لمعلا يف ةهازنلا/media/files/h/halma-v4/responsibility/code of... · ) 8( halma يف...

1

النزاهة في العمل Halma (2018)مدونة قواعد السلوك في

Halma (2018) في السلوك قواعد مدونةالنزاهة في العمل:

2


3

النزاهة

في العمل

م خطوط إرشادية وسياسات من شأنها تحديد كيفية إدارتنا هذه التزامنا األخالقي. )المدونة( تلخص مدونة قواعد السلوك وتقد

كملها بهدف دعم سمعتنا حول وسوف تساعد في تقديم معايير سلوك على درجة عالية من االتساق عبر المجموعة بأ ألعمالنا.

ونحن نتوقع من شركائنا في العمل وموظفينا التصرف بنفس المعايير األخالقية العالية. العالم.

أفضل الممارسات أو تتجاهل وينبغي أن تساعد المدونة موظفينا وشركاءنا في العمل على تحديد المواقف التي قد تنتهك القوانين

القوانين المتبعة حول العالم ليس باألمر السهل في جميع األوقات، إال أن هذه المدونة تغطي الجوانب وإذا كان استيعاب وتجنبها.

وتضارب المصالح والتداول بناء على معلومات داخلية الرشوة والفساد مكافحة بشأن Halmaالرئيسة، وذلك بما تحويه من سياسات

م لك إرشادات كافية بشأن كيفية التعامل مع وال يمكن واإلبالغ عن المخالفات. والرق المعاصر أن تعالج المدونة كل حالة؛ لذا إذا لم تقد

(.8)انظر مسرد المصطلحات في صفحة Halmaشركة فيالمدير التنفيذي المعني موقف معين، فاستشر

سبيل المثال: الرشوة عمل غير قانوني على فحسب، بل لكل موظف بها أيضا. Halmaوال يمثل االلتزام بالمدونة أمرا حيويا لشركة

ض الشركة للمقاضاة والغرامات وخسارة السمعة، ض الموظفين شخصيا إلى الجزاءات، بما في ذلك الغرامات وقد ويعر لكنه قد يعر

يصل األمر إلى السجن في الحاالت المتفاقمة.

المدير التنفيذي المعني ، فعليك رفع األمر فورا إلى للمدونةمنافية موظف أو عملية في أفعال غير قانونية أو تورطب على درايةإذا كنت

فيرجى مع شكواك، Halma المدير التنفيذي المعني في شركةوإذا كانت لديك أي مخاوف بشأن كيفية تعامل .Halma في شركة

.فيما يلي 27، ويمكنك الحصول على مزيد من التفاصيل من صفحة تباع سياسة اإلبالغ عن المخالفاتا

وتناط بنا جميعا مسؤولية التأكد من التزامنا بهذه المدونة على مستوى بالمدونة عبر المجموعة في جميع أنحاء العالم.ينبغي االلتزام

أنني أثق في االعتماد على دعمكم وسوف أظل أفعل ما بوسعي لمساندتكم في فعل الشيء الصواب. ولتعلموا الفرد والجماعة.

تحياتيمع خالص

أندرو ويليامز

الرئيس التنفيذي


4

النزاهة في العمل Halma (2018)مدونة قواعد السلوك في

8 الدعم معلومات

10 الرشوة؟ ما

11 خدمات لتسهيل مبالغ دفع

13 والترويج والهدايا الترفيه نفقات

15 الخيرية المساعدات تقديم

16 فيها المشاركة أو السياسي للدعم أموال تقديم

18 التجارية العالقات

19 واإلبالغ التسجيل دقة

30 االتصال تفاصيل

Halma 5 في السلوك قواعد ةمدون إلى مقدمة

9 والفساد الرشوة مكافحة

20 الحساسة األسعار ومعلومات داخلية معلومات على بناء التداول

22 المصالح تضارب

25 بالبشر واالتجار المعاصر الرق

27 المخالفات عن اإلبالغ

Halma 31 في السلوك قواعد بمدونة اإلقرار نموذج

Halmaمقدمة إلى مدونة قواعد السلوك في

Halma (2018) في السلوك قواعد مدونة: العمل في النزاهة

5

مقدمة إلى مدونة

قواعد السلوك في

Halma



6

ما المدونة؟

Halmaتحدد المدونة المعايير األخالقية التي ينبغي أن تحكم أنشطة •

ا في العمل.وشركاتها التابعة وموظفيها وشركاءه

م إرشادات حول تحديد مكان وزمان حدوث مشكالت أخالقية وكيفية • تقد

تجنبها أو السلوك الذي يجب اتباعه في حالة عدم التمكن من تجنبها.

لماذا نحتاج إليها؟

ثمة ثالثة أسباب أساسية التباع مدونة قواعد سلوك:

زيادة أهمية القضايا األخالقية -1

ود مشكلة أخالقية قبل أن تتمكن من التعامل معها.يجب عليك إدراك وج •

تلقي المدونة الضوء على الجوانب األساسية التي تحدث فيها المشكالت •

األخالقية؛ وبذلك يعلم كل فرد ما يجب عليه االستعداد له.

التأكيد على االستجابة المتسقة للقضايا األخالقية -2

أن بلدان العالم Halmaبوصفها شركة تعمل في أسواق عالمية، تدرك •

تختلف في ثقافاتها التجارية المحلية.

تتخذ من المملكة المتحدة شركة مسجلة كشركة عامة Halmaنظرا ألن •

المعمول بها في البلدان للقوانينمقرا لها، ال تخضع كل عملياتها )وموظفيها(

، مثل المملكة المتحدة ولوائح التي تباشر بها أعمالها فحسب، بل لقوانين

التي تسري على األنشطة العالمية لكل قوانين مكافحة الرشوة والفساد،

أو التي تدار منها. لها مقرا المتحدة المملكة من تتخذ التيالشركات

تسري هذه المدونة على كل شركاتنا التابعة وموظفينا حول العالم؛ لذا مهما •

أخالقية على درجة عالية كانت الممارسة التجارية المحلية، فنحن نتبع معايير

من االتساق.

تقديم اإلرشاد في مواقف خاصة -3

تتسم القوانين واللوائح التي تتعامل مع األخالقيات والفساد حول العالم بالتنوع •

والتعقد، وتجاهلها ال يفيد في الدفاع.

اتباع هذه المدونة ينبغي أن يعني تحقيق االمتثال للقوانين )وأفضل •

ل متسق.الممارسات( بشك



7

على من تسري؟

ومسؤوليها Halma التي تملكها أو تديرها عملياتالتسري على كل •

وموظفيها.

التجاريين بالمدونة، وينبغي لهم تطبيق معايير Halmaيجب تنبيه شركاء •

أخالقية مشابهة بشكل شامل في عملياتهم.

أين تسري؟

وتسري هذه المدونة على عملياتها في جميع أنحاء العالم، Halmaتباشر •

كل العمليات العالمية.

متى تسري؟

تسري في جميع األوقات. •

تتبنى الشركات المستحوذ عليها حديثا هذه المدونة من تاريخ انضمامها إلى •

Halma.

