สารบญ

เรอง หนา บทท ๑ มอะไรใหมใน Microsoft Office 2013 1

บทท ๒ ตดตง Microsoft Office 2013 3 บทท ๓ การใชงาน Microsoft Word 2013 9

เร มตนการใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2013 9 - ความตองการของระบบ 9 - สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม 11

การจดการกบขอความใน Microsoft Word 2013 12 - การสรางเอกสารแบบใช (Templates) 12 - รจกตารางในงานเอกสาร 14 - การแปลงขอม ลในตาราง ให เปนขอความ (Convert to Text) 24 - การสร างงานพ มพแบบคอลมน 25 - การก าหนดรายละเอยดหวกระดาษ-ทายกระดาษ (Header-Footer) 26 - การก าหนดแนวในการวางเอกสาร (Orientation) 29

การแทรกว ตถและองค ประกอบอ นๆ 31 - การแทรกรปวาดหร อรปทรง (Insert Shapes) 32 - การแทรกและปรบแตง SmartArt 33 - การแทรกขอความศลป (Insert WordArt) 35

- การแทรกภาพจาก ClipArt 37 - การแทรกและปรบแตงกล องขอความ (Text Box) 38

การเขยนสตรหร อสมการทางคณตศาสตร 40

การสรางจดหมายเว ยนและพมพ ซองจดหมาย 43 - การสรางจดหมายเว ยนและพมพ ซองจดหมาย 43

- การแกไขขอม ลผร บลงในจดหมายก อนสง 49

- การพมพจดหมายออกทางเคร องพมพ 51 - การใสคำขนตนจดหมายโดยอ ตโนม ต 52

การก าหนดตวเล อกการตรวจพสจน เอกสาร 53

บทท 4 การใชงาน Microsoft PowerPoint 2013 55

สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 56 การสรางสไลดงาน 60

- การเปลยนเคาโครงสไลด 64 - การคดลอกสไลด 67

เรอง หนา - การยายสไลด 68 - การลบสไลด 69 การใสขอความดวยกลองขอความ 71

- การตกแตงและจดรปแบบของขอความ 72 - การการแทรกและลบขอความ 73 - การจดต าแหนงขอความและยอหนา 74

การแทรกรปราง 75 - การใสขอความลงในรปราง 76

การแทรกขอความศลป 77 - การปรบแตงขอความศลป 77

การแทรกรปภาพ 78 - การตกแตงรปภาพ 79

การท างานกบวตถ 80 - การหมนวตถ 81 - การคดลอกวตถ 82 - การลบวตถ 82

การแทรกตาราง 83 - การพมพขอความในตาราง 85 - การแทรกแถวและคอลมน, การลบแถวและคอลมน 86

การแทรกกราฟ 87 การแทรกผงองคกร 88 การบนทกเสยง 89 การแทรกเสยง 90 การแทรกวดโอ 91 การก าหนดทรานซซน (Transition) 93

- การลบ Transition 94 การก าหนดแอนเมชน (Animation) 95

- การปรบแตงแอนเมชน (Animation) 96 - การลบแอนเมชน (Animation) 97

การสรางจดเช อมโยงสไลด 98 การแสดงงาน Presentation 101

- การควบคมการฉายงานน าเสนอ 103 การบนทกแฟมขอมล 104

การเปดแฟมขอมล 106

เรอง หนา บทท 5 ความรเบ องตนเกยวกบ โปรแกรม Microsoft Excel 2013 108 สงใหมใน โปรแกรม Microsoft Excel 2013 108 การเรมใชงานโปรแกรม Microsoft Excel 2013 112 - สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม 113 - ชดเคร องม อของโปรแกรม Microsoft Excel 114 - สรางไฟลงานใหม 119 - การบนทกไฟลงาน 120 - การท างานกบแผนงาน (Worksheet) 121 - การตรงแนวหนาจอ 123 - การจดรปแบบตามเง อนไข 124 การค านวณ 126 การใชงานฟงกชน 131 - การอางอง 135 - การเรยงล าดบขอมล 138 - การกรองขอมล 138 กราฟ 141 การปองกนเอกสารดวยรหสผาน 144 การพมพแถวหร อคอลมนทตองการซ าบนทกหนาทพมพ 147 การก าหนดพ นทการพมพเอกสาร Excel เฉพาะสวน 148 บทท 6 การท าเอกสารอเลกทรอนกสดวย Adobe Acrobat X Professional 150 ตดตง Adobe Acrobat X Professional 150

แนะน าโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 151 การสราง PDF File จากไฟลในตระกล Ms Office 156

- การสราง PDF File จากรปภาพ 159 - การสราง PDF File จากการรวมไฟล 160 - การสราง PDF File จาก Web Page 162

การจดการเอกสาร PDF File 164 - การแทรกหนาเอกสาร 164 - การลบเอกสาร 165 - การหมนเอกสาร 166

การน าขอมลจาก PDF File ไปใชงาน 167 - การน าขอความไปใชงาน 167

- การน ารปภาพไปใชงาน 168 การแปลง PDF File เปน Microsoft word 168 การก าหนด Security ไฟล PDF 171 การใส Watermark 177

เรอง หนา การคนหา และการสราง ดชน ( Index ) 178 การพมพเอกสาร PDF 179

บทท 7 โปรแกรม Nero 7 Premium 181

ชนดของไฟลกบการเขยนแผนซด/ดวดแบบตางๆ การเขยนแผนซด/ดวดดวย Nero Express 182

- หนาจอและสวนประกอบตางๆ 182 - การเขยนซดขอมล 183

ก าหนดคากอนใชงานโปรแกรม 189 - การฟอรแมทแผนกอนใชงาน 189 - การใชงานแผน CD-RW ดวย Nero Burning ROM 189

การเขยนซดน าเสนอขอมล 194 - ปดงานและลบไฟลในโฟลเดอรชวคราว 195

การสรางไฟลวดโอแบบตางๆ ดวย Nero Vision 197 - สวนประกอบตางๆ ในหนาจอ 197

บนทกเปนไฟลวดโอแบบ MP4 204 - บนทกเปนไฟลวดโอแบบ Mpg ไวเขยนลงแผน VCD 205 - บนทกเปนไฟลวดโอความละเอยดสงไวเขยนลงแผนดวด 206 - สรางวดโอแบบ Photo Slide Show 206

การตดตอไฟลเสยงดวย Nero WaveEditor 210 - หนาจอและสวนประกอบตางๆ 210 - ก าหนดโฟลเดอรหลก ไวเกบไฟลขณะท างาน 210 - การเปดไฟล ปดไฟลเสยง 211 - แปลงไฟล MP3 เปน Wav 215 - น าไฟลเสยงมาตอกนหร อแทรกเสยง 216

การออกแบบปกซด\ดวดดวย Nero Cover Designer 218 - สวนประกอบของปกซด 219 - การใชเคร องม อ Selection Tool 221 - การใชเคร องม อ Line Tool 222 - การใชเคร องม อ Rectangle Tool 224 - การใชเคร องม อ Ellipse Tool 224 - การใชเคร องม อ Artistic Text Tool 225 - การใชเคร องม อ Text Box Tool 226 - การใชเคร องม อ Image Tool 228 - ตวอยางการออกแบบปกซด 230 - การพมพปกซดลงกระดาษ 232

บทท ๒ ตดตง Microsoft Office 2013 การตดตง Microsoft Office 2013

1. เปด CD/DVD Image 2. หากใครทใช Windows 32 บต กสามารถเรยกใชงาน setup.exe ไดเลย แตถาใช Windows 64 บต มทางเลอก 2 อยางคอ Office 32 บต กบ 64 บต ซงถาไมเลอกอะไรตวตดตงจะลง 32 บตให แตถาอยากได 64 บดตองมขนตอนเพมตามลงค

3. หนา User Account Control กด Yes

4

4. หนา License Agreement ใหตกถกท I accept the terms of this agreement แลวกด Continue

5. หากไมคดอะไรมากกกด Install Now ไดเลย แตผมไมอยากลงทกโปรแกรม จงเลอก Customize ครบ

5

6. จากนนอยากตดตงหรอไมอยากตดตงตวไหนกเลอกไดตามใจชอบ แลวกด Install Now

7. รอ Progress

6

9. กด Close เพอจบการตดตง

10. เรยก Microsoft Word ขนมา  

7

11. กอนใชงานครงแรกตอง Activate กนกอนตามสไตลไมโครซอฟท กรณนเราไดตวตดตงพรอมคยจาก Technet/MSDN subscription ดงนนใหเลอกออฟชน Enter a product key instead

12. ใส Product key

8

13. หนา User Account Control และทากด Yes

14. Activate เรยบรอย พรอมใชงานแลวกดกากบาททมมขวาบนเพอเรมใชงาน หรอหากอยากดคาแนะนาเพมเตมกกด Next

บทท 3 การใชงาน Microsoft Word 2013

เร มตนการใชงานโปรแกรม Microsoft Word 2013

ความรพนฐานทวไปเกยวกบโปรแกรม Word

ในช ว ตประจำว นของเราแต ละว น เราตองทางานก บเอกสารต าง ๆ มากมายตงแตทำรายงานการ ประช มพมพจดหมาย และทำหน งส อค มอต าง ๆ การบ นทกข อความเหลานหากจดทำด วยการใช ม อเข ยน หร อการพมพ ด วยการใชเครองม อพมพ ด ดอาจไม ใช ทสะดวกรวดเร วทส ด โปรแกรม Microsoft Word เปนโปรแกรมสาหรบสรางและจดการกบเอกสารทกรปแบบไม ว าจะเป นบนทกขอความ จดหมาย รายงาน ใบปะหนาแฟกซ ไปจนถงการจดทาคม อและหนงสอ โดยม ระบบอ ตโนมต การจดการหนาเอกสาร เปนต น ซงจะช วยใหเราใช เวลาน อยลงในการจดร ปแบบตาง ๆ

โ ป ร แ ก ร ม Microsoft Word 2013 เ ป น ห น ง ใ น โ ป ร แ ก ร ม ชด Office 2013 ท ป ร บ ป ร ง ความสามารถให ม ประส ทธภาพด ขนกว าเด ม อกทงม หน าจอส วนต ดต อผ ใชงาน ( Inter Face ) ทม งเน น ผลล พธแบบใหม จะแสดงเครองม อเมอผ ใชต องการในล กษณะทม การจ ดเร ยงและชดเจน การแสดง ต วอย างเป นภาพ และคล งข อม ลหร อภาพ (Gallery) ของล กษณะทกำหนดไวล วงหน า ร ปแบบตาราง อ ตโนมต และเนอหาอน ๆ จะช วยใหเราใชงาน Microsoft Word ไดอยางมประสทธ ภาพดยงขน สามารถ เล อกข อความ ตาราง ล กษณะกราฟก แบบอกษร หร อแม แต องค ประกอบของเนอหาทใชงานบ อย ๆ ได อยางงายดาย

ความตองการของระบบ

ตวประมวลผลทตองการ : ตวประมวลผล x86 หรอ x64 บต 1 กกะเฮรตซ (Ghz) หรอเรวกวาทมชดคาสง SSE2

ระบบปฏบตการทตองใช : Windows 8, Windows 7, Windows Server 2012 หนวยความจาทตองใช : RAM (32 บต 1 กกะไบต) RAM (64 บต 2 กกะไบต) เนอทฮารดดสกทตองใช : พนทวาง 3.0 กกะไบต การแสดงผลทตองใช : การเรงดวยฮารดแวรกราฟกจะตองใชการดแสดงผล DirectX10 และความ

ละเอยด 1024 x 576 เบราวเซอรทตองใช : Microsoft Internet Explorer 8, 9 หรอ 10 Mozilla Firefox 10.x หรอ

รนใหมกวา Apple Safari 5 หรอ Google Chrome 17.x มลตทช : อปกรณท เปดใชการสมผสนนตองใชหนาทการใชงานแบบมลตทช อยางไรกตาม

คณลกษณะ และหนาทการใชงานทงหมดปกตจะใชไดโดยใชแปนพมพ เมาส หรออปกรณปอนขอมลอน ๆ ทเขาถงไดหรอทไดมาตรฐาน

ตวประมวลผลกราฟก : ตวประมวลผลกราฟกชวยเพมประสทธภาพของคณลกษณะ เชน การวาดตารางใน Excel 2013 หรอการเปลยนภาพ ภาพเคลอนไหว และการรวมวดโอใน PowerPoint 2013

10

เร มใชงานโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 ว ธท 1 : 1. คลกปม Start บนแถบ Task bar 2. เลอก All Programs จากนนเลอกไปท Microsoft Office 3. เลอก Microsoft Office Word 2013 จะเปดใหใช งานไดท นท

11

สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม ก อนทจะทางานก บโปรแกรม Microsoft Office Word จะต องรจ กก บสวนประกอบของหน าจอ

โปรแกรมก อน เพ อจะได เขาใจถงสวนตางๆ ทจะกลาวอ างถ งในเนอหาทงหมดนไดงายขน

Quick Access Toolbar เปนแถบเครองม อให คณเรยกใชงานได อยางรวดเรว ผใช สามารถ

เพมปมคาสงทใช งานบอยๆ ไว ในแถบเครองม อนได Title bar แถบแสดงช อโปรแกรมและช อไฟลป จจบ นทเปดใชงานอย แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมคำสงตางๆ ของเมนหร อทลบาร เพ อใหผใช

เลอกใชงานง ายขนStatus bar แถบแสดงสถานะการทางานปจจ บนบนหนาจอView bar แถบแสดงม มมองเอกสารในแบบตางๆ

12

การจดการกบขอความใน Microsoft Word 2013

หล งจากผ ใชงานได ทราบถ งถ งส วนประกอบและความสามารถของโปรแกรม Microsoft Word 2013 ก นไปแล วนน การจดการพมพ ต างๆ นน สงทสาค ญทสดทจะทาใหเอกสารฉบบนนนาสนใจ ก ค อ การจ ดร ปแบบทสวยงาม ไม ว าจะเป นการจ ดร ปแบบต วอ กษร หร อการจ ดวางตาแหน งข อความบน หน ากระดาษ ด งนน หากต องการให เอกสารเหล านนด น าสนใจ เราก จาเป นจะต องทาการจ ดร ปแบบเอกสารให สวยงามด วยเชนก น ในบทนจะเป นการแนะนาการจ ดการก บไฟล เอกสารต าง ๆ ในเบองต นรวมถ งการปรบแตงตวอกษร ขอความ และยอหนาตาง ๆ

การสรางเอกสารแบบใช (Templates) เปนแมแบบเอกสารทโปรแกรมจดเตรยมไวให (มาพรอมก บการตดตงโปรแกรม)ใชเปนแนวทาง สาหรบการสร างงานเอกสารทมรปแบบเฉพาะอยาง เช น แบบฟอร มจดหมาย ประว ตยอ บนทกข อความ ใบปะหนา FAX เปนตน ซงเราสามารถนามาแกไขหร อเพ มเตมตามต องการไดภายหลง การสรางเอกสาร แบบใช Templates สามารถทาไดโดย

13

1. คลกท แทบ File ในหนารายการ New 2. คลกเพ อเลอกรปแบบ Templates จากตวอยาง ดงภาพ

- เลอกรปแบบไดตามต องการ (จะเหนตวอยางของรปแบบทเราเลอกทางดานขวาม อ) - คลกท (Create)

14

รจกตารางในงานเอกสาร

เอกสารโดยทวไปนน อาจจะมการนำตารางมาใช ประกอบภายในเอกสาร ซงช วยให สามารถอาน

ข อม ลภายในได ง ายและสะดวกกวาข อความบรรยายในแบบย อหน า ล กษณะของตารางจะประกอบด วย

แถวในแนวตงหร อทเร ยกก นว าคอล มน (Column) และแถวในแนวนอนหร อแถว (Row) เราใชตารางใน

การเก บขอมลลงในแตละช องตาราง หรอเซลล (Cell) ดงภาพ

แถว ชองเซลล คอลมน การสรางตารางในงานเอกสาร

ในโปรแกรมไมโครซอฟตเว รดกม คาสงในการสรางตารางและจดรปแบบตารางใหสวยงาม ซง

สามารถทางานไดสะดวกและรวดเรวยงขน รวมถ งสามารถจดร ปแบบตารางในรปแบบต างๆ ได อยาง

สวยงาม การสรางตารางในโปรแกรม Word ทาไดไมยากและมหลายว ธ ดวยกน ดงน

15

การสรางตารางอยางงาย

หากในเอกสารทพ มพ ออกมานนตองการแทรกตารางลงไปประกอบในเอกสารอยางงาย

สามารถทาไดโดย

- คลกเลอกตำแหนงว างบนเอกสารหร อตาแหน งทต องการสรางตาราง

- คลกท แทบ Insert กลม Table

1. ทคำสง Insert Table ใหลากเมาสผ านช องตารางสเหลยมเลกๆเพ อกาหนดขนาดตาราง

2. เมอได ขนาดทตองการแลวเช น 4×3 Table (4 Rows ×3 Columns) ใหคลกเมาส 1 ครง

3. ตรวจดผลล พธ ทได ซงจะเหนตารางทม ขนาดพอด กบหนากระดาษอตโนมต

(ขนาดตารางจะไมเกนขอบเขตกนหนาและกนหลง และโปรแกรมจะเฉล ยขนาดความกว างของ

แตละคอลมนให เทาๆก น)

16

การสรางตารางดวยคาสง Insert Table

อ กหนงวธ เมอตองการสรางตารางโดยระบรายละเอ ยดของตารางเพมเตม สามารถทำไดโดย

- คลกเลอกตำแหนงว างบนเอกสารหร อตาแหน งทต องการสรางตาราง

- คลกท แทบ Insert กลม Table

- คลกคำสง Insert Table…( เปด Insert Table Dialog box)

1. ท Table size ใสเลขสาหร บกาหนดจานวนคอลมนและแถว

2. ท AutoFit behavior ให ระบ ความกวางของคอล มน และล กษณะตารางให พอด ก บเนอหา

หร อหนาตางโปรแกรม

3. คลกปม OK เมอไดตารางตามท ตองการ

17

การลบตารางและสวนประกอบของโครงสรางตาราง การลบตาราง (Delete Table)

- คลกเลอกทตารางทจะลบ หรอ …. - เลอนตวชเมาสไปยง ณ เซลลใดๆของตารางแลวคลกเมาสวาง Curser (จะปรากฏ contextualTab หรอแทบ Ribbon พเศษ Table Tools ขนมาใหเหน( - คลกทแทบ Layout ของ Table Tools

1. คลกทคาสง Delete

2. คลกเลอกคาสง Delete Table หรอ……

3. เลอกการลบสวนประกอบอนๆ เชน ลบเซลล ลบคอลมน ลบแถว

18

การลบสวนประกอบอ นๆของโครงสรางตาราง

ในการสร างตารางแต ละครงนนหากเราต องการจะลดขนาดของตารางลงโดยการลบส วนประกอบ

ของตารางออกไปไม ว าจะเป นการลบคอล มน การลบแถว หร อการลบเซลล สามารถทาได เชนเด ยวก น

- การลบคมลมน (Delete Columns)

การลบคอลมนออกจากโครงสรางของตารางทสราง สามารถทาไดดงน

1. ลากคลมหรอคลกเลอกตาแหนงคอลมนทต องการลบ

2. คลกท แทบ Layout ของ Table Tools

3. คลกท คาสง Delete

4. คลกเลอกคำสง Delete Columns

- การลบแถว (Delete Rows)

เช นเดยวกนก บการลบคอลมน หากเราตองการลบแถวกสามารถทาได ดงน

1. ลากคลมหร อคลกเล อกตำแหนงเซลล ทต องการลบ

2. คลกท แทบ Layout ของ Table Tools

3. คลกเลอกคำสง Delete → เลอกคาสง Delete Rows

- การลบเซลล (Delete cells….)

1. ลากคลมหร อคลกเล อกตำแหนงเซลล ทต องการลบ

2. คลกท แทบ Layout ของ Table Tools

3. คลกเลอกคำสง Delete → เลอกคาสง Delete cells

4. ในหนาตาง Delete cells คลกเลอกรปแบบการลบ ม 4 แบบคอ

4.1. Shift cells left: ลบเซลลโดยทเซลลเดมจะถกเลอนไปดานซาย 4.2. Shift cells up: ลบเซลลโดยทเซลลเดมจะถกเลอนขนดานบน 4.3. Delete entire row: ลบแถวของเซลลทถกเลอก 4.4. Delete entire column: ลบคอลมนของเซลลทถกเลอก

19

การพมพข อความในตาราง

คลกเลอกในเซลล ทต องการจะพ มพขอมลลงไป

- จากนนพ มพ ขอมลตามต องการ

- การเลอนไปยงเซลล ถ ดไป ทำไดหลายว ธ ดงน

1. คลกเมาสเล อกเซลล อ นๆ

2. กดแปน Tab ทแปนพ มพ

3. กดแปนห วลกศร หร อ หรอ หรอ ทแปนพ มพ

กรณทเรากดปม Enter ท แป นพ มพจะเปนการขนบรรท ดใหมภายในเซลล ด งนน หากต องการนา

บรรทดกลบคนมาเชนเดมใหกดแปน Backspace หรอ Delete

การแทรกคอลมน และแถว

การสรางตารางตามปกต เราไดกาหนดขนาดของตารางวาม จานวนกคอลมน และจานวนกแถว

ตงแตครงแรกท ทาการสราง แตถาหากเราสรางเรยบรอยแล วแตมความต องการแทรกเพ มเตมภายหลง

สามารถทำไดโดย การแทรกคอลมน (Insert Columns)

1. เลอกตาแหนงคอลมน ทต องการแทรก

2. คลกเลอกรปแบบการแทรก ทแท บ Layout บน Table Tools ซงมดวยกน 2 แบบค อ

2.1 Insert left : คอการแทรกคอลมนใหมไว ดานซายของคอลมน ทเลอก

2.2 Insert right : คอการแทรกคอลมนใหมไว ดานขวาคอลมนทเลอก

20

การแทรกแถว

1. เลอกตาแหนงแถวทต องการแทรก

2. คลกเลอกรปแบบการแทรกท แทบ Layout บน Table Tools ซงมดวยกน 2 แบบคอ

2.1 Insert above : คอ การแทรกแถวใหมดานบนของแถวทเลอก

2.2 Insert below : คอ การแทรกแถวใหมดานล างของแถวทเลอก

การแทรกเซลล(Insert cells)

1. เลอกตาแหนงเซลล ทตองการแทรก

2. คลกท ในคาสง layout กลม Rows & columns บนแทบ Table Tools

3. ในหนาตาง Insert cells ทปรากฏขนมา

3.1 Shift cells right : แทรกเซลล ใหมโดยเซลล เดมจะถ กเลอนไปดานขวา

3.2 Shift cells down : แทรกเซลล ใหมโดยเซลล เดมจะถ กเลอนไปดานลาง

3.3 Insert entire row : แทรกแถวใหมโดยเลอนแถวของเซลล เดมไปดานล าง

3.4 Insert entire column : แทรกแถวใหมโดยเล อนคอล มนของเซลล เดมไปดานขวา

21

4. คลกปมOK

การจดตำแหนงขอความในตาราง

โดยปกต การจ ดตาแหนงของข อความในตารางนน เราจะใช คำสง Alignment จากแทบ Ribbon

Home ก ล ม Paragraph เ พ อ จ ด ตำ แ ห น ง ใ น แ น ว น อ น ใ ห ข อ ค ว า ม ช ด ข อ บ เ ซ ล ล ด า น ซ า ยอย

กงกลางเซลล หร อชดขอบเซลล ด านขวา แต สำหร บในชองเซลล ของตารางนนจะต องม คาสงเพมเต ม

สำหร บการจ ดตาแหน งข อความขนมาอก ขนตอนได แก จ ดตำแหน งในแนวตงโดยจ ดให ชดขอบเซลล

ดานบน อยตรงกงกลาง และชดขอบเซลล ด านล าง และย งสามารถปร บท ศทางของข อความไดอกด วย ซง

สามารถทาไดดงน

1. ในคาสง Layout กลม Alignment บนแทบ Table Tools 2. คลกเลอกรปแบบการจดการวางข อความ ม 9 รปแบบ ดงน

2.1 Align Top Left การจดวางข อความชดขอบเซลล ด านบนซาย 2.2 Align Top Center การจดวางข อความอยตรงกงกลางเซลล ดานบนในแนวนอน 2.3 Align Top Right การจดวางข อความชดขอบเซลล ดานบนขวา 2.4 Align Center Left การจดวางข อความอย กงกลางเซลล ดานซายในแนวตง 2.5 Align Center การจดวางข อความอยตรงกงกลางเซลล ทงในแนวตงและแนวนอน 2.6 Align Center Right การจดวางข อความอยตรงก งกลางเซลลดานขวาในแนวตง 2.7 Align Bottom Left การจดวางข อความช ดขอบเซลลดานลางซาย 2.8 Align Bottom Center การจดวางขอความอยตรงกงกลางเซลล ดานล างในแนวนอน 2.9 Align Bottom Right การจดวางข อความช ดขอบเซลล ดานล างขวา

22

การผลานเซลล (Merge Cells)

การนาเซลล หลายๆเซลล มารวมก นใหกลายเปนเพ ยงเซลล เดยว เพอจดทาหวตารางหรอหวเรอง

กงกลางของตารางเรยกวา “การผสานเซลล” ซงสามารถทำไดดงน

- ลากคลมหรอคล กเลอกเซลลทตองการนามารวมกน

- คลกท คาสง Merge Cells ในแทบ Layout บน Table Tools ดงภาพ

23

การกาหนดสพนในตาราง

หากผใช งานตองการกาหนดสพนลงในตารางเองสามารถทาไดตามขนตอนดงน

1. ลากคลมหรอคล กเลอกสวนประกอบของตารางทต องการกาหนดส

2. คลกท คาสง Shading ในแทบ Layout บน Table Tools

3. จากนนคลกเลอกสทต องการเปล ยน

การตเสนขอบตาราง (Border)

เมอเราสรางตารางเรยบร อยแลว ถาเราตองการตกแต งตารางใหสวยงามเพ มเตมอกครงดวย

การกำหนดร ปแบบและสส นของเสนขอบของตารางทต องการตเส นขอบ

1. ลากคลมหรอคล กเลอกตารางทตองการตเส นขอบ

2. คลกท คาสง Border ในแทบ Layout บน Table Tools

3. จากนนเล อกรปแบบการตเสนตารางทตองการ

24

การแปลงขอม ลในตาราง ให เปนขอความ (Convert to Text)

การใช โปรแกรม Word สรางตารางขนมานน ทาให เราสามารถนาเสนอขอมลในรปแบบตารางได

แต หากว าในตารางนนจำเปนต องม การใส ส ตรคำนวณหาผลลพธ เราก สามารถใส ส ตรคำนวณอย างง ายลง ไป

