ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

مقدمه وب ، عامل دسترسی آسان به خدمات و اطالعات مجازی، ودر یک کالم اینترنت اس��ت.

است، دروازهDoorway یا)Gatewayمنظور از پورتال درگاه یا دروازه ) ای که به تبعیت از ذات اصلی خود یعنی همان دسترسی آسان، دسترسی م��ا را ب��ه وب و در نهایت اینترنت راحتتر از پیش می کند و مکانی برای به اشتراک گ��ذاری خ��دمات و

اطالعات توسط چندین وب سایت توانمند و مفید می گردد. با بوجود آمدن وب، دسترسی آسان و سریع به خدمات و اطالعات اینترنت ازطریق

خاص با قابلیت های مشخص ، انگیزه اصلی کاربران اینترنت جهتApplicationیک استفاده از این شبکه گردید. پس از آن ، کاربران اینترنت به دنبال دسترسی آسانتر به

خدمات و اطالعات اینترنت بودند به عنوان مثال برای کاربران بسیار دشوار بود که برای استفاده از سرویس های مورد نیاز، هرروز به چندین سایت مراجعه نمایند و ثبت نام های تکراری و نیز محافظت از شناسه ها و رمز عبورهای مختلف را انجام دهند ،

بنابراین نیاز به هرچه راحتتر و آسانتر نمودن خدمات اینترنتی باعث شدکه وب، ناخواسته به نسل جدیدی از سرویس دهی تمایل پیدا کند که امروز با نام وب پورتال

معروف است.

پورتال وبگاه یا گذرگاهی است كه می كوشد خ��ود را ب��ه اولین ایس��تگاه ك��اربران ب��رای در اک��ثر من��ابع ، پورت��ال را ب��ه عن��وان ی��ک وب س��ایت ب��ا .حركت در اینترنت تب��دیل كند

ویژگی های خاص تعریف کرده اند. این وب سایت می تواند واسط بین کاربران و دیگ��ر ب��ه.وب سایت ه��ای زی��ر مجموع��ه پورت��ال و ی��ا واس��ط بین ک��اربران و این��ترنت باشد

عبارت اس��ت از درگ��اه ی��ا دروازه ای ب��ه دنی��ای اطالع��ات و من��ابع پورتالعبارت دیگر، پورتال این توانایی را به ک��اربران می ده��د.اطالعاتی و نقطه ورود کاربران به اینترنت

که - حتی کم تجربه ترین آنها- بتوانن��د از اطالع��ات و خ��دمات ارائ��ه ش��ده، اس��تفاده.نمایند

وب پورتال همانند وب سایت یک ماهیت استاندارد دارد و از دو زیرساخت خدمات )Services(و محتویات )Content.تشکیل شده است )

پورتال چیزی مشابه یک سیستم عامل عمل می کند بدانگونه که عالوه بر برقراری ارتباط سیستم عامل با سخت افزار، دسترسی کاربران را به پوشه ها و فایل های

موجود در هارد دیسک آسان تر می کند.در یک تشبیه ساده می توان قدرت و کارایی نسبت به محیط ویندوز تلقیDOSیک وب سایت را نسبت به پورتال مشابه محیط

کرد ، با این تاکید که بهرحال درنهایت تمامی این امکانات در محیط ویندوز با توجه بهداده های موجود در هارد دیسک به کاربر داده می شوند.

2

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

قابلیت های پورتال قابلیت دسته بندی ، طبقه بندی ، مدیریت و گردآوری مطالب و محتویات

ارائه ابزارهایی جهت تولید و توسعه مطالب و محتویات قابلیت ارائه محتویات و مطالب روی هر نوع سامانه و بستری

قابلیت تامین امنیت مناسب ، پشتیبانی از زبان های مختلف سهولت دسترسی به اطالعات ، قابلیت شخصی سازی

  قابلیت جستجو و نمایه سازی مطالب و محتویات قابلیت مرور مطالب و محتویات دسته بندی شده

قابلیت ارائه یك رشته خدمات از طریق مؤلفه های قابل جایگزینی و سفارشیسازی .

انواع پورتال پورتال ها را می توان از منظرهای مختلف تقسیم بندی نمود. از لحاظ دامنه تحت

پوشش به دو دسته پورتال های افقی و پورتال های عمودی تقسیم می شوند. پورتال های افقی پورتال هایی هستند كه محدودة تحت پوشش آنها بسیار وسیع است. به عنوان مثال وبگاه یاهو یك پورتال افقی است كه تقریباً اكثر موضوعات مورد عالقه

مردم را پوشش می دهد. پورتال های عمودی پورتال هائی هستند كه دامنه شمول آنها یك موضوع یا یک حوزه خاص است. این پورتال ها دارای محدوده تحت پوشش محدود ولی دارای عمق زیاد هستند. بدین معنی كه روی یك موضوع خاص تعمق دارند و به صورت تخصصی بدان

.پرداخته اند

خدمات پورتال سرویس های یک وب پورتال تنوع بیشتری نسبت به یک وب سایت دارند. از مهم ترین

سرویس های اصلی پورتال می توان به موارد زیر اشاره کرد: موتور جستجو، ایمیل، فضای رایگان و یا وبالگ، ارائه اطالعات مختلف )مسافرت،

پزشکی و....(،اخبار، فرمت های مختلف گفتگو و چت.... . همچنین وب پورتال ها سعی می کنند سرویس های مطلوب وروزآمدی را در کنار سایر سرویس های اصلی در

اختیار کاربران قرار دهند تاکاربران بیشتری را جلب نمایند.

ویژگی های پورتال

3

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

از مهم ترین ویژگی های پورتال که در تعریف علمی از آن به عنوان قابلیت و سرویس یاد شده است ، امکان بر قراری ارتباط دو سویه میان کاربران است.در پورتال ها این

امکان به کاربران داده می شود که بتوانند از طریق چت با یکدیگر در تعامل باشند.همچنین امکان شخصی سازی یکی دیگر از مهم ترین عوامل خدماتی پورتال

بحساب می آید و سبب رضایت مخاطبان و کاربران پورتال ها شده است چرا که با امکان شخصی سازی ، کاربران می توانند نحوه دسترسی به بخش مدیریتی، سرویس ها و اطالعات را با امنیت کامل و به دلخواه تغییر دهند. از اطالعات خود فایل پشتیبان تهیه کنند ، کلید های میان بر بکاربرند ، سطح دسترسی افراد به اطالعات را تعریف

و....کنند

بطورکلی ویژگی های پورتال به شرح زیر می باشد: - ارائه شخصی سازی اطالعات و کاربری های پورتال بر حسب نیاز کاربر توسط

کاربر یا مدیر پورتال . - ارائه سیستم های جستجو و دایرکتوری به گونه ای که کاربر در کمترین زمان

ممکن به اطالعات دست یابد. - ارائه امکان شخصی سازی برای تغییر ظاهر و ساختار پورتال به ازای هر کاربر .

- ارائه ساز و کار مدیریت اطالعات به افراد مسوول پورتال. - ارائه مکانیزم هایی به مدیران پورتال برای پاسخگویی به نیازهای افراد مختلف در

سازمان. - پشتیبانی و برقراری ارتباط با منابع خارج از پورتال نظیر وب سرویس و سایتهای

دیگر ، برای دریافت اطالعات و سرویس های مورد نیاز . خاص بطوری که برای تمامی افراد با سیستم عاملPlatform - عدم وابستگی به

ها و مرورگرهای مختلف قابل دسترس باشد.Single sign-onمکانیزمی که به وسیله آن کاربر تنها با یک بار ورود به سیستم به -

تمام سرویس ها و اطالعات محدوده خوددسترسی داشته باشد.

-راهکارهای امنیتی به منظور تعیین سطوح دسترسی کاربران و نقش هر کاربر درسیستم. این سطح دسترسی شامل

بازدیدکنندگان و مسوولین پورتال می شود. - ساختار مشخص برای ارائه اطالعات به کاربر

- ساختار پیمایش ساده به گونه ای که کاربر با کمترین کلیک به مکان ، سرویس و یااطالعات مورد نظرش دست یابد .

- ایجاد امکان ارتباط کاربران با مسولین پورتال و دیگر کاربران پورتال به صورت

4

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

همزمان )چت ( وغیر همزمان. - ارائه سرویس های متداول در اینترنت

- ارائه مکانیزمی که از طریق آن کاربران بتوانند در بخش های مختلف پورتال عضوشده و در صورت تغییر اطالعات آن

بخش و یا افزودن اطالعات جدید ، ایمیل دریافت کنند. - ارسال پیام به ازای رویدادهایی که برای کاربر مهم هستند . این سیستم با استفاده

از ایمیل و یا خود پورتال پیامی برای مشتری ارسال کرده و به او می گوید که رویداد درخواست شده اتفاق افتاده

است . به عنوان مثال کاربران می توانند در بخش تنظمیات خود ، برای دریافت پیامهای شخصی ، دریافت یک وظیفه ، دریافت

یک خبر با عنوانی خاص "دریافت پیام " را درخواست کنند.

-مدیریت گردش کار - تمامی فرآیندها دارای یک روند اجرایی هستند . این فرآیند بهبخشهای مختلف تقسیم شده و با زمان

بندی مشخص به افراد مختلف اختصاص داده و انجام می شوند. حداقل امکانی که به بهتر شدن کیفیت فرآیند کمک می کند ، پیاده سازی آن بر روی کاغذ می باشد. اما آیا این امکان کافی است؟ آیا بدین وسیله می توان عالوه بر روند

کار ، نحوه انجام کار و زمان بندی آن را کنترل کرد ؟ یکی از امکانات پورتال ارائه مدیریت گردش کار است. بر این اساس می توان فرآیندی در سیستم تعریف کرد و با

استفاده از امکانات " زمان بندی " و "فازبندی " ، فرآیند را به وظایف کوچک تر تقسیم کرد ؛ به گونه ای که هر وظیفه نه تنها نشان دهنده فرد انجام دهنده ، بلکه نمایش

دهنده زمان بندی انجام فرآیند نیز باشد. حال اگر بخش مدیریت گردش کار کنار و یا ارسال پیام از تقویم شخصی قرار گیرد ، می تواند کمک موثری درAlertسیستم

نظارت و پیش برد آن فرآیند نماید. همچنین توصیف گرافیکی فرآیند برای ایجاد کننده فرآیند و کسانی که در انجام فرآیند سهیم هستند، این امتیاز را دارد که بتوانند درک

بهتری از آن داشته باشند و حتی فرایند را اصالح کنند تا در زمان بندی ها صرفه جوییشود .

این ، در صورتی که فرآیند انتخابی در طول زمان انجام خود، احتیاج به بهرهعالوه بر گیری از بخش های مختلف پورتال داشته باشد ، می تواند معیارخوبی برای شناخت

ارتباطات الزم بین بخش های های پورتال باشد.

نسل اول پورتال: اولین پورتال ها، که از آنها تحت عنوان نسل اول نام برده می شود، بر فراهم نمودن

5

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

محتویات ایستا، مستندات و همچنین خوراک های اطالعاتی زنده در صفحات وب مبتنی بودند. نمونه این نسل ، سایت یاهو است. این پورتال ها در محیطی به هم پیوسته، اهداف مشابهی را دنبال کرده و صفحه واسط مشخص و منحصر به فردی را برای

دستیابی به مجموعه اطالعات توزیع شده در سراسر شرکت یا سازمان خود، در اختیار کاربر می گذاشتند. این اطالعات معموال شامل اخبار شرکت، شرایط و فرم های

استخدام، اطالعاتی مربوط به کارکنان و چگونگی ارتباط با آنها، مستندات رسمی وسیاست های اعالم شده شرکت و همچنین لینک های ارتباطی مفید بود.

