เรยบเรยงขอมลโดย นายประจกษ ปณยวจนพรกล

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม 239 ถ.หวยแกว ต.สเทพ อ.เมอง จ.เชยงใหม 50200

Tel. 0-5394-3423 Fax. 0-5322-2268 http://it.science.cmu.ac.th

การใชงาน Google Drive

นกวชาการคอมพวเตอร

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ

การใชงาน Google Drive - 1 -

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

แนะน า Google Drive

Google Drive เปนบรการจาก Google ทท าใหเราสามารถน าไฟลตาง ๆ ไปฝากไวกบ

Google ซงท าใหเราสามารถใชไฟลเหลานนทไหนกได ไมเพยงแคฝากไฟลไดเทานนคณยงสามารถ

สามารถแบงปนไฟลกบคนทตองการ และสามารถแกไขรวมกนไดจากอปกรณหลายประเภท เชน อปกรณ

มอถอ อปกรณแทบเลต หรอคอมพวเตอร

ส าหรบพนท ๆ Google ใหเราใชบรการฟรนนอยท 5 GB และหากตองการพนทมากขน ก

สามารถซอพนพจดเกบขอมลเพมได สวนราคากขนอยกบขนาดของพนท

การจะใชงาน Google Drive หรอบรการตาง ๆ ของ Google นน เราจ าเปนจะตองมบญช

อเมลกบทาง Gmail กอน ถงจะใชงานได หากจะใชบญชอเมลทไมใชของ Gmail กจะใชงานไดไม

ครบถวนสมบรณเหมอนกบการใชบญชอเมลของ Gmail

การสมครใชงาน Gmail

เรมตนดวยการเขาเวบไซต www.gmail.com เพอเขาไปสมครบญชกบทาง Gmail กอน

เมอเขาเวปไซตไดแลวจะปรากฏดงภาพ ใหเราคลกทปม “สรางบญช”

- 2 - การใชงาน Google Drive

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

ใหใสขอมลของเราตามตวอยาง ดงนครบ

ชอ : ใหเราพมพชอของเราเอง เชน จากตวอยางจะใชชอ ไอท คณะวทยาศาสตร

เลอกชอผใช : ชอตรงนจะเปนชอ อเมล ของเราเอง ชอทควรตงนน เปนตวอกษร a-z และตวเลข 0-9

และตวสญลกษณ . เทานน จากตวอยางจะใชชอ itscicmu

สรางรหสผาน : ใหตงรหสผานของเราเอง ควรตงรหสผานใหใหคาดเดายาก และมสญลกษณรวมดวยจะด

มาก

ยนยนรหสผาน : ใหพมพรหสผานเหมอนเดมอกครง กบชอง สรางรหสผาน

วนเกด : เปนวน เดอน ป ค.ศ เกดของเรา

โทรศพทมอถอ : ใหระบหมายเลขโทรศพทมอถอของเรา เพอยนยนในการสมคร หมายเลขมอถอจะขนตน

ดวย +66 แลวตามดวยหมาเลขอก เกาหลกสดทาย (ไมตองใส “0” ตวแรก)

