ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ...

ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА Положение о деятельности

СМК 04-44-2014 Издание 2014-05

Лист 1 из 11

Утверждаю Ректор академии

______________А.М. Петров «____»______________2014 г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ

(рассмотрено на заседании Ученого совета академии –

протокол №__ от __ _________20__года)

Учт.экз.№__

Кинель 2014


СМК 04-44-2014 Издание 2014-05

Лист 2 из 11

Содержание

1 Назначение………………………………………………………………………………

2 Область применения……………………………………………………………………

3 Нормативные ссылки…………………………………………………………………...

4 Обозначения и сокращения…………………………………………………………….

5 Организация работ……………………………………………………………………...

5.1 Организация работы экзаменационных комиссий …………………………………

5.2 Права и обязанности членов экзаменационной комиссии ………………………...

5.3 Проведение экзамена ………………………………………………………………...

6 Внесение изменений…………………………………………………………………...

7 Рассылка………………………………………………………………………………...

8 Приложения……………………………………………………………………………..

Лист регистрации изменений…………………………………………………………….

Лист ознакомления……………………………………………………………………….

Лист рассылки…………………………………………………………………………….

3

3

3

4

4

4

5

6

8

8

8

9

10

11


СМК 04-44-2014 Издание 2014-05

Лист 3 из 11

1 Назначение

Настоящее Положение регулирует порядок формирования, состав, полномочия и де-ятельность экзаменационных комиссий по проведению вступительных испытаний, прово-димых академией самостоятельно для лиц, поступающих на основные образовательные программы в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение выс-шего профессионального образования «Самарская государственная сельскохозяйственная академия» (далее – ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА).

2 Область применения

Положение определяет порядок формирования, состав, полномочия и порядок дея-

тельности экзаменационных комиссий.

3 Нормативные ссылки

Настоящее Положение разработано в соответствии с: - СМК 02-09-2013 Документированная процедура системы менеджмента качества.

Общие требования к содержанию и оформлению положений о деятельности; - Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Рос-

сийской Федерации»; - Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008 г.

№71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)»;

- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 января 2014 года №3 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным про-граммам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2014/15 учебный год» (зарегистрировано министерством юстиции РФ 19 февраля 2014 года);

- Приказом Министерства образования и науки РФ от 12 сентября 2013 г. № 1061 «Об утверждении перечней специальностей и направлений подготовки высшего образова-ния»;

- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 января 2014 года № 1 «Об утверждении перечня вступительных испытаний при приеме на обуче-ние по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата и программам специалитета»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 августа 2013 года № 697 «Об утверждении перечня специальностей и направлений подготовки, при приеме на обучение по которым поступающие проходят обязательные предварительные медицин-ские осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового дого-вора или служебного контракта по соответствующей должности или специальности»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2013 года №1076 « О порядке заключения и расторжения договора о целевом приеме и договора о целевом обучении»;


СМК 04-44-2014 Издание 2014-05

Лист 4 из 11

- Письмами Министерства образования и науки Российской Федерации от 20 нояб-ря 2013 года № ДЛ-345/17 «О действии результатов единого государственного экзамена»

- Уставом федерального государственного бюджетного образовательного учре-ждения высшего профессионального образования «Самарская государственная сельско-хозяйственная академия»;

- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобр-науки России) от 26 марта 2014 г. N 233 г. Москва "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам подготов-ки научно-педагогических кадров в аспирантуре".

И других законодательных и нормативно-правовых актов Российской Федерации, инструктивных, информационных и методических писем, регламентирующих работу экзаменационной комиссии.

4 Обозначения и сокращения

В настоящей инструкции использованы следующие сокращения и обозначения:

- ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА или Академия – федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Са-марская государственная сельскохозяйственная академия»;

- Правила приема - Правила приема в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Самарская госу-дарственная сельскохозяйственная академия»;

- ЕГЭ – единый государственный экзамен; - РФ – Российская Федерация.