نسل دوم پورتال: نسل دوم پورتال ها بر اطالعات مشخص تر و نرم افزارها متمرکز بود. در اساس

شباهت زیادی به خصوص در زمینه فراهم آوردن اطالعات با نسل اول داشتند با این همه تفاوت مهمی نیز وجود داشت. این پورتالها امکان همکاری کاربران را در محیطی به هم پیوسته فراهم می کردند و همین امکان، نقطه تمایز آنها با نسل پیشین محسوب

می شد. پورتال های نسل دوم قابلیت همکاری متقابل را در ادارات مجازی برای تیم های کاری و به منظور انجام وظایف شان فراهم می ساختند. نسل دوم پورتال ها

سرویس های متعددی داشتند که از جمله آنها می توان به سرویس های مدیریت محتوا ) سازمان دهی و مدیریت اطالعات مرتبط ( و سرویس های همکاری )که به کاربران امکان می داد با یکدیگر گپ زده و برای یکدیگر ایمیل فرستاده و قرار مالقات تنظیم

کنند( اشاره کرد. در این پورتال ها قابلیت تعریف گروه های کاربری نیزفراهم آمده بود. به بیان دیگر این پورتال ها ساز و کار همکاری داخلی را در یک سازمان فراهم می

ساختند.

نسل سوم پورتال: نسل سوم با هدف ایجاد فضای مجازی تجارت الکترونیک بوجود آمد. پورتال های نسل

سوم به عنوان واسط ارتباطی کارمندان، تهیه کنندگان، تولید کنندگان و مشتریان قلمداد می شوند. ویژگی فوق العاده این پورتالها امکان مرتبط شدن نرم افزارهای

مستقر در سرورهای مختلف است. به بیان دیگر، این پورتال ها نقطه به هم پیوستن محتویات و برنامه های کاربردی مستقر در سرورهای مختلف بطور همزمان و با استفاده از همکاری سرویس های خدماتی آنان اند. به عالوه امکان دسترسی به

محتویات و امکانات سیستمهای مختلف را از طریق ابزارها و تجهیزات متنوع، بسته به نیاز کاربر امکان پذیر می کنند. این گروه پورتال ها مجموعه قابل توجه و ارزشمندی از

اطالعات، مستندات، امکانات و قابلیتهای نرم افزارهای مرتبط را از طریق درگاهواحدی برای کاربر فراهم می کنند.

6

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

به عالوه، این پورتالها به صورتی خودکار و بر اساس نقش کاربران هدفمند شده و ویژگیهایی خاص آنها پیدا می کنند. به بیان دیگر، نحوه نمایش، محتوی و امکانات در

دسترس، بسته به نقش تعریف شده برای کاربر به گونه ای منحصر به فرد در اختیار او قرار می گیرد. کلید توسعه آینده این نسل از پورتال ها، ایجاد چهارچوب های کاری باز

) از قبل تعریف نشده ( برای سرویس های عمومی خواهد بود.

انواع پورتال ها یک سازمان ، مجموعه متنوعی از کاربران دارد که از جمله آنها می توان به مشتریان،

شرکا، کارمندان اشاره کرد. همه این کاربران عالقمندند از اطالعات و خدمات آن سازمان استفاده کنند. کامال آشکار است که هر کدام از آنها نیازهای خاص و اغلب متفاوتی دارد. برای پاسخگویی به این تنوع، انواع مختلف پورتال ایجاد شده و مورد

استفاده قرار می گیرد. به طور کلی بر حسب چگونگی پاسخگویی به نیازهای کاربران،پورتال ها را می توان در چهار گروه زیر دسته بندی کرد:

Business to Customer Portal (B2C) این نوع از پورتال دسترسی مستقیم مصرف کننده را به مجموعه وسیعی از اطالعات

و خدمات فراهم می کند . برای مثال، اطالعاتی مانند "راهنمای استفاده از محصوالت" و "وضعیت سفارش مشتری " در خرید های خود و همچنین امکانات ارتباطی کاربر با

بخش پشتیبانی مشتریان در این پورتال ها پیش بینی می شود. مانند هر پورتال دیگری، معموال به گونه ای ارائه می شود که نیازهای مشتریان خود را پاسخB2Cیک پورتال

دهد.

Business to Business Portal (B2B) نوع دیگر پورتال در زنجیره مدیریت منابع شکل می یابد. در این نوع پورتال اطالعات الزم برای تولید کنندگان،تهیه کنندگان، نمایندگی ها و همچنین توزیع کنندگان، به گونه

ای مناسب و دسته بندی شده جمع آوری و در اختیار آنان قرار می گیرد. نمونه عمومی - برای مثال، یک شریک تجاری را قادر می کند تا به بخشهایی از اطالعاتB2Bپورتال

و امکانات مانند سفارش خرید و صدور فاکتور دسترسی داشته و از امکانات این بخشها استفاده کند. به هم پیوستن برنامه های کاربردی یکی از پیشنیازهای الزم برای

یکپارچه سازی محیط های تجاری در بستری واحد و ایجاد محیط مجازی الزم برای کسب و کار است. محیطی که در آن امکان تهیه کاال یا خدمات، صدور صورت حساب

7

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

خرید و فروش، دسترسی به اطالعات تولید و دیگر امکانات مرتبط با نیازها فراهم میاید.

B2E این پورتال ها که اغلب با عنوان پورتال های اینترانتی شناخته می شوند معموال به

منظور تجمیع، انتشار و به اشتراک گذاری اطالعات و خدمات به پرسنل یک سازمان ها به دو دسته اصلی تقسیم می شوند: B2Eایجاد می شوند.

پورتالهای کارکنان که امکان دسترسی به محتویات به هم پیوسته ای مانند اخبار شرکت، اطالعات سخت افزاری و نرم افزاری، موتور جستجو و منابع فنی و گزارشها را در اختیار می گذارد. اطالعات این نوع پورتال معموال در دسترس همه کارکنان یک

سازمان قرار می گیرد. این پورتال کارکنان و شاغلین یک سازمان را قادر می کند تا از طریق گپ و گروههای گفتگو با یکدیگر در تماس بوده و با یکدیگر همکاری کنند.

عموما، این پورتال ها امکاناتی نظیر ثبت نام در یک کالس و یا یک اردو را نیز در اختیار کاربر خود قرار می دهند. به عالوه کاربران این پورتال معموال می توانند اطالعات

شخصی خود مانند نام و کلمه عبور را تغییر دهند.

Knowledge worker portalکه با یک یا مجموعه اهداف مشخص مثال فروش یک محصول، ایجاد می گردد. این پورتال ها مجموعه ای از محتویات را به منظور پشتیبانی

از فرآیند یا فرآیندهای مشخصی در اختیار می گذارند. برای مثال یک برنامه تکنسین خودکار ممکن است نیازمند منابعی از برنامه های کاربردی دیگر ، مثال برنامه های

تعمیر و نگهداری باشد تا بتواند اطالعات الزم در زمینه تاریخچه بازبینی و تعمیر، زمانبندی تجهیز و یا قطعات و لوازم مورد نیاز برای تعمیر آن را کسب کند.

) Mega Or Public Portalپورتال های عمومی ( این پورتال ها با عنوان پورتال های اینترنتی شناخته می شوند و مهمترین ویژگی آنها

فراوانی مخاطبانشان است. این نوع از پورتال ها نیز در دو گروه دسته بندی میشوند:

پورتال های عمومی که تمامی کاربران اینترنت را مخاطب قرار می دهند )برای مثالYahoo ، Excite، Google،)و مانند آن

پورتال های خاص ) صنعتی، بازرگانی، خدماتی ( که به آنها پورتال های عمودی نیز گفته شده و مخاطبان محدود و مشخصی دارند ) مانند پورتال های بانکها، سازمانهای دولتی،

وزارتخانه ها و) …

8

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

باید توجه داشت که یک پورتال می تواند از پیوند انواع پورتال های دیگر ایجاد شود. به عالوه همانطور که یک سازمان کاربران متنوعی دارد، گاهی الزم است که پورتال های

مختلفی برای پشتیبانی از نیازهای آنان داشته باشد.

کارکرد های پورتال

یک پورتال مجموعه اطالعات و خدمات را یکجا و در یک محل جمع آوری. می کند

هدف اصلی فراهم آوردن امکان دسترسی آسان به هرچیزی ) اطالعات و خدمات ( است که یک کاربر برای انجام وظایف و مسئولیت هایش به آن احتیاج دارد، صرف نظر

از اینکه منبع آن کجا باشد.

.اطالعاتی که یک پورتال فراهم می کند داده های ساخت یافته. داده هایی که به صورتی سازمان یافته اند که امکان جستجوی

آسان آنها وجود داشته باشد ) اغلب به صورت سلسله مراتب و بر اساس کلمات کلیدی(. فهرست الفبایی کتابهای یک کتابخانه مثال خوبی از داده های ساخت یافته

است. داده های ساخت یافته اغلب شامل، گزارشها، تحلیلها، پرس و جوهای مشخص ودیگر انواع دانش مرتبط با کسب و کار است.

داده های بدو ن ساختار، که جستجو در آنها معموال دشوار بوده و خارج از یک بانک اطالعاتی قرار دارند. از این نوع داده می توان متن ها، صوت، تصویر و یا گرافیک و

، ایمیل، قرارهای مالقات را مثال زد. Office ، memosاشکالی مانند مستندات اطالعات خاص ،که شامل محتویات قابل خرید و فروش ) مثل انواع اخبار، گزارشها،

اطالعات مربوط به سهام، کاریکاتورها و محتویات بی اهمیت( بوده و مخصوصا بهمنظور استفاده در فرایندهای تولیدی دیگر تهیه و در اختیار قرار می گیرند.

خدماتی که به وسیله یک پورتال فراهم می شود. )با عنوان خدمات ارتباطی نیز شناخته می شود ( و به کاربران اجازههمکاری:

می دهد تا با یکدیگر گپ بزنند، در بحثهای گروهی مشارکت داشته باشند، مطالب خودرا در اختیار دیگران قرار دهند و...

محتوی : که انواع جستجو ها، رهگیریها را مدیریت کرده و همچنین قابلیتهایمدیریتخاصی را به منظور استخراج داده ها در اختیار می گذارد.

: )با عنوان خدمات تراکنشی نیز نام برده می شود ( که کاربرانخدمات شخصی

9

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

را قادر می سازد تا با دیگر سیستمها مثال سیستمهای فروشنده و یا نماینده یکمحصول مستقیم و بدون واسطه مرتبط باشند.

معموال این قابلیت به کاربر امکان می دهد تا برای مثال فعالیتهای زیر را انجام دهد: -محصوالت یک سازمان را خریداری کند. مالقات های خود را زمان بندی کند . حساب

خود را مشاهده یا تراز کند..در کالس مورد عالقه خود ثبت نام کند…..

هر پورتال می تواند در اندازه الزم برای شخص و یا گروه سازمان دراید. یکی از ویژگیهای جالب یک پورتال شکل و عملکرد متفاوت آن برای اشخاص مختلف است. یکی از روشهایی که به این منظور استفاده می شود، متناسب سازی و تغییر

شکل و قابلیتهای پورتال بر حسب خواسته ها یا تجارب شخص یا گروه استفاده کننده از آن است. به همین دلیل است که کاربران متفاوت شکل متفاوتی از یک پورتال

مشاهده کرده و اطالعات و خدمات متفاوتی در اختیار ایشان قرار می گیرد: نمودن صفحه ) یعنی تغییر بر حسب خواسته ها وتجارب شخص یاpersonalizeامکان

گروه ( در پورتال پیش بینی شده است. اغلب این انتخاب بصورت خودکار و بر اساس نقش کاربر )مثال پست سازمانی وی( انجام می شود. برای مثال وقتی کارمند فروش

به سیستم وارد می شود، به صورت خودکار فهرستی از جدیدترین محصوالت برای وی به نمایش در می آید. با این همه در بعضی از پورتال ها انتخاب محتوی نمایش دادهشده به کاربر محول می شود تا در زمان ورود به پورتال خود ، آن را انتخاب کند.