ในช องเซลล ไดโดยทาตามข นตอนดงน

1. ลากคลมหรอคล กเลอกตารางทตองการแปลงใหเปนข อความ 2. คลกท ปมคำสง Convert to Text กลม Data ในแทบ Layout บน Table Tools

(จะปรากฏหนาตาง Convert table to Text ขนมาทนท) 3. ในหนาตาง Convert table to Text คลกเลอกรายละเอยด เชน

3.1 ในคาสง Separate text with ใหคลกเลอกทรปแบบการแบงระหวางคอลมนเมอเปลยนแปลงเปนขอความแลว เชน เมอตองการใหคนแตละคอลมนดวย แทบ ใหคลกเลอกท

3.2 คลกในคาสง convert nested Tables ซงจะใชเฉพาะในกรณทเราแปลงตารางทซอนกนเปนขอความแบบ Paragraph

4. คลกปน Ok 5. ตรวจดผลลพธทได

25

3

เลอกเสนคนระหวางคอลมน 2

การสร างงานพ มพแบบคอลมน

คอลมน เปนการจดรปแบบงานเอกสารคลายงานหนงส อพ มพ มการแบงข อมลในเอกสาร ออกเป นหลายๆ คอล มน นอกจากงานหน งส อพมพแล ว จะเห นล กษณะงานแบบนในน ตยสาร หร อ จะใช ในการทาโบรช วรก ได มข นตอนดงน

1. เลอกชวงขอมลทตองการจดรปแบบ หรอถายงไมมขอมล ใหคลกเปน cursor ตาแหนงทตองการ จดรปแบบ

2. ท Ribbon เคาโครงหนากระดาษ จากนนเลอกคาสง คอลมน คลกลกศรลงของปมทลบาร เลอก จานวนคอลมนทตองการ

ลกศรลง

3. การกำหนดรายละเอ ยดเพ มเตม คลกเลอกคำสง คอลมนเพ มเตม.../More Columns More Columns 1

กาหนดจานวน คอลมนทตองการ

26

การกาหนดรายละเอยดหวกระดาษ-ทายกระดาษ (Header-Footer)

ในตาแหนงของหวกระดาษและทายกระดาษในเอกสารเราสามารถใสข อความตางๆใสเลขหนา

หรอรปภาพ ลงไปได ซงสามารถทำได ตามข นตอนด งน

1. คลกเลอกแทบ lnsert กล ม Header & Footer หรอ Double Click ตรงตาแหนงของหว

กระดาษหรอท ายกระดาษ

2. สามารถกาหนดรปแบบหวกระดาษ-ทายกระดาษไดท แทบเครองมอ Header & Footer Tools

ในการกาหนดรปแบบตางๆใหคลกเลอกตาแหนงทเราตองการใสหวกระดาษหรอทายกระดาษหลงจากนนกกาหนดรปแบบตามทตองการ เชน การพมพขอความ การใสรปการใสเลขหนา

- ถาตองการเลอกรปแบบสาเรจรป (Built-ln) เราสามารถเลอกไดเลยจากทโปรแกรมกาหนดมา

27

- ถาเลอกรปแบบ Blank สามารถกรอกขอความลงไปในสวนประกอบของหวกระดาษหร อทาย

กระดาษไดเอง

- นอกจากขอความท พ มพ ลงไป เราสามารถกำหนดห วกระดาษและทายกระดาษโดยการแทรก

ว ตถอ นลงไปได อ กเชน Date & Time, Quick Parts, Picture, ClipArt

28

องหวกระดาษจากขอบดานบน

ะของทายกระดาษจากขอบดานล าง

การปรบพนทของหวกระดาษ-ทายกระดาษ

พ นทในการแสดงหวกระดาษ-ทายกระดาษ สามารถปรบยอขยายไดเพ อใหเหมาะสมกบเนอหา

โดยคลกทกลม Positton แลวกาหนดระยะ

- Header From Top : คอการกาหนดระยะข

- Footer from Bottom : คอการกาหนดระย

การกาหนดใหหวกระดาษ-ทายกระดาษใหตางกน

เมอใสเนอหาส วนหวกระดาษ-ทายกระดาษแลว ส งทเรากำหนดจะไปปรากฏในท กๆหนาของ

เอกสาร เราสามารถกำหนดใหห วกระดาษ-ทายกระดาษในแตละสวนตางกนได โดยคลกท กลม Options

แลวคลก …. เลอกคาทตองการ

1. Different First Page: คอการกาหนดใหหน าแรกไม เหมอนหนาอน

2. Different Odd & Even: คอการกาหนดใหหนาคและหน าคตางกน

การยกเลกหวกระดาษ-ทายกระดาษ 1. คลกปม Header หรอ Footer 2. เลอกคาสง Remove Header

หรอคาสง Remove Footer

29

การกาหนดแนวในการวางเอกสาร (Orientation)

การกำหนดแนวในการวางเอกสาร ปกตหนากระดาษจะถกกาหนดมาเปนแนวตง แตเราสามารถ

เปล ยนแนวในการวางกระดาษใหเหมาะสมกบการใชงาน สามารถทำไดดงน

1. คลกท แทบ Page Layout กลม Page Setup 2. คลกท คาสง Orientation

3 . คลกแนวในการวางกระดาษท ตองการ

3.1 Portrait แนวตง 3.2 Landscape แนวนอนหรอกำหนดทหน าตาง Page Setup

2 3 การตงคาหนากระดาษ Word 2013 ใหเปนแนวตงและแนวนอน ในไฟลเดยวกน

1. คลกท แทบ Page Layout กลม Page Setup 2. คลกท คาสง Breaks 3. ไปทกลม Section Breaks เลอก Next Page

30

4. คลกท คาสง Orientation 5. คลกแนวในการวางกระดาษท ตองการ

o Portrait แนวตง

o Landscape แนวนอนหรอกำหนดทหน าตาง Page Setup

31

การแทรกว ตถและองค ประกอบอ นๆ

การอธ บายเนอหาภายในงานเอกสารทม แต ข อความจะง ายขนมาก หากเรานำเอาการแทรกว ตถ เชน ร ปภาพหร อกราฟกต างๆ มาใชประกอบ ซงนอกจากเอกสารนนจะสวยงาม น าด ยงขนแล ว ย งทาให เราได ฝ กและร จ กใช เครองม อต างๆ ทม อย อย างมากมายในโปรแกรม Word ด ขนด วย ในบทนจะได กล าวถ งขนตอนและวธการนำเอากราฟ กแบบต างๆมาใช งานพร อมทงบอกเทคน คการปร บแต งทมความสามารถไมนอยไปกว าโปรแกรมตกแตงภาพอ นๆเลยทเดยว

การแทรกภาพ ( lnsert Picture ) และการปรบแต งภาพ

การแทรกร ปภาพใส ลงในเอกสารสามารถทาได 2 ร ปแบบ ค อ การแทรกภาพจากไฟล ร ปภาพท เ ร า ม อ ยแ ล ะ ก า ร แ ท ร ก ร ป ภ า พ สำ เ ร จ ข อ ง โ ป ร แ ก ร ม Word ห ร อ ท เ ร ย ก ว า ค ล ป อ า ร

คลปอาร (Clip Art) ซงสามารถทาไดดงน

การแทรกภาพจากไฟลรปภาพทมอย

1. คลกตาแหนงทจะวางรป→คลกท แทบ lnsert กลม lllustrations

2. คลกเลอกคาสง Picture (จะปรากฏหนาตาง lnsert Picture ขนมาท นท)

3. คลกเลอกช อไฟลร ปภาพทตองการ

4. คลกปม lnsert

32

การแทรกรปวาดหรอรปทรง (Insert Shapes)

รปวาดหรอรปทรง คอ รปท เราวาดเองโดยมรปทรงตางๆเชน รปส เหลยม สามเหลยม วงร

ทรงกระบอก ทรงประมดเปนตน หรอภาพวาดตางๆ ในลกษณะทเราแทรกเขามาในงานเอกสารดวยการใชเมาสคลกคางแลวลาก ไปจนกวาจะไดขนาดความกวางและความสงตามทตองการจงปลอยเมาส หรอเรยกอกอยางวา “Shape” นนเอง ซงเราสามารถทาไดตามขนตอนดงน

1. คลกทแทบ Insert กลม lllustrations 2. คลกเลอกคาสง Shapes 3. คลกเลอก Shape ใดๆ ทละ 1 รปแลววาดในพนทวางเอกสาร สงเกตตวชเมาสจะเปลยน รปรางไปเปน + 4. ลากเมาสเพอวาดขนาดใหไดตามทตองการ

33

การแทรกและปรบแตง SmartArt

SmartArt เป นคำสงใหม ทมาแทนทคำสง Diagram แบบเด มซง เพ มเข ามาตงแต ในช ด Office 2007 เราใชคาสง SmartArt สำหร บการสร างงานกราฟกประกอบเอกสารประเภทแผนผ งทม ความ สวยงามและยงมเทคน คลกเลนสาหรบการตกแตงภาพอ กหลากหลาย เราสามารถเรยกใช คาสง SmartArt ไดจากแท บ Insert

การแทรก SmartArt

ว ธการสราง SmartArt รปแบบตางๆสามารถทำไดดงน

1. คลกทคาสง SmartArt ในแทบ Insert กลม lllustrations (จะปรากฏหนาตาง Choose a SmartArt Graphics ขนมาทนท) 2. คลกเลอกรปแบบของ SmartArt เชน แบบ List, Process, Cycle เปนตน

3. คลกเลอกรปแบบของ SmartArt เช น แบบ List, Process, Cycle เปนตน

4. คลกเลอกรปแบบยอยของแตละแบบตามทต องการ

5. คลกปม OK

34

6. พ มพขอความท ต องการลงไปในแตละ Shape

7. ตกแตงและจดรปแบบใหสวยงามยงข นโดยใชคาสงในแทบ Design และแทบ Format บน

SmartArt Tools

35

การแทรกขอความศลป (Insert WordArt)

ขอความศ ลป ค อ ร ปแบบของตวอ กษรทถ กออกแบบมาเพ อเพ มความงดงามม ช ว ตช วาใหกบกลมคำหร อข อความทเราไดจ ดทาข นสำหรบตกแตงงานเอกสาร เราสามารถทำการแทรก WordArt ไดใน 2 กรณ ค อ กรณ ทพมพขอความไว ก อนแลว และกรณท เล อกแบบ WordArt กอนพมพ ข อความ โดยทา ตามข นตอนดงน

กรณ ทพมพ ขอความไวก อนแลว

1. ลากคลมหรอคล กเลอกขอความทต องการ

2. คลกเลอกคาสง WordArt ในแทบ Insert กลม Text

3. คลกเลอกรปแบบทต องการ→ตรวจดผลล พธทได

36

กรณ ทเลอกแบบ WordArt กอนพมพขอความ

1. คลกเลอกคาสง WordArt ในแทบ Insert กลม Text 2. คลกเลอกรปแบบทต องการ 3. พ มพ ขอความตามตองการ (พ มพ ข อความลงไปแทนทคำว า “Your text here”) 4. คลกไปยงตำแหนงอนทวางอ นๆเมอพมพขอความเสรจเร ยบรอย

การปรบแต งข อความศลปโดยการใช (Drawing Tool)

ขณะทาการสราง WordArt เราจะเหน Drawing Tools ปรากฏขนมาใหเรยกใช เราสามารถใช Drawing Tools ช วยในการปรบแตงในรายละเอ ยดตางๆของข อความศลปโดยทาตามขนตอนดงน

1. คลกเลอกขอความศ ลป ท ต องการปรบแตง 2. คลกเลอกทคำสงตางๆของกลม WordArt Style ในแทบ Format บน Drawing Tools ดงน

3. คลกไปยงตาแหนงทวางอนๆ เมอปรบแตงขอความเสรจเรยบรอย

37

การแทรกภาพจาก ClipArt

1. คลกเลอกตำแหนงทจะวางร ป→คลกทแทบ Insert กลม lllustrations 2. คลกเลอกคาสงOnline Pictures (จะปรากฏหน าตาง clipart ขนมาทางดานขวาม อทนท 3. ในหนาตาง ClipArt คลกทช อง Search for: เพ อเพ มชอรปภาพทตองการคนหา เช น พ มพ คาว า “flower”

4. คลกปม (โปรแกรมจะทำการค นหาไฟลร ปภาพ ClipArt จากในเครองคอมพ วเตอรของเราขนมา) 5. คลกบนไฟลร ปภาพตวอยางทเลอกจากหนาตาง ClipArt หรอลากเมาสเอามาวางในพ นทเอกสาร 6. คลก Insert

38

การแทรกและปรบแตงกล องขอความ (Text Box) การแทรกกลองขอความ (Insert Textbox)

กล องข อความ ค อ ร ปวาดทรงสเหลยมทสามารถพมพข อความใส ลงไปได สามารถตกแต งส พ น เส นขอบ และเคลอนย ายตาแหน งได อย างอสระเหมอนวตถ ด งนนถ อได วากล องข อความเป นร ปวาดชน ด หนงซงม ประโยชน อย างมากสาหร บการพมพ ข อความโดยไม ต องคำน งถ งผลตอเส นบรรท ดในงานเอกสาร เราสามารถแทรกกลองข อความโดยทาตามขนตอนด งน

1. คลกท แทบ Insert 2. คลกเลอกคาสง Text Box ในแทบ Insert กลม Text 3. คลกเลอกรปแบบทต องการจากหนารายการ Built-in

39

หรอ…..

1. คลกท แทบ Insert

2. คลกเลอกคาสง Text Box ในแทบ Insert กลม Text

3. คลกเลอกคาสง Draw Text Box เพ อวาดขนาดเอง

4. พ มพ ขอความตามตองการลงไป แลวคลกไปย งตาแหนงท วางอนๆเมอพมพ ข อความเสรจ เรยบร อย

40

การเขยนสตรหรอสมการทางคณตศาสตร

ในการเขยนสตรหรอสมการทางคณตศาสตรนน หากผใชตองการแทรกสมการลงในชดโปรแกรม Microsoft Office ไมวาจะเปน Word, Excel หรอ PowerPoint สตรและสมการเหลานจะถอวาเปนตวอกษรพเศษทเราสามารถแทรกลงไปในงานเอกสารได ในการแทรกอกษรพเศษเหลานมกพบเจอบอยๆ กบผใชงานทวไปทไมคอยจะไดเรยกใชงานเลย และในบทความนผมจะมาสอนวธการแทรกสมการทางคณตศาสตร โดยใชโปรแกรม Microsoft Word 2013 สวนผทใชงานท ตากวาเวอรชนทนาเสนอนน ไมตองตกใจเพราะวาเครองมอการแทรกสญลกษณพเศษนน ไมวาจะเวอรชนเกาหรอใหม ตาแหนงของเครองมอมกจะอยในตาแหนงทเหมอนๆกน

ขนตอนแรกใหเราคลกทไปแทบ “Insert”

เมออยในแทบ “Insert” แลว ดานขวามอหรอแถบเครองมอกลมสดทายทมชอวา “Symbols“ ซงจะ

เปนกลมเครองมอในการแทรกสญลกษณพเศษและรวมไปถงการแทรกสมการทางคณตศาสตรดวย ใหเราคลกท “Equations” เพอเรมตนการแทรกสตรหรอสมการ

หลงจากทเราคลก “Equations” จะปรากฏกลองสเหลยมบนหนาเอกสาร)Equations) ซงกลอง

สเหลยมทปรากฏบนเอกสารน เราสามารถแทรกสมการทางคณตศาสตรลงไปไดเลย โดยสามารถเลอกแทรกสญลกษณพเศษทางคณตศาสตรไดทกลองเครองมอทมชอวา “Symbols” หรอแทรกสมการทางคณตศาสตรไดทกลองเครองมอทมชอวา “Structures” ซงเครองมอเหลานจะถกแสดงขนมาบนแทบ “Design” และจะปรากฏขนมากตอเมอเราแทรก Equations ลงในหนาเอกสาร

41

ในสวนของ “Structures” นนมใหเลอกใชงานไดตามความตองการไมวาจะเปน Fraction = เศษสวน Script = เลขยกกาลง Radical = เครองหมายรท Integral = อนทกรล Large Operator = ผลคณและผลคณรวม ยเนยน อนเตอรเซคชน Bracket = การแทรกวงเลบตางๆ ลงในสมการ Function = ฟงกชนตรโกณมต Accent = แทรกเครองหมายบนอกขณะตางๆ Limit and log = ลมตของฟงกชน Operator = เครองหมายตวดาเนนการทางคณตศาสตร Matrix = เมทรค

42

ตวอยางในการแทรกสมการเศษสวนเลอก “Fraction” ในสวนของกลองสเหลยมทเปนเสนประหมายถง เราสามารถแทรกตวเลขลงไปได

เมอกลอง Equations ทเปนเศษสวนปรากฏอยบนหนาเอกสารแลว เราสามารถเตมตวเลขทตองการลงในกลองสเหลยมไดเลย

43

การสรางจดหมายเว ยนและพมพ ซองจดหมาย ถาจาเปนตองสงจดหมายเช ญศษยเกาใหมาร วมงานเลยงร นของสถาบ น เราตองพมพ จดหมายทม เนอหาแบบเด ยวกนและพ มพออกกระดาษ จ าหน าซอง เพอทำการจ ดส งทางไปรษณ ย คงเป นเรองย งยาก พอสมควรเพราะจดหมายท กฉบ บเหม อนก นต างก นตรงช อและทอย ของผ ร บเท าน น ด งนนการแก ไข เฉพาะชอผ ร บหร อทอย ในจดหมายทละฉบ บก นตามปกต คงไม ใชวธทถ กต องน ก หากแต โปรแกรม MS Word สามารถชวยจ ดการคว ามย งยากเหล านให กลายเป นเรองง ายและม ประส ทธภาพ ในบทนจะกลาวถงข นตอนว ธ การสรางจดหมายเวยนและจดพ มพ ซองจดหมาย

เร ยนรหลกการทางานเกยวก บจดหมายเว ยน จดหมายเว ยน ค อ จดหมายทม เ นอหาหร อข อความเด มซ าๆ ก นท กฉบ บ และจดหมายแต ละ

ฉบบจะมขอความทแตกต างก นในเฉพาะบางสวนเทานน อาทเช น ชอผรบ ตำแหน งงาน หรอท อย เปนต น

ต วอย างจดหมายประเภทน ได แก จดหมายเร ยนเช ญมาร วมงานค นส เหย า จดหมายเช ญประชมต วแทน จำหน ายแต ละสาขา ฯลฯ ซงกรณ นหากเราต องส งจดหมายออกไปถ งท กคนทต องการอาจต องเส ยเวลา มากในการแกไขเนอหาในจดหมายทตำแหนงเดยวกนหลายๆครง

กอนสร างจดหมายเว ยนเราควรเร ยนร หล กการสรางจดหมายเวยนก นเส ยก อน เพอให ทราบถ งม หล กการสรางขนตอนการทางาน และการเตรยมการตางๆดงนคอ

การสรางไฟลจดหมายหลก (Main Document)

สงแรกทต องทำก อนสรางจดหมายเว ยน กค อ การสรางเนอความในจดหมายหรอการจ ดทาเอกสารทมเนอหาเหมอนกนในแตละฉบบ ซงเราเรยกไฟลเนอหาหรอจดหมายนว า “เอกสารหล ก” (Main Document)ทาไดดงน

1. พ มพ ขอความโดยใหเราเว นทวางเฉพาะสวนทต องใสช อ ทอย หรอข อมลอ นๆ ทจาเป นของ ผร บ

2. บนทกขอมล (Save)

\

44

การสรางจดหมายเว ยน (Mail Merge)

การใช Microsoft Word ช วยลดปญหาการทำงานทซาซอนดงกลาวขางตนทาไดงายขนโดยเราตองสร างจดหมายทมขอความจะใชร วมก นกอนจากนนจงคอยมากาหนดตำแหนงทจะใหโปรแกรมดงขอมลจากไฟลข อมลผ รบโดยอตโนมต ซงโปรแกรมสามารถสนบสนนแหล งขอมลจากไฟลฐานขอมลหลายๆแบบได ว ธ ดงกลาวมข นตอนดงต อไปน

การสรางจดหมายเว ยน ขนตอนท 1 สรางเน อความในจดหมาย

เรมแรกของการทาจดหมายเวยน ค อ การจ ดพมพเอกสารหล ก (ต วจดหมายทม ข อความทจะใช รวมก น)ขนมาใหม ซ งกล าวมาแล วข างต น หร อเป ดไฟล เอกสารหล กทเคยบ นท กไวแล วขนมาก อน โดยเรา ตองเวนทวางสำหรบใสช อ ทอย หรอขอมลอนๆท จาเปนของผร บ จากนนใหทาดงน

- คลกเลอกทคำสง Start Mail Merge ในแทบ Mailings กลม Start Mail Merge - คลกท คาสง Letter เพ อเป นการระบให ใชเอกสารทเปดขนมานเปนเอกสารหล ก

ขนตอนท 2 สรางตารางข อม ลของผรบจดหมาย

ขนตอนนเราตองนาเอาขอมลตางๆของผรบจดหมายในไฟลจดเกบขอมลทไดจดเกบเอาไวกอนแลว เชน ขอมลชอ ทอย ตาแหนง ชอบรษท เปนตน ซงขอมลเหลานเราสามารถดงขอมลมาใชไดทกเมอตามตองการ แตสาหรบในกรณทยงไมไดสรางเอาไวตอไปนจะเปนขนตอนการสรางไฟลแหลงเกบขอมล ขนใหมจากโปรแกรม Word โดยเราสามารถทาไดดงน

- คลกทปมคาสง Select Recipients ในแทบ Mailings กลม Start Mail Merge - คลกเลอกคาสง Type New List… (จะปรากฏหนาตาง New Address List ขนมาทนท)

45

- ในหนาตาง New Address List ใหคลกป ม Customize Columns…. เพ อสร างฟ ลด (Field) เกบขอมลในทนคาว า Field จะหมายถง แถวแนวตงหรอคอลมนในตารางซงจะใชเกบข อมลชนด เดยวกน

- แก ไขรายละเอ ยดของข อมลในไฟล ดงน 1. คลกเลอกคาสง Rename…เพ อเปล ยนช อ Field ตามชนดขอม ลทตองการ 2. คลกปม OK

3. คลกคำสง Delete เพ อลบ Field ทไมตองใช ออกไป 4. คลกปม Yes

46

5. เมอไดชอ Field ครบตามต องการแลว คลกทปม OK…. 6. เพ มใสข อความลงไปในแต ละ Field พ มพ เสร จแลวคล กปม OK และ Yes ไฟลน เกบไว

47

ขนตอนท 3 การเลอกแหล งขอม ลตางๆ

ในขนตอนนจะต องมไฟล แหล งเก บข อมลอย แล วจงจะสามารถเร ยกขนมาใชงาน (ไฟลนนอาจถ ก จ ดเ ก บ เป นไ ฟล โ ปร แก รม Word ใน ร ป แบ บต าร างข อม ล หร อจ ด เก บเ ป น ไฟล โ ป รแ กร ม Excel กได) โดยสามารถทำไดดงน

- คลกท ปมคำสง Select Recipients ในแทบ Mailings กลม Start mail Merge - คลกเลอก Use Existing List… - ในหนาตาง Select Data Source คลกเลอก

ช อไฟลฐานขอมลทจดเกบไว - คลกปม Open

ขนตอนท 4 การเลอกผรบ เมอไฟล ฐานข อม ลพร อมแล วก จะต องเล อก Field ทต องการให ออกมาวางตรงตำแหน งท

เราเว นไวในเอกสารหล ก โดยสามารถทำไดดงน 1. คลกท ปมคาสง Insert Merge Field ในแทบ Mailings กลม Write & Insert Fields 2. เลอกไฟลเกบทอย (ไฟลนามสกล .mdb) คลก Open

48

ขนตอนท 5 ตรวจสอบผลล พธและแกไขเพมเต มข อมลผ รบ

เมอเล อก Field ทต องการออกมาตรงตำแหน งทเราเว นวางไวในเอกสารหล กเร ยบร อยแล ว เรา ควรทดลองตรวจสอบดว าขอมลถกตองก อนส งพ มพ ในขนตอนถ ดไป โดยสามารถทำไดดงน การตรวจสอบผลลพธ

1. คลกท ปมคำสง Preview Results ในแทบ Mailing กลม Preview Results

2. คลกท ปม Next Record เพ อเลอนไปด ขอมลรายการตางๆ

49

การแกไขขอม ลผร บลงในจดหมายก อนสง

เม อผ านขนตอนการตรวจด ผลล พธ แล ว หากเก ดม ข อผ ดพลาดทต องการแก ไขในข อม ลจากไฟล ฐานข อม ลท ด งมา เราย งสามารถแก ไขได เองทไฟล โดยตรงหร อแก ไขจากคำสงในแท บ Mailing ได เชนก น ซงสามารถทาไดดงน

1. คลกท ปมคำสง Auto Check for Errors ในแท บ Mailings กลม Preview Results เพ อให โปรแกรม Word ช วยตรวจสอบข อผดพลาดทมแบบอ ตโนมต (จะปรากฏหน าตาง Checking and Reporting Error ขนมาทนท)

2. คลกเลอกรปแบบการตรวจสอบข อผดพลาด → คลกป ม OK (หลงการตรวจสอบแลวจะได ไฟลใหม )

3. คล ก ป ม ค ำส ง Edit Recipient List ใ นแท บ Mailing กล ม Start Mail Merge เ พ อ แ ก ไ ข ขอผดพลาดในแตละรายการข อมลของผร บดวยตนเอง (จะปรากฏหนาตาง Mail Merge Recipent ขนมาทนท)

50

ขนตอนท 6 การสงพมพจดหมายเว ยน

เมอตรวจสอบผลล พธท ได ว าถ กต องเร ยบร อยและเป นทน าพอใจแล ว ให เรานำข อม ลของผ ร บใส ลงในจดหมายเพ อทำการจ ดส ง โดยทเราสามารถเล อกว ธการส งจากโปรแกรม Word ได 3 แบบ ค อ ให บนทกจดหมายทไดนเป นไฟลเอกสารใหม หรอใหพ มพออกทางเครองพ มพ ในท นท หร อให สงไฟล เอกสาร จดหมายน ถงผรบทาง E-Mail ซงสามารถทำไดดงน

การบนทกจดหมายท ไดเปนเอกสารฉบบใหม

1. คลกเลอกคาสง Finish & Merge ในแทบ Mailings กล ม Finish

2. คลกเลอกคาสง Edit Individual Document… (จะปรากฏหน าตาง Merge to New Document ขนมาท นท)

3. ในหนาตาง Merge to New Document ใหกาหนดรายละเอ ยดใน Merge Records ดงน

3.1 คลกท ดานหน าคาส ง All: เพ อด งข อมลจากตารางฐานขอมลทงหมด 3.2 คลกท ดานหน าคาสง Current Record: เพ อดงข อมลเฉพาะรายการทเปดอย