ماذا يحدث لو انتهك شخص المدونة؟

أو قد يؤدي إلى عقوبات مدنية عدم االلتزام بالمدونة أمر في غاية الخطورة. •

قد تؤدي أيضا إلى:و وموظفيها وشركائها التجاريين. Halmaجنائية ضد

إجراء تأديبي داخلي للموظفين يصل إلى الفصل ويتضمنه. •

الفسخ الفوري التفاقية العمل مع الشريك التجاري. •

الحصول على مزيد من المعلومات أو اإليضاحات

تي ال يمكن حلها داخليا إلى يتعين توجيه األسئلة المتعلقة بتطبيق المدونة وال •

: ، أو فاكس721111 1494(0) 44+: هاتف Halmaسكرتارية شركة

[email protected]. ، أو البريد اإللكتروني:728032 1494(0)44+



8

معلومات الدعم

مسرد المصطلحات

ستعثر في هذه المدونة على بعض المصطلحات المستخدمة التي تحمل المعاني

التالية:

Halma أو المجموعة

العامة ذات المسؤولية المحدودة وأي من شركاتها التابعة أو كلها. Halmaشركة

Halmaالمدير التنفيذي المعني في شركة

، وسكرتارية شركة والرئيس التنفيذي للقسم، المدير، والمدير العام، والرئيس،

Halma.

يشير إلى اجامع اح مصطل Halmaالمدير التنفيذي المعني في شركة يعد مصطلح

، ويمكن لموظفي الشركة إثارة Halma العديد من المناصب اإلدارية في شركة

المدير التنفيذي المعني في شركة المسائل على النحو المشار إليه في المدونة مع

Halma.

شخص مرتبط

م خدمات لصالح قد يتضمن: أو نيابة عنها. Halmaشخص )فرد أو شركة( يقد

ن أو موظفين.مسؤولي •

شركات أم أو تابعة. •

شركات مشتركة. •

وكالء ومتعاقدين ومستشارين حسب بنود تعاقدهم. •

مصادر معلومات إضافية

قد يحتوي كل قسم في المدونة على مرجع إلى مصادر معلومات إضافية، تتعلق

وتتوفر هذه أو مالحظات إجرائية، وتمتد في المدونة. Halmaعادة بسياسة

Procedure Notes )الداخلية Halmaت اإلضافية من شبكة المالحظا

Portal )بوابة المالحظات اإلجرائية().

إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى الشبكة الداخلية، فبإمكانك الحصول على نسخ

. .Halmaالمدير التنفيذي المعني في شركة من الوثائق من



9

مكافحة الرشوة والفساد



10

الرشوة؟ ما

المبادئ

الرشوة جريمة جنائية يأتي تعريفها على النحو التالي:

"تقديم ميزة مالية أو أخرى أو الوعد بتقديمها أو إهدائها بنية اإلغراء باتخاذ

إجراء غير الئق لوظيفة أو نشاط أو المكافأة عليه".

ويسري نفس التعريف إذا كان:

م للرشوة هو الشخص ال • ذي سوف يستفيد من اإلجراء غير الشخص المقد

الالئق.

الشخص المتلقي للرشوة هو الشخص الذي سوف ينف ذ اإلجراء غير الالئق. •

السياسة

–وظيفية إلى أقل درجة Halmaبداية من مجلس إدارة -ال تتهاون المجموعة

ومثل هذه قيد أنملة في ممارسات الرشوة والفساد في كل صفقاتها التجارية.

لذلك: رسات غير مقبولة على اإلطالق ولن يتم التساهل معها.المما

يتعين عليك عدم قبول رشوة مطلقا. •

من Halmaيتعين عليك السعي إلى التأثير في إجراءات طرف ثالث تجاه •

خالل تقديم رشوة أو دفعها.

يتعين عليك أال تطلب مطلقا من شخص مرتبط أو أي شريك تجاري آخر أو •

رشوة أو دفعها نيابة عنك.تجيز له تقديم

اإلرشاد

الرشوة بمعناها األساسي هي دفع مبلغ مالي بطريقة غير الئقة، مثل العمولة

ولكن ألن الرشوة تتضمن في الواقع تقديم ميزة، فهناك تصرفات تتجاوز الخفية.

على سبيل المثال: المبلغ المالي البسيط والذي قد ينظر إليه باعتباره فسادا.

. (11)راجع صفحة مبالغ لتسهيل خدمات دفع •

(.13)راجع صفحة هدايا مبالغ فيها أو تلقيهاتقديم الضيافة و •

(15ة تقديم تبرعات خيرية غير مالئمة )راجع صفح •

دفع أموال أو تقديمها للدعم السياسي •

(.16)راجع صفحة

(.18 دفع أموال إلى وسطاء ال تتناسب مع الخدمة المقدمة )راجع صفحة •

أساسية أسئلة

تقف التي األسباب في دائما تفكر أن ينبغي

شكوك أي ساورتك وإذا تصرف، أي ءورا

نفسك فسأل غرضه، أو مشروعيته بشأن

:السؤالين هذين

ظهرت إذا موقفي بتبرير أسعد هل •

قومية؟ جريدة في تفاصيله

منافسي أن اكتشفت إذا يرضيني هل •

يفعل كان ما هو الرئيسي التجاري

ذلك؟

بال، السؤالين هذين عن اإلجابة كانت إذا

لك وينبغي واضحة فمخاو توجد فعندئذ

المعني التنفيذي المدير من اإلرشاد طلب

.المواصلة قبل Halma شركة في

مخاوف أي لديك كانت إذا

بقراءة جيدا المجموعة سياسة افهم •

والمالحظات واإلجراءات السياسة

مصادر راجع) المناسبة التفسيرية

(.أدناه إضافية معلومات

التنفيذي المدير إلى األمر ارفع •

.Halma شركة في المعني

إليهم، التحدث من التمكن بعدم شعرت إذا •

عن لإلبالغ الساخن بالخط فاتصل

راجع) Expolink شركة عبر المخالفات

(.30 صفحة

إضافية معلومات مصادر

Halma من اإلجرائية المالحظات تتوفر

الرشوة مكافحة على عامة نظرة) E02 رقم

ل اإلرشاد) E03 ورقم( والفساد عن المفص

لشركة الداخلية الشبكة على( السجالت

Halma (اإلجرائية المالحظات بوابة )أو

شركة في المعني التنفيذي المدير من

Halma.



11

أموال تسهيل الخدمات الروتينية

المبادئ

أموال تسهيل الخدمات هي "دفعات صغيرة غير رسمية تدفع لضمان أو تسريع

اتخاذ إجراء روتيني أو ضروري؛ حيث يكون للدافع بالفعل حق قانوني أو آخر".

وتشيع هذه األموال في بعض أجزاء من العالم ويجوز تقديمها أحيانا بموجب

انين المحلية، لكنها في النهاية رشاوى وينبغي عدم دفعها.القو

وتطلب نقدا في الغالب من جانب المتلقي )مسؤول حكومي عادة( مستغال منصبه

أمثلة: الرسمي.

مبالغ لتخليص سلع من الجمارك. •

مبالغ للسماح بالدخول إلى بلد أو الخروج منه عندما تكون كل الوثائق سليمة. •

أخير طلب.مبالغ لمنع ت •

ال يتضمن التعريف الرسوم والمصروفات الرسمية، مثل: رسوم إيداع الوثائق أو

تكلفة خدمة مميزة كتسريع إجراءات تأشيرة، شريطة أن تكون المعاملة واضحة

وشفافة ومثبتة بإيصال رسمي.

