УТВЪРДИЛ:Инж. Деян Григоров Грънчаров – Помощник-ректор на Медицински университет – Варна Възложител на основание пълномощно рег.№ 1214/24.04.2013г.

Д О К У М Е Н Т А Ц И Я

ЗА УЧАСТИЕ В ОТКРИТА ПРОЦЕДУРА

С ПРЕДМЕТ: „ДОСТАВКА И ГАРАНЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ НА ПОРТАТИВНА ЕХОГРАФСКА СИСТЕМА ЗА НУЖДИТЕ НА УЧЕБНИЯ

ПРОЦЕС В МЕДИЦИНСКИ УНИВЕРСИТЕТ “ПРОФ. Д-Р ПАРАСКЕВ СТОЯНОВ” – ВАРНА”

м. юли 2015 год.ВАРНА

СЪДЪРЖАНИЕ

А. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Предмет

2. Източник на финансиране

3. Изисквания към участниците

Б. ГАРАНЦИИ

4. Гаранции

5. Гаранция за участие

6. Гаранция за изпълнение

В. РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНКА И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ

7. Разглеждане на офертите

8. Работа на комисията

9. Оценка на офертите

10. Класиране на офертите

11. Обявяване на резултатите

Г. ВЪЗЛАГАНЕ НА ДОГОВОРА

12. Подписване на договора

Д. ДРУГИ

13. Други

Е. ПРИЛОЖЕНИЯ

1 Решение за откриване на процедура по ЗОП - Приложение № 1

2 Обявление за обществена поръчка - Приложение № 2

3 Пълно описание на обекта на поръчката - Приложение № 3

4 Указания към участниците за изготвяне на офертата - Приложение № 4

5 Предложение за изпълнение – Образец - Приложение № 5

5.1 Техническото предложение – Образец - Приложение № 5.1

6 Ценово предложение – Образец - Приложение № 6

7 Оферта за участие – Образец - Приложение № 7

7.1 Списък с документите – Образец - Приложение № 7.1

8 Декларация по чл.56, ал.1, т.12 – Образец - Приложение № 8

9 Договор - проект – Образец - Приложение № 9

10 Представяне на участника – Образец - Приложение № 10

10.1 Декларация по чл. 33, ал.4 от ЗОП – Образец - Приложение № 10.1

11 Декларация по чл. 47, ал.9 от ЗОП – Образец - Приложение № 11

12 Декларация по чл.56, ал.1, т.6 от ЗОП – Образец - Приложение № 12

13 Декларация за подизпълнители – Образец - Приложение № 13

13.1 Декларация-съгласие за участие като подизпълнител – Образец - Приложение № 13.1

14 Справка- декларация по чл.51, ал.1,т.1 от ЗОП – Образец - Приложение № 14

14.1 Декларация-списък

на служителите/експертите, които участникът ще използва за изпълнение на обществената

поръчка

– Образец - Приложение № 14.1

14.2 Декларация по чл.51а от ЗОП – Образец - Приложение № 14.2

15 Технически спецификации – Образец - Приложение № 15

А. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ1. ПРЕДМЕТ

1. „Доставка и гаранционно обслужване на портативна ехографска система за нуждите на учебния процес в Медицински университет „Проф. д-р Параскев

Стоянов“ – Варна“ с цел обучение на студенти по медицина в съвременни визуализации и практически опит на анестезиологичното приложение.

2. ИЗТОЧНИК НА ФИНАНСИРАНЕ2.1. Възложителят ще използва бюджетни средства и собствени приходи за извършване на дължимите плащания по сключеният договор.

2.2. Плащането ще се извърши по банков път, в срок до 30 календарни дни след извършване на доставката, инсталирането, пускане в експлоатация на системата,

предмет на договора, както и провеждането на обучение за работа, представянето на оригинална фактура и други посочени в договора документи, придружаващи доставката.

3. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕВ процедурата за възлагане на обществената поръчка може да участва всеки, който отговаря на условията, посочени в Закона за обществените поръчки (ЗОП) и

обявените изисквания на Възложителя в документацията за участие.

3.1. Не може да участва в процедура за възлагане на обществената поръчка, съответно Възложителят ще отстрани от участие в процедурата всеки Участник, който:

а) е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за:

престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253 - 260 от Наказателния кодекс;

подкуп по чл. 301 - 307 от Наказателния кодекс;

участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;

престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от Наказателния кодекс;

престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от Наказателния кодекс;

б) е обявен в несъстоятелност; в) е в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;

г) има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т.1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на

компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно

законодателството на държавата, в която участникът е установен.

д) при които лицата по чл.47, ал.4 от ЗОП са свързани лица с Възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация по смисъла на §1,

т.23а от ДР ЗОП;

е) които са сключили договор с лице по чл.21 или чл.22 от ЗПУКИ;

Б. ГАРАНЦИИ4. ГАРАНЦИИ

4.1. Участникът представя гаранция за участие в процедурата, а определеният изпълнител представя гаранция за изпълнение при подписване на договора.

