Презентация irm businessdoc Королёвой С.М
TRANSCRIPT
![Page 1: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/1.jpg)
Система электронного документооборота IRM businessDoc
![Page 2: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/2.jpg)
IRM businessDoc
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Функциональная масштабируемость: • Наращивание функционала в соответствии с потребностями организации; • Развитие системы по мере увеличения количества рабочих мест; • Ввод в действие системы в неограниченном числе подразделений.
Корпоративность: • Единое информационное пространство всей организации, включая территориальные подразделения;
• Сквозной контроль исполнения документов в территориально удаленных подразделениях.
Гибкость: • Простота установки (через web-форму); • Оперативное управление функционалом системы за счет переключения настроек;
• Настройка экранных форм на уровне администратора. Открытость: • Возможность интеграции с электронной почтой, электронным факсом; • Широкие возможности интеграции с информационными системами на основе современных открытых стандартов;
• Возможность интеграции с различным аппаратным обеспечением.
2
![Page 3: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/3.jpg)
IRM businessDoc
РЕАЛИЗОВАННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Защищенность:
• Многоуровневое администрирование прав доступа;
• Создание и проверка электронной подписи (ЭП);
• Защищенные протоколы передачи данных;
• Сертифицированные средства криптографической защиты;
• Современные методы аутентификации.
Надежность:
• Автоматическое восстановление работоспособности системы;
• Резервное копирование данных;
• Удаленный мониторинг и сопровождение.
3
![Page 4: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/4.jpg)
IRM businessDoc
ИНТЕРФЕЙС МОБИЛЬНОГО КЛИЕНТА
4
• Регламентированный доступ к данным посредством web-интерфейса;
• Доступ к данным СЭД с мобильных устройств.
![Page 5: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/5.jpg)
IRM businessDoc
АРХИТЕКТУРА
5
IRM businessDoc состоит из 3-х функциональных модулей:
• Электронная канцелярия;
• Управление процессами;
• Архивное дело.
IRM archiveDoc
![Page 6: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/6.jpg)
IRM businessDoc
МОДУЛЬ «ЭЛЕКТРОННАЯ КАНЦЕЛЯРИЯ»
6
Модуль является базовым приложением IRM businessDoc, которое автоматизирует комплекс задач делопроизводства и документооборота.
Функции: • Управление номенклатурой дел и правами на регистрацию документов, ведение справочников
(организации, тематические рубрики и др.);
• Регистрация и корректировка внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции;
• Управление взаимосвязями документов, ведение папок документов;
• Маршрутизация документов (входящих, внутренних и исходящих);
• Управление исполнением поручений по документу;
• Поддержка потокового сканирования.
![Page 7: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/7.jpg)
IRM businessDoc
РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА ДОКУМЕНТА
7
• Реквизитный состав полей зависит от типа документа;
• Набор реквизитов может быть изменен на уровне администратора;
• Настраиваемый регистрационный номер карточки;
• Прикрепление файлов любого формата к карточке путем сканирования или добавления;
• Использование иерархических справочников;
• Перерегистрация документов, поступивших из других подразделений;
• Использование штрих-кодов для автоматического добавления файлов к карточке документа и дальнейшего поиска.
![Page 8: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/8.jpg)
IRM businessDoc
РАБОТА С ПОРУЧЕНИЯМИ
8
• Создание многозадачных резолюций по документу;
• Формирование и отправка поручений исполнителям;
• Перенаправление поручений по иерархии исполнения;
• Назначение контролера и ответственного по поручению;
• Создание конечного отчета об исполнении поручения на основе полученных отчетов от соисполнителей;
• Отображение индивидуального списка полученных/выданных поручений.
![Page 9: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/9.jpg)
IRM businessDoc
КОНТРОЛЬ И МОНИТОРИНГ
9
• Создание аналитических отчетов по исполнительской дисциплине;
• Рассылка уведомлений об исполнении или истечении срока поручений;
• Визуальное отображение контрольных поручений;
• Прием отчетов по поручениям.
![Page 10: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/10.jpg)
IRM businessDoc
ПОИСКОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
10
• Поиск документов и поручений по любому набору реквизитов;
• Поиск с использованием «маски»;
• Поиск по тексту распознанного документа (требуется дополнительное ПО);
• Набор полей может быть изменен по желанию заказчика.
Форма поиска документов
Форма поиска поручений
![Page 11: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/11.jpg)
IRM businessDoc
МОДУЛЬ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ»
11
Позволяет создать единую систему управления деятельностью, предоставляя средства автоматизированного контроля выполнения регламентов.