کردن یک پورتال شامل انتخاب چگونگی شکل ظاهری آن )مثالCustomizeامکان رنگ و چیدمان صفحه(،مدل مرورگر و محل نمایش محتویات روی صفحه است. یک پورتال می تواند حتی برچسب و عنوان تجاری مشخصی داشته و ظاهر متفاوتی را

برای انواع کاربرانش به نمایش گذارد. این دو ویژگی به پورتال امکان می دهد تا مجموعه مشخص و تعریف شده ای از کاربران )مثال مشتریان، شرکا و یا کارکنان( را هدف قرار دهد. بعضی از پورتال ها حتی می توانند برای هر کاربر مشخص، شکل و

شمایل متفاوتی از خود نشان دهند.

یک پورتال در هر زمان و از هرمکانی همیشه در دسترس است. از آنجا که پورتال ها برای استفاده در محیط وب ساخته می شوند، در هر زمان و از هر مکانی با استفاده از یک مرورگر استاندارد وب در دسترس اند. انواع تجهیزات مبتنی بر وب نیز از جمله تلفنهای موبایل، دسترسی به پورتال ها را به غایت آسان و مفید کرده

اند.

10

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

ایجاد منوی اصلی

یک صفحه به نام "منوی اصلی" ایجاد کنید . گام اول :

را انتخاب کلیک کرده و گزینهبرای این منظور روی لینک را کلیکنمایید............درپنجره ای که باز می شود کلید

نمایید............درقسمت نام صفحه، منوی اصلی را تایپ کنید .........دسترسی غیرمستقیم را تیک بزنید.............درقسمت والد صفحه ، از کشوی بازشدنی ، صفحه

را بزنید. ...............پس از ایجاد(...........کلید 1ای را انتخاب کنید )توضیح (8742 آن صفحه را از نوار آدرس بردارید. )مطابق تصویر زیر عدد Tab IDصفحه ،

11

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

: هرصفحه ای که بعنوان والد صفحه انتخاب کنید ، منوی پیش فرض در آن1توضیح صفحه ایجاد خواهد شد.

ماژول منو را به صفحه موردنظر اضافه نمایید. گام دوم :

برای این منظور در صفحه موردنظر قراربگیرید.............. مطابق تصویر زیر از بخش را تایپنام ماژول ، فیلد واحد ، ماژول منو را انتخاب کنید ، افزودن ماژول جدید

کنید ، ناحیه ای مناسب ) ناحیه راست ، چپ ....( را برای استقرار ماژول منو ، انتخاب را کلیک نمایید. به این ترتیب ماژول منو در صفحه موردنظرکنید و کلید

ایجاد می شود.

پس از ایجاد منو درصفحه مورد نظر ) به عنوان مثال تحت عنوان منویگام سوم : کلیک نمایید.............آزمایشی ( ، مطابق تصویر، روی کلید خصوصیات

صفحه ای که درگام اول ایجاد کرده اید را درقسمتTabIDدرصفحه خصوصیات به شکل زیر وارد کنید:تنظيم خاص ماژول

Alpha تنظیماتواردکنید............. و درقسمت Menu Navigationرنگ منو را تنظیم نمایید.................سپس کلید های ،

را به ترتیب کلیک نمایید..............به این ترتیب منوی پیش فرض به یک منوی خالی از صفحه تبدیل شده و مطابق تصویر دراختیار شما قرار می گیرد .

ایجاد صفحه جدید یا زیر منو

12

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

به منظور ایجاد صفحات جدید یا زیر منو) منوی فرعی ( مراحل زیر را دنبال کنید:

را کلیک...............کلید Tabsمدیریت سایت .................. نمایید....................نام صفحه را تعیین کنید..........والد صفحه را از کشوی بازشدنی

(1انتخاب نمایید. )توضیح

: هرصفحه ای را که به عنوان والد انتخاب نمایید ، صفحه ایجاد شده ،1 توضیح زیرمجموعه آن خواهد شد . به عنوان مثال اگر می خواهید صفحه جدیدی که ایجاد

کرده اید در منوی ایجاد شده قرار گیرد کافیست والد صفحه را "صفحه منو" برگزینید. به این ترتیب صفحه جدید به عنوان اولین صفحه در منو قرار می گیرد.

همانگونه که درتصویر مشاهده می کنید هر زیر منو درواقع صفحه ای مجزا است که بهروش گفته شده با تعیین والد صفحه ) منو( ایجاد شده است.

هریک از زیرمنوها نیز می توانند صفحاتی به عنوان زیر مجموعه داشته باشند به عنوان مثال زیرمنوی حوزه ریاست که در تصویر باال قابل مشاهد ه است . یک فلش روبرو ی

خود دارد که نمایانگر وجود صفحاتی به عنوان زیر مجموعه است . برای این منظور عمل کنید پس از ایجاد صفحه ، جدید ایجاد صفحهمطابق دستور گفته شده در

را با استفاده از کشوی بازشدنی ، صفحه حوزه ریاست قراردهید . بهوالد صفحهاین ترتیب یک صفحه جدید زیر مجموعه حوزه ریاست ایجاد خواهد شد .

افزودن ماژول به یک صفحه افزودن ماژولدرصفحه مورد نظر قرار بگیرید..........درباالی صفحه ، بخش

جدید ..............ازلیست کشویی، ماژول موردنظر را انتخاب نمایید.....

. نام ماژول را تایپ کنید............ ناحیه استقرار ماژول در صفحه را تعیین کنید.........

کلید ترتیب قرارگرفتن ماژول را نیز تعیین کنید...... اضافه را کلیک کنید . به این ترتیب یک نوع ماژول به دلخواه شما و در مکان موردنظر

در صفحه ایجاد خواهد شد.

13

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

حذف ماژول

را مطابق تصویرکلیک کنید....................سمت چپ ماژول کلید تنظیمات .................امکان ویرایش و حذف ماژول انتخاب

راشده در باالی صفحه ظاهر می شود ................................کلید حذف ماژول تاییدکنید. okکلیک نمایید.سپس با

حذف صفحه

به منظور حذف کامل یک صفحه ، قبل از هر اقدام ضروری است کلیه اطالعات وماژول های ایجاد شده در صفحه حذف شوند.

.........انتخاب صفحه موردنظر از لیستTabsروش اول: مدیریت سایت ..........صفحات ............کلیک روی آیکون حذف

را از بخشروش دوم : صفحه موردنظر را بازکنید......................آیکون حذف )در گوشه سمت راست باال( کلیک کنید.وظایف صفحه

انتقال ماژول از یک صفحه به صفحه دیگر )کهبرای انتقال ماژول )با محتویات آن( به صفحه ای دیگر آیکون خصوصیات

درگوشه سمت چپ ماژول قراردارد( را کلیک نمایید.

را کلی��ک کنی��د............وق��تی درص��فحه سپس از پایین صفحه ، کلید تنظیمات بخشها قرارگرفتید ، صفحه ای را که می خواهید ماژول به آنج��ا منتق��ل ش��ود

...............ب��ه عن��وان مث��ال انتخ��اب کنیدرا از لیست کشویی روبروی

14

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

ق��رار گ��یرد مط��ابق Hompageاگر می خواهید ماژول مورد نظر در صفحه اصلی یا تص���������ویر زی���������ر آن ص���������فحه را انتخ���������اب نمایی���������د....................... س��پس

را ب��ه ت��رتیب کلی��ک نمایی��د. ب��ه این ت��رتیب م�اژول ب��ا تم��امکلید ه��ای محتویاتش ، به صفحه موردنظر شما انتقال می یابد.

انتقال یک صفحه به مکان دیگر صفحه ای که قصد جابجا کردن آن را دارید باز کنید....................آیکون تنظیمات

. سپس را کلیک نمایید............. آیکونرا از بخش صفحه ............ با والد صفحه را تعیین کنید .......

تعیین والد صفحه ، صفحه موردنظر ، جابجا شده و زیرمجموعه صفحه ای که به عنوان تعیین کنید ، صفحه سطحوالد تعیین کرده اید ، خواهد شد . اگر والد صفحه را

موردنظر در نوار جستجو ظاهر خواهد شد. ) مطابق تصویر زیر(

جابجایی زیرمنوها در منوی اصلی

....................Tabsدر اینجا فهرستی از تمام صفحات ایجاد................. شده در سایت وجود دارد .با انتخاب هر صفحه ، می توان با استفاده از فلش های باال

آن نسبت به جابجایی آنها اقدام نمود و یا با کلیک روی کلید ویرایش و پایین صفحه موردنظر را حذف کامل نمود.صفحه را ویرایش کر د و با فشردن کلید حذف

15

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

نمایش ماژول درتمام صفحات

را از گوشه سمت چپ ماژولی که می خواهید درتمام صفحاتعالمت چرخ دنده را درپایین صفحه ،قابل مشاهده باشد ، کلیک نمایید...............کلید را تیکنمایش درهمه جاکلیک نمایید.................در پایین صفحه گزینه

........ کلید های بزنید............. را به ترتیب کلیک نمایید.

قراردادن زیرنویس پایین تمام صفحات فرض کنید که می خواهید آدرس پست الکترونیک مرکز بصورت زیرنویس در تمام

صفحات قابل نمایش گردد برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید: ..........در بخش زیرنویس..........

را کلیک نمایید.زیرنویس موردنظر را تایپ کنید...................کلید

قراردادن یک عنوان مشترک برای تمام صفحات به سایت مرکز آموزش جهاد کشاورزیفرض کنید که می خواهید عنوان مقابل "

" در تمام صفحات قابل مشاهده گردد ، برای این منظور مراحلفارس خوش آمدیدزیر را دنبال کنید:

..............................................

را کلیک نمایید.عنوان موردنظر تایپ شود........................... کلید

ایجاد لینک در منوی اصلی فرض کنید که می خواهید در منوی اصلی یک لینک تحت عنوان پست الکترونیک داشته

http://mail.itvhe.ac.irباشید بگونه ای که با کلیک روی آن یک صفحه وب به آدرس باز شود. برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

: ابتدا صفحه ای بنام پست الکترونیک به روش زیر ایجاد نمایید:گام اول

16

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

را کلیک...............کلید Tabsمدیریت سایت .................. نمایید....................نام صفحه را پست الکترونیک بگذارید..........والد صفحه را از

کشوی بازشدنی ) منوی اصلی( انتخاب نمایید.

صفحه وبی که می خواهید به آن لینک داده شود )URL : آدرس گام دومhttp://mail.itvhe.ac.ir (را کپی کنید برای این منظور باید وارد صفحه وب

آن صفحه را با راست کلیک ، کپیURLموردنظر شده و از قسمت نوار آدرس ، نمایید .

را از نوار : صفحه پست الکترونیک را باز کنید........گزینه گام سوم باال انتخاب کنید ..............سپس در قسمت

نمایید. Paste آدرس کپی شده را را کلیک کنید. به این ترتیب درمنوی اصلی یک لینک تحت عنوان پستکلید

فوق الذکر ایجاد خواهد شد.URLالکترونیک به آدرس

ایجاد لوگو در صفحه اصلی

را کلیک.................کلید ................ کنید..........لوگوی موردنظر - که قبال فایل آن را روی سیستم ذخیره کرده اید -

را بزنید.انتخاب نمایید....................کلید

تغییر رمز عبور

کلیک نمایید.................تغییرات موردنظر را درتغییر مشخصات فردیروی گزینه را بزنید.صفحه ایجاد نمایید..............کلید

17

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

ماژول مستندات

به منظور قراردادن فایل های مختلف جهت دانلود در وب سایت ، می توان از اینماژول استفاده نمود.

