數碼風險管理講座 - hkcs.org
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數碼風險管理講座
如何維護電腦資料安全
備份及加密資料的方法
棄置含有敏感性資訊的電腦設備處理方法
如何維護電腦資料安全 設定WINDOWS登入密碼(定期進行更改/使用較複雜密碼)
盡量不要儲存密碼(EMAIL/SERVER/內聯網)
定期進行WINDOWS更新
不要下載不知明檔案,開啟不知明電郵,網站等
不要安裝非法軟件(盜版/GREEN 版)
安裝防毒軟件
開啟檔案或USB 裝置前先掃描病毒
加密資料的方法 將含有敏感資料檔案壓縮並加密碼
檔案開啟時需要輸入PASSWORD
(Word/Excel/PowerPoint/PDF)
軟件加密
壓縮檔案時加密碼
輸入密碼
WORD/EXCEL/POWER POINT 可以設定PASSWORD才可開啟
*輸入密碼後切記要儲存檔案
PDF加密
輸入密碼
設定其他權限
沒有Adobe Acrobat Pro 則可以使用PDF Creator 去作加密
列印時選擇PDF Creator
點選Use Security
設定權限
設定使用者密碼
設定擁有者密碼
軟件加密
香港電腦保安事故協調中心 https://www.hkcert.org/security-tools
教學 https://ezone.ulifestyle.com.hk/article/2045133/%E5%AE%88%E8%AD%B7%E7%AD%86%E9%9B%BB%E8%B3%87%E6%96%99+VeraCrypt++++%E6%AA%94%E6%A1%88%E
5%8A%A0%E5%AF%86%E9%98%B2%E5%A4%96%E6%B4%A9++
選擇存放加密區位置
設定加密方式
設定加密區容量
選擇剛才建立加密區
可以更改已設定的密碼
EncryptOnClick
https://www.2brightsparks.com/freeware/index.html
教學 https://briian.com/39631/
第1步 將 EncryptOnClick 軟體安裝好、開啟之後畫面中就這幾個按鈕點一下左半邊 Encrypt 的「File」或「Folder」再選擇你要加密的檔案。
加密後刪除原有檔案
第2步
接著輸入密碼按下「OK」按鈕後即可將你選定的檔案通通加密、鎖起來。
備份資料的方法
備份資料的方法 NAS AUTO BACKUP
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Offsite backup 每次備份後都要把HDD另外存放在安全地方
PC 同事自己BACKUP 可人手 BACKUP 到外置HARDDISK
Windows setup schedule backup
選擇備份儲存位置
更改備份排程
棄置含有敏感性資訊的電腦設備處理方法
將HDD 拆掉經郵車送回ITO
或自行破壞HDD
銷磁/破碎服務(明愛) http://ccw.caritas.org.hk/erasing.html
資訊科技部專欄