برنامه عملیاتی اداره کل آموزش و تحصیالت تکمیلی94-95سال

فهرست

3........................................................................................1394-95برنامه عملياتي مدیریت آموزش و تحصيالت تکميلي در سال تحصيلي 1

معاونت آموزشی

6................................................................................................................1394-95برنامه عملياتي اداره پذیرش و ثبت نام در سال تحصيلي 12....................................................................................................................1394-95 برنامه عملياتي اداره امور آموزشي در سال تحصيلي

16.............................................................................................................1394-95برنامه عملياتي اداره تحصيالت تکميلي در سال تحصيلي 17............................................................................................................................1394-95برنامه عملياتي اداره امتحانات در سال تحصيلي

21................................................................................................................1394-95برنامه عملياتي اداره دانش آموختگان در سال تحصيلي 26.............................................................................................................1394-95برنامه عملياتي اداره امور حق التدریس در سال تحصيلي

2

1394-95 مدیریت آموزش و تحصيالت تکميلي در سال تحصيلي برنامه عملياتي

زمان اجرا )به ماه( مسئول اجرا گروه هدف موضوع برنامه شروع-خاتمهردیفدر طی سال مدیریت آموزش دانشجویان مطالعه و اتخاذ تصمیم درباره مسائل آموزشی دانشجویان از لحاظ

پیشرفت های علمی و عملی آنان 1

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان-اساتید-کارکنان

تهیه و تنظیم اصول کلی برنامه های آموزشی و نظارت بر حسن اجرای آنپس از تصویب 2

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان مطالعه و بررسی آئین نامه های آموزشی و ارائه پیشنهادات الزم به شورایآموزشی دانشگاه و سایر مراجع ذیربط 3

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان-اساتید-کارکنان

رسیدگی به برنامه های آموزشی دانشگاه و اظهارنظر در مورد تغییر یا توسعهآن ها 4

در طی سال مدیریت آموزش دانشکده ها-معاونتآموزش

بررسی و اظهارنظر در خصوص راه اندازی رشته ها و گروه های آموزشیجدید مصوب 5

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان-اساتید نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات آموزشی 6

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان تشکیل شورای آموزشی دانشگاه و تهیه دستور جلسات و صورت جلسات وابالغ مصوب جهت اجرا 7

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان نظارت بر تشکیل کمیته نقل و انتقاالت دانشگاه 8

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان-اساتید تهیه و تنظیم تقویم دانشگاهی براساس مصوبات شورایعالی برنامه ریزی وابالغ به واحدهای تابعه 9

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان نظارت بر امور ثبت نام دانشجویان 10

3

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان نظارت بر امور وظیفه عمومی دانشجویان 11

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان نظارت بر صدور گواهی اشتغال به تحصیل 12

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان نظارت بر برگزاری صحیح و سالم امتحانات 13

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان نظارت بر امور انتخاب واحد دانشجویان 14

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان نظارت بر صدور گواهینامه پایان تحصیالت و گواهی مدارک تحصیلی 15

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان-اساتید ایجاد و حفظ هماهنگی بین دانشکده ها در مورد فعالیت های خدماتآموزشی 16

در طی سال مدیریت آموزش کارکنان ایجاد هماهنگی بین فعالیت های ادارات تابعه 17

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان نظارت بر کلیه فعالیت های خدمات آموزشی اعم از صدور کارت دانشجویی،کارنامه ترمی، لیست نمرات، لیست حضور و غیاب و ... 18

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان صدور احکام دانشجویان انصراف، اخراج آموزشی و ... 19

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان-اساتید-کارکنان شرکت در شورای دانشگاه 20

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان شرکت در شورای آموزشی دانشگاه 21

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان شرکت در کمیته کمیسیون موارد خاص 22

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان نظارت و تأیید ریز نمرات دانش آموختگان 23

4

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان نظارت بر انجام مکاتبات با سایر دانشگاه ها در زمینه ارسال ریز نمرات 24

در طی سال مدیریت آموزش کارکنان برگزاری مرتب جلسات با کارکنان اداره به منظور آسیب شناسی مشکالت

موجود و ایجاد هماهنگی در اندیشیدن تمهیدات برای رفع آن ها به منظورسرعت بخشیدن به انجام امور