السياسة

تندرج أموال تسهيل الخدمات الروتينية ضمن الرشاوى وال يجوز قبولها بموجب

بالعمل Halma وتلتزم سياسية مكافحة الرشوة والفساد المتبعة في المجموعة.

بمفردها وبالتعاون مع اآلخرين للقضاء عليها.

دفعها، وال يجوز لنا التصريح للشركاء التجاريين Halmaوال يجوز لموظفي

بدعم أي موظف أو شريك تجاري Halmaوتتعهد .Halmaبدفعها نيابة عن

ال لتسهيل خدمات روتينية.يرفض دفع م


بلد - في أعماال تباشر أو - مسافرا كنت إذا

تسهيل أموال في معروفة مشكلة بها توجد

:كنفس فسأل الروتينية، الخدمات

مقاومة كيفية واف بشكل أعلم هل •

األموال؟ هذه طلبات

مناقشة لك ينبغي بال، اإلجابة كانت إذا

لشركة المعني التنفيذي المدير مع الوضع

Halma.


السياسة بقراءة جيدا المجموعة سياسة افهم •

التفسيرية والمالحظات واإلجراءات

إضافية علوماتم مصادر راجع) المناسبة

(.أدناه

في المعني التنفيذي المدير إلى األمر ارفع •

.Halma شركة




(.30 صفحة


الروتينية الخدمات تسهيل أموال قسم يتوفر

اإلرشاد) E03 رقم اإلجرائية حظةالمال من

لة والسجالت الرشوة لمكافحة المفص

لشركة الداخلية الشبكة على( والفساد

Halma (اإلجرائية المالحظات بوابة.)



12

اإلرشاد

ولن يتم التخلص منها تنتشر هذه األنواع من األموال في بعض البلدان والقطاعات.

بمجرد القول ببساطة إنها أمر غير مقبول، بل تتطلب اتخاذ إجراء حاسم من قبل

كل من يتأثر بها.

بتقديم كل Halmaم وينبغي لك أن ترفض بشدة أي طلب لمثل هذه األموال وتلتز

الدعم لإلجراءات التي تتخذها.

استخدم أساليب مثل:

حمل بطاقة باللغة المحلية في رحالت العمل تحدد سياسة الشركة وتشير إلى •

أن دفع مثل هذه األموال مخالف لقانون المملكة المتحدة.

أخذ مالحظات تفصيلية للحوارات التي تطلب فيها هذه األموال. •

مكتوب يثبت طلب هذه األموال رسميا.طلب دليل •

طلب إيصال رسمي مقابل أي مبلغ مدفوع، بما في ذلك تفاصيل اسم المتلقي •

ورقم تحديد الهوية.

طلب تأكيد من مشرف/مدير الشخص الذي طلب األموال. •

طلب االتصال بشركتك لمناقشة األمر واإلجراءات الواجب اتخاذها. •

المحلية لمناقشة األمر واإلبالغ عنه. طلب االتصال بالسفارة/القنصلية •

بعد اتباع هذه األساليب، إذا كان ال يزال يطلب منك الدفع وتشعر بوجود تهديد

بعنف بدني أو فقدان للحرية أو بعض التأثيرات المناوئة األخرى على الصحة

ويتعين عليك بعد الشخصية رغم اتباع هذه األساليب، ينبغي لك دفع هذه األموال.

الذي يرفعه Halmaشركة في المدير التنفيذي المعنيك رفع األمر فورا إلى ذل

بدوره إلى المجموعة.

-حتى وإن تم طلبها باإلكراه -وينبغي تسجيل أي أموال تسهيل خدمات روتينية

وتحليلها على نحو سليم في السجالت والتقارير المالية بشركتك.

تمت مقاومتها بنجاح حتى يمكن مراقبة وينبغي لك أيضا اإلبالغ عن أي طلبات

حادث هذه الطلبات وتحديد استراتيجيات المواجهة الناجحة.


هدية مشروعية بشأن شكوك أي ساورتك إذا

نفسك فسأل قيمتها، أو غرضها أو ضيافة أو

:األسئلة هذه

منها الغرض أن باعتبار إليها سينظر هل •

للمتلقي؟ التجاري القرار على التأثير هو

أو محلية قوانين بموجب محظورة هي هل •

المتلقي؟ على السارية السلوك قواعد مدونة

بعدم أشعر أنني تعني الطبيعة أو القيمة هل •

قبولها؟ بشأن الراحة

إلى حاجتي تعني طبيعتها أو قيمتها هل •

؟(عليها أوافق أو) أقدمها أن قبل الموافقة

بنعم، األسئلة هذه من أي عن اإلجابة كانت إذا

في المعني التنفيذي المدير من اإلرشاد فاطلب

.المواصلة قبل Halma شركة




إضافية علوماتم مصادر راجع) المناسبة

(.أدناه


Halma شركة




(.30 صفحة


رقم Halma من اإلجرائية المالحظات تتوفر

E02 (الرشوة مكافحة على عامة ةنظر



Halma (اإلجرائية المالحظات بوابة) من أو

.المعني التنفيذي المدير



13

نفقات الترفيه والهدايا والترويج

المبادئ

إال أنه قد تفيد الهدايا والترفيه في بناء العالقات وترسيخها بين الشركاء التجاريين.

رب في المصالح من خالل وضع المتلقي تحت ينظر إليها باعتبارها مصدرا لتضا

م في قرارات العمل في معظم م؛ مما يجعله يأخذ جانب المقد التزام تجاه المقد

ويقع هذا على وجه الخصوص إذا كانت مستويات اإلنفاق مبالغا فيها أو األحيان.

غير معقولة مقارنة بحالة المتلقي أو العادات التجارية المحلية.

ةالسياس

يتعين عليك أال تطلب هدية أو بدل ضيافة بشكل مباشر على اإلطالق. •

قبولهاهدايا أو بدل ضيافة أو نفقات ترويجية أخرى معقولة أو تقديميجوز •

في الحاالت التالية:

إذا كان لها عرض تجاري واضح. •

مناسبة للدرجة الوظيفية للمتلقي ومتوافقة مع العادات التجارية المحلية. •

م.ال يق • صد بها التأثير في تصرفات المتلقي تجاه المقد

ال تتنافي مع قوانين محلية أو مدونة قواعد السلوك السارية على المتلقي. •

إذا كانت واضحة ومصرحا بها بشكل سليم ومسجلة ومقيدة. •

اإلرشاد

ليس ثمة خطأ أو عدم لياقة في تقديم هدايا صغيرة أو بدالت ترفيه وضيافة معقولة

فالعوامل تلقيها، لكن العقبات تكمن في الحكم على ما هو الئق أو غير الئق.أو

األساسية في هذا الصدد هي الغرض والقيمة والوضوح.

الغرض

ينبغي النظر إلى أي هدية أو ضيافة باعتبارها طريقة مباشرة لبناء العالقة أو •

لتأثير على وإذا كان هناك أي احتمال ألن ينظر إليها كوسيلة ل ترسيخها.

لذلك يفضل تجنب المتلقي أو مكافأته، فعندئذ ينبغي عدم تقديمها أو قبولها.

