Проектирование мероприятий. Лариса Малышева для...
TRANSCRIPT
Проектирование мероприятий: как подстелить соломки и не наступить на грабли?
Малышева Лариса, Д.э.н., проф. IPMA (D)
Директор МВА-Центра УрФУ,
2
Как научить управлению проектами?
Инициация Планирование Исполнение Мониторинг и управление
Завершение
Интеграция
Содержание
Сроки
Стоимость
Качество
УЧР
Коммуникации
Риски
Поставки
Бизнес-школа УрФУ
• Президентская программа подготовки управленческих кадров, 16 лет, 2000 чел
• МВА.Мастер стратегий с 2000 г.
• Проектный офис с 2007 года
• Ежегодно 1-5 проектов
• Союз выпускников Бизнес-школы АРМАДА
• Группы в ФБ
3
4
Парадоксы теории и практики в Управлении проектами
Как должно быть?
• Цель – неизменна!• Менеджер проекта –
Бог!• План – есть все!• Ресурсы – время,
деньги, люди!• Команда – под задачи!• Вознаграждение - под
результат
Как есть?
• Цель – изменчива• Команда – первична!• Ресурсы зависят от
информации и идеи• Плана нет!• Команда руководит
менеджером• Денег нет!!! Но могут
появиться
5
Парадигмы воспитания руководителей / лидеров
Project Management
• Менеджер проекта – формальный лидер
• Цели-Задачи-Исполнители-Ресурсы
• Инициация-планирование-реализация-контроль-завершение
PM 2.0 Agile
• Менеджер проекта – неформальный лидер, автор идеи
• Идея-Ресурсы-Исполнители-Задачи
• Инициация-КтоЧтоМожет-ШефУсеПропало-Реализация-Вау
6
Инициация проекта
• Стейкхолдеры проекта: КтоЭтиЛюди? • Требования: ЧтоОниХотят? • Цели: СколькоВешатьГраммов?• Задачи: КтоБудетДелать?• Ресурсы: ГдеЧтоВзять?• Риски: ШефУсеПропало• Бюджет: ДенегНетИ…НеБудет• Старт ПомогитеКтоЧемМожет!!!
7
8
Проектный офис(как не наступить на грабли?)
• Деловая игра «Проектный офис»
• Группа «Проектный офис» в FB
• Документация: Устав проекта, План проекта, Команда проекта
• Реклама и продвижение
• Подготовка мероприятия, согласование с Заказчиком
• Мероприятие
• Отчет, рейтинг9
Требования заказчика
• Провести мероприятие• Длительностью не более 1 дня• С количеством организаторов не менее 10
человек• С количеством участников не менее 50
выпускников и слушателей Бизнес-школы• По результатам – фотоальбом
2 публикации в СМИвидеоролик
10
«Дохлые идеи»
• Портал выпускников Бизнес-школы
• Семинар бизнес-тренера школы для слушателей
• «Управленческие поединки»
• Конференция для юристов
• Программа обучения для выпускников
• «Выпускной»
• Размещение рекламы ПП на билборде
• … 11
Ожидаемые результаты
• Никто не хочет организовывать проект
• Никому не интересно участвовать
• Все хотят свой проект
• Каждый считает себя менеджером
• Все считают, что сделается само
• Все ждут, когда рассосется
• Каждый считает, что это понарошку, а по-настоящему, все не так
12
13
Успешные проекты: мифы и истории
• Конференция «Стратегическое развитие промышленного Урала», 2009
• Первая международная Ассамблея управленческих кадров, 2010
• Президенты в Детском доме, 2011
• Видеоролик «25 слов о Президентской программе», 2012
• Регата Бизнес-школы УрФУ, 2013
• Президентская ОлимпиаДА, 201414
Как не загубить мероприятие?(соломки подстелить)
1. Хотеть реализовать идею, а не только в ней участвовать
2. Рассчитывать на себя
3. Уметь вовлечь, завлечь, привлечь, увлечь, зажечь и отжечь!
4. Грамотно использовать ресурсы
5. Разработать план (не факт, что понадобится)
6. Быть готовым ко всему15
Что делать, когда «что-то пошло не так»…
• Не переживать!
• Сделать вид, что так и должно было быть…
• Постараться получить удовольствие от всего происходящего
• Считать, что это урок, который пригодится в будущем
• Поблагодарить всех причастных и непричастных
16
И будет всем счастье…И бешеный карьерный рост!
• Даниил Мазуровский – региональный представитель АСИ, председатель АВПП
• Вахранева Надежда – директор Schneider Electric
• Ямина Елена – директор и собственник группы компаний Jam, председатель союза выпускников БШ АРМАДА
• …
17
18