« je cree en rhÔne-alpes · pe met de téléphone gatuitement à d’aut es utilisateus skype...
TRANSCRIPT
« JE CREE EN RHÔNE-ALPES :
Les outils numériques réveillent la
création d’entreprises ! »
L’UTILISATION DU NUMERIQUE
DANS SON PROJET DE CREATION
D’ENTREPRISES
SALON DES ENTREPRENEURS Lyon
Rhone-Alpes 2015
Lionel POINSOTDirecteur
Espace Numérique Entreprises
Des exemples d’outils
numériques gratuits
au service de la création
SALON DES ENTREPRENEURS
Lyon Rhone-Alpes 2015
ORGANISER SES IDÉES
Organiser ses idées : FreeMind
Mode d’emploi Télécharger le logiciel sur son posteOuvrir le logiciel FreemindCréer une nouvelle carte puis des « nœuds » . Personnaliser si besoin la présentation des nœuds,
des liensAssocier des images, des liens, des notes
Organiser ses idées sous forme d’arborescences(cartes heuristiques)
Fiche technique
Outil : Organiser des idéesUtilisation : en ligneCoût : gratuit Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire
Avantages : Permet de noter des idées puis de les classer, de les
hiérarchiser voire de faire des liens entre deux idées Déplacement facile des idées sur la carte
Inconvénients : Nécessité de télécharger l’utilitaire sur son poste
http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page
Organiser ses idées : FreeMind
Organiser ses idées : Trello
Mode d’emploi Créer un compte sur TrelloCréer un panneau d’affichage (Board) Créer des listes qui permettront d’organiser vos post-it Créer vos post-its et les enrichir selon le besoin (texte descriptif, image associée, classement dans des rubriques)Donner des droits d’accès à d’autres utilisateurs si vous souhaitez collaborer avec d’autres sur votre panneau d’affichage
Organiser ses idées sous forme de post-it numériques
Fiche technique
Outil : Organisation d’idéesUtilisation : en ligneCoût : gratuit Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire
Avantages : Permet de noter des idées puis de les classer, de les
hiérarchiser Déplacement facile des idées sur le panneau Descriptif riche de l’idée Possibilité de collaborer sur un panneau d’affichage
Inconvénients : Utilitaire en anglais
https://trello.com
Organiser ses idées : Trello
PRENDRE DES NOTES
Prendre des notes :
ex Evernote
Mode d’emploiCréer des notes avec du texte, des documents. Capturer des contenus sur Evernote à partir d’un site web Organiser ses notes : créer des dossiers (carnets de note), associer des mots clés (étiquettes) aux notes pour faciliter la rechercher ultérieure Envoyer une note par mail, partager avec d’autres des carnets de note
Conserver des informations : notes, photos, informations web
Fiche technique
Outil : Prise de notesUtilisation : en ligne et sur posteCoût : gratuit Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire
Avantages : Multisupport et accessible partout : facilite le travail
nomade Permet de centraliser des informations Moteur de recherche intégré
Inconvénients : Nécessité de télécharger l’utilitaire sur son poste La version gratuite permet de donner des droits de lecture
à d’autres utilisateurs mais pas de travailler ensemble sur une information
https://evernote.com
Prendre des notes : ex Evernote
RÉALISER SON ÉTUDE DE MARCHÉ
Utiliser le numérique pour son étude de marché
SE COORDONNER
Organiser des rendez-vous : Doodle
Mode d’emploiCréer un sondageEnvoyer le lien à l’ensemble des personnes sollicitées
Pour répondre, les participants n’ont qu’à cliquer sur le lien et indiquer leur disponibilité
Consulter le tableau de synthèse des disponibilités de chacun quand tous ont répondu. Choisir la date la plus favorableClore le sondage quand l’ensemble des réponses ont été recueillies
Outil de sondage permettant de trouver une date commune de rendez-vous
Fiche technique
Outil : sondage Utilisation : en ligne Coût : gratuitConditions d’utilisation : aucune Inscription au service : non obligatoire
Avantages : Accessible depuis n’importe quel poste. Un accès
Internet suffit Ergonomie très simple Nombre de participants illimitées
Inconvénients : Nécessité de relancer les participants s’ils ne
répondent pas rapidement Nécessité de renvoyer un mail avec la date finalement
choisie à tous
www.doodle.com
Organiser des rendez-vous : Doodle
les agendas partagés – Google Agenda
Mode d’emploi Prérequis : avoir un compte Google (Gmail, Google+) Définir votre agenda : fuseau horaire, mode de
réception des rappels, synchronisation éventuelle avec un portable
Créer un rendez-vous : choisir la date et l’heure
Gestionnaire d’agendas partagés
Fiche technique
Outil : gestion d’agendasUtilisation : en ligne Coût : gratuitConditions d’utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire
Avantages : Accessible depuis n’importe quel poste. Un accès
Internet suffit Ergonomie très simple Multi-utilisateurs Synchronisation avec les outils mobiles
Inconvénients : Pas d’accès aux données sans accès Internet Migration difficile vers d’autres outils
https://www.google.com/calendar
ORGANISER DES RENDEZ-VOUS OU RÉUNIONS A DISTANCE
Organiser une webconférence : Skype
Mode d’emploi Télécharger le logiciel sur son poste Créer un compte en choisissant un pseudo et un mot de
passe Ajouter des contacts en trouvant leurs comptes Skype Pour appeler un contact le sélectionner dans la liste et
cliquer sur Appel (vidéo ou non) Pour partager son écran, il suffit une fois la connexion
effectuée d’appuyer sur + puis Partage d’écrans puis Démarrer
Echanger avec des interlocuteurs en vidéo et visualiser ensemble un écran
Fiche technique
Outil : webconférenceUtilisation : installation nécessaireCoût : gratuit Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : oui
Avantages : Permet de téléphoner gratuitement à d’autres utilisateurs
Skype Permet de partager un écran Très simple à prendre en main
Inconvénients : Demande une connexion haut (ou très haut) débit et un
casque micro Ne permet pas de prise en main à distance
www.skype.com/fr/
Organiser une web-conférence : Skype
Web-conférence : d’autres solutions
Solution Descriptif Nombre de participants
Avantages Inconvénients
Google + Hangout •Prérequis : avoir un compte Google+•Télécharger le plugIn Hangout• Webconférencemultiutilisateurs• Partage d’écrans
Jusqu’à 10 Diffusion en direct de la visioconférence possible sur Google Plus et Youtube
• Les participants doivent avoir des comptes Google• L’ensemble des
fonctionnalités s’appuie sur des outils Google
Teamwiewer •Webconférencebipartite• Partage d’écrans• Prise en main à distance
2 Pas d’installation nécessaire pour l’invité
Idéal pour une discussion avec un partenaire. Ne permet pas de multiplier les interlocuteurs
PARTAGER DES FICHIERS
Partager temporairement
des fichiers lourds : Hightail
Mode d’emploiRemplir le formulaire sur HightailSélectionner le fichier sur votre disque dur pour qu’il soit téléchargé sur le serveur de Hightail Hightail envoie aux destinataires indiqués un lien vers le fichier à télécharger
Partager des fichiers lourds incompatibles avec les limites des poids de fichiers des messageries (5 à 10 Mo maximum)
Fiche technique
Outil : envoi de fichiers lourds (plus de 10 Mo) Utilisation : en ligne Coût : gratuit Conditions d’utilisation : aucune Inscription au service : inscription obligatoire
Avantages : Permet de transférer des fichiers jusqu’à 100 Mo Accessible depuis n’importe quel poste. Un accès
Internet suffit Ergonomie très simple Nombre de participants illimitées
Inconvénients : Hightail n’héberge les fichiers que 7 jours. Au-delà, ils
sont supprimés.
https://fr.hightail.com
Partager temporairement des fichiers lourds
Sauvegarder et partager des fichiers :
Dropbox
Mode d’emploi Se créer un compte sur Dropbox Installer le logiciel sur l’ordinateur où sont stockées les
données Indiquer le répertoire de synchronisation
Permet de sauvegarder ses documents sur un support, de récupérer des fichiers à la volée, n’importe où et n’importe quand, de les déplacer d’ordinateur en ordinateur et d’ouvrir des droits à des utilisateurs.
Fiche technique
Outil : sauvegarde et partage de fichiers Utilisation : en ligne et sur les postes utilisateursCoût : gratuit jusqu’à 2 Go de données Conditions d’utilisation : droit de consultation, de copie et de distribution des fichiers stockés par DropboxInscription au service : obligatoire
Avantages : Permet de partager des informations y compris avec
des personnes extérieures à l’entreprise Sécuriser l’accès aux informations : identifiants, gestion
des droits d’accès Synchroniser automatiquement les fichiers locaux avec
les fichiers distants Gérer les différentes versions d’un document Multiplateforme
Inconvénients : Les données ne sont accessibles que via un navigateur
Internet si elles ne sont pas synchronisées La synchronisation n’est effectuée que sur un seul
répertoire intitulé Dropbox. Confidentialité des données
www.dropbox.com
Partager des fichiers dans le cloud
Synchroniser et partager des documents en ligne :
d’autres solutionsSolution Descriptif Espace de stockage gratuit
Avantages Inconvénients
Google Drive Suite logique de Google Docs. Permet de synchroniser puis partager des documents en ligne
5 Go • Multiplateforme• Moteur de recherche intégré
• Choix du dossier de synchronisation peu souple.