25

در طی سال مدیریت آموزش دانشجویان-اساتید-کارکنان نظارت بر نحوه بایگانی اسناد و مدارک براساس اصول بایگانی 26

5

1394-95برنامه عملياتي اداره پذیرش و ثبت نام در سال تحصيلي زمان اجرا )به ماه(مسئول اجراگروه هدفموضوع برنامهردیف

شروع-خاتمه

ورود اطالعات و ظرفیتهای پذیرش دانشجو بر اساس رشته در پروتال سازمان1اسفند-فروردیناداره پذیرش و ثبت نامسازمان سنجشسنجش

در طی سالاداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانبه روزرسانی اطالعات مربوط به اداره پذیرش و ثبت نام در سایت دانشگاه2

شهریور -مهراداره پذیرش و ثبت ناموزارت متبوعتبدیل اطالعات دریافتی از پروتال سازمان سنجش به برنامه آموزشی سما3

اطالع رسانی برنامه زمانبندی ثبت نام اینترنتی و تحویل مدارک به تفکیک مقطع4اداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانو رشته در سایت دانشگاه

شهریور-مهربهمن

اداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانفعال سازی سامانه ثبت نام اینترنتی5شهریور-مهردی-بهمن

تیر-مرداداداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانآماده سازی پرونده جهت کلیه پذیرفته شدگان جدیدالورود در تمامی مقاطع6

شهریور-مهراداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانآماده سازی سالن و ثبت نام پذیرفته شدگان جدیدالورود7

6

شهریور-مهراداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانهماهنگی دو معاونت آموزش و دانشجویی فرهنگی جهت برگزاری فرایند ثبت نام8

چک کردن پرونده های پذیرفته شدگان جدید الورود به تفکیک رشته و مقطع و9مهر-دیاداره پذیرش و ثبت نامدانشجویاناعالم نقص مدارک

اداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانمکاتبات مربوط به ترخیص خدمت دانشجویان پذیرفته شده در حال خدمت10شهریور-مهر

بهمن

امور مربوط به معافیت تحصیلی نظام وظیفه دانشجویان پسر ومکاتبات الزم با11اداره پذیرش و ثبت نام-دانشجویان10پلیس+10پلیس+

مهر

بهمن

اداره پذیرش و ثبت نامدانشجویاندریافت فرمهای متقاضیان نقل و انتقال12تیر-مردادآذر-دی

اداره پذیرش و ثبت نامدانشکده هاارجاع فرمهای متقاضیان نقل و انتقال بر اساس رشته به دانشکده مربوطه13شهریور

دی

اداره پذیرش و ثبت ناماعضای شورابرگزاری شورای نقل و انتقاالت برای دو نیمسال14شهریور

دی

اداره پذیرش و ثبت نامسایر دانشگاه هااعالم نتایج شورای نقل و انتقاالت به سایر دانشگاهها15شهریور-مهردی-بهمن

اداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانتشکیل پرونده و ثبت نام دانشجویان میهمان و انتقال به دانشگاه16شهریوربهمن

7

در طی سالاداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانتسویه حساب با دانشجویان انتقال به سایر دانشگاهها17

در طی سالاداره پذیرش و ثبت نامسایر دانشگاه هاارسال مدارک دانشجویان انتقالی به سایر دانشگاهها18

در طی سالاداره پذیرش و ثبت نامسایر دانشگاه هادریافت مدارک دانشجویان انتقالی به این دانشگاه و اعالم وصول19

ثبت وضعیت نیمسال دانشجویان میهمان و انتقال به سایر دانشگاهها در هر20اداره پذیرش و ثبت نامدانشجویاننیمسال

آبان

اسفند

خرداداداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانتهیه و خرید ملزومات صدور کارت دانشجویی21

تیر-مرداداداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانچاپ کتاب راهنمای آموزشی22

شهریوراداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانتهیه و خرید تجهیزات سالن ثبت نام23

مکاتبات مربوط به دریافت اصل گواهینامه های متوسطه و پیش دانشگاهی27در طی سالاداره پذیرش و ثبت نامآموزش و پرورشدانشجو با آموزش و پرورش

صادر تبدیل اطالعات دانشجویان جدیدالورود به برنامه صدور کارت دانشجویی؛28اداره پذیرش و ثبت نامدانشجویاننمودن کارت دانشجویی و تحویل به دانشجو

