Приложение Руководство пользователя...

Инв. №

по

дл

.

6060

По

дп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Министерство Здравоохранения Российской Федерации

Управление аккредитацией специалистов

SB-2018-РП-001

Приложение 5. Руководство пользователя: Ответственный секретарь аккредитационной

подкомиссии

Москва, 2019г.

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

2

Приложение 5. Руководство пользова-теля

Лит

№ докум. Изм. Подп. Дата

Введение

Данный документ предназначен для чтения всеми пользователями «кли-ента аккредитации медицинских работников» с существующей вклад-кой «управление процессом аккредитации» без прав администрирова-ния.

С точки зрения тех пользователей системы, для кого предназначено данное руководство, в системе управления изначально существуют только сотрудники технической поддержки, задачей которых является внесение данных о некоторых физических лицах (пользователях) в си-стему, распределение их по ролям и группам доступа, а также создание и выдача данных авторизации (пар логин/пароль) пользователям.

В системе управления пользователи делятся на следующие группы до-ступа:

Представитель министерства здравоохранения;

Председатель аккредитационной комиссии (далее Председатель);

Заместитель председателя аккредитационной комиссии (ЗамПред);

Ответственный секретарь аккредитационной комиссии (Секретарь);

Член аккредитационной комиссии;

Член апелляционной комиссии;

Председатель аккредитационной подкомиссии;

Заместитель председателя аккредитационной подкомиссии;

Ответственный секретарь аккредитационной подкомиссии;

Член аккредитационной подкомиссии.

Движение данных по системе происходит с использованием протоколов, формируемых системой автоматически в зависимости от этапа аккре-дитации, автора протокола, состава комиссии и т.д. Протокол может находиться в одном из 3 состояний:

Черновик – исходное состояние протокола;

Подготовлен;

Утвержден – необратимое состояние протокола, которое вызывает движе-

ние данных в системе, появление новых задач и процессов.

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

3


Лит


Оглавление

Введение ................................................................................................... 2

0 этап. Подготовка процедуры аккредитации ..................................... 5

Вход в систему 5

Особенности проведения аккредитации специалиста, обусловленных

мероприятиями, направленных на предотвращение распространения

новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории

Российской Федерации 8

Подготовка графика проведения аккредитации 9

Приложение скан-копии подписанного протокола 14

Получение данных о потенциальных аккредитуемых 18

Создание аккредитуемых вручную 21

Создание физического лица 21

Создание аккредитуемого 23

Подготовка протокола о допуске к аккредитации 28

Приложение скан-копии подписанного протокола 31

1 этап. Тестирование ........................................................................... 32

Получение логинов и паролей аккредитуемых 32

Получение данных тестирования и формирование протокола о результатах

проведения 1 этапа 32

Приложение скан-копии протокола 39

Оформление заявления о повторном прохождении этапа и

подготовка протокола о допуске к повторном прохождении этапа 40

Приложение скан-копии протокола 44

2 этап. Оценка практических навыков (умений) в симулированных

условиях .................................................................................................. 45

Получение логинов и паролей членов АПК 45

Получение данных об оценке практических навыков и формирование

протокола о результатах проведения 2 этапа 46

3 этап. Решение ситуационных задач ................................................ 49

Практико-ориентированный этап ...................................................... 52

Дополнительные инструменты .......................................................... 55

Шаблон для загрузки потенциальных аккредитуемых 55

Обработка «Личное дело аккредитуемого» 57

Отчеты .................................................................................................. 60

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

4


Лит


Отчет о прохождении этапов специалистами 60

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

5


Лит


0 этап. Подготовка процедуры аккредитации

Вход в систему

Целью данного этапа является формирование:

полных составов аккредитационных комиссий с разделением по регионам и

центрам аккредитации;

распределения ролей в комиссиях;

создание внутри региональных комиссий подкомиссий по специальностям ак-

кредитации;

полных списков аккредитуемых;

дат и мест проведения следующих этапов аккредитации;

составов подкомиссий и аккредитуемых на эти даты.

Пользователь, которому присвоена роль «Ответственный секретарь аккредитационной подкомиссии», должен на адрес электронной почты, который был указан в заявке по предоставлению доступа к системе, по-лучить письмо с авторизационными данными (пару логин/пароль) . Войти в систему можно двумя способами: через веб-браузер (рекоменду-ется) и с использованием «Клиента аккредитации медицинских сотруд-ников». Для работы через веб-браузер необходимо открыть любой из поддержи-ваемых веб-браузеров (см. документ «Технические требования к клиент-ским рабочим местам при проведении процедуры аккредитации специа-листа») и перейти на сайт https://аms.rosminzdrav.ru. В открывшемся окне следует ввести полученные авторизационные дан-ные и нажать кнопку «ОК»:

Рисунок 1. Окно авторизации

Для использования «Клиента аккредитации медицинских сотрудников» необходимо загрузить его дистрибутив, выполнить установку и войти

https://аms.rosminzdrav.ru/

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

6


Лит


в программу двойным кликом по появившейся на рабочем столе иконке приложения:

Рисунок 2. Ярлык приложения

В открывшемся окне следует ввести полученные авторизационные дан-ные и нажать кнопку «Войти»:

Рисунок 3. Окно клиента аккредитации

Независимо от способа, в случае правильного ввода логина и пароля в приложении должна открыться вкладка «Мои задачи»:

Рисунок 4. Начальная страница

Особое внимание следует уделить левой части открывшегося окна, в которой сосредоточены разделы доступных пользователю функций:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

7


Лит


Рисунок 5. Панель разделов функций

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

8


Лит


Особенности проведения аккредитации специалиста, обусловленных мероприятиями, направленных на предотвращение распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Российской Федерации

Во всех протоколах системы на закладке «Место проведения заседа-ния» добавлено поле «Формат проведения заседания».

