конференция ic energy 14 15 апрель 2011

Опыт создания эффективного

электронного документооборота

Boris Aksenov

Deputy Accounting Director

Russian Railways

@ 2011 Boris A. Aksenov All

Rights Reserved

Содержание

Особенности функционирования системы

электронного документооборота

Требования к электронному

документообороту

Логистика существующих документов

Налоговые риски в электронном

документообороте


Rights Reserved

Этапы ОЦО (Project Phases)

Структурные преобразования;

(Organizational structure change (design))

Внедрение новых технологий учета;

(Modification computer-based technologies)

Территориальные преобразования;

(Company’s geographical structuring)


Rights Reserved

Состав мероприятий ОЦО

FSSC Action Plan Focus

Организационные мероприятия

(Managerial procedures)

Методические мероприятия

(Methodology)

Автоматизация

(IT)

Внутренний контроль

(Internal Control)


Rights Reserved

Цепочка процессов учета

Формирование

ПДКонтроль

Кодирование

- План счетов;

- Номенклатура.

Учет

Отчетность Отчеты

- Бухгалтерская;

- Управленческая.

РегламентыАльбом форм ПД

Система НСИ

Учетнаяполитика

Альбом Форм отчетности

Система регламентов / едина база данных

@ 2009 Boris A. Aksenov All Rights Reserved


Rights Reserved

Структурные преобразования

Определяет ответственных

за оформление первичных

учетных документов

(совершение хозяйственной

операции)

Формирует требования к

отчетам и срокам их

представления

Контролирует качество и

сроки представления

первичных учетных

документов, организует

обучение работников

Заказчика порядку их

оформления

Обеспечивает ведение

бухгалтерского учета и

представление требуемых

отчетов

Заказчик ОЦО


«You can’t outsource your responsibility to manage your own information»

Journal Of Government Financial Management, Winter 2005


Rights Reserved

Система документооборота ОЦО

Заказчик ОЦО

Первичные документы

Отчетность



Rights Reserved

Система документооборота ОЦО

ОЦО

Филиал

Отчетность


Rights Reserved

Ошибки документооборота ОЦО

ЗаказчикиОЦО

ОЦО


Rights Reserved

Реакция заказчика

Верните бухгалтерию!


Rights Reserved

Принцип одного окна

ЗаказчикиОЦО

ОЦО


Rights Reserved

Пример - ЕЛС

Практическим примером работы одного

окна является Единый Лицевой Счет

Потребность

в подобных услугах?


Rights Reserved

Теория

Электронный

образ ПД

Электронный образ ПД

с присвоенным кодом

получателя


образ ПД

АРМ

Оригинал

ПД

Реестр

Оригинал

ПД

Единое Хранилище

Электронных образов

Иное ПО

Данные ПД с

ссылкой на

электронный

образ ПД

Данные ПД


образ ПД

Иное ПО


образ ПД

Архив

Транзакционная

Система Учета

Вза

им

оув

язка

данны

х П

Д с

элект

р.

образо

мДанные ПД

АРМ


Цитата

«Все сходится, кроме баланса»

Пшекруй


Rights Reserved


Rights Reserved

Практика

Защита персональных данных (от 27.07.06г. № 152-ФЗ)

Порядок хранения (передачи?)

оригиналов ПД.(контроль соответствия хозопераций оригиналам ПД)

Кодирование ПД (центры кодирования и центры обработки на разных

территориях)

Избыточный документооборот(хранение копий вместе с оригиналами)


Rights Reserved

Решение - ЭЦП

Филиал - электронное авизо; +

- электронные образы ПУД; +

Группа компаний- Акты сверок; +/- (внутрихолдинговый расчетный центр)

ЭЦП- электронные ПУД. 2011-2012


Rights Reserved

ВГО и Электронный Документооборот

ЭЦПЭЦП


Rights Reserved

Правовая Основа ЭЦП

«Об информации, информатизации и защите информации», № 149-ФЗ

«Об электронной цифровой подписи», № 1-ФЗ

«О бухгалтерском учете», № 129-ФЗ

Письма Минфина РФ

№ 04-02-05/2/28 от 26.05.2004г.

№ 02-14-13/1297 от 19.05.2006г.

№ 03-03-06/1/478 от 21.08.2008г.

№ 03-03-06/1/605 от 27.10.2008г.

№ 03-07-14/36 от 07.07.2009г.

№ 03-02-08/64 от 04.08.2009г.

№ 03-03-06/1/3 от 11.01.2011г.

Письма ФНС России

№ 03-1-03/210/11 от 14.02.2005г.

№ 20-12/060973 от 27.06.2008г.

Письмо ВАС РФ от 19.08.1994г. № С1-7/ОП-587


Rights Reserved

НК РФ, Статья 169Формат и порядок приемки и обработки счетов-фактур

Правовая Основа ЭЦП


Rights Reserved

Цитата (Quotation)

If some problem occurs in one-piece flow manufacturing then the

whole production line stops. In This sense it is a very bad system of

manufacturing. But when production stops everyone is forced to solve

the problem immediately. So team members have to think, and

through thinking team members grow and become better team

members and people.

Teruyuki Minoura, former President, Toyota Motor Manufacturing,

North America.

конференция ic energy 14 15 апрель 2011

Documents