「宅急便コレクト infobox」リニューアル日のご案内 · pdf file平成....
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平成 29年 3月 31日 加盟店様各位
ヤマトフィナンシャル株式会社
「宅急便コレクト infoBOX」リニューアル日のご案内 平素は、格別のご高配賜り、厚く御礼申し上げます。
昨年のリニューアルの延期により、ご迷惑をおかけいたしました「宅急便コレクト infoBOX」について、リニューアル日が 5月 6日に確定しましたので、ご案内申し上げます。 新しい管理画面のご利用にあたってのご留意事項や、リニューアルに伴う変更点について、以下内容をご確認
いただきますようお願い申し上げます。
新しい管理画面の特長 《操作性を意識したデザイン》 従来のテキストベースのメニュー配置より、重要な情報を分かり易く、アイコンを活用し、操作性を意識した メニュー配置に変更になります。
スケジュール 2017年5月6日(土)にリニューアルします。 ◆ リニューアル日をもって「宅急便コレクト infoBOX」はサービスを終了いたします。
「宅急便コレクト infoBOX」の精算書・精算書データは、引き続き新しい管理画面で確認いただけます。 ◆ 名称を「宅急便コレクト infoBOX」から「お客様管理画面」に変更いたします。
リニューアルにあたってのご注意 「宅急便コレクト infoBOX」 では、前日までの入金・精算情報を毎朝7時に更新しておりますが、
リニューアル作業に伴い、5月 5日(金)は更新を行いません。つきましては、加盟店様にて 「宅急便コレクト infoBOX」でご確認いただける入金・精算情報は 5月 3日(水)分までとなります。
アイコンを活用した分かり易いメニュー構成
精算日、精算金額を大きく表示し、 一目で確認可能になります
加盟店様への重要なお知らせも 分かり易くなります
新しい管理画面のご利用にあたって
(1)リニューアル後、ブックマークやお気に入りの設定を変更してください。 ◆ リニューアル後はURLが変更になります。
:URLは https://payment-yamatofinancial.jp/webservice/shop となります。 ◆ 当面の間、「宅急便コレクト infoBOX」にアクセスいただくと、自動的に新 URLへジャンプします。
(2)ログインID・パスワードを事前にお控えください。 ◆ ログインID・パスワードは現行通りですが、パソコンでオートコンプリート機能(自動的にログインID・
パスワードを記憶する機能)をご利用している加盟店様はリニューアル後にログイン画面が変わるため、 再度入力する必要があります。
(3)「お客様ID(枝番)」をご利用の加盟店様※は下記新しい方法でログインしてください。 ◆ 従来の「お客様 ID(枝番)」によるログイン機能は、分かりづらいとのご要望が多いためリニューアル することでご利用いただけなくなります。ただし、既にご利用されている加盟店様は下記方法で引き続き ご利用いただけます。 旧 :「宅急便コレクト infoBOX」に枝番でログインする場合は 2 つ ID を入力する必要があります。
「お客様ID」=契約番号 7桁(9999999) 「お客様ID(枝番)」=5桁(00001)
新 :「お客様管理画面」では下記 1 つの ID を入力すると「宅急便コレクト infoBOX」と同じ 精算情報を確認できます。
「ログインID」=契約番号 7桁+旧枝番の下 3桁(9999999001) (パスワードは変更ありません。)
※ 2016年 4月以降に「お客様ID(枝番)」でログインしていた加盟店様が対象となります。
(4)メール受信許可設定を変更してください。 ◆ ご精算書通知など管理画面からのお知らせメールアドレスが下記通り変更となります。
リニューアルに伴う機能の変更点について(平成 28年 11月 26日ご案内内容と同様) (1) 以下機能の提供を終了いたします。
(2) データダウンロードに関する以下機能を変更いたします。
(3) 入金状況確認に関する以下機能を変更いたします。
本件に関するお問合わせ先 ヤマトフィナンシャル株式会社 カスタマーサービスセンター
フリーダイヤル:0120-69-5090 電話:03-6671-8080 (営業時間:9:00-18:00) E-mail:[email protected]
以 上
① ご精算内容確認
お客様コード別明細
詳細は「別紙1」を ご確認ください
② 日別明細 ③