آبان-آذر

بهمن-اسفند

8

در طی سالاداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانمکاتبات مربوط به اعالم مفقودی کارت دانشجویی30

در طی سالاداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانصدور کارت دانشجویی المثنی31

اداره پذیرش و ثبت نامدانشکده هادریافت درخواست متقاضیان ثبت نام دانشجویان آزاد تبعه و ارجاع به دانشکده ها32مرداد

دی-بهمن

اداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانثبت نام نهایی از پذیرفته شدگان تیعه آزاد34مهر

بهمن

مکاتبات دانشجویان آزاد پذیرفته شده با نهادها و سازمانهای مختلف )حراست-35اداره پذیرش و ثبت نامنهادها و سازمان هافرمانداری-استانداری-کنسوالگری..(

مهر

بهمن-فروردین

ثبت نام مرحله اول فوریتهای پزشکی و هماهنگی های الزم با واحدهای37آباناداره پذیرش و ثبت نامدانشجویان-دانشکده پیراپزشکی-معاونت بهداشتی و پزشکی(115)حراست-اورژانس

بررسی نتایج مرحله اول فوریتهای پزشکی طی جلسه و اعالم نتایج به سازمان38آذراداره پذیرش و ثبت ناماعضای جلسهسنجش

بهمناداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانثبت نام مرحله دوم فوریتهای پزشکی39

مهر-آباناداره پذیرش و ثبت نامسایر دانشگاه هادرخواست تاییدیه و ریز نمرات دانشجویان پذیرفته شده در مقاطع باالتر40

تشکیل پرونده ودریافت مدارک الزم جهت هسته تحقیق و نظردهی برای41شهریور-مهراداره پذیرش و ثبت نامدانشجویاندانشجویان مقطع کارشناسی ارشد

9

ازاستعالم صالحیت عمومی دانشجویان پذیرفته شده در مقطع کارشناسی ارشد 42مهر-آباناداره پذیرش و ثبت نامسایر دانشگاه هادانشگاه قبلی

ارسال پاسخ استعالم صالحیت عمومی دانشجویان پذیرفته شده در مقاطع باالتر43در طی سالاداره پذیرش و ثبت نامسایر دانشگاه هاسایر دانشگاهها

اداره پذیرش و ثبت نامستاد شاهدصدور کارنامه و تاییدیه جهت اساتید مشاور دانشجویان شاهد و ایثارگر44تیر-مرداد

بهمن-اسفند

اداره پذیرش و ثبت نامدانشجویان%5انجام امور مربوطه به نقل و انتقاالت دانشجویان شاهد سهمیه 46مهر

بهمن

اداره پذیرش و ثبت نامستاد شاهدتکمیل فرمهای مربوط به ستاد شاهد و ایثارگر وزارت متبوع47خردادآبان

در طی سالاداره پذیرش و ثبت نامدانشجویانصدور گواهی اشتغال به تحصیل جهت دانشجویان پسر متقاضی خروج از کشور48

در طی سالاداره پذیرش و ثبت نامدانشگاهتهیه گزارشات و آمارهای خواسته شده49

10

1394-95برنامه عملياتي اداره امور آموزشي در سال تحصيلي

مسئول اجراگروه هدفموضوع برنامهردیفزمان اجرا)به ماه(

شروع-خاتمه

در طی سالکارشناس فناوری اطالعاتدانشجویانتوسعه و بهینه سازی پورتال اداره کل آموزش1

مسئول اداره امور آموزشیدانشجویانتنظیم برنامه تقویم دانشگاهی2دانشکده ها

شهریوردی

مسئول اداره امور آموزشیکارکناننظارت وکنترل کلیه امور اجرایی در ادارات آموزش دانشکده ها3دانشکده ها

در طی سال

مسئول اداره امور آموزشیکارکناننظارت وکنترل کلیه امور اجرایی درقسمت کالسها4دانشکده ها

در طی سال

مسئول اداره امور آموزشیکارکنانارجاع نامه ها به کارشناسان مربوطه5دانشکده ها

در طی سال

مسئول اداره امور آموزشیکارکنانانجام آمارهای مختلف جهت وزارتخانه یا سازمانهای دیگر6دانشکده ها