تقديم هدايا أو ضيافة أو تلقيها في مراحل أساسية أثناء المفاوضات.



14

ويجب أن يكون الموظفون من مؤسستي يجب وجود غرض تجاري للضيافة. •

م والمتلقي حاضرين في أي حدث، وإال فال مجال للمناقشة التجارية. المقد

يجب أن تقتصر الضيافة في األحوال العادية على الموظفين الذين لهم صلة •

مباشرة بالغرض التجاري للنشاط.

معقولة أم مبالغ فيها؟ –القيمة

يتعين أال تكون الهدايا نقدية أو مكافئة للنقدية. •

معينا من يتعين أن تكون الهدايا رمزية بسيطة، ويفضل أال تتضمن شكال •

جنيه إسترليني أو 100أشكال رسائل التسويق، وينبغي أال تتجاوز في العادة

ما يعادله بالعملة المحلية.

جنيها إسترلينيا 250يتعين أال يتجاوز الترفيه والضيافة في األحوال العادية •

حد أو ما يعادله بالعملة المحلية لكل فرد، وأال تستمر األحداث أكثر من يوم وا

في العادة.

يتعين أال يتلقى أحد هدايا أو ضيافة متكررة أو متعددة كوسيلة لتجاوز •

الحدود.

Halmaالمدير التنفيذي المعني في شركة يجب الحصول على موافقة مسبقة من

بشأن أي طلب لدفع نفقات سفر أو إقامة أو قبولها.

الوضوح

، يجب تلقيهاضيافة أو هدايا أو تقديم لتجاوز الحدود سالفة الذكر بشأن •

Halmaالمدير التنفيذي المعني في شركة الحصول على موافقة مسبقة من

في سجل -بما في ذلك تبرير كل بند -الذي يجب عليه أيضا إدخال التفاصيل

المدير التنفيذي المعني يجب على و تتم مراجعته من قبل موظفي المجموعة.

منك يتضمن مثل هذه النفقات توقيع أي طلب نفقات Halmaفي شركة

المادية قد تسوية الطلب.

يتعين عليك تبرير تكلفة كل الهدايا والترفيه التي قد متها باستخدام تقارير •

ويجب عليك التأكد من سالمة النفقات القياسية للشركة واإلجراءات المعتمدة.

تحليل النفقات وتضمين تفاصيل وإيضاحات وتبريرات وافية للطلب.



15

تقديم المساعدات الخيرية

المبادئ

ل جزءا من الدور يعد دعم المؤسسات الخيرية أمرا طيبا وإيجابيا، إال أنه ال يشك

فبدال من اتخاذ قرارات مؤسسية بشأن مزايا قضايا .Halmaالمؤسسي لشركة

ت التأكد من تلقي المساهمين فيها أفضل المكافآ Halmaجديرة باألهمية، تفضل

الممكنة حتى يتسنى لكل فرد فيهم دعم اهتماماته الشخصية.

وقد تخلق المدفوعات الخيرية مشكالت إذا نظر إليها كطريقة لتوجيه األموال نحو

كسب طرف ثالث من خالل دعم القضية التي يؤيدها.

السياسة

لى ليس للمجموعة برنامج تقديم تبرعات خيرية واسعة النطاق، إال أنه ال يحظر ع

تقديمها محليا في نطاق ضيق، شريطة أن تكون هذه التبرعات: Halmaشركات

250صغيرة مقارنة بحجم الشركة، وأن تكون في الظروف الطبيعية أقل من •

جنيها إسترلينيا )أو ما يعادله بالعملة المحلية(.

لة أو ما يعادلها من المؤسسات المعترف به • ا مقدمة إلى مؤسسة خيرية مسج

والمستقلة؛ بحيث يكون الغرض منها إفادة قطاع عريض من الجمهور وليس

عدد قليل من األفراد.

غير مقدمة أمال في الحصول على مكافأة. •

غير مخالفة للقوانين المحلية. •

ة للتفاعل مع المجتمع يسمح لشركات بتمويل المنح الدراسية للطالب كطريقة بناء

ئل اختيار المنتفع عادلة وشفافة بما ال يدع مجاال المحلي، بشرط أن تكون وسا

للشك.

وليست هناك نية لمنع الموظفين من مواصلة تنظيم أنشطتهم في جمع التبرعات

والتي ينبغي أن تستمر باالتفاق مع اإلدارة وبرامج تقديم المساعدات الخيرية

المحلية.

اإلرشاد

افقة على هذا النوع من النفقات؛ من األهمية بمكان أن يكون هناك وضوح تام ومو

لذلك:

على مبالغ التبرعات Halmaالمدير التنفيذي المعني في شركة يتعين توقيع •

الخيرية التي تكون في نطاق المستويات المحددة آنفا.

على التبرعات التي Halmaالمدير التنفيذي المعني في شركة يجب توقيع •

ل يراجع من قبل موظفي ال تستوفي هذه المعايير، ويجب تسجيله ا في سج

المجموعة.

يجب تسجيل التبرعات على نحو سليم في السجالت الحسابية وعرضها •

بالشكل الصحيح في التقارير المالية.


كانت إذا بشأن شكوك أي ساورتك إذا

هذه نفسك فاسأل مناسبة، الخيرية المساعدات

:األسئلة

المساعدات هذه أن مطمئن أنا هل •

مشروعة؟الخيرية

عالقة أي تتبع ال المساعدات هل •

تجارية؟

بهذه المحلية القوانين تسمح هل •

المساعدات؟

األسئلة هذه من أي عن اإلجابة كانت إذا

المساعدات تقدم أال عليك فينبغي بال،

يرالمد من أوال اإلرشاد طلب دون الخيرية

.Halma شركة في المعني


افهم سياسة المجموعة جيدا بقراءة السياسة •

واإلجراءات والمالحظات التفسيرية

المناسبة )راجع مصادر معلومات إضافية

أدناه(.

ارفع األمر إلى المدير المعني في شركة •

Halma.

إذا شعرت بعدم التمكن من التحدث إليهم، •

لخط الساخن لإلبالغ عن فاتصل با

Expolinkالمخالفات عبر شركة

(.17 )راجع صفحة


Halma من اإلجرائية المالحظات تتوفر

الرشوة مكافحة على عامة نظرة) E02 رقم



Halma (اإلجرائية تالمالحظا بوابة) أو


Halma.



16

تقديم أموال للدعم السياسي

السياسية االشتراك في العمليةأو

المبادئ

نشاط سياسي محلي، مؤسسة غير سياسية؛ لذا يصعب تبرير دعم Halmaشركة

ويرجح أن تخضع سواء بتقديم تبرعات أو بشكل آخر من أشكال المشاركة.

العالقات مع السياسيين والموظفين العموميين اآلخرين للنقاش بشأن الغرض

الكامن فيها، السيما إذا كان الشخص له تأثير في المجاالت التي تمارس الشركة

لضغط السياسي السليم بنية عرض آراء الشركة بيد أن هناك مساحة ل فيها أنشطتها.

ومخاوفها بصراحة على صانعي السياسات.

