l’information et les pme l’expériencele produit la solution zeendoc un volume d’information...
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L’information et les PME
L’expérienceLe produitLa solution Zeendoc
Un volume d’information en croissance exponentielle
5 à 10 fois plus d’information à gérer d’ici 2015!
L’information et les PME
L’expérienceLe produitLa solution Zeendoc
Papier, e-mail, logiciels divers…
….de plus en plus de sources
…. et de formats
L’information et les PME
L’expérienceLe produitLa solution Zeendoc
Des besoins de classement et recherche de l’information particuliers à chaque service
ComptabilitéComptabilité
AchatsAchats
ProductionProductionRessources humaines
Ressources humaines
CommercialCommercialFactures
DatesProjets
Devis
Clients
Employés
Social
Fournisseurs
Référence technique
Banque
HT, TTC
Vendeur
Devis Echéances
Contrat
Type de dépense
L’information et les PME
L’expérienceLe produitLa solution Zeendoc
Une mémoire morcelée et non
maitrisée: armoire
physique, serveurs,
ordinateurs des employés, boite
e-mail…
La conséquence pour les PME…
Une utilisation de cette mémoire
couteuse: 1855 € / 95heures
par employé par an
L’information et les PME
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Zeendoc vous permet de reprendre le contrôle…
Utilisable par tous
Pérenne
Intelligente
Interactive
Sécurisée
Une mémoire unique
L’information et les PME
L’expérienceLe produitLa solution Zeendoc
Réduire/éliminer ses
archives papier Partager des
documentsavec des
partenaires internes ou externes
Rechercher rapidement des
informations critiques à l’entreprise
Ne plus perdre de documents
Rendre la mémoire
documentaire de l’entreprise
productive
Accéder à distance à
l’information de
l’entreprise
Stocker en sécurité et
pour longtemps
En pratique dans l’entreprise…
L’information et les PME
L’expérienceLe produitLa solution Zeendoc
Le dépôt de document facile
Numérisation papier en 1 clic vers Zeendoc
Transfert direct e-mail et pièces
jointes
Glisser-Déposer
documents électroniques
Intégration rapide
contenu web
L’information et les PME
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Zeendoc et la sécurité du Cloud• Données stockées sur deux DataCenters haute disponibilité
• Documents stockés en trois formats dont pdf/a
• Transferts données sous canal sécurisé SSL (verisign) – https ou ftps
• Cryptage des documents stockés en aes (standard de chiffrement adopté par le gouvernement américain)
• Contrôles réguliers d’intégrité des documents (MD5)
• Archivage à valeur probante
L’information et les PME
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Une ergonomie simple
L’information et les PME
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Un atout unique: l’indexation intuitive…
L’information et les PME
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.. permettant une recherche sur tous critères pour tous les besoins de l’entreprise
L’information et les PME
L’expérienceLe produitLa solution Zeendoc
Recherche plein texte avec différent niveaux de précision
Recherche exacte Recherche élargie 1 Recherche élargie 2
L’information et les PME
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Distribution et circulation des documents dans l’entreprise
L’information et les PME
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Des fonctionnalités en développement continu
L’information et les PME
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Nos clients…
EDFGestion des dossiers d’aide à l’accès au chauffage sur les trois sites distants en charge (Paris-Marseille-Lyon)
Mairie de Coti-ChiavariGestion du courrier et des archives
Equinoxe FormationArchivage et accès aux outils pour l’ensemble des utilisateurs
Gestion des dossiers fournisseurs et envois postaux
Plus de 150 références PME, 80 000 documents déposés/mois…