ในปจจ บน 3.3 คลกท ดานหน าคาส ง From: และ To : เพ อกำหนดช วงเวลาของการดงขอมล

โดยจะตองระบลำดบของผร บคนแรกในชอง From : และลาดบของผ รบคนส ดทายในช อง To : 4. คลกปม OK

51

การพมพจดหมายออกทางเครองพมพ

1. คลกเลอกคาสง Finish & Merge ในแทบ Mailings กล ม Finish

2. คลกเลอกคาสง Print Document… (จะปรากฏหนาตาง Merge to Print ขนมาทนท)

3. ในหนาตาง Merge to Print ใหกาหนดรายละเอ ยดใน Print Records ดงน

3.1 คลกท ดานหน าคาสง All : เพ อสงพ มพ ข อมลจากตารางฐานขอมลทงหมด 3.2 คลกท ดานหน าคาสง Current Record : เพ อสงพ มพ ข อมลเฉพาะรายการทเปดอย

ในปจจบน 3.3 คลกท ดานหน าคาสง From : และ To : เพอกาหนดช วงเวลาของการพ มพขอมล

โดยจะตองระบลำดบของผร บคนแรกในช อง From : และลาดบของผร บคนสดทายในช องTo : 4. คลกปม OK

52

การใสคำขนตนจดหมายโดยอ ตโนม ต เราสามารถใสคาขนตนจดหมายโดยอตโนมต ในขนตอนการทา Mail Merge Click ทปม Greeting Line

เลอกคำขนตนในช อง Greeting Line Click ปม OK โปรแกรมจะแสดงคำขนตนจดหมายใหทนท

53

การกาหนดตวเลอกการตรวจพสจน เอกสาร

การตรวจสอบการกำหนดต วเล อกการตรวจสอบคำสะกดเวลาพ มพข อความในเอกสารรวมไปถ งการแก ไขข อความทพมพ ผ ดโดยอ ตโนม ต ทเร ยกวา Autocorrect Options และ Check Spelling

การตงคาตรวจสอบคาสะกดขณะพมพ

ในการตรวจสอบคาสะกดเราสามารถตงคำการตรวจสอบคำในขณะทพ มพ ข อความในเอกสารได โดยกาหนดจาก Tab File เลอกคำสง Option แลว Click ทรายการตวเล อก Proofing

- Click ยกเลกตวเล อก Check spelling as you type ออกไป

การตรวจสอบและแกไขคาสะกดและไวยากรณ (Spelling & Grammar) หลายครงทเราเองมกพมพ ผดหร อสะกดไมถกต องตามหลกภาษาหรอไวยากรณ ซงขณะพมพงาน

โปรแกรม Word จะชวยตรวจสอบสะกดคาสะกดไวยากรณ ให อย ตลอดเวลา (ส งเกตได จากปมแสดง สถานะในขณะท ไม ม ข อผ ดพลาดจะเป นร ปน ….และในขณะท ม ข อผ ดพลาดก จะเป นร ปน….บน Status bar) และเมอพบข อผ ดพลาดใดๆกตามโปรแกรม Word ก จะชวยขดเส นใต หยกส แดงท แสดงวาพ มพ หร อ สะกดผ ด หร อข ดเส นใตหย กส เขยวทแสดงวาพ มพผดหลกภาษาไทยไว ให เราเห นทนท สวนเรองการแก ไข ขอผดพลาดเหล านนเราสามารถทำไดไมยาก ดงน

การแกไขกรณ พมพหรอสะกดผด (Correcting Spelling)

1. ลากคลมหรอคล กเมาสบนคาท ม การข ดเสนใตหยกสแดง 2. คลกขวาบนคานน แลวเลอกคำทถกต องจาก Shortcut ทปรากฏ 3. ทคำสง Spelling & Grammar …..ในแทบ Review กลม Proofing ตวอยางเชน ถาต องการแก ไขคาสะกดผด “watermark”ใหเปนคาทถกต องค อ “Watermark” หรอ ….. 4. คลกเลอกตวอยางคำทถ กต องจากในกลอง Suggestion 5. คลกปม change เพ อนำคำทเลอกไวแทนทลงไป 6. คลกปม Cancel เมอเสร จสนการทำงาน

54

การแกไขกรณ ทพมพผดไวยากรณ (Grammar Errors)

1. ลากคลมหรอคล กเมาสบนคาท ม การข ดเสนใตหยกสเขยว

2. คลกขวาบนคานน แลวเลอกคำท ถกต องจาก Shortcut ทปรากฏ

ตวอยางเช น ถาต องการแก ไขประโยคทใสเคร องหมาย“,” ผดตาแหน ง หร อ …..

4. ทคำสง Spelling & Grammar …..ในแทบ Review กลม Proofing 5. คลกเลอกตวอยางคาทถกต องจากในกล อง Suggestions : 6. คลกปม change เพ อนำคาท เลอกไว แทนทลงไป 7. คลกปม Cancel เมอเสร จส นการทางาน

การแกไขและแทรกขอความอ ตโนม ต (Auto Correct Option)

การแก ไขข อความโดยใช ต วชวยของโปรแกรมอยางในห วข อทแล วอาจม ขอจาก ดอย บาง อาท คำ บางคำในภาษาไทยอาจไม ม ในพจนาน กรมของโปรแกรม หร อคาบางคาท เราม ก จะพมพผ ดเองบ อยๆ เชน คำวา “อน ญาต”ซงคำทถ กต องจะไม ม สระอะ หร อคำอนๆทเวลาเราพมพเร วๆแล วม กพ มพผ ด ป ญหา เหล านนแกไขไดโดยทาใหเปนคาทถ กตองโดยอ ตโนมต (Auto Correct) ดงน

1. คลกท แทบ File ในหนารายการHelp→ Options

2. คลกท ปมคำสง AutoCorrect Options … ……..ในหนาตาง word option→ proofing

3. ในแทบ AutoCorrect ใหพ มพ คาท ผดลงไปในชอง Replace : และพ มพ คำทถกตองลงไปใน ช อง With :

4. คลกปม Add เพ อนำเขาไปเกบไวในคลงข อมล → คล กปม OK

หมายเหต นอกจากนนยงสามารถกำหนดในปม Exception ใสคาทยกเล กใหแกไขเป นคำทถ กต องโดย อ ตโนมตได ดวย

  

2

บทท 4 การใชงาน Microsoft PowerPoint 2013   องคประกอบ และเครองมอการตงคาเบองตน โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 เปนโปรแกรมทอยในชดของ Microsoft Office 2013

เปนโปรแกรมสาหรบสรางงานนาเสนอหรองานพรเซนเตชน (Presentation) ทมประสทธภาพและไดรบความนยมอยางมาก จดเดนของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 กคอสามารถสรางงานทจะนาเสนอได โดยสามารถนาเสนอขอมลไดทงขอความ รปภาพ เสยง วดโอ ตาราง กราฟ ผงองคกร การใส Effect เพมความนาสนใจใหกบสไลดและสรางงานนาเสนอไดตรงตามทออกแบบไว จงถกนามาใชในงานนาเสนอ อยางกวางขวาง เชน การนาเสนอแผนงาน การประชม การอบรมสมมนา การสรางสอการเรยนการสอน การประชาสมพนธสนคาหรอหนวยงาน เปนตน

การเขาสโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 เมอตองการเขาสการใชงานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 เพอเปดใชงาน มขนตอนดงน 1. คลกทปม Start 2. คลกท All Programs   3. คลกท Microsoft Office 2013 4. คลกท PowerPoint 2013

5. เลอกรปแบบของแผนสไลด (จากรปเลอกเปนแผนสไลดเปลา) กอนจะเขาสการใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013          

 

๑ 

2

3

4

56  

  

สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 เมอเขาสโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 จะสวนประกอบของหนาจอการทางานดงน  

   1. แถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar) เปนสวนทรวบรวมคาสงทใชงานบอย ๆ เพอใหเรยกใชงานไดทนท 2. ปมควบคมหนาตางโปรแกรม (Program Window Control) เปนสวนทใชควบคมการยอ ขยายและปดหนาตางของโปรแกรม 3. แถบรบบอน (Ribbon) เปนสวนทรวบรวมเครองมอการใชงานของโปรแกรม เชน แทบ HOME, INSERT, DESIGN, TRANSITIONS, ANIMATIONS, SLIDE SHOW, REVIEW และ VIEW 4. ปมแฟม (FILE) เปนสวนทรวบรวมคาสงในการจดการกบไฟล เชน การสรางงานนาเสนอใหม (New) การเปด (Open) การบนทก (Save) เปนตน 5. แถบนาทาง (Navigation Page) เปนสวนทใชแสดงสไลดขนาดยอ เพอจดการกบสไลด เชน การแทรก การลบ การยายสไลด เปนตน 6. พนทสไลด (Slide Pane) เปนสวนสาหรบอออกแบบและแสดงรายละเอยดของสไลด 7. หมายเลขสไลด (Slide Number) เปนสวนทใชบอกวาเรากาลงอยในสไลดจานวนสไลดทงหมด 8. ภาษา (Language) เปนสวนทใชบอกสถานะของการใชภาษา 9. ปมมมมอง (View) เปนสวนสาหรบเปลยนมมมองการทางานของสไลด 10. ปมเลอนยอ-ขยาย (Zoom Controls) เปนสวนสาหรบยอ-ขยายหนาจอของโปรแกรม

4

๑

๒

3

5

6

7 8 10 9

57  

  

การกาหนด Slide Size เนองจากปจจบนน "จอกวาง" กาลงเปนทนยม PowerPoint 2013 จงไดกาหนดขนาดสไลดใหกวางขน ซงมขนตอนดงน 1. คลกทแทบ DESIGN 2. คลกท Slide Size 3. เลอกขนาดของการแสดงผลตามทตองการ

  3. ถาตองการกาหนดขนาดสไลด(Custom slide size) ดวยตนเอง มขนตอนดงน

๑ 2

3

58  

  

การปดแฟมขอมล เมอเปดใชงานแฟมขอมลและทางานเสรจเรยบรอยแลว ถาตองการปดแฟมขอมล มขนตอนดงน 1. คลกทปมแฟม (FILE)

๑

2

59  

  

การออกจากโปรแกรม เมอตองการออกจากการทางานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint ม 3 วธ ดงน วธท 1 - ดบเบลคลกทปม วธท 2 1. คลกทปม 2. คลกท Close หรอ กดปม Alt + F4 วธท 3 - คลกทปม X ทมมบนดานขวามอ ตามหมายเลข 3

1

2

3

60  

  

การสรางสไลดงาน

เมอเปดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 ขนมา โปรแกรมจะกาหนดใหสรางรปแบบสไลด 1 แผน แตถาตองการสรางสไลดใหมกสามารถทาได มขนตอนดงน

การสรางสไลดจากงานนาเสนอเปลา

1. คลกทปมแฟม (FILE)

2. คลกท New แลวเลอกรปแบบของสไลด (Blank Presentation) ดงรป

1

2

61  

  

-คลกเลอก สไลดแมแบบทตองการ

3. เลอกสไลดตามตองการแลวคลกทปม Create

3

62  

  

4. จะปรากฏแมแบบและชดรปแบบทพรอมใชงาน

การจดการกบสไลด เมอตองการสรางสไลดขนมาใหม สามารถจดการกบสไลดใหกบงานนาเสนอ เชน การแทรกสไลด การเปลยนเคาโครงสไลด การปรบแตงพนสไลด การคดลอกสไลด การยายสไลดและการลบสไลดได มขนตอนดงน

การแทรกสไลด ม 3 วธ วธท 1 1. คลกทแทบ HOME 2. คลกทปม New Slide 3. คลกเลอกรปแบบเคาโครงสไลดตามทตองการ

12

3

63  

  

วธท 2

1. คลกทแทบ INSERT 2. คลกทปม New Slide 3. คลกเลอกรปแบบเคาโครงสไลดตามทตองการ

วธท 3 1. คลกขวาทสวนแสดงสไลดขนาดยอ 2. จะปรากฏหนาตางขนมา ใหคลกท New slide

1 2

3

1

2

64  

  

การเปลยนเคาโครงสไลด เคาโครงสไลด (Slide Layout) คอ รปแบบการจดวางขอความและวตถบนสไลด มขนตอนดงน 1. คลกทสไลดทตองการเปลยนเคาโครง 2. คลกขวาทสไลด 3. คลกทปม Layout 4. คลกเลอก เพอเปลยนเคาโครงสไลด

การปรบแตงพนสไลด ถาตองการกาหนดรปแบบและสพนสไลดใหสวยงาม มขนตอนดงน การกาหนดชดรปแบบหรอ Themes (ธม) 1. คลกทแทบ DESIGN 2. คลกเลอกธมทตองการ หรอ คลกทปมลกศรดงรป เพอเลอกธมอน ๆ

1

1

click 

65  

  

4. การจดการกบธม เพอใหธมไปปรากฏในสไลด ใหคลกขวาทธมแลวเลอก - Apply to All Slides : เปลยนทกสไลด - Apply to Selected Slides : เปลยนเฉพาะสไลดทเราเลอก

การกาหนดในกลมคาสง Variants เพอปรบส ฟอนต เอฟเฟกตหรอสพนหลง 1. คลกทแทบ DESIGN 2. คลกเลอก Color เพอเปลยนสของธม

3. คลกเลอกรปแบบของสตามตองการ

12

1

2

3

66  

  

4.คลกเลอก Background Styles เพอเปลยนสของพนหลง 5. คลกเลอก Format Background... เพอกาหนดรปแบบของพนหลงในลกษณะอน ๆ

6. การเลอกรปภาพเปนพนหลง โดยคลกเลอก Picture or texture fill แลวคลกทปม File จากนนเลอก รปภาพตามตองการ

7. ถาตองการใหรปแบบของพนหลงปรากฏทกสไลด ใหคลกทปม Apply to All

4

5

6

7

67  

  

8. การยกเลกรปภาพเปนพนหลง โดยคลกเลอก Background Styles 9. คลกเลอก Reset Slide Background

การคดลอกสไลด ถาตองการสรางสไลดแผนใหมใหมรปแบบเหมอนกบสไลดทมอยในไฟลงาน สามารถคดลอกสไลด ม

ขนตอนดงน 1. คลกทสไลดทตองการคดลอก 2. คลกทแทบ HOME 3. คลกทปม Copyหรอ คลกทสไลดทตองการคดลอก แลวกด Ctrl + C

8

9

1

23

68  

  

4. คลกทตาแหนงปลายทางทตองการวางสไลด 5. คลกทแทบ HOME 6. คลกทปม Paste หรอ คลกทตาแหนงปลายทางทตองการวางสไลด แลวกด Ctrl + V

การยายสไลด ในกรณทตองการจดเรยงลาดบสไลดใหมความตอเนองและเหมาะสม สามารถยายสไลด มขนตอนดงน 1. คลกเมาสคางไวทสไลดทตองการจะยาย

56

4

1

69  

  

2. ลากเมาสไปยงตาแหนงทตองการ แลวปลอยเมาส

การลบสไลด สาหรบสไลดทไมไดใชงาน สามารถลบทงได โดยคลกทสไลดทตองการลบ แลวกดปม Delete ทคยบอรด

2

70  

  

การใสขอความ การสรางขอความในสไลด เพอใชในการสอความหมาย เมอตองการพมพขอความลงในสไลด สามารถทาได 2 วธ ดงน

การใสขอความดวยกรอบเคาโครง 1. คลกภายในกรอบเคาโครง

2. พมพขอความตามทตองการ เมอพมพเสรจแลวใหคลกดานนอกของกรอบเคาโครง

1

2

71  

  

การใสขอความดวยกลองขอความ 1. คลกทแทบ INSERT 2. คลกทปม Text Box

3. คลกเมาสบนสไลด แลวพมพขอความตามทตองการ

12

3

72  

  

การตกแตงและจดรปแบบของขอความ

การเลอกขอความ การเลอกขอความเพอจดการกบขอความนน ๆ เชน กาหนดรปแบบของตวอกษร การลบ คดลอก ยาย ฯลฯ มขนตอนดงน วธท 1 เลอกขอความเฉพาะสวนทตองการ 1. คลกเมาสวางเคอรเซอรหนาขอความแลวลากเมาสไปยงขอความทตองการ 2. ปลอยเมาส (บรเวณเมาสลากผานจะมแถบสเทาขนมา)

วธท 2 เลอกขอความทงหมด 1. คลกเมาสวางเคอรเซอรทขอความ แลวกดทปม Ctrl + A ทแปนพมพ 2. หรอคลกเมาสทเสนประของกรอบจนกลายเปนเสนทบ

1 2

1

2

หมายเหต ถาตองการยกเลกการเลอกขอความ ใหคลกพนทวางบนสไลด

 

73  

  

การการแทรกและลบขอความ 1. ถาตองการแทรกขอความ ใหคลกเมาสวางเคอรเซอรทหลงขอความ แลวพมพขอความตามทตองการ 2. ถาตองการลบขอความ ใหคลกเมาสวางเคอรเซอรทหลงขอความ - ลบขอความดานซายมอกดทปม Backspace ทแปนพมพ - ลบขอความดานขวามอกดทปม Delete ทแปนพมพ 3. หรอเลอกขอความกอนแลวกดทปม Backspace หรอกดทปม Delete กได การกาหนดรปแบบตวอกษร การกาหนดรปแบบตวอกษรใหกบขอความเพอเพมความสวยงามและความนาสนใจใหกบงานนาเสนอ มขนตอนดงน 1. เลอกขอความ 2. คลกทแทบ HOME 3. คลกทกลมคาสง Font เพอกาหนดรปแบบของตวอกษร

รป 1.1 กลมคาสง Font เพอกาหนดรปแบบของตวอกษร

3

2

 

1

74  

  

การจดตาแหนงขอความและยอหนา 1. เลอกขอความ 2. คลกทแทบ HOME 3. คลกทกลมคาสง Paragraph เพอกาหนดรปแบบของตวอกษร

รปท 1.2 กลมคาสง Paragraph เพอกาหนดรปแบบของตวอกษร

1

3

2

 

 

75  

  

การแทรกรปราง เราสามารถใชเครองมอวาดรป เพอวาดรปประกอบสไลดในการสอความหมายตาง ๆ ได มขนตอนดงน 1. คลกทแทบ INSERT 2. คลกทปม Shapes แลวเลอกรปรางทตองการ

  3. คลกเมาสคางทจดเรมตนแลวลากเมาส เพอวาดรปตามตองการ

2 1

76  

  

การใสความลงในรปราง 1. คลกเมาสปมขวามอทรปราง แลวคลกเลอก Edit Text 2. พมพขอความตามทตองการ

รปท 1.3 เครองมอทตกแตงรปรางตามทตองการ

1 2

77  

  

การแทรกขอความศลป ขอความศลป (WordArt) เปนรปแบบตวอกษรทถกแบบใหมความสวยงาม โดดเดน เพมความนาสนใจใหกบสไลด มขนตอนการแทรกขอความศลปดงน 1. คลกทแทบ INSERT 2. คลกทปม WordArt 3. คลกเลอกรปแบบตวอกษร 4. พมพขอความตามทตองการ

การปรบแตงขอความศลป เมอตองการแกไขหรอปรบแตงขอความศลป มขนตอนดงน 1. เลอกขอความหรอกรอบขอความ 2. เลอกขอความจะปรากฏหนาตางใหกาหนดขนาดและรปแบบตวอกษรและเลอกรปแบบตวอกษร

1 2

3

4

1

2

78  

  

รปท 1.4 เครองมอทตกแตงขอความตามทตองการ

การแทรกรปภาพ รปภาพตาง ๆ นยมนามาตกแตงสไลด เพอสอความหมายและเพมความนาสนใจ ซงมขนตอนการแทรกรปภาพดงน วธท 1 แทรกรปภาพจากแฟม 1. คลกทแทบ INSERT 2. คลกทปม Pictures

1 2

79  

  

3. เลอกรปภาพทตองการ 4. คลกทปม Insert

การตกแตงรปภาพ เมอแทรกรปภาพแลว Microsoft Powerpoint 2013 ยงมเครองมอสาหรบปรบแตงรปภาพมมากมาย ซงมรายละเอยดดงน 1. ดบเบลคลกทรปภาพ จะปรากฏเครองมอตาง ๆ ของแทบ FORMAT

3

4

ดบเบลคลก

80  

  

รปท 1.5 กาหนดคาตางใหกบรปภาพไดตามทตองการ

การทางานกบวตถ สงตาง ๆ ทปรากฏในหนาจอออกแบบ เชน ขอความ รปภาพ ตาราง วดโอและอน ๆ เรยกวา วตถ การปรบขนาดรปภาพ ถารปภาพมขนาดเลกหรอใหญเกนไป สามารถปรบขนาดของรปภาพดงน 1. คลกทรปภาพแลววางเมาสทจดดงรป โดยพอยนเตอรของเมาสจะเปลยนเปนรป 2 หรอ 1 2. คลกเมาสคางแลวลาก เพอปรบขนาดตามทศทางของลกศร

จดสาหรบยอขยาย

81  

  

การหมนวตถ

การหมนหรอกลบดานของวตถ เพอเปลยนมมมองใหดแปลกตา มขนตอนดงน

1. คลกทวตถ แลวคลกทจดดงรป 2. คลกเมาสคางแลวเลอนเมาส เพอหมนวตถตามตองการ

การยายวตถ ถาตองการยายวตถไปวางไวทตาแหนงอน มขนตอนดงน 1. คลกทวตถใหพอยนเตอรของเมาสเปลยนเปนรปลกศรสทศ 2. คลกเมาสคางแลวลากวตถไปยงตาแหนงทตามตองการ

คลก

82  

  

การคดลอกวตถ วตถตาง ๆ ทปรากฏในสไลด สามารถคดลอกเพอไปวางยงตาแหนงอน ๆ ซงมขนตอนดงน 1. คลกขวาทรปภาพ 2. คลกเลอก Copy หรอ กดปม Ctrl + C 3. คลกทปม เพอวางวตถ หรอ กดปม Ctrl + Vหรอกดปม Ctrl คางไว จากนนคลกเมาสคางแลวลากวตถไปยงตาแหนงทตองการ

การลบวตถ ถาตองการลบวตถออกจากสไลด มขนตอนดงน 1. คลกทวตถทตองการลบ และ กดทปม Delete บนแปนพมพ

1 23

83  

  

การแทรกตาราง การนาเสนอในรปแบบของตารางจะชวยใหนาสนใจและงายตอการอาน ซงตารางประกอบดวย 3 สวนหลก ๆ คอ - แถว (Row) : สวนทแสดงในแนวนอน - คอลมน (Column) : สวนทแสดงในแนวตง - เซลล (Cell) : ชองทเกดจากการตดกนระหวางแถวและคอลมน

วธท 1 การแทรกตารางจากแถบรบบอน 1. คลกทแทบ INSERT 2. คลกทปม Table 3. คลกเมาสคางแลวลาก เพอเลอกจานวนแถวและคอลมน

12

3

84  

  

วธท 2 1.คลกเลอก Insert Table เพอระบจานวนคอลมนและแถว 2.กดปม OK - Number of columns : จานวนคอลมน - Number of rows : จานวนแถว

วธท 2 การแทรกตารางจากเคาโครงสไลด 1. คลกทเลอกทตองการ 2. คลกทแทบ HOME 3. คลกทปม New Slide แลวเลอกรปแบบเคาโครงสไลด 4. ทหนาจอออกแบบ คลกทปม Insert Table ดงรป 5. ระบบจานวนคอลมนและแถว จากนนกดปม OK

1

2

12

3

4

5

85  

  

การพมพขอความในตาราง เมอสรางตารางเสรจแลว ใหคลกทเซลลทตองการแลวพมพขอความ

86  

  

การแทรกแถวและคอลมน, การลบแถวและคอลมน 1. คลกทเซลลทตองการจดการ 2. คลกทแทบ LAYOUT 3. ถาตองการแทรกแถวและคอลมน - Insert Above : แทรกแถวดานบน - Insert Below : แทรกแถวดานลาง - Insert Left : แทรกคอลมนดานซาย - Insert Right : แทรกคอลมนดานขวา 4. ถาตองการลบแถวและคอลมน - Delete Columns : ลบคอลมน - Delete Rows : ลบแถว - Delete Table : ลบตาราง

1

234

87  

  

การแทรกกราฟ การสรางกราฟหรอ Chart เปนการแสดงความสมพนธของขอมลตาง ๆ เพอใหเขาใจงาย มขนตอนดงน 1. คลกทแทบ INSERT 2. คลกทปม Chart 3. จะปรากฏหนาตาง All Chart ใหเลอกรปแบบของกราฟตางๆ 4. คลกทปม OK

5. กาหนดรายละเอยดและคาตาง ๆ ของตาราง 6. คลกทปมปดในตารางสามารถคลกทตาแหนงตาง ๆ เพอแกไขรายละเอยดในตารางได

12

3

4

56

88  

  

การแทรกผงองคกร การสรางผงองคกรหรอ SmartArt เปนการแสดงความสมพนธของขอมลตาง ๆ เพอใหเขาใจงาย มขนตอนดงน 1. คลกทแทบ INSERT 2. คลกทปม SmartArt 3. จะปรากฏหนาตาง Choose a Smart Graphic ใหเลอกรปแบบของผงองคกร 4. คลกทปม OK

5. เมอไดผงองคกรแลวสามารถคลกเพอแกไขขอมล 6. คลกทแทบ DESIGN เพอกาหนดรายละเอยดอน ๆ เพมเตมได

21

3

4

5

6

89  

  

การบนทกเสยง

การบนทกเสยง ตองเตรยมอปกรณและเชอมตอไมโครโฟนเขากบคอมพวเตอรใหเรยบรอย จากนนทาตามขนตอนดงน 1. คลกสไลด เพอบนทกเสยงในสไลดนน ๆ 2. คลกทแทบ INSERT 3. คลกทปม Audio 4. คลกเลอก Record Audio...

