2

5931اداره کل روابط عمومی در سال برنامه های

درون سازمانی –: برون سازمانی ارتباطات برنامه های اداره کل روابط عمومی در حوزه ارتباطات برون سازمانی:

ای ارتباطات رسانه الف(

اجرازمان برنامهافراد تيم

بودجه اجرايینحوه ارزيابی

برگزاری نشست خبری مسئوالن علوم )وزیرمحترم، معاونان و مدیران کل ستادی( به صورت ماهیانه و

مناسبتی

ماهانهاداره ارتباط با رسانه ها حراست

درحد پذیرایی از خبرنگاران

بازخورد پوشش خبری

هماهنگی جهت حضور خبرنگاران، های وتصویر برداران رسانهعکاسان

ها، جلسات ها، مراسمجمعی در نشستو سمینارهای وزارت علوم به منظور

پوشش خبری

هر مناسبتی که در وزارت علوم برپا شود

اداره ارتباط + هابا رسانه حراست

هماهنگی حضور مسئوالن وزارت علوم )وزیر محترم ، معاونان و مدیران

دانشگاهها، کل ستادی ( ، روسای پژوهشگاهها و پارک های علم و فناوری سراسر کشور، استادان برتر و برجسته مراکز آموزش عالی در برنامه های رادیویی و تلویزیونی صداو سیما.*هماهنگی جهت شبکه های رادیویی و تلویزیونی استانی از طریق مدیران روابط عمومی دانشگاههای بزرگ و

ران شورای مادر استان ها یا دبیهماهنگی روابط عمومی دانشگاههای

مناطق انجام می شود

بنا به درخواست هارسانه

مدیر کل یا معاون اداره کل روابط عمومی در صورت حضور وزیر

بدون ً هزینه

3

برنامه زمان اجرا

تيم افراد اجرايی

بودجه نحوه

ارزيابی

هماهنگی جهت حضور برنامه سازان تلویزیونی در شبکه های رادیویی و

دانشگاهها و مراکز آموزش عالی، های علم و پژوهشگاهها و پارک

فناوری به منظور تولید برنامه های مستند علمی و فرهنگی

درصورت درخواست برنامه سازان

معاون اداره کل + حراست+

فرهنگی

یا شفاهیبازخورد کتبی -

تشکیل اتاق فکر رسانه با حضور معی ، استادان مدیران رسانه های ج

دانشگاه و صاحبنظران افراد تیم اجرایی

در صورت ضرروت

مدیرکل و معاون اداره

کل

برای هر جلسه به تعداد افراد هر نفر هزار 022

تومان

فرآیند بلند مدت

هماهنگی بازدید مسئوالن وزارت علوم )وزیر علوم ، معاونان و مدیران

ها کل ستادی ( از خبرگزاری

ماهیانه یا

مناسبتی

اداره ارتباط - هابا رسانه

بررسی پوشش خبری

ای خبرنگاران حوزه برگزاری تور رسانهآموزش عالی جهت بازدید از ، دانشگاهها و مراکز آموزش عالیپژوهشگاهها و پارک های علم و

فناوری افراد تیم اجرایی

بارگذاری اخبار تولیدی وزارت علوم ، شی و فناوری دانشگاهها، مراکز پژوه

جهت استفاده و msrt.irدر سامانه بهره برداری خبرگزاری ها و

مطبوعات کثیراالنتشار

مناسبتی

روزانه

اداره ارتباط هابا رسانه

اداره ارتباط هابا رسانه

میلیون 02 تومان

بودجه الزم نیست

ارزیابی بررسی انعکاس

خبری از سایر خبرگزاریها

4

اجرا زمان برنامه تيم افراد

بودجه اجرايی نحوه

ارزيابی

پایش اخبار خبرگزاری ها و مطبوعات کثیراالنتشار و تهیه بریده جراید روزانه به منظور اطالع مسئوالن وزارت علوم )وزیر علوم ، معاونان و مدیران کل -ستادی( از اخبار مربوط به آموزش