4.2. Размерът на гаранциите са посочени в Обявлението за обществената поръчка.4.3. Формата на гаранциите е по избор на участника: парична сума - платима по банкова сметка на Медицински университет – Варна / Банка ДСК ЕАД, клон Варна. BIC: STSABGSF

IBAN:BG24STSA93003100040700 - в лева/;

банкова гаранция – същата следва да е авизирана от българска банка, ако е издадена от чуждестранна банка.

4.4. Когато участникът или избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата

гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията.

4.5. В платежното нареждане или в оригинала на банковата гаранция изрично се посочва наименованието на процедурата, за която се внася.

4.6. Всички разходи по гаранциите в процедурата са за сметка на Участника, а разходите по евентуалното им усвояване за сметка на Възложителя.

Участникът/Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размера на гаранцията да не бъде по-малък от

определения в настоящата процедура.

4.7. Възложителят освобождава гаранциите без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

5. ГАРАНЦИЯ ЗА УЧАСТИЕ5.1. Срокът на валидност на банковата гаранцията за участие трябва да бъде равен на срока на валидност на офертата на участника.

5.2. Гаранциите за участие се освобождават в сроковете, посочени в чл.62 от ЗОП.5.3. Гаранцията за участие може да бъде задържана, съгл. разпоредбите на чл.61 от ЗОП.5.4. Когато с влязло в сила решение по чл.122г, ал.1, т.2 от ЗОП, Комисията за защита на

конкуренцията отмени решението на възложителя и върне преписката за продължаване на процедурата за възлагане на обществена поръчка от последното законосъобразно решение, възложителят кани участниците, на които гаранцията е възстановена в съответствие с чл. 62, ал. 1, т. 2, отново да представят гаранция за участие. Участник, който след покана и в определения в нея срок не представи отново гаранция, се отстранява от участие.

6. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ6.1. Условията и сроковете за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са съгласно условията, предвидени в договора за възлагане на обществената

поръчка.

6.2. Ако Участникът представя Банкова гаранция за изпълнение на договора, то същата трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло

или на части. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя.

6.3. Валидността на гаранцията за изпълнение следва да бъде не по-малко от 30 дни след изтичане срока на договора за изпълнение.

В. РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНКА И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ7. РАЗГЛЕЖДАНЕ НА ОФЕРТИТЕ

7.1. Приетите и регистрирани оферти се разглеждат, оценяват и класират от Комисия за провеждане на откритата процедура, назначена от Възложителя по реда на

ЗОП.

7.2. Комисията ще отвори офертите, включително техните изменения и допълнения в часа, датата и мястото, посочени в Обявлението за обществена поръчка.

7.3. Комисията започва работа след получаване на списъка с участниците и представените оферти.

7.4. Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители

на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

В случаите, когато присъстват упълномощени представители на участниците, те следва да представят нотариално заверено пълномощно (оригинал и копие

заверено "Вярно с оригинала" от участника), даващо им възможност да присъстват на заседанието на комисията.

Представителите на средствата за масово осведомяване следва да представят документ за принадлежност към съответната медия, с който са упълномощени да присъстват на заседанието на комисията.

7.5. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко трима от нейните

членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 на останалите участници.

7.6. В присъствието на лицата по т.7.4. комисията отваря плик № 2 и най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него.

Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници. Комисията след това отваря плик № 1,

оповестява документите и информацията, които той съдържа и проверява съответствието със списъка по чл.56, ал.1, т.14 от ЗОП.

7.7. След извършването на действията по т.7.5 и т.7.6 приключва публичната част от заседанието на комисията.

8. РАБОТА НА КОМИСИЯТА8.1. Комисията разглежда документите и информацията в плик № 1 за съответствие с критериите за подбор, поставени от Възложителя, и съставя протокол.

8.2. Когато установи липса на документи и/или несъответствия с критериите за подбор,и/или друга нередовност, включително фактическа грешка, комисията ги

посочва в протокола по т.8.1. и изпраща протокола на всички участници в деня на публикуването му в профила на купувача.

8.3. Участниците представят на комисията съответните документи в срок 5 работни дни от получаването на протокола по т.8.1. Когато е установена липса на

документи и/или несъответствие с критериите за подбор, участникът може в съответствие с изискванията на Възложителя, посочени в обявлението, да замени представени

документи или да представи нови, с които смята, че ще удовлетвори поставените от Възложителя критерии за подбор.

8.4. След изтичането на срока по т.8.3 комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно съответствието на участниците с

критериите за подбор, поставени от Възложителя.

8.5. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на критериите за подбор.

8.6. Комисията предлага за отстраняване от участие в процедурата участник:

(а) който не е представил някой от необходимите документи или информация по чл.56 от ЗОП;

(б) за когото са налице обстоятелства по чл. 47, ал. 1 и 5 от ЗОП;

(в) който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на Възложителя в обявлението и в настоящата документация за участие;

(г) който е представил оферта, която не отговаря на изискванията на чл.57, ал.2 от ЗОП;

(д) за когото по реда на чл.68, ал.11 от ЗОП е установено, че е представил невярна информация за доказване на съответствието му с обявените от Възложителя

критерии за подбор.