در طی سال

11

مسئول اداره امور آموزشیکارکنانتهیه گزارشات الزم و ارائه آن به مسئولین7دانشکده ها

در طی سال

انجام امور مربوط به انتخاب واحد- انجام وثبت حذف و اضافه حضوری- انجام و8ثبت حذف تک درس

کارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانشهریور

بهمن

کارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانتایپ وتهیه لیست دانشجویان ممتاز رتبه اول تا سوم و اعالم به آموزش کل9اسفندمرداد

تایپ وتهیه لیست دانشجویان ممتاز فارغ التحصیل رتبه اول تا سوم و اعالم به10آموزش کل

کارشناس آموزش دانشکده هادانشجویاناسفند

مرداد

کارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانمعادلسازی واحدهای دانشجویان تغییررشته-انتقال-مهمان وثبت آن11شهریوربهمن

توزیع و جمع آوری فرمهای حق التدریس اساتید مدعو و ارسال به امور حق12در طی نیمسالکارشناس آموزش دانشکده هااساتیدالتدریس

تکمیل فرمهای مهمان وانتقال وتغییر رشته جهت دانشجویان متقاضی در هر13نیمسال

کارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانآذر

اردیبهشت

کارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانتایپ وآماده سازی دروس ارائه شده درهرنیمسال14مرداددی

کارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانمعرفی دروس ارائه شده درهرنیمسال وتابستان به برنامه سما15مرداددی

12

تایپ واعالم دروس ارائه شده در هر نیمسال وتابستان جهت کلیه رشته ها به16مدیران گروهها

کارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانمرداد

دی

کارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانتشکیل پرونده جهت دانشجویان مهمان،انتقال،جابجائی وتغییررشته17شهریوربهمن

کارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانتشکیل پرونده جهت دانشجویان جدیدالورود در هر دانشکده18شهریوربهمن

در طی سالکارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانوارد نمودن اطالعات دانشجویان تغییر وضعیت داده در نرم افزار سما19

در طی سالکارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانمعرفی دروس جدید با اختصاص کد جدید در برنامه سما20

21 بررسی صورتجلسات شورای آموزشی دانشکده وانجام اقدامات الزم در مورد

در طی سالکارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانمصوبات آن

- بررسی صورتجلسات شورای آموزش کل وانجام اقدامات الزم در مورد مصوبات22آن

در طی سالکارشناس آموزش دانشکده هادانشجویان

کارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانتهیه لیست دانشجویان مشروط واقدامات الزم23اسفندمرداد

کارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانتایپ آرایش دروس رشته ها به تفکیک رشته و ترم ورود24شهریوربهمن

کارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانارسال و اعالم برنامه کارآموزی به کلیه مراکز درمانی-اساتید25شهریوربهمن

کارشناس آموزش دانشکده هادانشجویانآماده نمودن کارنامه کلی و آرایش دروس جهت اساتید راهنما26شهریوربهمن

13

بایگانی برگه های انتخاب واحد، تاییدیه انتخاب واحدوکارنامه نیمسال جهت کلیه27دانشجویان

در طی سالکارشناس آموزش دانشکده هادانشجویان

کارشناس کالسهادانشجویانآماده سازی برنامه کالسی دانشجویان28مرداددی

کارشناس کالسهااساتیدهماهنگی با کارشناسان دانشکده جهت دریافت تقسیم دروس مدیران گروه29مرداددی

دانشجویانهماهنگی با اساتید جهت اعالم ساعات تدریس30اساتید

مردادکارشناس کالسهادی

تنظیم برنامه کالسی وساعات درس وبرقراری نظم در برگزاری کالسها ودروس31عملی

شهریورکارشناس کالسهادانشجویانبهمن

شهریورکارشناس کالسهادانشجویانتایپ واعالم برنامه کالسی اساتید32بهمن

ثبت وکنترل تشکیل کالسهای درسی وحضوروغیاب اساتید به طور کلی33) روزانه وماهانه(

در طی سالکارشناس کالسهادانشجویان

شهریورکارشناس کالسهادانشجویانصدور لیستهای حضوروغیاب جهت برگزاری کالسها34بهمن

شهریورکارشناس کالسهادانشجویانتهیه پوشه های حضور وغیاب دانشجویان جهت اساتید35بهمن

در طی سالکارشناس کالسهادانشجویانکنترل امکانات ودستگاههای کمک آموزشی جهت برگزاری کالسها36