لیعاال

روزانه

ً

022ماهی هزار تومان

بارگذاری بولتن الکترونیکی )بریده جراید( تهیه شده از اخبار آموزش

به منظور msrt.irعالی در سایت اطالع همکاران شاغل در ستاد وزارت علوم، دانشگاهها مراکز پژوهش و

های جمعیفناروی و خبرنگاران رسانه

کنندگانتعداد بازدید - ً ً

ریزی جهت برگزاری جشنواره برنامهاز خبرنگاران برتر آموزش عالی تقدیر

با حضور مسئوالن وزارت علوم کلمعاون اداره ساالنه

میلیون 02 - تومان

تجلیل از خبرنگاران، عکاسان و تصویربرداران حوزه آموزش عالی به

مناسبت روز خبرنگار دفتر وزارتیمدیر کل + ساالنه

میلیون 0 - تومان

، ضیافت افطار خبرنگاران ، عکاسان تصویر برداران حوزه آموزش عالی در یکی از روزهای ماه مبارک رمضان

ً ساالنهامور اداری انجام می دهد

-

5

اجرا زمان برنامه تيم افراد

بودجه اجرايی نحوه

ارزيابی

هماهنگی جهت پخش پیام و اخبار کوتاه تولیدی از عملکرد های وزارت علوم، دانشگاهها و مراکز آموزش

صورت زیرنویس از شبکه عالی به-های خبری تلویزیونی از قبیل پیام

آذر؛ روز دانشجو ، 01های مربوط به

هفته پژوهش و فناوری و ....

- کلمعاون اداره مناسبتیمدت زمان و

پخش

هماهنگی جهت پخش تیزرهای اطالع رسان به مناسبت هفته پژوهش و فناوری از شبکه های رادیویی و

استانی و سراسریتلویزیونی

ً ً - ً

تهیه، تدوین و انتشار ویژه نامه های :

گاهنامه خیرین آموزش عالی -

انتشار ماهنامه عتف -

بولتن پژوهش و فناوری و توزیع در جمع خیرین، جامعه علمی و

دانشگاهی کشور )هفته پژوهش(

مناسبتی

ً

مدیر کل

مدیر کل

0حدودا میلیون تومان

3حدود میلیون

صورت بهحضوری و تلفنی از خیرین

ً

6

برنامه های اداره کل روابط عمومی در حوزه ارتباطات برون سازمانی:

-ب( ارتباط با نمايندگان مجلس شورای اسالمی، اعضای شورای عالی انقالب دانشگاهيان ،مراکز پژوهشی و فناوری -فرهنگی، روسای دانشگاهها

برنامه زمان اجرا

تيم افراد اجرايی

بودجه نحوه

ارزيابی

جهت برگزاری نشست ریزیبرنامهشورای هماهنگی روابط عمومی دانشگاهها، مراکز پژوهشی و فناوری

مرکزی در ستاد وزارت علوم

- و مراسمها مناسبت ساالنهحضوری وکتبی

روز مراسم برگزاری جهت ریزیبرنامه 00 در عمومی روابط و ارتباطات روابط مدیران شرکت با ماه اردیبهشت و پژوهشی مراکز دانشگاهها، عمومی است ذکر شایان. کشور سراسر فناوری

جهت معاونان و علوم محترم وزیر از آنان و دعوت مراسم این در شرکت مدیران به رهنمود ارائه و سخنرانی سپس و کنندمی عمومی روابط-عمومی روابط آموزشی هایکارگاه

شود می برگزار الکترونیک

به دعوت روسای 9مناطق گانه

معاون مدیر کل

میربان دانشگاهی هستند

پیمایش

نشست در شرکت جهت ریزیبرنامه روابط مدیران هماهنگی شورای آموزش مراکز و دانشگاهها عمومی مدیر توسط( منطقه 9) کشور عالی عمومی روابط کل اداره معاون یا کل