المسؤول العام

أي شخص سواء كان:يتولى منصبا قانونيا أو إداريا أو قضائيا من أي نوع في بلد أو مقاطعة سواء •

.بالتعيين أو باالنتخاببة عنها، أو لصالح أي يمارس وظيفة عامة لصالح أي بلد أو مقاطعة أو بالنيا •

وكالة عامة أو منشأة عامة لذلك البلد أو بالنيابة عنها. مسؤوال أو وكيال لمنظمة دولية عامة، مثل: األمم المتحدة. •

السياسة

واضحة في الحاالت التالية:تحظر تماما المدفوعات السياسية من Halmaسياسة

أي نوع، سواء بواسطة المجموعة أو نيابة عنها.

المدفوعات السياسية عبارة عن "مساهمة نقدية أو عينية بهدف مساندة قضية

قد تتضمن "المساهمات" ما يلي:و سياسية".

قروض أو ضمانات أو هدايا أو عوائد واشتراكات أو رسوم أو تذاكر •

.مناسبات أخرى لجمع التبرعاتعشاء أو حفالتأو للمؤتمرات

يكون الغرض األساسي هو جمع المدفوعات لإلعالنات في الصحف؛ حيث •

.التبرعات وليس لهدف تجاري

المدفوعات إلى المؤسسات الخيرية ومؤسسات الضغط وغيرها من المنظمات •

التي توجه األموال إلى أحزاب سياسية أو أفراد.

تقديم خدمات إلى أحزاب سياسية أو أفراد مقابل أي شيء آخر غير سعر •

.تجاري كامل وألغراض تجارية خالصة

لموظفين )بأجر أو بدون( لتنظيم أعمال الحمالت السياسية، إال إذا اتسريح •

اشترط هذا على الموظف بحكم النظام السياسي المحلي في بلده )إذا تمت

الموافقة على التسريح من قبل الرئيس التنفيذي لقسم الموظف أو المدير

الرئيسي المشرف على العمليات في ذلك البلد(.


أو مبلغ بشأن شكوك أي ساورتك إذا

:نفسك فاسأل مقترحة، عالقة

قضية أو سياسي حزب المتلقي هل •

سياسية؟

أو عامة شخصية مع العالقة هذه هل •

سياسية؟

العالقة أو المبلغ هذه إلى سينظر هل •

الئق؟ غير تأثير لطلب كوسيلة


التنفيذي المدير من اإلرشاد فاطلب بنعم،

دفع قبل Halma شركة في المعني

.العالقة بدء أو المبلغ




إضافية معلومات مصادر راجع) بةالمناس

(.أدناه

المعني التنفيذي المدير من إلى األمر ارفع •

.Halma شركة في



Expolink شركة عبر المخالفات

(.30 صفحة راجع)


Halma نم اإلجرائية المالحظات تتوفر

تقديم عن اإلرشاد) E03 ورقم E02 رقم

على( فيها المشاركة أو السياسي للدعم أموال

بوابة) Halma لشركة الداخلية الشبكة

التنفيذي المدير من أو (اإلجرائية المالحظات

.Halma لشركة المعني



17

" ما يلي:السياسية القضيةضمن "تتقد

حزب سياسي )أو ما يعادله(. •

منظمات تابعة لحزب. •

.بحث ومجموعات ضغط برعاية حزب •

أفراد سياسيون. •

ن.وأفراد مرشح •

، شريطة Halmaيسمح باالستعانة بمنظمات الضغط السياسي لعرض آراء •

س أن تكون مستقلة وأن تكون العالقة مصرحا بها بشكل سليم من الرئي

التنفيذي للمجموعة.

تتطلب االستعانة بالسياسيين والموظفين العموميين كمستشارين أو توظيفهم •

بعد تركهم مناصبهم تفكيرا دقيقا وتصريحا من الرئيس التنفيذي للقسم قبل

الموافقة على أي عالقة.

يمكنك المشاركة في العملية السياسية كمواطن عادي، لكن يجب أال تقحم •

و شركتك في تلك المشاركة.وظيفتك أ



18

العالقات التجارية

المبادئ

في العديد من العالقات التجارية، بداية من عالقاتها المديدة مع Halmaتشترك

العمالء والموردين إلى تلك التي يتصرف فيها شركاء العمل نيابة عنها، كما هو

ستشارين والوسطاء اآلخرين، حيث الحال في عالقاتها مع الوكالء والمقاولين والم

وقد يشار إليهم جميعا بالمصطلح "األشخاص المرتبطون" في مسرد المصطلحات.

في فساد بسبب تصرفات هؤالء الشركاء التجاريين، والسيما Halmaتتورط

األشخاص المرتبطون.

السياسة

ي صفقاتها أن المبادئ األساسية لألمانة والصراحة التي تتبناها ف Halmaتؤمن

ينبغي أيضا تبنيها من قبل شركائها التجاريين الذين يتعين عليهم إدراك موضع

Halma هذه المدونةكما هو موضح في.

وينبغي عدم مطالبة الشركاء التجاريين أو التصريح لهم مطلقا بأداء شيء نيابة عن

Halma مع هذه المدونة.يتنافى

سواء كانت عالقة مباشرة مع –ار عقد وينبغي أن تتم كل العالقات في إط

د/العميل تخضع لشروط البيع/الشراء أو عقد أكثر خصوصية مثل اتفاقية -المور

.Halmaويتعين أن تتوافق العقود مع مدونة مع وكالة أو موزع.

اإلرشاد

قبل الدخول في أي عالقة، يجب فهم شيء عن العمليات ذات الصلة، والسيما مع

ومن المهم عندئذ أن تجري التحريات المناسبة أو تتخذ رتبطين.األشخاص الم

إجراءات العناية الواجبة بغية تقييم خلفياتهم والوقوف على أية مخاوف.

عند االتفاق على أي عقد، ينبغي التنبه بصفة خاصة إلى مستوى التعويض وطريقة

ستوى المهارة والنشاط الدفع؛ للتأكد من التوافق مع الممارسات التجارية العادية وم

المطلوب.


العالقات بشأن مهمة أسئلة يلي فيما

:التجارية

باعتباره التجاري الشريك إلى سينظر هل •

يتصرف شخص أي ،"مرتبطا شخصا"

؟Halma عن نيابة

أو تعلمه شيء أي أو الواجبة العناية هل •

أي على الضوء سلط قد سمعته قد

الشريك مع أخالقية أو تجارية مشكالت

التجاري؟

العالقة؟ يحدد رسمي عقد هناك هل •

قواعد مدونة مع العقد هذا يتوافق هل •

؟Halma في السلوك

معتادة غير بنود أي العقد يتضمن هل •

مدفوع؟ مبلغ أو بتعويض تتعلق

ينبغي إجابة، أي من مخاوف ساورتك إذا

التنفيذي المدير مع الوضع مناقشة لك

.Halma شركةفي المعني


سياسةال بقراءة جيدا المجموعة سياسة افهم •


إضافية معلومات مصادر راجع) المناسبة

(.أدناه


.Halma شركة





إضافية علوماتم مصادر

E04 رقم اإلجرائية المالحظة تتوفر

على( الواجبة والعناية التجارية العالقات)


(.اإلجرائية المالحظات



19

دقة التسجيل واإلبالغ

المبادئ

ل التقارير المالية والتقارير األخرى الخاصة بالمجموعة األساس الذي تبنى تشك

عليه التقارير القانونية والتقارير الدورية أيضا التي يستخدمها المديرون في فهم

ود أخطاء في تسجيل المعامالت ألي ووج النشاط التجاري والتخطيط للمستقبل.