ทอยอเมลปจจบนของคณ : หากทานมอเมลอนอยแลว ใหใสอเมลนนไปดวย เพอทเวลาลมรหสผานทาง

Gmail จะไดแจงรหสผานใหม ผานทางอเมลน

การใชงาน Google Drive - 3 -

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

พสจนวาคณไมไดเปนหนยนต : เพอยนยนวา ตวผสมครเองไมใชหนยนต (BOT) จงท าเปนจะตองใส

ตวอกษรพเศษทเหนทางหนาจอน หรอหากทานอานไมออก กสามารถคลกท ขามการยนยนน (อาจ

จ าเปนตองท าการยนยนทางโทรศพท) เพอจะยนยนตวตนวาไมใชหนยนต ทางโทรศพทอกท

ต าแหนงทอย : ใหเลอกเปน ไทย

ใหคลก ทหนา ฉนยอมรบขอก าหนดในการใหบรการและนโยบายสวนบคคลของ Google จากนนให

คลกปม ขนตอนถดไป

- 4 - การใชงาน Google Drive

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

ยนยนบญชของคณ ดวยการใสหมายเลขโทรศพทอกครง เพอใหทาง Google สงรหสยนยนมาทาง

โทรศพท และเลอกการสงรหสเปนแบบ ขอความ (SMS) จากนน กดปม ท าตอ

หากไมมอะไรผดพลาด รอสกพก ทาง Google จะสง รหสยนยน มา

ทาง SMS ตามเบอรทเราไดกรอกไว จากตวอยางน คอ 717919 ให

เอารหสนไปยนยนทหนาเวบอกท

ใหน ารหสยนยนทไดรบจาก SMS มาใสในชอง ปอนรหสยนยน แลวกดปม ท าตอ

การใชงาน Google Drive - 5 -

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

เมอยนยนตวตนเสรจ กเขาสหนาจอโปรไฟลของคณ จากหนานทานสามารถใสรปเพอแสดงรปโปรไฟล

ของตวทานเองได จากนนกดปม ขนตอนถดไป

หากไมมอะไรผดพลาด กจะเจอหนาจอ ยนดตอนรบ! แสดงวา เราไดท าการสมครใชบรการของ Gmail

ส าเรจแลว สงเกตขางบนขวามอ จะมชออเมลของเราทท าการสมครและพรอมใชงานไดแลว

กดปม เขาส Gmail เพอเขาสหนาจอของ Gmail

- 6 - การใชงาน Google Drive

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

หนาจอของ Gmail

เมอมาถงหนานได แสดงวาทานสมครอเมลของ Gmail ส าเรจ และพรอมใชงานไดทนท ในเนอหาสวนน

จะไมไดกลาวถงการใชงาน Gmail เราจะเนนการใชงาน Google Drive เทานน หากทานตองการคมอ

หรอบทความเกยวกบการใชงาน Gmail ทานสามารถหาไดจากเวบไซตของ google.com หรอจาก

เวบไซตของ หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตรได

การใชงาน Google Drive - 7 -

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

ตดตง Google Drive

เรมตนจากการเขาเวบไซตของ Google Drive เพอเขาใชงานท http://drive.google.com

ให Login ดวย email และ รหสผาน

ทไดสมครไวกบ Gmail

เมอเรมเขาใชงานครงแรกสด

หนาจอจะยงไมมรายละเอยด

หรอชอไฟลหรอโฟเดอรใด ๆ

สงเกตมมขวาบน จะเปนชอของ

เราทไดลงชอเขาใชงาน

ใหกดปม ดาวนโหลดไดรฟ

ส าหรบ PC เพอจะตดตง

โปรแกรมในเครองของเรา

- 8 - การใชงาน Google Drive

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

จะมหนา Popup ขนมาถามวา Do you want

to run this file? ใหเราคลกทปม Run เพอท า

การตดตงตงโปรแกรมตอไป

เครองจะดาวนโหลด Google Drive จาก

Internet และตดตงในเครองของเรา ขนตอนน

จะใชเวลาสกพก ประมาณไมเกน 5 นาท (หรอ

เวลา ขนอยกบความเรวของ Internet)

