.

Сканирование в SharePoint® и Microsoft® Office 365® входит в стандартные функции на всех МФУ корпоративного класса.

Сохранение быстрых настроек и выбор параметров задания по умолчанию прямо в приложении

Удобный доступ к быстрым настройкам

Брошюра | HP FutureSmart 4

7

Обновленное приложение Настройки В новом приложении Настройки собраны все настройки для удобного управления устройством.

Централизованное управление контактами Приложение Контакты представляет собой единую адресную книгу, повышающую эффективность рабочих процессов.

Контакты группируются по получателям при отправке по факсу, на эл. почту или в папку. Вводить контактные данные можно в приложении Контакты, на встроенном веб-сервере (EWS) и даже в HP Web Jetadmin. Администратор может ограничить доступ к приложению Контакты с помощью учетных данных. Контакты можно экспортировать и импортировать для использования на других устройствах HP.

Оптимизированный журнал заданий Журнал заданий теперь находится в одноименной папке. Задания можно фильтровать по типу, а функция «Мои задания/журнал печати» всегда доступна.

Новые специальные возможности Новое приложение Специальные возможности обеспечивает быстрый доступ к специальным настройкам.

Пользователи могут выбрать режим высокой контрастности для увеличения контраста до коэффициента AAA 7:1. Функция инвертирования цветов позволяет наложить фильтр «Негатив», чтобы поменять местами темные и светлые цвета. В число новых возможностей клавиатуры входят поддержка сторонних клавиатур и активация настроек Quick Sets с клавиатуры. Теперь для выбора и подсвечивания элементов экрана можно использовать клавишу Tab.

Брошюра | HP FutureSmart 4

8

Защита инвестиций Обновленный встроенный веб-сервер Embedded Web Server Интерфейс встроенного веб-сервера EWS был обновлен, однако большинство привычных настроек и вкладок остались без изменений.

Теперь пользовательский интерфейс поддерживает экраны интеллектуальных устройств, и элементы навигации зависит от размера экрана. А по расширенному разделу Справки теперь можно выполнять поиск.

Расширенные настройки безопасности В число улучшений системы безопасности входят:

• Функции безопасности паролей, в том числе блокировка учетных записей, сложность пароля и минимальная длина пароля.

• Функции копирования, включая установку и настройку водяных знаков и их доступность конечным пользователям. Можно также устанавливать дополнительные или настраиваемые администратором штампы для копирования, в том числе редактируемые и динамические.

• Защита сети с помощью HP Connection Inspector, который изучает исходящие сетевые подключения и блокирует подозрительные запросы и вредоносное ПО.

• Возможности выбора надежности шифрования, а также новые параметры безопасности FTP, в том числе возможность передачи файлов по защищенному протоколу SSH через порт 22 с выбором алгоритма шифрования SFTP (SSH File Transfer Protocol) или FTPS (FTP over SSL/TLS).

Учет количества заданий без использования сервера • Эта функция предназначена для небольших компаний, в которых используется меньше

10 принтеров. Функция учета количества заданий без использования сервера позволяет получать простую статистику и устанавливать квоты.

• Можно отслеживать и получать отчеты о количестве копированных и напечатанных черно-белых и цветных страниц, а также количестве отсканированных и отправленных по факсу страниц.

• Поддерживается установка ограничений печати, копирования и отправки цифровых документов.

Брошюра | HP FutureSmart 4

9

Модернизация и расширение возможностей парка устройств HP FutureSmart поддерживает модернизацию и позволяет выполнять обновление принтеров, МФУ и сетевых сканеров HP. Устанавливайте новейшие улучшения системы безопасности и функций повышения производительности. Устройства с HP FutureSmart идут в ногу с развитием технологий и готовы к внедрению новых функций1.

Микропрограммное обеспечение устройств существенно влияет на среду печати и обработки изображений. По аналогии с ОС компьютеров микропрограммное обеспечение управляет функциями устройств, работой панели управления, набором доступных функций при отправке по факсу, по эл. почте и сканировании документов, а также обеспечивает сетевую безопасность устройств.

При использовании традиционного микропрограммного обеспечения устанавливать обновления на все устройства парка трудно и долго. Обычно оно не поддерживает новые функции и возможности печати и обработки изображений, которые появляются после выхода устройства.

HP FutureSmart позволяет на существующих устройствах HP использовать те же функции, что и на устройствах следующих поколений1. Вместо того, чтобы способствовать устареванию устройств по мере появления новых технологий, HP FutureSmart позволяет поддерживать их функционирование и производительность в течение долгих лет.

Удобное развертывание сторонних решений Устройства с HP FutureSmart используют HP Open Extensibility Platform (OXP). OXP создает единую среду для легкой интеграции решений сторонних производителей с совместимыми устройствами печати и обработки изображений.

Модернизация на ваших условиях Вы можете выбрать, как обновлять HP FutureSmart: устанавливая небольшие пакеты обновлений или основные пакеты новых функций. Устанавливать обновления HP FutureSmart можно на устройстве с помощью EWS или на уровне парка устройств с помощью HP Web Jetadmin2.

Пакеты обновлений Эти обновления обеспечивают стабильную работу функций в масштабах парка устройств. Пакеты обновлений не влияют на существующие функции устройств, например, макет панели управления и доступные возможности. Они включают важные обновления системы безопасности и обеспечения нормативных требований, а также эксплуатационные исправления. Пакетные обновления выпускаются несколько раз в год.

Пакеты новых функций Эти пакеты позволяют устанавливать на устройства с HP FutureSmart новые функции и вносить изменения в существующие1. Новый выпуск легко отличить по числу, идущему после «HP FutureSmart» (например, HP FutureSmart 4.0).

Пакеты новых функций выходят для устройств HP после выпуска микропрограммного обеспечения HP FutureSmart следующего поколения1.

Брошюра | HP FutureSmart 4

Следите за нашими новостями hp.com/go/getupdated

Отправить коллегам

© HP Development Company, L.P., 2017–2019. Информация в этом документе может быть изменена без предварительного уведомления. Все гарантии в отношении продуктов и услуг компании HP выражены исключительно в явном виде в гарантийных обязательствах, прилагаемых к этим продуктам и услугам. Никакие сведения в этом документе не могут рассматриваться как дополнительные гарантийные обязательства. HP не несет ответственности за технические, редакторские и иные ошибки в данном документе.

Microsoft, Office 365 и SharePoint — зарегистрированные в США товарные знаки группы компаний Microsoft.

4AA6-9365RUE, ноябрь 2019 г., ред. 4

Подробнее hp.com/go/futuresmart

1 Со временем некоторые функции, которые будут добавлены в основных выпусках обновлений микропрограммы FutureSmart, могут стать недоступными на устаревших устройствах, если, например, физические характеристики устройства не обеспечивают работоспособность новой функции. HP FutureSmart 4 не поддерживает устройства с четырехстрочным дисплеем и микропрограммой FutureSmart первого поколения, в том числе следующие модели с четырехстрочным дисплеем M712, M750, M601, M602, M603, M551, M506, M552, M553, M604, M605, M606; а также модели МФУ CM4540, CP5525, МФУ M4555, ScanJet 8500 и ScanJet 7000n. 2 ПО HP Web Jetadmin доступно для бесплатной загрузки на веб-сайте hp.com/go/webjetadmin.