Управление процессами снабжения при помощи решения...
DESCRIPTION
Решение M-Files PFM (Procurement Flow Management), предназначено для автоматизации бизнес-процессов и документооборота, связанных с закупками и снабжением. Решение интегрируется с корпоративными информационными системами (Microsoft Dynamics, SAP, 1С и др.) и может использоваться для обеспечения согласования электронных документов, создаваемых в управленческих системах. Система M-Files PFM позволяет настроить любые процессы согласования, поддерживает автоматическое генерирование задач для выполнения ответственными сотрудниками и формирование уведомлений по электронной почте, доступна для работы посредством любого устройства (настольные и портативные компьютеры, планшеты, мобильные телефоны) и на любой аппаратной платформе с графическим интерфейсом.TRANSCRIPT
M-Files PFMУправление процессами
снабжения
Артем Шпаченко, M-Files / FTS
Бизнес-процесс, реализованный в отраслевом решении M-Files PFM
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ НА ЗАКУПКУ
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Создание заказа на закупку - поставщик может быть неизвестен, если предполагается его выбор
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Утверждающее лицо по документу устанавливается системой автоматически, в зависимости от корпоративных правил утверждения (к примеру, в зависимости от суммы заказа на закупку)
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Создаваемый заказ на закупку открывается в соответствующем приложении MS Office на основании привязанного шаблона с заполнением полей из карточки. Для редактирования шаблонов документов навыки программирования не нужны.
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Реестры заказов на закупку доступны в различных информационных срезах
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
После регистрации, заказ на закупку отправляется на согласование
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Для следующего согласующего лица в цепочке утверждений формируется внутренняя задача и отправляется уведомление по электронной почте
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Утверждающий может просмотреть все ожидающие его согласования документы. Функция предварительного просмотра позволяет ознакомиться с документом без его открытия в приложении MS Office
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Перейдя в карточку заказа на закупку, утверждающий может выполнить утверждение или отклонить документ
УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВЩИКАМИ
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Регистрация карточки поставщика – набор полей этой и других типов карточек легко изменяем
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Поставщик в системе может проходить процедуру утверждения
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Реестры поставщиков предоставляются в различных информационных срезах
УПРАВЛЕНИЕ ТЕНДЕРАМИ
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Для проведения тендера первоначально требуется регистрация соответствующей карточки тендера
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
По тендеру могут регистрироваться различные типы документов
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Коммерческие предложения от поставщиков загружаются с созданием соответствующей карточкиПо каждому предложению проставляются баллы по тендерным индикаторам, количество индикаторов не ограничено
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
По окончанию приема предложений доступна информация с тендерными индикаторами для принятия решения
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
После проведения анализ предложений регистрируется форма оценки тендера для согласования
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Форма оценки создается из шаблона, отображает участников тендера и их индикаторы, влияющие на принятие решения
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Согласование формы оценки тендера осуществляется по аналогии с согласованием заказа на закупку
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Реестры тендерных документов доступны в различных информационных срезах
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
После согласования формы оценки тендера, выигравший поставщик указывается в карточке тендера
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Выигравший поставщик и тендер указываются в карточке заказа на закупку
УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Карточка договора регистрируется отдельно с целью объединения всех договорных документов
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
При создании договорного документа из шаблона, могут автоматически заполняться поля из связанных карточек (в данном примере, реквизиты поставщика)
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
После подготовки документа, он отправляется для комментариев согласующим лицам, указанным в карточке
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Все комментарии сохраняются в системе с указанием пользователя, даты и времени создания комментариев
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
После обработки комментариев к договору осуществляется его утверждение
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
После согласования договора, информация о нем вносится в карточку заказа на закупку
УПРАВЛЕНИЕ ЗАЯВКАМИ НА ОПЛАТУ
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Регистрация заявки на оплату осуществляется с привязкой к утвержденному заказу на закупку (сумма заявки на оплату может отличаться от общей суммы заказа на закупку
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Заявка на оплату создается из шаблона с автоматическим заполнений полей из карточек
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Реестры заявок на оплату могут быть отображены в различных срезах, с подчиненным реестром по стадиям согласования заявки
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
Процесс согласования осуществляется по аналогии с процессом согласования заказа на закупку
DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT
При выполнении функции закрытия заявки на оплату, система проверяет наличие привязанного к ней платежа и приходного документа