入金状況確認 お客様コード別明細
④ 日別明細 ⑤ データダウンロード(お届け先情報無)
① ご精算データ ダウンロード
一部レイアウトで、ファイル名が変わります 詳細は「別紙2」を ご確認ください
② ご精算データ ダウンロード
一部レイアウトで、データの長さが変わります
詳細は「別紙3」をご確認ください
【別紙1】提供を終了する機能
提供を終了する機能一覧
トップページ > 精算 > 精算書一覧 から、該当の精算書を選択し、CSVダウンロードしてください。ダウンロードしたエクセルのフィルタ機能を使ってご参照ください。
No. 大項目 小項目①
ご精算内容確認お客様コード別明細
② 日別明細③
入金状況確認お客様コード別明細
④ 日別明細⑤ データダウンロード(お届け先情報無)
「①ご精算内容確認 お客様コード別明細」「②ご精算内容確認 日別明細」をご利用の場合
■現在のinfoBOX 遷移方法
①ご精算内容確認 お客様コード別明細 トップページ > ご精算内容確認 > お客様コード別明細②ご精算内容確認 日別明細 トップページ > ご精算内容確認 > 日別明細
■お客様管理画面で同様の機能を利用する方法
トップページ ご精算内容確認 ①お客様コード別明細
②日別明細
1
①は【お客様コード】でフィルターをかけてご利用ください。②は【発送日】でフィルターをかけてご利用ください。
① ②
トップページ 精算書一覧
終了します
終了します
【別紙1】提供を終了する機能
トップページ > 精算情報 次回 > 精算予定詳細から、CSVダウンロードをしてください。ダウンロードしたエクセルのフィルタ機能を使ってご参照ください。
「③入金状況確認 お客様コード別明細」「④入金状況確認 日別明細」「⑤入金状況確認 データダウンロード(お届け先情報無)」をご利用の場合
■現在のinfoBOX 遷移方法
③入金状況確認 お客様コード別明細 トップページ > 入金状況確認 > お客様コード別明細④入金状況確認 日別明細 トップページ >入金状況確認 > 日別明細⑤入金状況確認 データダウンロード(お届け先情報無) トップページ >入金状況確認 >伝票別明細
■お客様管理画面で同様の機能を利用する方法
トップページ
2
トップページ
入金状況確認③お客様コード別明細
④日別明細
⑤伝票別明細
精算予定詳細
③は【お客様コード】でフィルターをかけてご利用ください。④は【発送日】でフィルターをかけてご利用ください。⑤は【お客様管理番号】と【お届け先名】の列を削除してご利用ください。
③④ ⑤
終了します
終了します
データダウンロード(お届け先情報無)を終了します
【別紙2】ダウンロードパターン比較表
№ infoBOX ファイル名 お客様管理画面 ファイル名
1ご精算書データダウンロード(CSV)
宅急便コレクトinfoBOX用
seisansyo_meisai_mypage_yyyymmdd.csv (yyyymmddは締日)
①精算書データ形式
seisansyo_yyyymmdd_X.csv(yyyymmddは締日、Xは連番)
2
宅急便コレクトinfoBOX用(付加情報有)① ※1
tseisansyo_meisai_mypage_yyyymmdd.csv(yyyyddmmは締日)
カスタマイズ機能にて、同レイアウトを作成可能
宅急便コレクトinfoBOX用(付加情報有)②
oseisansyo_meisai_mypage_yyyymmdd.csv(yyyyddmmは締日)3
宅急便コレクトinfoBOX用(付加情報有)③
dmseisansyo_meisai_mypage_yyyymmdd.csv(yyyyddmmは締日)
4
5宅急便コレクトinfoBOX用(付加情報有)①②
otseisansyo_meisai_mypage_yyyymmdd.csv(yyyyddmmは締日)
6宅急便コレクトinfoBOX用(付加情報有)①③
tdmseisansyo_meisai_mypage_yyyymmdd.csv(yyyyddmmは締日)
7宅急便コレクトinfoBOX用(付加情報有)②③
odmseisansyo_meisai_mypage_yyyymmdd.csv(yyyyddmmは締日)
8宅急便コレクトinfoBOX用(付加情報有)①②③
otdmseisansyo_meisai_mypage_yyyymmdd.csv(yyyyddmmは締日)
②精算書データ形式〔付加情報有〕
9旧カクニンwebデータ(CSV形式)(電子マネー無)