เมอตดตงเสรจ จะมหนา Popup แจง

ขอขอบคณทตดตง Google Drive เปนอนวา

เราไดท าการตดตง Google Drive ลงในเครอง

เสรจสมบรณแลว

เมอตดตงเสรจแลว จะมหนาจอ

แจงค าอธบายเกยวกบ Google

Drive และจะมพนทส าหรบ

จดเกบขอมลจ านวน 5GB ให

เราไดใชฟร ๆ เพยงพอส าหรบ

การจดเกบเอกสาร

หากไมเพยงพอจรง ๆ เราก

สามารถสงซอพนทได โดย

การใชงาน Google Drive - 9 -

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

รายละเอยดนน สามารถดไดจากเวบของ Google Drive

เรมใชงาน Google Drive ครงแรก

จะใหลงชอเขาใชงานโดยการกรอก

อเมล และรหสผาน ทเราไดสมคร

ไวกบทาง Gmail ไวเรยบรอยแลว

และกดปม ลงชอเขาใชงาน

- 10 - การใชงาน Google Drive

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

เมอลงชอเขาใชผาน และเรมตน

การใชงานครงแรก Google Drive

จะมค าตอนรบ และแสดงวธการ

ท างานของ Google Drive พรอม

กบให เรา สามารถเลอกแจงส ง

รายการท างานผดพลาดและสถต

การใชงานใหกบ Google ได ตรงน

เราจะเลอกหรอไมเลอกกได ไมม

ผลใด ๆ กบตวโปรแกรม เพยงแต

ถาหากเราเลอกท าการแจงรายการไปทาง Google ทาง Google กจะมขอมลในการพฒนาโปรแกรม

Google Drive ใหดยงขน จากนน กดปม ถดไป

ม าถ งห น า จ อ น ม ส ว น

ส าคญทตองใหความส าคญ

เปนพเศษ คอ ปม การตง

คาขนสง เพอเราสามารถท

จะก าหนดล กษณ ะการ

ท างานของโปรแกรมได

เพมเตม รวมท งสามารถ

ก าหนดต าแหนงโฟลเดอรท

ใ ช ใ น ก า ร จ ด เก บ ไฟ ล

รวมทงสามารถเลอกซงค

เฉพาะบางโฟลเดอรได ใหเรากดปม การตงคาขนสง เพอก าหนดคณลกษณะบางประการ

การใชงาน Google Drive - 11 -

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

สงทตองใหความส าคญในหนาน

คอ

ต าแหน งของโฟลเดอร การ

จดเกบขอมล ควรจะจดเกบใน

Drive ท ไม ใช Drive เด ย ว ก บ

Windows เน อ ง จ า ก ว า ห า ก

เคร อ งของเรา Windows เส ย

จะตองท าการตดตง Windows

ใหมนนจะตองท าการ Fortmat

Drive ทลง Windows อาจจะท า

ใหขอมลหายได หากเราจดเกบไว

ท อ น ท ไม ใช Drive เด ย วก บ

Windows กจะท าใหขอมลของ

เรายงอย

เบดเตลด ใหเราเลอก เรมตน Google ไดรฟโดยอตโนมตเมอคณเรมตนคอมพวเตอร ทางเลอกนจะท า

ใหโปรแกรม Google Drive ท างานทกครงทเราเปดเครองคอมพวเตอรท างาน เราจงมนใจไดวา ขอมล

ของเราจะอพเดตกบ Google Drive อยตลอดเวลา เมอก าหนดทกอยางแลว ใหกดปม เรมการซงค

สงเกตจากมมลางขวามอจะมรปไอคอนรป สามเหลยม สเหลอง เขยว น าเงน รป Icon นแสดงการ

ท างานของ Google Drive วาพรอมท างานแลว

- 12 - การใชงาน Google Drive

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การอพโหลดไฟลเขา Google Drive

การจะเพมไฟล หรออพโหลดไฟลเขา Google Drive นนงายมาก

ๆ เพยงแคเรา copy ไฟล หรอโฟลเดอรไปวางไวใน Folder ของ Google

Drive เทานน ไฟลหรอโฟลเดอรทงหมดกจะถก Sync เขากบ Google Drive

เองโดยอตโนมต

เรามาดวธการ copy ไฟลไปวางไวท Folder Google

Drive ท เ ร า ท า ก า ร Sync เข า ก บ Google Drive

เรมแรกเลยใหเรา เลอกไฟลทจะตองการ แลว copy

จากนนใหเปดโฟลเดอรของ Google Drive จะเลอกจาก

ท Favorites หรอจาก Shortcut ทหนา Desktop กได

จากนนใหเลอก Past เพอวางไฟลไวใน Google Drive

ไฟลหรอโฟลเดอรทอยใน Google Drive จะถกอพโหลด

เขาไปท Server ของ Google Drive ใหเองโดยอตโนมต

การใชงาน Google Drive - 13 -

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

เมอวางไฟลหรอโฟลเดอรใน Google Drive เสรจแลว ตวโปรแกรม

Google Drive จะท าการ Sync ขอมลใหเราเองโดยอตโนมต สงเกตท

รป Icon ของ Google Drive ท Taskbar ขางลางขวา จะกระพรบ เมอ

คลกดจะแสดงรายละเอยดใหทราบวา ตอนน ก าลงซงค ขอมลกไฟล

ทงหมดกไฟล

เมอ Sync ขอมลเสรจแลว ตว Icon ของ Google Drive จะหยด

กระพรบ เมอเราคลกด กจะแจงวา การซงคเสรจสมบรณ

ทหนาเวบของ Google Drive เราจะเหนไฟล และโฟลเดอรทเรา Copy ไปวางใน Google Drive นน จะ

