Ольга Бережна mts
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Высоко- технологичные
решения
Ценности ПРОСТО
Здоровый образ жизни
Ценность сотрудника
Скорость
концепт
ЧТО НОВОГО?
1. Укрепляет Командный дух, Партнёрство, т.к. в едином пространстве формальные и неформальные взаимодействия укрепляются 2. Создаёт единое информационное пространство, которое питает творческие идеи и держит в курсе того, что происходит в компании 3. Обеспечивает гибкий подход к “пространству и времени” работы 4. Открытость в коммуникациях в Open Space - одна из ключевых ценностей ПРОСТО 5. Ускоряет решения вопросов за счёт доступности всех сотрудников, обеспечивает прозрачность бизнес-процессов, улучшает Результат 6. Open Space - больше чистого воздуха в помещении. Единая система профессионального кондиционирования превосходит все современные кабинетные системы 7. Зонирование пространства помогает лучше организовать работу: здесь я работаю - здесь отдыхаю - здесь веду переговоры... 8. Экономит пространство: вместо коридоров, углов и предбанников - дополнительные переговорные комнаты и зоны отдыха
8 “ЗА” OPEN SPACE
ФОРМАТ НОВОГО ОФИСА - OPEN SPACE
Благодаря корпоративным облачным технологиям:
• Можно свободно выбирать рабочее места на любом этаже
• Работать удалённо, расширить возможности гибкого графика
• Иметь свой номер PBX через «тонкий клиент» на любом рабочем месте
ЧТО НОВОГО?
НОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ПРОСТРАНСТВА
СВОБОДНОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО
ЗОНИРОВАНИЕ ОФИСНОГО ПРОСТРАНСТВА!
• Все рабочие места разделены на 2 категории: на «тихие» и «громкие» зоны • 49 переговорных комнат на всех 5-и этажах, названные и стилизованные в честь городов Украины, включая переговорные для ВКС • Зоны отдыха • Зоны архивов с персонифицированным доступом, в которых хранятся все бумажные документы • Общие «принт-зоны» на каждом этаже
IT-новинки позволяют быстрее получать доступ к ресурсам,
обеспечивают безопасность и личную вовлечённость
в использовании новых технологий
• Архивы с персональным доступом
• Персональный локер с доступом по бейджу
• Электронная система бронирования переговорных с доступом по электронному бейджу
• «Тонкий клиент» - каждый компьютер обеспечивает доступ к «корпоративному облаку»
• Бейдж для печати в «принт-зонах» и покупки чай-кофе в кофемашинах, оплаты в кафе со скидкой
• Мобильная библиотека: возможность скачивать бизнес-литературу через QR-код
ЧТО НОВОГО?
ЭТО - СКОРОСТЬ!
IT-НОВИНКИ:
Отличительная черта Нового Офиса – это
забота о сотрудниках, их здоровье и балансе работа-жизнь
ЧТО НОВОГО?
• Спортзоны для йоги и игры в настольный теннис • Зоны для релаксаций и общения
• Кафе и зоны приёма пищи на всех этажах • Много света и высокое качество вентиляции за счёт Open Spaсe
• Живая зелень
• Велопарковка
• Душ
ЗДОРОВЫЙ ОБРАЗ ЖИЗНИ
РОЛЬ HR В ПРОЕКТЕ «НОВЫЙ ОФИС»
Создание стратегии продвижения идей нового офиса и разработка плана коммуникаций: - разработка и тизерное продвижение информации о новой рабочей среде «Инструкции по применению нового офиса»; - определение «Лидеров мнений» в Дирекциях для популяризации Нового офиса, формирования лояльности у сотрудников; - обучение «Лидеров мнений» в качестве Гидов Нового офиса; - создание ролика – новигатора по Новому офису, который также используется для новых сотрудников; - информирование сотрудников о порядке переезда в новый офис; - переезд HR первыми и тестирование новинок на себе, формирование позитивного нового опыта для сотрудников Welcome party! Дальнейшее продвижение Правил жизни в Новом офисе
ПОДГОТОВКА ЛЮДЕЙ К ИЗМЕНЕНИЯМ
Tuesday, June 10, 2014