参考文献管理软件 NE 的使用

北京大学医学图书馆马晓庆

NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款参考文献管理工具软件

核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引

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右击“表头列表”区域，选择“自定义”

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* 通过点击工具栏上的图标 ，或者选择菜单“文件 > 新建数据库” 创建你的数据库

* 定义数据库的存放位置和保存名称

* NE 数据库的文件后缀为 “ .nel”

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指定文件名和存放位置

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点击工具栏上该图标 右侧的小箭头

点击菜单“检索 > 在线检索”，选择“选择数据库”

在线检索 -PubMed

标题中含有gene 且发表于 2009年的题录

共获得18531 条记录

默认自动抓取前 5 页

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导入题录

不同的数据库提供商可能会采用自己的数据格式，所以用户在导入时，一定要根据各数据库选择合适的过滤器

在 NE 中，内置了上百种常见数据库的过滤器。如果遇到无法导入的数据库，可以登录网站下载最新的过滤器，或者到技术支持论坛寻求技术支持 http://www.reflib.net.

数据库检索结果的导入：登录数据库 -- 结果筛选—选择保存格式（如果有 NoteExpress 格式就使用此格式保存，没有一般选通用格式）—选择过滤器

例 :PubMed 数据库检索结果导入标题中含有 gene 的综述性文献

选择过滤器

选择文件夹

例：中国知网检索结果批量导入2010 年至今发表的标题中含有“转基因大豆”的文献

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导入单个文件

导入多个文件：NE 会在树形结构中建立相应的虚拟文件夹并存

放导入的题录信息

导入的题录信息不完整，借助 NE 的在线更新，可以将不完整的信息补充完整：

- 选择需要更新的题录 ( 点击“ Ctrl” 选择多个题录 )

- 点击“检索”菜单，从中选择“在线更新题录”，再选

择“自动更新”

- 当 NE 找到匹配的信息后，选择“应用更新”补充完整题

录信息

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管理题录

虚拟文件夹

附件

查找重复题录

批量替换与编辑

标记

将题录导入数据库后，可以方便和高效的对这些题录进行管理

在 NE 中，可以创建虚拟文件夹（比如关于某个主题或关键词）对题录进行分门别类的整理

管理题录 - 虚拟文件夹

右击树形结构的“题录”，选择 “添加文件夹”，如果需要在某个文件夹下创建子文件夹，右击该文件夹，选择“添加文件夹”，也可以将某文件夹直接拖入其他文件夹，添加文件夹后，可以右击该文件夹进行命名或移动

管理题录

虚拟文件夹

附件

查找重复题录

批量替换与编辑

标记

管理题录 -附件

点击需要添加附件的题录，切换到“附件”的预览窗口，右击选择“添加文件”

拖放添加附件：选择需要添加的附件文件，然后拖送到“附件”的预览窗口

管理题录 -附件

管理题录 - 批量链接附件

点击“工具”菜单，选择“批量链接附件”

管理题录 - 批量链接附件

在 NE 中 , 有两种方式可以查看某条题录是否添加了附件：--若添加了附件，标记列中或多出一个红色色块-- 在预览窗口的工具栏上会多出一个回形针，点击回形针，可以快速的打开链接附件中第一个文件

管理题录

虚拟文件夹

附件

查找重复题录

批量替换与编辑

标记

管理 -查找重复题录

点击“检索”菜单，选择“查找重复题录”

选择需要查找重复题录的虚拟文件夹 定义重复题录的字段设置，比如默认时 NE 通过题录类型、作者、年

份、标题字段进行重复题录查询

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虚拟文件夹

附件

查找重复题录

批量替换与编辑

标记

管理 - 批量替换与编辑

点击“工具”菜单，选择“批量替换”或“批量编辑”

查找与替换

选择字段

编辑字段

管理题录

虚拟文件夹

附件

查找重复题录

批量替换与编辑

标记

管理题录 - 标记

NoteExpress 支持星标、优先级（彩色小旗）和标签云三种标记方式，方便用户根据需要和使用习惯管理题录。

星标功能

优先级功能

标签云功能

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题录统计

右击文件夹，选择“文件夹信息统计” 选择需要统计的字

段，点击“统计”

统计结果

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检索和组织 -本地检索

快速检索

选择搜索文件夹

检索和组织 -本地检索

设置检索条件

检索和组织 -本地检索

选择历史检索记录

预览检索结果

点击“检索”文件夹，打开“最近检索”文件夹

检索和组织 -组织

每次输入题录的时候， NE 会自动抓取题录中的作者、关键词和作者机构等信息，并且放置在“组织”文件夹中

打开组织文件夹

选择查看“作者”

对应题录

支持对一下各项的展开

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笔记

写作

笔记 -快速添加笔记

需要添加笔记的题录

切换到笔记窗口直接添加

笔记

添加笔记后，NE 会在标记列显示紫色色

块进行提示

笔记 - 高级笔记功能

可以加入文字内容，也可添加图片、表格和公式

插入笔记后，NE 会自动在“笔记”文件夹下创建同名文件夹

存放笔记

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写作

写作

当你安装 NE 后， NE 会为文字处理工具添加写作插件，文献信息的插入和参考文献格式的调整都需要借助这个插件

写作时，如果要插入引用文献，先将光标放置在需要插入文献的地方，切换到 NE ，选择引用的文献，然后点击 word 或 open office 写作插件的“插入引文”图标 ， NE 将会自动添加引用文献到文字编辑工具，并在文末生成参考文献列表（需要先开启自动生成引文）

写作 -边写边引

写作 -边写边引

选择要插入的文献

写作 -边写边引

光标放置在需要插入引文处

点击“插入引文”

写作 - 格式化参考文献

点击更换参考文献输出样式

查找需要的输出样式

写作 - 格式化参考文献

如果从参考文献输出样式中找不到需要的样式，登录网站搜索并下载http://www.reflib.org ，或登录技术支持论坛寻求专业支持

在 NE 中，已经预先安装了一些国外顶级期刊的投稿模板，如果你需要投稿，直接选择相应的模板，然后添加作者等信息，以及文章内容即可，不需要再手动调整投稿格式

写作 -手稿模板

写作 -手稿模板

点击“工

具”菜单，从中选择“手稿模板”

输入文章相应

信息

Text

Text

题

录

格式化参考文献

手稿模板

格式化参考文献

手稿模板

个人数据库 .nel过

滤

器 边 写 边

引在

线

检

索

投

稿

从各个数据库中下载题录通过过滤器导入 NE

题录综述附件 : 全文 ..笔记优先级云标签

文献的管理与分析

个人文献管理流程图

谢 谢！