ถก Sync ขอมลทงหมดขนบน Server ของ Google Drive แลว

- 14 - การใชงาน Google Drive

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

ในการใชงานจรง ๆ นน จะมบาง

ทบางครง เราอาจจะไปใชเครอง

อนท ไม ไดตดต ง Google Drive

ห ร อ Google Drive ไ ม ใ ช

Account ของเรา หากเราตอง

ตดต ง Google Drive ใน เครอง

คน อน ค งไม ส ะดวกแน ท าง

Google Drive จ ง ท า ฟ ง ก ช น

ส าหรบใหอพโหลดไฟลหรอโฟลเดอร โดยผานหนาเวบไดเลย วธการกคอ

1. ใหทานคลกทปมอพโหลด

2. เลอกการอพโหลดเปน ไฟล หรอ โฟลเดอร

3. เลอกไฟล หรอ โฟลเดอร

4. คลกทปม Ok

เพยงเทานน ทานกสามารถอพโหลดไฟล หรอโฟลเดอรเขา Server ของ Google Drive ไดแลว ไฟลหรอ

โฟลเดอรทอพโหลดขนไป กจะไป Sync กบเครองทตดตง Google Drive ใหเองอตโนมต

การใชงาน Google Drive - 15 -

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การลบไฟลออกจาก Google Drive

การลบ ไฟ ล ออกจาก Google

Drive กท าในลกษณ ะคล าย ๆ

การอพโหลดไฟลครบ เราสามารถ

ลบจาก Folder ท เกบไฟล หรอ

โฟลเดอรของ Google Drive ได

โดยตรง ไฟลท ถกลบไปน กจะ

Sync ก บ Server ของ Google

Drive และจะลบไฟลนใน Server

ออกใหโดยอตโนมต

หรออกวธหน ง ทานสามารถลบ

ไฟล หรอโฟลเดอรไดจาก หนาเวบ

ไดเลย วธการกคอ

1. คลกชองสเหลยมหนาชอไฟล

หรอโฟเดอรทตองการลบ

2. ใหเลอกเวลา น าออก ดานบน

เพยงเทานนไฟล หรอ โฟลเดอรก

จะถกลบออกจาก Server ของ

Google Drive แลว และไฟล หรอ โฟลเดอรใน Google Drive ทจดเกบในเครองของเรากจะถกลบ

ออกไปโดยอตโนมต

- 16 - การใชงาน Google Drive

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การแบงปนไฟลหรอโฟลเดอรใหบคคลอน

การใชงาน Google Drive ใหเกดประโยชนนนเราตองรสกการแบงปนไฟลหรอโฟลเดอร

ของ Google Drive นนดวย เราสามารถประยกตการแบงปนไฟลหรอโฟลเดอรไปกบการสงอเมลท

ตองการแนบไฟลขนาดใหญ ๆ ได รวมไปถง เราสามารถอพเดตไฟลหรอโฟลเดอรตาง ๆ ทเราแบงปน

ใหกบบคคลอน ไฟลหรอโฟลเดอรทเราแบงปนนนกจะถกอพเดตตลอดเวลา

การเรมตนการแบงปนไฟล หรอโฟลเดอร ใหเราเขาเวบของ Google Drive แลว Login ดวยอเมลของเรา