8.7. Участниците са длъжни в процеса на провеждане на процедурата да уведомяват Възложителя за всички настъпили промени в обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и

5, в 7-дневен срок от настъпването им.

8.8. Комисията при необходимост може по всяко време:

1. да проверява заявените от участниците данни, включително чрез изискване на информация от други органи и лица;

2. да изисква от участниците:

(а) разяснения за заявени от тях данни;

(б) допълнителни доказателства за данни от документите, съдържащи се в пликове № 2 и 3, като тази възможност не може да се използва за промяна на

техническото и ценовото предложение на участниците.

9. ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ9.1. Възложителят уведомява за датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти чрез публикуване на съобщение в профила на купувача на

интернет адреса, посочен в обявлението не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне. При отварянето на плика с предлаганата цена имат право да присъстват

участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения

режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

В случаите, когато присъстват упълномощени представители на участниците, те следва да представят нотариално заверено пълномощно (оригинал и копие

заверено "Вярно с оригинала" от участника), даващо им възможност да присъстват на заседанието на комисията по отваряне на ценовите оферти.

Представителите на средствата за масово осведомяване следва да представят документ за принадлежност към съответната медия, с който са упълномощени да

присъстват на заседанието на комисията по отваряне на ценовите оферти.

При отваряне на ценовите оферти комисията оповестява предлаганите цени и предлага по един представител на присъстващите участници да подпише ценовите

оферти.

9.2. Пликът с цената, предлагана от участник, чиято оферта не отговаря на изискванията на Възложителя, не се отваря.

9.3. При наличие на грешки се процедира както следва: където е налице несъответствие между сумите в цифри и в думи, за валидна се счита сумата, посочена с думи.

9.4. Комисията проверява изчисленията в количествено-стойностните сметки и при констатирани грешки не допуска Участника до оценка и класиране на ценовото му предложение.

9.5. Когато офертата на участник съдържа предложение с числово изражение, което подлежи на оценяване и е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната

стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка, комисията трябва да изиска от него подробна писмена обосновка за начина на неговото

образуване. Комисията определя разумен срок за представяне на обосновката, който не може да бъде по-кратък от три работни дни от получаване на искането за това. С

отговорът не могат да се правят изменения на ценовото и техническото предложение на участниците.

10. КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ

10.1. Комисията класира участниците по степента на съответствие на офертите с предварително обявените от Възложителя условия.

10.2. Класирането на участниците се извършва въз основа на резултатите, получени при оценяване на офертите по критерия, посочен в обявлението.

10.3. Комисията съставя протоколи за разглеждането, оценяването и класирането на офертите. Комисията приключва своята работа с приемане на протокола от

Възложителя.

11. ОБЯВЯВАНЕ НА РЕЗУЛТАТИТЕ

11.1. С мотивирано решение Възложителят обявява класирането на участниците и участника, определен за изпълнител. В решението Възложителят посочва и

отстранените от участие в процедурата участници и мотивите за отстраняването им. Възложителят изпраща решението на участниците в тридневен срок от издаването му.

11.2. Възложителят публикува в профила на купувача решението заедно с протокола на комисията при условията на чл.22б, ал.3 от ЗОП и в същия ден изпраща

решението на участниците.

Г. ВЪЗЛАГАНЕ НА ДОГОВОРА12.1. Възложителят сключва писмен договор с Участника, определен за изпълнител в резултат на проведената процедура при спазване разпоредбите на ЗОП.

12.2 Договорът за обществена поръчка съответства на приложения в документацията проект, допълнен с всички предложения от офертата на участника, въз основа

на които е определен за изпълнител.

12.3 Договор за възлагане на обществената поръчка не се сключва с участник, определен за изпълнител, който при подписването на договора:

не изпълни задължението по чл.47, ал.10 от ЗОП;

не представи определената гаранция за изпълнение на договора;

не представи документ за регистрация в съответствие с изискването на чл.25, ал.3, т.2 от ЗОП;

не извърши съответна регистрация, не представи документ или не изпълни друго изискване, което е необходимо за изпълнение на поръчката съгласно

изискванията на нормативен или административен акт и е поставено от Възложителя при откриване на процедурата.

Д. ДРУГИ

13. ДРУГИ13.1. Обменът на информация може да се извърши по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и

електронния подпис или чрез комбинация от тези средства.

13.2. Всички решения на Възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците и документите, които се прилагат към тях, се връчват лично срещу подпис,

изпращат се с препоръчано писмо с обратна разписка, по факс или е-mail (по електронен път при условията и реда на Закона за електронния документ и електронния подпис).

Информацията за датата и часа за отваряне на ценовите оферти ще бъде оповестена в профила на купувача на интернет адреса на Възложителя най-малко два работни дни по-

рано, преди откритото заседание на комисията.

13.3. Във връзка с провеждането на процедурата и подготовката на офертите от участниците за въпроси, които не са разгледани в документацията за участие се

прилага ЗОП и ППЗОП.