افزودن ماژول جدیدبرای این منظور درصفحه موردنظر قرار گرفته و از بخش را انتخاب نمایید ............کلید ماژول مستندات................. لیست کشویی واحد،

را کلیک کنید.................به این ترتیب ماژول مستندات به صورت زیر ،درصفحه ایجاد خواهد شد.

اکنون می توان انواع فایل های اطالعاتی را به همراه عنوان هر فایل ، در این بخش را درگوشه سمت چپ ماژول کلیکارائه کرد . برای این منظور کافیست کلید

ای که تحت عنوان جزئیات سند بازخواهد شد ، درفیلدکنید.................درصفحه عنوان فایل را تایپ کنید............... سپس

فایل مورد نظر را که قبال روی سیستم ذخیره نموده اید با فشردن کلید پیداکرده و پس از پیوستن فایل به پرونده به شکل زیر

را کلیک نمایید.کلید

این ماژول امکان افزودن انواع فایل ها را همراه با عنوان و مشخصات فایل ، به یا Word یا به فرمت PDFصورت زیر فراهم می نماید. اگر فایل پیوست به فرمت

هرفرمت دیگر باشد ، این ماژول بصورت خودکار، آیکونی متناسب با فایل پیوست راضمیمه خواهد نمود.

18

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

درضمن هر ماژول می تواند تحت عناوین مختلف ، بارها در یک صفحه وب مورد استفاده قرار گیرد. بعنوان مثال ممکن است در یک صفحه وب ، چندین بار ماژول

مستندات تحت عناوین و اهداف مختلف مورد استفاده قرارگیرد.

HTML ماژول سنداین ماژول برای نمایش مستقیم متن یا تصویر در صفحه وب ، بکار می رود.

سند ماژول................. لیست کشویی واحد ، افزودن ماژول جدید بخش از HTML را کلیک کنید.................به این را انتخاب نمایید ............کلید

به صورت زیر ، درصفحه ایجاد خواهد شد.HTMLترتیب ماژول سند

را از گوشه سمت چپ به منظور قراردادن اطالعات موردنظر دراین ماژول کلید ماژول کلیک نمایید.............پنجره ای مطابق تصویر زیر مشاهده خواهید نمود که

امکانات ویرایشی وسیعی دراختیار شما قرار می دهد . دراین ماژول می توان انواعاطالعات را به صورت متن ، عکس و یا لینک ارائه نمود.

19

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

: این آیکون برای ایجاد لینک مورد استفاده قرار می گیرد . روش کار به این صورت است که ابتدا متن مورد نظر را در بدنه ویرایشگر ، تایپ کرده و بخشی از متن

کلیکرا که قرار است به صورت لینک ظاهر شود ، انتخاب کرده و روی آیکون باز خواهد شد ، آدرسHyperlink managerکنید ...............در پنجره ای که بنام

را کلیک کنید. OK( را کپی کنید............URLصفحه وب موردنظر )

به این ترتیب لینک موردنظر ایجاد خواهد شد .به صفحه قبل برگشته و کلید را کلیک نمایید. الزم به ذکر است لینک می تواند هم به متن و هم به تصویر داده شود .

: درصورتی که بخواهید متن را ازحالت لینک خارج نمایید کافیست متن را

را کلیک نمایید.انتخاب نموده و کلید

: این آیکون برای آوردن عکس به ویرایشگر ، مورد استفاده قرار می گیرد .

کلیک کرده و در پنجره ای که باز خواهد شد ، ضمنبرای این منظور روی کلید مشاهده فهرست عکسهایی که قبال فراخوانی شده است ، امکان فراخوانی عکس

هایی که روی سیستم ذخیره شده است ، فراهم گردیده است. کلید را بزنید............. Browseرا کلیک نمایید...........کلید

20

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

فایل عکس موردنظر را از روی سیستم انتخاب نمایید...................پس از مشاهده را کلیک نمایید.........به این ترتیبمسیر فایل موردنظر درفیلد ،کلید

فایل عکس آپلود خواهد شد.............زمانیکه عکس در ویرایشگر قرارگرفت مطابق تصویر زیر عکس را درحالت انتخاب قرارداده و با استفاده از کلید

آن را تنظیم نمایید . ) به عنوان مثال ازنظر محل قرارگرفتنعکس درصفحه ، میزان ضخامت قاب عکس ، رنگ و ......(

: تنظیمات مربوط به متن ، نوع فونت ، سایز فونتو..... به وسیله ابزار فوق ، انجام می گیرد.

: این کلید ها برای راست چین ، چپ چین و وسط چین کردنمتن در ویرایشگر مورد استفاده قرار می گیرد.

: این آیکون برای انتقال انواع رسانه ها به ویرایشگر ، مورد استفاده قرار را کلیک نماییدBrowse وسپس، کلید می گیرد. برای این منظور کلید

...........فایل رسانه ای مورد نظر را از روی سیستم انتخاب کنید..........پس از مشاهده مسیر فایل موردنظر در فیلد، کلید

را کلیک کنید............به این ترتیب فایل رسانه ای مورد نظر به ویرایشگر را کلیک نمایید.انتقال می یابد ........... کلید

21

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

: تغییر اندازه فضای ویرایشگر با استفاده از این کلیدها انجام می گیرد . Increaseدرصورت نیاز به فضای بزرگتر جهت درج اطالعات می توان از کلیدهای

size ، ِDecrease size .استفاده نمود

و امکان تغییر رنگ : امکان تغییررنگ فونت با استفاده از آیکون

فراهم شده است . با انتخاب متن موردنظر وپس زمینه متن با استفاده از آیکون می توان رنگ دلخواه را برای متن انتخاب نمود. کلیک روی آیکون

این امکان را فراهم می سازد که اطالعاتی را از یک صفحهPaste : آیکون

ذخیرهHtml آن را در ماژول سند وب در جایی دیگر کپی کرده و با کلیک روی نمود. اگر اطالعات انتقالی بصورت لینک باشد ، آن اطالعات به همراه لینک ، انتقال

داده خواهد شد. به عنوان مثال اگر مطلبی دریک وب سایت نظر شما را به خود جلب نمود و تمایل داشتید آن مطلب را به همراه لینک آن در صفحه وب خود داشته باشید ،

می توانید تیتر خبر یا مطلب را انتخاب کرده و با راست کلیک کپی کنید ، سپس در ذخیره نمایید. با استفاده ازآیکون Htmlصفحه وب موردنظر در ماژول سند

ماژول اخبار

اخبار را ماژول................. لیست کشویی واحد ، افزودن ماژول جدید بخش از راانتخاب نمایید ............ نامی متناسب برای ماژول برگزینید..........کلید

کلیک کنید.................به این ترتیب ماژول اخبار به صورت زیر ، درصفحه ایجاد خواهدشد.

22

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

را از گوشه سمت چپ ماژول کلیکبه منظور افزودن اخبار به ماژول، کلید اخبار موردنظر را مطابق تصویر زیر درج نمایید.نمایید.............درصفحه

ادامه.......

23

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

درصورت تمایل خبرهای تکمیلی را قراردهید.سپس کلید ثبتدرصفحه تعییرات را بزنید.

تصاویر موردنظر را برای درج درماژول با استفاده ازکلید درصفحه را کلیک کنید............کلید بازگشت را برایاخبار فراخوانی نماییدسپس کلید

بازگشت به صفحه ای که ماژول اخبار را در آن ایجاد کرده اید ، کلیک نمایید........

تنظیمات ماژول

را ازگوشه سمت چپ ماژول کلیک نمایید و تنظیمات ماژول اخبارکلید خصوصیات را مطابق سلیقه خود تغییر دهید. توجه داشته باشید که دراین بخش هر موردی که تیک

زده شود در ماژول نمایش داده خواهد شد .به مثال های زیر توجه نمایید: ندارید می توانید : اگر تمایل به داشتن ایکون

تیک نمایش آرشیو را بردارید.

24

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

: اگر تمایل به داشتن آیکون نمایش دسته بندی اخبار ندارید میتوانید تیک آن را بردارید.

: اگر تمایل به نمایش اخباربه صورت چرخشی دارید فعال سازیخبر گردشی را تیک بزنید.

: نحوه مرتب سازی اخبار را با استفاده از کشوی بازشدنی

انتخاب نمایید.

: درصورت تمایل می توانید با نمایش عکس ، خبر خود راتصویری نمایید.

: محل نمایش عکس را ازکشوی بازشدنی

برگزینید.

تنظیمات اصلی بخشها را کلیک نماییدتنظیمات اصلی بخشهادرپایین صفحه خصوصیات ، کلید

دراین فیلد از فهرست کشویی ، صفحه ای که قصد دارید ماژولدر آن صفحه ایجاد شود را انتخاب نمایید .

اگر این گزینه را تیک بزنید ، ماژول ایجاد شدهدرتمام صفحات وب سایت قابل مشاهده خواهد شد.

تعیین سطح دسترسی کاربران به ماژول دراین بخش می توانید تعیین کنید کدامیک از کاربران امکان

مشاهده ماژول و محتویات آن را داشته باشند. دراین بخش می توانید تعیین کنید کدامیک ازکاربران امکان

ویرایش اطالعات ماژول را داشته باشند. دراین بخش می توانید تعیین کنید کدامیک ازکاربران امکان ایجاد

مآژول را داشته باشند . دراین بخش می توانید تعیین کنید کدامیک ازکاربران امکان حذف

اطالعات را داشته باشند.

25

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

دراین بخش می توانید تعیین کنید کدامیک از کاربران امکانویرایش های جزیی را داشته باشند.

را کلیک نمایید .پس از اعمال تغییرات کلیدهای

حذف ماژول اخبار

را کلیک نمایید .................... درباالی صفحهاز گوشه سمت چپ ماژول کلید پنجره ای تحت عنوان ویرایش ماژول انتخاب شده ، فعال می شود ) مطابق تصویر

را کلیک نمایید وزیر( ................... ازگوشه سمت راست این پنجره آیکون حذف دکمه تایید را بزنید.

E-Form ماژول دراین بخش نحوه ایجاد فرم الکترونیکی،آموزش داده می شود .این عملیات ،چهار

مرحله اساسی دارد که به صورت گام به گام توصیف خواهد شد: E-formمرحله اول : ایجاد یا طراحی فرم الکترونیکی با استفاده از ماژول

-Eمرحله دوم : فراهم نمودن امکان مشاهده فرم توسط کاربران با استفاده از ماژول form viewer

مرحله سوم: فراهم نمودن امکان مشاهده نتایج فرم های تکمیل شده توسط مدیرE-form viewerپورتال با استفاده از ماژول

مرحله چهارم: اختصاص مقادیر به فیلدهای تعریف شده است.

گام اول ایجاد صفحه ای به نام بانک اطالعاتی پورتال .................ویرایش

بردارید وall userصفحه ...............از بخش تایید نقش ، عالمت تیک را از گزینه سطح دسترسی را تعیین نمایید ) به این ترتیب این صفحه توسط همه کاربران، قابل

مشاهده نخواهد بود .(.....کلیدثبت تغییرات را بزنید.26

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

گام دوم را انتخاب کرده و یک نام مناسب برایeFormازبخش افزودن ماژول جدید ، ماژول

ماژول برگزینید ........ناحیه قرارگرفتن ماژول را تعیین کنید و درنهایت کلید را کلیک نمایید.