5. จะปรากฏหนาตาง Record Sound เมอบนทกเสยงเสรจเรยบรอยแลวใหคลกทปม OK

6. สงเกตจะมปมลาโพงทหนาจอออกแบบ

1

23

4

90  

  

การแทรกเสยง การแทรกเสยงหรอเพลงประกอบ สามารถดงดดผฟงใหสนใจงานนาเสนอยงขน ซงมขนตอนดงน 1. คลกเลอกสไลด 2. คลกทแทบ INSERT 3. คลกทปม Audio และ เลอก Audio on My PC... 4. จะปรากฏหนาตาง Insert Audio ใหเลอกโฟลเดอรทเกบไฟลเสยงเลอกไฟลเสยงตามตองการ 5. คลกทปม Insert

1

23

4

5

91  

  

การแทรกวดโอ การนาเสนอดวยวดโอ สามารถบอกเลาเรองราวตาง ๆ ชวยใหเพลดเพลนและนาสนใจยงขน มขนตอนดงน 1. คลกทแทบ INSERT 2. คลกทปม Videoและคลกเลอก Video on My PC... 3. จะปรากฏหนาตาง Insert Video ใหเลอกโฟลเดอรทเกบไฟลวดโอเลอกไฟลวดโอตามตองการ 4. คลกทปม Insert

12

3

4

92  

  

การกาหนดรปแบบการเลนวดโอ 1. คลกเลอกวดโอทแทรกเขามา 2. จะปรากฏปมทดสอบการเลนวดโอและปมปรบระดบเสยง 3. คลกทปม PLAYBACK 4. เราสามารถกาหนดรปแบบและรายละเอยดเกยวกบการเลนวดโอ ดงน - Trim Video : การตดตอวดโอ - Fade In : เอฟเฟกตเขา - Fade Out : เอฟเฟกตออก - Volume : ปรบระดบเสยง - Start : การเรมเลนวดโอ - Automatically เลนพรอมกบสไลด - On Click เลนเมอคลกเมาส) - Play Full Screen : แสดงวดโอเตมหนาจอ - Hide While Not Playing : ซอนวดโอ ขณะทยงไมเลน - Loop until Stopped : เลนวดโอซา - Rewind affer Playing : วนกลบมาจดเรมตนหลงเลนจบ

1

2

34

93  

  

การกาหนดทรานซซน (Transition) รปแบบการแสดงสไลดหรอทรานซซน (Transition) คอ การใสเอฟเฟกตระหวางการเลอนสไลดไปยงสไลดถดไป ซงมขนตอนดงน 1. คลกทสไลด 2. คลกทแทบ TRANSITIONS 3. คลกเลอก Transition ทตองการหรอคลกเลอก Transition อน ๆ

การกาหนดรายละเอยดของ Transition เพมเตม 1. เมอกาหนด Transition ใหกบสไลดจะมสญลกษณ ดงรป 2. กาหนดรปแบบของ Effect เพมเตมได 3. กาหนดรายละเอยดอน ๆ ในการแสดงสไลด

1

231

2 3

94  

  

การลบ Transition 1. คลกเลอกสไลด 2. คลกทแทบ TRANSITIONS 2. คลกทปม None

1

23

95  

  

การกาหนดแอนเมชน (Animation)

การกาหนดแอนเมชน (Animation) คอ การกาหนดเอฟเฟกตการแสดงผลของวตถในสไลด ซงมขนตอนดงน 1. คลกทวตถในสไลด 2. คลกทแทบ ANIMATIONS 3. คลกเลอกกลมคาสงภาพเคลอนไหวหรอคลกเลอกเอฟเฟกตอน ๆ ดงรป 4. จะปรากฏหนาตาง ใหเลอกเอฟเฟกตอน ๆ - More Entrance effects... : เอฟเฟกตสาหรบนาวตถเขาสไลด - More Emphasis effects... : เอฟเฟกตสาหรบเนนวตถ - More Exit effects... : เอฟเฟกตสาหรบนาวตถออกจากสไลด - More Motion effects... : เอฟเฟกตสาหรบการเคลอนไหวตามทศทางทกาหนด

1

23

96  

  

การปรบแตงแอนเมชน (Animation) 1. เมอกาหนดแอนเมชนใหวตถเสรจแลว จะปรากฏหมายเลขแสดงลาดบแอนเมชน 2. คลกทแทบ ANIMATIONS เพอกาหนดเอฟเฟกตเพมเตม 3. คลกทปม Effect Options แลวเลอกเอฟเฟกตตามตองการ

 

 

 รปท 1.6 เครองมออน ๆ สาหรบกาหนดรายละเอยดแอนเมชน

1

2 3

97  

  

การลบแอนเมชน (Animation) ถาตองการลบแอนเมชนออกจากวถต มขนตอนดงน 1. คลกทหมายเลขลาดบการแสดงแอนเมชน 2. กดปม Delete ทแปนพมพ

1

98  

  

การสรางจดเชอมโยงสไลด การฉายงานนาเสนอ โปรแกรมจะนาเสนอโดยเรยงตามลาดบหมายเลขของสไลด แตถาตองการใหแสดงแบบไมเรยงลาดบ เราสามารถสรางปม เพอเชอมโยงไปยงสไลดทตองการได ซงมขนตอนดงน วธท 1 การสรางจดเชอมโยงดวยปมสาเรจรป 1. คลกเลอกสไลด 2. คลกทแทบ INSERT 3. คลกทปม Shapes 4. คลกเลอกปมปฏบตการ (Action Buttons) 5. คลกเมาสคางแลวลาก เพอวาดปมเชอมโยงในสไลด

6. คลกเลอกแทบคาสงใหการเชอมโยงทางาน - Mouse Click : ทางานเมอคลกเมาส - Mouse Over : ทางานเมอวางเมาสบนปม 7. คลกเลอก Hyperlink to : เพอทาการเชอมโยง - Next Slide : ไปยงสไลดถดไป - Previous Slide : ไปยงสไลดกอนหนา - First Slide : ไปยงสไลดแรก - Last Slide : ไปยงสไลดสดทาย - Last Slide Viewed : ไปยงกอนสไลดสดทาย -End Show : จบการนาเสนอ - Slide... : ไปยงสไลดอน - URL... : ไปยงเวบไซต - Other PowerPoint Presentation : ไปยงไฟล PowerPoint อนๆและ Other File : ไปยง

ไฟลอน ๆ 8. ถาตองการใสเสยงใหกบจดเชอมโยง ใหคลก Play sound

9.คลกทปม Ok

1

23

45

99  

  

วธท 2 การสรางจดเชอมโยงดวยขอความหรอวตถ 1. คลกขวาทขอความหรอวตถในสไลด 2. คลกเลอก Hyperlink... จะปรากฏหนาตาง Insert Hyperlink

6

7

8

9

1

2

100  

  

2.1 การเชอมโยงไปยงไฟลอน ๆ 1. คลกท Existing File or Web Page เพอเลอกรปแบบไฟลหรอเวบเพจ 2. คลกท Current Folder เพอเลอกโฟลเดอรปจจบนและคลกเลอกโฟลเดอรทจดเกบไฟล 4. คลกเลอกไฟลทตองการ 5. คลกทปม OK

2.2 การเชอมโยงไปยงสไลดทอยในไฟลเดยวกน 1. คลกท Place in This Document เพอเลอกตาแหนงในเอกสาร 2. คลกเลอกสไลดทตองการ 3. คลกทปม OK

12

3

4

12

3

101  

  

การแสดงงาน Presentation เมอสรางงานนาเสนอเสรจแลวและตองการฉายสไลด โดยโปรแกรมจะแสดงลกเลนตาง ๆ ทเรากาหนดไวในสไลด ม 2 วธ ดงน วธท 1 1. คลกทมมมองการนาเสนอ (Slide Show) หรอกดทปม F5 โปรแกรมจะนาเสนอตงแตสไลดเรมตนหรอกดทปม Shift + F5 เพอฉายงานนาเสนอตงแตสไลดปจจบน วธท 2 2. คลกทแทบ Slide Show แลวคลกเลอกทปมคาสง - From Beginning : โปรแกรมจะนาเสนอตงแตสไลดเรมตน (หรอกดทปม F5) - From Current Slide : โปรแกรมจะนาเสนอตงแตสไลดปจจบน (หรอกดทปม Shift + F5)

3. จะปรากฏหนาจอแสดงงาน Presentation โดยมมมองนจะมอยดวยกน 2 แบบ คอ 3.1 มมมองสาหรบผชม (Full Screen) เปนมมมองแบบเตมจอ สาหรบฉายขนบนฉากรบในหองประชมหรอเชอมตอจอภาพท 2

1

2

102  

  

3.2 มมมองสาหรบผบรรยาย (Speaker View) เปนมมมองทใสรายละเอยดตาง ๆ สาหรบผบรรยาย 1.ใสขอความท Note

2. กดทปม F5 โปรแกรมจะนาเสนอตงแตสไลดเรมตนแบบเตมจอภาพและคลกขวากด Show Present view

1

2

103  

  

- เรมพรเซนตไดเลย ทจอโนตบคของคนพรเซนตจะเปน Presenter view - สวนทจอโปรเจคเตอรจะเปน Slide show

การควบคมการฉายงานนาเสนอ ขณะฉายงานนาเสนอ จะปรากฏแถบควบคมอยตรงมมลางดานซายมอของสไลด สามารถคลกเลอกใชงานได

104  

  

การบนทกแฟมขอมล เมอสรางงานนาเสนอไดเสรจแลว ใหทาการบนทกงานนาเสนอ มขนตอนดงน 1. คลกทแทบ FILE

2. คลกท Save หรอ Save As - Save : บนทกงานนาเสนอเปนชอเดม (หรอกดทปม Ctrl + S) - Save As : บนทกงานนาเสนอเปนชอใหม (หรอกดทปม F12)

1

105  

  

3. กรณทเลอก Save As หรอบนทกงานเปนครงแรก ใหคลกท Computer (กรณตองการบนทกงานไวในเครองคอมพวเตอรของเราคะ) 4. คลกทปม Browse

5. เลอกโฟลเดอรทใชสาหรบเกบไฟล 6. ชอง File name : ตงชอแฟมงานนาเสนอ (ตงชอใหสอดคลองกบเนอหาดวยนะคะ) 7. ชอง Save as type : เลอกรปแบบไฟลนาเสนอ - PowerPoint Presentation (*.pptx) : บนทกเพอนาไปใชในเวอรชน 2007-2010-2013

2

4

3

106  

  

- PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt) : บนทกเพอนาไปใชในเวอรชน 97-2003 8. คลกทปม Save

การเปดแฟมขอมล เมอตองการเปดงานนาเสนอทเคยสรางไว เพอแกไขและนาเสนอ มขนตอนดงน 1. คลกทแทบ FILE

2. คลกท Open 3. คลกเลอกงานนาเสนอทเคยเปดใชงาน 4. หรอคลกท Computer เพอเลอกงานนาเสนอทบนทกไวในเครองคอมพวเตอรของเรา

5

67

8

1

107  

  

24

3

 

บทท 5 ความรเบองตนเกยวกบ โปรแกรม Microsoft Excel 2013

โปรแกรม Microsoft Excel เปนโปรแกรมหนง ทอยในชด Microsoft Office มจดเดนในดาน การค านวณเกยวกบตวเลข โดยการท างานของโปรแกรมจะใชตารางตามแนวนอน (Row) และแนวตง (Column) เปนหลก ซงเรยกโปรแกรมในลกษณะนวาตารางท าการ (Spread Sheet)

สงใหมใน โปรแกรม Microsoft Excel 2013

เมอเปด Excel ขนมา จะเหนภาพลกษณใหมทดสะอาดตาขน ถกออกแบบมาเพอชวยใหไดรบผลลพธทดเปนมออาชพไดอยางรวดเรว มฟเจอรใหมๆ ทชวยใหขอมล ภาพของขอมลทนาสนใจ ซงชวยน าไปสการตดสนใจทดและมขอมลมากขน

เรมตนการท างานไดอยางรวดเรว

เทมเพลตจะท างานดานการตงคาและการออกแบบสวนใหญให ดงนนจงสามารถมงความสนใจไปทขอมลของไดเลย เมอเปด Excel 2013 จะเหนเทมเพลตส าหรบงบประมาณ ปฏทน ฟอรม รายงาน และอนๆ

109

การวเคราะหขอมลในทนท

เครองมอการวเคราะหอยางรวดเรว แบบใหมจะชวยใหสามารถแปลงขอมลไปเปนแผนภมหรอตารางไดภายในสองขนตอนหรอนอยกวา แสดงตวอยางขอมลดวยการจดรปแบบตามเงอนไข เสนประกายไฟ หรอแผนภม และท าใหตวเลอกโดดเดนขนไดในคลกเดยว เมอตองการใชฟเจอรใหมน

กรอกขอมลทงคอลมนไดอยางรวดเรว

การเตมแบบรวดเรว เปนเสมอนผชวยดานขอมลทท างาน ทนททตรวจพบวาตองการท าอะไร การเตมแบบรวดเรว จะใสขอมลทเหลอของทงหมดลงไปทเดยว โดยท าตามรปแบบทรจกจากขอมล

110

สรางแผนภมทเหมาะสมกบขอมล

ค าแนะน าแผนภม Excel จะแนะน าแผนภมทเหมาะสมทสดส าหรบขอมล ดวาในแผนภมทแตกตางกนจะแสดงขอมลออกมาอยางไรบาง จากนนเลอกมาแผนภมหนงทแสดงสงทตองการน าเสนอ

หนงเวรกบก หนงหนาตาง

ใน Excel 2013 แตละเวรกบกจะมหนาตางของตวเอง จงท าใหสามารถท างานบนสองเวรกบกไดพรอมกนไดงายขน และยงท าใหงายขนเมอตองการท างานบนจอภาพสองจอภาพ

111

ฟเจอรการท าแผนภมใหม เปลยนเปน Ribbon ส าหรบแผนภม

ปม แผนภมทแนะน า ใหมทอยบนแทบ แทรก จะใหเลอกแผนภมไดอยางหลากหลาย เพอใหไดแผนภมทเหมาะสมกบขอมลทสด ชนดของแผนภมทเกยวของกน เชน แผนภมกระจายและแผนภมลกโปง ซงจะอยในกลมเดยวกนแลว และมปมใหมลาสดส าหรบแผนภมแบบผสม เมอคลกทแผนภม จะเหน Ribbon เครองมอแผนภมทเรยบงายขน ดวยแทบ ออกแบบ หรอ รปแบบ ท าใหสามารถคนหาสงทตองการไดงายขน

ปรบแตงแผนภมอยางรวดเรว

ปมแผนภมใหมสามปมชวยใหคณสามารถเลอกและแสดงตวอยางการเปลยนแปลงขององคประกอบแผนภม (เชน ชอ หรอปายชอ) ลกษณะและสไตลของแผนภม หรอขอมลทแสดงออกมาไดอยางรวดเรว

112

การเรมใชงานโปรแกรม Microsoft Excel 2013

1. คลกปม Start บนแถบ Task bar

2. เลอก All Programs

3. เลอก Microsoft Office 2013

4. เลอก Excel 2013

5. เลอกรปแบบเอกสารเชน Blank workbook หลงท าการเลอกรปแบบเสรจจะปรากฎหนาตางการท างานของโปรแกรม Microsoft Office 2013

121

21

321

421

521

113

สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม

หนาตางโปรแกรม Microsoft Excel มสวนประกอบหลกทควรทราบ ดงน

1. Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหคณเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใชสามารถเพมปมค าสงทใชงานบอยๆ ไวในแถบเครองมอนได

2. Title bar เปนสวนทแสดง ชอไฟลขอมลและชอโปรแกรม Microsoft Excel ทเปดใชงานขณะนน กรณทเปนการเขาสโปรแกรมครงแรก และยงไมมการเปดโฟลเดอรขอมลใด ๆ โปรแกรมจะแสดงชอไฟลขอมลใหโดยเรมตนจาก “Book 1" เปนตนไป

3. Ribbon เปนทรวบรวมค าสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอใหผใชเลอกใชงานงายขน

4. Name box ใชระบต าแหนงหรอชอเซลในขณะทคลกเลอกเซล

5. Formula bar ใชในการแสดงสตรค านวณทางคณตศาสตรหรอส าหรบพมพขอความ ตวเลข

6. Active cell สถานะของเซลปจจบนทก าลงท างานอย

7. Work Sheet ปายชอ (Sheet) เปนชอของแผนงานทเลอกใชงานอยในขณะนน

8. Work Space พนทใชงานของโปรแกรม เปนพนททใชส าหรบพมพขอความหรอกรอก

ตวเลขลงไปในแผนงาน

9. Column แถวแนวตงของแผนงาน โดยมชอหวคอลมนเปนตวอกษร A,B,C… ไปจนถง XFD

10. Row แถวแนวนอนของแผนงาน โดยมชอหวแถวเปนตวเลข 1,2,3… ไปจนถงแถวท 1,048,576

114

ชดเครองมอของโปรแกรม Microsoft Excel

ชดเครองมอของ Microsoft Excel ประกอบไปดวยกลมเครองมอหรอค าสงตาง ๆ ทเรยกวา“รบบอน” (Ribbon) ทไดจดรวบรวมไวเปนกลมๆ ตามประเภทของการใชงาน โดยจะมการแยกออกเปนแตละเมนอกท เพอใหสามารถคนหาเครองมอไดสะดวกขน ซงแตละเมนนนกมรายละเอยดของเครองมอตางๆ ดงน

1. เมนหนาแรก (Home) จะเปนทรวบรวมชดเครองมอพนฐานทผใชงานสวนมากตองใชบอยๆ เชน การจดการแบบตวอกษร รปแบบตารางหรอเซล เปนตน โดยจะแสดงขนมาเปนเมนแรกเสมอ

1) A คอ คลปบอรด (Clipboard) ใชส าหรบการตด คดลอก และวางรปแบบ

2) B คอ แบบอกษร (Font) ใชส าหรบจดรปแบบตวอกษร เชน รปแบบตวอกษร ขนาด ตวหนา บาง และการเปลยนสตวอกษรหรอสพนหลงของเซล

3) C คอ การจดแนว (Alignment) ใชส าหรบจดต าแหนงชดซาย ชดขวา กงกลาง และจดระดบใหอยชดดานบน กงกลาง ดานลาง รวมถงการจดยอหนา

4) D คอ ตวเลข (Number) ใชส าหรบจดรปแบบแสดงตวเลขในเซล เชน แสดงรปแบบของเวลา วนท สกลเงนหรอแบบบญช รวมถงการใสจลภาคและจดทศนยม

5) E คอ ลกษณะ (Styles) ใชส าหรบจดรปแบบตารางแบบส าเรจรป เชน สของตารางหรอสเซล และจดรปแบบตามเงอนไข เชน ใสสญลกษณ หรอแถบสแบบไลระดบ

6) F คอ เซล (Cells) ใชส าหรบแทรกหรอลบเซล เปลยนชอแผนงาน ซอนและลอคแผนงาน

7) G คอ การแกไข (Editing) ใชส าหรบหาผลรวม ลางเซล เรยงล าดบ คนหา และการแทนทค าศพท

115

2. เมนแทรก (Insert) เปนเมนทใชส าหรบแทรกออบเจกตหรอองคประกอบตางๆ ลงไปบนแผนงาน เพอใชอางองประกอบขอมลใหสมบรณยงขน รวมถงการเพมความสวยงาม เชน กราฟ รปภาพ หรอไดอะแกรมเปนตน

1) A คอ ตาราง (Tables) ใชส าหรบสรางเสนขอบตาราง การจดการขอมลมากๆ ดวย PivotTable และ PivotChart

2) B คอ ภาพประกอบ (Illustrations) ใชส าหรบสรางการสรางผงงาน หรอไดอะแกรม

3) C คอ แอพพลเคชน (Apps) ใชส าหรบเชอมตอกบแอพพลเคชนของไมโครซอฟท 4) D คอ แผนภม (Charts) ใชสรางแผนภมหรอกราฟแบบตางๆ

5) E คอ รายงาน (Reports) ใชส าหรบสรางรายงานตาง ๆ

6) F คอ วเคราะหขอมล (Spark lines) ใชส าหรบการวเคราะหขอมล ในลกษณะแผนภม

7) G คอ ตวกรอง (Filters) ใชส าหรบสรางตวกรองส าหรบกรองขอมล

8) H คอ การเชอมโยง (Link) ใชส าหรบสรางจดเชอโยงไปยงเวบไซต อเมล หรอโปรแกรมตางๆ

9) I คอ ขอความ (Text) ใชส าหรบสรางขอความศลป ใสหวหรอทายกระดาษ และใสสญลกษณ

116

3. เมนเคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) เปนเมนทใชส าหรบปรบแตง ก าหนดขนาด หรอมมมองตางๆ บนหนาแผนงานใหเปนไปตามความตองการ

1) A คอ ชดรปแบบ (Themes) ใชส าหรบออกแบบตาราง ตวอกษร และสสนแบบส าเรจรป

2) B คอ ตงคาหนากระดาษ (Page Setup) ใชส าหรบก าหนดระยะหาง ขนาดกระดาษ รปแบบการวางกระดาษและขอบกระดาษ

3) C คอ ตนเองปรบพอด (Scale to Fit) ใชส าหรบก าหนดความสงหรอกวางใหพอดกบหนากระดาษ

4) D คอ ตวเลอกแผนงาน (Sheet Options) ใชส าหรบก าหนดการแสดงมมมองและรายละเอยดของแผนงาน

5) E คอ จดเรยง (Arrange) ใชส าหรบจดเรยงล าดบของวตถทวางซอนกนอย

4. เมนสตร (Formula) เปนเมนทใชส าหรบใสสตรค านวณและฟงกชนส าเรจรปตางๆ ลงในเซลโดยแยกประเภทตามการใชงาน เชนฟงกชนการเงน ฟงกชนเกยวกบขอความ ฟงกชนทางคณตศาสตร เปนตน

1) A คอ ไลบรารฟงกชน (Function Library) ใชส าหรบใสสตรและฟงกชนดานการค านวณตางๆ

2) B คอ ชอทก าหนด (Define Names) ใชส าหรบก าหนดชอของกลมเซลเพอใชอางองในสตร

3) C คอ ตรวจสอบสตร (Formula Auditing) ใชส าหรบตรวจสอบความถกตอง ผลกระทบและความผดพลาดจากการค านวณ

4) D คอ การค านวณ (Calculation) ใชส าหรบก าหนดใหโปรแกรมมการค านวณแบบอตโนมต

117

5. เมนขอมล (Data) เปนเมนทใชส าหรบตดตอขอมลกบภายนอกโปรแกรม และท างานกบขอมลทมจ านวนมาก เพอใหมความคลองตวในการใชงานและมประสทธภาพเพมขน

1) A คอ รบขอมลภายนอก (Get External) เปนสวนรบขอมลจากภายนอกโปรแกรม เชน จากฐานขอมลโปรแกรม Access เวบไซต หรอแหลงขอมลอนๆ

2) B คอ การเชอมตอ (Connections) ใชส าหรบเชอมโยงไปยงขอมลทอยนอกสมดงาน 3) C คอ เรยงล าดบและกรองขอมล (Sort & Filter) ใชส าหรบเรยงล าดบตวเลข/ตวอกษร และกรอง

ขอมลเพอใหแสดงเฉพาะผลลพธทตองการ 4) D คอ เครองมอขอมล (Data Tools) ใชส าหรบจดการขอมล เชน แบงขอความเปนคอลมนเลอก

รายการทซากนออกไป และก าหนดการตรวจสอบการกรอกขอมลลงในเซล 5) E คอ เคาราง (Outline) ใชส าหรบจดกลมขอมลทมมากๆ โดยสามารถยบหรอขยายกลมเซลนน

6. เมนตรวจท าน (Review) เปนเมนทรวบรวมประโยชนหลายๆ อยางเขาดวยกนซงประกอบดวยการตรวจสอบความถกตองของตวสะกด การแทรกขอคดเหน และการปองกนความปลอดภยของแผนงาน

1) A คอ การพสจนอกษร (Proofing) ใชตรวจสอบความถกตองของตวสะกด คนควาอางองขอมล และการใชพจนานกรมเพอแปลค าศพท

2) B คอ ภาษา (Language) ใชส าหรบเปลยนภาษา 3) C คอ ขอคดเหน (Comments) ใชส าหรบเพมขอคดเหนหรอเสนอแนะลงในเซล 4) D คอ การเปลยนแปลง (Changes) ใชส าหรบลอคแผนงานหรอสมดงานไมใหผอนใชรวม

118

7. เมนมมมอง (View) เปนเมนทใชปรบเปลยนมมมองของแผนงานแบบตางๆ ใหเหมาะสมกบลกษณะการท างานในขณะนน

1) A คอ มมมองสมดงาน (Workbook Views) ใชส าหรบปรบเปลยนมมมองของหนาแผนงานใหเปนไปตามลกษณะของการใชงาน เชน มมมองแบบปกตหรอมมมองแบบเคาโครง เปนตน

2) B คอ แสดง/ซอน (Show/Hide) ใชส าหรบก าหนดใหแสดง/ซอนสวนตางๆ ในแผนงาน เชน เสนตาราง หวเรอง หรอแถบสตร เปนตน

3) C คอ ยอ/ขยาย (Zoom) ใชส าหรบส าหรบยอหรอขยายหนาแผนงานใหใหญขนหรอเลกลง

4) D คอ หนาตาง (Windows) ใชส าหรบจดการแผนงาน เชน ซอนแผนงาน ตรงแนวแผนงาน เปนตน

5) E คอ มาโคร (Macros) ใชส าหรบสรางมาโคร โดยการบนทกขนตอนการท างานไวใชงานภายหลง

119

สรางไฟลงานใหม

เมอตองการทจะสรางไฟลงานใหมขนมา มวธดงน

1. เมอเปดโปรแกรม Microsoft Excel แลวคลกทปมเมน File

2. จากนนจะปรากฎหนาตางใหเลอกเมน New

3. เลอก Blank Workbook

1

21

31

120

การบนทกไฟลงาน

หลงจากทท างานตางๆ บนโปรแกรมเสรจเรยบรอยแลว หากตองการบนทกไฟลงานเพอน ามาใชงานในภายหลงสามารถท าไดโดย คลกปม Save หรอ เลอกเมน File และเลอก Save จากนนใหเลอกต าแหนงของขอมลทตองการบนทกและตงชอไฟลเอกสาร นอกจากนยงสามารถเลอกชนดของไฟลเอกสารทตองการบนทกได เชน สมดงาน Excel 97-2007 เมอตองการใหโปรแกรม Excel เวอรชนตงแต 97-2003 สามารถเปดไฟลงานนได หรอถาไมตองการบนทกแบบ Excel 97-2003 กใหท าการบนไฟลขอมลโดยคลกทปม Save มวธดงน

1. คลกปม Save หรอ เมน File

2. คลกปม Save

3. เลอกแหลงจดเกบไฟลเอกสาร

4. ตงชอไฟลเอกสารและเลอกชนดของ

5. คลกปม Save

131

231

31

5431

4131

121

การท างานกบแผนงาน (Worksheet)

ขอมลตางๆ ทปอนเขาไปภายในแผนงานนน บางครงอาจมจ านวนมากและมประเภทของขอมลทแตกตางกนจนท าใหแผนงานไมเปนระเบยบและไมสวยงาม ดงนนจงมการจดการแผนงานทเหมาะสม เพอความสะดวกในการใชงาน เชน การยายแผนงาน การเพมแผนงานเปลาและการตงชอใหแผนงาน เปนตน

1. วธเลอกแผนงาน

แผนงานทอยภายใน (Workbook) บางครงอาจมจ านวนหลายแผนงาน วางเรยงรายซอนกนอย และสามารถเปดดขอมลตางๆ ของแตละแผนงานได ดงน

1) น าเมาสไปคลกแผนงานทตองการบรเวณดานลางของหนาตางโปรแกรม

2) แผนงานทเลอกไวกจะเกดการแอคทฟ หรอท างานขนมา โดยจะเหนแทบสไดชดเจนกวาแทบอนๆ

2. เพมแผนงานเปลา

สมดงานทเปดขนมาใหมโดยปกตแลวจะมแผนงานมาใหจ านวน 1 แผนงานทกครง แตถาขอมลทปอนเขาไปในแผนงานนนมจ านวนมาก กสามารถเพมแผนงานเขาไปอกได มวธดงน