در پایان هر ماهکارشناس کالسهااساتیددانشکده هاآماده سازی گزارش تعداد جلسات کالسها جهت ارائه به روسای 37

14

1394-95برنامه عملياتي اداره تحصيالت تکميلي در سال تحصيلي

مسئول اجراگروه هدفموضوع برنامهردیفزمان اجرا)به ماه(

شروع-خاتمه

1 نظارت بر حسن اجرای آئین نامه ها وبخشنامه ها و...مقاطع تحصیالت تکمیلی در

آموزش دانشکده هادر طی سالمسئول اداره تحصیالت تکمیلیدانشجویان

2 لیست نمودن منابع مورد نیاز مطالعاتی جهت دانشجویان مقاطع تحصیالت

تکمیلی و اعالم به معاونت پژوهشیدر طی سالمسئول اداره تحصیالت تکمیلی و اساتیددانشجویان

3 آماده سازی لیست اساتید و الینهای تحقیقاتی جهت انتخاب استاد راهنما توسط

دانشجویاندر طی سالمسئول اداره تحصیالت تکمیلیدانشجویان

در طی سالمسئول اداره تحصیالت تکمیلیدانشجویانارسال سرفصل دروس رشته های تحصیالت تکمیلی به دانشکده ها4

در طی سالمسئول اداره تحصیالت تکمیلیدانشجویانارجاع مشکالت دانشجویان به شورای آموزشی دانشگاه5

6 پیشنهاد فرمهای مورد نیاز دانشجویان مقاطع تحصیالت تکمیلی درشورای

تحصیالت تکمیلی دانشگاهدر طی سالمسئول اداره تحصیالت تکمیلیدانشجویان

در طی سالمسئول اداره تحصیالت تکمیلیدانشجویانهماهنگی و برگزاری جلسات شورای تحصیالت تکمیلی دانشگاه7

در طی سالمسئول اداره تحصیالت تکمیلیدانشجویاننظارت بر جلسات دفاع پایان نامه ها8

15

1394-95برنامه عملياتي اداره امتحانات در سال تحصيلي

مسئول اجراگروه هدفموضوع برنامهردیفزمان اجرا)به ماه(

شروع-خاتمه

اداره امتحاناتدانشجویانتدوین برنامه امتحانات1–تیر مردادآذر - دی

مرداداداره امتحاناتمسئول دانشکدهارسال برنامه امتحانات به دانشکده ها2دی

مرداداداره امتحاناتمدیران گروه هاجمع آوری نظرات و پیشنهادات مربوط به برنامه از دانشکده ها3دی

قبل از زمان انتخاباداره امتحاناتدانشجویاناعالم برنامه امتحانات به دانشجویان4واحد

مرداداداره امتحاناتدانشجویانثبت برنامه امتحانات در نرم افزار سما5دی

خرداداداره امتحاناتاساتیدتهیه لیست نمرات اساتید6دی

اردیبهشتاداره امتحاناتدانشجویانتهیه لیست حضور و غیاب دانشجویان7آذر

فروردین-اردیبهشتاداره امتحاناتاداره امتحاناتآماده سازی فایل های الزم برای برگزاری امتحانات بر اساس تفکیک دروس8آبان-آذر

خرداداداره امتحاناتدانشجویانآماده سازی سالن برگزاری امتحانات9دی

خرداداداره امتحاناتاساتیدتهیه و ارسال دعوتنامه بر اساس برنامه اعالم شده به اساتید1016

آذر-دی

پایان هر نیمسالاداره امتحاناتدانشجویاناقدامات الزم جهت جلوگیری از شرکت محرومین در درس، در جلسه امتحانی11تحصیلی

خرداد-تیراداره امتحاناتدانشجویانثبت وضعیت نمرات دانشجویان دارای غیبت غیرمجاز در جلسات کالسی12دی -بهمن