سبب من األسباب يعني إمكانية بناء قرارات اإلدارة على نظرة خاطئة للموقف وما

كما أن التحريف المتعمد للحقائق والذي قد يستتبع ذلك من عواقب تجارية خطيرة.

وقد يستخدم غالبا في محاولة إخفاء فعل فاسد قد يكون أيضا احتياليا في حد ذاته،

Halmaيؤدي إلى مسؤوليات مدنية وجنائية سواء على مرتكب الفعل أو شركة

نفسها.

السياسة

باالمتثال لكل القوانين واللوائح والقواعد المتعلقة بحفظ السجالت Halmaتلتزم

وتتبع الشركة سياسات ورفع التقارير السارية في كل بلد تباشر فيه أعمالها.

والتدقيق الداخلي؛ لضمان بالمراجعات الرسميةوإجراءات وضوابط مدعومة

تحقيق االمتثال.

اإلرشاد

وال شك أن محاوالت ليس هناك ما يبرر سوء التسجيل أو سوء رفع التقارير.

إخفاء األخطاء تبوء بالفشل على األرجح، وإذا كانت تبعات االعتراف بالحقيقة

أشد خطورة حتما.خطيرة، إال أن النتائج المترتبة على كتمانها تكون

مجموعة كبيرة من السياسات واإلجراءات والتقارير وعمليات Halmaوتتبع

وهذا يسير بدء من التحكم التي تهدف إلى دقة واكتمال التسجيل ورفع التقارير.

عناصر أساسية مثل التوثيق الموحد والفصل بين المهام والسلطة وعمليات

دورية وتدقيق داخلي. الموافقة، وانتهاء بمراجعات مالية

إضافة إلى ذلك، يجب على كل مدير إداري أو مدير مالي التأكد في كل سنة من

تطبيق ضوابط مناسبة على أعمالهم.


ورفع التسجيل دقة بشأن مهمة أسئلة يلي فيما

:التقارير

أو تحليل في إساءة بأي علم على أنا هل •

شركتي؟ سجالت تسجيل

الموافقة في اختالل بأي علم على أنا هل •

أخرى؟ ضبط إجراءات أي أو


المدير الوضع مناقشة لك ينبغي بنعم،

.Halma شركةفي المعني التنفيذي



التفسيرية والمالحظات راءاتواإلج


(.أدناه


.Halma شركة





يةإضاف معلومات مصادر

سياسة بشأن المالحظات من العديد تتوفر

الداخلية الشبكة على Halma وإجراءات

المالحظات بوابة) Halma لشركة

(.اإلجرائية



20

التداول بناء على معلومات داخلية

ومعلومات األسعار الحساسة



21

المبادئ

عوامل التي بعدد من ال Halmaيتأثر سعر أسهم شركة مدرجة في البورصة مثل

وهناك أوقات يعرف فيها بعض الموظفين ترتبط عادة بأدائها المالي والتجاري.

وتعرف هذه المعلومات باسم معلومات عن هذا األداء ولم تعلن بعد في السوق.

"معلومات األسعار الحساسة"، وهي معلومات سرية قد تؤثر على سعر السهم،

وتعد إساءة استخدامها أو اإلفصاح غير القانوني عنها جريمة جنائية.

السياسة

وموظفوها حول العالم لكل القوانين واللوائح المتعلقة بالتحكم في Halmaتمتثل

الحساسة وقيود تداول األسهم القائمة على مثل هذه المعلومات. معلومات األسعار

ونظرا ألن معلومات األسعار الحساسة سرية للغاية، يجب على كل من يمتلكها

عدم االستفادة منها من خالل:

تداول األسهم المتأثرة بها )التداول بناء على معلومات داخلية(. •

تمريرها إلى آخرين )إفصاح غير مشروع(. •

اإلرشاد

وبعض مديريها التنفيذيين وموظفوها في جميع أنحاء Halmaيخضع مديرو

العالم )إضافة إلى األشخاص المرتبطين بهم( لقيود على تداول األوراق المالية

اللوائح وبموجب (MAR)إساءة استغالل السوق الئحة للشركة بموجب متطلبات

داخلية وإساءة استخدام السوق.األخرى المعنية بالتداول بناء على معلومات

التداول بناء على"للمعنيين بشؤونها الداخلية بشأن اداخلي اإرشاد Halmaتقدم

من سياسة A12اإلجرائية وتحدد المالحظة ". التداول وقيود داخلية معلومات

Halma تفاصيل هذه القيود وعملية الموافقة التي يجب اتباعها من قبل المديرين

فين الرئيسيين قبل السماح لهم بالتداول.والموظ

قد تتعلق بأسعار حساسة، ينبغي Halmaإذا كنت تعتقد أنك تعرف معلومات عن

لك الحفاظ على سريتها واإلبالغ بها إلى الرئيس التنفيذي للقسم وسكرتارية شركة

Halma .طالما أن هناك متطلبا بشأن اإلعالن في السوق

مدى إمكانية حصولك على معلومات أسعار حساسة عن ويحدد الدور المنوط بك

وفي هذه الحالة، يتعين عليك عدم تمريرها إلى أي التجاريين. Halmaشركاء

شخص آخر وعدم استخدامها لمنفعتك الشخصية.


معلومات بشأن مهمة أسئلة يلي فيما

:الحساسة األسعار

على يؤثر قد Halma عن شيئا أعلم هل •

أسهمها؟ سعر

يؤثر قد تجاري كشري عن شيئا أعلم هل •

؟Halma أسهم قيمة على


مع الوضع مناقشة لك ينبغي بنعم،

المدير أو Halma شركة سكرتارية

الرئيس أو Halma بمجموعة المالي

أي اتخاذ قبل Halma لمجموعة التنفيذي

.صلة ذي إجراء


السياسة بقراءة جيدا مجموعةال سياسة افهم •



(.أدناه

أو للقسم التنفيذي الرئيس إلى ارفعها •

.Halma شركة سكرتارية






A12 رقم اإلجرائية المالحظة تتوفر

وقيود داخلية معلومات على بناء التداول)

على( Halma بأسهم يتعلق فيما التداول


(.اإلجرائية المالحظات



22

تضارب المصالح



23

المبادئ

يحدث تضارب في المصالح عندما يتأثر حكم موظف أو شخص مرتبط بأنشطته

الخارجية أو عالقاته، وهو ما قد يتعارض بشكل مباشر أو غير مباشر مع دوره

أو األنشطة األخرى أو اهتمامات المجموعة. Halmaفي

وفي حالة تعذر تجنبه، يجب اإلفصاح ينبغي تجنب تضارب المصالح حيثما أمكن.

عنه وإدارته.

السياسة

مالية وتجارية مشروعة حق الموظفين في االشتراك في أعمال Halmaتدرك

لكن يجب اإلفصاح عن وغيرها من األنشطة خارج نطاق دورهم في المجموعة.