• Conditions d’utilisation équivalentes à celles de Dropbox
SkyDrive Appartient à la suite Windows Live
7 Go • Système de stockage et de partage très simple
• Accès à la suite bureautique Office
Les fichiers ne doivent pas dépasser 300Mo chacunServices longs à chargerNavigation pas optimale
SugarSync Application qui permet d'envoyer des fichiers de son PC dans le nuage pour les retrouver plus tard sur son mobile ou son ordinateur
5Go • Mise à jour automatique des dossiers synchronisés
• Multiplateforme• Envoi de fichiers et de liens privés
Synchronisation pouvant être instable
Box Stockage des fichiers enligne
5Go • Accès aux fichiers en ligne • Ne permet pas de synchroniser les fichiers avec son ordinateur
• Taille des fichiers limités à 25 Mo
…
Partager des fichiers dans le cloud
GÉRER DES CONTENUS
Proposer des catalogues ou modes d’emploi pdf
feuilletables: Issuu
Mode d’emploi Créer un compte sur Issuu Importer le document à partager via Issuu Décrire le document Publier en indiquant si le document pourra être
téléchargé Intégrer le document sur son site via le code Embed
Proposer des documentations techniques, catalogues de produits à feuilleter sur son site
Fiche technique
Outil : Mise en ligne de documents pdfUtilisation : en ligneConditions d’utilisation : aucune Inscription au service : obligatoire
Avantages : Offrir une fonctionnalité différente sur son site
Gratuit
Inconvénients : L’intégration du document sur son site via la fonction
Embed peut nécessiter de redimensionner le document Les documents peuvent être de l’ensemble des
utilisateurs d’Issuu
http://issuu.com
Partager un catalogue sur son site web ISSUU
OU TROUVER CES OUTILS ?
Il existe pratiquement des outils sur tous les thèmes :
RÉALISER SON PROTOTYPE
LE NUMÉRIQUE DANS LES NUAGES
Témoignage
37
SALON DES ENTREPRENEURS Lyon
Rhone-Alpes 2015
Jean-Paul SUBRACréateur
SOFMETHODS (69)
FINANCER MON PROJET GRÂCE AU CROWDFUNDING
Témoignage
39
SALON DES ENTREPRENEURS Lyon
Rhone-Alpes 2015
Fabien TERNAYCréateur
VERKOR SHOES
SALON DES ENTREPRENEURS Lyon
Rhone-Alpes 2015
Yann COMBRECQUEConseiller Régional Région Rhône-Alpes
SALON DES ENTREPRENEURS Lyon
Rhone-Alpes 2015
Lydie ANDREChargée de mission entreprenariat Vienne AggloRéseau des pépinières de Rhône-Alpes
Membre du comité technique régional Je créé en Rhone-Alpes
Je crée en Rhône-Alpes, Pourquoi ?
Le constat : Près de 60 % des créateurs et créatrices d’entreprises démarrent leur entreprise sans être accompagné(e)
L’accompagnement, quel intérêt ?
L’enjeu de Je crée en Rhône-AlpesLa mise en relation des porteurs de projets avec les professionnels de la création d’entreprise
Je crée en Rhône-Alpes, Pourquoi ?
https://www.jecree-en-rhonealpes.fr/
Espace Créateur
Fiche projetParcours et évènements
Outils :
Questionnaire
Fiches métiers
Module d’orientation
Trouvez :
Votre interlocuteur
Les évènements
Je crée en Rhône-Alpes,
quels services ?
Le Module d’orientation
A partir de votre besoin, nous vous apportons les structures et les évènements de votre territoire !
1 site unique (plate-forme collaborative) qui centralise les présentations et les évènements de près de 400 professionnels de la création, reprise en Rhône-Alpes
Les partenaires associés à cet outil
Je crée en Rhône-Alpes,
quels services ?
Capture d’écran sur un affichage de résultats sur je créé en RAPar ou commencer ? + financement
Je crée en Rhône-Alpes,
quels services ?
Capture d’écran sur un affichage de résultats sur je créé en RAPar ou commencer ? + financement
Je crée en Rhône-Alpes,
quels services ?
L’espace créateur
Créer sa fiche projet : votre première plaquette de comm, avec possibilité de publication sur le site et partage avec des professionnels
Je crée en Rhône-Alpes,
quels services ?
L’espace créateur
Suivre sa feuille de route : inscription en ligne, suivi des évènements auxquels on s’est inscrit ou recommandés, des rencontres avec les professionnels
Accéder gratuitement aux fiches métiers de l’APCE(en système de liseuse)
52
Je crée en Rhône-Alpes,
quels services ?
L’espace créateur
Faire des questionnaires en ligne pour réaliser son étude de marché
Bientôt, construire son business plan en ligne
Je crée en Rhône-Alpes,
quels services ?
Toute l’information locale sur la création d’entreprises sur un outil unique !
Venez découvrir le site et créer votre compte sur le stand 118 !