خرداد-تیراداره امتحاناتاساتیددریافت سواالت امتحانی از اساتید13دی -بهمن

خرداد-تیراداره امتحاناتدانشجویانتکثیر سواالت امتحانی14دی -بهمن

اردیبهشت-خرداداداره امتحاناتکارمندانبرنامه ریزی حضور مراقبین15دی–آذر

خرداداداره امتحاناتاساتید و کارمندانتهیه پذیرایی جهت مراقبین و اساتید16دی

خرداداداره امتحاناتکارمندانبرگزاری جلسه توجیهی مراقبین17دی

پایان هر نیمسالاداره امتحاناتدانشجویاناجرای امتحانات18

تیر-مرداداداره امتحاناتاساتیدنظارت بر عملیات ثبت نمرات19بهمن-اسفند

تیر-مرداداداره امتحاناتاساتیددریافت لیست نمرات از اساتید20بهمن-اسفند

مرداداداره امتحاناتدانشجویانبایگانی امور مربوط به نمرات21اسفند

17

پس از پایاناداره امتحاناتدانشجویانارسال صورتجلسات تخلف در آزمون به کمیته انضباطی22امتحانات

به محض اعالم ازاداره امتحاناتدانشجویاناعمال احکام کمیته انضباطی23طرف کمیته

تیراداره امتحاناتدانشجویانبررسی اعتراضات دانشجویان نسبت به نمرات24بهمن

در طول سالاداره امتحاناتدانشجویانمکاتبه و ارسال نمرات دانشجویان مهمان25تحصیلی

در طول سالاداره امتحاناتدانشجویانثبت نمرات دانشجویان مهمان به سایر دانشگاه ها26تحصیلی

در طول سالاداره امتحاناتاساتید و کارمندانپاسخگویی به سواالت کاربران نرم افزار سما27تحصیلی

در طول سالاداره امتحاناتاساتید و کارمندانپیگیری مشکالت مربوط به نرم افزار سما28تحصیلی

شهریوراداره امتحاناتدانشجویاندریافت فایل دانشجویان قبول شده در آزمون سراسری29

شهریوراداره امتحاناتدانشجویانتبدیل اطالعات پذیرفته شدگان در نرم افزار سما30

شهریوراداره امتحاناتدانشجویانانجام امور مربوط به ثبت نام اینترنتی دانشجویان جدیدالورود31

شهریور-مهراداره امتحاناتدانشجویانپیگیری مشکالت دانشجویان جدیدالورود32بهمن

شهریور-مهراداره امتحاناتدانشجویانبررسی و تکمیل اطالعات دانشجویان در نرم افزار سما3318

بهمن-اسفند

شهریوراداره امتحاناتدانشجویاناعتبار دهی دانشجویان جدیدالورود جهت ثبت نام34بهمن

شهریوراداره امتحاناتدانشجویانایجاد کد کاربری جهت دانشجویان35

خرداد-تیراداره امتحاناتاساتیدایجاد کد کاربری جهت اساتید36دی-بهمن

1394-95برنامه عملياتي اداره دانش آموختگان در سال تحصيلي

مسئول اجراگروه هدفموضوع برنامهردیفزمان اجرا)به ماه(

شروع-خاتمه

اداره کل آموزشثبت اطالعات دانشجویان ترم آخر دربانک اطالعاتی دانش آموختگان1در طی نیمسالاداره دانش آموختگان )واحد دانش

19

آموختگان(

تهیه کارنامه کل کلیه دانشجویان در شرف فراغت ازتحصیل از نرم افزار سما به2.....منظور بررسی کلیه واحدهای درسی ازنظر پیش نیاز،سنوات ،معدل و

اداره کل آموزشاداره دانش آموختگان)دانشکده ها(

خرداددی

تهیه کارنامه کل نهایی، کلیه دانش آموختگان از نرم افزار سما و هماهنگی جهت3.مهروامضا مسئولین به منظور بایگانی درسوابق پرونده آموزشی

اداره کل آموزشو

دانشجویاناداره دانش آموختگان

اردیبهشت

شهریور

تکمیل فرم خالصه پرونده دانشجویان ترم آخر )درشرف فراغت ازتحصیل(، به4.منظور بررسی پرونده ومشخص شدن نواقص احتمالی مدارک پرونده

اداره کل آموزش)ادارهاداره دانش آموختگانپذیرش و ثبت نام (

خرداد

دی

دانشگاه علوم پزشکی.صدور فرم تسویه حساب جهت دانشجویان برای فراغت از تحصیل5اداره دانش آموختگانسبزوار