را مطابق تصویر زیر درصفحه ایجاد خواهد شد. کلید eformبه این ترتیب ماژول برای افزودن فرم الکترونیکی مورد نظر کلیک نمایید

) توضیحانتخاب کنید .......... نام جدول راتعیین کنید نوع را ( .... نامی فارسی برای فرم الکترونیکی برگزینید.......1

.......... اگر می خواهیدفرم ......... نامی انگلیسی نیز برگزینید طراحی شده در گروه خاصی قرارگیرد آن گروه را انتخاب نمایید درغیراینصورت آن فیلد را خالی بگذارید ..............کلید ثبت تغییرات رابزنید....... به این ترتیب مطابق تصویر زیر یک فرم الکترونیکی با عنوان انتخابی درذیل پوشه ها ، ایجاد خواهد شد .

را برایبرای ویرایش و طراحی فرم ، کلید برای حذف فرم ، کلید کلید

را برای مشاهده را برای حذف تمام موارد و کلید ویرایش مشخصات ، کلید بکاربرید. توجه داشته باشید که به ازای هر فرمی که ایجاد می نمایید یک جدول : 1 توضیح

در بانک اطالعاتی پورتال ایجاد خواهد شد.بهتراست نامی که برای جدول انتخاب می شروع شود باefشود به زبان انگلیسی باشد و اگر تمام جدول های شما با حروف

اسامی جداول پورتال تداخل پیدا نمی کند.

27

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

گام سوم درحال حاضر فرم ایجاد شده، اما هیچ فیلدی برای آن تعریف نشده است. برای تعریف

فیلد های فرم الکترونیکی مراحل زیر را دنبال کنید:

( کلیک نمایید ..................امکانات زیرروی عنوان فرم ایجاد شده ) دراختیارشما قرارمی گیرد.........کلید تبدیل گر فرم را کلیک نمایید.............

Insert tableویرایشگر ایجاد جدول ظاهر می شود...........بااستفاده ازکلید جدولی به ابعادفرم موردنظر ایجاد کنید..........داخل

جدول را با استفاده از فیلدهای موردنیاز تکمیل و ازابزارهای انتخاب متناسب ،استفاده نمایید به عنوان مثال:

: درطراحی فرم الکترونیکی ، برای فیلدهایی با نوشته هایEmemo یا کلید طوالنی تر مانند فیلد پیشنهادات استفاده می شود .این کلید یک ویرایشگر در فیلد

مربوطه قرار می دهد و امکان ویرایش مطالب را برای کاربر فراهم می سازد.مانندمثال باال

: درطراحی فرم الکترونیکی برای فیلدهایی با نوشته های کوتاهEtextbox یا کلید استفاده می شود.مانند مثالبدون امکانات ویرایشی مانند فیلد نام و نام خانوادگی

باال

28

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

:درطراحی فرم های الکترونیکی بکار می رود . این کلید ،امکانEchekboxیا کلید انتخاب یا عدم انتخاب یک گزینه را در فرم فراهم می کند. مانند

: درمواردی که می خواهید امکان چندین انتخاب را باEcheckboxlist یا کلید زدن تیک به کاربر بدهید از این گزینه استفاده کنید

: درمواردی که الزمست در فرم الکترونیکی امکان گذاشتنEImage یا کلید عکس به کاربر داده شود از این گزینه استفاده می شود.

: درمواردی که می خواهید ازکشوی بازشدنی در فرمEDropdownlistیا کلید الکترونیکی استفاده نمایید برای فیلد موردنظر این کلید را بکاربرید. مانند

: درمواردی که می خواهید امکان انتخاب یک تاریخ مشخصEdatepicker یا کلید را به کاربر بدهید.کنار فیلدمربوطه این کلید راقراردهید . این کلید ، فیلد تاریخ را به یک تقویم تبدیل می کند، بگونه ای که کاربر قادر باشد بجای تایپ کردن تاریخ ،آنرا از تقویم

انتخاب نماید.

: درمواردی که می خواهید فیلد مورد نظر شما در فرمEattachment یا کلید الکترونیکی طراحی شده ، امکان پیوست کردن یک فایل را برای کاربر فراهم سازد می توانید از این کلید استفاده کنید . به این ترتیب کاربر قادر خواهد بود با استفاده

فایل خود را ضمیمه فرم نماید.ازکلید : کلید های رادیویی را درمواردی بکاربرید که میخواهیدERadiobutton یا کلید

کاربر را به یک انتخاب محدود نمایید مانند جنسیت : درمواردی که می خواهیدکاربران مجاز به انتخاب چندERadiobuttonlistیا کلید

گزینه از گزینه های تعریف شده باشند از این کلید استفاده نمایید. : امکان انتخاب واحد پول موردنظر را برای فیلد مربوطهEcurrency یا کلید

فراهم می سازد. : امکان انتخاب یک زمان مشخص را به کاربر می دهد. Etimepicker کلید : امکان واردکردن اعداد اعشاری را درفیلدمربوطه فراهم می سازد.Efloat کلید : امکان واردکردن اعدا صحیح را در فیلدمربوطه فراهم می سازد.Eint کلید

: امکان اسکرول کردن را درفیلد مربوطه فراهم می سازد.Elistbox کلید را کلیکپس از تعریف نمودن فیلدهای جدول یا فرم الکترونیکی ، کلید

نمایید . به این ترتیب فرم موردنظر طراحی می شود

29

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

گام چهارم مرحله چهارم ، دادن مقادیر به فیلدهای تعریف شده است ، برای این منظور مراحل

زیر را دنبال نمایید: روی عنوان فرم ایجاد شده مطابق تصویر زیر کلیک نمایید..............جدول ایجاد شده

با دکمه های قرمز رنگ کنار هرفیلد ، نمایش داده می شود

با کلیک روی دکمه قرمز هرفیلد ، خصوصیات آن ابزار را تنظیم نمایید.............

به عنوان مثال برای اضافه نمودن گزینه های یک منوی بازشدنی ) لیست پایین افتادنی(، دکمه قرمز رنگ کنار فیلد را کلیک نمایید..........درجدولی که ظاهر می شود

گزینه ها را درفیلدهای مقادیر و مقادیر پیش فرض وارد کنید توجه داشته باشید که ( از یکدیگر جدا شوند .درضمن فیلد عنوان حتما تکمیل;مقادیر باید با سمی کلن )

و بعد کلیدشود )مطابق تصویر زیر(...............سپس کلید را کلیک نمایید......

به این ترتیب با درج مقادیر ) کاردانی ، کارشناسی ،....( درفیلد مقطع تحصیلی مطابقتصویر به صورت کشوی بازشدنی ) یا لیست پایین افتادنی( ،ایجاد خواهد شد.

گام پنجممشاهده فرم توسط کاربر

30

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

.به این منظور درصفحه ای که قصد دارید کاربران ، فرم طراحی شده ر امالحظه رE-Form Viewerنمایند و آن را تکمیل و ارسال کنند قراربگیرید.................ماژول

ا از بخش افزودن ماژول جدید مطابق تصویر زیر فراخوانی نمایید...........

به شکل زیر ایجاد خواهد شد..........وارد خصوصیات ماژولE-Form Viewerماژول را کلیک نمایید ............فرم فعالشده ، گزینه

send by insert send by mail sendنوع نمایشگر فرم را یکی از مقادیرby insert & mail.قراردهید

گام ششم مشاهده فرم توسط مدیر پورتال

درصفحه ای که به مدیرپورتال اختصاص دارد و قراراست مدیر پورتال نتایج فرم های تکمیل شده توسط کاربران را مشاهده نماید ، وارد شوید................. ازبخش

را انتخاب و اضافهE-Form Viewerافزودن ماژول جدید ، ماژول تعیینPlainGridنمایید................نوع نمایشگرفرم ر ا مطابق تصویر زیر

کنید........... را کلیک نمایید..............درپاییندرگوشه سمت چپ ماژول آیکون خصوصیات

را کلیک کنید................چون می خواهید این صفحه فقطصفحه کلید راall userتوسط مدیر پورتال قابل مشاهده باشد، در بخش نقشهای بیننده ، تیک

به اینبردارید...... ترتیب ماژول ایجاد شده فقط توسط مدیر پورتال قابل مشاهده خواهد بود.

نحوه تعیین سطح دسترسی افراد به هر ماژول را کلیک نمایید..............درپایینگوشه سمت چپ ماژول آیکون خصوصیات

را کلیک کنید...........نقشهای بیننده ، ویرایش کننده ،صفحه، کلید

31

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

ایجاد کننده ، حذف کننده و...را تعیین نمایید.........کلیدهای ثبت تغییرات و قبول راکلیک نمایید.

ماژول آمارکاربران سایت

درصفحه اصلی سایت قرار بگیرید ............ازبخش افزودن ماژول جدید ، ماژول آمارکاربران سایت را اضافه نمایید ............ماژول به صورت زیر نمایش داده خواهد

را کلیک نمایید........شد ........آیکون خصوصیات

دربخش تنظیم خاص ماژول ، مواردی که مایلید دراین ماژول نمایش داده شود را تیکبزنید. .....کلید ثبت تغییرات و قبول را کلیک نمایید.

به این ترتیب مآژول آمارکاربران سایت مطابق تنظیمات شما ایجاد شده و قابلمشاهده خواهد بود.

ماژول اختصاص ماژول به کاربر معموال این ماژول درصفحه ای که اختصاص به مدیر پورتا ل دارد قرار می گیرد. از

را انتخاب و اضافهاختصاص ماژول به کاربربخش افزودن ماژول جدید ، ماژول نمایید............ماژول مطابق تصویر زیرایجاد خواهد شد...........دراین ماژول ضمن

32

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

مشاهده لیست کاربران می توانید به هرکاربر ماژول های مجاز را جهت استفاده در صفحه اختصاصی خود ، تخصیص دهید برای این منظور کافیست ماژولهای هر کاربر را با زدن تیک مشخص کرده وکلید ثبت تغییرات را بزنید. به این ترتیب دومین مرحله از

سطح دسترسی کاربران را به امکانات پورتال ،تعیین می نمایید.

ماژول بالگ ماژول بالگ را انتخابافزودن ماژول جدید درصفحه موردنظر قرارگرفته وا ز ناحیه

نمایید.........عنوان ماژول را وبالگ مشاوره دانشجویی بگذارید ..................کلید را کلیک نمایید ..........ماژول در محل موردنظر به شکل زیر ایجاد خواهد

را کلیک نمایید................شد...............ازگوشه سمت چپ ماژول کلید ویرایش

درصفحه ویرایش ، یک ویرایشگر )مطابق تصویر( با کلیه امکانات ویرایشی جهت درجمطالب در وبالگ دراختیار شما قرار می گیرد.

33

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

ماژول پیوندها

ماژول پیوندها را انتخابافزودن ماژول جدید درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش کنید..............عنوان آنرا پیوندهای مفید گذاشته و موقعیت مکانی آنرا در صفحه معین

را کلیک نمایید ..................نمایید ..........کلید

به این ترتیب ماژول پیوندها در صفحه به شکل زیر ایجاد خواهد شد.

شوید و لینک های موردنظر راتشریح اتصال ، وارد صفحه با استفاده ازکلید اضافه آنها درفیلد آدرس ایجاد نمایید. به عنوان مثال درفیلد آدرس ،URLبا کپی کردن آدرس

آدرس وب سایت موسسه آموزش عالی علمی کاربردی را وارد نمایید.........درفیلد را برگزینید ) انتخاب این گزینه باعث می شود لینکBlankنمایش مقصد گزینه

موردنظر در یک صفحه جداگانه باز شود.(. ..... در فیلد ترتیب نمایش یک عدد وارد کنید...............به این ترتیب می توان لینک های متعددی دراین ماژول ایجاد نمود.

34

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

مطابق تصویر زیر می توان اولین پیوند ایجاد شده را درماژول مشاهده نمود.