هذه األنشطة األخرى وقد يتطلب األمر إنهاءها إذا كان هناك احتمال ألن توثر

أو تؤثر )أو قد يراها البعض أنها Halmaعلى قدرتهم على تنفيذ دورهم في

الئهم للمجموعة.تؤثر( على حكمهم وموضوعيتها وو

اإلرشاد

ينشب تضارب المصالح في معظم األحيان في مجالين اثنين، هما: األنشطة

التجارية األخرى والعالقات الشخصية.

األنشطة التجارية األخرى

ينبغي أن تفصح إلى المدير اإلداري والرئيس التنفيذي للقسم عن أي نشاط •

ا إذا أردت موافقتهتجاري تديره خارج المجموعة وأن تحصل على م

االستمرار فيه.

ينبغي أن تحصل على موافقة المدير اإلداري والرئيس التنفيذي للقسم قبل •

قبول أي منصب كمسؤول أو مدير في شركة أخرى، حتى لو كان هذا

المنصب مديرا غير تنفيذي.

أو Halmaشركة منافسة ألي من شركات -أو لصالح -يجب أال تعمل في •

دا لها.عميال أو مور

أو Halmaينبغي أال يكون لك حصة مالية في أي شركة منافسة لشركة •

د لها )باستثناء حمل األسهم العادية في شركات مدرجة علنيا عميل أو مور

بالبورصة(.

Halmaينبغي أال تشترك في أي عملية اتخاذ قرار تتضمن أي من شركات •

ف عضو عائلة مقرب. وأي شركة أخرى توظ


:المصالح اربتض بشأن مهمة أسئلة يلي فيما

Halma بين االختيار علي يجب هل •

هذا اتخاذ عند آخر شخص/وشيء

القرار؟

في زمالئي إلى العالقة عن اإلفصاح هل •

إحراجا؟ لي يسبب العمل

على تؤثر الشخصية العالقة هذه هل •

التجارية؟ قراراتي

تزكية أو إدارة أو بتوظيف أقوم هل •

عائلتي؟ من فرد أو صديق

األسئلة هذه من أي عن ابةاإلج كانت إذا

المدير الوضع مناقشة لك ينبغي بنعم،

.Halma شركةفي المعني التنفيذي



.Halma شركة







24

العالقات الشخصية

إال العالقات الصريحة والودودة بين الزمالء من شأنها خلق بيئة عمل جيدة. •

أن عالقات األفراد التي تصبح قريبة للغاية قد تفهم على أنها قصور في

الموضوعية أو تغليب للمحاباة في التعامل، السيما إذا كانت هناك صلة قرابة

بها.مباشرة، وبذلك يجب تجن

ينبغي أن تتجنب العالقات الشخصية التي قد تتضارب مع دورك أو منصبك •

. على سبيل المثال: إذا كنت موظفا في قسم المشتريات داخل Halmaفي

Halma فمن غير الالئق أن تكون لك عالقة بشخص في فريق المبيعات ،

د رئيسي. التابع لمور

وقع، يجب مراعاة النقاط األساسية يتعين تجنب التضارب قدر المستطاع، لكن إذا

التالية:

إدراك وجود تضارب. •

.Halmaشركة في المدير التنفيذي المعني اإلفصاح عنه إلى •

االنسحاب من أي عملية اتخاذ قرارات تتأثر بالتضارب. •



25

الرق المعاصر واالتجار بالبشر



26

المبادئ

المتطلبات األساسية Halmaمل في تؤيد سياسة حقوق اإلنسان وظروف الع

لإلعالن العالمي لحقوق اإلنسان وإعالن منظمة العمل الدولية بشأن المبادئ

والحقوق األساسية في العمل، بما في ذلك االتفاقيات المتعلقة بالعمل القسري

وعمل األطفال وعدم التمييز وحرية تكوين الجمعيات والحق في المفاوضة

مع الممارسات التي تتنافى مع هذه المعايير Halmaون الجماعية. وال تتها

الدولية.

إن جميع أشكال الرق والعبودية والعمل القسري واالتجار بالبشر )"الرق

المعاصر"( تعد مصدر قلق عالمي متزايد وغير قانوني.

في المملكة المتحدة لمكافحة الرق 2015تم سن قانون الرق المعاصر لعام

عن طريق زيادة الشفافية والوعي بمطالبة المنظمات الكبيرة المعاصر ومنعه

باتخاذ خطوات للتعامل مع الرق المعاصر.

يقتضي قانون الرق المعاصر من المنظمات نشر بيان الرق واالتجار بالبشر

مليون جنيه إسترليني 36على أساس سنوي إذا كان حجم مبيعاتها يبلغ أكثر من

ل المملكة المتحدة وتورد السلع أو الخدمات. وفي هذا وتمارس أعماال تجارية داخ

التي تستوفي هذه المعايير التدابير التي يتعين Halmaالبيان، ستحدد شركات

اتخاذها لضمان عدم حدوث الرق واالتجار بالبشر في سالسل التوريد لدينا.

السياسة

األحكام المنصوص عليها في قانون الرق المعاصر. Halmaتؤيد

ثقافة االنفتاح والنزاهة والمساءلة. ونطلب من موظفينا التصرف Halmaتهج تن

بإنصاف في تعامالتهم مع زمالئهم من الموظفين والعمالء والموردين وشركاء

األعمال.

بيانا للمجموعة على موقعها اإللكتروني بنهاية شهر سبتمبر من Halmaستنشر

ون الرق المعاصر، التي اتخذتها في قان كل عام، وتحدد الخطوات، المشمولة

Halma .والشركات التابعة لها خالل العام

اإلرشاد

ردا على قانون الرق Halmaتفاصيل سياسة E14تحدد المالحظة اإلجرائية

المعاصر.

تم تنفيذ برنامجا تدريبيا في مجال االمتثال لجميع الموظفين الرئيسيين على قانون

لشركات.الرق المعاصر في جميع ا


بقانون المتعلقة األسئلة أهم يلي فيما

:المعاصر الرق

مصدر إزاء بقلق أشعر أن ينبغي هل •

ال أو منتجات موردينا؟ عم

أن شأنه من شيء أي رأيت أو سمعت إذا •

أو عبودية أو رق حدوث في أشك يجعلني

سلسلة في بالبشر اتجار أو قسري عمل

التوريد؟


المدير مع الوضع مناقشة لك ينبغي بنعم،

.Halma شركة في المعني التنفيذي


بقراءة جيدا المجموعة سياسة افهم •

راجع) المناسبة اإلجرائية المالحظات

(.أدناه إضافية معلومات مصادر

في المعني التنفيذي المدير إلى األمر عارف •

.Halma شركة






قانون) E14 اإلجرائية المالحظة تتوفر

الداخلية الشبكة على( المعاصر الرق

Halma (Procedure Notes شركةل

Portal" )أو" اإلجرائية المالحظات بوابة


Halma.



27

اإلبالغ عن المخالفات



28

المبادئ

وشركائها التجاريين الحفاظ على أعلى معايير Halmaيتوقع من كل موظفي

وإذا نما إلى علم أي شخص حالة لسوء سلوك خطير في إحدى شركات النزاهة.

يتضمن سوء السلوك الخطير ما المجموعة، تناط به مسؤولية المساعدة في إيقافه.