5 Организация работ 5.1 Организация работы экзаменационных комиссий

5.1.1 Экзаменационные комиссии для проведения вступительных испытаний (далее –

«экзаменов») создаются приказом ректора из числа наиболее опытных, квалифицирован-ных и ответственных научно-педагогических работников ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА

5.1.2 Экзаменационные комиссии возглавляются председателями. В случае необхо-димости могут назначаться заместители председателей экзаменационных комиссий. До-пускается включение в состав экзаменационных комиссий научно-педагогических работ-ников других учебных заведений, а также лиц, имеющих практический опыт по направле-нию.

5.1.3 Каждая экзаменационная комиссия осуществляет проведение экзаменов по од-ному предмету.

5.1.4 Экзаменационные комиссии формируются, как правило, не позднее, чем за ме-сяц до начала вступительных экзаменов.

5.1.5 Председатель экзаменационной комиссии подготавливает и представляет к утверждению председателем приемной комиссии экзаменационные билеты, темы пись-менных работ, тестовые материалы, осуществляет руководство и систематический кон-троль за деятельностью членов экзаменационной комиссии, участвует в рассмотрении апелляций абитуриентов.


СМК 04-44-2014 Издание 2014-05

Лист 5 из 11

5.1.6 Экзаменационные билеты, темы письменных работ, тестовые материалы и т.д. подписываются председателем соответствующей экзаменационной комиссии и утвержда-ются председателем приемной комиссии. Материалы тиражируются в необходимом коли-честве. Каждый из комплектов опечатывается и хранится в академии как документ стро-гой отчетности.

5.1.7 Экзаменационные задания готовятся ежегодно. Использование заданий про-шлых лет не разрешается.

5.1.8 Формулировки экзаменационных заданий должны быть чёткими, понятными, исключающими возможность двойного толкования и равноценными по сложности.

5.1.9 Количество письменных экзаменационных заданий в комплекте должно соот-ветствовать числу тестируемых в экзаменационной группе.

5.1.10 Количество комплектов экзаменационных заданий должно соответствовать количеству экзаменационных групп.

5.1.11 Расписание экзаменов утверждается заместителем председателя приемной ко-миссии по приему в ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА и доводится до сведения абитуриен-тов не позднее, чем за 30 дней до начала вступительных испытаний.

5.1.12 Все записи для подготовки к ответу на письменных экзаменах выполняются на листах-вкладышах (листах со штампом ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА).

5.1.13 Проверка письменных работ проводятся членами экзаменационной комиссии. 5.1.14 Результаты вступительных экзаменов для поступающих на обучение по обра-

зовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, специалитета и магистратуры оцениваются по стобалльной шкале. Для лиц, поступающих на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров оцениваются по пятибалльной системе и каждое вступительное испытание оценивается отдельно.

5.1.15 Результаты проведения вступительного испытания на обучение по програм-мам подготовки научно-педагогических кадров оформляются протоколом, в котором фик-сируются вопросы экзаменаторов к поступающему. На каждого поступающего ведется отдельный протокол.

5.1.16 Настоящее положение принимается Ученым советом ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА и вступает в силу с момента утверждения ректором академии. Настоящее Положе-ние, дополнения, и изменения в него утверждаются приказом ректора ФГБОУ ВПО Са-марская ГСХА.

5.2 Права и обязанности членов экзаменационной комиссии

5.2.1 Члены экзаменационной комиссии имеют следующие права: обсуждать с председателем экзаменационной комиссии процедурные вопросы

подготовки материалов вступительных испытаний, проведения вступительных испыта-ний, проверки экзаменационных работ;

пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой, информацион-ными ресурсами учебных и научных структурных подразделений академии.

5.2.2 В обязанности членов экзаменационной комиссии входит: ежегодное обновление материалов вступительных испытаний; разработка демонстрационных материалов для расположения на информацион-

ной странице Приемной комиссии сайта академии;


СМК 04-44-2014 Издание 2014-05

Лист 6 из 11

проведение вступительных испытаний; оценка результатов вступительных испытаний; участие в рассмотрении апелляций поступающих. 5.2.3 В обязанности председателя экзаменационной комиссии входит: подбор квалифицированных членов экзаменационной комиссии; проведение вступительных испытаний; оценка результатов вступительных испытаний; участие в рассмотрении апелляции поступающих.

5.3 Проведение экзамена

5.3.1 Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, проводимым ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА самостоятельно, выдается экзаменационный лист, уста-новленной формы.