وزارتخانه

اواخر اردیبهشت

مدیر کل و معاون اداره کل و کارشناس مناطق

- تحقیق پیمایشی از میهمانان

7

اجرا زمان برنامه تيم افراد

بودجه اجرايی نحوه

ارزيابی

ریزی جهت برگزاری کارگاه برنامههای آموزشی ویژه مدیران و کارشناسان روابط عمومی دانشگاهها، مراکز پژوهشی و فناوری سراسر

گانه 9کشور در مناطق

بنا به درخواست روسای مناطق

کارشناس پیمایش _ مناطق

ریزی جهت برگزاری مراسم برنامهدیدار نوروزی وزیر محترم با روسای دانشگاهها ، مراکز پژوهش و فناوری

اوایل سالهمه تیم روابط عمومی

مشاهده -

ریزی جهت دیدار وزیر محترم برنامهعلوم با همسران شهدای عرصه جهاد علمی در طول سال و به مناسب های : والدت حضرت فاطمه زهرا )س( هفته بزرگداشت مقام زن و روز مادر

روز وفات حضرت ام –فروردین( 00)البنین )س( ، روز تکریم مادران و

همسران شهدا

به مناسبتهای مختلف

مدیر کل بط روا

عمومی هماهنگ کننده

درحد ای هدیه

فرهنگی

ارزیابی شفاهی

ریزی جهت برگزاری مراسم برنامهاستاد مطهری و روز تسالروز شهاد

معلم با حضور ریاست محترم جمهوری و تجلیل از استادان نمونه

کشور

00 اردیبهشت

کلیه افراد تیم روابط عمومی

سانه ایر یشفاه -

جهت حضور وزیر محترم ریزی برنامهو مسئوالن وزارتخانه ، روسای دانشگاهها و دانشگاهیان در حرم امام

های امام )ره( و تجدید میثاق با آرمان خمینی )ره(

خرداد 01و هفته دولت

روابط عمومی + معاونت فرهنگی

رسانه ایارزیابی -

8

بودجه اجرايی تيم افراد اجرا زمان برنامه نحوه

ارزيابی

برنامه ریزی جهت ضیافت افطار با :

تشکل های دانشجویی -س شددورای لددنمایندددگان مج -

اسالمیخانواده محترم شهدای آموزش -

عالی بازنشستگان وزارت علوم - خیرین آموزش عالی - خبرنگاران حوزه آموزش عالی -

ماه مبارک رمضان

روابط عمومی + امور دفتر +اداری

وزارتی

- -

جهت برگزاری مراسم ریزی برنامهآغاز سال تحصیلی دانشگاهها و مراکز آموزش عالی )دردهه اول مهرماه( با حضور ریاست جمهوری و تجلیل از رتبه های ممتاز کنکور سراسری در

یکی از دانشگاهها

اوایل مهر ماه

روابط عمومی + نهادریاست جمهوری

رسانه ای -

ریزی جهت برگزاری مراسم برنامههفته پژوهش و فناوری با حضور

ریاست محترم جمهوری هفته آخر

ماه آذر

روابط عمومی + معاونت پژوهشی

رسانه ای -

ریزی جهت دیدار با خانواده برنامهشهید استاد نجات اللهی با وزیر محترم علوم به مناسبت سالگرد

شهادت استاد نجات اللهی

مشاهده ای - عمومیروابط دیماه 0

9

بودجه اجرايی تيم افراد اجرا زمان برنامه نحوه

ارزيابی

برنامدده ریددزی جهددت حضددور وزیددر و معاونددان محتددرم در نمازهددای جمعدده سراسددر کشددور و سددخنرانی پددیش از

خطبه ها به مناسب:

آغدداز سددال تحصددیلی دانشددگاهها و - مراکز آموزش عالی

خیددرین هفتدده کرامددت: اسددتمداد از -جهت سداخت خوابگداه، آزمایشدگاه،

کتابخانه و .....