ماژول تاالرگفتگو ماژول تاالرگفتگو راافزودن ماژول جدید درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش

انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آنرا در صفحه معین کنید..........کلید را کلیک نمایید ..................ماژول با عنوان موردنظر شما به شکل زیر ایجاد

خواهد شد.

گروه موردنظر را را کلیک نمایید........ با فشردن کلید کلید ایجاد بند جدید ..............گروه موردنظر را ازایجاد کنید

لیست بازشدنی انتخاب کنید ............در ویرایشگر ، متن ، نظریه یا سوالی را مطرحکنید.............کلید تایید را کلیک کنید..........

35

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

به این ترتیب سوال شما در ماژول تاالرگفتگو مطرح می شود ودیگر کاربران امکان پاسخگویی به پرسش شما را خواهند داشت. اگر به تصویر زیر توجه کنید ، درگروه فن آوری اطالعات یک سوال توسط مدیر پورتال مطرح شده است که کاربران می توانند

به سوال مطرح شده پاسخ دهند . همچنین امکانبا کلیک روی این آیکون

برای طراح سوال فراهم شده و امکان حذف سوال با کلید ویرایش با کلید است.

درحقیقت این ماژول ، فضای وب سایت را به یک فضای تعاملی یا فضایی با امکانتبادل اطالعات دوسویه تبدیل می کند .

ماژول تبلیغات ماژول تبلیغات راافزودن ماژول جدید درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش

انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آنرا در صفحه معین کنید..........کلید را کلیک نمایید ..................ماژول با عنوان موردنظر شما به شکل زیر ایجاد

خواهد شد.

36

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

را کلیک نمایید ..............مشخصات بنر درخواستی را به صورت زیرکلید تبلیغات واردکنید.........

نام بنر را در فیلد دوم وارد کنید . توجه داشته باشید که نام بنر ، دربنر ایجاد شده قابل مشاهده خواهد بود . می توانید بنر گرافیکی ایجاد شده را بصورت لینک در آورید برای

این منظور آدرس سایتی را که می خواهید بنر به آن اتصال داشته باشد کپی کرده و در کپی کنید..............بنرهای خود را دسته بندی موضوعی کنید بنرهایآدرس بنرفیلد

هم موضوع را دریک گروه قرار دهید برای این منظور هنگام ایجاد بنر ، یک نام در فیلد ، اختصاص دهید........تصویر بنر را با ویژگی هایی که در زیر آمده ، ازدسته بندی بنر

روی سیستم برداشته و ضمیمه نمایید............کلید ثبت تغییرات را کلیک نمایید.ویژگی های تصویر ارسالی :

باشد.JEPG- تصویر ارسالی باید با فایل فرمت بیشتر باشد.kb/ps 20- حجم تصویر نباید از

(1- اندازه بنر ) عرض و ارتفاع بنر( باید با تصویر ارسالی متناسب باشد. ) توضیح را کلیک نمایید ........... درصفحه خصوصیات ماژول،: کلید خصوصیات1توضیح

ارتفاع و عرض بنر را یادداشت کنید تا در مراحل بعدی بتوانید ابعاد تصویر موردنظر را با ابعاد بنر درخواستی هماهنگ سازید .........درصورت تمایل می توانید سایر ویژگی

های نمایشی بنر را نیز تغییر دهید و با کلید ثبت تغییرات ، تاثیرات عمل خود را در ماژول تبلیغات مشاهده کنید و درغیر اینصورت کلید انصراف را کلیک کرده و از آن

صفحه خارج شوید.

درصورتی که تصویر موردنظر ، ابعاد دیگری داشت می توانید تصویر را در یک نرم راAttribute.........گزینه Image( بازکرده و ازمنوی Paintافزار گرافیکی ) مانند

انتخاب نموده و درپنجره باز شده ، ابعاد تصویر را تغییر دهید و مجددا آنرا ذخیرهنمایید .به این ترتیب ابعاد تصویر به ابعاد دلخواه شما تغییر خواهد کرد.

37

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

ماژول تصاویر

ماژول تصاویر راافزودن ماژول جدید درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آنرا در صفحه معین کنید..........کلید

را کلیک نمایید ..................

ماژول با عنوان موردنظر شما به شکل زیر ایجاد خواهد شد.

را از گوشه سمت چپ ماژول کلیک نمایید........درصفحه جزئیات عکس،کلید )مطابق تصویر زیر( عکسهای موردنظر را یک به یک از روی سیستم برداشته و در

ماژول قراردهید. هرعکس می تواند اطالعات مختصری به همراه داشته باشد .همچنینامکان چرخش تصویر نیز درصورت لزوم تعبیه شده است.

را برای اعمال تنظیماتی مانند تعیین عرض و ارتفاع عکس ، تعدادکلید خصوصیات تصاویر در هرصفحه، ظاهرعکس و.... کلیک نمایید ..همچنین درپایین صفحه کلید

تنظیمات اصلی بخشها را برای تعیین سطح دسترسی افراد به این ماژول کلیک نمایید .درصورت لزوم می توان امکان مشاهده تصاویر را محدود نمود.

نیز برای ویرایش یا حذف ماژول بکار برده می شود.کلید تنظیمات

ماژول جستجوی درگوگل

38

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

ماژول جستجویافزودن ماژول جدید درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش درگوگل را انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آنرا در صفحه معین

را کلیک نمایید .................. کنید..........کلید

ماژول با عنوان موردنظر شما به شکل زیر ایجاد خواهد شد.

این ماژول امکان جستجو درگوگل را بدون مراجعه مستقیم به سایت گوگل ، برایکاربران فراهم می کند.

درسمت چپ ماژول به منظور حذف یا ویرایش ماژول تعبیه شده است .باکلید

نسبت بهکلیک روی آن می توانید از ناحیه باالی صفحه با کلیک روی کلید حذف ماژول اقدام نمایید.

ماژول جستجوی سایت

ماژول جستجویافزودن ماژول جدید درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش سایت را انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آنرا در صفحه معین

را کلیک نمایید .................. کنید..........کلید

ماژول با عنوان موردنظر شما به شکل زیر ایجاد خواهد شد.

این ماژول امکان جستجو در سایت را برای کاربران فراهم می سازد . برای اینکه جستجو دریک ماژول خاص انجام گیرد از لیست کشویی فیلد واحد ، ماژول موردنظر را

39

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

دستور جستجوبرگزینید سپس عبارت جستجو را تایپ کرده و با کلیک روی کلید دهید . همچنین برای اینکه جستجو فقط در فیلدهای عنوان انجام پذیر د می توان از

لیست کشویی " نام فیلد" کلمه عنوان را انتخاب کرده و عبارت جستجو را تایپ نمایید

را کلیک کنید. به این ترتیب جستجو فقط در عناوین صفحاتسپس کلید جستجوسایت انجام خواهد گرفت .

درسمت چپ ماژول را برای تغییر درتنظیمات ماژول و کلیدکلید خصوصیات را به منظور حذف یا ویرایش ماژول بکار برید.

ماژول خبرنامه

ماژول خبرنامه راافزودن ماژول جدید درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آنرا در صفحه معین کنید..........کلید

را کلیک نمایید ..................

ماژول با عنوان موردنظر شما به شکل زیر ایجاد خواهد شد .این ماژول امکان ارسال اخبار ویژه سایت را برای کاربران فراهم می سازد . مطابق تصویر زیرلیست اسامی

کاربران درماژول قابل مشاهده است و مدیر پورتال می تواند اخبار خاصی را بصورت ویژه یا تحت عنوان خبرنامه برای کاربران ارسال نماید. مدیر پورتال متن خبر را در ویرایشگر تایپ کرده و ازلیست اسامی کاربران ، افراد موردنظر را انتخاب و کلید ارسال را کلیک می نماید به این ترتیب خبر بصورت گروهی به کاربران ارسال می

گردد.

40

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

ماژول زبان سایت

درمواردی که وب سایت شما دوزبانه است می توانید ماژول زبان سایت را در صفحه موردنظر قراردهید و به این ترتیب امکان انتخاب زبان دلخوا ه ر ا برای کاربران

مراحل زیر را دنبال کنید:زبان سایتسایت ، فراهم نمایید .به منظور ایجاد ماژول رازبان سایت ماژول افزودن ماژول جدید،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش

انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحه معین کنید..........کلید را کلیک نمایید ........

ماژول با عنوان موردنظر شما به شکل زیر ایجاد خواهد شد.

41

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

را برای اعمال تغییرات احتمالی در تنظیمات ظاهری ماژول ، کلیککلید خصوصیات را براینمایید .........پس از اعمال تغییرات موردنظرکلید قبول را کلیک نمایید .کلید

ویرایش ماژول انتخاببخش حذف ماژول استفاده نمایید .......با کلیک روی آیکون می توانید ماژول را بطور ، درباالی صفحه ، نمایان می شود با فشرده کلید شده

کامل حذف نمایید.

ماژول ساعت

ماژول ساعت راافزودن ماژول جدی،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحه معین کنید..........کلید

را کلیک نمایید ........

ماژول با عنوان موردنظر شما به شکل زیر ایجاد خواهد شد.

را برای اعمال تغییرات احتمالی در تنظیمات ظاهری ماژول ، کلیککلید خصوصیات نمایید. به عنوان مثال در بخش تنظیم خاص ماژول قرارگرفته و نوع ساعت نمایش داده شده را از لیست کشویی انتخاب کنید ) مطابق تصویر زیر(.........کلید قبول را

را برای حذفکلیک نمایید............تغییرات را درماژول ساعت مشاهده نمایید. کلید ماژول استفاده نمایید.

ماژول سوال وجواب متداول

42

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

ماژول سوال وجوابافزودن ماژول جدید،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش متداول را انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحه معین

را کلیک نمایید ........کنید..........کلید

ماژول با عنوان موردنظر شما به شکل زیر ایجاد خواهد شد.

را کلیک نمایید ...........ویرایشگر زیر برای افزودن سوال وجواب هایکلید موردنظر به ماژول ،ظاهر می شود.............سوال وجواب های مورد نظر را واردکنید

و کلید ثبت تغییرات را بزنید.

.

ر ابرای اعمال تغییر در تنظیمات ظاهری ماژول کلیک کنید........کلید خصوصیات را برای تعیین سطحبخشها تنظیمات اصلیدرصورت لزوم درپایین صفحه کلید

دسترسی به ماژول بکاربرید...........را برای حذف ماژول بکار برید ..... کلید تنظیمات

ماژول کاربران حاضردرسایت

43

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

کاربران حاضر ماژول افزودن ماژول جدید ،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش را انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحه معیندر سایت

را کلیک نمایید ........کنید..........کلید

ماژول با عنوان موردنظر شما به شکل زیر ایجاد خواهد شد.

ر ابرای اعمال تغییر در تنظیمات ظاهری ماژول کلیک کنید.......کلید خصوصیات را برای حذف ماژول بکار برید .وکلید تنظیمات

ماژول گالری

ماژول گالری راافزودن ماژول جدید ،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحه معین کنید..........کلید

را کلیک نمایید ........

ماژول با عنوان موردنظر شما به شکل زیر ایجاد خواهد شد.

را کلیک را ازگوشه سمت چپ ماژول کلیک نمایید......... آیکون کلید را مطابق تصویر زیر برای ایجاد گالری جدید ، کلیک کنید...........بهنمایید......کلید

44

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

گالری ایجاد شده یک عنوان مناسب دهید وکلید ثبت تغییرات را بزنید....گالری با عنوان

را برای افزودن فیلدهای مناسبمنتخب شما ایجاد خواهد شد ................کلید کلیک نمایید و هر فیلد را با درنظرگرفتن اندازه طول فیلد تعریف کنید................