5.3.2 Вступительные испытания проводятся в сроки, установленные приемной ко-миссией.

5.3.3 Материалы вступительных испытаний (экзаменационные билеты, тесты и т.п.) составляются ежегодно на основе примерных программ, разработанных Министерством образования и науки РФ, подписываются и утверждаются председателем или заместите-лем приемной комиссии соответствующей предметной экзаменационной комиссии. После утверждения все материалы тиражируются приемной комиссией в присутствии председа-теля предметной комиссии в необходимом количестве не позднее, чем за один месяц до начала вступительных испытаний. Каждый из комплектов опечатывается и хранится как документ строгой отчетности. Дополнительное составление материалов вступительных испытаний после тиражирования не допускается.

5.3.4 Председатель приемной комиссии (заместитель председателя) или по его пору-чению ответственный секретарь за 20 минут до начала испытаний выдает председателям предметных экзаменационных комиссий необходимое количество комплектов материалов вступительных испытаний и назначает экзаменаторов в группы. Для вступительных испы-таний, проводимых в одно и тоже время, могут выдаваться одинаковые материалы вне за-висимости от направления (специальности). Председатель соответствующей предметной комиссии или назначенные экзаменаторы под личную роспись получают в приемной ко-миссии необходимое количество бланков титульных листов проштампованных специаль-ной печатью. Перенос бланков экзаменационных работ и конвертов с экзаменационными заданиями производится только в приспособленных для этого кейсах или портфелях.

5.3.5 Во время экзамена в аудитории кроме назначенного экзаменатора (экзаменато-ров) могут находиться председатель экзаменационной комиссии или его заместители, а также работники приемной комиссии по указанию председателя (заместителя председате-ля) приемной комиссии или ответственного секретаря.

5.3.6 Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц, не являющихся членами приемной и экзаменационной комиссий (включая инспектирующие органы), без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.


СМК 04-44-2014 Издание 2014-05

Лист 7 из 11

5.3.7 На экзаменах, после проверки личности поступающего по экзаменационному листу, ему выдается бланк титульного листа с вкладышами для чистовых и черновых за-писей и бланк с заданием. После раздачи экзаменационных бланков, дается инструкция по заполнению титульного листа, абитуриенты проверяют наличие на нем соответствующего штампа (при отсутствии штампа или неполной комплектности бланков абитуриент дол-жен поставить об этом в известность экзаменатора).

5.3.9 Не допускается наличие двух одинаковых вариантов заданий у рядом сидящих абитуриентов. Временем начала экзамена считается время окончания раздачи экзаменаци-онных заданий. На вступительных испытаниях должна быть обеспечена спокойная и доб-рожелательная обстановка, предоставлена возможность поступающим наиболее полно проявить уровень своих знаний и умений. За неэтичное поведение или нарушение дисци-плины (списывание, передача работы другому лицу, подсказка), абитуриент удаляется с экзамена и результаты его вступительного испытания аннулируются решением Приемной комиссии. Не разрешается на вступительных испытаниях использование средств элек-тронной техники, приборов мобильной, радио и других средств связи.

5.3.10 При входе в аудиторию, где проводятся вступительные испытания, поступаю-щий предъявляет паспорт и экзаменационный лист. Через 30 минут после начала экзамена работники приемной комиссии собирают неиспользованные бланки экзаменационных за-даний.

5.3.11 Продолжительность письменного испытания для потока устанавливается: ма-тематика – 4 часа; русский язык – 2 часа; обществознание – 1,5 часа; физика – 4 часа, биология – 4 часа, в аспирантуру и магистратуру – 2 часа.

5.3.12 По окончании вступительного испытания все письменные работы, а также не-использованные или испорченные бланки титульных листов, собираются и сдаются в при-емную комиссию. Перенос экзаменационных работ абитуриентов, неиспользованных бланков экзаменационных работ производится только в приспособленных для этого кей-сах или портфелях.

5.3.13 Черновые записи (черновики) абитуриента не проверяются и при оценке рабо-ты не учитываются. Для проверки в экзаменационную комиссию они не передаются.

