ГО РОД С К О Й О К РУ Г

ГО РОД

К УЛ Е БА К И

Отчет

о работе сектора архива

управления делами

администрации

г.о.г.Кулебаки

за 2018 год

3

1. Комплектование документами

Архивного фонда РФ

За 2018 год поступило

585 дел (ед.хр.)

345 ед.хр.(58,9 %)

управленческая

документация 36 ед.хр.

по личному

составу

75 ед.хр.

фотодокументы

10 ед.хр.

видеодокументы

72 ед.хр.

документы личного

происхождения

4

2. Создание научно-справочного

аппарата, ведение автоматизированного

учета

На 01.01.2019 г. – 232 фонда

1884927557

2018 год

Постоянного хранения

По личному составу

1825127564

2017 год

Постоянного хранения

По личному составу

5

3. Информационное обеспечение и

использование документов Архивного

фонда РФ

Муниципальные услуги сектора

архива:

1. Выдача архивных

справок, заверенных копий и выписок

из архивных документов на территории

городского округа город Кулебаки

2. Выдача копий архивных

документов, подтверждающих право на

владение землей

6

Удовлетворение прав граждан

на архивную информацию

(объем оказанных муниципальных услуг)

1284

196

988

2850

200

400

600

800

1000

1200

1400

ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ

ДОКУМЕНТОВ

2017

2018

7

Информационное соглашение с ГУ УПФР

по городскому округу город Кулебаки

(канал VipNet)

0

100

200

300

400

500

600

700

800

ПОСТУПИЛО ОТПРАВЛЕНО

173

722

458

713

2017

2018

9

Продолжена оцифровка фотодокументов

(в 2018 году - 30 фотографий)

10

Выставка фотографий за 1959-1965 гг. «Кулебакские истории – ХХ век»

11

Проведено анкетирование музеев

образовательных организаций (7 музеев)

Музей МБОУ школы № 8

12

Музей

Саваслейской

школы

13

Музей Саваслейской школы

14

Открытый урок со школьниками лицея № 3 об истории архивного дела

15

Экспозиция фронтовых писем

«Живая история времен Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»

16

Презентация Музея в чемодане

«Предметы советского быта в одном смартфоне»

17

Передвижная экспозиция «Музей в чемодане»

18

Экспозиция фондов муниципального архива

19

4. Обеспечение сохранности и

государственный учет документов

Страховой фонд особо ценных дел

(всего затраты – 45,6 тыс. руб.)

29 ед.хр.

1960-1974

гг.

4020 кадров

20

5. Развитие и укрепление материально-технической базы

Финансирование в 2018 году составило 106,0 тыс. руб..

Приобретено:

104 архивных 7 стеллажей шкаф жалюзи

короба (11 окон)

21

Показатель успешной работы – Акт с отсутствием замечаний по результатам

комплексной выездной плановой проверки муниципального архива с 01 по 05 апреля

2018 года, под председательством председателя Комитета по делам архивов

22

Задачи на 2019 год

Комплектование сектора архива

видео, фотодокументами, документами

личного происхождения

Дальнейшее укрепление материально-

технической базы архива (приобретение):

-бесконтактный архивный сканер

-130 шт. архивных коробов

-4-х металлических стеллажей

- завершение работы по установке оконных

жалюзи

23

Проведение фотовыставок,

школьного урока

Завершение мониторинга

школьных музеев и сканирование

исторических документов

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ В 2019 ГОДУ