هفته دولت -

ایددام دهدده مبددارک فجددر انقددال - اسالمی

آذر؛ روز دانشجو 01 -

مناسبتی

روابط عمومی

+ معاونت ها ی مختلف

رسانه ای -

برنامه ریزی جهت حضور وزیر محترم و مسئوالن وزارت علوم به منظور افتتاح پروژه های عمرانی به مناسبت دهه مبارک فجر انقال اسالمی در دانشگاهها و مراکز آموزش عالی

سراسر کشور

برنامه ریزی جهت حضور وزیر محترم و مسددئوالن وزارت علددوم بددر مددزار

شهدای دولت

هفته دولت جردهه ف

روابط عمومی

اداره کل طرحهای عمرانی

مشاهده ای -

01

بودجه اجرايی تيم افراد اجرا زمان برنامه نحوه

ارزيابی

اطالع رسانی از نحوه و زمان برگزاری همایش ها، سمینارها و فراخوان

مقاالت به جامعه علمی و دانشگاهی (msrtدر سایت وزارت علوم)

ساالنهاداره اتارتباط

رسانه ها-

بازخورد گرفتن از طریق سایت

تهیه و ارسال پیدام هدای تبریدک بده نمایندگان مجلس شورای اسالمی بده

مناسبت هایی چون:

روز مجلس و قانونگذاری -

دهه مبارک فجر انقال اسالمی -

هفته دولت -

مناسبتی

مدیر کل روابط عمومی

-

دریافت پاسخ

تهیدده و ارسددال آمارهددای مربددوط بدده وضعیت آموزش عدالی اسدتان هدا بده مجمع نمایندگان هر اسدتان در قالدب

cdبروشور و

به طور مستمر

اداره انتشارات روابط عمومی

حدود یک میلیون

تلفنی از نمایندگان

تهیه و ارسال پیام تبریک به اعضای فراکسیون دانشگاهیان مجلس شورای

سبت روز معلم، آغاز اسالمی به منا سال تحصیلی دانشگاهها و ...

اوایل مهر ماه

اداره - مناسبتها

دریافت بازخورد تلفنی

تهیه و ارسال پیام های تبریک به اعضای شورای عالی انقال فرهنگی به مناسبت های مختلف ملی و مذهبی از قبیل: دهه مبارک فجر انقال اسالمی، هفته دولت، سالروز

شورای عالی انقال فرهنگی تاسیس و....

- ها مناسبت اداره تیبمناس به تلفنی صورت تصادفی

00

اجرا زمان برنامه تيم افراد

بودجه اجرايی نحوه

ارزيابی

ارسال اخبار پیامکی وزارت علوم و

آموزش عالی به اعضای شورای عالی

انقال فرهنگی، اعضای کمیسیون

شورای آموزش و تحقیقات مجلس

اسالمی و ...

به طور

مستمر

اداره ارتباط

با رسانه ها رسانه ای -

تهیه و ارسال گزارش عملکدرد وزارت

علوم به:

اعضددای شددورای عددالی انقددال -

فرهنگی

کمیسیون آموزش و اعضای -

تحقیقات مجلس شورای اسالمی

در صورت

لزوم مدیر کل

هزینه

چاپ

مشاهده ای

یا پرسش

نامه های

ضمیمه

02

برنامه های اداره کل روابط عمومی در حوزه ارتباطات برون سازمانی

ج( ارتباط با مخاطبان و تكريم ارباب رجوع

اجرا زمان برنامه تيم افراد

بودجه اجرايی نحوه

ارزيابی

های دریافتی از پاسخگویی به ایمیلشهروندان، جامعه علمی و دانشگاهی

کشور

به طور مستمر

اداره ارتباطات مردمی

- نظر سنجی اربا رجوع

ارتباط مستقیم با » استقرار صندوق و استخراج « مسئوالن وزارت علوم

نظرات و پیشنهادات و پاسخگویی به ی موجود در صندوقهانامه

ً ً - ً

ریزی جهت برگزاری مالقات برنامههای مردمی )شهروندان، جامعه علمی و

وزارت علوم ) دانشگاهی( با مسئوالن وزیر محترم، معاونان و مدیران کل(

ً ً - ً

به روزرسانی اسامی و مشخصات ) نام و نام خانوادگی تلفن های تماس و نشانی( مسئوالن وزارت علوم، روسای دانشگاهها، مراکز پژوهشی و پارکهای علم و فناوری سراسر کشور در

به منظور تسهیل برقراری msrtسایت ارتباط از سوی شهروندان.

