时间管理 —— GTD 学习与实践

王岩琛，时间管理实践者

谁适合听这门讲座

不知道如何更好安排自己时间的童鞋；

面对大量工作和生活事件需要处理，经常因此搞得自己一团乱的童鞋；

已经对时间管理有所了解，在尝试一些时间管理方法但效果有限的童鞋；

各种期望拥有更高效工作和生活状态的童鞋

你在本次讲座将会得到的收获包括——

全面了解高效率、无压工作的理念。

完整学习到包括但不限于番茄工作法、风琴夹工作法等等在内的 N 多种时间管理方法和工具。

学会高效处理复杂任务以及提升多任务并行时的工作效率。

长期实践的这套方法，将会使你做事更加专注和高效，同时也会越来越轻松。

发现——解决——案例分享

发现1

时间黑洞：永无止境地吞噬时间

巨大的时间黑洞

集中精力工作无意义浪费时间真正的休息

做正确的事，正确的做事。

解决（ GTD ）2

Getting Things Done

什么是 GTD

GTD : Getting Things Done的缩写。

《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》《尽管去做：无压工作的艺术》作者 David Allen将 GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。

14

平衡工作与生活更有效率井井有条不遗忘心静如水

15

平衡工作与生活更有效率井井有条不遗忘心静如水

16

平衡工作与生活更有效率井井有条不遗忘心静如水

17

平衡工作与生活更有效率井井有条不遗忘心静如水

18

平衡工作与生活更有效率井井有条不遗忘心静如水

心静如水

20

分清轻重缓急

22

1

收集

2

辩识

3

组织

4

回顾

5

执行

GTD 流程

23

1

收集

所有事情

收集篮

收集工具

2

辩识

27

1

3

2 删去不必做的

参考资料

两分钟原则

能否行动？

能否行动？

NO

垃圾桶 将来某时 /也许 参考资料

能否行动？

YES

1 、两分钟以内就能做到

332、项目

项目计划分解

34

3

组织

1

2 待办事项

3 某天 /也许

日历

38等待 交给别人去做

39

4

回顾

40

回顾：做到心中有数

1 、让灵感应运而生。2 、站在 3 万米的高度去看待问题。3 、孵化和修剪你的任务及目标。

人生使命2

每年回顾3

4

5

每月回顾

每周回顾

每日回顾

1

5

执行

原则（五万米）

愿景（四万米）

目标（三万米）

责任范围（二万米）

任务（一万米）

下一步行动（跑道）

行动：选择最佳方案

时间管理的误区

分享：我的时间系统

时间管理工具推荐

提醒类

倒计时器提醒，适合没有大量行动的角色短信

清单类

Bonsai

分解任务，收集行动，训练组织和多任务管理

Doit.im

Omni focus（ IPhone ）

日历类Google Calendar

适合有大量约会的角色试用手机自带日历

邮件类Gmail 所有行动通过邮件孵化

（ Todo ＋ Cal ）Outlook

规划类 笔+ 纸（梦想手账） 规划思考、思维导图、收集

案例分享4

信息管理

每天阅读大量信息， 但是没怎么收益， 还养成了信息强迫症 .

如何克服？

最后一个问题：李开复

李开复每天四点起床，李开复老师一天发的微博不下 10 条，而且多是时事评论或一些精华微博，相信要写这样的微博定花费不少时间

经常刷微博 时间够用吗 ，他难道不工作吗？

推荐

《高效能人士的五项管理》

心态管理 - 积极的心态 目标管理 -SMART 时间管理 学习管理 行动管理 -行动日志 ……

推荐

《小强升职记》

避开时间黑洞 四象限法则 脑袋只装一件事 衣柜整理法 项目、任务、下一步行动 习惯 80/20 法则 ……

序号 书名1 尽管去做2 时间管理幸福学3 第五代时间管理4 杠杆时间术5 奇特的一生6 精力管理7 人生审计8 结果第一9 时间投资法10 平衡的智慧11 番茄工作法12 要事第一13 小强升职记14 晨间日记的奇迹

15 简约工作

16 时间管理

17 A4纸工作法

18 用好时间做对事

19 如何掌控自己的时间和生活

20 拖延心理学

21 战胜拖拉

22 时间舵手

23 吃掉那只青蛙

24 24小时改变你的一生

25 时间检索

26 津巴多时间心理学

27 记事本圆梦计划