را از سمت چپ گالریدرصورتیکه گالری موردنظر را قبال ایجاد کرده اید ،کلید را زده و به صفحه قبل برگردید............به اینback،کلیک نمایید ............کلید

ترتیب گالری موردنظر شما فعال گردیده است............درفیلد عنوان ، عنوان تصویر ی مناسب راموردنظر را واردکرده و درفیلد تصویر با استفاده از کلید

فراخوانی نمایید ................. به این ترتیب درماژول گالری ، عناوین کتابها بانضمامتصاویر نمایش داده خواهد شد.

انتخاب کنید............باتصویری مناسب را برای گالری با استفاده از کلید استفاده از ویرایشگر متن ، متن مناسبی را تایپ کنید................کلید ثبت تغییرات را

بزنید.

45

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

ماژول گزیده اخبار

کاربران حاضر ماژول افزودن ماژول جدید ،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش را انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحه معیندر سایت

را کلیک نمایید ........ ماژول با عنوان موردنظر شما به شکلکنید..........کلید زیر ایجاد خواهد شد.

را کلیک نمایید........با صفحه ای مشابه زیر مواجه خواهید شد ........نحوهکلید مرتب سازی را انتخاب کنید......خبرهایی که مایلید به صورت گزیده خبر در ماژول

مربوطه ظاهر شود را تیک بزنید .......کلید ثبت تغییرات را کلیک کنید....توجه داشتهباشید که خبرها ی هرصفحه را جداگانه انتخاب کنید .............

46

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

به این ترتیب ) مطابق تصویر زیر( اخبار انتخاب شده ازلیست به ماژول اضافه خواهدشد.....

ر ابرای اعمال تغییر در تنظیمات ظاهری ومانند سایر ماژول ها، کلید خصوصیات را برای حذف یا ویرایش کلی ماژولجزییات ماژول کلیک کنید....... وکلید تنظیمات

بکار برید .

RSS ماژول مدیریت

RSS م��اژول م��دیریت افزودن ماژول جدید ،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش را انتخ����اب کنی����د..............عن����وان و م����وقعیت مک����انی آن را در ص����فحه معین

را کلی�ک نمایی�د ........ م�اژول ب�ا عنوان م�ورد نظ�ر شما ب�ه شکلکنید..........کلید زیر ایجاد خواهد شد.

47

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

قبل از هرچیز به سایت های مختلف مراجعه کنید و سایتی که اخب��ارخود را ب��ه ص��ورتRSS درمعرض نمایش گذاشته است را پیدا کنید ..........کلی��د RSSن��ارنجی رن��گ ی��ا

را ازگوشه سمت چپ خبر ، کلیک نمایید............... صفحه ای بازخواه��د ش��دکلید ص��فحهURLکه حاوی کدهای ناشناس است از باالی این صفحه ) ن��وارآدرس (، آدرس

را انتخ��اب و ک��پی نمایی��د ..................ب��ه این ت��رتیب آدرس آن ص��فحه، در حافظ��ه برگردی��د وازگوش��ه س��مت چپ م��اژولRSSقرارمی گیرد...........به م��اژول م��دیریت

Paste را در فیل��د URLرا کلی��ک نمایی��د ..........آدرس کلید خصوص��یات را انتخابURL گزینه نمایید ) مطابق تصویر زیر( ............ازلیست کشویی

را از لیست کشویی انتخاب کنید............س��پسکنید...........نوع مناسبی از را بزنید...کلید

RSSبه این ترتیب اخبار سایت موردنظر به صورت روزآمد در ماژول مدیریت نمایش داده خواهد شد.) مطابق تصویر زیر(...

ماژول مدیریت تنظیمات سایت

48

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

عالوه بر امکان تنظیم کردن ماژول مدیریت تنظیمات سایت در صفحات موردنظر توسط مدیر پورتال ، دسترسی به صفحه مدیریت تنظیمات سایت ، به صورت پیش

فرض از طرق زیر نیز مهیا شده است :

.............مشاهدهsite settingکلیک روی گزینه مدیریت سایت ............انتخاب صفحه مدیریت تنظیمات سایت.

کلیک روی گزینه مدیریت سایت از گوشه سمت چپ باالی صفحه .............. مشاهده صفحه مدیریت تنظیمات سایت.

به منظور تنظیم ماژول تنظیمات سایت ، درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش ماژول مدیریت تنظیمات سایت را انتخابافزودن ماژول جدید ،

کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحه معین کنید..........کلید را کلیک نمایید ........ ماژول با عنوان مورد نظر شما به شکل زیر ایجاد خواهد شد.

این ماژول امکان ویرایش یا حذف عنوان سایت ،تنظیمات آماری سایت ، تنظیمزیرنویس و....را فراهم می کند.

توجه : درصورتیکه کلیدهای ویرایش و حذف که معموال درگوشه سمت چپ همه ماژول ها قراردارد ، غیرفعال گردد ، به مدیریت تنظیمات سایت مراجعه نمایید و تیک کنار

را بزنید.... نوع پوسته سایتگزینه

اگر ماژول بدرستی ایجاد نشود و بجای آن ،یکسری کدهای ناشناس درصفحهتوجه: مشاهده گردد، دراینصورت بدلیل عدم اامکان ویرایش و حذف بصورت معمول، حذف

ماژول را با استفاده از روش زیر انجام دهید: گزینه تنظیمات سایت را از باالی صفحه اصلی انتخاب نمایید ) یا ازمدیریت

راکلیک کنید( ...........سپس تیک کنار گزینهsite settingسایت ...........گزینه

49

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

را بردارید ..............کلید ثبت تغییرات را بزنید.................. وارد صفحه موردنظر شوید)همان صفحه ای که ماژول درآن

صفحه بدرستی ایجاد نشده است (..................ازباالی صفحه کلید تنظیمات صفحه را از بخش وظایف صفحه کلیک نمایید ............... دربخش مدیریت واحدها ،

ماژول های ایجاد شده را مشاهده خواهید کرد ) مطابق تصویر زیر(

یادرصورت تمایل می توانید ماژول های هرناحیه را انتخاب کرده و باکلید ویرایش نسبت به ویرایش یا حذف آنها اقدام نمایید.حذف

ماژول مدیریت نقشهای کاربران

ماژول مدیریتافزودن ماژول جدید ،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش نقشهای کاربران را انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحه

را کلیک نمایید ........ ماژول با عنوان مورد نظر شما بهمعین کنید..........کلید شکل زیر ایجاد خواهد شد.

بطورکلی کاربرانی که در وب سایت مرکز ، دارای صفحه ای اختصاصی هستند و مدیر پورتال را جهت هرچه پربارتر کردن سایت یاری می دهند ، توسط مدیر پورتال به

سیستم شناسانده شده اند قبل از هرچیز نقش وگروه آنها تعریف شده و سپس برای

50

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

اینکه بتوانند کارهای ورود اطالعات و ویرایش وحذف را انجام دهند به عنوان کاربری جدید با نقش تعریف شده به سیستم معرفی می گردند.مراحل تعریف نقش کاربر و

تعیین سطح دسترسی او به امکانات به شرح ذیل می باشد:

را برای افزودن نقش و گروه جدید کلیک کنید.................کادری بصورت زیرکلید بازخواهد شد ..........نقش وگروه کاربر را مشخص کنید...

به عنوان مثال نقش خبرگزاری عمومی و گروه روابط عمومی و یا نقش خبرگزاری دانشجویی و گروه اموردانشجویی را به کاربر بدهید وکلید قبول را کلیک نمایید .به این

ترتیب یک نقش جدید تعریف می شود...........درصورتیکه قصد تغییر نقش کاربران پیشین را دارید از لیست کاربران ، نام موردنظر را انتخاب کنید و یا از طریق کلید

نام کاربر را مورد جستجو قراردهید جستجو پس از انتخاب نام کاربر موردنظر ، به گزینه های روبروی نام کاربر توجه

کنید ... ........

امکان افزودن هریک از اعضای سایت به یک نقش خاص را فراهم میگزینه کند. بعبارت دیگر می توان یک نقش را به تعدادی از

اعضای سایت ) با زدن تیک کنار نام اعضا( انتصاب داد. امکان تعیین سطح دسترسی افراد به ماژولها را فراهم می کند.گزینه

) مشاهده ، ویرایش ، حذف ......(

امکان تعیین سطح دسترسی افراد به صفحات را فراهم می کند.گزینه

امکان ویرایش نقش و گروه مربوطه را فراهم می سازد.گزینه

امکان حذف نقش تعریف شده را فراهم می کند .این گزینه زمانی فعالگزینه است که در آن نقش ، اعضا فعال نباشند.

ماژول مدیریت کاربران

51

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

مدیریت ماژول افزودن ماژول جدید ،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش را انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحه معینکاربران

را کلیک نمایید......... ماژول با عنوان مورد نظر شما به شکلکنید..........کلید زیر ایجاد خواهد شد.

را کلیک نمایید () یا اینکه از باالی صفحه اصلی کلید دراین صفحه امکان مشاهده نام کاربران سایت و مشخصات آنها تعبیه شده

است.مدیر سیستم می تواند دراین صفحه نسبت به ویرایش یا حذف اطالعات شخصی هرکاربر ) نام کاربری ، رمزعبور و......( اقدام کند. برای حذف کاربر ، کنار نام کاربر

را کلیک نمایید. به منظور ویرایش اطالعات کاربر بهتیک زده و از ناحیه چپ کلید را از روبروی نام کاربرعنوان مثال تغییر نام کاربری و رمز عبور ، کلید ویرایش

مورد نظر کلیک کرده و وارد صفحه ویرایش شوید پس از اعمال تغییرات موردنظر ،کلید ثبت تغییرات را کلیک نمایید.) مطابق تصویرزیر(

ماژول نظرسنجی

52

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

رانظرسنجی ماژول افزودن ماژول جدید ،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحه معین کنید..........کلید

را کلیک نمایید......... ماژول با عنوان مورد نظر شما به شکل زیر ایجاد خواهدشد.

به صورت زیر امکان افزودن سوال و نظرسنجی درباره یک موضوع خاص راکلید فراهم می کند.) مطابق تصویر(

کلید درج سوال جدید را کلیک نمایید.............. صفحه ای مطابق زیر ظاهر می شود.........سوال موردنظر را تایپ کنید .......کلید درج درلیست را کلیک

کنید..........درصورت نیاز به حذف یا ویرایش ، سوال موردنظر را انتخاب کردهوکلیدهای ویرایشی سمت چپ را کلیک نمایید..........کلید بازگشت را بزنید.........

53

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

درصورتیکه بخواهید یک لینک تحت عنوان پیشنهادات و نظرات به صورت زیرنویس درصفحات ظاهر شود به صورت زیر عمل کنید:

ابتدا یک صفحه تحت عنوان پیشنهادت و نظرات ایجاد کنید .................درویرایش را بزنید زیرنویسصفحه وارد شده و تیک گزینه

) توجه داشته باشید ازاین پس، هرصفحه ای را که ایجاد می کنید می توانید با انتخاب این گزینه از صفحه ویرایش ، لینک آن را به صورت زیرنویس

داشته باشید(. پس از ایجاد لینک ، وارد لینک شده و در آنجا مطابق دستور اولیه ماژول نظرسنجی را

فراخوانی نمایید .

ماژول مقاالت

ماژول مقاالت راافزودن ماژول جدید ،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحه معین کنید..........کلید

را کلیک نمایید......... ماژول با عنوان مورد نظر شما به شکل زیر ایجاد خواهدشد.

را کلیک نمایید............درصفحه ای که ظاهر می شود جزییات مقاله را واردکلید نمایید هر مقاله می تواند بوسیله عکس ) عکس نویسنده اثر یا ...(، فایل) متن

مقاله ( ، متن ) چکیده یا توصیفی از مقاله ( و تمام مولفه هایی که در صفحه زیر آمدهاست ، پیوست گردد.

