эа ведомственный архив ibm cm+dm+fn
DESCRIPTION
Презентация программного обеспечения "Электронный архив"TRANSCRIPT
![Page 1: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/1.jpg)
РГП Банковское сервисное бюро НБРК:
Опыт внедрения Электронных Архивов
Самойленко Евгений01.03.2012
![Page 2: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/2.jpg)
История создания проекта
2001-2004•обследование фондов, маркетинг и предложения
•разрабатывается Техническое задание.
Февраль 2005•Принимается решение по выбору платформы для создания электронного архива - IBM Content Manager
Апрель 2005•Старт пилотного проекта «Электронный архив»
Март 2006•Ввод в промышленную эксплуатацию пилотного проекта «Электронный архив»
2006•Разработка технического задания на реализацию полномасштабного проекта
2007•Реализация и внедрение полномасштабного проекта
2008-2011•Развитие системы•Интеграция с внешними системами
2012•Создание и внедрение версии на FileNet
![Page 3: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/3.jpg)
Наполнение Электронного архива
Документы, подлежащие оцифровке на этапе пилотного
проекта:
• Приказы по основной деятельности за 1991–2002гг.
• Распоряжения по основной деятельности за 1991–2002гг.
• Документы личного состава (в т.ч. приказы по личному составу) за 1925–2002гг.
• Договора за 1991–2002гг.• Постановления правления и
совета директоров за 1991–2002гг.
Оцифрованные документы
• На 01.06.2008 - 18866 документов• На 01.06.2009 - 20948 документов• На 31.12.2009 - 22797 документов• На 31.12.2010 - около 30000
документов• На текущий момент -
![Page 4: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/4.jpg)
Основные компоненты
Электронного архива
• ПО Kofax Ascent Capture
Линия ретроконверсии
• ПО IBM Content Manager
Хранение данных • ПО «АРМ
Архивариус»• ПО IBM Document
Manager Desktop
Доступ к документам
![Page 5: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/5.jpg)
Основные компоненты
Электронного архиваKofax Ascent Capture решает следующие задачи
• Серверные приложения• Сервер распознавания• Сервер полнотекстового распознавания• Kofax PDF генерации• Сервер выгрузки
• Клиентские приложения• Администрирование• Сканирование• Контроль качества• Индексация и проверка данных• Верификация• Управление пакетами• Разделитель страниц
![Page 6: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/6.jpg)
Основные компоненты
Электронного архива
IBM Content Manager решает следующие задачи
• хранение и управление метаинформацией хранимых объектов• управление неструктурированным содержимым• контроль и предоставление доступа к содержимому
Электронного архива• поддержка версионности• поддержка иерахической модели данных• управление резервным копированием и архивированием• предоставление интерфейса прикладного программирования API
![Page 7: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/7.jpg)
Основные компоненты
Электронного архиваАРМ Архивариуса решает следующие задачи
• ведение справочников, импорт справочников из внешних систем (например система документооборота) в формате XML
• обработка запросов на информационное обслуживание:• поиск данных (поиск объектов учета)• ввод информации об объектах учета путем заполнения регистрационных
карточек• работа с архивными документами:
• подготовка акта о выделении документов к уничтожению• подготовка сводных описей• подготовка акта о передаче документов на государственное хранение
• интеграция с настольными прикладными системами (Lotus Notes, Microsoft Office и др.)