ทไดสมครไว จากนนใหเลอกไฟล หรอ โฟลเดอรทตองการจะแบงปน จะมรป Icon ใชงานรวมกนให

คลกทปมน จะมฟงกชนใหเลอกการแบงปนไฟล หรอ โฟลเดอร

จากรปภาพน เราสามารถท

จ าท าลงกทอยดานบนนไป

แ ช ร ต อ ผ า น ท า ง Gmail

Google + Facebook หรอ

Twitter ไดเลย ท าใหสะดวก

ในการแบงปน

การจะแบ งป น ไฟ ล ห ร อ

โฟลเดอรใหกบบคคลอนนน

ใหเราระบชอหรออเมลลงใน

ชอง เพ มบ คคล จากน น

เลอกการแบงปนวา จะแบงปนแบบไหน จะใหสามารถแกไขได หรอว า สามารถดไดอยางเดยวเทานน

การใชงาน Google Drive - 17 -

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

หากมรายชอ และสดทายกดปม แบงปนและบนทก เพยงเทานไฟล หรอโฟลเดอรของเรากถกแบงปนให

คนอนใชไดตามสทธทเราไดมอบหมายให เมอมการแกไขไฟล หรอ โฟลเดอร ไฟล หรอ โฟลเดอรทถก

แบงปนกจะอพเดตอยเสมอ

เราสามารถตงคาการแบงปนไฟล หรอ โฟลเดอรไดดงนคอ

สาธารณะทางเวบ หมายถง ผใชงานทกคนบนอนเตอรเนตสามารถคนหาไฟล และโฟลเดอร

ทเราแบงปนนได สามารถคนหาเจอจากระบบคนหาของ Google หรอระบบคนหาจากทางอนเตอรเนตได

โดยผใชงานไมจ าเปนตองม Google Account กสามารถใชงานไฟล หรอ โฟลเดอรนนได ตวเลอกน

เหมาะส าหรบเอกสารทตองการเผยแพรสสาธารณะ ไมเปนเอกสารปกปด

ทกคนทมลงก หมายถง ผใชงานสามารถเขาถงไฟล หรอ โฟลเดอรนได โดยการไดรบลงก

จากเจาของไฟล หรอ โฟลเดอรสงใหเทานน สวนคนอนทไมมลงกหรอไมไดรบลงกกไมสามารถเขาถงได ผ

เขาใชงานไมจ าเปนตองม Google Account กสามารถเขาใชงานได เพยงแคมลงกทถกตองกสามารถเขา

ใชได ตวเลอกนจงเหมาะส าหรบการการแชรไฟล หรอ โฟลเดอรใหเฉพาะบคคล เชน การสง อเมล พรอม

แนบลงกของไฟล หรอ โฟลเดอรน เปนตน

สวนตว หมายถง ผใชตองม Google Account และถกระบชอจากเจาของไฟลเทานน ถง

จะเขาใชได ตวเลอกนเหมาะส าหรบเอกสารทตองการแบงปนเฉพาะบคคลเทานน

- 18 - การใชงาน Google Drive

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

เมอกด แบงปนและบนทก แลว จะมค าวา ใชงานรวมกน ตอทายชอไฟล และรป Icon ของโฟลเดอรจะ

เปลยนเปน รป Icon โฟลเดอรทมรปคนดวย ซงเปนอนเสรจขนตอนในการแบงปนไฟล และ โฟลเดอร

เรยบรอยแลว

กลบมาดทหนาเวบ Google Drive ของเรา หากเราไดรบการแบงปนไฟล หรอ โฟลเดอรใด ๆ กจะปรากฏ

อยท ใชรวมกนกบฉน จากในตวอยางน จะเหนวา เมอเราเลอกท เมน ใชรวมกนกบฉน จะมโฟลเดอรชอ

SCI-CMU ทแบงปนมาจากผใชงานทชอ Prajak Poonyawatpornkul

การใชงาน Google Drive - 19 -

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

จากค าแนะน าของ Google Drive นน ใหเราเพมไฟลหรอโฟลเดอรไปยง ไดรฟของฉน เพอให Google

Drive สามารถ Sync ขอมลของเรากบเครองคอมพวเตอรทเราไดท าการตดตง Google Drive ไวแลว

วธการกคอ ลากไฟล หรอ โฟลเดอรนนใหไปอยเหนอ ไดรฟของฉน ใหเกดแถบสเทาขน แลวปลอยมอ จะ

เปนการยายไฟล หรอ โฟลเดอรทถกแบงปนใหท าการรวมกบ Google Drive และ Sync ขอมลกบเครอง

ของเราทตดตง Google Drive ไวในเครองแลว ท าใหไฟล หรอ โฟลเดอรจะถกอพเดตจากเจาของตลอด

หากมการอพเดต ไฟล หรอ โฟลเดอรนนกจะถกอพเดตใหโดยอตโนมต

- 20 - การใชงาน Google Drive

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

การสรางแบบสอบถามออนไลน

ความสามารถของ Google Drive อกอนทมประโยชนอยางมาก ส าหรบผทตองการจะสราง

แบบสอบถามกคอ แบบฟอรม ไมวาจะเปนแบบฟอรมใหกรอกขอมล หรอแบบฟอรมการลงทะเบยน

ออนไลน หรอ การสรางแบบสอบถามออนไลน