1.ปม Insert Worksheet

2. Worksheet ใหมทเพม

15431

25431

15431

215431

122

3. การจดการแผนงาน

ปกตแฟมงานของ Microsoft Excel จะแสดงแผนงานเพยง 1 แผนงาน แตถาตองการเพม คดลอกหรอตงชอแผนงานฯลฯ มขนตอนดงน

1) คลกขวาชอ sheet ทตองการ จะปรากฎค าสงใหเลอกใช

2) เลอกค าสง

15431

215431

123

การตรงแนวหนาจอ

ทางเลอกของการแบงหนาจออกอยางวธหนงคอการท าใหหนาจอสวนหนงไมเคลอนไหว ซงตางจากการแบงหนาจอ ทหนาจอทกสวนสามารถเคลอนไหวไดดวยการใช Scroll bar แตการตรงแนวหนาจอจะท าใหสวนทถกตรง ไมเคลอนท มประโยชนในการท าใหสวนหวของตารางคงท ในขณะทสวนทเตมขอมลเคลอนทไปไดเรอย ๆ การตรงแนวท าไดทงแนวนอนและแนวตง

1. การตรงแนวหนาจอ มวดงน

1. เลอกเมน View

2. คลก Freeze Panes เลอก Freeze Panes การตรงแนวจะตรงแนว ในต าแหนงของเคอเซอร โดยตรงทงแนวนอนและแนวตง

(1) ตรงแถวบนสด (Freeze Top Row) เปนการตรงแนว แนวนอนแถวบนสด

(2) ตรงคอลมนแรก (Freeze First Column) เปนการตรงแนว แนวตงคอลมนแรก

2. การยกเลกการตรงแนว มวดงน

1. คลกปมค าสง Freeze Panes

2. คลกปมค าสง Unfreeze Panes

15431

215431

15431 2

15431

124

การจดรปแบบตามเงอนไข

เมอตองการก าหนดเงอนไขในการจดรปแบบขอมล เชน ตวเลขของเงนเดอนพนกงานใหเปนสนาเงนเฉพาะคนทมากกวา 20000 ใหใชเรองของ Conditional Formatting

1. การ Highlight สลงในเซลทตรงตามเงอนไขทก าหนดแสดงขอมล มวธท าดงน

เชน ใสสในเซลทมขอมลมลมากกวา 300 โดยเลอกจากขอมลชวง B2 ถง B5

1. เลอกชวงขอมลทตองการ

2. เลอกเมน Home

3. คลก Conditional Formatting

4. เลอกเงอนไขในการจดรปแบบ

15431

3215431

215431

4215431

125

ต าแหนงเรมตนของขอมล : ต าแหนงสดทายของกลมขอมล

5. ก าหนดคา และสทตองการ

6. กดปม OK

การก าหนดชวงขอมล (Range of Data) ส าหรบการค านวณ

การใชเครองหมาย : (Colon) เพอระบถงชวงของขอมลทตองการ ส าหรบการอางถงชวงขอมล (Range) ทตองการส าหรบน ามาค านวณ สามารถน าชอเซล และ เครองหมาย : (Colon) มาใชรวมกน มรปแบบดงน

เชน กลมขอมลเรมทเซล A1 ถงเซล B5 สามารถเขยนชวงขอมลนคอ A1:B5

54215431

64215431

126

การค านวณ

การใสสตรค านวณปกตนนสามารถใสลงในเซลทตองการแสดงผลลพธ โดยพมพเครองหมาย = แลวตามดวยรปแบบการค านวณลงในเซลนน จากตวอยางน ต าแหนงเซลอยท D4

1. พมพเครองหมาย = แลวตามดวยต าแหนงเซล เชน =C2*B2 เสรจแลวกดปม Enter

2. ทเซล D2 จะแสดงผลลพธ และท Formula bar จะแสดงสตรค านวณทก าหนดไว

การค านวณโดยการหาผลรวม (Summation)

ส าหรบการค านวณเพอหาผลรวมของกลมตวเลขทตองการ สามารถน าเครองหมาย บวก มาใชรวมกบการอางถงชอเซลทตองการน ามาหาผลรวม คดเหมอนการตงสมการผลบวกของตวแปรนนเอง เชน หาผลรวมของกลมเซล D2, D3, D4 และ D5 แสดงผลลพธทเซล D6 มขนตอนดงน

1. คลกเซลทตองการใหแสดงผลลพธ

2. ปอนสตร =D2+D3+D4+D5 ลงไปในเซล D6

3. เมอปอนสตรเสรจแลว ใหกดปม enter เพอจบการปอนขอมล ลกษณะดงรป

127

ชนดของการค านวณ

โปรแกรม Microsoft Excel แบงชนดของสตรออกเปน 4 ชนด คอ

1. สตรในการค านวณทางคณตศาสตร (Arithmetic Formula)

ตารางแสดงสตรในการค านวณทางคณตศาสตร (Arithmetic Formula)

2. สตรในการเปรยบเทยบ (Comparision Formula)

ตารางแสดงสตรในการเปรยบเทยบ (Comparision Formula)

128

3. เครองหมายในการเชอมขอความสองขอความหรอมากกวานน (Text Formula)

ตารางแสดงเครองหมายในการเชอมขอความสองขอความหรอมากกวานน (Text Formula)

4. สตรในการอางอง (Text Formula)

ตารางแสดงสตรในการอางอง (Text Formula)

ล าดบความส าคญของเครองหมายทางการค านวณ

ในการค านวณของ โปรแกรม Excel นนสามารถน าเครองหมายทางคณตศาสตรพนฐานมาใชรวมกบการก าหนดสตรเพอค านวณได นอกเหนอจากนนโปรแกรม Excel ยงมฟงกชนส าเรจรปทสามารถน ามาใชในการค านวณไดอยางสะดวกและไมซบซอน ส าหรบเครองหมายคณตศาสตรทใชใน การค านวณในเครองคอมพวเตอรหรอ ในโปรแกรม Excel นน โปรแกรมจะดความส าคญของเครองหมายทางการค านวณตามหลกท างคณตศาสตรดงตาราง

129

ตารางแสดงตารางล าดบความส าคญของเครองหมายทางการค านวณ

ความส าคญของเครองหมายทางการค านวณ จะไลจากบนลงลาง บนสดจะส าคญสงสด และลางสดจะส าคญต าสด ในสตรค านวณสตรหนง ถาเครองหมายใดส าคญกวากจะท าการค านวณเครองหมายนนกอนแลวไลตามล าดบไปเรอยๆ เชน ตวอยางการค านวณโดยใชเครองหมายทางคณตศาสตร

130

ผลลพธทเกดจากการค านวณและการท างานทไมถกตอง

การท างานในโปรแกรม Excel มกอาจเกดผลลพธทผดพลาดอยเสมอโดยผลลพธน จะเปนขอความแปลกๆ ทผใชโปรแกรมอาจไมเขาใจได ซงสามารถสรปได ดงตาราง

ตารางแสดงผลลพธทเกดจากการค านวณและการท างานทไมถกตอง

131

การใชงานฟงกชน

การค านวณหาผลรวมโดยใชฟงกชน

ถาตองการหาผลรวมของตวเลขหลายๆ ต าแหนง สามารถใชฟงกชนของการหาผลรวมเขามาชวยในการค านวณได ดงน

1. เลอกเซลทตองการแสดงผลลพธ จากตวอยางน ต าแหนงเซลอยท D6

2. เมน Home -> Editing คลกปมค าสง AutoSum บนทลบาร

3. ปรากฎสตรค านวณ =SUM(D2:D5) ใหดชวงขอมลตวเลขทจะค านวณวาถกตองหรอไม สงเกตจากเสนประวงรอบๆ ขอมล ถาถกตองแลวกดปม Enter ถาไมถกตอง Drag เมาสคลมชวงขอมลใหมแลว กดปม Enter หรอสามารถพมพสตรการค านวณ =SUM(D2:D5) ใสในต าแหนงเซลอยท D6 กจะใหผลดงภาพ

หรอการหาผลรวมทมขอมลจ านวนมากๆ โดยใช AutoSum เชนจากตวอยางน ตองการแสดงผลลพธ ต าแหนงเซลอยท B5

132

การสรางสตรดวยฟงกชนทใชงานบอยๆ

โปรแกรม Excel จะท าการแบงชดของสตรค านวณตามประเภทการใชงาน ถาผใชโปรแกรมตองการใชสตรค านวณประเภทใด คลกเลอกปมนนไดเลย หรอคลกปม Insert Function กได สตรค านวณทน ามายกตวอยางจะเปนสตรทใชงานบอย ๆ เชน Sum = ฟงกชนหาผมรวม Average = ฟงกชนหาคาเฉลย, Count Numbers = ฟงกชนนบจ านวนขอมล, Max = ฟงกชนหาคาสงสด, Min = ฟงกชนหาคาต าสด

มขนตอนดงน

การเรยกใชฟงกชนพนฐาน มวธดงน

1. เลอกเมน Home

2. ไปท Editing หรอเมน Formula จะแสดงประเภทของสตรค านวณใหเลอกใช

3. คลกปมลกศรลงของ AutoSum

154215431

2154215431

3154215431

133

จะปรากฎสตรฟงกชนค านวณทใชงานใหเลอก Sum = ฟงกชนหาผมรวม Average = ฟงกชนหาคาเฉลย Count Numbers = ฟงกชนนบจ านวนขอมล Max = ฟงกชนหาคาสงสด Min = ฟงกชนหาคาต าสด และ More Functions = สตรอนๆ

1) การใชฟงกชนในการหาผมรวม (Sum) ของกลมตวเลข มวธดงน

1. คลกทฟงกชน Sum 2. เลอก Drag คลมชวงขอมลตวเลขทตองการ (จะปรากฎฟงกชน =SUM(A1:A4)) 3. เสรจแลวกดปม Enter

13154215431

23154215431

134

2) การใชฟงกชนในการหาคาเฉลย (Average) ของกลมตวเลข มวธดงน

1. คลกทฟงกชน Average 2. เลอก Drag คลมชวงขอมลตวเลขทตองการ (จะปรากฎฟงกชน = VERAGE(A1:A4)) 3. เสรจแลวกดปม Enter

3) การใชฟงกชนในการหาคาจ านวนนบของขอมล (Count Number) ของกลมตวเลข มวธดงน

1. คลกทฟงกชน Count Number 2. เลอก Drag คลมชวงขอมลตวเลขทตองการ (จะปรากฎฟงกชน = COUNT(A1:A4)) 3. เสรจแลวกดปม Enter

4) การใชฟงกชนในการหาคาต าสด (Max) ของกลมตวเลข มวธดงน

1. คลกทฟงกชน Max 2. เลอก Drag คลมชวงขอมลตวเลขทตองการ (จะปรากฎฟงกชน =MAX(A1:A4))

3. เสรจแลวกดปม Enter

13154215431

213154215431

13154215431

213154215431

13154215431

2131542

135

5) การใชฟงกชนในการหาคาต าสด (Min) ของกลมตวเลข มวธดงน

1. คลกทฟงกชน Min 2. เลอก Drag คลมชวงขอมลตวเลขทตองการ (จะปรากฎฟงกชน =MIN(A1:A4)) 3. เสรจแลวกดปม Enter

การอางอง

การอางองต าแหนงของเซล รวมกบการใชฟงกชนในการค านวณ การอางถงต าแหนงของ Excel ส าหรบน าขอมลมาค านวณ แบงออกเปน 3 แบบดงน

1. การอางองแบบสมพนธ (Relative Referencing) 2. การอางองแบบสมบรณ (Absolute Referencing) 3. การอางองแบบผสม (Mixed Referencing) การอางองต าแหนงเซล แบบสมพนธ (Relative Referencing) การอางองต าแหนงขอมลโดยต าแหนงของขอมลเมอท าการส าเนาไปให เซลอนแลวจะมการ

เปลยนแปลงต าแหนงไปดวยโดยทสตรไมมการเปลยนแปลง เชน เซลตนฉบบทมสตรสมการทตองการท าส าเนา อยทต าแหนง B6 ภายในเซลมสตรการรวมกนของขอมลท ตดกน 5 เซล คอ ชวง A1:A5 จะไดสตร คอ =Sum(A1:A5)

13154215431

213154215431

136

การอางองแบบสมบรณ (Absolute Referencing)

การอางองแบบสมบรณ (Absolute Referencing) เปนการอางองต าแหนงโดยทตองการก าหนดใหต าแหนงทตองการอางถงในสตรไมมการเปลยนแปลงต าแหนงไปเปนต าแหนงอนเมอท าการส าเนาไปวางยงต าแหนงใดใน Work Sheet กจะยงคงอางถงต าแหนงเดมเสมอ ซงการอางองต าแหนงแบบ Absolute นจะตองมการใชเครองหมาย $ มาก าหนดใหส าหรบบอกให Excel ทราบวา เมอใดทมเครองหมาย $ วางไวหนาต าแหนงแถว (row) หรอ วางไวหนาต าแหนงคอลมน (column) แลว แสดงวาแถวหรอคอลมนนนจะไมมการเปลยนแปลงต าแหนง เชน ตองการก าหนดให ต าแหนงของเซลเปนคอลมน A เสมอไมวาจะส าเนาไปวางยงเซลใดๆ แตแถวสามารถเปลยนแปลงได สามารถก าหนดได คอ $A1

ตองการก าหนดให ต าแหนงของเซลเปนคอลมนใดๆ กไดแตแถวตองการก าหนดใหเปนแถวท 2 เสมอ ไมวาจะส าเนาไปวางยงเซลใดๆ สามารถก าหนดได คอ A$2

ตองการก าหนดใหต าแหนงของเซลเปนคอลมน A และแถวตองการก าหนดใหเปนแถวท 1 เสมอ ไมวาจะส าเนาไปวางยงเซลใดๆ สามารถก าหนดไดคอ $A$1

ประโยชนของการอางองต าแหนงแบบ Absolute เชน ตองการบวกคาคงททอยในต าแหนง B1 ใหกบเซล C1 ดงนนจะไดสตรคอ =SUM(A1*B$1) เมอท าส าเนาไปสตรของเซล C1 ไปยงเซล C2 สตรทไดในต าแหนง C2 คอ =SUM(A2*B$1) สงเกตในสตรต าแหนงทไมมการใสเครองหมาย $ ก ากบหนาต าแหนงคอลมนหรอแถวจะมการเปลยนแปลงต าแหนงไป แตทต าแหนง B1 ท อางองเปนแบบ Absolute กยงคงเปนต าแหนงเดมไมมการเปลยนแปลง

137

การอางองแบบผสม (Mixed Referencing)

การค านวณตาง Work Sheet จะมลกษณะทตางจากการค านวณภายใน Work Sheet อยสวนหนงเทานน เมอตองการอางขอมลทอยใน Work Sheet ไหน กจะตองมการอางถงชอ Work Sheet ทจะน าขอมลมาค านวณ โดยจะมรปแบบในการอาง Work Sheet ดงน

ตวอยาง ตองการอางองขอมลผลรวมในชองเซล D6 ของ Sheet1 ไปแสดงท ชองเซล A1 ของ Sheet2

1) คลกเมาสทชอ Sheet2

2) คลกทเซล A1 ของ Sheet2 เพอปอนสตร โดยพมพสตร =Sheet1!D6

3) กดปม enter เพอจบการปอนสตร กจะไดผลลพธแสดงทชอง A1 ของ Sheet1

หรอคลกทเซล A1 ของ Sheet2 พมพ = ลงในชองเซล A1 ของ Sheet2 จากนนใหน าเมาสไปคลก Sheet 1 และน าไปคลก เซล D6 เสรจแลวกดปม Enter จะปรากฎขอมลตวเดยวกนระหวาง D6 Sheet1 กบ A1 Sheet2 ถามการเปลยนขอมลใน D6 Sheet1 ขอมล A1 Sheet2 กจะเปลยนตาม

13154215431

213154215431

313154215431

138

การเรยงล าดบขอมล

เมอน างานฐานขอมลมาสรางในโปรแกรม Excel สวนใหญหลงจากสรางงานเรยบรอยแลว สงทจะท าตอไป คอ การจดเรยงขอมล มขนตอนดงน

1. คลกเซลทตองการใหแสดงผลลพธ 2. เลอกเมน Data 3. เลอก Sort & Filter คลกปมบนทลบาร เพอเลอกเกณฑการจดเรยง 3.1) Sort Smallest to Largest จดเรยงจากนอยไปมาก 3.2) Sort Largest to Smallest จดเรยงจากมากไปนอย

การกรองขอมล

การกรองขอมลในชวงหรอตาราง เมอการคนหาขอมลหรอการกรองขอมลนนเอง มขนตอนดงน

1. คลกเซลทตองการใหแสดงผลลพธ

2. เลอกเมน Home

3. เลอก Edit เลอก Sort & Filter หรอ Data เลอก Sort & Filter

4. คลกปมลกศรลงของหวขอทจะคนหา

5. เลอกขอมลทตองการ

6. เสรจแลวคลก OK

13154215431

213154215431

313154215431

139

13154215431

213154215431

313154215431

313154215431

4313154215431

54313154215431

643131542154

140

หรอตองการกรองแบบมเงอนไข มวธดงน

1. เลอก Number Filters 2. จะปรากฎ Custom AutoFilter Dialog ใหเลอกเพอสรางการกรองขอมล เชน เทากบ มากกวา นอยกวา ขนตนดวย และสามารถใช OR และ AND รวมในการกรองได

เมอตองการยกเลกการกรองขอมล ใหท าการเลอกต าแหนงเซลมการสรางตวกรองและเลอก เมน Data หวขอ Sort & Filter คลกปม อกครงเพอยกเลกตวกรอง

154313154215431

254313154215431

141

กราฟ

การสรางกราฟในโปรแกรม Excel สวนใหญจะเปนขอมลเกยวกบตวเลขสามารถน าเขากราฟไดจากเมน Home -> charts ถาผใชโปรแกรมน าตวเลขเหลานนมาแสดงเปนกราฟจะท าใหขอมลของผใชโปรแกรมดงายขน มวธดงน 1. เลอกชวงขอมลทตองการน ามาสรางกราฟ ในทนเลอกชวงเซล A1-E5 หรอเลอกเปนชวงขอมลแบบไมตอเนองไดเชน เลอกเซล A1-E2 แลวกดปม Ctrl ทคยบอรดคางไว และเลอกเซล A4-E5 - เลอกชวงขอมลแบบตอเนอง

- เลอกชวงขอมลแบบไมตอเนอง

2. คลกเมน Insert

3. เลอกประเภทของกราฟจากหวขอ Chart จากตวอยางเลอกแบบ Column

215431315421

3154313154

142

4. จะปรากฎรปแบบยอยใหคลกเลอกไดทนท

5. จากนน จะแสดงรปกราฟทสรางไว พรอมกบแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ให เพอใชในการก าหนดรายละเอยดเพมเตมเชน ปรบเปลยนรปแบบโครงสรางของรปกราฟ สลบแถวของกราฟหรอแกนของกราฟ และตกแตงรปกราฟ

ผลของการสรางกราฟแบบเลอกชวงขอมลแบบตอเนอง

ผลของการสรางกราฟแบบเลอกชวงขอมลไมแบบตอเนอง

143

การเปลยนชนดของกราฟ

หลงจากสรางกราฟเสรจแลว ตองการเปลยนแบบกราฟใหม ผใชโปรแกรมสามารถท าได มขนตอนดงน

1. เลอกกราฟทตองการเปลยนรปแบบ

2. เลอกแถบเมน Chart Tools -> Design

3. หวขอ Type คลกปม Change Chart type

4. จะปรากฎไดอะลอกบอกซ Change Chart Type ใหคลกเลอกแบบทตองการ

5. เสรจแลวกดปม OK

12154313154215431

212154313154215431

312154313154215431

4312154313154215

53121543

144

การลบกราฟ

กราฟทไมใชแลว ตองการลบออก มขนตอนดงน

1. คลกกราฟทตองการลบ 2. กดปม Delete ทคยบอรด การปองกนเอกสารดวยรหสผาน สามารถใชรหสผานเพอชวยปองกนไมใหบคคลอนเปดหรอแกไขเอกสาร เวรกบก และงานน าเสนอทเราสรางขนแตรหสผานจะไมสามารถกคนรหสผานทลมได การก าหนดรหสผาน มวธดงน 1. เมอเราท างานกบเอกสารของเราเสรจแลว ในการจดเกบขอมลใหเราคลกทแถบเมน File 2. เลอก Save As 3. ท าการตงชอทชอง File name: ในกรณทตองการจดเกบทบชอเดมกไมตองเปลยนแปลงอะไร 4. คลกท Tool เลอก General Options....

15312154313154215431

253121543131542154

353121543131

45312

145

5. จะปรากฏหนาตางส าหรบใหเราตงรหสผานในการทจะเขาถงเอกสาร ใหเราก าหนดรหสผานตามตองการ 6. จากนนคลกทปม OK

ซงการตงรหสผานนนเราสามารถจะก าหนดการอนญาตในการเขาถงได 2 ระดบดงน

Password to open : ส าหรบก าหนดรหสผานในการเปดเอกสาร

Password to modify : ส าหรบก าหนดรหสผานในการเขาไปแกไข

ซงถาหากเราก าหนดรหสผานเฉพาะ "Password to modify:" ทกคนกจะสามารถเขาไปดของเราไดแตจะไมสามารถเขาไปแกไขเอกสารได หากก าหนดท "Password to open" ใครกตามทไมรรหสผานของเอกสารเรากจะไมสามารถเปดดได ทงนเราสามารถก าหนดทงสองระดบโดยใชรหสผานทเหมอนกนหรอตางกนกได

7. จากนนจะมหนาตางส าหรบยนยนการตงรหสผานขนมาทง 2 ระดบใหท าการใสรหสเหมอนกบทตงในหนาตางกอนหนา 8. แลวกดปม OK 9. เสรจแลวกด Save

545312154313154215431

6545312154313154215431

76545312154313

86545312154

98654531

146

การยกเลกรหสผาน มวธดงน

1. เมอตองการเอารหสผานออก คลกทแถบเมน File 2. เลอก Save As 3. ท าการตงชอทชอง File name: ในกรณทตองการจดเกบทบชอเดมกไมตองเปลยนแปลงอะไร 4. คลกท Tool เลอก General Options.... 5. ลบรหสผานออก 6. จากนนคลกทปม OK 7. เสรจแลวกด Save

15312154313154215431

25312154313154215431

35312154313154215431

453121543131542

5453121543131542

65453121543131

765453

147

การพมพแถวหรอคอลมนทตองการซ าบนทกหนาทพมพ

ถาแผนงานมเนอทมากกวาหนงหนาสามารถพมพสวนหวหรอปายชอของแถวและ ในทกๆ หนาเพอชวยใหแนใจวาขอมลนนมการระบปายชอใหอยางถกตอง มวธดงน 1. เลอกแผนงานทตองการพมพ 2. เลอกแถบเมน Page Layout 3. คลก Print Titles 4. บนแถบ Sheet คลก Rows to repeat top: ในกลอง แถวทจะพมพซ าดานบน และ Columns to repeat at the : ในกลอง คอลมนทจะพมพซ าทางซาย

17654531215431315421543

276545312154313154215431

376545312154313154215431

4547654531215431315421

148

5. คลกเลอกแถวหรอ คอลมนทจะพมพเปนหวเรอง

6. คลกปม OK

การก าหนดพนทการพมพเอกสาร Excel เฉพาะสวน

ปกตเวลาพมพเอกสารกจะพมพเซลทงหมดในหนานน และถาเกนหนากจะพมพในแผนกระดาษหนาตอไป ในการพมพเอกสารมวธสงพมพเฉพาะเซลทเลอกไว มวธดงน

1 .เลอกเซลบรเวณทตองการพมพ 2. คลกทเมน Page Layout 3. คลกทปม Print Area 4. คลกทเมน Set Print Area 5. ถาตองการยกเลกการพมพเฉพาะบรเวณใหคลกท Clear Print Area

576545312154313154215431

65765453121543131542

149

16576545312154313154215431

216576545312154313154215431

316576545312154313154215431

5416576545312154313154215431

416576545312154313154215431

บทท 6 การทาเอกสารอเลกทรอนกสดวย Adobe Acrobat X Professional

ตดตง Adobe Acrobat X Professional

1. การลงโปรแกรม Adobe Acrobat X pro และแกใหสามารถใชงานได

1.1 ดบเบลคลกทโฟลเดอร setup

1.2 จะพบไฟล ดงนแลวด บเบลคลกทไฟล setup

1.3 แลวทาการ Next ใส Serial : 1118-1004-4227-2555-2789-8557 ไปจน Finish

151  

แนะนาโปรแกรม Adobe Acrobat Professional

โปรแกรม Adobe Acrobat Professional คอโปรแกรมทชวยในการแปลงเอกสารตาง ๆ ใหอยในรปแบบไฟล PDF ได รวมทงมระบบรกษาความปลอดภยเอกสารดวยคณสมบต Comment, Digital Signature และ Security Lock เพอ Lock ไฟลทสาคญ นอกจากนยงสามารถใสองคประกอบทเปนอนเตอรแอคทฟ อยางไฮเปอรลงคและคลปเสยงลงในเอกสารดวย

เอกสาร PDF คออะไร

Portable Document Format (PDF) คอไฟลประเภทหนงในถกสรางมาจากโปรแกรม Adobe Acrobat หรอโปรแกรมประเภท PDF Creater ตวอนๆ เหมาะสาหรบการทาเอกสารตวอยาง, ใบเสนอราคา, Manual, Sample Picture หรอเอกสารอนๆ ปจจบนเปนทนยมมากในการทา e-Document หรอ e-Paper ตางๆ เนองจาก ไฟลทไดมคณภาพสง ไมผดเพยนจากตนฉบบ และผทนาไฟล PDF ไปใชงาน กไมสามารถแกไขตนฉบบของเราไดดวย ถงแมวาในปจจบนจะมโปรแกรมออกมาใหม เพอทจะแปลงไฟล PDF กลบไปเปนไฟลในรปแบบเดมกตาม แตจาก การทดลองใชงานแลวพบวา ใชไดกบเอกสารภาษาองกฤษทานน สาหรบภาษาไทยยงไมสามารถใชงานได นอกจากน ยงรองรบการอานขอมลผานทาง web page ไดดวย

ความตองการของระบบ

ระบบปฏบตการ : Microsoft Windows Xp /2000 Service Pack 2 หรอสงกวา

โปรแกรมทตองการ : Microsoft Internet Explorer 5.5 หรอสงกวา

ความละเอยดของจอแสดงผล : 1024 x 768, 16-bit color หรอสงกวา

หนวยประมวลผล : Intel Pentium Processor หรอสงกวา

หนวยความจา : ไมนอยกวา 256 MB

พนท Hard Disk : ไมนอยกวา 460 MB

อน ๆ : สามารถตออนเตอรเนทไดเพอการลงทะเบยน

152  

สวนประกอบของโปรแกรม

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                

 