5.3.14 Проверка письменных работ производится только в помещении ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА и только утвержденными экзаменаторами – членами соответствующей предметной комиссии.

5.3.15 Председатель экзаменационной комиссии дополнительно проверяет письмен-ные работы, оцененные экзаменаторами на «неудовлетворительно» (ниже минимального балла) и 100 баллов, а также 5% остальных работ и правильность оценок удостоверяет своей подписью. Все случаи последующего изменения выставленных экзаменаторами оценок удостоверяются подписью председателя экзаменационной комиссии.

5.3.16 Проверенные письменные работы, а также заполненные экзаменационные ве-домости с оценками и подписями проверявших экзаменаторов председателем экзаменаци-онной комиссии передаются ответственному секретарю или его заместителю.

5.3.17 Экзаменационные ведомости после оформления их экзаменаторами закрыва-ются и подписываются ответственным секретарем (заместителем ответственного секрета-ря).


СМК 04-44-2014 Издание 2014-05

Лист 8 из 11

5.3.18 Письменные работы и протоколы приема вступительных испытаний в аспи-рантуру зачисленных в ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА хранятся в их личных делах.

5.3.19 Абитуриенты/аспиранты, не явившиеся без уважительных причин на вступи-тельное испытание в назначенное по расписанию время, к дальнейшим испытаниям не допускаются. При наличии уважительных причин, подтвержденных документами, посту-пающие могут допускаться к сдаче пропущенных вступительных испытаний по решению приемной комиссии в пределах установленных сроков проведения вступительных испы-таний.

5.3.20 Апелляция от абитуриента/аспиранта или доверенного лица должна подавать-ся по личному заявлению на следующий день после объявления результатов по письмен-ному вступительному испытанию. Дополнительный опрос абитуриентов при рассмотре-нии апелляций не допускается. Рассмотрение апелляций вносится в протокол. Решение апелляционной комиссии утверждается приемной комиссией. Выписка из решения апел-ляционной комиссии хранится в личном деле абитуриента.

5.3.21 Пересдача вступительных испытаний не допускается. 5.3.26 Проведение конкурса среди лиц, представивших результаты ЕГЭ, успешно

сдавших вступительные испытания, проводимые ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА самосто-ятельно, и зачисление в состав студентов производится в соответствии с Правилами прие-ма ФГБОУ ВПО Самарская ГСХА в текущем году в академию и в установленные сроки.

6 Внесение изменений Внесение изменений в Положении об экзаменационной комиссии производит разра-

ботчик в соответствии с требованиями п. 7.2.9 ДП СМК 02-01-2013

7 Рассылка Разослать: 1-й экз. – разработчику; 2-й экз. – ректору или представителю руководства по качеству; 3-й экз – ответственному за СМК 4 экз. и остальные экземпляры согласно листа рассылки

8 Приложения

Приложения отсутствуют.

Разработчик: Ответственный секретарь приемной комиссии Е.В. Крутяева Согласовано: Проректор по учебной работе И.Н. Гужин Начальник юридического отдела А.И. Стольников Начальник отдела качества образования Е.С. Казакова


СМК 04-44-2014 Издание 2014-05

Лист 9 из 11

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Номер

изменения

Номер листа

Дата

изменения

Дата

проверки

Подпись


СМК 04-44-2014 Издание 2014-05

Лист 10 из 11

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

Подразделение академии

Дата ознаком-

ления

Фамилия И.О. руководителя

СП Подпись

1 Отдел кадров

2 Деканат агрономического факультета

3 Деканат факультета биотехнологий и ветеринарной медицины

4 Деканат инженерного факультета

5 Деканат технологического факульте-та

6 Деканат экономического факультета

7 Институт управленческих техноло-гий и аграрного рынка

8 Заочный факультет

9

10

11

12


СМК 04-44-2014 Издание 2014-05

Лист 11 из 11

ЛИСТ РАССЫЛКИ

Должность Фамилия, инициалы

Дата получения

№ экз.

Роспись в получении

Ответственный секретарь прием-ной комиссии

Крутяева Е.В.

1

Представитель ру-ководства по каче-ству

Петров А.М. 2

Ответственный за СМК

Казакова Е.С. 3

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ...

Documents