يلي:

ي يعد جريمة جنائية أو انتهاكا اللتزام قانوني.التصرف الذ •

التصرف الذي يؤدي إلى عدم إقامة العدل. •

ض صحة الفرد وسالمته للخطر. • التصرف الذي يعر

التصرف الذي يسبب ضررا للبيئة. •

اإلخفاء المتعمد لمعلومات عن أي بند مما سبق. •

السياسة

إدارة الشركة بالمخاوف التي أن النهج السليم يتمثل في إبالغ Halmaتؤمن

تؤدي إلى وقوع سوء السلوك حتى يمكن إجراء تحقيق داخلي مناسب.

لكن إذا كان لديك سبب قوي لعدم التمكن من رفع األمر داخليا، أو إذا رأيت أن

االستجابة الداخلية غير كافية، ينبغي لك االتصال بالرئيس التنفيذي للقسم بالشركة

مباشرة أو استخدام الخط الساخن لإلبالغ عن Halmaأو سكرتارية شركة

المخالفات في المجموعة.

بضمان أال يتعرض أي فرد يبلغ عن مخاوف بنية حسنة إلى أي Halmaتلتزم

وسوف تطبق بالكامل أي قوانين محلية تدعم هذا الموقف وتلتزم انتقام أو ضرر.

ة خبيثة أو لسبب غير معقول ولكن قد يؤدي اإلبالغ عن مخاوف بني باالمتثال لها.

إلى إجراء عقابي.

اإلرشاد

ما الخط الساخن لإلبالغ عن المخالفات؟

المحدودة، وهي أحد أهم المزودين Expolinkهذه خدمة مستقلة تقدمها شركة

وتتمتع هذه الشركة بخبرة تضمن تسريع لخدمات خطوط المساعدة في أوروبا.

اظ على سريتها.معالجة أي مخالفة تبلغ عنها والحف


سياسة) E07 رقم اإلجرائية المالحظة تتوفر

الداخلية الشبكة على( المخالفات عن اإلبالغ

الحظاتالم بوابة) Halma لشركة

في المعني التنفيذي المدير من أو( اإلجرائية

.Halma شركة



29

كيف أتصل بالخط الساخن؟

أرقام هواتف محلية مجانية لمعظم البلدان، كما أن لديها رقما Expolinkتوفر

يمكن من خالله طلب المكالمة على حساب المستقبل في البلدان التي ال تسمح فيها

يام السنة ويتوفر الخط الساخن على مدار الساعة طوال أ أرقام الهواتف المجانية.

)ماعدا يوم عيد الكريسماس(.

على الويب أو بالنقر Expolinkيمكنك أيضا اإلبالغ عن مخاوف عبر موقع

توجد تفاصيل االتصال في على الويب. Halmaعلى الرابط الموجود في موقع

.30صفحة

ماذا يحدث عندما أتصل؟

سوف يستمع الذي Expolinkسوف تتحدث إلى أحد مستقبلي االتصاالت في

Expolinkوترسل ولن يتم تسجيل المكالمة. إليك ويدون ما تقوله بشأن مخاوفك.

أو المدير المالي بمجموعة Halmaبعد ذلك تقريرا بأمان إلى سكرتارية شركة

Halma .الذي يضمن التحقيق في مخاوفك بالشكل األمثل

هل يجب أن أكشف هويتي؟

ن هذا من شأنه تسهيل التحقيق وموافاتك أن تكشف عن هويتك؛ أل Halmaتفضل

لكن يمكنك اختيار رفع مخاوفك دون الكشف عن الهوية، بشرط أن يكون باألخبار.

ذلك مسموحا بموجب قوانين البلد الذي تعمل فيه.

هل سيتم التعامل مع المكالمة بسرية؟

ل قد استلمت البالغ، فستقوم بتدمير ك Halmaأن Expolinkبمجرد أن تؤكد

تسجيالت مكالمتك.

بالحفاظ على سرية البالغ قد المستطاع، لكن يجب أن تعلم أن Halmaوتلتزم

إجراء تحقيق سليم قد يتطلب اإلفصاح عن بعض المعلومات.

هل أتعرض لجزاء إذا أبلغت عن مخاوف؟

إذا أبلغت عن مخاوف بنية حسنة، فلن تتعرض ألي جزاء، حتى لو كان البالغ

ن اإلبالغ عن مخاوف لسبب غير معقول أو بنية خبيثة قد يؤدي لك غير صحيح.

إلى إجراء تأديبي.

كيف أحصل على نتائج اإلبالغ عن مخاوفي؟

عن مدى رغبتك في تلقي أخبار Expolinkسوف يسألك مستقبل المكالمات في

وفي حالة رغبتك، سيقدم لك كودا سريا التحقيق، وذلك كجزء من حوارك معه.

أسابيع، وعندما تدخل الكود سيكون 4منك معاودة االتصال في غضون ويطلب

وتتيح فترة األسابيع األربعة وقتا كافيا إلجراء بمقدوره موافاتك بسير التحقيق.

تحقيق سليم.



30

االتصال تفاصيل

721111 1494(0) 44+ :هاتف Halma شركة سكرتارية

728032 1494(0)44+: فاكس

[email protected]: إلكتروني بريد

www.halma.com Expolink

المكالمة الصادرة من الهواتف الجوالة غير مجانية وتختلف التكاليف حسب شركة االتصاالت التي

تتعامل معها.

808 661 1249(0) 44+ :هاتف المستقبل حساب على االتصال رقم

www.expolink.co.uk (األساسي) الويب على Expolink موقع

Expolink (لشركة الساخن الخط رابط Halma) www.expolink.co.uk/halma

البلد

استراليا

المجاني الهاتف رقم

1800 121 889

71025 0800 بلجيكا

8807 891 0800 البرازيل

5816 268 1888 كندا

الصين

(بديل)

10800 852 2112

10800 152 2112

428 142 800 التشيك جمهورية

900240 0800 فرنسا

3246 182 0800 ألمانيا

1286 440 800 000 الهند

9026 022 0800 هولندا

816 443 0800 نيوزيلندا

81044 260 800 810 روسيا

140 4411 800 سنغافورة

944401 900 إسبانيا

563823 0800 سويسرا

374199 0800 المتحدة المملكة

73 138 44 8000 المتحدة العربية اإلمارات

5310 533 1877 األمريكية المتحدة الواليات

mailto:[email protected]

http://www.halma.com/

http://www.expolink.co.uk/

http://www.expolink.co.uk/halma

Halmaمدونة قواعد السلوك في

وقرأتها.Halma (2018 ) أقر بأنني تلقيت نسخة من مدونة قواعد السلوك في

بالنشاط التجاري Halmaوأنا أستوعب أهمية المدونة كوسيلة لإلبالغ بالتزام

األخالقي وأوافق على االمتثال لمتطلبات المدونة في جميع األوقات.

االسم

...................................................................................

الشركة

...................................................................................

الوظيفة

...................................................................................

التوقيع

...................................................................................

التاريخ

...................................................................................

ساحة ميسبورن

وي ريكتوري

أمرشام

Bucks HP7 0DE

721111 1494(0) 44+هاتف:

728032 1494(0) 44+فاكس:

www.halma.comالموقع اإللكتروني:

http://www.halma.com/

لمعلا يف ةهازنلا/media/files/h/halma-v4/responsibility/code of... · ) 8( halma يف...

Documents