                                                                                                  

  

 

 

 

 

       

[ A ] : แถบเครองมอ และคาสงตาง ๆ

[ B ] : หนาตางชวยเหลอในการดเอกสารสวนตาง ๆ

[ C ] : สวนแสดงเอกสาร

[ D ] : หนาตางชวยเหลอ และแนะนาการใชงาน

[ E ] : แถบแสดงสถานะ

B

A

D

C

E

153  

เครองมอพนฐานในการใชงาน

File Toolbar ประกอบดวยคาสง

1. Open : เปดไฟล

2. Create PDF From Web Page : สราง PDF File จาก Web Page

3. Save : บนทกไฟลทมการแกไข

4. Print : สงปรนเอกสาร

5. Organizer :

6. Attach a File :

7. Email : สง Email พรอมแนบไฟล PDF ทเปดอย

8. Search : คนหาขอความในเอกสาร

 

 

Edit Toolbar ประกอบดวยคาสง

1. Spell Check Comments and… : ตรวจสอบคาผด

2. Undo : ยอนกลบการกระทาทผานมาแลว

3. Copy : คดลอกสวนทมการเลอก

154  

 

Tasks Toolbar ประกอบดวยคาสง

1. Create PDF : สรางเอกสาร PDF

2. Comment & Markup : เพมขอ Comment ลงในเอกสาร

3. Send for Review :

4. Secure : การรกษาความปลอดภยของเอกสาร

5. Sign :

6. Forms : สรางแบบฟอรมในการกรอกขอมลลงในเอกสาร  

 

Basics Toolbar ประกอบดวยคาสง

1. Hand : เครองมอชวยในการดเอกสารดวยการคลกเมาสลาก

2. Select : เครองมอทใชในการเลอกขอความเพอการคดลอก

3. Snapshot : เครองมอทใชในการคดลอกเอกสารโดยจะไดขอความออกมาเปนรปภาพ

 

 

Zoom Toolbar ประกอบดวยคาสง

1. Zoom In : ขยายการดเอกสาร

2. Zoom Out : ยอการดเอกสาร

3. Actual Size : ดเอกสารแบบพอดกบหนาจอ

4. Fit Page : ดเอกสารแบบเตมหนาความสงของเอกสาร

5. Fit Width : ดเอกสารแบบเตมหนาความกวางของเอกสาร

155  

Rotate View ประกอบดวยคาสง

1. Rotate Clockwise : หมนเอกสารตามเขมนาฬกา

2. Rotate Counter Clockwise : หมนเอกสารทวนเขมนาฬกา

การดและการแสดงเอกสาร  

 

การใช Navigation Tabs

Navigation Tabs ช วยอำนวยในการดเอกสารโดยไมต องเป ดเอกสารท ละหนา โดยสามารถดไดจาก Tab Pages และ Tab Bookmarks

 

 

เล อกรปแบบการแสดงเอกสาร โดยใช Page Layout buttons  

 

 

 

 

ร รปแบบการแสดงเอกสารโดยการใช Page Layout buttons จะมอย 4 รปแบบคอ

1. Single Page : ดเอกสารทละหนา

2. Continuous : ดเอกสารแบบหนาตอเนอง

3. Continuous – Facing : ดเอกสารหนาคแบบตอเนอง

4. Facing : ดเอกสารทละ 2 หนา

156  

การสราง PDF File จากไฟลในตระกล Ms Office

การสราง PDF File จากไฟลในตระกล Ms Office นนจาเปนทจะตองลงโปรแกรมในตระกล Ms Office และโปรแกรม Adobe Acrobat Professional ตงแต Version 6 ขนไปโดยมขนตอนการสราง PDF File ดงน

1. เมอเปดโปรแกรมในตระกล Ms Office และเปดไฟลทเราตองการทจะแปลงเปน PDF File แลวนนใหทาการตรวจสอบความเรยบรอยและความถกตองของไฟล

2. ทาการแปลงไฟลโดยเลอกทเมน File และเลอกท เมนยอย Print

 

 

2  

 

 

 

 

 

 

 

3

1

157  

3. เมอปรากฏหนาตางการพมพ ใหเลอกเครองพมพเปน Adobe PDF

4. ตรวจสอบการพมพ เชน หนาทจะพมพ ไมมการเลอกทชอง Print to File  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4-6  

 

 

 

5. ทาการตงคาการแปลงไฟล โดยเลอกปม Properties โดยตงคาตาง ๆ ดงน

Default Setting : ตงคา มาตรฐาน การแปลงไฟล

Adobe PDF Security : การตงคาการรกษาความปลอดภยของไฟล

Adobe PDF Output Folder : ทอยของไฟลเมอทาการแปลงเสรจ

Adobe PDF Page Size : ขนาดกระดาษ

6. เมอมนใจวาการตงคาถกตองแลวใหเลอกทปม OK

7. เมอปรากฏหนาจอ Save PDF File As ใหตรวจสอบตาแหนงทจะทาการ Save และกาหนดชอไฟลตามตองการ และเลอกทปม Save

158  

 

 

 

 

 

 

 

 

8. เมอทาการแปลงไฟลสาเรจ โปรแกรม Adobe Acrobat X pro จะแสดงไฟลททาการแปลงใหเหนเพอตรวจสอบอกครง

7

8

159  

การสราง PDF File จากรปภาพ

สาหรบการสราง PDF File จากไฟลรปภาพนนมวธการและขนตอนการทาดงน

1. เมอเขาสโปรแกรม Adobe Acrobat X pro แลวใหเลอกการสรางเอกสารจากไฟลรปภาพโดยเลอกปม Create PDF จาก Tasks Toolbar และเลอกรายการยอย From File

2. เลอกประเภทของไฟลรปภาพ

ทเราจะนามาสราง PDF File หรอจะเลอก All File

คอแสดงทกประเภทไฟลทสามารถรองรบได

เลอกไฟลทตองการ และเลอกปม Open

3. โปรแกรมจะนาภาพทเลอกมาแสดง

4. ทาการ Save เปน PDF File โดยเลอกปม Save และตงชอไฟล

หมายเหต : ขนาดของภาพทเปน PDF File จะมขนาดเทากบภาพตนฉบบทนามาสราง

1

2

3

160  

การสราง PDF File จากการรวมไฟล หากเราตองการสราง PDF File โดยนาเอาไฟลตางๆ มารวมกนเปน PDF File ไฟลเดยวจะมวธการและขนตอนในการสรางดงน

1. เมอเขาสโปรแกรม Adobe Acrobat X pro แลวใหเลอกการสรางเอกสารจากไฟลรปภาพโดยเลอกปม Create PDF จาก Tasks Toolbar และเลอกรายการยอย From Multiple Files

 

 

1  

 

 

 

 

 

 

 

2. เมอปรากฏหนาตาง Create PDF From Multiple Document เลอกทปม Browse… 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. จะปรากฏหนาตางใหเลอกไฟล ทาการเลอกไฟลทตองการจะนามารวมเปนไฟลเดยว (เลอกหลายไฟลในหนาเดยวกนโดยกดปม Ctrl คางไวแลว Click เลอกไฟล) โดยเราสามารถเลอกไฟลทเปนคนละชนดมา รวมกนได เมอเลอกไฟลเสรจใหเลอกปม Add

2

3

161  

4. จะปรากฏไฟลทเราเลอกซงสามารถลบ หรอเลอนลาดบของเอกสารขนลงได โดยเลอกไฟลแลวเลอกปม Remove, Move Up, Move Down

 

 

 

5. เมอจดลาดบไฟลเรยบรอยแลวใหเลอกปม OK

6. ตงชอและทาการ Save

4-5

6

162  

การสราง PDF File จาก Web Page

สาหรบการสราง PDF File จาก Web Page นนจาเปนทจะตองมโปรแกรม Web Browser และโปรแกรม Adobe Acrobat Professional โดยมวธการและขนตอนการทาดงน

1. เขาสโปรแกรม Web Browser ททานใชงาน จากตวอยางใช Microsoft Internet Explorer

2. เขาสเวบไซตทตองการแปลงเปน PDF File

3. เลอกทเมน File และเลอกรายการยอย Print

1

2-3

163  

4. จะปรากฏหนาตาง Print และทาการเลอกเครอง Print เปน Adobe PDF และเลอกปม Print

5. จะปรากฏหนาตาง Save PDF File As ทาการแกไขชอไฟลทตองการ Save

6. เมอโปรแกรม Adobe Acrobat X pro ทาการแปลงไฟลเสรจจะปรากฏไฟลเอกสารหนา Web Page ทเราทาการแปลง  

 

 

 

4

5

6

164  

การจดการเอกสาร PDF File

การแทรกหนาเอกสาร

สาหรบการแทรกหนาเอกสารนนสามารถทจะเอาเอกสารทไมใช PDF FILE มาแทรกในเอกสารทเราตองการไดเลยโดยมวธการและขนตอนการทาดงน

1. เมอเขาสโปรแกรม Adobe Acrobat X pro แลวใหเปดเอกสาร PDF ทเราตองการแทรก

2. เลอกทเมน Document และเลอกเมนยอย Insert Pages

3. เมอปรากฏหนาตาง Insert File To Insert ใหเลอกหาไฟลทเราตองการและเลอกปม Select

4. ทาการกาหนดตาแหนงทจะแทรกในเอกสาร และเลอกปม OK  

 

 

 

2

3

4

165  

การลบเอกสาร

วธการลบเอกสารสามารถทาไดดงน

1. เมอเขาสโปรแกรม แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการลบ

2. เลอกทเมน Document และเลอกเมนยอย Delete Pages

2 3

3. เมอปรากฏหนาตาง Delete Pagesใหระบหนา หรอชวงหนาทตองการลบ และเลอกปม OK

4. เมอลบหนาทตองการลบเรยบรอยแลวใหทาการ Save

2 3

166  

การหมนเอกสาร

วธการลบเอกสารสามารถทาไดดงน

1. เมอเขาสโปรแกรม Adobe Acrobat X pro แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการแก

2. เลอกทเมน Document และเลอกเมนยอย Rotate Pages 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. เมอปรากฏหนาตาง Rotate Pages ใหตงคาการหมนหนาเอกสาร โดยมรายละเอยดดงน

- กาหนดทศทางการหมน

- กาหนดหนาเอกสารทตองการหมน

- กาหนดหมนเอกสารหนาคหนาค

- กาหนดหมนเฉพาะหนาทเปนแนวตงหรอแนวนอน

4. เมอตงคาการหมนเรยบรอยแลวใหเลอกปม OK

2 3

167  

การนาขอมลจาก PDF File ไปใชงาน

การนาขอความไปใชงาน

เราสามารถคดลอกเอาขอความจาก PDF File มาใชไดแตสาหรบขอความทเปนภาษาไทยยงไมสามารถ คดลอกมาได 100% คอ บางขอความทคดลอกมาอาจจะไมไดสระมาดวยหรอพยญชนะบางตวจะเปนเครองหมาย สเหลยม โดยมวธการคดลอกขอความดงน

1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการคดลอกขอความ

2. เลอกปม ใน Basic Toolbar แลวคลกลากเมาสเพอไฮไลทขอความทเราตองการ  

2  

 

 

 

3. เลอกเมน Edit และเลอกเมนยอย Copy หรอคลกขวาทเมาสแลวเลอก Copy To Clipboard  

 

 

 

3  

 

 

 

 

 

 

 

4. นาขอความไปวางในเอกสารทเราตองการ

หมายเหต : เอกสาร PDF บางไฟล เราไมสามารถคดลอกขอความไดเนองจากมการเข ารหสหรอมการป องกนการคดลอก

168  

การนารปภาพไปใชงาน

เราสามารถนารปภาพทอยในเอกสาร PDF ไปใชงานไดดงน

1. เขาสโปรแกรม Adobe Acrobat แลวทาการเปดเอกสาร PDF ทเราตองการนาภาพมาใชงาน

2. เลอกปม ใน Basic Toolbar

3. ลากเมาสครอบภาพทเราตองการ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3  

 

 

 

 

4. นาภาพทเลอกมาวางในเอกสารทเราตองการ  

 

 

 

2

3

4

169  

การแปลง PDF File เปน Microsoft word

การแปลง PDF File เปน Microsoft word ปจจบนสามารถแปลงไดโดยใชโปรแกรมตางๆ ซงจากตวอยางจะใชโปรแกรม Able2Extract โดยมวธการใชงานเบองตนดงน

1. เมอเขาส โปรแกรม Able2Extract แลวทาการเปดไฟล PDF ท เราตองการแปลงเปนไฟล Microsoft word  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ทาการเลอกขอความในสวนทเราตองการแปลง หรอเลอกทงหมดโดยกด Ctrl+a  

 

 

3. ทาการเลอกประเภทไฟลทจะใหโปรแกรมแปลง

1

2

3

170  

4. เลอกรปแบบในการแปลงไฟล  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. ทาการ Save ไฟล และดเอกสารทแปลงเสรจ  

 

 

 

 

 

 

 

 

4

5

171  

 

การกาหนด Security ไฟลPDF

การปองกนและกาาหนดความปลอดภยใหกบไฟลเอกสาร PDF ซงกจะคลายกบความปลอดภยบานเชนเดยวกบ คณลอคประตบานของคณเพอปองกนใครบางคนจากการเขามาในบานของคณโดยปราศจากการอนญาตคณใชความ สามารถความปลอดภยเพอลอค PDF ยกตวอยาง เชน คณสามารถใชรหสผานเพอจาากดผใชจากการเปด,การพมพและการแกไข PDF คณสามารถใชระบบ Certificate เพอเขารหสไฟล PDF เพอ ใหรายการทมการรบรองแลวสาหรบผใชสามารเปดไฟล PDF ถาคณตองการรกษาการตงคาความปลอดภยสาาหรบนาากลบมาใชในภายหลงคณกสามารถสรางนโยบาย ความปลอดภย (Security Policy) ซงจะเกบการตงคาความปลอดภยเอาไวเพอนาากลบมาใชไดในภายหลง

เปดเอกสารPDFทมการกาาหนดความปลอดภย

ถาคณไดรบเอกสาร PDF ซงไดมการกาาหนดการคมครองโดยใชความสามารถความปลอดภย คณอาจจะตองม รหสผานเพอเปดเอกสาร PDF บางคนอาจจะไดรบเอกสารทคมครองเอกสารมการจาากดซงปองกนจากการพมพ ,การ แกไขหรอการกอปปสงทบรรจอยในเอกสารถาเอกสารมการจาากดความสามารถเครองมอและเมนใดๆทเกยวของกบ ความสามารถเหลานนจะแสดงเปนสเทาเมอคณไดรบเอสาร PDF มา และเอกสารมการกาาหนดความปลอดภย หากไมมการปองกนในสวนของการเปด ไฟลเอกสาร PDF คณกสามารถเปดเอกสาร PDF ไดปกตและหากมการปองกนในกรณตางๆคณกจะสามารถสงเกตได โดยจะปรากฏรปสญลกษณรปกญแจแสดงอยดานซายมอของเอกสาร PDF ซงเปนสวนทใชในการบงคบเอกสาร PDF ทเรยกวา Navigationpane คณสามารถตรวจเชคดการปองกนและกาาหนดความปลอดภยในเอกสาร PDF ทขนเปดขนมา ใชงานดวามการปองกนอะไรบาง

วธดรายละเอยดของการปองกนเอกสารPDF

1. เลอกปฏบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน - เลอกคาาสง File> Properties คลกเลอกทแถบ Security - เลอกคาาสง Tools> Protection> More Protection> Security Properties - เลอกเครองมอ Protection> Security Properties

172  

 

2. ดรายละเอยดของการปองกนภายใตหวขอ Document Restrictions Summary

การสราง User Security Policy

คณสามารถสราง Security Policy ระดบผใชได 3 ชนด

1. Password Security: เพอใชรหสผานเพอปองกนเอกสาร

2. Certification Security: เพอใชการเขารหสสลบเอกสารจากรายการผรบ

3. Adobe LiveCycle Policy Server: การสราง Policy โดยใชการควบคมผานระบบ Server

การสราง Policy โดยใช password security จะชวยใหคณกลบมาใชการตงคาความปลอดภยเดยวกนซาในภายหลงสาาหรบชดของ PDF โดยไมตองมการเปลยนการตงคาความปลอดภยสาาหรบการใชในแตละครง

สาหรบในหนงสอนจะขอแนะนาาการปองกนเอกสาร PDF เฉพาะชนด User Policy ในระดบPassword Security เทานน

173  

 

วธการสราง Security Policy

1. คลกเลอกเครองมอ Encrypt หรอเลอกคาสงทพาแนล Tools> Protection> Encrypt> Manage Security Policy

2. จะปรากฏ dialog box ของ Manage Security Policy ขนมจากรายการของ Show เลอก All Policy เพอใหแสดง Policyท งหมด

3. คลกเลอกท New เพอสรางแผนการของการปองกนไฟล PDF ขนมาใหม

4. เลอก Use Passwords คลกปมNext

174  

 

5. ตงชอของ Policy ในชอง Policy Name

ใสรายละเอยดของ Policy ในชอง Description

คลกเลอกทคาสง Save passwords with the policy

จากนน คลก ปม Next

6. เลอกCompatibilityเปนAcrobat5.0andlater 7. คลกเลอกท Require a password to open the document

175  

 

8. ใสรหสทชอง Document Open password (รหสสาหรบเปดเอกสารPDF) 9. ในสวนของ Permissions คลกเลอก Use permissions password to restrict 10. คลก Next, โปรแกรมจะทาการทวน Password ใหปอน Password และ จากนนคลก Finish

วธจดการ Security Policy

หลงจากทคณไดทาการสราง Security Policy คณสามารถจดการโดยการทาสาเนา, แกไขและลบ Security Policy ไดคณยงสามารถตดตงรายการของ Security Policy ทคณใชบอยๆเพอใหงายตอการเขาถงและการเรยกใชงาน

1 . เลอก คาสงทพาแนล Tools > Protection > Encrypt > Manage Security Policy

2 . จาก รายการ ของ Show เลอก All Policy เพอ ให แสดง Policy ทงหมด

3 . เลอก Policy ทคณตองการ จะจดการ และปฏบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน

- เพอสราง Policy ใหม คลก New

- เพอทาสาเนา Policy คลก Copy ,

- เพอ แกไข Policy คลก Edit

- เพอ ลบ Policy คลก Delete

- เพอทาให Policy งายตอการเรยกใชงาน คลก Favorite ตวเลอกน จะทาการใส Policy ทคณเลอกไปไวทเมน Secure ทอยบนแถบเครองมอและทเมน Advanced>Security

4 .คลก Close

176  

 

วธใช Security ในเอกสารPDF

เปดไฟลPDFและปฎบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน

- คลกปม Encrypt ในแถบเครองมอและจากนนเลอก User Policy ทคณสรางขนและตองการจะนามาปองกนเอกสารPDF

- คล ก ปมEncryptหร อพาแนล Tools> Protection> Encrypt> Manage Security Polices เลอกPolicyทตองการและจากนนคลก Apply To Document

วธลบ Security ออกจากเอกสาร PDF

1. คลกทรปสญลกษณ Encrypt ในแถบเครองมอหรอหรอพาแนล Tools> Protection> Encrypt 2. เลอก Remove Security

3. จะปรากฏ dialog box เพอสอบถาม password ใหใส password จากนน ใหคลก OK และคลก OK อกครง สญลกษณ ลกกญแจ จะ หาย ไป

177  

 

การใส Watermark

Watermark หรอ ลายนา คอ การนาขอความ หรอรปภาพมาใสไวบนฉากหลงของเอกสาร โดยจะแสดงในลกษณะจางๆ หรอหลายๆ คนเรยกวา "ลายนา" ทงนเพอแสดงความเปนเจาของหรอลขสทธในเอกสารนนๆ หรออาจนาไปใชแสดงความสาคญของเอกสารกไดเชนเดยวกน ซงในโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 1.0 มวธการทาดงน

1. เข าส โปรแกรม Adobe Acrobat X pro แลวท าการเ ปดเอกสาร PDF ท เ รา ตองการใสWatermark

2. เลอกทเมน Document และเลอกเมนยอย Add Watermark & background

3. เมอปรากฏหนาตาง Add Watermark & background ใหทาการตงคาการใส Water Mark โดยมรายละเอยดการตงคาดงน

- เลอกวาจะใสเปน Watermark (จะอยขางหนาขอความ) หรอ Background (จะอยขาง หลงขอความ)

- กาหนดวาจะใหตวอกษรหรอรปภาพ ทจะนามาทาเปนลายนา

- กาหนดตาแหนงและขนาดของ Watermark & background

- กาหนดหนาทจะใส Watermark & background

4. เมอกาหนดคาทงหมดเรยบรอยแลว เลอกปม OK

2

3

178  

 

การคนหา และการสราง ดชน ( Index )

เพออานวยความสะดวก และความรวดเรวในการเขาถงขอมลเอกสาร PDF คณสามารถเครองมอ เพอทาการสบคนคาหรอประโยคตางๆ ในเอกสาร PDF , ใน Bookmarks และ ใน Comment ในการคนหานนจะทาการคนหาในขณะเอกสารกาลงเปดใชงานอย หรอไมไดเปดใชงานกไดไมวาเอกสารนนจะจดเกบอยทใดในเครองคอมพวเตอรของคณกสามารถทาการสบคนและเปดมนขนมาใชงาน ได

คณ สามารถ รวบรวม เอกสาร PDF ไวในทเดยวกน และสรางดชนของเอกสารทงหมด เพอชวยเพม ความรวดเรวในการคนหาขอความในเอกสาร PDF เพราะการสรางดชนจะทาใหคนหาเฉพาะขอความใน เอกสาร PDF ท ม การรวมกลม และสรางดชน เทานน ดงนนการสรางดชน จงเหมาะสาหรบการ รวม เอกสาร PDF บนทกไวในสอตางๆ เชน CD, DVD เมอนาไปใชงาน และทาการคนหาขอความกจะทาการเฉพาะไฟล เอกสาร PDF ทบรรจอย ในแผน CD, DVD นน ๆ

การคนหาขอความ ในเอกสาร PDF

การใชคาสง Find เพอการคนหาขอความในเอกสาร PDF จะ ใชไดกตอเมอคณไดมการเปดเอกสาร PDF ขน มาเสยกอน

1 . เลอกเมน คาสง Edit > Find

2 . พมพขอความทคณจะตองการคนหาในกรอบคนหาขอความ ( Find ) ทอยบนแถบเครองมอ

3 . (ตวเลอกเพมเตม) คลกลกศรทอยถดไปจากกรอบขอความ และเลอกตวเลอกใดตวเลอกหนง ดงตอไปน

4 . กด Enter ซง Acrobat จะเขาไปยงรายการแรกทคนหาเจอโดยจะปรากฏไฮไลททขอความ

5 . กด Enter ซาหรอกดปมเครองมอ Find Next เพอทาการคนหาขอความตอไป

179  

 

การพมพเอกสารPDF

ถาคณตองการกาหนดตวเลอกของการพมพใน Printdialogbox, โดยกาาหนดใหมนคอนขางจะดกวาทพรนเตอรไดรเวอร

1. ตองแนใจวาคณไดตดตงไฟลพรนเตอรไดรเวอร และPPD ทถกตองสาาหรบเครองพรนเตอรของคณผลของการพมพโดยรวมทสามารถคาดหมายไดกบการใช PPD ทถกตอง

2. เลอก File> PrintSetup เพอเลอกขนาดของกระดาษ, กาหนดตาแหนงการวางหนา, และตวเลอกทวไปของการพมพตวเลอกจะมความเปลยนแปลงขนอยกบความแตกตางของพรนเตอรและไดรเวอร

3. เ พ อ พม พ comments, ยก ต วอ ย า ง เ ชน stickynotes, ใ ห เ ป ด Commentingpanel ใน Preferencesdialogbox และเลอก Printnotesandpop-ups

หมายเหต: เพอเปด Preferences เลอก Acrobat > Preferences.

4. คลกทปม Print,หรอเลอก File> Print.