seisansyo_meisai_kakuninweb_yyyymmdd.csv(yyyyddmmは締日)
③旧カクニンwebデータ(csv形式)
seisansyo_meisai_kakuninweb_yyyymmdd_X.csv (yyyymmddは締日、Xは連番)
10旧カクニンwebデータ(TXT形式)(電子マネー無)
seisansyo_meisai_kakuninweb_yyyymmdd.txt(yyyyddmmは締日)
④旧カクニンwebデータ(txt形式)
seisansyo_meisai_kakuninweb_yyyymmdd_X.txt(yyyymmddは締日、Xは連番)
11旧カクニンwebデータ(CSV形式)(電子マネー有)
dmseisansyo_meisai_kakuninweb_yyyymmdd.csv(yyyyddmmは締日)
⑤旧カクニンwebデータ(csv形式)〔付加情報有〕
dmseisansyo_meisai_kakuninweb_yyyymmdd_X.csv (yyyymmddは締日、Xは連番)
12旧カクニンwebデータ(TXT形式)(電子マネー有)
dmseisansyo_meisai_kakuninweb_yyyymmdd.txt(yyyyddmmは締日)
⑥旧カクニンwebデータ(txt形式)〔付加情報有〕
dmseisansyo_meisai_kakuninweb_yyyymmdd_X.txt (yyyymmddは締日、Xは連番)
13入金状況確認 お客様コード別明細画面
shukka_okyakusamabetsu_yyyymmdd.csv(yyyyddmmはDL日)
対応無 (本メニューのサービス提供を終了いたします。)〔伝票別明細画面をご利用ください〕
14 日別明細画面shukka_hibetsu_yyyymmdd.csv(yyyyddmmはDL日)
15伝票別明細画面(お届け先情報無)
shukka_dempyobetsu_yyyymmdd.csv(yyyyddmmはDL日)
対応無 〔⑦入金状況確認データ形式(お届け先情報有)をご利用ください〕
伝票別明細画面(お届け先情報有)
send_shukka_dempyobetsu_yyyymmdd.csv(yyyyddmmはDL日)
⑦入金状況確認データ形式(お届け先情報有)
send_shukka_dempyobetsu_yyyymmdd.csv (yyyymmddはDL日)16
17ご精算内容確認 お客様コード別明細画面
seisan_okyakusamabetsu_yyyymmdd.csv(yyyyddmmは締日)
対応無(本メニューのサービス提供を終了いたします)〔伝票別明細画面をご利用ください〕
18 日別明細画面seisan_hibetsu_yyyymmdd.csv(yyyyddmmは締日)
19 伝票別明細画面seisan_dempyobetsu_yyyymmdd.csv(yyyyddmmは締日)
カスタマイズ機能にて、同レイアウトを作成可能 ※2
seisansyo_yyyymmdd_X.csv(yyyymmddは締日、Xは連番)
20
ご精算書ダウンロード(PDF) ご精算書ダウンロード
seisansyo_yyyymmdd.pdf (1個選択の場合)seisansyo_yyyymmdd_X.pdf(複数選択の場合)(yyyyddmmは締日)
⑧ご精算書ダウンロードseisansyo_yyyymmdd_X.pdf (yyyymmddは締日、Xは連番)(1個選択、複数選択の場合)
①お客様管理画面では、複数のCSVデータを一括ダウンロードできます。同一締め日の精算書データを判別するため、ファイル名を変更します(末尾にX(連番)を付与します)。
②項番19 ご精算内容確認-伝票別明細画面のデータは、カスタマイズ機能にて同レイアウトを作成可能ですが、一部項目について、長さが変更となります(詳細は次ページをご確認ください。)(項番19レイアウト以外は、項目・長さに変更ございません)
※1 info BOXでは、付加情報(①~③)の有無を任意に設定することができます。詳細は、次ページをご参照ください。※2 一部項目について、長さが変更となります。詳細は、次ページをご参照ください。
※1
項番19-ご精算内容確認(伝票別明細画面)のデータダウンロード項目比較表
info BOX(ご精算内容確認-伝票別明細画面)
お客様管理画面
項目名 長さ 説明 長さ 説明
区分 8発送されましたお荷物の伝票の種類を出力します。売上伝票の場合、「売上」 返品伝票の場合、「返品」と出力します。