Рисунок 6. Начальная страница

Поле «Формат проведения заседания» обязательно для заполнения и может принимать два значения: «Очно» и «Дистанционно». Вариант «Дистанционно» может быть выбран только в случае, если председателем комиссии по субъекту Федерации разрешено дистанци-онное проведение заседаний комиссии и подкомиссий региона. При этом число подписантов протокола разрешено сократить до председателя и секретаря комиссии/подкомиссии. Если председателем АК разрешено только очное проведение заседаний, вариант «Дистанционно» будет не доступен.

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

9


Лит


Подготовка графика проведения аккредитации

На этом этапе пользователь с ролью «Ответственный секретарь ак-кредитационной подкомиссии» осуществляет первый вход в систему управления и приступает к выполнению автоматически назначенных ему задач:

Рисунок 7. Автоматически поставленные секретарю подкомиссии задачи

Следует открыть задачу на подготовку графика проведения аккреди-тации, нажать на гиперссылку «Предмет»:

Рисунок 8. Переход в предмет задачи

Перейти на вкладку «График приема документов» и указать даты при-ема заявлений от аккредитуемых (график может быть разорван, напри-мер, выходными, в этом случае необходимо добавить несколько строк):

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

10


Лит


Рисунок 9. Заполнение графика приема документов

Необходимо учитывать, что внесение заявлений аккредитуемых в систему за рамками утвержденного графика невозможно!!! Далее следует заполнить вкладку «График проведения этапов аккреди-тации». Заполнение производится посредством команды «Заполнить даты проведения и членов подкомиссии по этапам»:

Рисунок 10. Заполнение графика проведения этапов аккредитации

Следует последовательно выбирать каждый этап. В открывшемся окне следует добавить дату и членов подкомиссии, которые будут участвовать в проведении конкретного этапа в конкретный день (спи-сок подписантов в протоколе результатов тестирования будет сфор-мирован из списка членов комиссии, назначенных на дату этапа):

Рисунок 11. Добавление даты проведения этапа

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

11


Лит


Рисунок 12. Добавление членов подкомиссии

Рисунок 13. Пример заполнения дат и ответственных на этап

Важно, чтобы прием документов оканчивался хотя бы на 1 день раньше последнего дня первого этапа. Иначе документ не запишется:

Рисунок 14. Ошибка некорректного составления графика

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

12


Лит


Для переноса выбранных дат и ответственных следует нажать «Ок». Далее следует заполнить место проведения этапа и повторить выше-описанные действия для второго и третьего этапов:

Рисунок 15. Пример заполнения графика проведения этапов аккредитации

Далее в протоколе следует изменить статус на «Подготовлен», запи-сать изменения и закрыть протокол:

Рисунок 16.Запись подготовленного протокола

ВНИМАНИЕ! Вносить изменения в номер протокола ЗАПРЕЩЕНО. Система автоматически нумерует все протоколы. Общие рекомендации по подготовке графика:

график приема документов максимально расширять, в идеале он должен заканчиваться за 1 день до последнего дня проведения 1 этапа;

нет необходимости учитывать пересдачи при подготовке гра-фика проведения этапов– они могут идти вне графика.

Далее задачу следует закрыть нажатием кнопки «Выполнено»:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

13


Лит


Рисунок 17. Выполнение задачи

После формирования графика проведения аккредитации у пользователя с ролью «Председатель аккредитационной подкомиссии» появляется задача «Утвердить протокол по АК».

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

14


Лит


Приложение скан-копии подписанного протокола

После утверждения протокола утверждения графика проведения аккре-дитации председателем АПК у секретаря появится задача по приложе-нию скан-копии подписанного членами АПК протокола:

Рисунок 18. Автоматически назначенная секретарю подкомиссии задача

Для ее выполнения задачу следует открыть:

Рисунок 19. Кнопка "Открыть"

Затем перейти по гиперссылке «Предмет»:

Рисунок 20. Гиперссылка "Предмет"

И в открывшемся окне отправить на печать сформированный прото-кол:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

15


Лит


Рисунок 21. Кнопка "Печать" и выбор сформированного протокола

Далее необходимо послать этот протокол на принтер для печати из окна предварительного просмотра:

Рисунок 22. Кнопка отправки протокола на принтер в окне предварительного просмотра

Далее распечатанный протокол следует подписать всем участникам заседания, отсканировать его в один многостраничный файл (т.е. не каждую страницу отдельным файлом) и сохранить в файл с рас-ширением .pdf. При сохранении отсканированного документа рекомендуется указы-вать понятное наименование (например, «Протокол утверждения гра-фика Самара Педиатрия 2018»). Затем следует закрыть окно предварительного просмотра и прото-кола утверждения графики, чтобы в теле задачи нажать кнопку «При-ложить скан-копию»:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

16


Лит


Рисунок 23. Кнопка "Приложить скан-копию" в теле задачи

Далее выбрать «Файл с диска» и нажать кнопку «Добавить»:

Рисунок 24. Выбор файла с диска в окне "Добавление нового файла"

Затем указать файл скан-копии в формате .pdf подписанного всеми участниками заседания протокола утверждения графика проведения ак-кредитации:

Рисунок 25. Пример названия скан-копии протокола

После того, как скан-копия протокола будет загружена в систему управ-ления, в системе начнут отрабатывать регламентные задания по из-влечению текста из скан-копии и сличению с печатной формой, которая была создана для этого протокола и которую было видно в предпро-смотре. Этот процесс может занять около 30 минут. В случае, если степень схожести между печатной формой и скан-копией будет ниже пороговой (с учетом подписей), то у пользователя с ролью «Проверяющий скан-копии протоколов» появится задача «Проверить скан-копию протокола». Проверка таких протоколов осуществляется вручную и занимает определенное время – иногда довольно продолжи-тельное, до нескольких часов. Если валидация протокола была выполнена успешно, то секретарю под-комиссии будет поставлена задача на ознакомление с результатами ва-лидации. Это одна из небольшого количества задач, в которых в пред-мет переходить не нужно. Следует нажать «Выполнено». ВНИМАНИЕ! С 12.06.2019 задача «Валидация протокола выполнена успешно» больше ставиться не будет. Информацию о текущем состоянии протокола всегда можно получить в списке протоколов по колонке «Состояние».