5. เลอกพรนเตอรจากเมนทอยดานบนของ Print dialogbox

180  

 

6. (MacOS) เลอกตวเลอกจากเมน Presetspop-up

7. ใน Windows, คลกProperties เพอกาาหนดตวเลอกเพมเตมทมอยในพรนเตอรไดรเวอรใน MacOS,

กาหนดตวเลอกพรนเตอรไดรเวอรใน PrintCenter

8. เพอพมพ comments หรอแบบฟอรม,เลอกตวเลอกจากเมน Comments And Formspop-up

9. ระบหนาทคณตองการจะพมพ,และจากนนคลก OK

181  

บทท 7 โปรแกรม Nero 7 Premium  

ชนดของไฟลกบการเขยนแผนซด/ดวดแบบตางๆ ไฟลหรอขอมลทมมากมาย ภายในคอมพวเตอรนน อาจแยกเปนประเภทตางๆ ตามลกษณะการ สรางแผนซด เชน 1. แผนซด/ดวดรวมเพลง MP3/WMA/MP4 จดเปนแผนเกบขอมลอกประเภทหนง แตเกบไฟลเพลง MP3 เพยงอยางเดยว สามารถนาไป เปดกบเครองเลน CD/VCD/MP3 ตามบานได สวนแผนรวมเพลง WMA กจะรวมเฉพาะเพลงแบบ WMA อยางเดยว แผน MP4 กเชนกน ขนอยกบเครองเลน ถารองรบการเลนไฟลทกรปแบบกอาจจบ ไฟลทงสามแบบทง MP3, WMA และ MP4 ไวในแผนเดยวกนกได

2. แผนซด/ดวดเพลงหรอออดโอซด/ดวด เปนคนละประเภทกบแผนซดเพลง MP3 เพราะแผนแบบนสามารถเปดอานกบเครองเลนซด ตามบานได แตแผน MP3 เปดเลนกบเครองเลนซดไมได ตองเปดกบเครองเลนแผน MP3 โดยเฉพาะ (ทานใดท ยงนกไมออกวาแผนซดเพลงแบบออดโอซดเปนแบบใด กขอใหนกถงแผนซดเพลงทวางขาย ตามทองตลาด ของนกรองแตละคนเชน โลโซ พเบรด ธงชย ฯลฯ) ไฟลทนามาสรางแผนเพลงแบบน จะใชไฟล WAV, MP3, WMA และ MP4

3. แผนวซด/ดวด เปนแผนวดโอซดหรอแผนดวด อาจเปนหนงหรอคาราโอเกะ ไฟลทนามาสรางเปนแผนวซด อาจใชไฟล Avi, Mpg, Mpeg, MP4, WMV หรอ Dat แผนทไดสามารถนาไปเปดดกบเครองเลน วซดตามบานได

4. แผนซด/ดวดรวมไฟลภาพ จดเปนแผนซดเกบขอมลอกประเภทหนง เปนการนาเฉพาะไฟลรปภาพมาจดเกบบนทกลง แผนซดทาเปน Photo CD Album รวมภาพผองเพอนหรองานตางๆ อาจทาเปนแผนทใชสาหรบ เปดดดวยเครองคอมพวเตอรหรอทาเปนวซดไวเปดดดวยเครองเลนวซดหรอดวดตามบาน กได ไฟลรปภาพทนามาเขยน สวนใหญนยมใชไฟลภาพแบบ Jpg มากกวาแบบอนๆ

5. แผนซด/ดวดเกบขอมลหรอ Data CD เปนลกษณะของแผนซดทถกบนทกขอมลทกรปแบบ ไฟลทกชนดสามารถนามาบนทกลง แผนไดทงหมด แผนทไดนจะเรยกวา แผน Data CD/DVD หรอแผนเกบขอมล แตสวนใหญแลวขอมลท เราบนทกจะเปนไฟลงานทเราสรางดวยโปรแกรมตางๆ ขอมลทดาวนโหลดจากอนเตอรเนต โปรแกรม ตางๆ ไฟลรปภาพ เปนตน

6. แผนซด/ดวดสารองระบบ เปนการกอปปขอมลทงหมดในสวนทเปนโปรแกรมหลกของคอมพวเตอรไปเกบไวในแผนซด หรอแผนดวด ไวใชในยามทเครองมปญหากจะสามารถเรยกใชขอมลทสารองไวได ลองนกภาพถา ธนาคารไมสารองขอมลไว แลวคอมพวเตอรเกดพงขนมา กคงเปนเรองใหญแนนอน

182  

  

การเขยนแผนซด/ดวดดวย Nero Express

การใชงานโปรแกรมนจะตางจาก Nero Burning Rom ทการทางาน เนนใหงาย สะดวก จง เหมาะสาหรบมอใหมทเรมหดเขยนซดหรอดวด เมอซอเครองเขยนซดหรอดวด สวนใหญกจะแถม โปรแกรม Nero Express มาดวย ความสามารถไมเทยบเทา จะไมครบครนเหมอน Nero Burning Rom กเปนการยวยวนใจผใช ถาตองการเวอรชนเตมๆ ประสทธภาพเตมๆ กตองควกเงนเพม หนาจอและสวนประกอบตางๆ

1. Switch to Nero Burning Rom สบเปลยนหนาจอไปยงโปรแกรม Nero Burning ROM 2. Options ตวเลอกสาหรบการกาหนดเพมเตมในการใชงานโปรแกรม 3. Copy Audio CD Tracks กอปปเพลงในแผนซดเพลงเปนไฟลแบบ Wav, Mp3, Mp4 4. Erase Disc ลบขอมลในแผนแบบ CD-RW หรอ DVD-/+RW 5. Disc Info แสดงขอมลเกยวกบแผนดสก 6. Create Covers and Labels ออกแบบปกซด ดวด 7. Select the Recorder to burn on เลอกเครองเขยนทตองการ กรณมมากกวาหนงตว 8. Use Nero Image Recorder เรยกใชงานโปรแกรมสรางอมเมจไฟล 9. ปมซอน/แสดงคาสง 10. Data เขยนซดขอมล 11. Music เขยนแผนซดเพลง เกยวกบเสยง 12. Videos/Pictures ตวเลอกเกยวกบการเขยนแผนวดโอซดหรอดวด 13. Image, Project, Copy ตวเลอกสาหรบการสรางไฟลอมเมจ การคดลอกขอมลในแผน ซดหรอดวด

1

3

2

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

183  

  

การเขยนซดขอมล เปนการเขยนขอมลลงเกบไวในแผนซด ขอมลทเขยนลงแผนสวนใหญกจะเปนรปภาพ เพลง วดโอ 1. ใสแผนเปลาเขาไปในชองอานซดรอมไดรว 2. คลกท ขอมล>> CD ขอมล 3. คลกปม เพม 4. คลกเลอกไฟลหรอโฟลเดอร การเลอกกคลกไฟลแรก กดปม Shift คางไว คลกไฟลสดทาย เลอกครบแลวปลอยปม Shift จากนนคลกปม เพม 5. เลอกครบแลวและไมตองการเพมไฟลใดๆ เขาไปอก กคลกปม ปด เพอปดกรอบขอความ 6. ขอมลทเพมเขามา จะแสดงในสวนน การเพมเขามากอยาใหเกนขดแดง ไมเชนนนจะเขยน ลงแผนไมได

3

5

4

6

184  

  

7. ขอมลทเพมเขามา ถาตองการลบออก ไมนาไปเขยนลงแผน ใหคลกเลอกชอไฟล แลวคลกปมลบ การลบแบบน ไมไดทาใหขอมลจรงๆ ถกลบออกไปจากเครอง เพยงแคลบรายชอออกไป ไมตองเขยนลงแผนซด 8. ถาขอมลนนๆ เปนไฟลเสยง ไฟลวดโอ กจะสามารถคลกปมเลนเพอเลนไฟลได 9. คลกปมถดไปเพอทางานตอ

10. คลกชอง ชอดสก แลวพมพชอแผนลงไป 11. ชอง เครองบนทกปจจบน (Current recorder)ใหคลกเลอกไดรวทจะใชเขยนแผน กรณทในเครองมมากกวา หนงไดรว 12. ตวเลอกอนๆ ตรวจสอบบนดสกหลงจากการเบรน(Verify data on disc after burning) เปนการตรวจขอมลภายหลงจากเขยน เสรจแลว ไมตองคลกเลอกกได 13. ตวเลอก ยอมใหเพมไฟลในภายหลง(Allow files to be added later) (multisession disc) เปนการเขยนแบบมลต เซสชน ถาแผนนนๆ ไมตองการเขยนขอมลเพมลงไปอกกไมตองคลกตกถก กเลอกตามตวอยางกอน 14. คลกปมแสดงตวเลอกใหกาหนดคาเพมเตม 15. คลกเลอกความเรวในการเขยน (Writing speed) 16. คลกเลอกลกษณะการเขยน (Write Method) ตามตวอยาง 17. ตวเลอกอนๆ Determine maximun speed ใหทาการวดความเรวในการเขยนทเครองสามารถทาได แลวใชคานนกาหนดเปนความเรวในการเขยนขอมลลงแผน อาจทดลองทาในการเขยนครงแรก ครงตอๆ ไปกไมตอง เชนถาเครองตรวจแลวแจงวาเครองนสามารถเขยนขอมลไดทความเรวก X คราวหนาในสวน Writing speed กกาหนดคาลงไปเลย ไมตองคลกเลอกตวเลอกน แมวาเครองสวนใหญจะใชเครองเขยน ซดทระบความเรวใน

7

8

9

185  

  

การเขยนไดคอนขางสง แตในการใชงานจรงๆ กลบไมสามารถทาอยางนนได Simulation ใหทดสอบการเขยนแบบจาลองดกอน ถาผานกจดการเขยนขอมลลงแผนจรงๆ ขอดโอกาสทแผนจะเสยมนอยกวา แตตองเสยเวลากบการจาลองการเขยนแผน อาจทดลองทาในการ เขยนครงแรก ครงตอๆ ไปกไมตอง ถาในครงแรกผานไปดวยด Write ใหเขยนขอมลลงแผน ตองคลกเลอก โดยตกถก 18. คลกปม Burn เพอเรมเขยนขอมลลงแผน

19. จากนนโปรแกรมจะเรมเขยนขอมลลงแผน

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

186  

  

20. เสรจแลวคลกปม OK

21. คลกปม ถดไป

20

21

187  

  

การสรางอมเมจไฟลดวย Nero Express การกอปปขอมลในแผนซดซงอาจเปนแผนซดเพลง แผนหนง แผนขอมล ฯลฯ เปน อมเมจไฟลไวในเครอง แตไมวาจะเปนการสรางอมเมจไฟลแบบใดกตาม หลกการคลายกน คอคลกเลอก เครองเขยนซดใหเปน Image Recorder เสรจแลวกตองคลกเลอกเครองเขยนซดตามปกต 1. คลกเลอก Use New Image Recorder 2. คลก Image, Project, Copy 3. คลกท Copy Entire CD

4. คลกเลอกไดรวทใสแผนซดตนฉบบไว 5. เสรจแลวคลกปม Copy เรมสรางอมเมจไฟล

3

2

1

หลงเสรจขนตอน การสราง กจะไดไฟลแบบ nrg

4

5

188  

  

การเขยนแผนดวดรวมเพลง MP3, WMA หรอ MP4 เปนการรวบรวมเพลงทง MP3, WMA, MP4 แลวเขยนลงแผนดวด จะทาเปนแผนดวดรวม เฉพาะเพลง MP3 อยางเดยวหรอผสมกนกไดขนอยกบเครองเลนวาสามารถเลนไฟลแบบใดไดบาง 1. คลก Music 2. คลกท Jukebox Audio DVD 3. คลกปม Add 4. โปรแกรมจะเพมเพลงเขาไป 5. เลอกเพลงครบแลว กคลกปม Close

การเขยนแผนซด/ดวดดวย Nero Burning Rom

การเขาโปรแกรม การเขาโปรแกรมจะเรยกใชงานจากหนาจอ Nero StartSmart คลกชอโปรแกรม Nero Burning Rom

2

2

1

4

5

1

189  

  

กาหนดคากอนใชงานโปรแกรม เลอกเครองเขยนทจะใชงาน กรณทมเครองเขยนซดมากกวาหนงตว กสามารถเลอกตวทตองการได วาจะเขยนดวยตวใด 1. คลกเมน Recorder>>Choose Recorder 2. คลกเลอกเครองเขยนทตองการ โดยคลกชอแลวคลกปม OK อาจคลกปม Eject กอน กได เพอใหเครองเปดถาดออกมา จะไดรวาเครองทเลอกเปนตวไหน 3. Image Recorder ตวเลอกสาหรบการเขยนขอมลเปนอมเมจไฟลเกบไว

การใชงานแผน CD-RW ดวย Nero Burning ROM ในการศกษาวธการเขยนขอมลลงซดดวยโปรแกรม Nero, Easy CD Creator หรอโปรแกรม ใดๆ กตาม ผเขยนแนะนาใหซอแผนซดทสามารถเขยนซาได ลบไดหรอแผน CD-RW มาใชงานสก แผนและใชแผนนเปนแผนทดลองบนทกขอมลลงแผนซด หรอไมกเขยนเปนอมเมจไฟลกได การฟอรแมทแผนกอนใชงาน เมอซอแผน CD-RW มาใชงาน กอนอนใหจดการฟอรแมทกอน เพอจดระบบจดโครงสราง ภายในแผน ใหพรอมสาหรบการจดเกบขอมล

การใชงานแผน CD-RW ดวย Nero Burning ROM 1. เขาโปรแกรม Nero ใสแผน CD-RW เขาไป แลวคลกเมน Recorder>>Erase Rewritable Disc 2. จะปรากฏกรอบขอความ ใหเลอกลกษณะการลบขอมล ถาเปนการใชงานครงแรก กควร เลอกแบบ Full erase แลวคลกปม Erase เพอเรมตนทางาน - Full-erase rewritable disc เปนการลบขอมลจรงๆ คลายกบการฟอรแมทแผนดสก หรอ ฮารดดสก จะทาใหขอมลถกลบลางออกไปทงหมด จะใชเวลาลบนานหลายนาทเหมอนกน - Quickly-erase rewritable disc เปนการลบขอมลแบบเรว โปรแกรมจะยงไมลบขอมล ออกจากแผนจรงๆ เพยงแตทาเครองหมายไววาไฟลนนๆ ถกลบไปแลว ในการทดลองเขยนซดแบบ ตางๆ เมอไดทดลองทาแตละแบบและทดสอบการใชงานเสรจแลว กสามารถลบขอมลภายในแผนดวย ตวเลอกน เพอไวฝกเขยนซดแบบอนๆ ตอไป

1

2

3

 

190  

  

3. หลงจากลบเสรจแลว กจะดดแผนออก กจะไดแผนเปลาไวฝกเขยนขอมลตอไป เขยน แตละแบบเสรจแลวนามาลบ ลบแลวกเขยนใหมจนกวาจะชานาญ คราวนกเขยนลงแผนจรงไดเลย เพราะถาใชแผน CD-R จรงๆ เปนตวทดลอง กคงตองใชหลายแผน

สาหรบการใชงานแผน DVD-RW หรอ DVD+RW ซงเปนแผนทสามารถเขยนซาและลบได เหมอนแผน CD-RW วธการใชงาน การฟอรแมทกคลายกน

การเขยนแผนซดแบบ Autorun ถาคณเปนโปรแกรมเมอรทพฒนาโปรแกรมขนมาเอง ในขนตอนสดทายกจะทาการคอมไพล งานใหเปนไฟลทสามารถทางานได ซงจะเปนไฟลทมนามสกล Exe และตองการกอปปโปรแกรม ทไดลงแผนซด เมอนาแผนนนๆ ไปใชงาน เพยงแตใสแผนเขาไป โปรแกรมกจะทางานทนท อาจปรากฏกรอบ ขอความ หรอเขาสหนาจอโปรแกรม ซดรอมในลกษณะนจะเปนแผนซดสอนโปรแกรมตางๆ ทม วางจาหนายในทองตลาด เปนซดรอมททางานแบบ Autorun เขาโปรแกรมเองโดยอตโนมต

1

2

191  

  

การเตรยมขอมล สรางโปรแกรมและสรางไอคอนของโปรแกรม 1. พฒนาหรอเขยนโปรแกรม จากตวอยางผเขยนไดสรางโปรแกรม CAI ดวยโปรแกรม Authorware ไดคอมไพลและกอปปไปพกไวในโฟลเดอร TempCDRW เรยบรอยแลวโดยไฟล intro.exe จะเปนไฟลหลก utils.ico เปนไฟลไอคอนเมอใสแผนเขาไป ไอคอนของซดรอมไดรวกจะ เปนไอคอนน และโปรแกรมจะทางานโดยเขาสหนาจอ ใหเลอกการทางานทนทไมตองเขาโปรแกรมเอง 2. สรางไอคอน อาจคนหาโปรแกรมจากอนเตอรเนต เชน Micro Angelo หรอไมกลองคนหา ไฟลไอคอนภายในเครองมาใชงานแกขดไปกอน โดยเขาโปรแกรม Windows Explorer คลกปมขวา ทไดรว C: แลวคลกคาสง Search พมพ *.ico แลวคลกปม Search ไฟลไอคอนจะนามสกล ico แลวกจดการกอปปไปเกบไวในโฟลเดอร TempCDRW เปลยนชอใหเรยบรอย

1

2

192  

  

สรางไฟล Autorun.inf 1. เขาโปรแกรม Notepad โดยคลกปม Start>>All Programs>>Accessories>>Notepad 2. พมพขอความ ตามตวอยางแตละบรรทดแลวกด Enter OPEN=intro.exe เปนการกาหนดใหโปรแกรม intro.exe ทางานทนทเมอใสแผนเขาไป ICON=utils.ico ใหแสดงไอคอนนแทนไอคอนของซดรอมไดรว 3. พมพเสรจแลว ใหบนทกไฟลเกบไว โดยคลกเมน File>>Save พมพชอไฟล autorun.inf ตามนทกอยาง แลวกด Enter

1

2

3

จากนนกกอปปไฟลทไดไปไวใน

โฟลเดอร TempCDRW 

193  

  

เรมตนเขยนขอมลลงแผนซด การเขยนขอมลลงแผนซดจะใชการเขยนลกษณะเดยวกบการเขยนซดขอมลทกขนตอน 1. เขาโปรแกรม Nero เรมตนสรางงานใหม โดยคลกเมน File>>New หรอปม New 2. คลกเลอก CD-ROM (ISO) คลกแทปตางๆ กาหนดคาใหเรยบรอย จากนนคลกปม New 3. จดการกอปปขอมลในโฟลเดอร TempCDRW ในสวน File Browser ไปไวในสวนเกบ ขอมลรอเขยนลงแผนซด 4. เรมตนบนทกขอมลโดยคลกเมน Recorder>>Burn Compilation. คลกปม Burn

1

2

3

4

4

กรอบขอความทปรากฏขนมา โดยกาหนดคาเกยวกบการเขยนซดตาม

ตวอยาง

194  

  

การเขยนซดนาเสนอขอมล ในทนจะเปนการเขยนซดขอมลทเปนไฟลภาพ ลงเกบในแผนซด ไวใชสาหรบงานนาเสนอ ขอมล ขอมลทนามาเขยนลงซดนนอาจเปนภาพจากกลองดจตอล ทถายเวลาไปเทยวกบเพอนๆ แคตตาลอกสนคา การสอนหรอบรรยายเกยวกบเรองตางๆ เขยนลงแผนซดไวใชในโอกาสตางๆ 1. เขาโปรแกรม Nero คลกเมน File>>New หรอปม New 2. กาหนดคาตามตวอยาง 3. เรมการทางานดวยปม สราง

2

3

195  

  

4. เพมภาพเขาไป และตองการดภาพใด กคลกเลอกภาพนนๆ แลวคลกปม Play 5. การใสเอฟเฟคตใหกบภาพ กดบเบลคลกชอภาพไดเลยในสวน Pause after track ถาตองการกาหนดเวลาใหเปลยนภาพทกๆ กวนาท กคลก เลอกแบบ Second แลวกาหนดเวลาลงไป เชน 5 วนาท เสรจแลวคลกปม OK 6. คลกปม Effect 7. คลกเลอกชอ Effect พรอมกาหนดคาตามตองการ 8. เรมตนเขยนซดโดยคลกปม Burn หรอคลก Recorder>>Burn Compilation

ปดงานและลบไฟลในโฟลเดอรชวคราว 1. ถาไมตองการทาอะไรแลว กปดไฟลขอมลทเขยนลงซด โดยคลกเมน File>>Close 2.. จะปรากฏกรอบขอความ ถามวาตองการบนทกงานเกบไวหรอไม ถาคดวาจะเขยนขอมล เหลานลงแผนอกครง ในภายหลง กคลกปม Yes แลวตงชอไฟล ถาไมเกบไวกคลกปม No

4

5

6

7

8

1

2

196  

  

3. ไปทโฟลเดอร TempCDRW เพอไปลบขอมลออกไป เพราะตอนนไดเขยนลงแผนซด เรยบรอยแลว เกบไวในเครองกเปลองพนทเปลาๆ เพราะขอมลจรงๆ กยงอย ตวนเปนเพยงตวทเรา ไดกอปปมาไวเพอเขยนซดเทานน เขยนเสรจแลวกลบทงไดเลย นอกเสยจากในขอท 2 จะไดเลอก Yes เพอบนทกเกบไว กรณนหามลบ เพราะจะเรยกใชงานเพอเขยนซดในภายหลงไมได 4. การลบกเลอกขอมลหรอไฟลทตองการ โดยคลกทไฟลใดๆ ในชองขวามอ แลวกด Ctrl + A ทแปนพมพ จากนนกดปม Delete ทแปนพมพ หรอคลกขวา แลวคลก Delete กได 5. คลกปม Yes

3

4

5

197  

  

การสรางไฟลวดโอแบบตางๆ ดวย Nero Vision การสรางไฟลวดโอในโปรแกรมนจะเปนการนาไฟลวดโอทมอยมาตดตอ แลวบนทกเปนไฟล ใหม มลกเลน เพมตวหนงสอ เอฟเฟคตใหดนาสนใจได

สวนประกอบตางๆ ในหนาจอ

1. Make DVD เปนการสรางวดโอ เพอเขยนลงบนแผนดวด มสองแบบ DVD-Video เปนการสรางแผนดวดวดโอ Editable DVD เปนการสรางแผนดวดวดโอ แตจะเขยนลงบนแผน DVD-RW ทสามารถลบ และเขยนซาได จงสามารถแกไขขอมลในแผนได 2. Make CD เปนการสรางวดโอ เพอเขยนลงบนแผนซด Video CD เปนการสรางแผนหนงวซด ทเหนกนทวๆ ไป Super Video CD เปนการสรางแผนหนงซเปอรวซด ภาพจะมความละเอยดสงกวา VCD miniDVD เปนการสรางวดโอทมโครงสรางแผนคลายแผนดวด แตเขยนลงแผนซด ภาพจะ มความคมชดสง เหมาะสาหรบภาพวดโอทไมยาวนก ขนาดไมเกนความจของแผนซดหรอประมาณ 700 MB ซงถาเขยนลงแผนดวด กจะไมเหมาะสมนก เพราะจะยงมพนทวางในแผนดวดอกมาก เขยนลง บนแผนซด จะดกวา ราคากถกกวาดวย แตไดคณสมบตคลายแผนดวด 3. Record Directly to DVD เปนการบนทกขอมลลงแผนดวดแบบเรยลไทม บนทกโดยตรง จากกลองหรอการดตดตอวดโอลงแผนทนท 4. Make Movie คาสงสาหรบสรางวดโอในแบบฉบบของตนเอง 5. Make Slide Show คาสงสาหรบการนารปภาพ ไปสรางสไลดโชว ใสเสยงเพลงประกอบ ได เหมาะสาหรบนาเสนอสนคา งานแตงแนะนาเจาบาวเจาสาว เปนตน DVD-Video ตองการวดโอคณภาพคอนขางสงและรปภาพมมาก เกน 700 MB กเลอกแบบน Video CD สาหรบการสรางสไลดโชวเพอเขยนลงแผนซด ภาพคมชดนอยทสด Super Video CD สาหรบการสรางสไลดโชวเพอเขยนลงแผนซด ภาพคมชดมากกวา VCD miniDVD คลาย DVD-Video ภาพคมชด แตเหมาะสาหรบงานทมขนาดไมเกน 700 MB 6. Capture Video to Hard Drive เปนการจบภาพวดโอจากกลองเวบแคมหรอกลองถาย วดโอ การดวดโอ แลวบนทกเปนไฟลวดโอไวในเครอง ตองมอปกรณไวจบภาพ ไมเชนนนกไมได ท ทาไดงายๆ กใชกลองเวบแคม งายด แตภาพไมคมชด 7. Open Saved Project or Disc Image เปนการเปดดไฟลงานตดตอหรอสรางวดโอหรอ อมเมจไฟลทเคยสรางไว เพอเปดขนมาแกไข

198  

  

ขนตอนท 1 เพมวดโอเขาไปในโปรเจคต 1. เขาโปรแกรม Nero Vision 2. คลกคาสง Make Movie 3. คลกปม Browse for Media แลวคลกปม Browse

2

199  

  

4. เลอกไฟลวดโอทตองการ (ไฟลวดโอแบบ Avi, Mpg, Wmv, Dat, Mp4... ใชไดหมด) 5. การเลอกมากกวาหนงไฟล กคลกไฟลแรกกอน กดปม Ctrl คางไว แลวคลกเลอกไฟลอน ทตองการทงหมด 6. ไฟลใดเปลยนใจไมเอา กคลกซาทชอไฟลอกท แลวคลกปม Open 7. ไฟลวดโอจะถกเพมเขามา จากตวอยาง กคอ cartoon สามารถคลกปม Play เลนไฟลได 8. คลกท Show Timeline 9. ลากไฟลวดโอไปวางทชอง Video Track 10. คลกปม Play เพอเลนไฟลวดโอดตวอยางงานกอน วาเปนอยางไรบาง

ขนตอนท 2 แทรก Video Effect 1. คลกแทป Display Video Effect 2. ลากตวอยางเอฟเฟคตแบบตางๆ ไปวางในชอง Effects 3. คลกปม Play ดตวอยางกอน 4. การแกไขเอฟเฟคตกดบเบลคลกตวเอฟเฟคตทตองการเชน Aqarium 5. กาหนดคาเพมเตม เชน - Duration ระยะเวลาในการแสดงเอฟเฟคตนานกวนาท เพมหรอลดได โดยคลกปมรปสาม เหลยมชขนชลง 6. การกาหนดคาดานลาง กเลอนแถบสไลดปรบคา 7. เสรจแลวคลกปม Close ปดกรอบขอความ 8. คลกปม Play ดผลงาน 9. การใสเอฟเฟคต สามารถคลกทชวงของฉากทตองการ แลวลากเอฟเฟคตไปวางไดเลย 10. สามารถลากยายตาแหนงไปทางซายหรอขวามอได จะวางชวงไหนของวดโอกได 11. การลบเอฟเฟคต ใหชลกศรทเอฟเฟคตทจะลบ คลกปมขวาของเมาส แลวคลกทคาสง Delete เพอลบ

4

5

6

7

9

8

7

200  

  

ขนตอนท 3 แทรกเอฟเฟคตแบบขอความ 1. คลกแทป Display Text Effects 2. ลากชอเทกซเอฟเฟคต ไปวางในชอง Text ณ ตาแหนงทตองการ 3. คลกชอง Text ลบคาวา Example ออกไป แลวพมพขอความใหมลงไป 4. คลกปม Font เพอไปเลอกแบบตวหนงสอ 5. คาสง Spin และ Tilt กเลอนแถบสไลดกาหนดคาตามตองการ แตแนะนาใหลองคลกปม Play ดผลงานกอน แลวคอยปรบคาเหลาน 6. คาสง Duration กกาหนดระยะเวลาทตองการใหแสดงเอฟเฟคตนนานกวนาท 7. เสรจแลวคลกปม Close 8. คลกปม Play เพอดผลาน 9. สวนการลบเอฟเฟคต กคลกขวาทชอเอฟเฟคตทจะลบ แลวคลกคาสง Delete

1

2

3

11

7

6

5

4

ดผลงานโดยคลกปม Play 

1

7

3

4

6

5

2

9

8

สวนการลบเอฟเฟคต กคลกขวาทชอเอฟเฟคตทจะลบ แลวคลกคาสง

201  

  

ขนตอนท 4 แทรก Transitions 1. คลกท Slow Story Board 2. คลกแทป Transitions แลวลากตวอยาง Transitions ไปวางทตาแหนงดงภาพ 3. การแกไขกชท Transitions นนๆ คลกปมขวา เพอเรยกคาสงลด 4. คลกคาสง Delete ถาตองการลบ 5. คลกคาสง Properties เพอกาหนดคาเพมเตม 6. กาหนดคาตางๆ เชน - Duration ระยะเวลาทแสดง Transition - Move Direction กาหนดทศทางทวดโอจะถกแสดง 7. คลกปม Play ดผลงาน

2

6

7

1

3

4

5

From Top ภาพคอยๆ เลอนลง มาจากดานบน แลวจงเลนวดโอ

202  

  

ขนตอนท 5 เพมวดโอมากกวาหนงไฟล จากตวอยางในขนตอนท 1 - 4 จะใชวดโอเพยงไฟลเดยว ในการทางานจรงกตองมมากกวา หนงไฟลอยแลว วธการเพมไฟลวดโอกปฏบตดงน 1. คลกแทป Display Media 2. คลกปม Browse ไปเลอกไฟลวดโอ 3. ลากวดโอไปวางทตาแหนงถดจากวดโอไฟลแรก 4. วดโอทลากมาวาง สามารถลากยายสลบตาแหนงได 5. คลกปม Play เพอดผลงาน