به طور مستمر

اداره ارتباط ً - با رسانه ها

نظر سنجی از اربا رجوع و تجزیه و تحلیل نتایج نظر سنجی

ً ً ً ً

03

اجرا زمان برنامه تيم افراد

بودجه اجرايی نحوه

ارزيابی

هفته درهای »برنامه ریزی جهت انجام فراهم نمودن زمینه بازدید عموم و« باز

مردم از دانشگاهها، مراکز پژوهشی و فناوری سراسر کشور به مناسبت

هفته بزرگداشت دولت - دهة فجر انقال اسالمی - هفته پژوهش و فناوری -

مناسبتی

تیم روابط عمومی

-

ً

ً

هماهنگی و به روزرسانی لینک فایل اسامی نشریات مصو و مورد تأیید وزارت علوم که از کمیسیون نشریات

پژوهشی –علمی کشور، مجوز علمی کنندترویجی دریافت می –یا علمی

ً ً ً ً

ها و درج و بارگذاری لینک پرسشپاسخ های متداول در صفحه اصلی

در راستای رعایت حقوق msrtسایت شهروندی جامعه علمی و دانشگاهی

کشور

مستمراداره ارتباط با رسانه ها

- ً

04

برنامه های اداره کل روابط عمومی درحوزه ارتباطات درون سازمانی: کارکنان

بودجه اجرايی تيم افراد اجرا زمان برنامه نحوه

ارزيابی

ریزی جهت بازدید سرزده و برنامهبدون هماهنگی وزیر محترم علوم از بخش های مختلف ستاد وزارتخانه

حضوریمشاهده ای - - موردی

ریزی جهت برپایی انجام نماز برنامهزیارت عاشورا از دهة اول –جماعت

محترم دعای ندبه در نمازخانه وزارت در روزهای دوشنبه هر هفته در نماز

خانه ستاد در وزارت علوم

مناسبتی

روابط عمومی + بسیج+ کمیته فرهنگی

- ً

برنامه ریزی جهت برگزاری مراسم

دیدار نوروزی وزیر محترم با مدیران -(فروردین 00و کارکنان ستادی )

والدت حضرت فاطمه زهرا )س( و -فروردین( 00روز زن )

والت حضرت علی )ع( و روز مرد - )اردیبهشت( 01

تقدیر از دانش آموزان ممتاز در -)شهریور ماه( با اهدای لوح تقدیر و

هدیه

روز عرفه و نیایش در نماز خانه -

ً

ً

-

ً

05

اجرا زمان برنامه تيم افراد

بودجه اجرايی نحوه

ارزيابی

برنامه ریزی جهت برگزاری نمایشگاه کتا و محصوالت فرهنگی در ستاد وزارت

هفته دولت

روابط عمومی + امور اداری

- ً

برنامه ریزی جهت مالقات وزیر محترم علوم ً - مدیر کل موردی با کارکنان ستاد وزارت علوم

برنامه ریزی جهت برگزاری مسابقات ورزشی موردی برای کارکنان

امور اداری + روابط عمومی

- ً

برنامه ریزی جهت برگزاری مسابقه کتابخوانی با محوریت حجا و عفاف و امر به معروف و نهی

از منکر برای کارکنان

دهه فجر هفته امر به معرف

روابط عمومی + معاونت فرهنگی

- ً

ارسال پیام های تبریک به مناسب سالروز تولد، ازدواج، بازنشستگی همکاران از طریق پیامک