2発送されましたお荷物の伝票の種類を区分で出力します。売上伝票の場合、「00」 返品伝票の場合、「20」と出力します。
発送日 10 お荷物の発送日を出力します。(yyyy/mm/dd 形式) 8 お荷物の発送日を出力します。(yyyymmdd 形式)
お客様コード 23 お客様のコード(ヤマトフィナンシャル管理)を出力します。 23 お客様のコード(ヤマトフィナンシャル管理)を出力します。
伝票番号 12 お荷物の伝票番号を出力します。 12 お荷物の伝票番号を出力します。
品代金 7 お荷物の品代金を出力します。 8 お荷物の品代金を出力します。
代引手数料 5 代引手数料を出力します。 6 代引手数料を出力します。
サービス手数料 5 サービス手数料を出力します。 6 サービス手数料を出力します。
印紙代 3 印紙代を出力します。 4 印紙代を出力します。
スプリット手数料
5スプリットサービスをご利用になられた場合、スプリット手数料を出力します。
6 スプリットサービスをご利用になられた場合、スプリット手数料を出力します。
利用サービス 18
ご利用になられたサービスを出力します。「代金引換」、「注文時カード払い」、「お届け時カード払い」、「収納代行」、「ネット総合決済」、「お届け時電子マネー払い」のいずれかを出力します。
2
ご利用になられたサービス区分を出力します。代金引換の場合「00」、注文時カード払いの場合「01」、お届け時カード払いの場合「03」、収納代行の場合「04」と出力されます。お届け時電子マネー払いの場合「06」と出力されます。ネット総合決済の場合は注文時カード払いと同じ「01」と出力されます。
決済手段 12
お荷物の決済方法を出力します。「現金」、「クレジット」、「デビット」、「コンビニ」、「郵便局」、「ペイジー現金」、「ペイジー振替」、「電子マネー」、「コンビニ(オンライン)」、「ネットバンキング」のいずれかを出力します。
2
お荷物の決済方法区分を出力します。現金の場合「00」、クレジットカードの場合「01」、デビットカードの場合「02」、コンビニ払いの場合「03」、郵便局払いの場合「04」、ペイジー現金払いの場合「05」、ペイジー振替払いの場合「06」、電子マネー払いの場合「07」、コンビニ(オンライン)払いの場合「08」、ネットバンキング払いの場合「09」と出力します。
返品日 10お荷物が返品された場合、返品が完了しました日付を出力します。(yyyy/mm/dd 形式)
8お荷物が返品された場合、返品が完了しました日付を出力します。(yyyymmdd 形式)
返品伝票番号 12 お荷物が返品された場合、返品伝票の番号を出力します 12 お荷物が返品された場合、返品伝票の番号を出力します。
【別紙2】注釈
info BOXでは、付加情報(①~③)の有無を任意に設定することができます。①お客様管理番号、お届け先名、郵便番号、都道府県、市区町村、入金完了日、
振込日、消費税 (8項目)②受付番号(1項目)③電子マネー決済額(1項目)
※2
①②
③
№ 画 面現行(infoBOX)
「入金状況確認」
お客様管理画面
精算予定機能 取引照会機能
1 トップページ「入金状況照会」をクリックしてください。
「精算情報 次回 」の「ダウンロードをクリックしてください。
「取引照会」アイコンをクリックしてください。
2 検索画面
③ 検索キーは下記3つです。「対象年月日」「お客様コード」「対象商品」
「全ての伝票表示へ」で詳細を確認できます。
③検索機能はございません。
③ 下記検索キーで検索をすることが可能です。「対象年月日」「お客様コード」「対象商品」「品代金」「購入者氏名」「伝票番号」 など
3一覧画面(伝票番号別)
① 一覧画面(伝票番号別)表示対象期間は過去2ヶ月分です。
②表示件数の上限はありません。
① ご精算が確定する(精算書が作成される)までのデータが確認可能です。
②発送日が古い受注より最大1,000件表示します。
① 表示対象期間が過去3ヶ月分となります。
②最大1,000件表示します。(検索機能で絞り込んでください)
4 詳細画面
④ 一覧画面(伝票番号別)にて、各伝票番号の配送状況を確認できます。
5
問合せ情報画面(ヤマト運輸)
④ヤマト運輸㈱の問合せ情報へのリンクします。
④ 伝票番号をクリック時の問合せ画面への遷移がなくなります。
【別紙3】 「入金状況確認」の機能比較表
(1)infoBOXの入金状況確認機能を、用途に応じて、精算予定機能、取引照会機能に分けます。
(2)①~④の機能について対比してご確認ください。