تیر-مردادبهمن-اسفند

صندوق رفاهاستعالم وضعیت بدهی دانشجویان از معاونت دانشجویی وفرهنگی6تیر-مرداداداره دانش آموختگاندانشجویی

بهمن-اسفند

تیر-مرداداداره دانش آموختگاندانش آموختگان. اعالم فراغت ازتحصیل از طریق سما وپورتال دانش آموختگان)اینترنتی(7بهمن-اسفند

8 مراجعه به پورتال دانش آموختگان وبررسی مراتب فراغت ازتحصیل دانش آموخته، تاییدیا عدم تایید واطالع ازپیامهای وزارت متبوع.)این فرایند طی فارغ التحصیل

نمودن هرکدام از دانشجویان صورت میگیرد.(اداره دانش آموختگاندانش آموختگان

تیر-مرداد

بهمن-اسفند

صدور تاییدیه تحصیلی جهت دانش آموختگان پذیرفته شده درآزمونهای9در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگان.استخدامی

20

10 صدور گواهی معدل جهت دانش آموختگان به منظور شرکت درآزمونهای

استخدامی ومقاطع باالتر و ادارات ونهادهاو....جهت دانش آموختگانی که واجد.شرایط دریافت مدرک تحصیلی نمی باشند

در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگان

ارسال ریزنمرات وتاییدیه فراغت ازتحصیل دانش آموختگان پذیرفته شده در11در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگان.مقاطع باالتر به دانشگاههای درخواست کننده

در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگانصدورونگهداری گواهینامه موقت پایان تحصیالت12

در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگان.تحویل گواهینامه موقت تحصیلی به دانش آموخته13

در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگانصدورو نگهداری دانشنامه پایان تحصیالت14

در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگانارسال دانشنامه به دانشکده ها جهت امضا و تایید ریاست دانشکده ها15

در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگانارسال دانشنامه به دفتر ریاست دانشگاه جهت امضا ریاست محترم دانشگاه16

17 بررسی پرونده و مدارک مورد نیاز جهت صدور مجوز تحویل مدارک

تحصیلی،تاییدیه تحصیلی،ارسال مدارک،صدور گواهینامه دانش آموختگانمتقاضی.

در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگان

در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگانصدور مجوز تحویل مدارک تحصیلی وریزنمرات از طریق پورتال18

19 برآورد هزینه وتعیین میزان بدهی دانش آموختگان متقاضی خرید تعهدات

آموزش رایگان درکلیهرشته ها .

در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگان

21

بررسی مدارک الزم جهت صدور دانشنامه و مجوز تحویل مدارک جهت اتباع20در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگانغیرایرانی

صدور وتحویل دانشنامه ، مجوز تحویل مدارک ،ریزنمرات و.......... جهت اتباع21در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگانغیر ایرانی.

پیگیری وانجام امور مربوط به ترجمه مدارک دانش آموختگان متقاضی کار22در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگاندر مراکز مختلف خارج از کشور.

تحویل فرم ها ومدارک ترجمه شده توسط معاونت آموزشی به دانش23در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگانآموختگان.

فارغ التحصیل نمودن دانشجویان اتباع غیر ایرانی در رشته های مختلف24دانشگاه علوم پزشکی

سبزوار و دانشآموختگان

اداره دانش آموختگانتیر-مرداد

بهمن-اسفند

دانشگاه علوم پزشکیاصالح وتغییر فرمت دانشنامه251394بهمن اداره دانش آموختگانسبزوار

صدور تاییدیه تحصیلی جهت دانش آموختگان مامایی به سازمان نظام26پزشکی درخواست کننده.

دانش آموختگان رشتهدر طی سالاداره دانش آموختگانمامایی

27 فارغ التحصیل نمودن دانشجویان در مقاطع تحصیالت تکمیلی شامل

جراحی و پرستاری –کارشناسان ارشد آموزش پرستاری گرایش داخلی .مراقبت های ویژه

دانشگاه علوم پزشکی سبزوار و دانش

آموختگاندر طی سالاداره دانش آموختگان

صدور وتحویل گواهینامه موقت تحصیلی جهت دانش آموختگان کارشناسی28.ارشد

دانش آموختگان مقطع کارشناسی

ارشددر طی سالاداره دانش آموختگان

صدور فرم فراغت از تحصیل جهت29اداره دانش آموختگاندانش آموختگانمشمولین نظام وظیفه به منظور معرفی به حوزه وظیفه عمومی