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

17


Лит


Протокол, по которому прошла валидация имеет состояние «Прове-ден».

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

18


Лит


Получение данных о потенциальных аккредитуемых

Задача на получение данных о потенциальных аккредитуемых состоит в том, чтобы получить от представителей высших или средних меди-цинских учебных заведений списки студентов, которые намереваются проходить аккредитацию. Списки оформляются в виде файла с расши-рением .xlsx, заполненного данными о потенциальных аккредитуемых.

Шаблон файла потенциальных аккредитуемых доступен на сайте Ме-тодического центра аккредитации специалистов (fmza.ru).

Сначала необходимо открыть задачу:


Затем нажать кнопку «Загрузить данные потенциальных аккредитуе-мых»:

Рисунок 27. Кнопка "Загрузить данные потенциальных аккредитуемых"

Далее нажать кнопку «Прочитать»:

Рисунок 28. Кнопка "Прочитать"

И в открывшемся окне следует указать файл с данными:

Рисунок 29. Пример расположения и названия файла с данными потенциальных аккредитуемых

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

19


Лит


После того, как заполнилась таблица с данными потенциальных аккре-дитуемых, надо нажать кнопку «Найти» (после этого в базе данных про-исходит поиск на предмет наличия записей о физическом лице):

Рисунок 30. Кнопка "Найти"

И возле тех данных, совпадения по которым не обнаружены, активиру-ются окна:

Рисунок 31. Данные, которые сохранятся

В случае, если запись о физлице уже существует, ее можно обновить, принудительно активировав окно сохранения данных, но в автоматиче-ском режиме этого не произойдет. Но важно понимать, что нельзя обновить данные аккредитуемого, если он уже был загружен секретарем другой подкомиссии или же на него было создано заявление в другой подкомиссии. Для сохранения данных из файла следует нажать кнопку «Загрузить»:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

20


Лит


Рисунок 32. Кнопка "Загрузить"

Об успешной загрузке свидетельствует сообщение в нижней части экрана «Данные аккредитуемых успешно загружены». В случае получения других сообщений, необходимо устранить причины, которыми они вызваны, и повторить процесс заново, начиная с кнопки «Прочитать» до тех пор, пока процесс не завершится успешно. Затем окно загрузки данных можно закрыть:

Рисунок 33. Символ закрытия окна

И нажать кнопку «Выполнено» в теле задачи, чтобы закрыть ее прину-дительно:

Рисунок 34. Кнопка "Выполнено"

ВАЖНО: В случае, если повторно возникает необходимость загрузки, а задача уже закрыта, механизм загрузки может быть открыт из раздела «Подготовка процедуры аккредитации», пункт «Загрузка данных потен-циальных аккредитуемых» в подразделе «Сервис»:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

21


Лит


Рисунок 35. Вызов механизма загрузки потенциальных аккредитуемых

Создание аккредитуемых вручную

В некоторых случаях удобнее внести данные об аккредитуемом вруч-ную, минуя механизм загрузки. ВНИМАНИЕ! Перед внесением данных нужно тщательно убе-диться, что такого элемента в справочниках Аккредитуемые и Физические лица нет! При проверке следует принимать во внима-ние возможное изменение ФИО! Создание нового аккредитуемого рекомендуется выполнять в следую-щей последовательности:

Создание физического лица

Открыть справочник «Физические лица» в разделе «Подготовка проце-дуры аккредитации»:

Рисунок 36. Справочник «Физические лица»

Выполнить проверку на возможное наличие физического лица в справоч-нике – осуществить поиск по ФИО, с учетом возможного изменения и СНИЛС, при наличии. Если поиск ничего не дал, можно создавать физи-ческое лицо – кнопка «Создать»:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

22


Лит


Рисунок 37. Создание физического лица

В окне создания физического лица заполнить поля: ФИО;

Дата рождения;

Пол;

СНИЛС – обязательное поле для граждан Российской Федерации и соотече-

ственников;

Отношение к воинской службе;

Место рождения;

Тип гражданства;

Страна;

Признак «Соотечественник», если является соотечественником.

Далее, нажать «Записать» и перейти по кнопке-ссылке «Все доку-менты».

Рисунок 38. Документы физического лица

Для добавления сведений о новом документе следует нажать кнопку «Создать» в списке документов и корректно заполнить поля доку-мента:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

23


Лит


Рисунок 39. Создание документа физического лица

Необходимо внести записи о документе, удостоверяющем личность и документе об образовании. Признак «Является документом, удостоверяющим личность» следует ставить только у соответствующего документа. Поле «Запись действует с» по умолчанию заполняется текущей датой. Имеет смысл изменить дату на дату выдачи документа. После внесения изменений в документ следует нажать кнопку «Запи-сать и закрыть» для сохранения изменений. ВНИМАНИЕ! Сведения о документах нужно вносить предельно вни-мательно, так как они подлежат выгрузке в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР). В случае некорректных данных, они в ФРМР не загружаются!

Создание аккредитуемого

После создания физического лица, необходимо создать карточку аккре-дитуемого. Это делается в списке аккредитуемых:

Рисунок 40. Доступ к списку аккредитуемых

В списке аккредитуемых следует нажать кнопку «Создать»:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

24


Лит


Рисунок 41. Создание аккредитуемого

В поле «Физическое лицо» необходимо выбрать запись о только что созданном физическом лице. Для этого можно в поле «Физическое лицо» начать набирать его фио с клавиатуры, либо нажать на кнопку выпадающего списка и выбрать пункт «Показать все» и затем вы-брать существующую запись физического лица. После выбора физического лица поле «Наименование» будет заполнено автоматически, таким образом, остается только записать данные об аккредитуемом кнопкой «Записать и закрыть». На этом процедура создания аккредитуемого вручную завершена. После закрытия задачи получения данных о потенциальных аккредиту-емых секретарю аккредитационной подкомиссии необходимо без задачи создать на каждого аккредитуемого заявление о допуске к аккредитации через раздел «Подготовка процедуры аккредитации»:

