Работа с командным аккаунтом в RealtimeBoardНастройки и лучшие практики

Еще не знакомы с RealtimeBoard? Самое время узнать о возможностях!

Начало работы

1.1 Настройка аккаунта

1.2 Добавление участников команды

1.3 Управление платежами

1

Начало работы

1.1 Настройка аккаунта

Чтобы начать работу, перейдите в настройки Командного аккаунта и выберите нужную команду в меню

Введите название команды и загрузите логотип;

Изменяйте размер команды и смотрите, сколько свободных мест в ней осталось;

Просматривайте детали вашего текущего плана.

1

2

3

1

1.

2.

3.

1.1Начало работы

Настройка аккаунта

Выберите вкладку Участники в меню, чтобы управлять командой

1.2 Добавление участниковНачало работы

Добавьте участников. Члены команды могут создавать неограниченное количество досок и добавлять неограниченное количество людей на них, пользоваться другими расширенными функциями;

1.

2.

3.

По умолчанию создатель команды является единственным Администратором. Пользователи с правами Администратора могут добавлять и удалять участников, а также имеют доступ к настройкам биллинга;

Кликните по этой иконке (3), чтобы изменить права участника или удалить его.

1

2

3

Выберите вкладку Биллинг в меню. Доступ к этой странице есть только у администраторов команды.

1.3 Управление настройками платежей

Изменяйте данные банковской карты;

Заполните платёжную информацию, эти данные будут отображаться на ваших счетах;

Просматривайте оплаченные счета.

1.

2.

3.

Начало работы

1

2

3

2.1 По типу / виду / времени

2.2 По задачам/ролям

2.3 По проектам

Структурирование информации на досках

2

Способов организовать контент на досках множество – все зависит от того, над какой задачей вы работаете. Здесь мы собрали наши лучшие практики и делимся с вами полезными советами.

Структурирование информации на досках

2.1 По типу файлов

Структурируйте по типу файлов (документы, картинки, записи)

2.1

Разделите доску на несколько областей, где будут разные виды информации (например, источники, прототипы, результаты)

Структурирование информации на досках

По виду

2.1 По времени

Для удобства вы можете воспользоваться шаблоном таймлайна

Структурирование информации на досках

2.2 По задачам/ролям

Иногда проще управлять доской, если за каждым из участников команды закреплена определенная область. Например, копирайтер, маркетолог и дизайнер могут работать на разных зонах одной доски. Такой подход стимулирует взаимодействие и позволяет видеть, какая часть работы уже сделана каждым из участников.

Структурирование информации на досках

2.3

Каждая из командных досок может быть отдельным проектом. Это позволит легко управлять правами доступа участников и организовать работу.

App

Site

По проектамСтруктурирование информации на досках

Основы работы в реальном времени 3.1 Приглашение участников

3.2 Видеосвязь и чат

3.3 Демонстрация экрана

3

Подсказка: изменения на досках отображаются для всех участников в реальном времени.

Чтобы добавить участников из своей команды, необходимо:

Основы работы в реальном времени

3.1 Приглашение участников

Перейти в меню Share;

Выбрать "From a team";

Выбрать команду или отдельных участников.

1.

2.

3.

1

3

2

Чтобы добавить других участников (не членов команды), необходимо:

3.1 Приглашение участниковОсновы работы в реальном времени

Перейти в меню Share;

Добавить адреса участников через запятую. Если вы хотите добавить их как зрителей, выберите Can view, а если как редакторов, то Can edit.

1.

2.

2

1

Используйте голосовой и видеочат для совместной работы, эти инструменты помогают команде эффективно взаимодействовать на расстоянии. Функция доступна всем участникам команды.

3.2 Видеосвязь и чатОсновы работы в реальном времени

3.3 Демонстрация экрана

Возможность показать экран собеседнику — важный элемент удаленной работы. С помощью этой функции вы можете демонстрировать доску клиентам или команде, комментируя вашу презентацию голосом.

1

2

Основы работы в реальном времени

Полезные советы и лучшие практики4.1 Управление задачами и цветовое кодирование

4.2 Использование бизнес-шаблонов

4.3 Уведомления об изменениях

4

Полезные советы и лучшие практики

4.1 Отслеживание задач и цветовое кодирование

Используйте шаблон Agile board, чтобы управлять задачами в проекте. Это простой и удобный способ сделать рабочий процесс наглядным и следить за изменениями.

4.1 Отслеживание задач и цветовое кодирование

Используйте стикеры для обозначения задач. Меняйте размер стикеров в зависимости от размера задачи, используйте разные цвета, чтобы выделить задачи исполнителя или отдела.

Полезные советы и лучшие практики

4.1

Используйте цветовые маркеры комментариев, чтобы обозначать задачи их срочные (красный), нейтральные (желтый), выполненные (зеленый).

Отслеживание задач и цветовое кодированиеПолезные советы и лучшие практики

4.2 Шаблоны

Шаблоны — отличный инструмент для работы над вашими проектами и бизнес-моделью, над идеями и стратегией. Перед использованием шаблона вы можете изучить краткую информацию о нём.

Полезные советы и лучшие практики

4.3 Уведомления об измененияхПолезные советы и лучшие практики

Если вы используете Google Chrome, установите расширение RealtimeBoard. Если кто-то будет работать на досках, к которым у вас есть доступ, вы будете получать уведомления в реальном времени.

4.3 Уведомления об измененияхПолезные советы и лучшие практики

Кликните на иконку расширения, чтобы получить доступ к списку изменений. Изменения отсортированы по времени;

Кликните на пункт из списка, и вы попадете на соответствующую доску. Измененные элементы будут подсвечены розовым.

1.

2.

1

2

Подсказка: Настройте в аккаунте уведомления об изменениях на досках, чтобы всегда быть в курсе происходящего. Вы можете выбрать желаемые частоту и время отправки.

Вот и всё, что нужно знать.Продуктивной командной работы

в RealtimeBoard!