تیر-مردادبهمن-اسفند

22

درخواست مجوزتسویه حساب کامل یا مشروط صندوق رفاه به منظور صدور30وفرهنگی. معاونت دانشجوییهرگونه گواهی مبنی بر فراغت ازتحصیل از

صندوق رفاهدر طی سالاداره دانش آموختگاندانشجویی

صدور و تحویل فرم تأیید مقطع قبلی جهت دانش آموختگان پذیرفته شده31.در مقاطع باالتر که شرایط گرفتن مدرک تحصیلی را ندارند

در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگان

فارغ التحصیل نمودن اولین گروه دانشجویان رشته پزشکی32 دانشگاه علوم پزشکی

سبزوارو دانشآموختگان

1394اسفنداداره دانش آموختگان

اداره کل آموزش)واحدطراحی فرم تسویه حساب مخصوص دانشجویان پزشکی331394بهمن اداره دانش آموختگاندانش آموختگان(

پیگیری روال فارغ التحصیل نمودن دانشجویان رشته پزشکی به صورت تلفنی34از سایر دانشگاه ها

اداره کل آموزش)واحد1394بهمن-اسفند اداره دانش آموختگاندانش آموختگان(

تکمیل وارسال فرم گزینش علمی داوطلبان عضویت در هیات علمی جهت35در طی سالاداره دانش آموختگاندانش آموختگاندانش آموختگان کارشناسی ارشد.

23

1394-95برنامه عملياتي اداره امور حق التدریس در سال تحصيلي

مسئول اجراگروه هدفموضوع بر نامهردیفزمان اجرا)به ماه(

شروع-خاتمه

استعالم لیست اساتید حق التدریس از دانشکده ها1 رؤسای دانشکده ها و

مدیران گروه وکارشناسان آموزش

دانشکده هاماه اول هر نیمسالمسوول امور حق التدریس

استعالم تأییدیه اساتید حق التدریس از حراست دانشگاه2 مدعووین حق التدریس اعم از هیأت علمی و

غیرهیأت علمیماه اول هر نیمسالمسوول امور حق التدریس

استعالم قراردادهای حق التدریس مدعوین از دانشکده ها3 رؤسای دانشکده ها و کارشناسان آموزش

دانشکده هاماه دوم هر نیمسالمسوول امور حق التدریس

رفع نقص قراردادهای تکمیل شده4 اعضای غیرهیأت علمی و اعضای هیأت علمی

مدعوماه دوم هر نیمسالمسوول امور حق التدریس

24

مکاتبه با رؤسای دانشکده ها به منظور ارسال لیست واحدهای تدریس شده اساتید در5، به این امور و پیگیری های الزم13 و 12 و 11قالب فرم های

رؤسای دانشکده ها وماه سوم هر نیمسالمسوول امور حق التدریسمدیران گروه

محاسبه واحدهای اساتید و رفع اشکاالت احتمالی با هماهنگی مدیران گروه6 اعضای هیأت علمی و

غیرهیأت علمی ومدیران گروه

ماه چهارم هرمسوول امور حق التدریسنیمسال

ثبت واحدهای اساتید، در نرم افزار اکسل7 اعضای هیأت علمی و

ماه چهارم هرمسوول امور حق التدریسغیرهیأت علمینیمسال

محاسبه ساعات موظف و مسوولیت های اجرایی حق التدریس اساتید8 اعضای هیأت علمی و

غیرهیأت علمی مدیر امور هیأت علمی و مدیر آموزش و تحصیالت تکمیلی با

نظارت معاون آموزشی ماه چهارم هر

نیمسال

ماه چهارم هرمسوول امور حق التدریستنظیم صورتجلسه های حق التدریس و ارسال به امور مالی معاونت آموزشی دانشگاه9نیمسال

اعضای هیأت علمی وصدور گواهی تدریس برای اعضای هیات علمی و مدعوین متقاضی10در طول هر نیمسالمسوول امور حق التدریسغیرهیأت علمی

پاسخگویی به اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی در کمترین زمان ممکن از طریق11نرم افزار مذکور و رسیدگی به امور مربوطه

اعضای هیأت علمی ودر طول هر نیمسالمسوول امور حق التدریسغیرهیأت علمی

25