Рисунок 42. Вызов окна "Заявления о допуске к аккредитации"

В открывшемся окне нажать кнопку «Создать»:

Рисунок 43. Кнопка "Создать"

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

25


Лит


В окне «Заявление о допуске к аккредитации (создание)», в первую оче-редь, следует добавить аккредитуемого (из списка созданных/загружен-ных при выполнении предыдущей задачи). Для этого можно в поле «Ак-кредитуемый» начать набирать его фио с клавиатуры, либо нажать на кнопку выпадающего списка и выбрать пункт «Показать все»:

Рисунок 44. Открытие списка всех потенциальных аккредитуемых

Затем необходимо выбрать существующую запись о потенциальном ак-кредитуемом:

Рисунок 45. Окно выбора "Аккредитуемые"

ВНИМАНИЕ!!! Если при создании заявления поле «Поток» не запол-нилось, это означает, что дата заявления находится за рамками утвержденного графика приема документов. В этом случае необ-ходимо либо скорректировать протокол утверждения графика, либо создать новый. После выбора записи об аккредитуемом необходимо указать «Вид аккре-дитации» (Первичная или первичная специализированная) и, если вы-брана Первичная специализированная аккредитация, выбрать «Вид об-разовательной программы». Список документов заполняется автоматически на основе денных, ука-занных в физическом лице. При приеме копий документов необходимо ак-тивировать соответствующее поле:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

26


Лит


Рисунок 46. Пример заполнения "Заявления о допуске к аккредитации"

После заполнения формы заявления следует нажать кнопку «Провести и закрыть»:

Рисунок 47. Кнопка "Провести и закрыть"

Также аккредитуемому следует выдать расписку о получении докумен-тов, для этого ее нужно сформировать для печати:

Рисунок 48. Кнопка формирования печатной формы из заявления

Сформированную расписку следует распечатать, затем подписать и передать аккредитуемому:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

27


Лит


Рисунок 49. Кнопка отправки на печать сформированной расписки

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

28


Лит


Подготовка протокола о допуске к аккредитации

После создания в системе заявлений о допуске к аккредитации данные об аккредитуемых необходимо вернуться к выполнению задачи «Подго-товить протокол о допуске к аккредитации». Для ее выполнения задачу следует открыть:


Затем перейти по гиперссылке «Предмет» - протокол о допуске к ак-кредитации. После этого надо перейти в закладку «Аккредитуемые»:

Рисунок 51. Переход в закладку "Аккредитуемые" для формирования списка аккредитуемых

В открывшейся вкладке нажать кнопку «Заполнить»:

Рисунок 52. Кнопка "Заполнить" для автоматического формирования списка аккредитуемых

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

29


Лит


Рисунок 53. Окончательное формирование списка аккредитуемых

Всем аккредитуемым необходимо указать дату проведения первого этапа. Для этого следует нажать «Распределить по датам», указав максимальное количество аккредитуемых в день:

Рисунок 54. Окно распределения по датам

Также даты проведения можно назначить индивидуально. Для этого дата вносится вручную в соответствующее поле в строке протокола для каждого аккредитуемого. Следует только учесть, что даты должны соответствовать датам проведения 1 этапа, утвержденным протоколом. Также, дата содержит в себе время. В протоколе следует изменить статус на «Подготовлен» и сохранить внесенные изменения, нажав кнопку «Записать»:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

30


Лит


Рисунок 55. Кнопка "Записать"

ВНИМАНИЕ! Вносить изменения в номер протокола ЗАПРЕЩЕНО. Система автоматически нумерует все протоколы. После этого можно закрыть задачу «Подготовить протокол о допуске к аккредитации» нажатием кнопки «Выполнено» в теле задачи:


В этот момент у председателя аккредитационной подкомиссии по-явится задача на утверждение созданного протокола графика о до-пуске к аккредитации.

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

31


Лит


Приложение скан-копии подписанного протокола

После утверждения протокола о допуске к аккредитации председате-лем АПК у секретаря появится задача по приложению скан-копии подпи-санного членами АПК протокола:


Алгоритм работы остается таким же: зайти в задачу;

перейти по гиперссылке «предмет»;

нажать кнопку «печать» и выбрать сформированный документ;

отправить из окна предварительного просмотра протокол на принтер;

протокол подписать на заседании аккредитационной подкомиссии;

отсканировать подписанный протокол;

приложить скан-копию по одноименной команде.

После того, как скан-копия протокола будет загружена в систему управ-ления, в системе начнут отрабатывать регламентные задания по из-влечению текста из скан-копии и сличению с печатной формой, которая была создана для этого протокола и которую было видно в предпро-смотре. В случае, если степень схожести между печатной формой и скан-копией будет ниже пороговой (с учетом подписей), то у пользователя с ролью «Проверяющий скан-копии протоколов» появится задача «Проверить скан-копию протокола». Проверка таких протоколов осуществляется вручную и занимает определенное время – иногда довольно продолжи-тельное, до нескольких часов. Если валидация протокола была выполнена успешно, то в списке прото-колов у протокола статус изменится на «Проведен». После утверждения протокола необходимо распечатать Лист ознаком-ления и собрать подписи аккредитуемых в подтверждение ознакомле-ния их с датой проведения этапа «Тестирование».


Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

32


Лит


1 этап. Тестирование

Получение логинов и паролей аккредитуемых

Логины и пароли для аккредитуемых на первый этап могут быть полу-чены секретарем подкомиссии в день проведения этапа (после 0.30 ва-шего часового пояса) через отчет "Данные доступа аккредитуемых" в разделе "Тестирование ":

Рисунок 59. Доступ к отчету «Данные доступа аккредитуемых»

В открывшейся форме отчета обязательно необходимо заполнить все 3 параметра отчета, а также поставить около них "галочки" и нажать «Сформировать»:

Рисунок 60. Отчет «Данные доступа аккредитуемых»

Получение данных тестирования и формирование протокола о результатах проведения 1 этапа

В дату проведения тестирования у ответственного секретаря аккре-дитационной подкомиссии появится задача на ручное завершение этапа тестирования:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

33


Лит


Рисунок 61. Задача "Ручное завершение этапа"

В общем случае, эта задача закрывается автоматически в момент окончания этапа аккредитации, который был задан ранее в утвержден-ном графике проведения аккредитации. Задачи на ручное завершение этапа относятся к тому небольшому списку задач, в которых в предмет заходить не нужно. После закрытия задачи нажатием кнопки «Выполнено» (если все аккре-дитуемые прошли тестирование и есть необходимость дальнейших действий), либо ее автоматическом закрытии, у пользователя по-явится новая задача по подготовке протокола о результатах проведе-ния 1 этапа:

Рисунок 62. Задача по подготовке протокола о результатах проведения 1 этапа

После открытия задачи по кнопке «Открыть» следует открыть ги-перссылку «Предмет» и указать формат проведения этапа:

Рисунок 63. Форма проведения этапа

Поле «Формат проведения этапа» обязательно для заполнения и может принимать два значения: «Очно» и «Дистанционно». Вариант «Дистанционно» может быть выбран только в случае, если председателем комиссии по субъекту Федерации разрешено дистанци-онное проведение этапа «Тестирование». Если председателем АК разрешено только очное проведение этапа, ва-риант «Дистанционно» будет не доступен. Затем следует перейти на вкладку «Результаты»:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

34


Лит


Рисунок 64. Переход на вкладку "Результаты"

И на этой вкладке нажать кнопку «Заполнить результаты»:

Рисунок 65. Кнопка "Заполнить результаты"

И тогда таблица должна заполниться результатами прохождения те-стирования:

Рисунок 66. Заполнение протокола результатами 1 этапа

По каждому аккредитуемому должно быть принято решение о допуске до второго этапа. Для тех аккредитуемых, чей результат по этапу ниже порогового, бу-дет автоматически принято решение «Не сдано», что является недо-пуском до второго этапа.

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

35


Лит


Если результатом низкого результата послужил технический сбой (от-ключался свет, не работал компьютер и т.д.), то эту причину необхо-димо указать в протоколе тестирования и обязательно в комментарии указать развернуто причину технического сбоя. Аналогично техническому сбою фиксируется причина «Операционная ошибка». Такая причина ставится в случае, если аккредитуемого оши-бочно допустили на текущую дату.

Рисунок 67. Фиксация тех. сбоя в протоколе о результатах проведения 1 этапа

Все протоколы о результатах проведения 1 этапа, содержащие техни-ческий сбой и операционную ошибку, передаются на рассмотрение и про-верку в Минздрав России. В случае подтверждения факта технического сбоя или операционной ошибки аккредитуемый будет допущен к повторному прохождению этапа без потери попытки. Для тех аккредитуемых, чей результат по этапу ниже порогового, и причиной такого результата не был технический сбой или операцион-ная ошибка, в течение 5 дней нужно создать заявления о повторном про-хождении этапа, но только после успешной валидации протокола о ре-зультатах проведения 1 этапа:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

36


Лит


Рисунок 68. Попытка создать заявление о повторной сдаче для непрошедшего валидацию прото-кола

В случае зафиксированных нарушений при прохождении этапа аккреди-туемым (наличие средств связи), требуется указать это в поле При-чина «Использование средств связи». В этом случае аккредитуемый бу-дет признан непрошедшим этап аккредитации: решение по нему авто-матически изменится на «Не сдано» в независимости от им набранных баллов.

Рисунок 69. Изменение решения о прохождении этапа

Для тех аккредитуемых, чей результат по этапу не был зафиксирован, т.е. аккредитуемый не заходил в систему тестирования и не начинал прохождение этапа, имеются те же возможности, что и для аккредиту-емого с результатом ниже порогового. Если аккредитуемый приступил к прохождению этапа, не набрал проход-ной балл и досрочно завершил этап по причине плохого самочувствия, в протоколе ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть зафиксирована причина «Меди-цинские показания». ВНИМАНИЕ! Для тех аккредитуемых, чей результат по этапу выше по-рогового, которые не нарушали правила прохождения аккредитации, следует в правой части таблицы результатов вручную указать персо-нальные даты следующего (второго) этапа для каждого аккредитуе-мого:

Рисунок 70. Графа редактирования даты следующего этапа для аккредитуемого

Именно на эту дату членам АПК на втором этапе будет доступен для указания в чек-листе аккредитуемый. А также на вкладке «Даты проведения следующего этапа» следует за-полнить список членов АПК, которые будут принимать участие в

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

37


Лит


оценке навыков на втором этапе (список подписантов протокола о ре-зультатах этапа оценки практических навыков будет формироваться из списка членов АПК, назначенных на дату этапа):

Рисунок 71. Заполнение членов подкомиссии на дату след. этапа

Рисунок 72. Перенос членов подкомиссии в правую часть формы

Далее следует поменять статус протокола о результатах проведения 1 этапа на «Подготовлен», записать его и закрыть задачу:

Рисунок 73. Запись протокола

Закрытие задачи:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

38


Лит


Рисунок 74. Закрытие задачи

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

39


Лит


Приложение скан-копии протокола

У пользователя с ролью «Ответственный секретарь аккредитацион-ной подкомиссии» после утверждения протокола председателем АПК появится задача «Приложить скан-копию подписанного всеми членами подкомиссии протокола»:

Рисунок 75. Автоматически назначенная задача








После того, как скан-копия протокола будет загружена в систему управ-ления, в системе начнут отрабатывать регламентные задания по из-влечению текста из скан-копии и сличению с печатной формой, которая была создана для этого протокола и которую было видно в предпро-смотре. В случае, если степень схожести между печатной формой и скан-копией будет ниже пороговой (с учетом подписей), то у пользователя с ролью «Проверяющий скан-копии протоколов» появится задача «Проверить скан-копию протокола». Проверка таких протоколов осуществляется вручную и занимает определенное время – иногда довольно продолжи-тельное, до нескольких часов.