54

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

پس از تکمیل فرم ، کلید ثبت تغییرات را بزنید ................مقاالت بعدی را نیز به این ترتیب به ماژول مقاالت ضمیمه نمایید. اولین مقاالت پیوست شده به صورت زیر در

ماژول ظاهر خواهد شد.

ماژول نمایش آدرس خارجی

درصورتیکه مایل باشید صفحه اصلی یک وب سایت بصورت پنجره ای در وب سایت شما نمایش داده شود بگونه ای که قادر باشید از این پنجره کوچک ، تمام قسمت های

استفاده کنید.نمایش آدرس خارجیوب سایت را مورد جستجو قراردهید از ماژول برای این منظورمراحل زیر را دنبال کنید:

ماژول نمایش آدرس افزودن ماژول جدید ،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش را انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحه معینخارجی

55

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

را کلیک نمایید......... ماژول با عنوان مورد نظر شما به شکلکنید..........کلید زیر ایجاد خواهد شد.

آدرسرا کلیک نمایید..........در بخش خصوصیات کلید سایت موردنظر را در فیلد آدرس واردکنید...

به عنوان مثال آدرس سایت موسسه آموزش عالی علمی کاربردی را مطابق تصویر وارد کنید..............وب سایت مذکور به صورت زیر در ماژول نمایش آدرس خارجی

نمایش داده خواهد شد

نمایش محتوای ماژول های پورتال ماژول

درصورتیک مایل باشید ماژول موجود در یکی از سایت های تحت پوشش پورتال با تمام محتویاتش در صفحه موردنظر شما نیز نمایش داده شود از ماژول نمایش

محتوای ماژول های پورتال استفاده کنید برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

ماژول نمایش محتوای افزودن ماژول جدید ،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش را انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحهماژول های پورتال

را کلیک نمایید......... ماژول با عنوان مورد نظر شما بهمعین کنید..........کلید شکل زیر ایجاد خواهد شد.

56

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

را کلیک کنید ............... از بخش تنظیم خاص ماژول از لیستکلید خصوصیات کشویی ماژول موردنظر را انتخاب کنید ...........

کلید ثبت تغییرات را بزنید ..............به این ترتیب ماژول موردنظر با محتویاتش درصفحه موردنظر شما ظاهر خواهد شد.

نمایش محتوای ماژول های سایت ماژول

درصورتیک مایل باشید ماژول موجود در یکی از صفحات سایت با تمام محتویاتش در صفحه ای دیگر نیز نمایش داده شود از ماژول نمایش محتوای ماژول های سایت

استفاده کنید برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

ماژول نمایش محتوای افزودن ماژول جدید ،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش سایت را انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحهماژول های

را کلیک نمایید......... ماژول با عنوان مورد نظر شما بهمعین کنید..........کلید شکل زیر ایجاد خواهد شد.

را کلیک کنید ............... از بخش تنظیم خاص ماژول از لیستکلید خصوصیات کشویی ماژول موردنظر را انتخاب کنید ...........

کلید ثبت تغییرات را بزنید ..............به این ترتیب ماژول موردنظر با محتویاتش درصفحه موردنظر شما ظاهر خواهد شد.

ماژول مناقصات

راماژول مناقصات افزودن ماژول جدید ،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحه معین کنید..........کلید

57

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

را کلیک نمایید......... ماژول با عنوان مورد نظر شما به شکل زیر ایجاد خواهدشد.

را کلیک نمایید.............عنوان مناقصه را در فیلد عنوان و متن توضیحیکلید مناقصه را در ویرایشگر ماژول واردکنید............

درصورت تمایل می توان فایل کاملی از مناقصه را ضمیمه کرد برای این منظور با فایل موردنظر را از روی سیستم بردارید و نام فایل را درBrowseاستفاده از کلید

فیلد مربوطه تایپ کنید.........تاریخ شروع و انقضا مناقصه را نیز تعیین نمایید . به این ترتیب یک مناقصه الکترونیکی را تنظیم خواهید نمود.....................کلید ثبت تغییراترا بزنید............ ماژول مناقصات ، اولین مناقصه را به شکل زیر نمایش خواهد داد.

58

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

ماژول مناقصات پیشرفته

ماژول مناقصات افزودن ماژول جدید ،درصفحه موردنظر قرارگرفته و از بخش را انتخاب کنید..............عنوان و موقعیت مکانی آن را در صفحه معینپیشرفته

را کلیک نمایید......... ماژول با عنوان مورد نظر شما به شکلکنید..........کلید زیر ایجاد خواهد شد.

را کلیک نمایید............همانگونه که مالحظه می کنید درصفحه ای که ظاهرکلید می شود می بایست اطالعات مناقصه بصورت کاملتری درج گردد. دربخش مشخصات

عمومی اطالعات کامل مناقصه درج یا ضمیمه می گردد. در بخش قوانین ، تاریخ شروع مناقصه ، مهلت تحویل اسنا د، پیشنهادات و تاریخ بررسی پیشنهادات تعیین می

گردد. صورتجلسات بررسی پیشنهادات ، برنده و اعالم نتیجه نیز می تواند به صورت فایل، برای اطالع شرکت کنندگان ، ضمیمه گردد. به فرم تکمیل اطالعات مناقصه در

زیر توجه کنید.

59

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

در پایان کلید ثبت تغییرات را بزنید.

پرسش های متداول

60

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

- اگر هنگام ایجاد ماژول ، اختاللی بوجود آید و بجای ساخت ماژول ، کدهای ناشناس1 در صفحه ظاهر شود ، بگونه ای که امکان حذف ماژول نیز نباشد ، چگونه می توان

50-49کدهای ناشناس را از صفحه پاک کرد؟ ص.

15- چگونه می توان ماژول خاصی را در تمام صفحات پورتال نمایش داد؟ ص. 2

- برای نشان دادن آمار و گزارش کاربرانی که از سایت ، بازدید می کنند ، چه344 و 32تنظیماتی باید اعمال شود؟ ص.

- چگونه می توان در صفحه مورد نظر ، دریک پنجره مجزا ، یک وب سایت خاص را456نمایش داد بگونه ای که بتوان در آن وب سایت به جستجوی کامل پرداخت؟ ص.

- آیا می توان کاری کرد که یک ماژول خاص فقط توسط مدیر پورتال قابل مشاهده5 26-25باشد؟ص.

- آیا می توان سطح دسترسی برای مشاهده ، ویرایش ، حذف و.... ماژول ها تعریف626-25کرد؟

32-26- چگونه فرم الکترونیکی خاص طراحی کنیم ؟ص. 7

- چگونه می توان یک لینک به صورت زیرنویس در صفحه اصلی ایجاد نمود ؟ به815عنوان مثال لینک پیشنهادات . ص.

- چگونه برای ادارات یا پردیس های تابعه صفحات اختصاصی تعریف می شود ؟ص.912

12- چگونه منوی اصلی و یا منوهای دیگر در صفحات ایجاد می شود ؟ ص.10

- چگونه می توان درذیل منوی اصلی ، صفحاتی را بصورت زیرمنو ایجاد نمود؟ ص.1112

15- چگونه منوی اصلی در همه جا قابل مشاهده می شود ؟ص.12

14- چگونه یک ماژول را از یک صفحه به صفحه دیگر انتقال داده می شود ؟ص.13

12- چگونه یک صفحه ایجاد می شود ؟ص.14

- چگونه صفحه ای ایجاد کنیم که فقط برای مدیر پورتال قابل مشاهده باشد؟ص.1525-26

61

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

- چگونه و با استفاده از چه نوع ماژول، در یک صفحه انواع فایلها ) اعم از ورد ،16-17پاورپوینت و پی دی اف ...( را برای دانلود کردن ت)وسط کاربران( قراردهیم ؟ص.

18

51-50- چگونه به چندین کاربر ، یک نقش واحد بدهیم ؟ص.17

- چگونه می توان برای مناقصات سازمان ، یک صفحه اختصاصی با ماژول ویژه1860-58مناقصات، طراحی کرد؟ص.

13-چگونه می توان یک صفحه ر ا بطورکامل حذف نمود؟ ص.19

13- چگونه یک ماژول به صفحه خود اضافه کنیم؟ ص. 20

13- حذف ماژول چگونه انجام می گیرد؟ ص. 21

14- چگونه یک صفحه را به مکان دیگر انتقال دهیم ؟ ص.22

15- چگونه زیرمنوهای ایجاد شده را جابجا کنیم ؟ ص.23

16-چگونه یک عنوان مشترک برای تمام صفحات قراردهیم ؟ ص. 24

16-چگونه یک لینک در منوی اصلی ایجاد کنیم ؟ ص.25

17-چگونه لوگوی سایت را تغییر دهیم ؟ ص.26

17-چگونه رمز عبور را تغییر دهیم ؟ ص. 27

- چگونه یک متن ، تصویر و غیره را بطور مستقیم در صفحه قراردهیم ؟ ) ماژول28HTML.21-19( ص

-21- چگونه از ماژول اخبار برای قرار دادن اخبار روی سایت استفاده کنیم ؟ ص.2926

33-چگونه دسترسی به ماژول های مختلف برای کاربران تعریف می شود؟ ص.30

-چگونه می توان صفحه ای به عنوان بالگ برای ارتباط با کاربران طراحی نمود؟3134-33ص.

35-چگونه پیوندهای مفید را به وب سایت خود اضافه کنیم ؟ ص.32

36-35-چگونه یک تاالر گفتگو برای ارتباط با کاربران طراحی نماییم؟ ص. 33

62

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

37-چگونه یک بنر تبلیغاتی در سایت قراردهیم ؟ ص.34

38-37-چگونه مجموعه ای از تصاویر را در صفحه موردنظر قراردهیم ؟ ص.35

39-چگونه موتور جستجوی گوگل را در سایت قراردهیم ؟ ص. 36

40-39-چگونه موتور جستجوی سایت را با تنظیمات دلخواه فعال نماییم ؟ ص.37

-چگونه مدیر پورتال می تواند اخبار خاصی را بصورت ویژه تحت عنوان خبرنامه3841-40برای کاربران ارسال نماید؟ ص.

42-41-چگونه وب سایت خود را دوزبانه کنیم ؟ ص.39

42-چگونه یک ساعت برای نمایش وقت در سایت طراحی کنیم ؟ ص.40

43-چگونه ماژول سوال و جوابهای متداول ر افعال کنیم ؟ ص.41

-چگونه می توان اخبار گزینشی را از کل پورتال )مراکز تابعه( جمع آوری و تحت4247-46عنوان گزیده اخبار نمایش داد؟ص.

48 استفاده کنیم؟ ص. RSS-چگونه از اخبار دیگر سایت ها به صورت 43

49-چگونه به ماژول تنظیمات سایت دسترسی پیدا کنیم ؟ ص.44

-چگونه لیست کاربران سایت را مشاهد ه کنیم و نسبت به حذف و ویرایش4552اطالعات آنها اقدام نماییم؟ ص.

53-چگونه صفحه نظرسنجی برای سایت طراحی نماییم ؟ ص.46

55-54-چگونه مجموعه مقاالت را بانضمام فایل آنها به سایت اضافه نماییم ؟ ص.47

-چگونه یک ماژول طراحی شده دریکی از زیر پورتال ها را با تمام محتویاتش در4857-56سایت خود نمایش دهیم ؟ ص.

-چگونه یک ماژول طراحی شده در سایت خود را در صفحه ای دیگر از همان سایت4957نمایش دهیم ؟ ص.

63

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

64

ل پورتا آموزشی 1388راهنمای

منابع و مآخذ http://fars.itvhe.ac.ir

65