กาหนดคาอนๆ ตามตองการ เชน เพมเทกเอฟเฟคต วดโอเอฟเฟคต ทรานซชนไดตาม

ตองการ

1

2

3

4

5

203  

  

ขนตอนท 6. บนทกผลงานเกบไว 1. คลกปม Save 2. คลกเลอกทเกบไฟล 3. คลกและพมพชอไฟล 4. คลกปม Save 5. คลกตกถกคาสง Never... เพอไมใหแสดงหนาจอนอกในครงถดไป 6. คลกปม OK

ขนตอนท 7 นาไฟลไปใชงานแบบตางๆ หลงจากสรางผลงานในขนตอนสดทายกคอขนตอนท 6 เสรจแลว การนาไฟลไปใชงานกสามารถ ทาไดหลายแบบ ขนอยกบลกษณะงานทตองการนาไปใช เชน นาไปเขยนลงแผนซดเปนหนงวซด หรอ เขยนลงแผนดวด ทาเปนไฟลวดโอไวดในมอถอ หรอสงใหเพอนทางอนเตอรเนต DVD สรางเปนไฟลวดโอความละเอยดสงไวเขยนลงแผนดวด VCD สรางเปนไฟลวดโอไวเขยนลงแผนดวด Email สรางเปนไฟลวดโอขนาดเลกๆ ไวสงทางอเมล DV สงออกเปนไฟลวดโอแบบ AVI ขนาดของไฟลทไดจะใหญมากๆ Nero Digital สรางเปนไฟลวดโอแบบ MP4 ไวดในเครองดวย Nero Show Time หรอใช Winamp เลนไฟลกได

2

4

3

1

6

5

คลกปม Close เพอออกจากโปรแกรม Nero Vision ถาไมตองการทางานใดๆ

204  

  

บนทกเปนไฟลวดโอแบบ MP4 มอถอหลายๆ รนรองรบไฟลวดโอแบบน แตในทนจะสรางเปนไฟล MP4 เอาไวดในเครอง 1. คลกปม Export 2. ในสวน Select an export template ใหคลกเลอก Nero Digital 3. ในชอง Profile ใหคลกเลอกรปแบบทตองการนาไปใชเชน Mobile สรางเปนไฟล MP4 ไวเลนในมอถอ ไฟลกจะมขนาดเลกมาก 4. เลอก Target Size ถาตองการระบขนาดทตองการ 5. กาหนดขนาดของวดโอตามคณภาพความคมชด 6. Audio Format และ Audio Sample Rate คลกเลอกรปแบบของไฟลเสยงและคณภาพ ของไฟลเสยง 7. ชอง Output file ใหคลกปม Select Destination File เพอไปกาหนดโฟลเดอรไวเกบไฟล ทได ในตวอยางไดเลอกเกบไวท E:\TempDV (เครองของผอานจะไมเหมอนของผเขยนกกาหนดให ถกตอง) 8. โปรแกรมจะเรมทาการแปลงเปนไฟลวดโอแบบ MP4 เครองเสปคไมแรง ใหทดลองกบ ไฟลวดโอทมขนาดเลกๆ ดกอน ไมเชนนนชามาก (เครองเสปคความเรวไมถง 2 GHz)

2

3

6

4

5

6

กาหนดคาเสรจเรยบรอยแลวคลกปม Export

เสรจแลวคลกปม OK

5

8

205  

  

9. จากนนกไปทโฟลเดอร TempDV เพอไปลองเลนไฟลวดโอทได 10. ชทไฟลแลวคลกปมขวาของเมาส จากนนคลกคาสง Open With>>Nero Show Time 11. หนาจอขณะเลนใน Nero Show Time

บนทกเปนไฟลวดโอแบบ Mpg ไวเขยนลงแผน VCD เปนการสรางไฟลวดโอแบบ Mpg ทมคณภาพทเหมาะสาหรบไวเขยนลงแผนซดทาเปนวซด สวนตว 1. คลกเลอกตามตวอยาง 2. คลกปม Configure 3. คลกเลอกระบบทตองการเชน PAL

9

10

11

เลนใน Nero Show Timeหรอจะ

เลนดวย Winamp กได

1

3

2

ขนตอนสดทายทาการ คลกปม Export

206  

  

บนทกเปนไฟลวดโอความละเอยดสงไวเขยนลงแผนดวด เปนการสรางไฟลวดโอแบบ Mpg ทมความละเอยดสงภาพคมชด ไวสาหรบนาไปเขยนลงแผน ดวด ทาเปนดวด-วดโอ 1. คลกเลอก DVD 2. คลกเลอกทเกบไฟล

สรางวดโอแบบ Photo Slide Show เปนการสรางวดโอ แบบ Photo Slide Show แสดงภาพพรอมเสยงประกอบ อาจเปนเสยงเพลง หรอเสยงบรรยายกได เหมาะสาหรบวทยากรหรอบรษททตองการแนะนาสนคาของตนเอง 1. คลกปม Make Slide Show>>Video CD ในทนจะทาเปนแผน VCD3 2.คลกปม Browse for Media>>Browse

คลกปม Export โปรแกรมจะทาการแปลงไฟล  

1

2

1

2

207  

  

3. คลกเลอกการแสดงภาพแบบ Thumbnails 4. เลอกภาพทตองการ 5. คลกปม Open 6. คลกปม Browse for Media>>Browse อกครง เพอไปเลอกไฟลเสยง แลวนาเขามา

7. เลอกไฟลภาพแลวลากไปวางใน Timeline 8. ไอคอนเสยงกลากไปวางเชนกน 9. ถาตองการจดการกบภาพกคลกเลอกแทป Show Pictures กอน 10. ถาตองการจดการกบเสยง กคลกเลอกแทป Show Audio 11.ตองการดผลงาน กคลกปม Play

3

4

5

6

ขอมลทตองใชกจะม 2 แบบคอ ไฟลรปภาพและไฟลเสยง ซงกไดนาเขามาทงหมดแลว ภาพใดทไมตองการ กสามารถคลกเลอก แลวกดปม Delete ลบออกไปไดเลย

ขอมลทตองใชกจะม 2 แบบคอ ไฟลรปภาพและไฟลเสยง ซงกไดนาเขามาทงหมดแลว ภาพใดทไมตองการ กสามารถคลกเลอก แลวกดปม Delete  

11

10

9

7

8

7

208  

  

12. ถาเพลงกบการแสดงภาพจบไมพรอมกน กสามารถปรบระยะเวลาในการแสดงภาพได วา ตองการใหคางอยบนหนาจอนานเทาใด โดยชลกศรทภาพ แลวคลกปมขวาของเมาส จากนนคลกคาสง Properties 13. กาหนดคา Duration ใหยาวนานกวานน 14. ถาตองการพมพขอความวางซอนบนภาพ กคลกในชอง Header Text หรอ Footer Text แลวพมพขอความลงไป 15. สามารถเลอกส แบบ ขนาดของตวหนงสอไดตามตองการ เสรจแลวคลกปม x

12

13

14

15

209  

  

16. คลกแทป Display Transitions 17. คลกเลอกแบบตามตองการ 18. ลากไปวางหนาภาพแตละภาพ 19. คลกปม Play เพอดผลงาน 20. เสรจแลวกบนทกงานเกบไวโดยคลกปม Save 21. ถาตองการแปลงเปนไฟลวดโอแบบตางๆ เชน MP4, MPG, AVI ฯลฯ จะไวดในเครอง หรอสงทางอเมล หรอไวดในมอถอ กคลกคาสง Export

16

17

18

19

20

21

ถาตองการเขยนลงแผนซดในบดเดยวนน กคลกปม Next ทาทละไฟล เลอกหนงเพลงกบภาพอกชดหนง แลวบนทกเปนไฟลวดโอ ไว กอนจะรวบรวมไปเขยนลงแผนซดหรอดวดตอไป เสรจแตละไฟลก Export จะดกวา 

210  

  

การตดตอไฟลเสยงดวย Nero WaveEditor

โปรแกรมสาหรบตดตอไฟลเสยงแบบ Wave, MP3, MP4

หนาจอและสวนประกอบตางๆ 1. ปมควบคม การเลนเสยง โวลมปรบระดบเสยง บนทกเสยง 2. สวนแสดงกราฟคเสยง สามารถเลอกชวงของเสยง เพอลบ กอปป ใสเอฟเฟคตได

กาหนดโฟลเดอรหลก ไวเกบไฟลขณะทางาน 1. จดการสรางโฟลเดอรใหเรยบรอยกอน แลวคลก Options>>Editor Options 2. คลกแทป Directories 3. คลกปมเลอกไดรวและโฟลเดอรทไดสรางไว 4. เสรจแลวคลกปม Ok

2

1

การตดไฟลเสยงบางชวง ไปเปนรงโทนหรอนาไปใชเปนเสยงไตเตลสาหรบการนาเสนอขอมล ฯลฯ

การกาหนดโฟลเดอรใดๆ ไวเกบไฟลสาหรบทางาน

1

2

3

4

211  

  

การเปดไฟล ปดไฟลเสยง เปนการเปดใชงานไฟลเสยงและปดไฟลเมอไมตองการใชงานแลว 1. คลกเมน File>>Open 2. คลกเลอกไฟลเสยง เชน MP3, Wav, Wma, Mp4 เปนตน 3. คลกปม Open 4. ถามการแกไขใดๆ แลวตองการบนทกงานเกบไว กคลกเมน File>>Save 5. เมอมการแกไขใดๆ แลวตองการบนทกเปนไฟลใหม กใชคาสง File>>Save As กอปป เปนไฟลใหม จะใชคาสงนในกรณทตองการคงไฟลตนฉบบเอาไว ในสภาพเดม 6. เมอไมตองการใชงานไฟลเสยงนนๆ แลว กคลกเมน File>>Close

การบนทกเสยงใน Nero Wave Editor การบนทกเสยงของคณเอง เกบเปนไฟลเสยงไวในเครอง อาจเปนเสยงพดเพอบรรยาย หรอ บทเรยนชวยสอนวชาตางๆ ฯลฯ 1. ตอไมโครโฟน ดานหลงเครองกบชอง Micทดลองพดผานไมโครโฟน เพอดระดบเสยงทตองการ 2. คลกปม อดเสยง แลวเรมพดตามสครปทไดวางไว

1

2

3

4

5

6

ไฟลเสยงทสามารถเปด ไดมหลายแบบเชน mp3, wma, mp4, wav เปนตน

ถาตองการเสยงทมคณภาพควรตอผานมกเซอร เพราะจะสามารถปรบแตงเสยงไดมากกวา

2

1

212  

  

ตดเพลงเฉพาะทอนฮกทารงโทน การเลอกตดเอาเฉพาะทอนเพลงโปรด มาทาเปนรงโทน เปนเสยงเรยกเขาทไมเหมอนใคร ไวในมอถอ หรอจะเลอกตดเอาบางชวงทโดนๆ กตามแตจดประสงคการนาไปใชงาน 1. คลกปม Open หรอ File>>Open 2. คลกเลอกไฟลเพลง MP3 ทตองการ 3. คลกปม Open

4. เลอกเฉพาะทอนเพลงทตองการ โดยชเมาส ทจดเรมตน กดปมซายคางไวแลวลากออก สรางเปนแถบส เพอเลอกทอนเพลงทตองการ 5. คลกเมน Edit>>Copy to File...

1

3

ในสวน Save as type สามารถเลอกบนทกเปนไฟลแบบ MP3,

WMA, หรอ MP4 กได 

5

4

213  

  

6. ใหเปดไฟลทไดบนทกไว ดวยคาสง File>>Open 7. คลกปม Play ลองเลนเสยง 8. การตดสวนใดๆ ของเพลง ทไมตองการ กเลอกกอน โดยลากเมาสเปนแถบส 9. คลกเมน Edit>>Delete

10. ไฟลทได จากตวอยาง เชน ring01.wav ขนาด 2.7 MB กวา กถอวาคอนขางใหญ กอน จะโหลดลงมอถอ กจดการลดขนาดลงกได โดยลดคา Sample Rate ลง 11. ดขนาดของไฟล ดวยคาสง File>>Open แลวคลกเลอกการแสดงไฟลแบบ Details 12. การลดขนาดกเปดไฟลนนๆ ขนมากอน แลวคลกเมน File>>Save As

6

7

8

9

เสรจแลวกบนทกงานเกบไว โดยคลกเมน File>>Save 

11

10

12

214  

  

13. คลกปม Options 14. ลดคณภาพของเสยงใหความถเหลอ 22 KHz และลดจาก Stereo เปน Mono 15. เสรจแลวคลกปม OK 16. คลกและพมพชอไฟล 17.

13

14

15

16

คลกปม Save 

 

215  

  

แปลงไฟล MP3 เปน Wav เปนการนาไฟลเพลงแบบ MP3 มาแปลงเปนไฟลเสยงแบบ Wav 1. เปดไฟล MP3 ขนมากอน เพลงอะไรกได 2. คลกเมน Edit>>Select All 3. คลกเมน Edit>>Copy to File... 4. คลกและพมพชอไฟล 5. คลกปม Save 6. ถาตองการปรบคณภาพเสยง กคลกปม Option เพอกาหนดคา Sample rate ใหคณภาพ เสยงดขน

1

2

3

4

5

6

216  

  

นาไฟลเสยงมาตอกนหรอแทรกเสยง เปนการนาไฟลเสยงแบบ Wav ตงแต 2 ไฟลขนไป มาเชอมตอเขาดวยกน 1. เปดไฟลเสยงใดๆ ขนมากอน จากตวอยางจะเปนไฟลเสยงแบบ Wav 2. คลกตาแหนงทตองการแทรกเสยงหรอถาตองการนาไฟลเสยงมาตอกน กคลกทตาแหนง ทายสดของเสยงแรก 3. คลกเมน Insert File... 4. คลกเลอกไฟลเสยงทตองการแลวคลกปม Open 5. หลงจากแทรกเสยงเสรจแลว กคลกปม Play เพอลองเลนเสยง 6. จากนนคลกเมน File>>Save As เพอบนทกแบบกอปปเปนไฟลใหม

ในกรอบขอความทปรากฏขนมา ใหคลกและพมพชอไฟล แลวคลกปม Save ไฟลเสยงแบบ Wav จะคอนขางใหญมาก อาจบนทกเปนแบบ MP3 กได ขนาดจะเลกกวา 7. ตาแหนงทแทรกเสยงเขามา ถาจะลบกสรางแถบส เลอกเสยงนนๆ กอน 8. ลบเสยงออกไป โดยคลกเมน Edit>>Delete

ไฟลเสยงแบบ MP3, MP4 กนามาเชอมตอกนไดดวยวธการเดยวกน 

1

2

3

6

4

5

7

8

217  

  

ปรบเสยงใหคอยๆเบาลงหรอคอยๆดงขน 1. ตาแหนงของเสยงในไฟลแรก 2. ตาแหนงของเสยงในไฟลทสอง 3. ชวงทายหรอชวงจบของเสยงในไฟลแรก ใหเลอกดวยการสรางแถบส 4. คลกเมน Volume>>Fade Out>>Linear เพอปรบใหเสยงคอยๆ เบาลงๆ จนเงยบ

5. ชวงเรมของไฟลเสยงทสอง ใหเลอกโดยสรางเปนแถบส 6. คลกเมน Volume>>Fade In>>Linear เพอปรบใหเสยงคอยๆ ดงขนๆ จนดงเทากบเสยง ปกต 7. ชวงเวลาทไดใชคาสง Fade In และ Fade Out สามารถปรบความยาวนานของเสยงได โดยลากปมไปทางซายหรอขวามอ 8. คลกทตาแหนงดงภาพ แลวคลกปม Play Section เพอเรมเลนเสยง จากตาแหนงทได คลกเมาส

1

2

3

4

5

6

7

8

ปรบแตงเสรจแลว กบนทกงานเกบไว 

218  

  

การออกแบบปกซด\ดวดดวย Nero Cover Designer

ซงโปรแกรมนจะรองรบการออกแบบปกซด ดวดหลากหลายรปแบบ เชน

1. New document 1. Standard 2. DVD Case 3. Multi Box 4. Maxi 5. Slim Pack 6. Mini CD 7. Biz Card 8. Rectangle Biz Card 9. Biz Card Envelope 10. Full Template

การแสดงหรอซอนเครองมอ 1. View>>Toolbars 2. คลกตกถกเครองมอทตองการแสดงหรอเอาถกออกเพอซอนเครองมอ

1

2

219  

  

สวนประกอบของปกซด 1. Booket เปนปกหนา 2. Booklet (Rear) ปกดานใน ถดจากปกหนา 3. Inlay ปกหลงของกลอง 4. Disc 1 เปนสวนทสกรนหรอพมพบนแผน

สวนประกอบของปกดวด 1. Booklet เปนหนาทอยดานใน ดานซาย สวนใหญจะไมม จะมเฉพาะ Inlay เทานน 2. Inlay เปนแผนทสอดดานนอกกลองดวด 3. Disc เปนสวนทสกรนหรอพมพบนแผนดว

1

2

3

4

220  

  

การใชเครองมอตางๆ เครองมอทงหมดมดงน 1. Selection Tool 2. Line Tool 3. Rectangle Tool 4. Ellipse Tool 5. Artistic Text Tool 6. Text Box Tool 7. Track List Tool 8. Directory Tool 9. Image Tool

221  

  

การใชเครองมอ Selection Tool ใชสาหรบเลอกภาพหรอขอความ 1. คลกเครองมอ 2. คลกทภาพหรอขอความเพอเลอก ยกเลกการเลก กคลกทวางๆ ใหจดรอบภาพหายไป 3. ภาพทถกเลอกจะปรากฏจดโดยรอบ ถาตองการเลอกมากกวาหนงภาพ ใหคลกภาพแรก กดปม Shift ทแปนพมพคางไว แลวคลกภาพอนๆ ทตองการ ครบแลวปลอยปม Shift 4. การขยายกชลกศรทจดทมมใดมมหนง แลวลากออกเพอขยายขนาดภาพหรอขอความ 5. การยายตาแหนงภาพหรอขอความกชทภาพหรอขอความทตองการ กดปมซายของเมาส คางไว แลวลากออก 6. อาจยายอกวธหนง ดวยการคลกเลอกภาพทตองการกอน แลวกดปมลกศรทแปนพมพ ถาตองการหมนขอความ กชทลกศรสาหรบหมน กดปมซายของเมาสคางไวแลว ลากเมาส ในลกษณะหมน การลบกคลกเลอกภาพทตองการ แลวกดปม Delete ทแปนพมพ

1

2

3

4

5

6

222  

  

การใชเครองมอ Line Tool สาหรบวาดเสนตรง 1. คลกเครองมอ 2. ชทพนททางาน กดปมซายของเมาสคางไวแลวลากออก ไดเสนตามตองการแลว กปลอย เมาส 3. การแกไขเสน กคลกใหปรากฏจดทปลายทงสองของเสน 4. ชทจด กดปมซายคางไว แลวลากออก เพอแกไขเสนถาจะลบกคลกเลอกเสน แลวกดปม Delete ลบออกไป 5. การยายตาแหนงเสน กชลกศรทเสน กดปมซายของเมาสคางไวแลวลากออก 6. การเปลยนสของเสน กคลกทเสนทตองการ แลวคลกปม Pen Color 7. คลกเลอกสทตองการ 8. กรณทวาดภาพสเหลยม วงกลมหรอขอความแบบ Artistic Text กสามารถระบายสภาย ในได โดยคลกปม Brush Color 9. คลกเลอกสทตองการ

6

1

2

3

4

5

7

8

9

223  

  

10. การแกไขความหนาบางของเสนกคลกเลอกเสนทตองการกอน.คลกปม Properties 11.ปรบคา Width ตามตองการ โดยคลกปมลกศรชขนหรอชลง

12. กรณทเปนภาพสเหลยม วงกลม หรอขอความแบบ Artistic Text ถาไมตองการใหม เสนขอบภาพ กคลกปม X ดตวอยางภาพสเหลยม 2 รป 13. คลกแทป Brush 14. คลกปม X ถาไมตองการระบายสภาพ ซงภาพทไดจะเปนภาพโปรงใส เชนวงกลมทวาง ซอนไวบนรปสเหลยม

10

11

12

13

14

224  

  

การใชเครองมอ Rectangle Tool 1. คลกเครองมอ 2. ชทพนททางาน กดปมซายของเมาสคางไวแลวลากออก วาดรปสเหลยม ไดตามตองการ แลวกปลอยเมาส

การใชเครองมอ Ellipse Tool วาดวงรวงกลม 1. คลกเครองมอ 2. ชทพนททางาน กดปมซายของเมาสคางไวแลวลากออก วาดภาพตามตองการ

1

2

2

1

225  

  

การใชเครองมอ Artistic Text Tool พมพขอความแบบอกษรศลป สวนใหญจะเนนการพมพขอความโดดๆ สนๆ เชนชออลบม 1. คลกเครองมอ 2. คลกและพมพขอความ เชน Artistic Text 3. พมพเสรจแลว คลกเครองมอ Selection Tool 4. คลกทขอความใหปรากฏจดโดยรอบ เพอเลอก 5. คลกเลอกแบบตวหนงสอ 6. คลกเลอกขนาดตวหนงสอ 7. คลกเลอกตวหนา ตวเอยง ตามตองการ 8. คลกปม Pen tool เพอเปลยนขนาดของเสนขอบตวหนงสอ 9. คลกปม Pen Color เพอเปลยนสเสนขอบตวหนงสอ 10. คลกปม Brush Color เพอเปลยนสระบายของตวหนงสอ

9

2

10

8

7

6

5

3

2

4

226  

  

การใชเครองมอ Text Box Tool สาหรบการพมพขอความจานวนมากเปนยอหนา เชน รายชอเพลง เนอเพลง จะแตกตางจาก Artistic Text ทเนนการพมพขอความสนๆ เชน ชออลบม 1. คลกเครองมอ 2. ชทพนททางาน แลวลากเปนกรอบสเหลยมขนาดตามตองการ 3. ดบเบลคลกภายในภาพสเหลยม 4. คลกเลอกแบบตวหนงสอทพมพภาษาไทยได เชน Freesia UPC 5. คลกเลอกขนาดของตวหนงสอ คลกเลอกสของตวหนงสอ 6. เรมพมพขอความ 7. การจดการกบขอความประเภทน จะใชการปายเปนแถบดา เชนชลกศรดานหนาคาวา ชอ เพลงและกดปมซายคางไวแลวลากไปดานหลงคาวาหมด 8. คราวนกเลอกขนาด แบบตวหนงสอ ตวหนา ตวเอยง เปลยนสไดตามตองการ 9. ขอความอนทไมไดสรางแถบดา กจะไมมผล 10. เสรจแลวคลกปม OK

1

2

3

227  

  

11. กรอบขอความสามารถระบายสภายในได 12. การแกไขกดบเบลคลก ทกรอบขอความนนๆ

4

8

5

6

10

7

9

11

12

228  

  

การใชเครองมอ Image Tool สาหรบนาภาพเขามาวางปะกบปกซด 1. คลกเครองมอ 2. คลกแสดงภาพแบบ Thumbnails 3. คลกภาพทตองการ

4. คลกทพนททางาน เพอวางภาพ 5. ถาภาพใหญหรอเลกเกนไป กสามารถขยายใหพอดได

1

2

3

ทาการเลอกรปคลกปม Open

4

5

229  

  

6. นอกจากนกยงปรบแตงภาพไดอก ดวยเอฟเฟคตสาหรบแตงภาพแบบตางๆ โดยชทภาพ แลวกดปมขวาของเมาสเรยกคาสงลด 7. คลกท Effects แลวกคลกคาสงทปรากฏออกมาดานขวามอ ทดลองใชเอฟเฟคตตางๆ ไดตามตองการ

การจดตาแหนงภาพ กรณทภาพซอนกนอย กสามารถสลบตาแหนงภาพไวบนหรอลางได 1. คลกทภาพเชน ภาพสเหลยม 2.คลกเมน Object>>Arrange>>To Bottom เพอสงไปอยดานลางวงกลม

6

7

1

2

230  

  

ตวอยางการออกแบบปกซด 1. คลกปม New 2. จะปรากฏกรอบขอความ New document ใหคลกเลอกแบบของปกซดทตองการ 3. เรมจากงายๆ กนกอน ใหคลกท Standard เปนปกซดแบบมาตรฐาน 4. คลกท Lemon ถาจะปรบแตงเองทกอยาง กตอง Empty Document 5. คลกปม OK

6. ถาปรากฏกรอบขอความ Document Data กคลกปม X ปดไปกอน เราจะพมพขอความ ตางๆ เขาไปเองขอความทปรากฏเปน <Artist> <Title> ใหลบออกไปกอน โดยคลกเครองมอสาหรบ เลอก แลวคลกทขอความ จากนนกดปม Delete 7. คลกเครองมอ Artistic Text แลวพมพขอความเขาไปเอง เลอกส แบบตวหนงสอตาม ตองการ

2

1

3

5

4

7

6

231  

  

8. ทาสวนแรก (Booklet) เสรจแลว กคลกเลอกสวนอนๆ เชน Booklet(Rear), Inlay และ Disc 1 เพอออกแบบไดเลย 9. คลกคาสง Bend จะยกเลกกคลกเอาถกออก

10. เสรจแลวบนทกงานเกบไว โดยคลกปม Save 11. คลกเลอกทเกบ 12. คลกและพมพชอไฟล 13. คลกปม Save

8

9

10

11

12

13

232  

  

การพมพปกซดลงกระดาษ 1. คลกเมน File>>Print หรอคลกปม Print 2. กาหนดคาเกยวกบเครองพมพ โดยคลกปม Setup ตรงนกดในคมอของเครองพมพ วา ตองกาหนดคาอยางไรบาง 3. คลกปม Preview ถาตองการดผลงานกอนพมพจรงๆ 4. คลกเลอก On normal paper only เพอแสดงเสนครอบมารค จะงายในการตด

5. ผลงานทจะได เมอพมพจรงๆ 6. สามารถคลกปม Next Page เพอดอกหนาหนงได ทงหมดจะม 4 สวนดวยกน

1

2

3

4

5

6

233  

  

7. คลกแทป Elements 8. คลกตกถกเฉพาะสวนทตองการพมพ เชน คลกเลอก Disc 1 เพยงอยางเดยว ถาตองการ พมพลงบนแผนซด เครองพมพรนใหม บางยหอสามารถทาได พมพลงบนแผนซดโดยตรงเลย 9. คลกปม OK เพอเรมพมพ

การออกแบบปกดวด วธการออกแบบกไมตางกนมาก เพยงแตคลกเลอก DVD Case เทานนเอง 1. คลกท DVD Case 2. คลกเลอกแบบของปกตามตองการ 3. คลกปม OK เพอไปออกแบบปกดวด

7

8

1

2