وزارت علوموسامانه ً - مناسبت هااداره مناسبتی

برگزاری جلسات پرسش و پاسخ بین کارکنان و ً - مدیر کل موردی مسئوالن وزارت علوم به صورت فصلی

تهیه بولتن الکترونیکی اخبار آموزش عالی و به طریقی که همه msrtدرج در سامانه

همکاران رویت نمایند

! - رسانه هابا اداره ارتباط روزانه

06

اجرا زمان برنامه تيم افراد

بودجه اجرايی نحوه

ارزيابی

گزارشهای تصویر )عکس( از مراسم های تهیهوزارتخانه از قبیل دیدو بازدید عید نوروز همکاران ، مسئوالن وزارتخانه اعیاد و مناسبت های ملی و مذهبی ونصب در تابلو اعالنات

مقابل آسانسورها

مناسبتی

ً - ً

برنامه ریزی دیدار وزیر محترم علوم و مسئوالن وزارت علوم با خانواده معظم شهدا و ایثارگران

ستاد - - مناسبتهااداره موردی

ارسال پیام به مدیران ستادی و مسئوالن وزارتخانه به مناسبت ملی و مذهبی از طریق

ایمیلو پیامک - - - مناسبتی

پیشنهادات کارکنان ستاد وزارتخانه و دریافت ربط و تقدیر مناسب از ارجاع به بخشهای ذی

- - مردمیاداره ارتباط روزانه پیشنهاد کنندگان توسط مسئوالن وزارتخانه

ارسال پیامک های اطالع رسانی از اخبار تولیدی مختلف به مسئوالن وزارت علوم یو مناسبتها

)وزیر محترم ، معاونان و مدیران کل (

- - با رسانه هااداره ارتباط روزانه

07

اجرا زمان برنامه تيم افراد

بودجه اجرايی نحوه

ارزيابی

کثیر های روزنامه روزانه تحویل و تهیه

علوم وزارت مسئوالن به االنتشار- - - -

افطار ضیافت جهت ریزی برنامه

از یکی در علوم وزارت ستاد کارکنان

رمضان مبارک ماه روزهای

روابط -

+ عمومی

اداری امور

- اداری امور

ها، سمینارها و نصب پوستر همایش

جشنواره ها در تابلوهای اعالنات به

منظور اطالع رسانی به همکاران و

مراجعان

مناسبتیاداره

مناسبت ها- -

الکترونیکی بنر چاپ و طراحی

منظور به مذهبی و ملی مناسبتهای

msrt سایت در بارگذاری

ً ً - -

08

تبليغات

برنامه های اداره کل روابط عمومی در حوزه تبليغات

اجرا زمان برنامه تيم افراد

بودجه اجرايی نحوه

ارزيابی

انجام تبلیغات محیطی در فضای داخلی و طریق طراحی و چاپ بیرونی وزارتخانه از

بنر، استند و پوسترهای مربوط به مناسبتهای ملی و مذهبی و نصب در پرتال وزارت علوم. شایان ذکر است با دانشگاهها، مراکز پژوهشی و فناوری نیز هماهنگی های الزم جهت این کار برنامه

ریزی می شود.

مناسبتهااداره مناسبتها

حدود 3سالی میلیون تومان

و چاپ بروشورهای تبلیغاتی از طراحیگزارش عملکرد وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به منظور توزیع در بین شهروندان، جامعه علمی و دانشگاهی کشور در

های مختلفمناسبت

انتشاراتاداره موردی

0حداکثر میلیون در سال

پیمایش حضوری رسانه ها

-ها، همایشو فیلمبرداری ازمراسمعکاسیو سمینارهای وزارت علوم به منظور ها

مستندسازی و آرشیو - - -انتشاراتاداره موردی

های تلویزیون و ضبط مونیتورینگ برنامهآن دسته از برنامه هایی که مرتبط با حوزه

موردی آموزش عالی استاداره سمعی - - و بصری

09