Функции: • Графическое описание регламента процесса (создание шаблона); • Автоматическая маршрутизация задач процесса между исполнителями в соответствии с описанным регламентом;
• Возможность последовательного и параллельного выполнения задач, создания условных переходов; • Оперативный визуальный контроль выполнения процесса; • Автоматическое создание документов (договоров, соглашений и пр.) при исполнении задач; • Ведение истории исполнения и создание промежуточных отчетов о ходе исполнения; • Использование специализированных отчетов в ходе выполнения процесса (лист согласования, обходной лист и другие).
![Page 12: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/12.jpg)
IRM businessDoc
МОДУЛЬ «АРХИВНОЕ ДЕЛО»
12
Функции: • Ведение архивных фондов, описей и дел; • Управление номенклатурой дел; • Поиск документов в электронном архиве; • Обеспечение использования архивных документов по внутренним и внешним запросам; • Формирование и печать актов о выделении к уничтожению дел организации; • Составление сдаточных описей подразделений и сводных описей организации; • Экспертиза ценности, списание дел и подготовка документов для передачи в государственный архив.
Обеспечивает автоматизацию задач управления бумажными и электронными архивами в соответствии с требованиями законодательства.
![Page 13: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/13.jpg)
IRM businessDoc
ЭЛЕКТРОННОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ХРАНИЛИЩЕ
13
Функции:
• Обеспечение долгосрочного хранения на различных типах носителей электронных образов документов и файлов других форматов (создание электронного архива СЭД);
• Предоставление регламентированного доступа к файлам;
• Просмотр файлов распространенных форматов документов;
• Защищенная печать документов;
• Создание и просмотр версий файлов;
• Создание и проверка ЭП.
Обеспечивает долговременное хранение и регламентированный доступ к документам.
![Page 14: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/14.jpg)
IRM businessDoc
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
14
Требования к программной среде Требования к аппаратной среде
СУБД: • Oracle Database 10g, 10g Express Edition,
11g; • Microsoft SQL Server 2005, 2008 R2, 2008
R2 Express; • PostgreSQL 8.4. Сервер приложений: • Tomcat 7; • Oracle iAS; • Jbiss, Java SE/EE 6, Oracle Containers for
J2EE 10g (OC4J). Клиентское программное обеспечение: • Windows XP/Vista/7; • MS .NET Framework 3.5SP1; • Internet Explorer 6.
Сервер БД: • Процессор: суммарное количество ядер – не менее двух;
• Оперативная память: не менее 4 Гб, рекомендуется 8 Гб;
• Дисковая подсистема: 146 Гб. Сервер приложений: • Процессор(ы): Intel, суммарное количество ядер
– не менее двух; • Оперативная память: не менее 2 Гб, рекомендуется 4 Гб;
• Дисковая подсистема: 2х500Гб; • Сеть: две сетевые карты 1 Гбит/с. Клиентское рабочее место: • Оперативная память: минимум 512 Мб, рекомендуется 1 Гб;
• Сеть: сетевая карта 10/100 МБит/с; • Сканирующее оборудование с WIA или TWAIN-интерфейсом.
![Page 15: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/15.jpg)
IRM businessDoc
О КОМПАНИИ
15
Компания «НТЦ ИРМ» в течение 22 лет специализируется в области создания информационных систем для корпоративного и государственного управления, оказывает услуги в области управленческого, информационно-технологического инжиниринга и интеграции систем документационного обеспечения управления. Компанией накоплен большой опыт в области внедрения и интеграции систем, разработан ряд инновационных технологий.
«НТЦ ИРМ» - активный участник процесса перехода к информационному обществу и создания Электронного правительства в Российской Федерации.
ЗАО «НТЦ ИРМ» является партнером компаний-лидеров индустрии информационных технологий:
![Page 16: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/16.jpg)
IRM businessDoc
НАШИ КЛИЕНТЫ
16
Азербайджанская Республика, Государственный Комитет по Статистике
Монолитное Строительное Управление-1
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
МОСВОДОКАНАЛ
![Page 17: Презентация IRM businessDoc Королёвой С.М](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022082216/55b42afabb61eb546d8b45a0/html5/thumbnails/17.jpg)
IRM businessDoc
О КОМПАНИИ
17
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
115114, Москва, 2-й Кожевнический пер., д. 12
Тел.: +7 (495) 645-02-99, +7 (495) 645-02-66 Факс: +7 (495) 645-84-30 Е-mail: [email protected]