![Page 8: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/8.jpg)
Линия ретроконверсии
IBM ContentManager
Подготовка бумажных
документов
Сканирование документов
Распознавние документов (Штрих-коды,
OCR, ICR, OMR)
Аттрибутир. и верификация Экспорт
![Page 9: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/9.jpg)
Линия ретроконверсии
Интерфейс Kofax Ascent Capture - Сканирование (импорт) документов
![Page 10: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/10.jpg)
Линия ретроконверсии
Интерфейс Kofax Ascent Capture - Разделение документов внутри дела
![Page 11: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/11.jpg)
Линия ретроконверсии
Интерфейс Kofax Ascent Capture - Атрибутирование (ввод реквизитов документов). Часть данных вводится из справочников системы
![Page 12: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/12.jpg)
Линия ретроконверсии
Интерфейс Kofax Ascent Capture - Атрибутирование - Поле «Наименование» заполняется автоматически (извлечение из документа)
![Page 13: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/13.jpg)
Линия ретроконверсии
Интерфейс Kofax Ascent Capture – Полнотекстовое распознавание документа
![Page 14: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/14.jpg)
Линия ретроконверсии
Интерфейс Kofax Ascent Capture – Экспорт оцифрованных документов в базу данных IBM Content Manager
![Page 15: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/15.jpg)
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс - Вид интерфейса определяется правами и ролью пользователя
![Page 16: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/16.jpg)
АРМ «Архивариус»Справочники – Подразделения
![Page 17: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/17.jpg)
АРМ «Архивариус»Справочники – Сотрудники
![Page 18: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/18.jpg)
АРМ «Архивариус»Справочники – Перечни документов
![Page 19: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/19.jpg)
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Документов - Постановления
![Page 20: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/20.jpg)
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Документов - Приказы
![Page 21: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/21.jpg)
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Описей
![Page 22: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/22.jpg)
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Описей – Карточка Описи
![Page 23: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/23.jpg)
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Актов и сводных описей
![Page 24: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/24.jpg)
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Актов и сводных описей - Карточка Акта
![Page 25: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/25.jpg)
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Дел
![Page 26: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/26.jpg)
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Дел – Карточка Дела
![Page 27: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/27.jpg)
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Журнала ордеров
![Page 28: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/28.jpg)
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Журнала ордеров - Карточка ордера
![Page 29: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/29.jpg)
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс - ЭЦП документа
![Page 30: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/30.jpg)
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим поиска документов
![Page 31: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/31.jpg)
АРМ «Архивариус»Карта жизненного цикла документа
![Page 32: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/32.jpg)
АРМ «Архивариус»Карта жизненного цикла документа – Изменение состояния – Утверждение описи
![Page 33: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/33.jpg)
АРМ «Архивариус»Карта жизненного цикла документа – Изменение состояния – Утверждение описи
![Page 34: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/34.jpg)
АРМ «Архивариус»Карта жизненного цикла документа – Изменение состояния
![Page 35: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/35.jpg)
АРМ «Архивариус»Карта жизненного цикла документа – Журнал аудита
![Page 36: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/36.jpg)
АРМ «Архивариус»Карта жизненного цикла документа – Хронология версий
![Page 37: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/37.jpg)
АРМ «Архивариус» FileNet
Интерфейс – основное окно
![Page 38: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/38.jpg)
АРМ «Архивариус» FileNet
Интерфейс – основное окно
![Page 39: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/39.jpg)
АРМ «Архивариус» FileNet
Интерфейс – диалог
![Page 40: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/40.jpg)
АРМ «Архивариус» FileNet
Режим поиска документов – простой поиск
![Page 41: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/41.jpg)
АРМ «Архивариус» FileNet
Режим поиска документов – поиск по ключевым словам
![Page 42: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/42.jpg)
АРМ «Архивариус» FileNet
Режим поиска документов – сложный поиск
![Page 43: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/43.jpg)
АРМ «Архивариус» FileNet
Режим просмотра документа – форма
![Page 44: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/44.jpg)
ECM IBM в мире
80 компаний из рейтинга Fortune 100 используют IBM ECM
23 из 25 крупнейших Банков
250+ Телеком
25 из 25 крупнейшихСтраховых компаний
1300+ Гос. структуры
1200+ Индустрии
![Page 45: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/45.jpg)
Gartner ECM 2007-2009
![Page 46: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/46.jpg)
Gartner ECM 2010-2011
![Page 47: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/47.jpg)
Ваши вопросы
![Page 48: эа ведомственный архив Ibm cm+dm+fn](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061216/54b244794a795944318b457a/html5/thumbnails/48.jpg)
Благодарю за внимание!
Тел.: + 7 727 272 70 15Факс.: + 7 727 261 46 69
Email: [email protected]: www.bsbnb.kz