Если валидация протокола была выполнена успешно, то секретарю под-

комиссии будет поставлена задача на ознакомление с результатами ва-

лидации. Это одна из небольшого количества задач, в которых в пред-

мет переходить не нужно. Следует нажать «Выполнено».

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

40


Лит


Оформление заявления о повторном прохождении этапа и подготовка протокола о допуске к повторном прохождении этапа

Для тех аккредитуемых, чей результат по этапу ниже порогового, из протокола о результатах проведения 1 этапа следует сгенерировать заявление о повторном прохождении этапа, выделив строку с результа-том «Не сдано» и нажав кнопку «Создать “Заявление о пересдаче”»:

Рисунок 76. Кнопка создания заявления о пересдаче

В открывшемся окне следует указать причину допуска к повторной сдаче без потери попытки (медицинские показания), либо оставить это поле пустым (в таком случае исчерпается одна из трёх попыток сдачи этапа):

Рисунок 77. Создание заявление о повторной сдаче этапа с выбором причины

После этого созданное заявление надо зафиксировать в системе, нажав кнопку «Провести и закрыть»:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

41


Лит


Рисунок 78. Проведение заявления о повторной сдаче

Далее секретарю необходимо перейти в список задач, там будет по-ставлена задача «Подготовить протокол о допуске к повторной сдаче»:

Рисунок 79.Задача подготовки протокола пересдачи

Эту задачу следует открыть, перейти в предмет и открыть вкладку «Решения»:

Рисунок 80. Переход на вкладку "Решения""

На вкладке «Решения» следует нажать на кнопку «Заполнить решения»:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

42


Лит


Рисунок 81. Кнопка "Заполнить решения"

Тогда таблица заполнится согласно заявлениям о повторной сдаче этапа. ВНИМАНИЕ! В правой части следует указать персональные даты про-ведения этапа аккредитуемых:

Рисунок 82. Таблица решений по повторным сдачам

А также на вкладке «Решения» следует заполнить список членов подко-миссии, которые будут принимать участие в повторной сдаче первого этапа:

Рисунок 83. Заполнение членов подкомиссии для повторных сдач

Далее протокол следует перевести в статус «Подготовлен» и запи-сать изменения:

Рисунок 84. Сохранение изменений протокола

Далее следует закрыть задачу:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

43


Лит


Рисунок 85. Закрытие задачи подготовки протокола

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

44


Лит


Приложение скан-копии протокола

У пользователя с ролью «Ответственный секретарь аккредитацион-ной подкомиссии» появилась задача «Приложить скан-копию подписан-ного всеми членами подкомиссии протокола»:

Рисунок 86. Автоматически назначенная задача








После того, как скан-копия протокола будет загружена в систему управ-ления, в системе начнут отрабатывать регламентные задания по из-влечению текста из скан-копии и сличению с печатной формой, которая была создана для этого протокола и которую было видно в предпро-смотре. В случае, если степень схожести между печатной формой и скан-копией будет ниже пороговой (с учетом подписей), то у пользователя с ролью «Проверяющий скан-копии протоколов» появится задача «Проверить скан-копию протокола». Проверка таких протоколов осуществляется вручную и занимает определенное время – иногда довольно продолжи-тельное, до нескольких часов. Если валидация протокола была выполнена успешно, то секретарю под-комиссии будет поставлена задача на ознакомление с результатами ва-лидации. Это одна из небольшого количества задач, в которых в пред-мет переходить не нужно. Следует нажать «Выполнено». Алгоритм пересдачи этапа такой же, как и для сдачи: будет поставлена

задача на ручное завершение этапа.

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

45


Лит


2 этап. Оценка практических навыков (умений) в симулированных условиях

Получение логинов и паролей членов АПК

Логины и пароли для членов АПК на второй этап могут быть получены секретарем подкомиссии в день проведения этапа (после 0.30 вашего часового пояса) через отчет "Данные доступа членов комиссии" в раз-деле "Оценка практических навыков":

Рисунок 87. Доступ к отчету «Данные доступа членов комиссии»

В открывшейся форме отчета обязательно необходимо заполнить все 3 параметра отчета, а также поставьте около них "галочки" и нажать «Сформировать»:

Рисунок 88. Отчет «Данные доступа членов комиссии»

В случае участия в оценке практических навыков секретаря или предсе-дателя подкомиссии их пароли будут скрыты (зашифрованы) в отчете.

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

46


Лит


Пароль секретарь и председатель используют тот же, что и при ра-боте в системе управления аккредитацией специалистов. Для АПК СПО дополнительно необходимо сформировать отчет «Рас-пределение аккредитуемых по практическим заданиям», который расположен там же, где отчет «Данные доступа членов комиссии». Дан-ный отчет содержит все необходимые сведения о прохождении аккреди-туемым второго этапа.

Получение данных об оценке практических навыков и формирование протокола о результатах проведения 2 этапа

Процесс утверждения протокола о результатах проведения 2 этапа аналогичен процессу на 1 этапе – у секретаря появляется задача на руч-ное завершение этапа, секретарь выполняет эту задачу. ВНИМАНИЕ! При выполнении задачи на ручное завершение этапа си-стема производит контроль количества станций, по которым внесены чек-листы для каждого аккредитуемого. Если количество внесенных чек-листов не равно 5 (для ВО) или чек-листы ввели не 3 члена АПК каж-дый по 3 листа (для СПО), будет выдано соответствующее сообщение. В системе проведения аккредитации специалистов необходимо довне-сти/удалить чек-листы и снова предпринять попытку выполнения за-дачи на ручное завершение этапа. Для контроля корректности внесения чек-листов используется отчет «Данные по введенным чек-листам». Отчет расположен в разделе "Оценка практических навыков" – «Отчеты по 2 этапу аккредитации». После этого формируется новая задача по подготовке протокола о ре-зультатах проведения 2 этапа, где необходимо перейти по гиперссылке поля «Предмет»:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

47


Лит


Рисунок 89. Переход в предмет задачи по подготовке протокола о результатах проведения 2 этапа

Новый протокол следует заполнить после окончания второго этапа ак-кредитации (нажать «Заполнить результаты»):

Рисунок 90. Заполнение протокола о результатах проведения 2 этапа

Как и в протоколе о результатах проведения 1 этапа следует обра-тить внимание на поле «Дата проведения следующего этапа» около каждого аккредитуемого, где должна быть указана его персональная дата сдачи третьего этапа (при наличии 3го этапа для специальности аккредитуемого) в случае успешной сдачи второго этапа. Список подписантов протокола о решении ситуационных задач будет формироваться из списка членов АПК, назначенных на дату этапа.