ในวนนเราจะมาสรางแบบสอบถามออนไลน เพอใหผสอบถามใหตอบแบบประเมนออนไลน

การสรางแบบสอบถามออนไลนจาก Google Drive นน มขนตอนการสรางทไมยงยาก อกทงเมอมผมา

ตอบแบบสอบถาม ทาง Google Drive กสามารถสรปผลออกมาใหเราไดทนท เราไมตองไปสรปดวย

โปรแกรมอน ๆ แลว มาดวธการสรางแบบสอบถามกนเลยครบ

เรมตนดวยการ คลกทปม สราง จะมเวลาใหเลอกวา เรา

จะสรางอะไร ดงน

โฟลเดอร จะเปนการสรางโฟลเดอรส าหรบเกบไฟล

เอกสาร จะเป นการสร างเอกสารคล ายล กษณ ะ

Microsoft Word

งานน าเสนอ จะคลายกบ Microsoft PowerPoint

สเปรดชต ลกษณะจะคลายกบ Microsoft Excel

แบบฟอรม จะเปนการสรางแบบฟอรม แบบสอบถาม

อนนแหละทเราจะสรางกนในวนน

ภาพประกอบ เปนโปรแกรมวาดภาพ ลกษณะคลาย

PaintBrush

การใชงาน Google Drive - 21 -

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

เมอเราเลอกสราง แบบฟอรม จะมหนาตางขนมาบอกขนตอนคราว ๆ ในการท างาน ใหเรากดปม เรมตน

ใชงาน เพอสรางแบบฟอรมตอไป

ใหเราตงชอเรอง ชอเรองนจะน าไปใชเปนชอไฟลดวยครบ จะตงเปนภาษาไทย หรอภาษาองกฤษกได

จากนนเลอกรปแบบ วาเราตองการรปแบบพนหลงอยางไร จากนนกคลกทปม ตกลง เพอสรางฟอรม

- 22 - การใชงาน Google Drive

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

ใหเราเรมดวยการตงหวขอค าถามในแตละขอ ในฟอรมจะใหเราสรางทละหวขอ ประเภทค าถาม จะมให

เลอกหลาย ๆ รปแบบ จากตวอยางใหเราเลอกเปน เลอกจากรายการ

แลวก าหนดวา มคาอะไรบางใหเลอก จากในตวอยางกจะม ดมาก ด ปานกลาง นอย นอยทสด ประมาณ

5 คา 5 บรรทด ตามตวอยาง

ให กดปม สรางเสรจ เพอบนทก และกดปม เพมรายการ เพอเพมหวขอค าถามในขอตอไป ท าในลกษณะ

เดยวกนกบการเพมหวขอค าถามทเราสรางไปแลว

ใหสรางหวขอค าถามตอไปเรอย ๆ จนกวาจะครบตามทเราตองการ

การใชงาน Google Drive - 23 -

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

หากทานเพมหวขอค าถามจนครบหมดแลว ใหทานเลอนลงมาขางลางสด จะมขอความยนยนเพอใหทาน

ตอบกลบผกรอกแบบสอบถามในกรณทตอบแบบสอบถามเสรจ และสงขอมลใหกบระบบเรยบรอยแลว

จากนนกกดปม สงฟอรม

ใหทาน Copy ลงกทจะแชร เพอสงใหกบบคคลททานตองการใหตอบแบบสอบถาม หรอทานอาจจะสง

แบบสอบถามนผานไปทางอเมลกได โดยใส อเมล ลงในชอง สงแบบฟอรมผานอเมล ระบบจะจดการสง

เมลใหโดยอตโนมต ใหกดปม เสรจสน เพอเสรจสนการสรางแบบฟอรมแลว

- 24 - การใชงาน Google Drive

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

ขนตอนสดทายในการสรางแบบฟอรม ระบบของ Google Drive จะจดเกบขอมลตอบกลบในรปแบบของ

สเปรดชต ดงนน ระบบจะใหตงชอวา จะจดเกบเปนชออะไร พรอมทงระบบใหก าหนดเปนชอเรมตนตาม

ชอฟอรมทเราสรางขน พรอมตอทายดวย (การตอบกลบ) หากเราไมพอใจชอนกสามารถเปลยนชอใหมได

จากนนใหกดปม สราง เพอสราง สเปรดชต ทจะใชเกบขอมลในการตอบกลบ

แบบสอบถามออนไลนท เราไดสรางเสรจเรยบรอย และพรอมสงใหกบบคคลอนไดชวยตอบค าถาม

แบบสอบถามไดแลว

การใชงาน Google Drive - 25 -

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

หนาจอส าหรบการตอบกลบวา ตามทเราไดบนทกไวใน ขอความยนยน

หนาจอขอมลทมผตอบกลบมา ขอมลสวนนยงเปนขอมลดบ ยงไมผานการประมวลผล และสรป

- 26 - การใชงาน Google Drive

หนวยเทคโนโลยสารสนเทศ คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม Tel 0-5394-3423 http://www.science.cmu.ac.th

ขอมลสรปทไดจากแบบสอบถาม จะไดขอมลทสรปเสรจสนแลว พรอมกบบอกวาในแตละขอมการตอบขอ

ไหนคดเปนกเปอรเซนต