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

48


Лит


Секретарю также следует изменить статус протокола на «Подготов-лен» и выполнить поставленную задачу. Работа с повторным прохождением этапа производится аналогично первому этапу. Далее этот протокол необходимо утвердить на заседании и в системе управления, выполнить автоматически поставленную задачу по прило-жению скан-копии подписанного протокола о результатах проведения 2 этапа.

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

49


Лит


3 этап. Решение ситуационных задач

Протокол о результатах проведения 3 этапа формируется и утвержда-ется аналогично предыдущим двум этапам. У секретаря подкомиссии появляется задача на ручное завершение этапа, которую необходимо выполнить (в «Предмет» при этом переходить не нужно):

Рисунок 91. Выполнение задачи на ручное завершение этапа

Далее будет поставлена задача на подготовку протокола о результа-тах проведения 3 этапа:

Рисунок 92. Автоматически поставленная секретарю задача по 3 этапу

Аналогично предыдущим этапам необходимо открыть задачу, перейти по гиперссылке «Предмет», открывается протокол о результатах про-ведения 3 этапа, где следует перейти на вкладку «Результаты» и нажать кнопку «Заполнить результаты»:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

50


Лит


Рисунок 93. Заполнение протокола о результатах проведения 3 этапа

Тело протокола заполнится списком аккредитуемых. Количество пра-вильных ответов для каждого аккредитуемого, исходя из которого бу-дет принято решение об успешности сдачи этапа, также заполняется автоматически на основе ответов аккредитуемого. Далее протокол необходимо привести в статус «Подготовлен» и сохра-нить изменения нажатием кнопки «Записать»:

Рисунок 94. Сохранение изменений в протоколе

Закрыть задачу нажатием кнопки «Выполнено»:


Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

51


Лит


Работа с повторными сдачами производится аналогично первому и вто-рому этапу. Далее этот протокол необходимо утвердить на заседании и в системе управления, выполнить автоматически поставленную задачу по прило-жению скан-копии подписанного протокола о результатах проведения 3 этапа. При выполнении автоматически поставленных задач при проведении этапов аккредитации членами аккредитационных подкомиссий в си-стеме управления накапливаются утвержденные протоколы, на основа-нии которых аккредитационные комиссии могут принимать решения об успешном прохождении аккредитации аккредитуемыми.

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

52


Лит


Практико-ориентированный этап

Протокол о результатах проведения практико-ориентированного этапа (ПОЭ) формируется и утверждается аналогично предыдущим этапам. Несмотря на то, что ПОЭ состоит из оценки практических навыков и решения ситуационных задач, по итогам ПОЭ формируется один протокол. У секретаря подкомиссии появляется задача на ручное завершение этапа, которую необходимо выполнить:

Рисунок 96. Выполнение задачи на ручное завершение этапа

Далее будет поставлена задача на подготовку протокола о результа-тах проведения ПОЭ:

Рисунок 97. Автоматически поставленная секретарю задача по 3 этапу

Аналогично предыдущим этапам необходимо открыть задачу, перейти по гиперссылке «Предмет», открывается протокол о результатах про-ведения ПОЭ, где следует перейти на вкладку «Результаты» и нажать кнопку «Заполнить результаты»:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

53


Лит


Рисунок 98. Заполнение протокола о результатах проведения ПОЭ

Тело протокола заполнится списком аккредитуемых и результатами прохождения этапа. ВНИМАНИЕ! Протокол не сформируется, если по аккредитуемому есть результаты только одной части (или практические навыки или ситуационные задачи) этапа – обязательно прохождение обеих частей! Далее протокол необходимо привести в статус «Подготовлен» и сохра-нить изменения нажатием кнопки «Записать»:

Рисунок 99. Сохранение изменений в протоколе

Закрыть задачу нажатием кнопки «Выполнено»:


Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

54


Лит


Работа с повторными сдачами производится аналогично первому этапу. Далее этот протокол необходимо утвердить на заседании и в системе управления, выполнить автоматически поставленную задачу по прило-жению скан-копии подписанного протокола о результатах проведения практико-ориентированного этапа. При выполнении автоматически поставленных задач при проведении этапов аккредитации членами аккредитационных подкомиссий в си-стеме управления накапливаются утвержденные протоколы, на основа-нии которых аккредитационные комиссии могут принимать решения об успешном прохождении аккредитации аккредитуемыми.

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

55


Лит


Дополнительные инструменты

Шаблон для загрузки потенциальных аккредитуемых

Шаблон предназначен для массовой загрузки данных об аккредитуемых по одному уровню образования, виду аккредитации, виду образователь-ной программы (при наличии) и специальности. Шаблон состоит из двух частей: шапки и таблицы «Список аккредитуемых лиц». Заполнение шаблона следует производить последовательно, от верх-них ячеек к нижним, от левых ячеек к правых. В шаблоне применяется следующее условное оформление:

оранжевый цвет ячейки – ячейка обязательна для заполнения

зеленый цвет ячейки – ячейка заполнена корректно (применяется только для шапки)

белый цвет – ячейка необязательна для заполнения

В шапке указываются общие параметры аккредитуемых:

уровень образования;

вид аккредитации;

вид образовательной программы;

специальность аккредитации.

Данные в ячейках шапки следует заполнять средствами выпадающих списков. Списки для каждой ячейки зависимы: например, выбрать значе-ние для ячейки «Вид аккредитации» можно только после заполнения ячейки «Уровень образования». Если при заполнении шапки необходимо перевыбрать какое-то из значений в ячейках шапки, для минимизации ошибок рекомендуется предварительно очистить значения в ячейках ниже перевыбираемой. Ячейка «Вид образовательной программы» заполняется только для лиц, проходящих первичную специализированную аккредитацию. Таблица «Список аккредитуемых лиц» содержит детальные данные о каждом аккредитуемом, по одной строке на аккредитуемого. После за-полнения ячейки «Фамилия» обязательные для заполнения ячейки в те-кущей строке будут выделены оранжевым. Рекомендуется заполнять как обязательные так и необязательные для заполнения ячейки. Ячейки «Тип гражданства» и «Гражданство» заполняются по следую-щим правилам:

при указании типа гражданства "Гражданин РФ", в ячейке "Гражданство" ука-зывается страна "Россия";

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

56


Лит


при указании типа гражданства "Гражданин РФ и иностранного государства (двойное гражданство)", в ячейке "Гражданство" указывается гражданство второй страны;

при указании типа гражданства "Иностранный гражданин", в ячейке "Граждан-ство" указывается страна гражданства;

при указании типа гражданства "Лицо без гражданства", ячейка "Граждан-ство" не заполняется.

Ячейка «Соотечественник» на основании данных, предоставленных ак-кредитуемым, в соответствии с федеральными законами 99-ФЗ и 273-ФЗ. Гражданин РФ по определению не может быть соотечественником. Ячейка «СНИЛС» обязательна для заполнения для граждан РФ, лиц, име-ющих двойное гражданство и соотечественников. Данные СНИЛС сле-дует заполнять в текстовом формате, 11 символов. Если СНИЛС ак-кредитуемого начинается с нуля, то и в ячейке номер СНИЛС должен содержать лидирующий ноль. В ячейках «Уровень образования» и «Специальность по диплому» указы-ваются данные об образовании, после которого аккредитуемый собира-ется проходить аккредитацию. Значение ячейки «Специальность по ди-плому» можно выбрать после заполнения ячейки «Уровень образования». Обратите внимание: профессиональная подготовка тоже проводится на базе соответствующей специальности, относящейся к одному из уровней образования. После заполнения данных шапки и таблицы следует убедиться, что лист не содержит ячеек с оранжевым цветом фона и выполнить про-верку данных. Для проверки данных в панели Excel на закладке «Данные» в блоке «Работа с данными» в меню «Проверка данных» необходимо вы-полнить команду «Обвести неверные данные». В результате ячейки с ошибками будут выделены красными овалами. При вставке данных в ячейки из буфера обмена следует использовать «специальную вставку» с помощью контекстного меню. В качестве типа вставки необходимо использовать вариант «Вставить значения». Особое внимание следует обратить внимание на ячейки с «числовыми» данными – СНИЛС, серия и номер документа, удостоверяющего лич-ность, индекс, телефон и т.п. Данные должны оставаться в текстовом формате с лидирующими нулями (при наличии). При заполнении шаблона средствами сторонних информационных си-стем следует убедиться в актуальности значений в ячейках, преду-сматривающих выбор из выпадающего списка. Актуальные составы справочников доступны на втором листе Шаблона.

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

57


Лит


Обработка «Личное дело аккредитуемого»

Вызов обработки осуществляется в разделе «Подготовка процедуры аккредитации» в подразделе «Сервис»:

Рисунок 101. Вызов обработки

Обработка аккумулирует все данные об аккредитуемом и представ-ляет их в удобном для просмотра виде. Хорошей практикой будет контролировать корректность персональ-ных данных незадолго до формирования протокола результатов прове-дения аккредитации.

Рисунок 102. Обработка «Личное дело аккредитуемого»

Для просмотра данных об аккредитуемом необходимо его выбрать в со-ответствующем поле, после чего поля обработки заполнятся актуаль-ными на дату, указанную в поле «Дата состояния», данными.

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

58


Лит


При выборе другого аккредитуемого, изменении даты, данные обновля-ются автоматически. В разделах, 1 и 2 (см. Рисунок 102Рисунок 102) указаны основные данные физического лица и сведения о текущей процедуре аккредитации. Раздел 3 содержит статус отправки данных аккредитуемого в ФРМР. Если в поле «Статус ФРМР» выведена гиперссылка «Разобрать ошибку отправку в ФРМР», следует нажать на нее:

Рисунок 103. Пример ошибки отправки в ФРМР

В описании ошибки после ряда служебных символов содержится описа-ние на русском языке (на рисунке подчеркнуто). В случае, если секре-тарю АПК понятна суть ошибки, следует ее исправить. Например, скор-ректировать номер документа, удостоверяющего личность. После вне-сения корректировок, необходимо нажать «Выполнено» в задаче. После чего система в течение 2-3 дней осуществит повторную попытку вы-грузки. Если смысл ошибки не понятен, просьба связаться с СТП с указанием ФИО аккредитуемого. Раздел 4 содержит сведения о текущем этапе аккредитации. Закладка «Прохождение аккредитации» содержит сведения обо всех процедурах аккредитации, в которых принимал участие аккредитуе-мый:

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

59


Лит


Рисунок 104. Закладка «Прохождение аккредитации»

На закладке в виде иерархических списков представлены все этапы по всем процедурам аккредитации. При этом вверху списка – самая послед-няя процедура, за ней предыдущая и т.д. Закладки «Заявления» и «Протоколы» содержат ссылки на все заявле-ния и протоколы, в которых присутствует данный аккредитуемый.

Инв. №

по

дп

П

одп.

и д

ат

а

Вза

м.

инв.

№

Инв. №

дуб

л.

По

дп.

и д

ат

а

Лист

60


Лит


Отчеты

Отчет о прохождении этапов специалистами

Этот отчет предназначен для визуализации процесса аккредитации за-интересованными пользователями.

Отчет о прохождении этапов специалистами позволяет в реальном времени увидеть распределение аккредитуемых по подкомиссиям, эта-пам и попыткам сдачи этапов:

Рисунок 105. Доступ к отчету "Прохождение этапов специалистами"

Рисунок 106. Сформированный по нажатию кнопки отчет

Приложение Руководство пользователя...

Documents